第一篇:績(jī)效管理感想
績(jī)效考核培訓(xùn)心得
7月13日、14日,我參加了由人合眾人的馬老師主講的《圣杯:績(jī)效管理的實(shí)務(wù)與應(yīng)用》課程,在課堂上,馬老師主要從績(jī)效管理的概念、作用、目標(biāo)、模型等方面進(jìn)行了初步的講解,使大家對(duì)績(jī)效管理有了初步的認(rèn)識(shí)。然后馬老師采用沙盤模擬的形式,通過連續(xù)劇似的管理實(shí)戰(zhàn)沙盤,讓我們經(jīng)歷六個(gè)管理時(shí)間,直奔績(jī)效管理的四大目標(biāo):RMCS,即團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)士氣、團(tuán)隊(duì)能力和流程系統(tǒng)。讓我更加清楚的認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的經(jīng)典理論,從關(guān)注人、事和關(guān)注短期、長(zhǎng)期業(yè)績(jī)的四個(gè)角度出發(fā),通過分析考核、激勵(lì)、輔導(dǎo)、授權(quán)四個(gè)提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效不可或缺的管理行為,為管理者提供最佳的實(shí)踐方法、工具和行動(dòng)建議,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)組織的績(jī)效目標(biāo)以及員工與組織的共同成長(zhǎng),營造一種高績(jī)效的文化范圍。下面我就結(jié)合這次培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)和日常工作中感觸最深的地方談?wù)勎业母邢搿?/p>
一、在日常工作中我們一直認(rèn)為績(jī)效管理就是業(yè)務(wù)成果和金錢報(bào)酬直接掛鉤,員工是為了拿到更多報(bào)酬而努力工作,其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū),也是我們平時(shí)頭腦中的錯(cuò)誤概念。通過培訓(xùn),在老師深入淺出的剖析講解中學(xué)習(xí)到了一些新的績(jī)效管理的觀念。
二、建立績(jī)效管理體系是需要互動(dòng)參與的,需要花大量時(shí)間用在溝通上,使各部門關(guān)鍵性指標(biāo)考核存在于流程過程中,而我們平時(shí)工作中遇到問題時(shí)缺乏太多的溝通!同時(shí),關(guān)鍵性指標(biāo)不能過于太多,3-4個(gè),要靈活,也要能控制。而我們現(xiàn)有存在的問題是績(jī)效管理當(dāng)成了績(jī)效考核,到了月底考評(píng)打分,缺少中間控制過程。在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),需要根據(jù)部門的價(jià)值觀及相關(guān)文化為導(dǎo)向來制定,比如我們部門提倡什么/禁止什么等等,我們都可以將這些相關(guān)的要求固化到績(jī)效考核指標(biāo)中;
三、在績(jī)效考核實(shí)施的過程中,應(yīng)該提前對(duì)一些可能出現(xiàn)的問題想好對(duì)策,避免在績(jī)效考核的過程中走樣,績(jī)效考核過程中常見的問題有:
1、員工為了維護(hù)自己的利益,在工作中不再從企業(yè)的整體利益出發(fā),首先維護(hù)自己的利益,只為完成自己的指標(biāo),對(duì)于工作中同事遇到的困難也不像從前那樣伸手援助,而是坐觀其亂;
2、干得多、錯(cuò)得多、扣得多,使員工推卸扯皮,不想多干工作,導(dǎo)致員工積極性不升反降;
3、業(yè)務(wù)部門相互拆臺(tái),都想方設(shè)法從公司的整體利益中為本部門多撈取利益,跨部門的多個(gè)崗位協(xié)同完成的工作,獎(jiǎng)罰不分明,甚至只獎(jiǎng)最一線的、能直接帶來效益的部門員工,使得其他部門員工牢騷滿腹,心存不滿。
