第一篇：保密制度公司管理體系大全

保密制度

一、總則

為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

2)機(jī)密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項： 1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

2)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

3)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;3)公司證件需總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出；

4)公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便及時采取補(bǔ)救措施。

五、責(zé)任與獎懲

1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵：

1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責(zé)任人及時采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：

1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。

七、本制度的解釋歸行政部所有。

合肥鴻寶電子科技有限公司

二零一四年一月十日

第二篇：公司保密制度

集團(tuán)公司保密制度

一、總則

（一）為保守公司秘密，維護(hù)企業(yè)權(quán)益，特制定本制度。

（二）企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益，依照企業(yè)情況確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。集團(tuán)公司所屬員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

（三）集團(tuán)公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的原則。

二、保密范圍和密級確定

（一）屬于公司應(yīng)保密的事項為：

1、公司正在籌劃尚未付諸實施的投資決策、開發(fā)項目、開發(fā)策略及經(jīng)營計劃；

2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、項目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄；

3、公司財務(wù)融資渠道、融資額度、來款時間、預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

5、公司員工人事檔案、工資收入等；

6、董事長行蹤及手機(jī)號碼；

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項；

一般性決定、決議、任職文件、通報、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

（二）企業(yè)秘密的密級分為 “機(jī)密”、“秘密”兩級。

1、機(jī)密是公司比較重要的秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

2、秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

（三）公司秘級的確定：

1、企業(yè)的投資決策、項目開發(fā)策略、經(jīng)營計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、經(jīng)營管理大綱、銷售定價表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設(shè)計規(guī)劃、施工圖、重要會議記錄、合作經(jīng)營或開發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評估報告、企業(yè)經(jīng)營情況為機(jī)密級；

2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機(jī)號碼等相關(guān)信息為秘密級。

三、保密措施

（一）屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執(zhí)行。

采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負(fù)責(zé)保密。

（二）對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、機(jī)密級文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理員不得向外借閱、復(fù)制和摘抄。

2、秘密級文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。

3、密級以上文件在設(shè)備完善的保險裝置中保存；各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件，要設(shè)文件夾在磁盤上保存，存有密級文件的電腦應(yīng)設(shè)開機(jī)密碼；多人共用的電腦不許存儲密級文件。

4、密級以上文件資料草稿或復(fù)印件廢棄不用時，應(yīng)妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴(yán)禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。

（三）在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍；

2、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（五）接觸公司秘密較多的集團(tuán)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭自覺遵守公司保密規(guī)定，在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密，不得在公共場所或家中談?wù)摴久孛?，不得通過其他方式傳輸公司秘密。

（六）集團(tuán)公司全體員工都要自覺保守公司秘密，維護(hù)公司利益，不信謠、不傳謠，要做傳遞公司“正能量”的使者。

（七）公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告董事長或總經(jīng)理，并由企管部及時作出處理。

四、處罰

（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并按《員工獎懲規(guī)定》予以處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

2、反本制度第三項第（二）條、第（三）條、第（四）條、第（五）條、第（六）條規(guī)定的；

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

（二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2、違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

2014年12月1日

（三）、情節(jié)嚴(yán)重造成損失過50萬元以上者交公安機(jī)關(guān)依法處理。

第三篇：公司保密制度

保 密 制 度

第一條 目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍，維護(hù)公司的市場競爭力和經(jīng)營環(huán)境，保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展的有效進(jìn)行，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司成立之日起在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策；

1、項目來源信息;

2、項目開發(fā)、實施進(jìn)度及其結(jié)果的信息;

3、項目銷售服務(wù)信息;

4、項目客戶信息;

5、管理經(jīng)營的運行及決策信息;

6、財務(wù)信息;

7、人力資源的管理信息;

8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息;

9、任何具有保密價值的信息。第三條 保密等級劃分

秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件（宣傳資料）。

一、機(jī)密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。

1、財務(wù)分析報告；

2、對高層管理者的考核報告；

3、對工資分配方案及所屬文件；

4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；

5、公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料；

6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

二、秘密文件：

１、公司注冊及相關(guān)文件；

２、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙； ３、立項報告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報告；

４、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協(xié)議文本；

5、公司管理人員信息及審批資料；

6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

三、普通文件（宣傳資料）：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。

１、平時各種工作條例、規(guī)章制度；

２、一般業(yè)務(wù)工作來往文件（不涉及絕密、機(jī)密的文件； ３、各類一般性的請示、通知、會議紀(jì)要、簡報、情況反映等； ４、行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告； ５、一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告； ６、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件； ７、財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對秘密等級的劃分，可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。

