第一篇:公司預(yù)算管理體系學(xué)習(xí)心得
淺談?lì)A(yù)算管理在企業(yè)的效用
預(yù)算管理是企業(yè)在營運(yùn)中普遍推行并行之有效的企業(yè)管理方法之一,是成功企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),也是現(xiàn)代企業(yè)的一種管理機(jī)制。企業(yè)的營運(yùn)循環(huán)包括:戰(zhàn)略規(guī)范、工作計(jì)劃、全面預(yù)算及績效考核。全面預(yù)算涉及企業(yè)未來一定期間(預(yù)算期)的收入,成本和利潤,使整個(gè)經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分。有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果方面的預(yù)算也叫財(cái)務(wù)預(yù)算,其中,全面預(yù)算包括預(yù)算損益表、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算現(xiàn)金流量表。這類預(yù)算涉及企業(yè)未來一定期間(預(yù)算期)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)成果、財(cái)務(wù)狀況和資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的增減變動情況與結(jié)果,是企業(yè)全面經(jīng)營預(yù)算中不可缺少的另一組成部分,預(yù)算是經(jīng)營計(jì)劃具體體現(xiàn),反映經(jīng)營目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源,是資源配置和風(fēng)險(xiǎn)控制的工具,是建立和完善績效系統(tǒng)的依據(jù)。
通過預(yù)算可以促使各部門不僅考慮本部門的工作目標(biāo),還要考慮各個(gè)部門及公司總體間方方面面的關(guān)系;通過預(yù)算可以使每個(gè)部門、每個(gè)員工知道自己在一系列配套計(jì)劃中的工作目標(biāo),可以促進(jìn)企業(yè)各部門間相互協(xié)調(diào)與溝通,從而提高公司的工作效率。公司的基本預(yù)算架構(gòu)包括:首先由董事會確定生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),審批年度預(yù)算。然后通過公司委員會確立公司戰(zhàn)略發(fā)展政府,審核并評估年度預(yù)算。再通過公司財(cái)務(wù)部門將年度預(yù)算進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)并編制預(yù)算報(bào)告。公司其他各部門則需要編制部門預(yù)算,對年度預(yù)算進(jìn)行分析并執(zhí)行。預(yù)算系統(tǒng)分為四個(gè)部分:預(yù)算架構(gòu)、預(yù)算編制、預(yù)算管控及預(yù)算評估。其中,預(yù)算管控包括資金監(jiān)控、執(zhí)行分析和預(yù)算調(diào)整。預(yù)算評估包括預(yù)算評估、預(yù)算改進(jìn)和預(yù)算激勵(lì)。預(yù)算系統(tǒng)的作用:1.落實(shí)工作計(jì)劃;2.完善管理機(jī)制;3.協(xié)調(diào)各部門工作;4.考評各部門業(yè)績。通過預(yù)算系統(tǒng)對公司進(jìn)行有效的管理,使得公司整合了業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流。對公司的健康經(jīng)營效率有明顯的提高。同時(shí),在預(yù)算管理中應(yīng)注意的問題:1.編制足以反映現(xiàn)實(shí)的預(yù)算,避免預(yù)算過于繁瑣; 2.劃定預(yù)算的控制責(zé)任,劃清各責(zé)任人的實(shí)際業(yè)績;3.注意防止各部門從本部門出發(fā)以預(yù)算目標(biāo)取代企業(yè)目標(biāo);4.預(yù)算控制不是對現(xiàn)狀本身的控制,而是對發(fā)展趨勢的控制;5.做好預(yù)算執(zhí)行過程中的業(yè)績記錄,以便分析比較;6.預(yù)算責(zé)任必須落實(shí)到人,應(yīng)建立嚴(yán)格的考核制度將成本責(zé)任與責(zé)任人的收入掛鉤。通過建立各部門與公司、各級別人員與領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和一個(gè)綜合評價(jià)考核體系,來強(qiáng)化成本管理的考核。’公司可以專門成立_個(gè)考核小組,評議確定各個(gè)員工的工資收入。在執(zhí)行和考核成本時(shí),做到雷厲風(fēng)行,“違規(guī)必罰”。
另外,新設(shè)立的公司的預(yù)算重點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)隨著公司的發(fā)展程度而不斷變化,初期設(shè)立時(shí),公司收入低無利潤,應(yīng)當(dāng)以資本預(yù)算為主,對新設(shè)立公司的資本進(jìn)行有效的管理才能保證公司度過初期的不穩(wěn)定性。進(jìn)入成長期后,公司收入增加,則以收入預(yù)算為主,保證穩(wěn)定的營業(yè)收入后進(jìn)入成熟期,這時(shí)的公司發(fā)展良好,擁有良好的現(xiàn)金流,為了創(chuàng)造更健康的現(xiàn)金流以及利潤,公司應(yīng)當(dāng)以成本預(yù)算為主。最后在公司競爭力減弱進(jìn)入衰退期時(shí),為了盡量控制公司的經(jīng)營效率,維持公司發(fā)展,應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金流預(yù)算為主。
綜上,通過系統(tǒng)的全面預(yù)算管理,考慮企業(yè)內(nèi)外的多種因素,結(jié)合企業(yè)擁有的資源,將預(yù)算管理目標(biāo)層層分解落實(shí)到每一個(gè)部門和每一崗位,通過各部門針對其中涉及的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)積極配合,才能完成企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo),有助于企業(yè)的總體戰(zhàn)略計(jì)劃順利實(shí)施。