4、績(jī)效考核時(shí)采取法官角色,與協(xié)助員工發(fā)展的角色相沖突;又或者員工們認(rèn)為績(jī)效考核不公平等等,這些問題,都將導(dǎo)致績(jī)效考核難以取得真正的成效。我認(rèn)為解決以上問題需要我們做到以下幾點(diǎn):
1、說的清事實(shí),明確當(dāng)前現(xiàn)狀,不是對(duì)于問題的一個(gè)贅述,也不是對(duì)于問題的演繹,而是確實(shí)的、具體詳盡的明確當(dāng)前現(xiàn)狀,分析與目標(biāo)之間的差距的體現(xiàn),并把這些現(xiàn)狀與相關(guān)各部門溝通進(jìn)而解決問題;
2、寫的清計(jì)劃,每一項(xiàng)行動(dòng)都應(yīng)該經(jīng)過周密的計(jì)劃,不打無準(zhǔn)備之仗,詳略得當(dāng)?shù)牟渴穑约皩?duì)工作中可能出現(xiàn)的狀況的相應(yīng)措施都是保障后期執(zhí)行的有力保障;
3、做的清過程,在計(jì)劃執(zhí)行的過程中必然會(huì)有很多流程需要規(guī)范,只有過程清晰明確才能清楚的顯示出各個(gè)環(huán)節(jié)直接的權(quán)責(zé),對(duì)于結(jié)果形成貢獻(xiàn);
4、要的清結(jié)果,對(duì)于結(jié)果的強(qiáng)調(diào)似乎顯得可笑,因?yàn)榭?jī)效最終必然體現(xiàn)在結(jié)果,但對(duì)于績(jī)效而言既應(yīng)該是平衡目標(biāo)的體現(xiàn),又應(yīng)該經(jīng)過清晰的量化而不至于在執(zhí)行中模糊。
四、績(jī)效管理目的及意義是為了實(shí)現(xiàn)公司和員工的共同進(jìn)步,這并不僅僅是為了薪酬體系的設(shè)計(jì),績(jī)效管理得根本目的是為了提升企業(yè)和員工的績(jī)效能力、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,績(jī)效管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、就公司而言,可以作為公司整體運(yùn)營管理改善的基礎(chǔ)。通過整體績(jī)效管理,可以發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營狀況,及時(shí)了解發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過程中存在的問題,并通過修正策略,跟蹤行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效結(jié)果,從而保證發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、就個(gè)人而言,可以了解員工長(zhǎng)期的績(jī)效表現(xiàn),同時(shí)可以針對(duì)性的開發(fā)培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工績(jī)效能力,并且作為員工職業(yè)發(fā)展過程中,選拔、晉升的參考依據(jù)。當(dāng)然,在績(jī)效管理中,一定要保證對(duì)員工績(jī)效過程的跟蹤,而不僅僅關(guān)注結(jié)果,只有全面了解員工績(jī)效過程的表現(xiàn)情況,才能準(zhǔn)確評(píng)估員工的發(fā)展趨勢(shì)。
應(yīng)該來說理論對(duì)于我們有引導(dǎo)的作用,績(jī)效管理這項(xiàng)管理活動(dòng)也會(huì)在實(shí)踐中才能不斷地發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的方法,解決問題,在這樣的良性循環(huán)中不斷成長(zhǎng),不斷成熟,不斷地完善。希望在我們不斷完善公司績(jī)效管理的同時(shí)也不斷實(shí)現(xiàn)公司績(jī)效的飛躍!
