第一篇:物資管理心得體會(huì)
物資部長(zhǎng)培訓(xùn)心得體會(huì)
中鐵十七局集團(tuán)電氣化工程有限公司合肥地鐵項(xiàng)目
孫文娟
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!10天緊張而有意義的培訓(xùn)對(duì)我受益匪淺,不僅糾正了對(duì)物資管理工作思想上錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),而且對(duì)以后的工作在很大程度上起到了指導(dǎo)作用。
畢業(yè)前夕我對(duì)自己將要從事的工作是這樣認(rèn)識(shí)的:身著藍(lán)色工作服,頭戴黃色安全帽,佩帶白色安全帶,不是行走在鐵路沿線攀爬電桿就是爬上通信鐵塔處理很專業(yè)的問(wèn)題。來(lái)到電氣化公司我漸漸的對(duì)我們的工作有了初步認(rèn)識(shí),最后由淺入深,由業(yè)余到專業(yè)。
首次接觸物資設(shè)備管理工作是在2014年中旬的武漢地鐵項(xiàng)目。那會(huì)我對(duì)物資工作的認(rèn)識(shí)大致如下:領(lǐng)導(dǎo)給我們配備一部好手機(jī),每月定期充值足額話費(fèi),約廠家談判、簽合同、買材料、收發(fā)貨、付款。這樣的一個(gè)過(guò)程足以詮釋我們物資人員的全部工作使命。這樣的認(rèn)識(shí)一直延續(xù)到此次物資部長(zhǎng)培訓(xùn)的前夕。
通過(guò)此次培訓(xùn),我對(duì)自己的工作職責(zé)有了更加全面的認(rèn)識(shí)。物資管理工作并非單純的采購(gòu)和收發(fā)料,它還涉及好多環(huán)節(jié),例如工程開始人員進(jìn)場(chǎng)后首先要進(jìn)行物資管理策劃工作,因?yàn)槲镔Y管理策劃的成敗,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量安全、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。但是在此之前,我們的物資管理工作并非如此。工程開工之前待工程部人員拿到施工藍(lán)圖后核算工程量后提供物資申請(qǐng)計(jì)劃,物資人員才開始市場(chǎng)調(diào)查展開材料采購(gòu)工作。待材料進(jìn)場(chǎng)后便是全部交由施工隊(duì),限額發(fā)料也便是一紙空文無(wú)從做起。目前我所在項(xiàng)目為地鐵風(fēng)、水、電系統(tǒng)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目,主要涉及材料大致為各種水管、通風(fēng)空調(diào)風(fēng)管、中央空調(diào)、風(fēng)機(jī)、配電箱環(huán)控柜等各種大設(shè)備,單臺(tái)設(shè)備不僅體積大、重量沉,而且涉及金額也較大。像諸如風(fēng)機(jī)、中央空調(diào)、環(huán)空電控柜等設(shè)備為加工物資材料,甲控乙購(gòu)材料主要涵蓋電力電纜、礦物質(zhì)絕緣電纜、配電箱、閥門水管等材料。這就要求我們物資管理人員在工程進(jìn)場(chǎng)后需要配合項(xiàng)目計(jì)劃人員、技術(shù)員進(jìn)行材料類別的劃分,在第一時(shí)間確定物資總需求計(jì)劃。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們物資人員需要對(duì)物資供貨商進(jìn)行調(diào)查,對(duì)接下來(lái)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。伴隨著建筑行業(yè)營(yíng)改增的逐步開展,我們物資人員對(duì)供貨商的選擇也應(yīng)慎重,重點(diǎn)考慮一般納稅人。
城市軌道交通項(xiàng)目關(guān)系到民生問(wèn)題,在供貨商的選擇上就要求我們從多方面考慮,這就要求我們不僅僅單純考慮價(jià)格因素,還應(yīng)考慮到供貨商的供貨業(yè)績(jī)等。
在物資采購(gòu)中,大宗物資應(yīng)招標(biāo)采購(gòu),所以我們物資管理人員對(duì)物資招標(biāo)工作理應(yīng)做到心中有數(shù)。物資招標(biāo)要做到公平、公正,面對(duì)人情料、政治料我們應(yīng)秉公辦事,時(shí)刻將企業(yè)的利益放在第一位。
城市軌道交通機(jī)電安裝項(xiàng)目牽扯專業(yè)多,涉及物資繁雜,這也要求我們物資管理人員具備一定的技術(shù),熟悉相關(guān)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和相關(guān)常識(shí)問(wèn)題。例如,應(yīng)熟悉給排水系統(tǒng)用什么樣的水管,消防水系統(tǒng)用什么樣材質(zhì)的水管,水管顏色如何標(biāo)識(shí),熟悉配電箱圖紙,在物資詢價(jià)和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后能一眼看出箱體材質(zhì)、安全防護(hù)等級(jí)和箱內(nèi)元器件搭接原理,不被部分心懷鬼胎的供貨商所蒙蔽。機(jī)電安裝設(shè)備一般體積龐大、質(zhì)量沉重,所以在設(shè)備吊裝之前應(yīng)編制設(shè)備吊裝方案,以確保人身財(cái)產(chǎn)安全。根據(jù)武漢地鐵經(jīng)驗(yàn),尤其是精密電力材料設(shè)備到場(chǎng)時(shí)應(yīng)提前查看天氣預(yù)報(bào),嚴(yán)禁材料受潮淋雨。專業(yè)而富有經(jīng)驗(yàn)的吊裝人員對(duì)確保設(shè)備的順利吊裝也起到至關(guān)重要的作用。對(duì)于大的設(shè)備我們一般不設(shè)置料庫(kù),來(lái)料之前設(shè)備基礎(chǔ)大都砌筑完畢,為了避免二次搬運(yùn)我們?cè)谛盾嚭笮枰⒓窗惭b就位。
物資材料設(shè)備成本一般占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的60%-70%,這就要求我們物資管理人員定期核算物資成本,做到心中有數(shù)。在整個(gè)工程進(jìn)展階段要分別核算投標(biāo)材料成本、設(shè)計(jì)材料成本、施工預(yù)算成本、實(shí)際施工成本以及這些成本之比,對(duì)動(dòng)態(tài)的物資成本力求做到心中有數(shù)。機(jī)電安裝項(xiàng)目也涉及部分鋼材,例如二次砌筑所用直筋,水管、風(fēng)管支吊架作用角鋼、槽鋼。相比較之下,鋼材數(shù)量不比其他設(shè)備好控制,這就要求物資人員在此體現(xiàn)限額發(fā)料,控制損耗,節(jié)約成本。對(duì)于部分結(jié)構(gòu)件輔材等三類材料,不建議我們項(xiàng)目部采購(gòu),因?yàn)檫@些材料的量相當(dāng)難控制,不好合算成本,建議由勞務(wù)隊(duì)自己采購(gòu)。
目前我們身邊對(duì)普遍存在這樣一種說(shuō)法:好的物資管理人員就是在不花一分錢的基礎(chǔ)上使材料進(jìn)場(chǎng),對(duì)于貨款也是能拖則托,不付最好。通過(guò)此次培訓(xùn),寧部長(zhǎng)的“與供貨商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系“的理念對(duì)我影響尤其深刻。所謂的不簽合同不付款便取得材料的做法實(shí)際上是以喪失企業(yè)信譽(yù)為代價(jià)而獲取短暫的虛幻的利益。作為央企我們應(yīng)該率先講究信譽(yù),時(shí)刻樹立良好的企業(yè)形象,以合法合理的手段建立與供貨商互惠互利的合作關(guān)系,降低成本換取利潤(rùn)。
俗話說(shuō)師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人。此次培訓(xùn)的內(nèi)容對(duì)于我們?nèi)蘸蟮墓ぷ髟诤艽蟮某潭壬峡梢云鸬街笇?dǎo)作用,尤其是寧部長(zhǎng)的“物資管理策劃“,無(wú)論在哪個(gè)項(xiàng)目都需要展開此項(xiàng)工作,因?yàn)檫@是我們后期展開工作的一個(gè)開頭一個(gè)鋪墊。各項(xiàng)目施工情況均有不同,希望我自己能結(jié)合此次培訓(xùn),可以制定具有合肥地鐵特色的物資設(shè)備管理辦法,為我項(xiàng)目節(jié)約成本、創(chuàng)效增收起到良好的效果。
第二篇:物資管理
物資管理實(shí)施辦法
(試行)第一章
總
則
第一條
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,降低材料消耗和避免浪費(fèi),控制成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本辦法。
第二章
物資市場(chǎng)調(diào)查
第二條
材料分類:A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。
第三條
開工前期,經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單,掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒(méi)有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號(hào)。