第二篇:管理體系學(xué)習(xí)心得
管理體系學(xué)習(xí)心得
我們常說質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)賴以生存的保障,如果說一個(gè)企業(yè)所制造出來的產(chǎn)品失去了質(zhì)量,那么這個(gè)企業(yè)也就失去了市場,注定會在這個(gè)歷史舞臺上黯然倒下。尤其像我們這種電子產(chǎn)品制造企業(yè),可謂成也質(zhì)量,敗也質(zhì)量,質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,這一點(diǎn)似乎公司每個(gè)人都有共識。但是,如何改善我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量,如何提升我們公司的質(zhì)量管理水平,如何讓全體員工都具備這種質(zhì)量意識,卻是我們公司所面臨的一個(gè)問題。
近日,我有幸參加了中國質(zhì)量協(xié)會主辦的管理體系培訓(xùn)課程。在課堂我們都在認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷追求知識,以求能趕上公司快速發(fā)展的腳步,在思想上與時(shí)俱進(jìn)。在整個(gè)學(xué)習(xí)期間,通過大家的努力的學(xué)習(xí)熱情及課堂上老師深入淺出的講解,我對管理體系有了新的認(rèn)識和新的了解。
質(zhì)量管理體系有兩個(gè)最為核心的思想:一是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),組織依存于顧客,因此組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望;二是不斷對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),獲得創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的永恒目標(biāo)。有人說質(zhì)量管理體系約束了企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來了阻力,認(rèn)為它只是做做表面功夫,沒有任何的實(shí)際用處,無論公司組織的學(xué)習(xí)也好,還是培訓(xùn)也好,包括各種管理程序文件的建立都只是為了獲得國家質(zhì)量體系認(rèn)證,這很顯然違背了質(zhì)量管理體系的思想,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的建立,并不是為了統(tǒng)一文件做做記錄而已。在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)引言中,有個(gè)總則,是這樣描述的:采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策,組織的質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受不斷變化的需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響,統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。很多企業(yè)或公司管理人員歪曲了質(zhì)量管理體系的原意。我們必須對它有一個(gè)真正的認(rèn)識和了解,不然,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量將得不到保證,因?yàn)檎`解了其目的,那么我們自然領(lǐng)略不到其核心思想了,更加不會把顧客利益放在第一位,也不會加大投入對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),創(chuàng)新也就失去了動力。在以前,對各個(gè)體系,我也是懵懵懂懂,一知半解。比方說質(zhì)量和環(huán)境管理體系,剛開始接觸時(shí),我沒有過多去思考它,只是跟著前輩學(xué)習(xí),記得有一次我問她為什么要做這些文件或會議記錄,她說這是體系所要求的,從字里行間,我們似乎不能發(fā)覺其中的問題,可仔細(xì)一想,會讓我們大吃一驚,那就是我們的思維方式出現(xiàn)了問題,或者說我們已經(jīng)違背了質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的初衷,我們做這些文件記錄難道僅僅只是為了迎合體系的要求嗎?很顯然,思路是錯(cuò)誤的。
眾所周知,我們?nèi)喂臼且患耀@得了質(zhì)量管理體系認(rèn)證的高新科技企業(yè)。這就從一個(gè)方面說明了我們公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是正常的,健康的,符合國家要求的,但獲得了認(rèn)證并不代表我們公司的產(chǎn)品就不會出現(xiàn)質(zhì)量問題了。有個(gè)成語叫居安思危,不要自以為安全了,穩(wěn)定了,其實(shí)危險(xiǎn)就在你眼前.因?yàn)橘|(zhì)量管理體系的運(yùn)行并不是一年或兩年這樣一個(gè)階段性的事情,而是要自始自終貫穿于整個(gè)企業(yè)的”一生”,除非企業(yè)自己不想再對產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn),不想再滿足顧客。三鑫公司的質(zhì)量方針是“從我做起,向零缺陷努力;持續(xù)改進(jìn),增強(qiáng)顧客滿意”,由此可見,公司始終把顧客的利益放在第一位,這正是質(zhì)量管理體系最為核心的思想,無論是管理還是制造,我們追求完美、精細(xì)的最高目標(biāo)都是為了達(dá)到顧客滿意。有人會說企業(yè)只是追求顧客滿意嗎?那利潤呢?不是說企業(yè)是以利潤為最終目的嗎?沒錯(cuò),可是,你要明白,這個(gè)利潤是誰給的?