第二篇:績(jī)效管理感想
廚師長(zhǎng)績(jī)效管理系統(tǒng)該如何設(shè)計(jì)
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2010-01-05 11:24:23 來源:粵港餐飲網(wǎng)
五、綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)還是多指標(biāo)評(píng)價(jià)
在這一因素方面往往有三種情況,一種是,所有的指標(biāo)最終都將綜合為一項(xiàng)指標(biāo),這一綜合指標(biāo)作為業(yè)績(jī)的最終反映;另一種情況是每一崗位都有很多指標(biāo),而業(yè)績(jī)整體情況取決于這些指標(biāo),但是并不將其綜合為一個(gè)指標(biāo);第三種情況介于兩者之間,一方面有一個(gè)綜合指標(biāo),這種綜合指標(biāo)往往很粗放,許多人員可能位于統(tǒng)一綜合指標(biāo)等級(jí)中,但同時(shí)還有很多細(xì)分指標(biāo),細(xì)分指標(biāo)則相對(duì)比較細(xì)致的將員工業(yè)績(jī)區(qū)分開。具體采取哪種方式往往取決于對(duì)公司文化、管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、關(guān)鍵能力要求的判斷和分析。
六、采取絕對(duì)指標(biāo)還是相對(duì)指標(biāo)
絕對(duì)指標(biāo)主要針對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象個(gè)人業(yè)績(jī)的絕對(duì)值進(jìn)行評(píng)價(jià),例如銷售額、成本費(fèi)用額等。但是在這種指標(biāo)中會(huì)遇到一些問題,例如,在非典型性肺炎擴(kuò)散時(shí)期,某地銷售額上升可能是由于外部環(huán)境帶來的而不是來自員工個(gè)人的努力,這種業(yè)績(jī)上升只能體現(xiàn)員工工作量上升,而不能反映其能力和努力程度地提升。很多情況下,采取相對(duì)指標(biāo)可以避免類似問題,相對(duì)指標(biāo)是采用一組絕對(duì)指標(biāo)或者相對(duì)指標(biāo)地組合來進(jìn)行評(píng)價(jià),例如用本期業(yè)績(jī)和過去業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)比例等來進(jìn)行反映。采取相對(duì)指標(biāo)還是絕對(duì)指標(biāo)需要對(duì)需求特征、競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)、工作性質(zhì)地綜合考慮分析。
七、多信息渠道與單一信息渠道
有的績(jī)效考核信息依賴與多種渠道的信息,而有的績(jī)效考核信息主要來自于直接主觀上級(jí)的信息。在很多企業(yè)中曾經(jīng)推行的360度考核實(shí)際上就是多渠道信息的一種,但是具體是單渠道還是多渠道評(píng)價(jià)需要綜合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、文化、成本與效率等多種因素的綜合考慮??v觀當(dāng)前很多企業(yè)多渠道信息評(píng)價(jià)的實(shí)施情況,需要注意的是企業(yè)管理和政治管理的不同,民主的不一定是正確的,企業(yè)不相信民主,只相信專家,避免將多渠道績(jī)效考核作為平衡矛盾的一種方式,作為信息來源的必須是某個(gè)方面信息的“專家”而不是某種“利益”的代表。
八、精細(xì)的還是粗放的業(yè)績(jī)差異
對(duì)于業(yè)績(jī)差異程度,有的企業(yè)采取精細(xì)的區(qū)分方式,而有的企業(yè)則相對(duì)粗放,例如有的企業(yè)采取分點(diǎn)制方式,而有的企業(yè)則采取等級(jí)制為主。業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)文化、薪酬戰(zhàn)略等因素都將影響到這一問題的解決,例如有的工作中很容易將各人員業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量,同時(shí)企業(yè)又是激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的,薪酬與業(yè)績(jī)聯(lián)系緊密,那么采取較為精細(xì)的業(yè)績(jī)差異相對(duì)更加合理。而有的工作則難以精確區(qū)不同人員的業(yè)績(jī),企業(yè)提倡團(tuán)隊(duì)合作,則相對(duì)粗放的差距更加適合。