第四條
調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。
第五條
調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主(外來(lái)料通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行調(diào)查),調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價(jià)格調(diào)查不能報(bào)有務(wù)虛思想,盡量使調(diào)查價(jià)接近實(shí)際采購(gòu)價(jià)。
第六條
初次調(diào)查,由物資人員和經(jīng)理部其他部門人員分別進(jìn)行,各自編寫調(diào)查報(bào)告,提交項(xiàng)管會(huì)研究后,制定出經(jīng)理部材料采購(gòu)限價(jià)表。
第七條
項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組,分成兩小組在季度末分別對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)作專題匯報(bào),并及時(shí)對(duì)材料限價(jià)進(jìn)行調(diào)整,發(fā)布調(diào)價(jià)通知。
第三章
物資計(jì)劃管理
第八條
經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計(jì)圖紙15日內(nèi),提出該項(xiàng)工程“分工號(hào)主要材料需用量核算表”,物資部據(jù)此編制物資總量計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部,同時(shí)建立“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。施工過(guò)程中,因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要追加或削減物資需用量時(shí),應(yīng)由施工技術(shù)部門向物資部及時(shí)提報(bào)變更計(jì)劃及核算表,物資部予以調(diào)整物資總量計(jì)劃并上報(bào),同時(shí)調(diào)整“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。
第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度在季前5日編制主要材料季度(分月)計(jì)劃,次月計(jì)劃于當(dāng)月25日編制,并附施工技術(shù)部門按季(月)度提供的物資需用量核算表。計(jì)劃變更,應(yīng)及時(shí)編制變更計(jì)劃并附上相應(yīng)附上核算表。
第十條
二三項(xiàng)料按周或旬編制計(jì)劃,急用料計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)。第十一條
物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃要依據(jù)工程進(jìn)度提出,并附有編制說(shuō)明、材料核算表,計(jì)劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。
第十二條
物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第四章
物資采購(gòu)及供應(yīng)管理
第十三條
采購(gòu)范圍為項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主采購(gòu)的工程用料。采購(gòu)的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃》。
第十四條
工程所需的主要材料、地材,原則上由項(xiàng)管會(huì)組織成立招標(biāo)小組,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開招標(biāo)確定供應(yīng)商,并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條
若招標(biāo)條件不成熟,經(jīng)理部上報(bào)公司批準(zhǔn)后,由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,索取廠(商)經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書、報(bào)價(jià)表、說(shuō)明書、業(yè)績(jī)資信、試樣檢測(cè)報(bào)告等資料,填寫物資供方調(diào)查審批表,分別編寫詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)討論研究,確定供應(yīng)商。
第十六條
采購(gòu)程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購(gòu)控制程序”規(guī)定辦理。采購(gòu)合同簽訂后二十日內(nèi),物資部將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。
第十七條
如果在例行的季度末市場(chǎng)調(diào)查之前,需購(gòu)材料的價(jià)格發(fā)生變動(dòng),供應(yīng)商要求漲價(jià)時(shí),物資部必須以書面形式將情況上報(bào)項(xiàng)管會(huì),項(xiàng)管會(huì)委托物資監(jiān)察小組對(duì)該種材料進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,將調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)研究討論后發(fā)布材料調(diào)價(jià)報(bào)告。
第十八條
由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊(duì)伍施工的工程,在市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查時(shí),外協(xié)隊(duì)伍可隨同參與,經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)作為對(duì)外協(xié)隊(duì)伍發(fā)包的料價(jià)。
第十九條
物資部進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí),必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價(jià)原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),如果材料市場(chǎng)價(jià)格上漲超過(guò)公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實(shí)施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行采購(gòu)。
第二十條
物資部自主采購(gòu)的物資若超過(guò)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),按超限價(jià)額的60%罰采購(gòu)人,按超限價(jià)額的40%罰物資部長(zhǎng)。
第二十一條
物資部采購(gòu)的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),按低于限價(jià)額的50%獎(jiǎng)勵(lì)物資部,每月匯總一次,交項(xiàng)管會(huì)審批,由物資部長(zhǎng)分配。
第二十二條
主要材料的質(zhì)量保證書、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行,真實(shí)、齊全、有效。
第二十三條
主要材料到貨后,物資部應(yīng)及時(shí)填寫試驗(yàn)委托單兩份,交試驗(yàn)室簽認(rèn)后自留一份,記錄在物資送檢臺(tái)帳中,由物資人員和試驗(yàn)人員共同在現(xiàn)場(chǎng)取樣。試驗(yàn)室應(yīng)盡快做好試驗(yàn),試驗(yàn)報(bào)告交物資部一份。試驗(yàn)批次:對(duì)進(jìn)場(chǎng)的同廠家、同標(biāo)號(hào)、同編號(hào)的袋裝水泥200噸檢測(cè)一次,散裝水泥500噸檢測(cè)一次;同品種、同規(guī)格、同等級(jí)、同爐號(hào)的鋼筋、鋼絞線60噸檢測(cè)一次;同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測(cè)一次。
第五章
物資成本管理
第二十四條
工程開工前,物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳》,以此作為材料總量和單工號(hào)發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。
