第一篇:公文學(xué)習(xí)心得體會(huì)(歐工)
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)
為提高公文寫作水平、提升工作效率,2018年3月2日,玉開房地產(chǎn)公司組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)玉林投資集團(tuán)有限公司轉(zhuǎn)發(fā)的《中共玉林市委辦公室 玉林市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作提高公文質(zhì)量的通知》(辦發(fā)﹝2015﹞6號(hào))和《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于2017年第四季度各市各部門報(bào)送公文差錯(cuò)情況的通報(bào)》(桂政辦函﹝2018﹞9號(hào))文件精神,切實(shí)提高公文辦理的質(zhì)量和水平。通過此次學(xué)習(xí),我受益匪淺。現(xiàn)將心得體會(huì)總結(jié)如下:
1.公文質(zhì)量的重要性。公文的質(zhì)量問題影響著公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,影響著辦文時(shí)效和工作效果。這些問題表明上看是有關(guān)人員業(yè)務(wù)不熟悉、審核把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致公文質(zhì)量不高,本質(zhì)上卻反映了有關(guān)人員對(duì)待公文處理工作不夠重視,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。關(guān)系到一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的形象問題。
2.對(duì)公文差錯(cuò)情況類型的認(rèn)識(shí)。根據(jù)材料案例主要存在的5種情形:如上行文未標(biāo)注簽發(fā)人、請(qǐng)示性公文未標(biāo)注聯(lián)系人各聯(lián)系電話、公文標(biāo)題缺發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人置于首版頭分隔線之下、有附件的公文未標(biāo)注附件的這些問題。在平時(shí)的工作擬寫工程項(xiàng)目來往事項(xiàng)中也犯同樣的差誤,給予我的提醒特別深刻,讓我認(rèn)識(shí)到公文差錯(cuò)一般在格式列體、行文規(guī)則、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、語言表述等方面比較容易出現(xiàn)差錯(cuò)。結(jié)合自己的實(shí)際工作,我認(rèn)識(shí)到自己擬寫工程項(xiàng)目管理工作事項(xiàng)時(shí),在語言表述方面比較容易出錯(cuò),主要錯(cuò)誤有:文字、標(biāo)點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)字、計(jì)量單位錯(cuò)漏及用詞不當(dāng)、語法、邏輯錯(cuò)誤、版式排版、選用文字字體大小等。通過這次學(xué)習(xí)讓我知道了自己“錯(cuò)”在哪里,對(duì)自己以后的工作有很大幫助,可以更好地做到對(duì)癥下藥。
3.自我認(rèn)識(shí)。通過這次學(xué)習(xí),使我對(duì)公文有了深層次的認(rèn)識(shí)。所謂公文是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的規(guī)范體制,經(jīng)過一定處理程序制成的具有法定效力的文書,是一個(gè)企業(yè)依法管理的重要工具。因此,公文在寫作上必須要做到合法、求實(shí)、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰。
通過此次學(xué)習(xí),使我對(duì)公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握,注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡(jiǎn)樸流暢。多傾聽各方面的意見和建議。準(zhǔn)備寫材料時(shí),要時(shí)刻傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議,材料寫完之后,還要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見,進(jìn)行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。呈送領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),不但要做到常敲警鐘自查自糾,還要同事之間相互檢查勾通把關(guān),避免差錯(cuò)情況出現(xiàn),把好行文質(zhì)量關(guān)。自己應(yīng)做到細(xì)致,多次檢查,詳細(xì)描述呈批材料事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)性,最起碼也要做由專業(yè)管理人員描述的工作事項(xiàng)內(nèi)容,非專業(yè)人士也能一目了然,能讀懂,看明白事項(xiàng)的來龍去脈。
通過此次學(xué)習(xí),讓我深刻體會(huì)到“活到老,學(xué)到老”的人生真諦。人生如同長(zhǎng)跑,要一直堅(jiān)持下去。學(xué)習(xí)也是如此。我將結(jié)合自己的工作實(shí)際,以謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)、求知的心態(tài),將所學(xué)知識(shí)為己所用,并且慢慢加強(qiáng)培養(yǎng)自己從一位工程專業(yè)管理人員層面過段到行文的行政文員。