小結(jié):績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,方案設(shè)計(jì)需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、外部環(huán)境、技術(shù)與業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)文化、人員特征的綜合分析,對(duì)績(jī)效管理環(huán)境的診斷是設(shè)計(jì)有效的績(jī)效管理方案的基礎(chǔ)和前提,缺乏這種系統(tǒng)分析,盲目的設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo),往往會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理方案的失靈。
第三篇:我對(duì)績(jī)效管理的感想
我對(duì)績(jī)效管理的感想
又是一年走到尾,在新的一年,所有的昨天都成了歷史,一切都將從頭開始。新的一年里公司即將大力推行的新的績(jī)效考核管理制度,可以說是一項(xiàng)從公司總體未來規(guī)劃著眼,本著提高公司整體業(yè)績(jī)?yōu)槟康?,并從員工個(gè)人業(yè)績(jī)出發(fā),對(duì)員工個(gè)體和部門整體進(jìn)行考核的管理制度。千巖競(jìng)秀,萬壑爭(zhēng)流,競(jìng)爭(zhēng)可以使一個(gè)公司保持應(yīng)有的生機(jī)和活力,而績(jī)效管理制度所具備的這種以工作業(yè)績(jī)論能力,變“相馬”為“賽馬”的特質(zhì),毫無疑問既可以為我們廣大員工創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),也可以增強(qiáng)我們?cè)诠ぷ髦械膽n患意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
績(jī)效管理制度中既有與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比的結(jié)果管理,又有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程管理,我們從中不僅可以了解公司對(duì)我們工作的評(píng)價(jià),也可以知道自己未來應(yīng)當(dāng)改進(jìn)工作的方向,從而在前進(jìn)的路途中不斷的完善自己。在績(jī)效管理制度中,我們每個(gè)人都可以找到自己的工作目標(biāo),目標(biāo)是激勵(lì)工作的主要源泉,具體的目標(biāo)能夠提高工作效率,一旦確定了困難的目標(biāo),就會(huì)比容易的目標(biāo)能給我們帶來更大的動(dòng)力。就像以前還在上高中時(shí),我們班有一位數(shù)學(xué)老師的教學(xué)方法是在每次進(jìn)行測(cè)試之前,依據(jù)每個(gè)人此階段的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、考試題的難易程度以及上次測(cè)試的實(shí)際成績(jī)制定此次考試的目標(biāo)分?jǐn)?shù),實(shí)際考試分?jǐn)?shù)與目標(biāo)分?jǐn)?shù)的差異就決定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲方案,在整個(gè)過程中老師都是以溝通為紐帶,以考試為手段,引導(dǎo)我們不斷的前進(jìn)。這大大激發(fā)了我們的學(xué)習(xí)熱情,學(xué)習(xí)氛圍格外的強(qiáng)烈,班級(jí)的整體數(shù)學(xué)成績(jī)也有了顯著提高。同樣的,績(jī)效管理制度對(duì)每位員工提出了明確的個(gè)體績(jī)效目標(biāo),從而
使工作職責(zé)更加清楚,工作重點(diǎn)更加突出,這樣每個(gè)人對(duì)他所在組織的績(jī)效都可以做出明確而具體的貢獻(xiàn)。如果所有人都實(shí)現(xiàn)了各自的目標(biāo),那么整個(gè)集體的目標(biāo)也就能夠?qū)崿F(xiàn)???jī)效考核本身也是對(duì)員工業(yè)績(jī)的評(píng)定與認(rèn)可,使員工體驗(yàn)到成就感、自豪感,從而增強(qiáng)其工作滿意感。我相信未來當(dāng)我們公司的績(jī)效管理制度真正走上良性循環(huán)發(fā)展軌道以后,它會(huì)讓所有人感到愉快,并且開始真正享受這一過程。