第二十五條
鋼筋班應(yīng)填寫鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單,內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號(hào)名稱、使用部位、時(shí)間、領(lǐng)用人簽字,并于當(dāng)日交給物資部一份,物資部門應(yīng)具實(shí)填寫《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。
第二十六條
結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時(shí),試驗(yàn)室需將包含工號(hào)名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份,澆注現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車的車號(hào)、用混凝土的車數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部,作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后,下一次開盤之前,物資部必須進(jìn)行水泥、砂石料的盤點(diǎn)工作,以便準(zhǔn)確真實(shí)地核算成本。第二十七條
物資部應(yīng)制定切實(shí)可行的物資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度,報(bào)項(xiàng)管會(huì)審批,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。
第二十八條
外協(xié)隊(duì)伍物資供應(yīng),嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng),對(duì)于無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊(duì)伍開工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報(bào)物資部備案,以防冒領(lǐng)。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍供應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦理材料調(diào)撥手續(xù),月末或臨時(shí)結(jié)算時(shí)送交財(cái)務(wù),便于結(jié)算扣款。物資部或隊(duì)材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿,每個(gè)民工隊(duì)一份,及時(shí)填寫其領(lǐng)用材料數(shù)量、機(jī)具周轉(zhuǎn)料租費(fèi),并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。
第二十九條
對(duì)于超計(jì)劃或超限額用料,施工班組必須提出書面分析、說(shuō)明合理的原因和理由報(bào)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能供料。
第三十條
經(jīng)理部組織對(duì)當(dāng)月完成的工程量收方之后,物資部編寫物資消耗表,對(duì)物資單價(jià)、消耗數(shù)量、盈虧情況進(jìn)行綜合分析,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,施工、財(cái)務(wù)、物資各部門參加,召開每月一次的材料成本分析例會(huì),找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定措施,不斷提高物資管理水平。
第六章
大堆料管理
第三十一條
大堆料采購(gòu)控制按照第四章物資采購(gòu)供應(yīng)管理的規(guī)定進(jìn)行。協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)大堆料時(shí),必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。
第三十二條
大堆料驗(yàn)收方式有:按計(jì)劃承包收斷面方、過(guò)磅驗(yàn)收、人工逐車量方,物資部應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員進(jìn)行大堆料驗(yàn)收工作,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員不得少于2人。
第三十三條
驗(yàn)收人員一人填寫砂石料到達(dá)登記簿,一人填寫砂石料驗(yàn)收單,并相互簽字,過(guò)磅驗(yàn)收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗(yàn)收單上,驗(yàn)收單采用公司規(guī)定的表樣,內(nèi)容填寫齊全、準(zhǔn)確。物資部對(duì)驗(yàn)收單實(shí)行核銷管理,發(fā)放時(shí)按編號(hào)登記,錯(cuò)填的必須收回,防止丟失。
第三十四條
驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)開票,不得拖后補(bǔ)票,當(dāng)天開具的驗(yàn)收單在當(dāng)天交班時(shí)上交物資部一份,驗(yàn)收人員不得隔日存票。
第三十五條
砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算,滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗(yàn)收單相應(yīng),以防假票出現(xiàn)。
第三十六條
砂石料結(jié)算時(shí),應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額,作為支出帳及核算依據(jù)。
第三十七條
砂石料進(jìn)料嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)料,嚴(yán)禁超進(jìn)。第三十八條
驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān),杜絕不合格砂石料進(jìn)場(chǎng),物資部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室隨時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)砂石料取樣抽查。
第三十九條
砂石料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放,堆碼整齊、標(biāo)識(shí)顯著。
第四十條
建立砂石料收發(fā)存動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳,日點(diǎn)、月盤,掌握砂石料的消耗動(dòng)態(tài)。
第七章
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具的管理
第四十一條
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具實(shí)行租賃制管理,從公司物資管理中心或外單位租入的,按照租賃加上在租賃過(guò)程中發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸、出入庫(kù)費(fèi)計(jì)算攤銷費(fèi);自購(gòu)周轉(zhuǎn)料租費(fèi)核定時(shí)可將運(yùn)雜費(fèi)納入周轉(zhuǎn)料成本后計(jì)算攤銷費(fèi)。
第四十二條
周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具應(yīng)設(shè)專人管理,集中堆碼存放在物資部庫(kù)區(qū)或租用場(chǎng)地存放。
第四十三條
周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后,應(yīng)在八小時(shí)之內(nèi)驗(yàn)收完畢,填寫物資驗(yàn)收記錄,并建立周轉(zhuǎn)料管理臺(tái)帳。每月25日對(duì)在用周轉(zhuǎn)料進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)填寫扣款單并上交財(cái)務(wù)扣款。每季末25日上報(bào)《周轉(zhuǎn)料小型機(jī)具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。
第四十四條
周轉(zhuǎn)料實(shí)行租賃制管理,租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議,并交付押金,方可使用,租用單位使用完畢退租時(shí),必須將周轉(zhuǎn)料運(yùn)回指定存放地點(diǎn),原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用,如確實(shí)需在工地倒用時(shí),必須通過(guò)周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進(jìn)行調(diào)劑倒用。
