第一篇：應(yīng)用文寫作應(yīng)該注意的問題

龍?jiān)雌诳W(wǎng).cn 公文寫作中應(yīng)該注意的一些問題

作者：楊聰娟

來源：《辦公室業(yè)務(wù)》2013年第09期

在企業(yè)單位和公務(wù)活動(dòng)中，對公文本身質(zhì)量提出了很高的要求。若企業(yè)公文質(zhì)量不高，甚至出現(xiàn)差錯(cuò)，所造成不良后果的嚴(yán)重性，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他文字材料失誤所帶來的不良影響?，F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，就企業(yè)公文寫作中應(yīng)注意的問題作一粗淺的探討，以期進(jìn)一步提高企業(yè)公文的質(zhì)量。

一、選用文種問題

公文文種是公文的名稱，需要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求來確定，有13個(gè)公文種類。在擬制公文時(shí)，企業(yè)部分工作人員經(jīng)常弄不清楚什么是行政公文文種，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文種選擇錯(cuò)誤。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）文種選擇不恰當(dāng)。平時(shí)公文寫作中比較容易出錯(cuò)的文種，比如“請示”與“報(bào)告”，都同屬于上行文。請示是適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)時(shí)所用的公文種類。在擬制請示的時(shí)候，還有一種經(jīng)常犯的錯(cuò)誤，擬稿人明知道要發(fā)送文件的單位是并不具有行政隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)，但還是用了請示，認(rèn)為用函是不禮貌的，但是這樣就違背了公文的嚴(yán)肅性，在平時(shí)工作中也應(yīng)該引起注意。報(bào)告是適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文文種。報(bào)告，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這也是它與請示的重要區(qū)別之一。上級看到報(bào)告后可能根據(jù)實(shí)際情況批示或是不批示，但如果批復(fù)的話，只能用“批示”。另一類容易用錯(cuò)的公文種類是規(guī)章性文種。因在行政公文文種中沒有規(guī)定、辦法、細(xì)則、方案等文種，所以在發(fā)布這類規(guī)章性文件時(shí)，都要采用通知的形式制發(fā)。

（二）自創(chuàng)公文種類。很多人在擬寫公文的時(shí)候沒有重視對公文種類的學(xué)習(xí)，憑自己的感覺，像建議、申請、總結(jié)等都作為了公文的文種，無視公文的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。

另一類容易出錯(cuò)的是“報(bào)告”與“總結(jié)”?！翱偨Y(jié)”不是行政公文文種，但在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文。其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)部門。

（三）文種混雜。在日常行文過程中，偶爾會(huì)出現(xiàn)文種混雜使用的現(xiàn)象。例如：《××××公司關(guān)于報(bào)廢車輛的請示報(bào)告》就屬于請示報(bào)告混雜，出現(xiàn)了兩個(gè)文種，這是極不規(guī)范的。

二、公文格式問題

作為一種具有法定效力和規(guī)范體式的文書，公文從一出現(xiàn)就對格式有著嚴(yán)格的要求。常見的主要問題有：篇二：演講稿的寫作注意事項(xiàng)

演講稿的寫作注意事項(xiàng)

1.演講，首先要了解聽眾，注意聽眾的組成，了解他們的性格、年齡、受教育程度、出生地，分析他們的觀點(diǎn)、態(tài)度、希望和要求。掌握這些以后，就可以決定采取什么方式來吸引聽眾，說服聽眾，取得好的效果。

2.一篇演講稿要有一個(gè)集中、鮮明的主題。無中心、無主次、雜亂無章的演講是沒有人愿聽的。一篇演講稿只能有一個(gè)中心，全篇內(nèi)容都必須緊緊圍繞著這個(gè)中心去鋪陳，這樣才能使聽眾得到深刻的印象。

3.好的演講(轉(zhuǎn)載于:應(yīng)用文寫作應(yīng)該注意的問題)稿，應(yīng)該既有熱情的鼓動(dòng)，又有冷靜的分析，要把抒情和說理有機(jī)地結(jié)合起來，做到動(dòng)之以情，曉之以理。

4.演講稿的語言要求做到準(zhǔn)確、精練、生動(dòng)形象、通俗易懂，不能講假話、大話、空話，也不能講過于抽象的話。要多用比喻，多用口語化的語言，深入淺出，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化，讓聽眾聽得入耳、聽得明白。