對(duì)于我們工區(qū)績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則,我認(rèn)為個(gè)別有關(guān)員工績(jī)效考評(píng)模式的地方,可以進(jìn)一步的細(xì)化和量化,比如說,在工作加分中,除了出勤底分以外,可以將每個(gè)人每天所做的每項(xiàng)工作,按照重要程度、工作環(huán)境、危險(xiǎn)程度等方面進(jìn)行加以細(xì)分歸類并加分,不僅僅只有外出工作才可以得此殊榮,而且外出工作的性質(zhì)也各有不同,不能一概而論,例如可以將外出檢修上桿作業(yè)定為加2分,進(jìn)行高壓試驗(yàn)加2分,接地電阻測(cè)試2分等等,而未外出工作者,如果進(jìn)行了重要班組管理資料錄入或者油樣色譜分析等工作可以定為加1.5分。
以上只是我個(gè)人的一點(diǎn)不成熟看法,比較膚淺???jī)效考核關(guān)乎我們每一個(gè)人的利益,同樣也關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展,公司通過績(jī)效考核為我們搭建了一個(gè)騰飛事業(yè)和夢(mèng)想的舞臺(tái),我們應(yīng)當(dāng)在這個(gè)舞臺(tái)上盡快找準(zhǔn)自己的定位,在為工作而努力的過程中開創(chuàng)公司和個(gè)人雙贏的局面。
第四篇:績(jī)效導(dǎo)航感想
績(jī)效導(dǎo)航感想
今天很高興再次來到“博大”李陽英語培訓(xùn)總部來學(xué)習(xí)第4期績(jī)效導(dǎo)航(100天計(jì)劃),我們的主講老師是連洪波連教練,在這里我認(rèn)識(shí)了很多新朋友和老師,同時(shí)也從他們那學(xué)習(xí)了很多。同時(shí)再一次感覺到自己對(duì)管理團(tuán)隊(duì)知識(shí)了解的不足。
他們永遠(yuǎn)都保持著積極、澎湃的心情,看到他們的晨會(huì)展示我學(xué)會(huì)了老師教我們的一個(gè)詞‘信念’,就是說今天你對(duì)自己內(nèi)心說的話,有了信念就會(huì)有想法,才會(huì)有行動(dòng),最后才會(huì)有結(jié)果。我的信念就是:付出就一定有回報(bào)。因?yàn)槲覀兪峭ㄟ^專業(yè)來創(chuàng)造價(jià)值的,我是最好的,我是最棒的,我是無所不能的!現(xiàn)場(chǎng)200多人參加,分為10個(gè)小組,我們?yōu)榈谒男〗M叫先鋒隊(duì),先鋒、先鋒,勇創(chuàng)高峰,在這3天2夜的時(shí)間里,我們隊(duì)一直保持領(lǐng)先,最后以3000多分的優(yōu)勢(shì)勇奪團(tuán)隊(duì)冠軍!!在這次培訓(xùn)會(huì)中我學(xué)會(huì)了:
1.工作就是我們?nèi)松杏懈杏X的活法,把我們的工作當(dāng)成我們生活中的一部分,在重復(fù)的事情中發(fā)現(xiàn)新鮮感覺,有狀態(tài)的工作就是對(duì)工作的一種專注。
2.團(tuán)隊(duì)的凝聚力來自于依賴,依賴你的人有多少人,你就可以做多大的事業(yè),依賴點(diǎn)越深入越是別人無法代替,我要充分發(fā)揮我的那個(gè)點(diǎn),成為別人依賴的對(duì)象,讓別人越依賴。
3.交給:把自己交給產(chǎn)品,你就是一定是銷售冠軍,把自己交給企業(yè),你一定是持續(xù)提升。交給誰,就擁有誰的全部資源,就成為誰,今天我交給印奈兒,我就擁有印奈兒的全部資源!只有交給,才有結(jié)果!
4.感恩文化,感謝客戶幫我成就夢(mèng)想,我將會(huì)用我的知識(shí),我的專業(yè),我全身心的愛去服務(wù)好每一位客戶;感謝優(yōu)秀同事助我成長(zhǎng),愛是一切的解答;感謝印奈兒給我提供平臺(tái),我會(huì)珍惜企業(yè)的一分一毫,一直一筆,為客戶、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)做出我最大的貢獻(xiàn)!
5.說一千道一萬,不如兩橫一豎‘干‘,今天干了多少與結(jié)果有關(guān)的事情,任何事情的背后都有它的理由和動(dòng)機(jī),理由、動(dòng)機(jī)越大力量就越大,越強(qiáng)烈就越持續(xù)。比方法,技術(shù)更重要的是為什么干?我要對(duì)那些用過去的眼光來衡量我無限未來的人報(bào)仇雪恨,超越他們,讓其刮目相看,我相信我就是最棒的,我只可被復(fù)制,不可被超越!