第四十五條
周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤點(diǎn)一次,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫(kù)存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點(diǎn),發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時(shí)扣款沖銷。周轉(zhuǎn)料租費(fèi)每月結(jié)算一次交財(cái)務(wù)扣款,租費(fèi)結(jié)算單注明租用單位和攤銷工號(hào),以便單項(xiàng)工程分工號(hào)成本核算。
第四十六條
每個(gè)工號(hào)(或分包單位)最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。
第四十七條
周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制,以大代小。確因施工要求需改制的,應(yīng)書面上報(bào)物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可施行。
第四十八條
周轉(zhuǎn)料退租時(shí)經(jīng)理部應(yīng)派人跟車押運(yùn),明確押運(yùn)人和接收人的職責(zé)關(guān)系,并及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。
第八章
低值易耗品及常用工具管理 第四十九條
低值易耗品和常用工具由物資部或隊(duì)材料室負(fù)責(zé)管理,建立健全使用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳卡。庫(kù)存低值易耗品,應(yīng)作為庫(kù)存材料進(jìn)行管理,一經(jīng)領(lǐng)出庫(kù),要及時(shí)轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳。
第五十條
凡發(fā)給個(gè)人使用的低值易耗品、防護(hù)用品,均應(yīng)建立個(gè)人低值易耗品保管卡,不用交回時(shí),辦理卡片簽章注銷手續(xù)。
第五十一條
為便于管理可對(duì)低值易耗品和常用工具實(shí)行押金制。先交押金后使用,不用交回時(shí),若無(wú)損壞,押金全額返還;若損壞,視其輕重,適當(dāng)扣除部分押金交財(cái)務(wù),余額返還。未到報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢的,按使用時(shí)間折算已報(bào)廢值,押金中只返還已報(bào)廢值,余額交財(cái)務(wù)。
第五十二條
職工調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫(kù);調(diào)換工種時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞保或防護(hù)用品有變更,應(yīng)將原領(lǐng)的退回,才能發(fā)給享用的用品。
第九章 倉(cāng)庫(kù)管理及現(xiàn)場(chǎng)物資管理
第五十三條
庫(kù)存物資堆放有序,庫(kù)容庫(kù)貌清潔整齊。第五十四條
庫(kù)存材料應(yīng)帳、卡、物相符,堅(jiān)持月末盤點(diǎn)制,盤點(diǎn)要有記錄。每月盤點(diǎn)在庫(kù)料不低于30%,季末進(jìn)行全面盤點(diǎn)。每月對(duì)完成工程量收方時(shí),物資部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余料全面盤點(diǎn)并記錄。
第五十五條
入庫(kù)物資應(yīng)填寫《進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿》,做到技證齊全,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好,及時(shí)入庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第五十六條
嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保管。
第五十七條
現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識(shí)齊全、道路暢通,達(dá)到文明施工的要求。第五十八條
加強(qiáng)工地巡守力量,明確職責(zé),嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度,確?,F(xiàn)場(chǎng)物資的安全。
第十章
物資基礎(chǔ)管理
第五十九條
公司要求的臺(tái)帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全,內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí),及時(shí)上報(bào)。
第六十條
進(jìn)場(chǎng)材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn),確定外觀無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,數(shù)量無(wú)誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題應(yīng)予封存,做好記錄并及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商處理,入庫(kù)材料發(fā)票未到的,必須予點(diǎn)入帳,待發(fā)票到后,補(bǔ)填發(fā)票號(hào)。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同,查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回,再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。
第六十一條
發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫工號(hào)、領(lǐng)用單位、料單編號(hào),現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽,不得拖后集中至月底補(bǔ)簽,發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。
第六十二條
材料應(yīng)如實(shí)支出,禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳,當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳,禁止提前或拖后出帳。
第六十三條
月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
第六十四條
工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評(píng)估,經(jīng)理部在評(píng)估前應(yīng)上報(bào)請(qǐng)求評(píng)估的申請(qǐng),詳細(xì)注明需評(píng)估物資的名稱、規(guī)格、購(gòu)入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購(gòu)入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。
第六十五條
項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下:分工號(hào)主體材料限額供應(yīng)臺(tái)帳、材料動(dòng)態(tài)表、進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺(tái)帳(附試驗(yàn)委托單、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)保書)、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條
項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格(附后)。第六十七條
本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條
本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:物資管理
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉(cāng)制度