范例：

一、履歷：

二、對所競選職位的認(rèn)識

1、“服務(wù)”意識

2、“參謀”定位

3、“協(xié)調(diào)”職能（對內(nèi)）

4、“聯(lián)絡(luò)”功能（對外）

三、個(gè)人優(yōu)勢：

1、文案功底：政策理論領(lǐng)悟能力強(qiáng)，文案編輯撰寫能力強(qiáng)，組織宣傳能力強(qiáng)。

2、協(xié)調(diào)能力：長期一線教育教學(xué)工作，基層工作經(jīng)驗(yàn)豐富。組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

3、聯(lián)絡(luò)能力：特殊黨派身份，社會(huì)脈絡(luò)相對豐富（圍繞學(xué)校工作中心，服務(wù)教

育教學(xué)大局，充分發(fā)揮人才薈萃，智力密集，渠道暢通，聯(lián)系廣

泛的獨(dú)特優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)各方力量，提高履職水平，努力建言獻(xiàn)策。）；

年齡上已為不惑之年，各方面均已相對成熟，工作上已相對穩(wěn)重。

4、思維能力：善于收集、處理種類信息，在德育工作、教育教學(xué)管理、后勤協(xié)

調(diào)等治校理念方面有助于領(lǐng)導(dǎo)、各部門決策。

四、競聘后的幾點(diǎn)想法

“入則墾墾以盡忠，出則謙謙以自悔”，“守職而不廢，處義而不回”，“知我罪我，其惟春秋”?！叭搜圆蛔阈簟?。

“人們對自己心靈中閃過的微光，往往會(huì)將它舍棄，只因?yàn)檫@是自己的東西。而從天才的作品中，人們卻認(rèn)出了曾被自己舍棄的微光?！?/p>

“有人說：不要老想著你沒有什么，要想到你擁有什么；也有人說：不要老想著你擁有什么，要想到你沒有什么”。

“有些最常見而又不可或卻的東西，恰恰最容易被我們忽視，有些看似簡單的事情，卻能夠引發(fā)我們深入思考??”

“運(yùn)動(dòng)中的賽跑，是在有限的路程內(nèi)，看你用了多長時(shí)間；人生中的賽跑，是在有限的時(shí)間內(nèi)，看你跑了多少路程。”----馮驥才

曾國藩：“四氣”之說-----“銳氣藏于胸；和氣浮于臉；才氣理于事；義氣示于人?！?/p>

競聘學(xué)校辦公室主任演講稿

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，老師們：

下午好

經(jīng)歷了最初的膽怯與彷徨，在同事和家人的鼓勵(lì)下，今天，我終于股起勇氣，站在這里，參與這次中層副職的競聘活動(dòng)。

我，xx年x月分配至xx小學(xué)，教齡xx年，今年xx歲，充滿色彩的xx歲，我實(shí)現(xiàn)了自己

人生的數(shù)次跳躍。今天，我競聘的職位是辦公室主任。無論結(jié)果如何，它都必將為我的xx年添上最為亮麗的一筆。

我覺得，這次競聘就是一次神圣的選擇。誰是你心目中辦公室副主任的最佳人選，相信在座的每一位老師都有自己的選擇。怎樣做才是一名優(yōu)秀的辦公室主任呢？沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的我現(xiàn)在還不敢枉說。但是，有一點(diǎn)我非常清楚，當(dāng)行政絕不是為了自己的仕途與私利，只有真正樹立用心為老師們服務(wù)的意識，才能贏得理解與尊重。

在我成長的記憶里，珍藏著太多難忘的片段：當(dāng)我的論文還是如此稚嫩與淺薄的時(shí)候，張主任利用寶貴的休息時(shí)間為我的論文妙筆生花。當(dāng)我因?yàn)閷W(xué)生的不敬而心灰意冷的時(shí)候，張校長用溫暖的語言打動(dòng)了孩子，也打動(dòng)了我。用真心換真情，及老師之所想，及老師之所及，我想這是我成為一名中層干部必須要做的。

辦公室工作包括行政、辦公、文字、后勤等多項(xiàng)工作，作為辦公室副主任，必須具備一定的政策理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力。對照我校辦公室主任職責(zé)，我認(rèn)為自己有以下三個(gè)方面的優(yōu)勢。

一、端正的政治素養(yǎng)

正統(tǒng)的家庭教育賦予了我一顆正直、向上的心。無論是工作還是學(xué)習(xí)，我都能積極要求進(jìn)步。在當(dāng)今這個(gè)物欲橫流，紛繁復(fù)雜的社會(huì)里，在我的心中，始終認(rèn)同馬列主義、毛澤東思想，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線方針和政策。參加工作以來，我始終對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇，有著較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感。端正的政治素養(yǎng)能夠引導(dǎo)我在辦公室主任的工作過程中，明辨是非，保守秘密，平等公正地對待人與事。