利潤來自于顧客所購買的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到顧客要求,你說還會有利潤可言嗎?三鑫公司應(yīng)該不斷地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),滿足所有顧客在鋁電解電容器領(lǐng)域的需求,成為顧客的首選供應(yīng)商,只有這樣,我們才能發(fā)展壯大,為公司和員工提供合理的回報(bào)”。其中,提到了“不斷改進(jìn)產(chǎn)品”,這正是質(zhì)量管理體系的另一個(gè)核心思想。綜合起來,我們?nèi)喂驹诋a(chǎn)品質(zhì)量管理這一方面應(yīng)當(dāng)始終圍繞質(zhì)量管理體系的核心思想運(yùn)作與執(zhí)行,就如我上面所說的一追求顧客滿意,二不斷持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品。
質(zhì)量管理體系除了對產(chǎn)品提出要求外,同時(shí)還注重領(lǐng)導(dǎo)決策.這一點(diǎn)集中體現(xiàn)在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中的第五章,是一個(gè)企業(yè)各種行為的最終決策者,產(chǎn)品的質(zhì)量有沒有保證,在很大程度上也會取決于領(lǐng)導(dǎo)的作用,作為一個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo),首先要不斷更新經(jīng)營思想,強(qiáng)化自身的質(zhì)量意識和競爭意識,督促各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量管理理論,努力提高全體職工的質(zhì)量意識和質(zhì)量控制技能;同時(shí)還應(yīng)重視質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作。其次要清楚地制定正確的質(zhì)量方針、目標(biāo),并為全體員工所理解和貫徹實(shí)施;重視建立質(zhì)量激勵(lì)機(jī)制,獎懲分明,激發(fā)職工重視質(zhì)量、生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的積極性和主動性。
當(dāng)然,質(zhì)量應(yīng)該是一個(gè)綜合全面的概念,對質(zhì)量管理的認(rèn)識不應(yīng)只局限于生產(chǎn)產(chǎn)品,還應(yīng)該考慮服務(wù)、設(shè)備運(yùn)行、材料供給、測量等行業(yè),也不能局限于某一職能部門,應(yīng)屬于公司整體范圍全員參與。保證公司產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該是公司全體人員的責(zé)任,應(yīng)該使公司全體人員都具有質(zhì)量的概念和承擔(dān)有關(guān)質(zhì)量的責(zé)任;要解決質(zhì)量問題,不能僅僅局限于產(chǎn)品制造過程,而是應(yīng)在產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成及實(shí)現(xiàn)的全過程中進(jìn)行質(zhì)量管理。只有全員參與,全員全面提高質(zhì)量意識,我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量才能不斷持續(xù)向前發(fā)展。在質(zhì)量管理方面有八大原則,其中一條便是“全員參與”。因此,公司必須注重整個(gè)公司內(nèi)部員工的作用,充分發(fā)揮他們的積極性,不能僅僅對干部進(jìn)行管理體系的培訓(xùn),而是要把這樣一種思想從上至下貫穿到整個(gè)公司。
我們公司無論是制度,還是管理,都存在諸多的不完善,包括各個(gè)體系的運(yùn)行,大部分都只停留在表面。比方說在質(zhì)量管理方面,我們出現(xiàn)了幾起質(zhì)量事故,究其原因都在于細(xì)節(jié)處沒有做到位,用質(zhì)量管理體系的術(shù)語說就是沒有對過程進(jìn)行監(jiān)控。因此,三鑫公司的所有員工都應(yīng)該持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系,真正領(lǐng)略其精華,而不要只流于形式,如何運(yùn)用質(zhì)量管理體系的思想去指導(dǎo)我們的工作才是我們應(yīng)該所要追求的。所以,公司一切都圍繞質(zhì)量這一主題出發(fā),把質(zhì)量管理從材料的采購、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)計(jì)開發(fā)階段開始抓起,貫徹到生產(chǎn)與銷售的全過程中去,并反饋質(zhì)量技術(shù)部門。我們可以看出,如何想方設(shè)法提高我們自己公司的質(zhì)量管理水平對產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要。
在這次質(zhì)量管理體系學(xué)習(xí)中,我意識到全面質(zhì)量管理不僅應(yīng)貫穿于公司的經(jīng)營活動,還應(yīng)成為一種企業(yè)文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)自覺自愿的全員參與,使質(zhì)量意識在企業(yè)內(nèi)部的管理實(shí)踐中,形成共同的價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,從而牢固樹立起質(zhì)量第一的觀念。如果全體員工都能這樣自覺自律自愿投入其中,那么相信,整個(gè)公司的產(chǎn)品質(zhì)量將會有更上一層樓,我們將會取得更加廣闊的市場。
第三篇:管理體系學(xué)習(xí)心得
管理體系學(xué)習(xí)心得
——XXXXXXXX公司