1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有 效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。
2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)
數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。
6、設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、工具管理制度
1.各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3.所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點(diǎn)制度
1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。
3、倉(cāng)管員在盤點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。
六、物品申購(gòu)制度
1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。
2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。
3、各部門在申購(gòu)物品時(shí),必須由部門主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、各部門只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。
5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無(wú)誤后,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。
6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購(gòu)制度
1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。
4、采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、購(gòu)買物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過(guò)3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、購(gòu)買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
物資管理制度
第一章 總則
第一條 為做好物資管理工作,結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,制定本制度。
第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。
第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé),采購(gòu)物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二章 計(jì)劃管理
第四條 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,定貨合同為依據(jù),充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素,綜合平衡,以保證生產(chǎn)需要,不造成積壓為原則。
第五條 編制計(jì)劃的方法:
(一)各部門根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃,如期上報(bào),構(gòu)成固定資產(chǎn)的,辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。
(二)全公司物資采購(gòu)計(jì)劃,由供應(yīng)部根據(jù)庫(kù)存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說(shuō)明、需用資金匯總表。
(三)個(gè)別臨時(shí)急需物資,可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。
第六條 市場(chǎng)采購(gòu)物資,由供應(yīng)部進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。
第七條 凡產(chǎn)品用料,必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限,注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。
第八條 函訂的合同,須多打印一份留供應(yīng)部備查。
第九條 訂貨合同需一式三份,一份交供應(yīng)部,一份交財(cái)務(wù)部,原件存檔。
第十條 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資,可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理,其他手續(xù)由用料單位補(bǔ)辦。
第十一條 委托加工物資,必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前,做好質(zhì)量與價(jià)格調(diào)查,保證質(zhì)量合格、價(jià)格合理、誠(chéng)信可靠,并采取驗(yàn)貨付款的方法。
第十二條 物資的分配
(一)供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配,及時(shí)開具調(diào)撥單,通知需求單位領(lǐng)料。
(二)包裝物有押金的要隨貨入庫(kù),辦理調(diào)撥手續(xù)時(shí),在入庫(kù)單上注明押金期限和金額。
(三)凡計(jì)劃外調(diào)撥,對(duì)外支援物資,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,特殊急需情況下,可先開調(diào)撥單發(fā)料,審批手續(xù)后補(bǔ)。
(四)貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長(zhǎng)使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可開調(diào)撥單發(fā)料。
(五)五金工具實(shí)行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。
第十三條 物資儲(chǔ)備定額和資金定額的制定
(一)主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項(xiàng)目所需物資,應(yīng)制定物資消耗定額,基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。
(二)消耗定額由技術(shù)部提供,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃,調(diào)撥分配,組織限額領(lǐng)
料和物資核銷工作。
(四)超消耗定額用料時(shí),要分析原因,經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。
(五)每年對(duì)消耗定額應(yīng)全面檢查,驗(yàn)證并修訂一次,保持合理、可行。
第三章 合同管理
第十四條 簽訂合同前,合同承辦人員必須落實(shí)清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等,并負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,就產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合分析和論證,提出初步意見,向供應(yīng)部部長(zhǎng)匯報(bào)。
第十五條 根據(jù)初步意見,由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作,由供應(yīng)部部長(zhǎng)和承辦人員一起與供方洽談,談判簽訂的合同向有關(guān)部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十六條 簽訂的正式合同,自留三份,承辦人員、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部分別留存。
第十七條 承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交,支付貨款,并及時(shí)將合同的履行情況向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十八條 任何人員在簽訂合同過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。
第四章 采購(gòu)管理