第二篇:學(xué)習(xí)歐平琴心得體會(huì)
“小媽”大愛
——學(xué)習(xí)歐平琴事跡心得體會(huì)
chxxswk
最近利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)了歐平琴同志的先進(jìn)事跡,通過學(xué)習(xí)讓我對(duì)被歐平琴的品德、情懷、無私大愛所震撼。
歐平琴是一名普通的特殊教育教師。她堅(jiān)守大冶特教學(xué)校17年,改變了大冶特殊教育的局面,她因病離世感動(dòng)了一座城,“她一生沒能有自己的孩子,卻成為殘疾孩子的愛心‘小媽’”,成為人們心中“最美母親”。
教師是一個(gè)充滿奉獻(xiàn)的職業(yè),特教教師更是一個(gè)需要用全身心的愛去奉獻(xiàn)的職業(yè)。班上有九個(gè)同學(xué),大家都特別躁動(dòng),不刷牙、吃飯滿臉飯粒、屎尿拉在褲子里等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,歐平琴老師從最基本的生活自理教起,刷牙洗臉、穿衣疊被、讀書寫字??路途遙遠(yuǎn)家境不好的孩子,歐平琴甚至把她安排在自己的宿舍,同吃同住,像媽媽一樣來照顧他們。歐平琴年復(fù)一年、日復(fù)一日的付出,在平凡的特教生活中呵護(hù)那些需要她的孩子,給他們支持的雙臂,渴望他們走得更遠(yuǎn)。
在短暫人生中,她的“剎那芳華”照亮很多孩子本來殘缺、灰暗的世界。聽聽孩子們哭泣中的“吶喊”:“沒有‘小媽’,我們什么都不是!”
這個(gè)飽含親情的稱呼里,寄托了學(xué)生們多少濃濃的思念和愛意,可能歐平琴生前已經(jīng)都感受到了,但是當(dāng)我們今天紀(jì)念這位平凡的女教師時(shí),我們依然為這個(gè)稱呼感動(dòng),“小媽”的稱呼詮釋了一位特教教師在孩子們心中的分量。
特殊教育對(duì)保障殘疾人平等參與社會(huì)的權(quán)利、增加殘疾人家庭福祉和促進(jìn)社會(huì)公平正義有著重要意義,對(duì)特殊教育的重視程度代表著一個(gè)國(guó)家的民生狀況和文明程度。社會(huì)需要一大批有責(zé)任感、使命感和緊迫感的教師投身到特殊教育中去。歐平琴用短暫的一生闡釋了人生的一種“走法”,用善良、淡泊、溫柔與深情溫暖了這個(gè)世界的一個(gè)角落,呼應(yīng)著無數(shù)無助的眼神。不用什么轟轟烈烈的壯舉,她所傳達(dá)出的愛的力量足以融化我們內(nèi)心的冷漠與隔膜。
“捧著一顆心來,不帶半根草去”。歐平琴站在了時(shí)代道德制高點(diǎn)上。淚水滴落,擂痛大地。這足以重新詮釋我們對(duì)生命的理解,激發(fā)我們對(duì)他人關(guān)愛,再次喚起我們對(duì)高尚師德的仰望與追隨。
通過學(xué)習(xí),我要把學(xué)習(xí)歐平琴老師先進(jìn)事跡與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)工作、學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。以歐平琴老師為榜樣,找差距,查不足.端正價(jià)值觀、人生觀、立德樹人、銳意進(jìn)取,爭(zhēng)做師德師風(fēng)的佼佼者,用博大的師愛情懷教育好每一個(gè)學(xué)生。
第三篇:學(xué)習(xí)公文寫作心得體會(huì)
學(xué)習(xí)公文寫作心得體會(huì)
今天下午學(xué)習(xí)了由辦公室XX同志講解了公文寫作技巧這節(jié)課,使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的思路,提升了我的寫作能力。
培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務(wù)禮儀》以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿和調(diào)研報(bào)告的寫作等11個(gè)方面的內(nèi)容。這節(jié)課,通過精心、深入的講解和具體實(shí)例指導(dǎo),我對(duì)公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解,尤其對(duì)公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國(guó)家方針政策的同時(shí),必須注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡(jiǎn)樸流暢。
通過學(xué)習(xí),認(rèn)真反思自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀,個(gè)人有如下幾點(diǎn)心得體會(huì):
首先,作為一名合格的公文寫作者,要從“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個(gè)人的業(yè)務(wù)工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。那么,我就要通過平時(shí)細(xì)心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。二是做到手勤。動(dòng)筆是一個(gè)綜合性的練習(xí)過程,平時(shí)盡量要多寫多練,力爭(zhēng)將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎(chǔ)上,大膽嘗試撰寫一些調(diào)研報(bào)告、工作論文、評(píng)論性的綜合性文章,時(shí)間長(zhǎng)了,就能積累一些經(jīng)驗(yàn),掌握寫作技能,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。