XXXX公司于X月X日參加了XXXXX公司組織的“管理體系”培訓(xùn),并將此次培訓(xùn)的重要內(nèi)容以座談形式進(jìn)行了傳達(dá),學(xué)習(xí)。通過此次學(xué)習(xí),我們對管理體系有了更深一步的了解,加強(qiáng)了員工對管理體系有效運(yùn)行重要性的認(rèn)識。質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三大管理體系的建立分別從顧客、社會、員工的利益出發(fā),是以識別“過程”和管理“過程”為主線,對每個(gè)“過程”的管理采用PDCA的方法,即(策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn))。在體系建立和運(yùn)行的整個(gè)環(huán)節(jié)中,強(qiáng)調(diào)“過程”的糾偏,建立科學(xué)的管理規(guī)范,使公司的管理標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求,節(jié)約資源消耗,減少質(zhì)量、安全事故,環(huán)境影響帶來的經(jīng)濟(jì)損失,增強(qiáng)企業(yè)的綜合能力。學(xué)習(xí)之后,對比著本公司管理體系運(yùn)行情況,雖然在貫標(biāo)過程中我們也做了很多工作,但我們的差距還是很大,有太多需要完善之處。究其原因,我們認(rèn)為主要在于以下幾個(gè)方面:
1、對體系的認(rèn)識還沒有完全到位。在經(jīng)過多次的內(nèi)、外部管理體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),職工對管理體系的認(rèn)識還不夠到位,對標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和理解還不夠,在實(shí)踐中很難有效地運(yùn)用和所提供的管理方法,從而在實(shí)際工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
2、危險(xiǎn)源辨識評價(jià)不全面、細(xì)致,沒有完全掌握辨識的方法,沒有弄清楚危險(xiǎn)源的定義,對危險(xiǎn)源和環(huán)境因素描述不準(zhǔn)確,不能隨施工階段、工藝流程、施工環(huán)境等的變化及時(shí)進(jìn)行識別、更新、評價(jià),缺乏動態(tài)管理。針對重要環(huán)境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的編制要求,沒有制定出具體的技術(shù)措施,方案缺乏針對性和可操作性。安全管理部門應(yīng)加大安全宣傳管理力度,務(wù)必使項(xiàng)目現(xiàn)場的每位員工心中安全警鐘長鳴;同時(shí),全面辨識各項(xiàng)目現(xiàn)場的危險(xiǎn)源,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制定相應(yīng)的管理方案和應(yīng)急預(yù)案,確保項(xiàng)目現(xiàn)場人員設(shè)備的安全。
3、法律法規(guī)的獲取、識別和學(xué)習(xí)亟待加強(qiáng)。對法律法規(guī)及其他要求的收集、評價(jià)及學(xué)習(xí)工作存在明顯不足。
4、質(zhì)量安全環(huán)境糾正、預(yù)防措施實(shí)施不符合標(biāo)準(zhǔn)及程序文件要求。對糾正和糾正措施還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準(zhǔn)確,對糾正、預(yù)防措施的信息來源沒有真正弄懂,糾正、預(yù)防措施實(shí)施前及實(shí)施后都要進(jìn)行評審的要求,沒有認(rèn)真執(zhí)行。
5、環(huán)境、安全運(yùn)行控制存在一定差距,對識別出的危險(xiǎn)源和環(huán)境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定可操作性強(qiáng)的制度措施,造成運(yùn)行無準(zhǔn)則、出現(xiàn)運(yùn)行偏差。
6、記錄控制不足。對保持記錄的重要性認(rèn)識不夠,對自己履行職責(zé)、開展業(yè)務(wù)活動以及相關(guān)體系要素運(yùn)行等未留下足夠的客觀證據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)、程序要求有一定差距。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目過程記錄的管理,并做好項(xiàng)目問題的改進(jìn)。
7、在材料方面,采購計(jì)劃未及時(shí)制定及審批,未及時(shí)對供方進(jìn)行評審;設(shè)備管理不到位,主要體現(xiàn)在設(shè)備臺帳建立不全、租賃設(shè)備用而不管、設(shè)備檢查記錄不全面、維修保養(yǎng)記錄不全、設(shè)備完好率及使用率不能及時(shí)掌握等。
8、部門職責(zé)缺少安全、環(huán)保職責(zé),信息交流途徑、方法及反饋等不符合程序要求,對顧客要求的評審不充分,安全、環(huán)境職責(zé)未分解到相關(guān)職能部門和有關(guān)層次,安全、環(huán)境管理方案制定不符合現(xiàn)場實(shí)際,應(yīng)急方案可操作性不強(qiáng),顧客滿意度收集、評價(jià)不及時(shí),對項(xiàng)目綜合管理
體系的運(yùn)行情況未及時(shí)評價(jià),特殊過程識別不全、控制不力,技術(shù)開發(fā)過程。
9、施工管理部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理的管理,力求使各個(gè)部門的數(shù)據(jù)收集、整理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化。
10、應(yīng)隨時(shí)保持與顧客進(jìn)行溝通,收集整理顧客意見并及時(shí)反饋到管理層。
建議:
一、部門配合,全員參與。在貫標(biāo)工作的實(shí)踐中,我們充分認(rèn)識到,職工的全員參與度是做好貫標(biāo)工作的基礎(chǔ),決定著今后體系運(yùn)作的成效。貫標(biāo)認(rèn)證要培訓(xùn)全員化、文件編寫部門化,程序指導(dǎo)業(yè)務(wù)對口化、貫標(biāo)責(zé)任指導(dǎo)部門化、體系推進(jìn)專業(yè)化,這樣才能把公司全體員工,項(xiàng)目部、體系推進(jìn)部門通過 “五化”牢牢的綁在了一起,樹立起XXXX公司“一盤棋”,工作大家做,自覺地對照文件,對照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行好主管程序職責(zé)。并能在做好本職工作的同時(shí),還能以大局為重,做好相關(guān)程序的配合、支持工作,避免推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
二、能力、意識和培訓(xùn)方面急需改善。我們深刻認(rèn)識到,在現(xiàn)今市場競爭如此激烈的情況下,質(zhì)量管理體系確實(shí)能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對產(chǎn)品質(zhì)量的重示,并對我們的工作有促進(jìn)作用。對此,我們必須要有一個(gè)正確的認(rèn)識,必須樹立長遠(yuǎn)的思想,貫標(biāo)沒有終點(diǎn),持續(xù)改進(jìn)永無止境。首先要提高認(rèn)識。各級領(lǐng)導(dǎo)和人員對貫徹管理體系的認(rèn)識尚有差距。員工對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,特別是職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系學(xué)習(xí)不夠,理解不深,導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差。
疑義:
通過培訓(xùn),依據(jù)《重要環(huán)境因素評價(jià)準(zhǔn)則》無論現(xiàn)場所處環(huán)境如何,都應(yīng)將噪聲納入重要環(huán)境因素。
在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),不斷完善體系管理,以推動九公司下一步工作的順利開展做好準(zhǔn)備。
第四篇:管理體系學(xué)習(xí)心得
十五分公司組織學(xué)習(xí)第六版《整合管理體系文件》
自 審 核 結(jié) 果
2011年7月
? 各相關(guān)部門的管理辦法對我單位提出的要求是什么?
一、人力資源部對我單位提出的要求:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)日常工作管理,做到情況早了解,問題早發(fā)現(xiàn),困難早解決,保證各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成,進(jìn)一步加強(qiáng)干部的日常工作考核;
2、準(zhǔn)確評價(jià)員工履行崗位職責(zé)情況和德才表現(xiàn),激勵(lì)督促員工認(rèn)真完成工作任務(wù),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),對于員工履職考核堅(jiān)持客觀、公正、公平、公開、業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的原則;
3、進(jìn)一步提高員工隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)技術(shù)水平和文化素質(zhì),使所有員工的知識和能力能夠滿足崗位工作的需求;
4、組織分公司員工開展內(nèi)部崗位技能培訓(xùn),以滿足施工生產(chǎn)的需要;
5、分公司如果有培訓(xùn)需求并且內(nèi)部技術(shù)人才不能夠滿足培訓(xùn)的要求時(shí),提前給予人力資源部報(bào)送培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決;
6、對于內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)果,分公司要跟蹤調(diào)查員工培訓(xùn)教育的有效性評價(jià)和考核,并報(bào)人力資源部備案;
7、由分公司按月填報(bào)《干部月度工作報(bào)告》,在次月5日前通過公司OA分別報(bào)送公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、工程部、市場經(jīng)營開發(fā)部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部;
8、由分公司主要負(fù)責(zé)人于每年的1、4、7、10月的10日前將所填寫的上季度《員工履職情況季度評價(jià)表》、于每年1月10日前將上的《員工履職考核情況匯總表》報(bào)人力資源部。
二、市場經(jīng)營開發(fā)部對我單位提出的要求:
1、加強(qiáng)信息交流,確保員工充分參與協(xié)商與交流,為持續(xù)改進(jìn)提供有關(guān)信息,并及時(shí)向顧客、相關(guān)方通報(bào);
2、分公司有關(guān)于市場方面或管理體系方面的信息要及時(shí)通報(bào)給相關(guān)方;
3、分公司參與標(biāo)書、合同的評審,負(fù)責(zé)合同洽談的具體聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;
4、分公司負(fù)責(zé)與顧客的溝通,要隨時(shí)與顧客隨工代表進(jìn)行溝通;
5、分公司負(fù)責(zé)合同的返還工作,要及時(shí)回饋合同簽訂信息,并做好在市場部的登記工作。
三、綜合部對我單位提出的要求:
1、分公司必須做好管理體系運(yùn)行有效的記錄和評價(jià),對管理體系進(jìn)行有效管理,用以提供管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),使分公司在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理上具有可追溯性,并為改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施提供依據(jù);
2、分公司要做好內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)審計(jì)劃,審核實(shí)施完成后,對管理體系運(yùn)行的有效性,做出整體評價(jià),宣讀不合格報(bào)告及分類情況,提出對糾正措施的總體要求,由管理者代表進(jìn)行總結(jié);