二、扎實(shí)的文字功底

記得從小學(xué)二年級起，媽媽就要求我和姐姐每天寫日記，長期的鍛煉與積累形成了我扎實(shí)的文字功底。在中考中，我的作文就曾獲得過滿分。在工作中，發(fā)揮自己的寫作專長，我積極地撰寫教學(xué)論文，送交的每一篇論文都能獲獎(jiǎng)，寄出的每一篇論文都能發(fā)表。發(fā)揮自己的寫作專長，工作之余，我協(xié)助主任、校長撰寫學(xué)校教育年度總結(jié)，為學(xué)校作出了貢獻(xiàn)。除此之外，我還多次協(xié)助教研組長、年級組長撰寫總結(jié)材料，每次看到老師們被我所寫的總結(jié)所吸引時(shí)，我的內(nèi)心也很欣慰。通過我的工作，如實(shí)地反映學(xué)校工作狀況，有利地對外宣傳學(xué)校，樹立學(xué)校良好的外部形象，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)。

三、積極的進(jìn)取精神

本著“做一件事，就要做好”的工作態(tài)度，對于自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)工作，不論是大還是小，我都能認(rèn)真踏實(shí)的對待。不論是數(shù)學(xué)教學(xué)工作，還是學(xué)校紅領(lǐng)巾電視臺(tái)采編工作以及班主任、輔導(dǎo)員的工作，我都能干出一番成績。不論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事，對于交給我做的每一件事都特別的放心。作為一個(gè)年輕人，在完成工作任務(wù)的同時(shí)，我還能做到勤動(dòng)腦、敢創(chuàng)新，積極探索新的領(lǐng)域和方法。積極的進(jìn)取精神能夠激發(fā)我作為辦公室副主任的工作熱情與潛能，為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)集體注入年輕的活力和新的思想，為我盡快適應(yīng)行政干部瑣碎繁忙的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

審視自己，對于辦公室主任這一職位來說，我也有自身的劣勢。作為學(xué)校上下內(nèi)外溝通的窗口，良好的交際能力對于這一職位來說非常重要，而我在這方面還需要進(jìn)一步地鍛煉和培養(yǎng)。

如果我競聘上辦公室主任，我一定會(huì)充分發(fā)揮自己的長處，修正自己的不足，用踏實(shí)積極的工作盡快適應(yīng)辦公室主任的工作要求。在工作中努力做到“三勤”。

一是腿勤，舍得花氣力，把工作做實(shí)做細(xì)。對于學(xué)校檔案的管理要做到慎之又慎，杜絕任何差錯(cuò)的產(chǎn)生；對于老師們特別關(guān)心的熱點(diǎn)問題，如職稱評定、工資調(diào)整等，盡量多跑跑，準(zhǔn)確地了解相關(guān)信息，并及時(shí)地把信息傳達(dá)給老師，把工作盡量做在前面。

二是腦勤，勤學(xué)善思。尊重辦公室主任的核心地位，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，做到：到位不越位，補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。注重研究剖析矛盾，解決工作中的難點(diǎn)問題，為領(lǐng)導(dǎo)多出點(diǎn)子，多獻(xiàn)計(jì)策。三是嘴勤，多向其它行政學(xué)習(xí)，尤其是與校長、辦公室主任的溝通，盡快熟悉辦公室工作的細(xì)則與原則。多向老師們請教，了解老師們的呼聲，適時(shí)調(diào)整自己的工作方式與方法。多與各處室及有關(guān)部門聯(lián)系溝通，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。加強(qiáng)與其它行政及老師的協(xié)作。

今天我終于站上這年輕的戰(zhàn)場，請你為我驕傲鼓掌；今天，我將要走向挑戰(zhàn)的遠(yuǎn)方，我要讓這世界為我激蕩。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和老師們，站在這挑戰(zhàn)的舞臺(tái)上，我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室的工作，作為xx年輕的一代，我愿意承載這所學(xué)校的光榮與夢想！尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師：

大家好！

本人**，畢業(yè)于****大學(xué)**學(xué)院音樂教育專業(yè)。2002年，在**學(xué)院從事學(xué)生工作；2006年，擔(dān)任**學(xué)院團(tuán)總支書記。今天，我本著鍛煉自己，提升自己，為大家服務(wù)的宗旨站到這里，競聘**學(xué)院辦公室主任一職，希望能得到大家的支持。