三是做到腳勤。要寫出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量找機(jī)會(huì)多深入一線,收集第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質(zhì)量的材料打好鋪墊。四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的意見和建議。準(zhǔn)備寫一篇大的綜合性材料時(shí),要時(shí)刻傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議,材料寫完之后,還要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見,進(jìn)行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
其次,要不斷提升自身理論素質(zhì)。重點(diǎn)是側(cè)重加強(qiáng)對(duì)涉及科技工作的法律法規(guī)、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃等依據(jù)性理論知識(shí)的學(xué)習(xí),確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據(jù)、立得住,經(jīng)得起推敲。
通過學(xué)習(xí),不僅對(duì)我們年輕一代的公文寫作能力、經(jīng)驗(yàn)、技巧等方面進(jìn)行了針對(duì)性的必要補(bǔ)充,滿足了我們的迫切需求,更是體現(xiàn)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)縱觀全局,高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀。
第四篇:關(guān)于學(xué)習(xí)歐國(guó)富愛崗敬業(yè)的心得體會(huì)
關(guān)于學(xué)習(xí)歐國(guó)富愛崗敬業(yè)的心得體會(huì) 愛崗敬業(yè)是人類社會(huì)最為普遍的奉獻(xiàn)精神,它看似平凡,實(shí)則偉大。任何一份職業(yè),一個(gè)工作崗位,都是一個(gè)人賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)保障。同時(shí),一個(gè)工作崗位的存在,往往也是人類社會(huì)存在和發(fā)展的需要。所以,愛崗敬業(yè)不僅是個(gè)人生存和發(fā)展的需要,也是社會(huì)存在和發(fā)展的需要。愛崗就是熱愛自己的工作崗位,熱愛本職工作。愛崗是對(duì)人們工作態(tài)度的一種普遍要求。熱愛本職,就是職業(yè)工作者以正確的態(tài)度對(duì)待各種職業(yè)勞動(dòng),努力培養(yǎng)熱愛自己所從事的工作的幸福感、榮譽(yù)感。一個(gè)人,一旦愛上了自己的職業(yè),他的身心就會(huì)融合在職業(yè)工作中,就能在平凡的崗位上,做出不平凡的事業(yè)。敬業(yè)就是用一種嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待自己的工作,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),忠于職守,盡職盡責(zé),一個(gè)人只有首先尊重自己的職業(yè),才能喚起他人對(duì)其職業(yè)的尊敬,才能使其從事的行業(yè)煥發(fā)光彩。不論在哪個(gè)時(shí)代、哪個(gè)年代,“愛崗敬業(yè)”作為一個(gè)詞語都有他不可替代的光芒以及深厚的內(nèi)涵意義,在具備務(wù)實(shí)精神的現(xiàn)在社會(huì),尤為重要。
我認(rèn)為,“愛崗敬業(yè)”的實(shí)質(zhì)就是腳踏實(shí)地,勤奮務(wù)實(shí),一步一個(gè)腳印地做好工作。在我們從事計(jì)生的日常工作中,看似每天都在做著一些微不足道的小事,但是我們每個(gè)人都會(huì)覺得自己肩頭的擔(dān)子并不輕。因?yàn)檫@些工作雖然瑣碎,但 1
是如果一件處理不好就會(huì)影響到其他同事開展工作,影響到整體的效率,影響到國(guó)家計(jì)劃生育政策的落實(shí)。愛崗敬業(yè),并不是一句空話,是需要我們每個(gè)人用行動(dòng)去踐行的職業(yè)操守;更是一種人生態(tài)度,它決定了你是不是一名值得信賴、可以勇?lián)?zé)任的人。做一名計(jì)生工作的員工,需要我們一心撲在工作上,立足本職、踏踏實(shí)實(shí)、一點(diǎn)一滴、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一項(xiàng)工作任務(wù),能夠積極承擔(dān)起崗位賦予我們的職責(zé),能夠有效地處理工作中的問題、不回避,我們就可以成為一名對(duì)計(jì)生工作真正有用的人,我們個(gè)人也因此會(huì)擁有更加寬廣的發(fā)展空間。我們把每一件工作中看起來很小的事情都把他做好、做精、做細(xì),我們的工作才能出更多的成績(jī),我們自身的能力,也才會(huì)有所突破!
做好工作就是通向高山之巔的階石,缺少了這樣的階石,就會(huì)走彎路、摔跟斗,甚至半途而廢,所以只有甘于并善于一步一個(gè)腳印地做好工作,我們才會(huì)認(rèn)識(shí)到以往工作的不足,提高認(rèn)識(shí),我們才能取得真績(jī)實(shí)效!