第十九條 采購(gòu)物資嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。了解、掌握所購(gòu)物資的用途、性能及特點(diǎn)。在保證質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格合理的情況下,應(yīng)就近就地組織進(jìn)貨。
第二十條 采購(gòu)人員必須對(duì)所購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第二十一條 掌握市場(chǎng)行情,大宗物資采購(gòu)要執(zhí)行審價(jià)制度,確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
第五章 物資管理
第二十二條 物資合算的基本任務(wù)
(一)反映和監(jiān)督物資訂貨、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況,正確計(jì)算物資的采購(gòu)成本,既保證生產(chǎn)需要,又降低物資采購(gòu)成本。
(二)反映和監(jiān)督物資資金動(dòng)態(tài)和物資保管使用情況,按時(shí)清倉(cāng)查庫(kù),做到賬、物、卡相符。
(三)參加物資儲(chǔ)備定額的制定,并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況,防止物資超儲(chǔ)、積壓或儲(chǔ)備不足,加速獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)。
(四)正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異,提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。
第二十三條 物資的計(jì)價(jià),采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動(dòng)。
第二十四條 制定計(jì)劃單價(jià)的原則是:以實(shí)際價(jià)格(發(fā)票價(jià)格)為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動(dòng)價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。
第二十五條 物資采購(gòu)資金的管理。
(一)根據(jù)公司任務(wù)情況,由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃,按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。
(二)供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃,按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說(shuō)明、需用資金匯總表。物質(zhì)(訂貨)采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,供應(yīng)部落實(shí)采購(gòu)資金指標(biāo)。
(三)為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同(從市場(chǎng)直接采購(gòu)的物資除外)。
(四)財(cái)務(wù)部審核采購(gòu)憑證,把好資金核算關(guān)。
1、采購(gòu)人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后,嚴(yán)格審查核對(duì),填制入庫(kù)單,經(jīng)供應(yīng)部及國(guó)內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
2、采購(gòu)人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況,應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫拒付理由書,送交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。
3、外購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任,分別不同情況予以處理。
第二十六條 庫(kù)存物資資金的管理
(一)材料帳的設(shè)置和要求:
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)材料明細(xì)賬,反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動(dòng)態(tài)。由庫(kù)管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額,并定期匯總登記。
2、財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬,反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。
3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對(duì),凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò),財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧,不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫(kù)管員不可自
己調(diào)整價(jià)差。庫(kù)管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。
第六章 附則
第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。
公司物資材料管理制度
為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。
一、計(jì)劃申報(bào)
1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。
2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理
1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。
2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。
3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類管理。
4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。
5、臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開具暫存物資入庫(kù)單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。
6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。
三、出庫(kù)管理
1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù),按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。
2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。
四、物資調(diào)撥
1、公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司,按情況處理。
2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。
六、材料盤點(diǎn)
1、實(shí)行一月一盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)人要兩人以上。
2、年中、終要實(shí)行大的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表要存檔。
3、及時(shí)做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。
第四篇:物資管理
物資管理(20分)8.1 供應(yīng)商評(píng)價(jià)(3分)
項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)和跟蹤評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格程度、供貨的及時(shí)性、價(jià)格及提供產(chǎn)品的安全性能和對(duì)環(huán)境的影響。
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供方提供物資的重要性,建立A、B、C類物資合格供應(yīng)商清單,并保存評(píng)價(jià)資料。其中A類物資供應(yīng)商應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),B、C類物資供應(yīng)商由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