3、審核結(jié)束后,分公司針對審核中查出的問題,分析原因,制定出可行的糾正措施,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成不合格項(xiàng)的整改;
4、分工負(fù)責(zé)本單位意外事故和緊急情況應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)措施的制定和實(shí)施;
5、分公司負(fù)責(zé)收集所在地區(qū)的地方環(huán)境、職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)及其他要求,并在施工活動中遵照執(zhí)行;
6、分公司負(fù)責(zé)對本部門活動中出現(xiàn)的環(huán)境因素的識別評價(jià)工作,如有更新,上報(bào)綜合部;
7、分公司負(fù)責(zé)施工與維護(hù)及生活產(chǎn)生的廢水、廢氣、噪聲、固體廢棄物的管理;
8、分公司負(fù)責(zé)將本單位活動中出現(xiàn)的危險(xiǎn)源與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)上報(bào)綜合部;
9、分公司需采購符合環(huán)境、安全管理要求的危險(xiǎn)品,并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用和管理;
10、分公司負(fù)責(zé)用火、用電及危險(xiǎn)品的管理,分公司安檢員對本單位消防工作負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督;
11、分公司負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)勞動防護(hù)用品工作的方針、政策和法規(guī),按需要給施工人員配置相應(yīng)的勞保用品;
12、分公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對工程的光電氣性能、施工工藝不符合的處置,分公司材料員負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料不合格品德管理;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的一般不符合的監(jiān)督檢查;提出對不符合的糾正和預(yù)防措施,并對整改效果進(jìn)行驗(yàn)證;
13、分公司負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的有關(guān)信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析,必要時(shí),把結(jié)果分別報(bào)工程部和綜合部。
四、工程部對我單位提出的要求:
1、分公司負(fù)責(zé)編制《施工組織設(shè)計(jì)》,一般工程由項(xiàng)目經(jīng)理審核,分公司經(jīng)理審批;重點(diǎn)工程由項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)工程部審批;
2、分公司負(fù)責(zé)施工全過程管理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位承建的所有工程的質(zhì)量檢驗(yàn)、管理工作,是本單位質(zhì)量管理的責(zé)任人,對分公司質(zhì)檢員例行檢查的項(xiàng)目和自檢結(jié)果進(jìn)行抽檢或組織自檢;并負(fù)責(zé)一般工程的竣工驗(yàn)收;各分公司質(zhì)檢員負(fù)責(zé)工程的例行檢驗(yàn),并負(fù)責(zé)分公司承建的一般工程的自檢評定,報(bào)本分公司的質(zhì)量負(fù)責(zé)人;
3、各分公司對管理體系運(yùn)行及施工與維護(hù)過程中存在的或潛在的不合格原因進(jìn)行調(diào)查分析,采取措施以防止不合格再發(fā)生;
4、各分公司負(fù)責(zé)對勞務(wù)分包方合同簽訂、日常管理及相關(guān)資料的建檔工作;
5、分公司負(fù)責(zé)施工過程中與顧客的溝通、協(xié)商,收集整理顧客對工程施工主要是施工質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)等反饋信息,有問題反饋工程部協(xié)調(diào)解決,并及時(shí)解決顧客提出的工程施工整改意見;
6、分公司負(fù)責(zé)儀器儀表領(lǐng)用期間的運(yùn)輸、保管和正確使用;建立本分公司儀表的分臺賬;搞好本分公司儀表的日常維護(hù)和保養(yǎng);及時(shí)合理安排本單位儀表送工程部統(tǒng)一鑒定。
五、采購供應(yīng)部對我單位提出的要求:
1、分公司采購需求需注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及要求;
2、材料到達(dá)施工現(xiàn)場由分公司材料員驗(yàn)收登記;、3、分公司負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)設(shè)備和工機(jī)具的保管和日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并報(bào)采購供應(yīng)部;
4、分公司負(fù)責(zé)對工機(jī)具的日常保管和維護(hù),維護(hù)情況做好記錄。
六、后勤物業(yè)部對我單位提出的要求:
1、分公司要負(fù)責(zé)節(jié)能降耗措施在施工過程中的具體實(shí)施,在施工過程中做到工余料盡場地清,降低施工成本;
2、辦公場所以及生活現(xiàn)場還要合理利用資源,減少水、電浪費(fèi),辦公用品重復(fù)或回收利用、減少辦公用品的浪費(fèi);
3、依據(jù)工程材料預(yù)算定額,計(jì)算各種材料計(jì)劃用量,實(shí)行限額供料;采用先進(jìn)技術(shù),優(yōu)化施工工藝,降低材料消耗。
? 我單位是如何執(zhí)行各相關(guān)部門的管理辦法?