計(jì)生工作對(duì)我們的專業(yè)性提出了極高的要求,為了適應(yīng)這份工作,我時(shí)刻沒有放松學(xué)習(xí),珍惜每一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),我不懂就問,對(duì)于每一項(xiàng)工作,我都以著高度的責(zé)任感,滿腔的熱情,從最基本的做起,熟悉自己的專業(yè)知識(shí)。在從事計(jì)生工作的時(shí)間里,我和同志們一起并肩戰(zhàn)斗,不僅增進(jìn)了解,溝通了感情,建立了友誼,而且讓我真切感
2受到,計(jì)生辦是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,身在其中,我感到無比驕傲和自豪。
計(jì)劃生育工作是天下第一難事,群眾乃至家人的不理解所帶來的委屈更是家常便飯。為了干好這項(xiàng)天下第一難的工作,我時(shí)刻懷揣“五心”:那就是對(duì)理想信念有信心;對(duì)宣傳黨的人口政策要有信心;干起事業(yè)要有爭(zhēng)創(chuàng)一流的雄心;對(duì)育齡群眾的解釋要有耐心;對(duì)待功名利祿要有一顆平常心。就為了確保我街道辦人口和計(jì)劃生育工作持續(xù)健康的發(fā)展、建立良好的生育環(huán)境,職務(wù)賦予我們責(zé)任,使我不敢有一絲松懈;為了促進(jìn)群眾婚育觀念的轉(zhuǎn)變,我不敢有一刻停頓。就是和這樣一群能吃苦、能奉獻(xiàn)的愛崗敬業(yè)的計(jì)生干部們一起工作,讓我體會(huì)到人生的價(jià)值和意義,我為能和這樣的同事一起工作而慶幸,我為有這樣的同事而自豪!正是他們身上的這種愛崗敬業(yè)精神,更加增強(qiáng)了我的責(zé)任感和進(jìn)取心,惟有加倍的努力工作,以一流的工作業(yè)績(jī)來回報(bào)。我相信在以后的日子里,只要始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的精神,認(rèn)清自己肩負(fù)的擔(dān)子,熱愛本職、注重團(tuán)結(jié),勇于改革、努力提高業(yè)務(wù)本領(lǐng),一步一個(gè)腳印地做好正在做的事情,為計(jì)生工作的明天盡一份自己的光和熱。
新建街道辦事處
二0一二年九月
第五篇:學(xué)習(xí)公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)
本人通過學(xué)完公文處理基礎(chǔ)一書,了解到該書系統(tǒng)地介紹了有關(guān)公文處理基本原則與基本原理、公文處理程序與方法,公文處理工作的管理等方面知識(shí)。通過學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》,不論從理論上還是在實(shí)際工作中,都對(duì)我有著很大的幫助,使我懂得,要想處理好公文,必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力,深刻懂得公文處理工作的重要性,和必要性。本人對(duì)公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識(shí),并懂得了撰擬公文的方法技巧。下面我把一些學(xué)習(xí)公文處理的基礎(chǔ)知識(shí)以及心得體會(huì)總結(jié)如下:
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文的概念:公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱公文,是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式,經(jīng)過一定的處理程序形成的和使用的一種規(guī)范體式的文字材料。
(二)分類
1、按照依法行使職權(quán):行政公文
2、按照處理日常事務(wù):事務(wù)公文
二、行政公文寫作對(duì)公文作者的要求
行政公文寫作是指公文文本的起草、修改和定稿。行政公文的寫作應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
(一)熟悉行文規(guī)則
行文規(guī)則,也稱行文原則,是指在執(zhí)行公文行文制度時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的準(zhǔn)則。2000年8月24日國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定了行政公文的行文規(guī)則。下面予以簡(jiǎn)單介紹,這是公文寫 作時(shí)特別應(yīng)注意的。
1、少而精地行文
行政公文的行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實(shí)效,堅(jiān)持少而精??砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長(zhǎng)可短的公文要短。
2、根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系行文
政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。
向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題;因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。
向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。
3、請(qǐng)示應(yīng)一文一事
向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào);經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí),應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。除特殊情況外,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