參加辦公室主任競聘，我的優(yōu)勢在于三個(gè)方面：

一是有朝氣蓬勃的精力。有人說年輕就是財(cái)富，而這財(cái)富

就是年輕人具有的朝氣。有朝氣就有希望，有希望就有成功。我愿把自己這份青春的激情，投入到辦公室工作中來。

二是熱愛辦公室工作，有吃苦耐勞的精神。在7年多的**學(xué)院學(xué)生工作中，我養(yǎng)成了對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。多次被評為“優(yōu)秀輔導(dǎo)員”、“三下鄉(xiāng)優(yōu)秀指導(dǎo)者”、“優(yōu)秀就業(yè)專干”、“優(yōu)秀工會(huì)積極分子”的榮譽(yù)稱號；兩次年終評優(yōu)，并一次獲得嘉獎(jiǎng)。對搞好辦公室主任的工作充滿決心和信心.三是有一定組織管理和協(xié)調(diào)的能力。工作以來，我先后擔(dān)任過**學(xué)院各年級的班主任、**學(xué)院團(tuán)總支書記，工會(huì)文體委員和組織委員的工作。經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和鍛煉，我感到自己的文字綜合能力、判斷分析能力、運(yùn)用電腦的能力都有了很大的提高。我生性活躍，團(tuán)結(jié)意識強(qiáng)，在活動(dòng)開展中不管是學(xué)生活動(dòng)還是老師活動(dòng)我都積極參與和組織，久而久之，培養(yǎng)了自己較豐富的組織協(xié)調(diào)能力。這種能力，恰恰對發(fā)揮辦公室樞紐職能，協(xié)調(diào)好各室正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要的作用。

如果我能當(dāng)選辦公室主任，我的思路和設(shè)想主要有以下幾個(gè)方面：

一是出謀劃策。辦公室作為承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的橋梁，是各種信息的集中地。我將全面收集，認(rèn)真管理，及時(shí)傳達(dá)信息。進(jìn)一步學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新工作思路和方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供較新、較實(shí)的工作意見或方案。

二是加強(qiáng)管理。辦公室是學(xué)院綜合辦事機(jī)構(gòu)，形象的說是“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”頭緒多、節(jié)奏快、工作繁雜。只有加強(qiáng)管理才能保證工作寬而不推、雜而有序。我一定將加強(qiáng)管理，健全制度，力創(chuàng)一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、自覺勤勉、有所作為，利于進(jìn)步的好環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性。特別是結(jié)合我院工作實(shí)際，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)管理，加強(qiáng)人事、檔案工作的管理，實(shí)施智能化辦公，建立完善的學(xué)院管理體制，激發(fā)大家的工作熱情。

三是善于服務(wù)。辦公室工作處在單位的樞紐位置，服務(wù)對象廣泛。我將團(tuán)結(jié)同志，傾聽大家的呼聲，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)工作的預(yù)見性，做到“雪中送炭”而非“雨后送傘”，做一名合格的“服務(wù)員”。圍繞我院的決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖，統(tǒng)一認(rèn)識，理順關(guān)系，化解矛盾，凝聚合力，全力以赴地把事辦成、辦好、辦到位。篇三：常用公文寫作注意事項(xiàng)及案例

常用公文寫作注意事項(xiàng)及案例

一、企業(yè)公文的定義

公文是某一組織或某一機(jī)構(gòu)在社會(huì)活動(dòng)中為達(dá)到特定目的而使用特定格式的文字材料。

企業(yè)公文是企業(yè)管理過程中所形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是企業(yè)依法管理內(nèi)部事務(wù)和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

二、公文的種類及用途

鞍鋼的公文管理制度是遵照中共中央、國務(wù)院、中央企業(yè)工委、國家經(jīng)貿(mào)委等部門有關(guān)規(guī)定來制定的。弓礦公司的公文管理一直執(zhí)行鞍鋼的公文管理制度。鞍鋼公文管理制度分為兩大類，即行政公文處理實(shí)施細(xì)則和黨的機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定。這兩大類公文管理制度對公文的種類、格式、處理原則及處理程序的規(guī)定基本一致。

國務(wù)院于2000年頒布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定了13種公文，包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。鞍鋼結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定了行政公文處理實(shí)施細(xì)則，規(guī)定常用公文為九種，包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。1．決定

（1）適用于對重要事項(xiàng)或重大決策作出安排。比如：《關(guān)

于實(shí)行分配制度改革的決定》；《關(guān)于調(diào)整離退休人員待遇的決定》；《關(guān)于生活福利系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理的決定》；《關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)集中結(jié)算的決定》，等等。