1、在分公司內(nèi)部通過開會的溝通方式傳達(dá)滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性,宣布貫徹各相關(guān)部門的管理規(guī)定,使全體員工都有深刻的認(rèn)識;
2、在日常管理過程中,按照相關(guān)部門的管理辦法,認(rèn)真做好相關(guān)記錄,并在事后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止不合格項(xiàng)的發(fā)生;
3、分公司在確保全體員工提供工程質(zhì)量的同時(shí),積極樹立安全、環(huán)保意識,自覺遵守安全、環(huán)境方面的法律、法規(guī),堅(jiān)持安全、文明施工與維護(hù),并督促改進(jìn)他們的行為,以符合公司的安全、環(huán)保要求。
? 執(zhí)行各相關(guān)部門的管理辦法所形成的記錄是什么?它對我們的工程施工或維護(hù)起到什么作用?
1、執(zhí)行綜合部的記錄有收文登記、內(nèi)部審核計(jì)劃表、不合格項(xiàng)報(bào)告、環(huán)境因素辨識與評價(jià)表、危險(xiǎn)源清單、重大風(fēng)險(xiǎn)清單、勞動防護(hù)用品計(jì)劃和發(fā)放記錄;
2、執(zhí)行市場經(jīng)營開發(fā)部的記錄主要有合同登記表;
3、執(zhí)行人力資源部的記錄有招聘員工審批表、應(yīng)聘人員匯總表、勞務(wù)派遣人員花名表、干部月度工作報(bào)告、員工履職情況考核表、公司培訓(xùn)簽到表和員工培訓(xùn)有效性評價(jià)調(diào)查表;
4、執(zhí)行采購供應(yīng)部的記錄有固定資產(chǎn)購置請示報(bào)告、采購需求表、施工生產(chǎn)設(shè)備登記表、施工生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)記錄;
5、執(zhí)行工程部的記錄有工程技術(shù)交底、在用施工儀表臺賬、施工組織設(shè)計(jì)、自檢報(bào)告、工程竣工資料、勞務(wù)人員花名表、工程進(jìn)度、收入統(tǒng)計(jì)表和工程項(xiàng)目質(zhì)量管理實(shí)施檢查記錄;
6、執(zhí)行后勤物業(yè)部的記錄主要有危險(xiǎn)固廢回收記錄;
執(zhí)行相關(guān)部門的管理辦法,對我們的工程施工主要起到以下幾點(diǎn)作用:
1、施工的安全可控,定期對安全控制計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、評價(jià)和考核,對作業(yè)中存在的不安全行為和隱患,制定整改方案,落實(shí)整改措施;
2、施工的成本可控,定期對施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3、施工的質(zhì)量可控,組織和動員全體員工參與到實(shí)施質(zhì)量方針的系統(tǒng)活動中去,發(fā)揮自己的角色作用,全員參與質(zhì)量控制,形成從下至上,自崗位個(gè)體到部門團(tuán)體的層層控制和保證關(guān)系,使質(zhì)量總目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)部門和崗位。
? 我單位不需要執(zhí)行相關(guān)部門的管理辦法是什么?
1、人力資源部的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師管理辦法;
2、綜合部的文件管理辦法。
第五篇:管理體系學(xué)習(xí)心得
管理體系學(xué)習(xí)心得
——XXXXXXXX公司
XXXX公司于X月X日參加了XXXXX公司組織的“管理體系”培訓(xùn),并將此次培訓(xùn)的重要內(nèi)容以座談形式進(jìn)行了傳達(dá),學(xué)習(xí)。通過此次學(xué)習(xí),我們對管理體系有了更深一步的了解,加強(qiáng)了員工對管理體系有效運(yùn)行重要性的認(rèn)識。質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三大管理體系的建立分別從顧客、社會、員工的利益出發(fā),是以識別“過程”和管理“過程”為主線,對每個(gè)“過程”的管理采用PDCA的方法,即(策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn))。在體系建立和運(yùn)行的整個(gè)環(huán)節(jié)中,強(qiáng)調(diào)“過程”的糾偏,建立科學(xué)的管理規(guī)范,使公司的管理標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求,節(jié)約資源消耗,減少質(zhì)量、安全事故,環(huán)境影響帶來的經(jīng)濟(jì)損失,增強(qiáng)企業(yè)的綜合能力。學(xué)習(xí)之后,對比著本公司管理體系運(yùn)行情況,雖然在貫標(biāo)過程中我們也做了很多工作,但我們的差距還是很大,有太多需要完善之處。究其原因,我們認(rèn)為主要在于以下幾個(gè)方面:
1、對體系的認(rèn)識還沒有完全到位。在經(jīng)過多次的內(nèi)、外部管理體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),職工對管理體系的認(rèn)識還不夠到位,對標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和理解還不夠,在實(shí)踐中很難有效地運(yùn)用和所提供的管理方法,從而在實(shí)際工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