4、正確運(yùn)用主送、抄送行文
向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,或者要求對(duì)方答復(fù)的文件,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān),以便收文機(jī)關(guān)及時(shí)迅速地進(jìn)行處理。切勿多頭主送。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明抄報(bào)機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。
5、聯(lián)合行文要會(huì)商
一般來說平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。在辦理聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)和有關(guān)單位商量,取得一致意見之后再發(fā)文,而不能將自己的意志強(qiáng)加于人。
(二)選準(zhǔn)文種
公文的文種界限非常明顯,不同的文種體現(xiàn)出不同的職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,也表現(xiàn)出不同的辦事目的和要求。因此,發(fā)文應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)、所處地位和發(fā)文目的,恰當(dāng)?shù)剡x用文種。如命令(令)、決定、通知、通報(bào)都有表彰先進(jìn)的功能,但由于這些文種的性質(zhì)、級(jí)別、運(yùn)行方式等不同,其表彰的內(nèi)容輕重、先進(jìn)程度、所達(dá)到的目的也就有所不同,表彰時(shí),要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別、先進(jìn)單位或人物事跡的輕重確定文種。誤用、混用文種,會(huì)使公文的質(zhì)量和效用受到嚴(yán)重影響。
(三)嚴(yán)格制定程序
行政公文的制發(fā)主要是經(jīng)過:擬稿、核稿、呈批、簽發(fā)、繕印、用印、封發(fā)等程序,公文寫作者掌握了公文制文程序,可以提高公文的質(zhì)量,加快公文的運(yùn)轉(zhuǎn)過程。
(四)明確領(lǐng)導(dǎo)意圖
行政公文的寫作一般是“遵旨”行文的受命性寫作,撰寫者要遵循機(jī)關(guān)或組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖來行文,寫作時(shí)必須做到:“五清楚”,即任務(wù)、對(duì)象清楚;思想意圖清楚;政策依據(jù)清楚;行文方式方法清楚;具體事項(xiàng)清楚。寫作者只有做到了“五清楚”明確掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖,行文才能真實(shí)地反映組織活動(dòng)的面貌,體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。
三、公文寫作的格式
一、份號(hào)
份號(hào),指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號(hào)。
組成:規(guī)定6位數(shù)。如“份號(hào)000015”,表示此份文件是該文總印數(shù)中的第15份。
位臵:在文頭左上端,頂格書寫。
作用:便于印數(shù)較多的普發(fā)性下行文有控制地分發(fā);便于機(jī)密文件的分發(fā)和回收。
二、秘密等級(jí)
組成:我國(guó)《保密法》分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)。標(biāo)志為正紅色“★”?!啊铩鼻皹?biāo)密級(jí),后標(biāo)期限。如“機(jī)密★5年”。
璧塵提醒:“絕密”是指最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。“機(jī)密”是指重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。“秘密”是指一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受的損害。保密期限一般說來“絕密”以30年左右認(rèn)定,“機(jī)密”20年,“秘密”10年
位臵:在份號(hào)下邊。
三、緊急程度
組成:分為“急件”和“特急”。
璧塵提醒:如果是電報(bào),則分為特提、特急、加急、平急和普通電報(bào)。
作用:使受文機(jī)關(guān)明確公文處理的時(shí)間要求。
位臵:在秘密等級(jí)下邊。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是發(fā)文機(jī)關(guān)公文的固定稱呼。
組成:由“發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂+文件”組成。如“中共中央文件”、“國(guó)務(wù)院文件”、“ ××鄉(xiāng)人民政府文件”等。位臵在文頭的中心,用紅色大號(hào)宋體字印刷。發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂,一般用全稱,如果是特指,又不易混淆的,可用簡(jiǎn)稱。如“中國(guó)共產(chǎn)黨××市委員會(huì)”可以簡(jiǎn)稱“中共××市委”。如果聯(lián)合行文,可以用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可以各機(jī)關(guān)聯(lián)署,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