（2）適用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。比如：《關(guān)于對球團(tuán)礦生產(chǎn)線建設(shè)工程有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的決定》；《關(guān)于xxx的處分決定》。

（3）適用于變更或撤消某一機(jī)構(gòu)。比如：《關(guān)于撤消實(shí)業(yè)公司的決定》；《關(guān)于組建球團(tuán)礦生產(chǎn)線工程指揮部的決定》。

（4）適用于人事任免。比如：《關(guān)于xxx等同志的任免決定》。2．通知

（1）適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。比如：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<鞍鋼集團(tuán)公司行政公文處理實(shí)施細(xì)則>的通知》；《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)遼陽市人民政府<關(guān)于開展稅務(wù)普查活動(dòng)的通知>的通知》。

（2）適用于發(fā)布制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、管理實(shí)施細(xì)則等規(guī)范性文件。比如：《關(guān)于印發(fā)<鞍鋼集團(tuán)公司會(huì)議管理制度>的通知》《關(guān)于印發(fā)<弓礦公司2007年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法>；

的通知》;《關(guān)于發(fā)布<弓礦公司球團(tuán)礦產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)>的通知》。

（3）適用于傳達(dá)事項(xiàng)或要求。比如：《會(huì)議通知》、《“十

一”放假通知》、《關(guān)于舉辦職工籃球賽的通知》、《關(guān)于做好2007年度工作總結(jié)和2008年工作規(guī)劃的通知》。3．通報(bào)

（1）適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤。比如：《關(guān)于對迎戰(zhàn)暴風(fēng)雪有關(guān)人員進(jìn)行表揚(yáng)的通報(bào)》，《關(guān)于xxx同志所犯錯(cuò)誤事實(shí)的通報(bào)》。

（2）適用于傳達(dá)重要情況。比如：《關(guān)于規(guī)章制度檢查情況的通報(bào)》、《關(guān)于附企公司2007年三季度安全評價(jià)結(jié)果的通報(bào)》、《關(guān)于公司上周產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的通報(bào)》、《關(guān)于“6〃11”事故情況的通報(bào)》。4．報(bào)告

（1）適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。比如：《選礦工業(yè)公司關(guān)于2007年三季度工作情況的報(bào)告》，《關(guān)于選礦廠破碎系統(tǒng)技改工程進(jìn)展情況的報(bào)告》，《關(guān)于尾礦庫小選廠整治情況的報(bào)告》。

（2）適用于向上級反映情況。比如：《關(guān)于弓礦公司永久排巖場周邊村民盜挖鐵礦石問題的報(bào)告》，《關(guān)于選礦廠粗破機(jī)設(shè)備隱患檢測情況的報(bào)告》。

（3）適用于回答上級的提問。比如：《關(guān)于我公司辦公大樓建設(shè)情況的報(bào)告》。5．請示

適用于請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或請求上級提出指

導(dǎo)意見。比如：《關(guān)于對選礦廠粗破機(jī)予以更新的請示》，《關(guān)于選礦廠大型化改造有關(guān)問題的請示》。6．批復(fù)

適用于答復(fù)下屬單位的請示事項(xiàng)。比如：《關(guān)于實(shí)業(yè)公司食用菌基地建設(shè)有關(guān)問題的批復(fù)》。7．意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。比如：《關(guān)于2007年大討論活動(dòng)的安排意見》，《關(guān)于xxx公司“3〃11”集體上訪事件的處理意見》。8．函

適用于平級機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求對方批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。比如：《關(guān)于赴貴公司考察的函》；《關(guān)于對區(qū)政府大湯河治理有關(guān)問題的回函》；《關(guān)于申辦燈塔市大東山石灰石礦區(qū)采礦許可證的函》。9．會(huì)議紀(jì)要

適用于記載或傳達(dá)黨政聯(lián)席會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議等重要會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。比如：《關(guān)于2007年第二次區(qū)礦聯(lián)席會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要》。

上述9種形式的公文完全可以滿足企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理和進(jìn)行外事活動(dòng)的需要。其中，決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、會(huì)議紀(jì)要都是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布的公文；報(bào)告、請示是下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文；函是平級機(jī)關(guān)或不