6.生活就是重復(fù),重復(fù)做好一件事,當(dāng)重復(fù)到足夠多的時(shí)候,就形成真理,就能改變真理,我將重復(fù)做好我的工作,并以此為樂,因?yàn)槲抑肋^程很開心,快樂,那么結(jié)果一定不會(huì)差。
這次學(xué)習(xí)中我們還玩了個(gè)小游戲,那就是在燒著的木炭上赤腳走過去。這是第一次做這樣的事,當(dāng)時(shí)就只有心驚膽戰(zhàn)了,非常緊張,可是當(dāng)我們團(tuán)隊(duì)手牽著手的時(shí)候,我們毫不猶豫的走過去了,我個(gè)人覺得還想再走一次,不過癮呀,我們?nèi)f萬沒有想到我們?cè)僖淮蔚耐黄屏俗约?,這也是我蹦極過后的又一個(gè)挑戰(zhàn),我成功了,讓我再一次的感受到了團(tuán)隊(duì)的力量,原來困難都是想象出來的,解決困難方法就是勇于面對(duì)。
我們10個(gè)小組還進(jìn)行了PK文化,PK的目的就是在PK的過程中呈現(xiàn)出最佳狀態(tài),正因?yàn)檫@樣我們勇奪冠軍。
通過這次的學(xué)習(xí),受益匪淺,我們決定100天計(jì)劃回去必須馬上落地,成就企業(yè)就是成就自己!
第五篇:績(jī)效管理
績(jī)效管理(10個(gè)單元)第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
第一單元 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的內(nèi)容
1、適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系
1)組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系:按工作性質(zhì)的不同分為:生產(chǎn)性組織的績(jī)效考評(píng)、技術(shù)性組織的績(jī)效考評(píng)、管理性組織的績(jī)效考評(píng)、服務(wù)性組織的績(jī)效考評(píng)。? ? ? 對(duì)于生產(chǎn)性組織對(duì)它的考評(píng)一般以最終的工作成果為主要考評(píng)指標(biāo)(如生產(chǎn)數(shù)量質(zhì)量等),還要考評(píng)其工作方式和組織氣氛等指標(biāo)。
管理性組織和服務(wù)性組織主要考評(píng)其整體素質(zhì)、工作效率、出勤率、工作方式、組織氣氛等指標(biāo)??萍夹越M織的考評(píng)要 兼顧 工作過程與工作成果兩個(gè)方面。
2)個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系(企業(yè)更多更常見的考評(píng)。):一般情況下,根據(jù)企業(yè)崗位分類分級(jí)的結(jié)果分別對(duì)各類各級(jí)人員制定出相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。其粗細(xì)程度視企業(yè)規(guī)模、被考評(píng)者人數(shù)、考評(píng)目的等確定,一般的企業(yè)主要根據(jù)被考評(píng)者的工作性質(zhì)(即崗位橫向分類的結(jié)果)來確定
3)崗位分類的方法或標(biāo)準(zhǔn):
? ? ? 按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)崗位進(jìn)行橫向區(qū)分。
按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用可劃分為四類:生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位、服務(wù)崗位。
用于獎(jiǎng)勵(lì)的考評(píng)應(yīng)側(cè)重于工作成果,用于培訓(xùn)的考評(píng)側(cè)重于考評(píng)工作過程。在明確崗位工作類別性質(zhì)和特點(diǎn)的情況下,應(yīng)從人員品質(zhì)特征要求、工作行為表現(xiàn)、產(chǎn)出結(jié)果三個(gè)方面建立起員工個(gè)體的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
2、適用不同性質(zhì)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系:分為三類:品質(zhì)特征型、行為過程型、工作結(jié)果型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
品質(zhì)特征型用于招聘面試、人團(tuán)甄選、職務(wù)晉升等。
二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的作用:三個(gè)作用:1)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)有助于戰(zhàn)略的達(dá)成和落實(shí)2)有效的績(jī)效指標(biāo)有助于改善組織的內(nèi)部管理。3)有效的績(jī)效指標(biāo)有助于指引員工的行為朝組織正確的方向上來。
三、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的來源:明確績(jī)效指標(biāo)的來源是指標(biāo)設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)
1)組織戰(zhàn)略與經(jīng)營規(guī)劃2)部門職能與崗位職責(zé) 3)績(jī)效短板與不足。
四、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則:針對(duì)性原則、關(guān)鍵性原則、科學(xué)性原則、明確性原則、完整性原則、獨(dú)立性原則、可測(cè)性原則。
五、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法:要素圖示法、問卷調(diào)查法、個(gè)案研究法、面談法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法、頭腦風(fēng)暴法。