五、發(fā)文字號(hào)
簡(jiǎn)稱文號(hào),指某件公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。
組成:包括“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”三部分。機(jī)關(guān)代字由一定范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)自己的直屬機(jī)關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編定,字?jǐn)?shù)一般不超過3個(gè)。年份用阿拉伯字完整書寫,不要把“1998”簡(jiǎn)化為“98”,并用方括號(hào)“? ?”括住。如“中辦發(fā)?1998 ?5號(hào)”,表示中共中央辦公廳在1998內(nèi)發(fā)的第5號(hào)文。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
位臵:在文件名稱正下方,字體字號(hào)與正文相同。
六、簽發(fā)人
簽發(fā)人指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定:“公文由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的涉及面廣的,由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā),經(jīng)授權(quán)有的公文可由秘書長(zhǎng)或辦公廳(室)主任簽發(fā)?!?/p>
位臵:在發(fā)文字號(hào)右側(cè)空兩格的地方。
心得體會(huì)
一、勤于練筆
文章非天成,妙手靠實(shí)踐。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
二、注重選材
公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫(kù)”:一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從生活中得來的材料,;一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從書籍和資料中得來的材料;另一個(gè)就是日常收集的人民語言的倉(cāng)庫(kù)。通過積累材料,一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。具體的積累方法是:把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條件許可時(shí),最好剪集成冊(cè),分類保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法,他人的好語言記下來。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。
三、善于比較
學(xué)習(xí)公文寫作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如,“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“請(qǐng)示”;向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“函”。如,關(guān)于購(gòu)臵**設(shè)備的請(qǐng)示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn),依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件,因?yàn)橥巧闲形?,人們往往分辯不清,在工作中常?;煊?、錯(cuò)用。我們通過比較,是完全可以將兩者區(qū)別開來,區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報(bào)告是陳述性公文,是閱件;請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問用的,不能寫請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示重在請(qǐng)求,要寫清請(qǐng)示事項(xiàng),要求上級(jí)批復(fù)。第三,從時(shí)限上看,報(bào)告是事后說明,請(qǐng)求是事前陳文,請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān),要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施,決不能“先斬后奏”。一個(gè)事物特點(diǎn),總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運(yùn)用比較來學(xué)習(xí),是辨識(shí)公文文種特點(diǎn),掌握公文寫作的重要途徑。
四、精于修改
公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì)出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。
總之,只有認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握公文處理基礎(chǔ),才能更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中,為我們的國(guó)家服務(wù),為全社會(huì)服務(wù)。