相隸屬單位之間互相傳遞的公文。

企 業(yè) 公 文 分 類 表

需要注意的問題：

（1）要正確選擇文種。關(guān)于xxxx的制度、關(guān)于xxxx的實(shí)施細(xì)則、關(guān)于xxxx的管理辦法、關(guān)于xxxx的安排、關(guān)于xxxx的有關(guān)要求，等等，均不屬于公文范疇，不能用來直接發(fā)布。必須通過通知或意見的形式來發(fā)布。比如：《關(guān)于印發(fā)<弓礦附屬企業(yè)公司財(cái)務(wù)結(jié)算制度>的通知》；《關(guān)于印發(fā)<弓礦附屬企業(yè)公司辦公用品采購管理辦法>的通知》；《關(guān)于開展學(xué)習(xí)貫徹十七大精神系列活動(dòng)的安排意見》。

（2）要注意報(bào)告和請示的區(qū)別。

第二篇：應(yīng)用文寫作應(yīng)該注意的問題

在長期的教學(xué)實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)在應(yīng)用文寫作中還存有許多問題。這些問題的存在，影響了應(yīng)用文寫作的規(guī)范化，既不利于應(yīng)用文寫作教學(xué)，更不利于應(yīng)用文寫作實(shí)踐。其中有以下幾個(gè)問題，尤其值得重視。

一、關(guān)于計(jì)劃、總結(jié)的標(biāo)題問題

這個(gè)問題就是在計(jì)劃和總結(jié)的標(biāo)題中加不加“關(guān)于??的”。一般教科書中都沒說不準(zhǔn)加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于??的”，而有的教科書說可以加，如由東方文化出版社出版于立源等主編的《當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作》，在講計(jì)劃一節(jié)里就有《關(guān)于能源管理的方案》、劉云庭《應(yīng)用文寫作》計(jì)劃一節(jié)則《××省財(cái)政廳關(guān)于財(cái)政干部培訓(xùn)工作的安排》、由檔案出版社出版閔庚堯編寫的中國邏輯與語言函授大學(xué)應(yīng)用文寫作教材之一《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》一書，則有《××××學(xué)院關(guān)于1982ˉ1983學(xué)年寒假工作的安排》和《××省財(cái)政學(xué)校關(guān)于學(xué)習(xí)十二大文件的計(jì)劃》標(biāo)題；而對總結(jié)的標(biāo)題，一般教科書也大都認(rèn)為除了論文式和正副式之外，應(yīng)當(dāng)是與計(jì)劃相同的，總結(jié)的標(biāo)題也可加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于??的”等，比如：《關(guān)于能源管理的總結(jié)》、《××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作的總結(jié)》。

筆者認(rèn)為不論計(jì)劃、總結(jié)，標(biāo)題中都不必加介詞結(jié)構(gòu)，以便與公文相區(qū)別，從而也使此類應(yīng)用文寫作規(guī)范化。比如上述標(biāo)題可改為：《能源管理方案》、《××省財(cái)政廳財(cái)政干部培訓(xùn)工作安排》、《××財(cái)政學(xué)校學(xué)習(xí)十二大文件計(jì)劃》、《××大學(xué)教學(xué)工作總結(jié)》，這樣的標(biāo)題也有簡潔的優(yōu)點(diǎn)。

二、關(guān)于總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的區(qū)分問題

這個(gè)問題似不成問題，但在一些教科書中卻常常張冠李戴，極不利于應(yīng)用寫作教與學(xué)。比如：閔庚堯《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》中將《合作社的政治工作》、劉云庭《應(yīng)用文寫作》中把《專業(yè)分工承包到隊(duì)——上?？h旗忠村組織農(nóng)業(yè)專業(yè)化生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)》都視為總結(jié)的范文。而實(shí)際上這兩篇文章應(yīng)屬于經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告。總結(jié)應(yīng)是有關(guān)部門或單位對自己工作情況經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，而不是讓別的單位或新聞?dòng)浾邅砜偨Y(jié)，總結(jié)使用的是第一人稱，上級有關(guān)部門或報(bào)社記者來總結(jié)，其文章應(yīng)為經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告，不是總結(jié)。此類經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告的區(qū)別主要是人稱，只要將人稱由第一改為第三即為調(diào)查報(bào)告，若將第三人稱改為第一人稱即為總結(jié)。

三、關(guān)于“安排意見”

計(jì)劃作為一種應(yīng)用文體，它包括規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣，是指時(shí)限短、范圍小、內(nèi)容具體的計(jì)劃。而要點(diǎn)則是指那種簡明扼要、突出重點(diǎn)的計(jì)劃。因此，不僅安排與意見不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作》中，卻有這樣的計(jì)劃標(biāo)題：《進(jìn)一步整頓和加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作的安排意見》。安排就是安排，意見就是意見，二者不能并列重復(fù)使用。