無(wú)合格供應(yīng)商清單的扣1分;
無(wú)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、跟蹤評(píng)價(jià)記錄各扣1分; 評(píng)價(jià)內(nèi)容不完善扣1分; 供應(yīng)商評(píng)價(jià)不全缺一個(gè)扣1分; 供應(yīng)商資料收集不全缺一個(gè)扣1分; 評(píng)價(jià)記錄未履行審批手續(xù)扣1分。8.2 物資計(jì)劃(3分)
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工需要,編制物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。物資需求計(jì)劃由技術(shù)員提出,技術(shù)經(jīng)理審批;物資采購(gòu)計(jì)劃由材料員提出,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
無(wú)需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃每項(xiàng)扣1分; 審批不符合要求一次扣1分。8.3 進(jìn)貨登記(3分)
項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)登記臺(tái)帳,詳細(xì)記載物資品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、材質(zhì)單、送檢委托單編號(hào)、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、材料使用部位等。A、B類物資、C類大宗物資無(wú)從合格供應(yīng)商外采購(gòu)的現(xiàn)象。
無(wú)物資登記臺(tái)帳扣3分; 登記內(nèi)容不詳細(xì)扣1分; 有從合格供應(yīng)商外采購(gòu)的扣1分。8.4 不合格物資處置(1分)
項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品予以放行,驗(yàn)收不合格的物資,要按不合格品處置程序的規(guī)定處理。不管采取退貨處理,還是改作它用,都必須登記在不合格品處置臺(tái)帳中,以作為對(duì)供應(yīng)商跟蹤評(píng)價(jià)的依據(jù)。
無(wú)物資驗(yàn)收制度扣1分; 未建立不合格臺(tái)帳扣1分; 未按規(guī)定程序處置扣1分。8.5 材料標(biāo)識(shí)(2分)
現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等,標(biāo)識(shí)的目的是防止不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品混用。狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為:合格、不合格、待檢、已檢待定,標(biāo)識(shí)的目的是防止不合格品的誤用;標(biāo)識(shí)牌符合規(guī)定。
現(xiàn)場(chǎng)材料無(wú)標(biāo)識(shí)扣2分; 標(biāo)識(shí)不全扣1分。8.6 材料堆放(5分)
施工現(xiàn)場(chǎng)材料按施工總平面圖布置堆放,場(chǎng)地平整,排水通暢,支墊或墊板符合要求。各種材料、設(shè)備、構(gòu)件必須按品種、規(guī)格堆放整齊。鋼筋材料和半成品分類存放;磚成垛,砂、石成方;鋼管要有隔架,扣件存放要有箱、池或裝袋;模板要碼放整齊。
場(chǎng)地不平整、排水不暢的扣1分; 支墊或墊板不符合要求的扣1分; 未按品種、規(guī)格堆放整齊的一處扣1分。8.7 庫(kù)房管理(3分)
庫(kù)房有管理制度。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置貨架,材料擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚;出、入庫(kù)要有記錄,帳、物、卡相符;易燃易爆物品分類存放;庫(kù)房有禁火標(biāo)識(shí)及消防器材。水泥庫(kù)不得漏雨,地面墊高不低于30CM,有防潮措施。
無(wú)管理制度扣1分; 材料擺放不整潔扣1分; 庫(kù)房材料無(wú)標(biāo)識(shí)扣1分; 帳、物、卡不符扣1分; 易燃易爆物品未單獨(dú)存放扣1分; 庫(kù)房無(wú)禁火標(biāo)識(shí)及消防器材扣1分; 水泥庫(kù)漏雨、無(wú)防潮措施扣1分。
第五篇:淺談物資管理
淺談物資管理
姓名:申艷秋
【文章摘要】:物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合本項(xiàng)目的物資管理流程對(duì)物資管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,以加強(qiáng)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化,精確統(tǒng)籌化。
【關(guān) 鍵 詞】:物資管理、物資計(jì)劃、物資管理工作重要性
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,物資管理變得日趨重要。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量,庫(kù)存產(chǎn)品的有效管理變得尤為重要?!氨R未動(dòng),糧草先行?!奔尤氲浇蚯仨?xiàng)目設(shè)備物資部工作以來(lái),更加深刻的認(rèn)識(shí)到了作為一個(gè)企業(yè),物資管理水平的高低對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的影響。
隨著科學(xué)技術(shù)急速發(fā)展和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)生產(chǎn)對(duì)現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備和先進(jìn)工藝的各類材料的依賴性也越見增強(qiáng),施工機(jī)械的種類和數(shù)量越來(lái)越多,施工生產(chǎn)中所需的物資材料種類也越來(lái)越多。因此對(duì)施工物資及機(jī)械設(shè)備管理的要求也都越來(lái)越高,而一個(gè)企業(yè)的設(shè)備物資管理水平的高低則直接決定了企業(yè)設(shè)備物資的管理狀況和運(yùn)行狀態(tài),在這之中,加強(qiáng)物資與機(jī)械設(shè)備的管理就顯示了巨大的作用。
企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的核心問(wèn)題,如何加強(qiáng)與搞好企業(yè)物資管理工作,降低企業(yè)物資購(gòu)儲(chǔ)成本,管理成本是企業(yè)物資管理中的一個(gè)重要任務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化,人員配備標(biāo)準(zhǔn)化?!彼膫€(gè)標(biāo)準(zhǔn)化是我們物資管理工作中的導(dǎo)向標(biāo),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),我們物資工作人員要做到行事有依據(jù),事事有方針,即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過(guò)程,包括編制物資計(jì)劃,詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)中,做到精細(xì)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理,最大限度地壓縮成本,節(jié)能降耗,才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)永葆生機(jī),立于不敗之地。
一、物資管理人員配備
項(xiàng)目經(jīng)理部通常設(shè)置五部一室,而我們物資設(shè)備部就是其中之一,物設(shè)部通常設(shè),物設(shè)部長(zhǎng)、材料員、資料員、采購(gòu)員,物資設(shè)備部人員在物資設(shè)備部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)具體物資設(shè)備工作的實(shí)施與經(jīng)辦。工作中我負(fù)責(zé)物資資料工作,力爭(zhēng)每筆業(yè)務(wù)有計(jì)劃、有依據(jù)、有記錄。作為物資管理人員,思想覺(jué)悟一定要高,我們通常是從頭到尾都在忙碌中度過(guò)的,不能因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必須有高度的責(zé)任心,各個(gè)崗位必須精誠(chéng)合作,互相監(jiān)督,將工作做到實(shí)處,不給項(xiàng)目拖后腿。物資工作是整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ),所以我們也于其他各個(gè)部門有著密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,尤其是財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部,我們要經(jīng)常與各個(gè)部門溝通,規(guī)整我們工作中所需要的各種信息,從而保證我們的工作順利有序的進(jìn)行。所以,企業(yè)生產(chǎn)工作中要有一個(gè)高效率,高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們物資管理隊(duì)伍要不斷的發(fā)展不斷的進(jìn)步,才能保證項(xiàng)目管理工作有序有質(zhì)的進(jìn)行。