1、要素圖示法:就是把某類人員的績(jī)效特征用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需要考評(píng)的績(jī)效要素。(將績(jī)效要素先分檔,然后按少而精的原則選取??煞殖扇龣n、五檔,三檔為:絕對(duì)需要考評(píng)、較為需要考評(píng)、需要考評(píng)。五檔分為需要考評(píng)的程度高、很高、一般、低、幾乎不需要考評(píng)。)。工作崗位分析是績(jī)效考評(píng)要素選擇的前提和基礎(chǔ)。
2、問卷調(diào)查法的步驟:1)采集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料2)列出影響和制約績(jī)效的要素及具體的指標(biāo),并初步篩選3)對(duì)每個(gè)相關(guān)要素概念的內(nèi)涵和外延作出界定。4)根據(jù)具體情況,確定調(diào)查問卷的形式,調(diào)查對(duì)象和范圍以及具體實(shí)施步驟和方法。5)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷6)發(fā)放調(diào)查問卷7)回收調(diào)查問卷。
3、面談法:分為個(gè)別面談法和座談?dòng)懻摲ǎ?-8人)。
4、頭腦風(fēng)暴法:亞歷克.奧斯本是頭腦風(fēng)暴法之父。頭腦風(fēng)暴法的四個(gè)基本原則:1)任何時(shí)候都不批評(píng)別人的想法2)思想愈激進(jìn)愈開放愈好3)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量4)鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法。特殊崗位人員的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的確定常用此法。
六、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序:
1、工作分析 :根據(jù)考評(píng)的目的,對(duì)被考評(píng)對(duì)象的工作內(nèi)容、性質(zhì)等進(jìn)行分析研究,初步確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。
2、理論驗(yàn)證 :根據(jù)績(jī)效考評(píng)的原理和原則,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證,使其具有科學(xué)性。
3、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系:根據(jù)初步確定的指標(biāo),運(yùn)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方法進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,最后確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
4、進(jìn)行必要的修改:修改和調(diào)整分為兩種:考評(píng)前修改調(diào)整和考評(píng)后修改調(diào)整。
第二單元 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)
一、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的類型:
1、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)主要是由標(biāo)志和標(biāo)度構(gòu)成,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果通常表現(xiàn)為將某種行為、結(jié)果、或特征劃分到若干個(gè)級(jí)別之一。標(biāo)志是指考評(píng)指標(biāo)中用于區(qū)分各個(gè)級(jí)別的特征規(guī)定,通常用數(shù)字或字母表示,沒有獨(dú)立的意久,賦予意義的除外。而標(biāo)度用于對(duì)標(biāo)志所規(guī)定的各個(gè)級(jí)別包含的范圍做出規(guī)定,它可以是測(cè)量尺度、數(shù)量化的單位、非數(shù)量化的標(biāo)號(hào),也可以是現(xiàn)代數(shù)學(xué)的模糊集合、尺度。
2、分類:1)量詞式考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):較好 好 一般 差
較差。
2)等級(jí)式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)良中差
甲乙丙丁
1234
3)數(shù)量式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):是具有量化意義的數(shù)字表示不同的等級(jí)水來。包括離散型和連續(xù)型兩種。
4)定義式的考評(píng)尺度:考評(píng)尺度中規(guī)定了定義式的標(biāo)度。廣泛應(yīng)用的一種。
二、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則
1、定量準(zhǔn)確的原則:考評(píng)指標(biāo)能量化的應(yīng)可能用數(shù)量表示和計(jì)量。標(biāo)準(zhǔn)的定量必須準(zhǔn)確,又包括三個(gè)方面:1)標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的2)各標(biāo)準(zhǔn)含義、相互間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的。評(píng)分盡可能采用等距式量表3)選擇的等級(jí)檔次數(shù)量要合理,控制在3-9級(jí)為宜。