四、關(guān)于非公文的“公文式標(biāo)題”問題

許多教科書習(xí)慣用“公文式”來稱呼非公文的標(biāo)題，比如將《××市勞動(dòng)局一九九九年工作計(jì)劃》、《一九九八年保密工作總結(jié)》、《鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查》叫作公文式標(biāo)題。筆者認(rèn)為最好將這種標(biāo)題稱為一般式或別的稱謂，這不僅是為了與公文相區(qū)別，也因?yàn)樗鼈儺吘共煌诠牡臉?biāo)題，我們不能說《鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查》中的“鄭州市”是該文的“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”。而在閔庚堯《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》中，則以《吉林省財(cái)政廳、教育廳、中國教育工會(huì)吉林省委員會(huì)關(guān)于吉林省小學(xué)教職員福利使用情況的調(diào)查報(bào)告》為例，來說明調(diào)查報(bào)告有公文式標(biāo)題的存在。其實(shí)并沒有這種所謂公文式的標(biāo)題，即使有，也是不規(guī)范的錯(cuò)誤標(biāo)題。因?yàn)楣氖菄倚姓C(jī)關(guān)所使用的，它代表行政機(jī)關(guān)。而調(diào)查報(bào)告則不代表行政機(jī)關(guān)，它只是個(gè)人或幾個(gè)人的小組向所在機(jī)關(guān)所寫的書面材料，其落款并不是行政機(jī)關(guān)而是個(gè)人或調(diào)查小組。上文即使是三個(gè)行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行動(dòng)，組成調(diào)查小組，那么其調(diào)查報(bào)告的落款也只是調(diào)查小組，不是三個(gè)機(jī)關(guān)。公文的落款是行政機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)首腦，而調(diào)查報(bào)告的落款只能是調(diào)查者個(gè)人或小組，不是機(jī)關(guān)。非公文最好不要寫公文標(biāo)題。

五、關(guān)于公文應(yīng)用文寫作的要求與特點(diǎn)問題

這個(gè)問題即為在講解公文應(yīng)用文的寫作要求和特點(diǎn)時(shí)，作者應(yīng)如何從宏觀和微觀雙方進(jìn)行把握，以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行，只微觀不宏觀也不行，應(yīng)將宏觀和微觀結(jié)合起來。太宏觀不行，太微觀也不行。太宏觀，比如講某公文或應(yīng)用文的主體部分寫作，只三言兩語而過，這樣讀者得不到具體印象，等于沒講；而太微觀，往往會(huì)使讀者以為某公文或應(yīng)用文只能這樣寫，不能有絲毫差異。在此方面，現(xiàn)行的許多公文應(yīng)用文之類寫作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應(yīng)用文寫作的要求和特點(diǎn)。如果說宏觀是總體規(guī)律、微觀是具體事實(shí)，那么這總體規(guī)律一定要是對眾多的具體事實(shí)的總結(jié)概括才行，而有些教科書卻犯了瞎子摸象的毛病。

第三篇：應(yīng)用文寫作應(yīng)該注意的問題

講解通報(bào)中的情況通報(bào)的寫作要求和特點(diǎn)時(shí)說，這類通報(bào)首先要詳細(xì)地?cái)⑹鍪录钠鹨颉⒔?jīng)過；其次要寫有關(guān)單位的態(tài)度以及對事件的最后要寫對事件的處理意見。然后便以《河北省政府關(guān)于處理高英鳳婚姻問題的通報(bào)》為例，說明該文就是從事件的起因、經(jīng)過，有關(guān)單位的態(tài)度和處理意見三方面來寫的。其實(shí)作者就是以該文為據(jù)，總結(jié)出只符合該文的“寫作要求和特點(diǎn)”，然后又將這寫作要求和特點(diǎn)作為此類通報(bào)的一般寫作要求和特點(diǎn)，又反以該文為例加以說明。而《教程》在講解情況通報(bào)時(shí)，則以毛澤東一九四八年三月二十日《關(guān)于情況的通報(bào)》為例，概括總結(jié)出“情況通報(bào)的一般特點(diǎn)”為：“第一，要有針對性?！薄暗诙?，要擺清情況。”“第三，要有分析?！眲⒃仆ァ稇?yīng)用文寫作》中則以《國務(wù)院辦公廳關(guān)于江蘇省吳江縣紅星玻璃鋼廠擅自制作和出售國徽的通報(bào)》為例，總結(jié)出情況通報(bào)的寫作要求和特點(diǎn)為：—、通報(bào)事件內(nèi)容；