第三條 管理權(quán)限：

1、機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理，主管副總以上級別人員知曉；

2、秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級別，主管副總以上級別人員知曉；

3、普通文件（宣傳資料）公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開發(fā)布。

4、以上文件涉及財務(wù)信息資料的，財務(wù)部門有知情權(quán)。

5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。

第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定：

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、需要銷毀保密性文件時，要由公司指派專人監(jiān)督，并一律進(jìn)行銷毀，作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞，不得私自將保密性文件、資料拷貝。

第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：

1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，需傳達(dá)時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策，更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應(yīng)置于有利保密的地點妥善保管。

4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密，廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀，違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時，應(yīng)樹立高度保密意識，不得隨意將文件、資料流露他人。

6、財務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù)，報表，資料，不得將公司財務(wù)秘密泄露他人。

7、員工的薪金、獎金、應(yīng)予以保密，公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇，以免給管理工作帶來不必要障礙。

8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理，不得擅自將公司設(shè)計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應(yīng)由保密意識，在合同簽訂進(jìn)度審核，預(yù)防過程中不得擅自將標(biāo)底告訴對方，應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密，發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密，應(yīng)及時向上級匯報，對保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司利益的員工，公司將給予獎勵。

第六條 保密措施

1、各部門都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作，并令專人負(fù)責(zé)秘密級以上的文件、資料的管理工作。

2、加強(qiáng)對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

4、公司秘密根據(jù)需要，限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密，非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。

6、保密人員調(diào)動時，必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作，保密人員在對外交往中，必須要嚴(yán)守保密規(guī)定，謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

7、逢重要節(jié)日，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門保密工作責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員進(jìn)行保密教育，節(jié)后應(yīng)檢查落實情況。

8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽或散布信息，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰，如造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，公司可追究其法律責(zé)任。

8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協(xié)議。

第七條 附則

1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：公司保密制度

蘋果事業(yè)部文件

公司保密制度

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事項：

1、公司重大決策中的保密事項。

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

7、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

以上事項必須做到：非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

二、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時通知行政部，得到經(jīng)理指示立即作出處理。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；公司將給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下。

2、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

責(zé)任人簽名：

蘋果事業(yè)部 2010年11月30日

第五篇：公司保密制度

保密制度

一、目的

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

二、適用對象

公司相關(guān)崗位的員工。

三、定義及內(nèi)涵

公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，無論是口頭、書面或是電子文件等形式，都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項；

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

（三）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

（四）公司的各種合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

（五）業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向；各種聯(lián)營與合作的計劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料；

（六）與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料；

（七）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段；

（八）公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

（九）公司各類會議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件；

（十）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

四、公司密級分類

公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

（一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級；

（二）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；

（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、公司秘密的處理

屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由所在公司負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負(fù)責(zé)保密。

（一）對于機(jī)密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、對于公司機(jī)密級文件材料，應(yīng)統(tǒng)一由行政辦或所涉及部門責(zé)成專人打印、分發(fā)，并及時歸檔。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借機(jī)密性資料，以防泄密；

2、公司總部，由行政辦管理機(jī)密性資料；各子公司、辦事處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

3、對于發(fā)往外地子公司、辦事處的機(jī)密文件，應(yīng)事先電話聯(lián)系，接收方派專人及時接收，以防丟失及泄密，在設(shè)備完善的保險裝置中保存；

4、機(jī)密性文件材料的借閱，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

5、所有計算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，重要子目錄應(yīng)加開機(jī)口令

6、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項或公司對外需發(fā)布各類信息、資料的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1、選擇具備保密條件的會議場所；

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（三）會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。

（四）嚴(yán)守秘密，員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。公司員工離開辦公

室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。調(diào)職、離職時，必須將自己監(jiān)管的秘密文件或其他東西，移交至指定的公司人員。

（五）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政辦；行政辦接到報告，應(yīng)立即作出處理。

（六）對于具有保密義務(wù)的崗位人員，如財務(wù)、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員，公司可要求與其簽訂《保密協(xié)議》。

六、違反保密制度的處罰

（一）因過失泄密，視情節(jié)輕重分別給予100—5000元的罰款，并給予通報批評，情節(jié)特別嚴(yán)重的可以解除勞動合同。

（二）故意泄露公司機(jī)密且給公司造成損失或影響者，公司予以開除處理，并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究法律責(zé)任。

（三）觸犯國家法律者，移交國家司法部門處理。