二、物資需求計(jì)劃
物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。提前根據(jù)工程技術(shù)部門提供的數(shù)據(jù)及物料消耗定額對(duì)下月使用、消耗物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),物資工作人員根據(jù)物資需求計(jì)劃及現(xiàn)庫(kù)存材料結(jié)構(gòu)情況制定工作任務(wù),確保物料的按時(shí)、按質(zhì)、完備送達(dá),保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。
三、物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)工作在物資管理工作中占有很大的比例,是物資管理工作的重點(diǎn),物資管理工作的核心是根據(jù)施工生產(chǎn)的任務(wù)的需要,及時(shí)、按質(zhì)、按量、齊備的組織貨物供應(yīng),保證生產(chǎn)物資的供應(yīng),其核心就是購(gòu)進(jìn)物資,但又不是簡(jiǎn)單的買,它涵蓋了我們物資管理人員的責(zé)任心和正義感。是很值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>
在物資采購(gòu)中我們始終貫徹“貨比三家,物有所值?!钡姆结?,不以次充好,不以質(zhì)量的代價(jià)換取成本的節(jié)約。大宗物資的采購(gòu)我們要盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),以此方法來(lái)確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),經(jīng)理部各部門都參與到采購(gòu)活動(dòng)中,明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督,避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小批量多次數(shù)的零星采購(gòu),我們也應(yīng)遵守?fù)駜?yōu)選購(gòu)的原則,多動(dòng)、多想、多比,也可以同有信譽(yù)有實(shí)力的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,實(shí)行暫時(shí)賒欠,按時(shí)或按量付款的合作方式,增強(qiáng)物資管理的機(jī)動(dòng)性、靈活性。同時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)自身的思想教育和互相監(jiān)督防止與供應(yīng)商里應(yīng)外合,對(duì)項(xiàng)目造成損失。
采購(gòu)回的物資在點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)過(guò)程中,必須認(rèn)真核對(duì)其名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息,做好驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù),并要對(duì)材料性質(zhì)、性能、使用方法有一定的了解。,采購(gòu)員,收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立,各司其職,彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督,減少在采購(gòu)過(guò)程中的貓膩行為。
四、物資內(nèi)業(yè)管理
在物資管理中,內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過(guò)程,內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞,材料分類不明,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證,做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作,我們項(xiàng)目戰(zhàn)線長(zhǎng),作業(yè)隊(duì)多,物資管理輻射范圍廣,導(dǎo)致物資內(nèi)業(yè)資料簽字收集,原始資料的收集難度比較大,因此我們更需要全面性的了解工程進(jìn)展情況做好原始資料及第一手資料的收集,盡量做好內(nèi)業(yè)資料。良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場(chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度,執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。物資管理人員在展開各項(xiàng)具體的物資業(yè)務(wù)前,應(yīng)組織學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)物資管理的規(guī)章制度,做什么,怎么做都要了熟于心,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種表格,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣有利于物資管理工作的順利由于的進(jìn)行。
五、現(xiàn)場(chǎng)物資管理
現(xiàn)場(chǎng)物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn),出,存三大環(huán)節(jié),是企業(yè)物資管理中的重要命脈,收料過(guò)程中,材料員應(yīng)本著公平合理的原則,進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收,注意量差的出現(xiàn),遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí),尤其要注意拒收。
六、材料的盤點(diǎn)和核算
材料盤點(diǎn)在每月月末進(jìn)行,由物資設(shè)備部和財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行,對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)及賬面盤點(diǎn),盤點(diǎn)完畢進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及賬務(wù)盤點(diǎn)的核對(duì),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果做出合理的分析。對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),以盤定耗,達(dá)到材料消耗的事中控制,對(duì)施工隊(duì)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,做到有理有據(jù),項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn),按期核算的原則下,才能處于可控狀態(tài),材料盤點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要,更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。
總之,物資管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,我們必須采用先進(jìn)的物資管理觀念,探索新的物資管理模式,建立與企業(yè)生產(chǎn)管理相適應(yīng)的高效的物資管理組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)物資管理人員系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
1、田明山:施工企業(yè)現(xiàn)代物流
中國(guó)鐵道出版社
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