二、表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度和意見；

三、突出通報(bào)的目的。我們?nèi)粢源朔椒愅频脑?，那將?huì)總結(jié)出情況通報(bào)的多少種寫作要求和特點(diǎn)呢？情況通報(bào)又到底該怎么寫？在說明某一問題時(shí)，應(yīng)該提倡以點(diǎn)代面，但上述三例則不是以點(diǎn)代面，而是以偏概全。再比如對調(diào)查報(bào)告前言的寫作方法，從不同的教科書中可找到不同的說法。比如說：有的說要重在對調(diào)查本身情況即調(diào)查的原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、問題、對象、范圍、經(jīng)過、方法等的簡要說明，以讓讀者先了解調(diào)查報(bào)告產(chǎn)生的經(jīng)過及概況；有的說要概括介紹對理解全文有關(guān)的情況問題，并概述全文主要內(nèi)容，類似于新聞導(dǎo)語的寫法；有的說要說明調(diào)查的原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)，然后用凝煉的語言直接點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論；有的說要將調(diào)查對象的成績加以概括；有的說要首先介紹有關(guān)背景、經(jīng)過、成果，然后再寫經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn)；有的說要先提出問題，類似于論文式的開頭，等等，且各有實(shí)例為證。這太微觀太具體了，我們?nèi)粼僬乙恍?shí)例，一定還會(huì)總結(jié)出調(diào)查報(bào)告前言的許多種寫法，這樣做的結(jié)果等于取消了“寫法”。上文提過，講解公文應(yīng)用文寫作時(shí)要宏觀，但又不能過于宏觀以至于空洞到令讀者不知所云。我們應(yīng)從過于微觀中走出來，從眾多的不同的寫作實(shí)例中，總結(jié)概括出某種公文或應(yīng)用文的具有普遍性和代表性的一般規(guī)律和寫作方法、要求、特點(diǎn)，使讀者能具體可感地了解到寫作的一般方法，以使他們能很快步入該寫作領(lǐng)域，主動(dòng)去熟悉和掌握寫作要領(lǐng)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要。在公文和應(yīng)用文寫作教學(xué)中，切不可隨意找一個(gè)實(shí)例，也不管其是否規(guī)范，就視為一種寫作方

第四篇：公文寫作應(yīng)該注意的問題

一、切戒長而空，提倡寫短文 在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？ 首先，要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。如xx大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬字左右。

二、避免”三舊“，力求”三新“

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫”干了什么“，不寫”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實(shí)則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先”立意“，緊扣主題?！币狻凹粗黝}、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬，有時(shí)概括過窄，”過寬“、”過窄"，就是概括失度。

要克服這個(gè)弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

第五篇：應(yīng)用文寫作注意點(diǎn)

應(yīng)用文寫作注意點(diǎn)

應(yīng)用文是一種應(yīng)付生活，用于實(shí)務(wù)的文章。在上工作崗位后，接觸的應(yīng)用的最多的文體莫過于應(yīng)用文了。應(yīng)用文寫作也是一個(gè)人學(xué)識、水平的體現(xiàn)，應(yīng)用文寫作已成為職場對工作人員的基本要求。學(xué)習(xí)寫作應(yīng)用文，我覺得要明確以下幾點(diǎn)：

一是應(yīng)用文格式的規(guī)范性。應(yīng)用文有固定的格式，格式上不允許標(biāo)新立異，可以在既定的格式上提煉新觀點(diǎn)，歸納新結(jié)論。使用固定格式，可以易于表述觀點(diǎn)，快捷成文。

二是意在筆先，重視打腹稿。有一句術(shù)語“胸有成竹”說得就是這個(gè)道理。寫應(yīng)用文之前，頭腦中對要求、觀點(diǎn)、文章布局、大體段落有基本思路，才開始動(dòng)筆，也就是說腦子中想的要比動(dòng)筆寫的多，大致想好了才開始動(dòng)筆。想清楚就能寫清楚，想好了就是寫好。篇幅大一點(diǎn)的文章要列提綱時(shí)，也要在想的基礎(chǔ)上列。

三是力求簡潔明了。少用生僻字，力戒艱澀難懂。務(wù)求自己的文章淺顯易懂，直接了當(dāng)。應(yīng)用文體是為了某一事項(xiàng)的行文，簡潔明了才易于文意的傳遞。

四是重視修改。好文章是千錘百煉，修改出來的。有時(shí)候?qū)懗鰜淼奈恼聨捉?jīng)修改，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)已增色不少就是這個(gè)道理。修改的過程也是錘煉、提高的過程。有一句話“惜墨如金”，在修改中要盡量把不必要的字句刪去，不符合語法規(guī)范的讓其規(guī)范，使其流暢、簡潔。