2、危險(xiǎn)源辨識評價(jià)不全面、細(xì)致,沒有完全掌握辨識的方法,沒有弄清楚危險(xiǎn)源的定義,對危險(xiǎn)源和環(huán)境因素描述不準(zhǔn)確,不能隨施工階段、工藝流程、施工環(huán)境等的變化及時(shí)進(jìn)行識別、更新、評價(jià),缺乏動態(tài)管理。針對重要環(huán)境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的編制要求,沒有制定出具體的技術(shù)措施,方案缺乏針對性和可操作性。安全管理部門應(yīng)加大安全宣傳管理力度,務(wù)必使項(xiàng)目現(xiàn)場的每位員工心中安全警鐘長鳴;同時(shí),全面辨識各項(xiàng)目現(xiàn)場的危險(xiǎn)源,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制定相應(yīng)的管理方案和應(yīng)急預(yù)案,確保項(xiàng)目現(xiàn)場人員設(shè)備的安全。
3、法律法規(guī)的獲取、識別和學(xué)習(xí)亟待加強(qiáng)。對法律法規(guī)及其他要求的收集、評價(jià)及學(xué)習(xí)工作存在明顯不足。
4、質(zhì)量安全環(huán)境糾正、預(yù)防措施實(shí)施不符合標(biāo)準(zhǔn)及程序文件要求。對糾正和糾正措施還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準(zhǔn)確,對糾正、預(yù)防措施的信息來源沒有真正弄懂,糾正、預(yù)防措施實(shí)施前及實(shí)施后都要進(jìn)行評審的要求,沒有認(rèn)真執(zhí)行。
5、環(huán)境、安全運(yùn)行控制存在一定差距,對識別出的危險(xiǎn)源和環(huán)境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定可操作性強(qiáng)的制度措施,造成運(yùn)行無準(zhǔn)則、出現(xiàn)運(yùn)行偏差。
6、記錄控制不足。對保持記錄的重要性認(rèn)識不夠,對自己履行職責(zé)、開展業(yè)務(wù)活動以及相關(guān)體系要素運(yùn)行等未留下足夠的客觀證據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)、程序要求有一定差距。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目過程記錄的管理,并做好項(xiàng)目問題的改進(jìn)。
7、在材料方面,采購計(jì)劃未及時(shí)制定及審批,未及時(shí)對供方進(jìn)行評審;設(shè)備管理不到位,主要體現(xiàn)在設(shè)備臺帳建立不全、租賃設(shè)備用而不管、設(shè)備檢查記錄不全面、維修保養(yǎng)記錄不全、設(shè)備完好率及使用率不能及時(shí)掌握等。
8、部門職責(zé)缺少安全、環(huán)保職責(zé),信息交流途徑、方法及反饋等不符合程序要求,對顧客要求的評審不充分,安全、環(huán)境職責(zé)未分解到相關(guān)職能部門和有關(guān)層次,安全、環(huán)境管理方案制定不符合現(xiàn)場實(shí)際,應(yīng)急方案可操作性不強(qiáng),顧客滿意度收集、評價(jià)不及時(shí),對項(xiàng)目綜合管理體系的運(yùn)行情況未及時(shí)評價(jià),特殊過程識別不全、控制不力,技術(shù)開發(fā)過程。
9、施工管理部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理的管理,力求使各個(gè)部門的數(shù)據(jù)收集、整理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化。
10、應(yīng)隨時(shí)保持與顧客進(jìn)行溝通,收集整理顧客意見并及時(shí)反饋到管理層。
建議:
一、部門配合,全員參與。在貫標(biāo)工作的實(shí)踐中,我們充分認(rèn)識到,職工的全員參與度是做好貫標(biāo)工作的基礎(chǔ),決定著今后體系運(yùn)作的成效。貫標(biāo)認(rèn)證要培訓(xùn)全員化、文件編寫部門化,程序指導(dǎo)業(yè)務(wù)對口化、貫標(biāo)責(zé)任指導(dǎo)部門化、體系推進(jìn)專業(yè)化,這樣才能把公司全體員工,項(xiàng)目部、體系推進(jìn)部門通過 “五化”牢牢的綁在了一起,樹立起XXXX公司“一盤棋”,工作大家做,自覺地對照文件,對照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行好主管程序職責(zé)。并能在做好本職工作的同時(shí),還能以大局為重,做好相關(guān)程序的配合、支持工作,避免推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
二、能力、意識和培訓(xùn)方面急需改善。我們深刻認(rèn)識到,在現(xiàn)今市場競爭如此激烈的情況下,質(zhì)量管理體系確實(shí)能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對產(chǎn)品質(zhì)量的重示,并對我們的工作有促進(jìn)作用。對此,我們必須要有一個(gè)正確的認(rèn)識,必須樹立長遠(yuǎn)的思想,貫標(biāo)沒有終點(diǎn),持續(xù)改進(jìn)永無止境。首先要提高認(rèn)識。各級領(lǐng)導(dǎo)和人員對貫徹管理體系的認(rèn)識尚有差距。員工對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,特別是職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系學(xué)習(xí)不夠,理解不深,導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差。
疑義:
通過培訓(xùn),依據(jù)《重要環(huán)境因素評價(jià)準(zhǔn)則》無論現(xiàn)場所處環(huán)境如何,都應(yīng)將噪聲納入重要環(huán)境因素。
在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),不斷完善體系管理,以推動九公司下一步工作的順利開展做好準(zhǔn)備。