2、先進(jìn)合理的原則:所謂先進(jìn)指不僅要反應(yīng)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)具有一定的超前性。所謂合理指標(biāo)準(zhǔn)是少部分人可超過,大部分努力能達(dá)到,極少數(shù)人達(dá)不到的水來,一般以70%-80%員工能達(dá)到的作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
3、突出特點(diǎn)的原則:要準(zhǔn)確突出各類工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)。
4、簡(jiǎn)明扼要的原則:使用大眾化語言和詞匯,表達(dá)力求簡(jiǎn)明扼要
三、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的分類:名稱量表(類別量表)、等級(jí)量表(位次量表)、等距量表、比率量表
1、名稱量表:又稱類別量表,是量表最低的形式,數(shù)字或標(biāo)志僅是符號(hào)或稱呼,沒有任何數(shù)量大小的含義。
2、等級(jí)量表:又稱位次量表,等級(jí)量表和類別量表是在一個(gè)分類基礎(chǔ)上或是在一個(gè)變量上對(duì)事物進(jìn)行分類。但根拓事物的特性和分類原則,這時(shí)量表上每一個(gè)類別只具有序列性。
3、等距量表:除了有類別和等級(jí)量表的性質(zhì)外,他要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的,即單位相等,沒有絕對(duì)零點(diǎn)。只做加減,不好做乘除運(yùn)算。在績(jī)效考評(píng)中所采用等距量表。心理學(xué)家重視等距量表的兩個(gè)原因:1)每一個(gè)觀測(cè)值可以加減或乘除一個(gè)常數(shù)而不破壞這些數(shù)值的關(guān)系。2)它能廣泛的應(yīng)統(tǒng)計(jì)方法,如計(jì)算均數(shù)、變差。
4、比率量表:水平最高、較為理想的量表,除有類別、等級(jí)、等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)、。能進(jìn)行加減乘除的四則運(yùn)算,還可以使用幾何平均數(shù)和相對(duì)差異量等統(tǒng)計(jì)方法。測(cè)量結(jié)果是0,那么說明這個(gè)事物并不具有這種被測(cè)量的屬性或特征。
四、考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法:分為自然數(shù)法和系數(shù)法,系數(shù)法又稱相乘法,采用以上計(jì)分方法時(shí),可以直接計(jì)分或間接計(jì)分
1、自然數(shù)法:自然數(shù)法分為一個(gè)自然數(shù)或多個(gè)自然數(shù),多個(gè)自然數(shù)法可以是百分制,也可以是非百分制
2、系數(shù)法:系數(shù)法分為函數(shù)法和常數(shù)法,函數(shù)法是借用模糊數(shù)學(xué)中的隸屬度函數(shù)的概念,按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分,常數(shù)法是在考評(píng)要素分值之前設(shè)定常數(shù),將其作為評(píng)定結(jié)果。
3、系數(shù)計(jì)分與自然數(shù)計(jì)分的根本區(qū)別在于自然數(shù)法是一次性獲得測(cè)評(píng)的絕對(duì)數(shù)值,而系數(shù)法獲得的只是相對(duì)數(shù)值,還需要同指派給該要素的分值相乘,才能得到絕對(duì)數(shù)值。
第三單元
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)簡(jiǎn)稱KPI,是一種考評(píng)新方法,或是一種績(jī)效管理的新模式,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不僅特指那些居于核心或中心地位的考評(píng)指標(biāo),而且也代表了一種新的管理模式和管理方法,因?yàn)榭梢詫⑵涠ㄗh為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法的核心是從眾多的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性指標(biāo)。
1、建立戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI的意義:1)不僅是激勵(lì)約束員工行為的新型機(jī)制,同時(shí)還發(fā)揮了KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。2)通過戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個(gè)人行為與部門的目標(biāo)相結(jié)合,使KPI體系有效的詮釋和傳播企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具3)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以控制為中心的管理理念。戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI更加強(qiáng)調(diào)對(duì)員工行為的激勵(lì),最在限度地激發(fā)員工的斗志,調(diào)動(dòng)全員的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2、戰(zhàn)略導(dǎo)向的PKI體系與一般績(jī)效考評(píng)體系的主要區(qū)別
1)從績(jī)效考評(píng)的目的來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI以戰(zhàn)略為中心,一般績(jī)效考評(píng)以控制為中心。
2)從考評(píng)指標(biāo)產(chǎn)生的過程來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI是組織自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解。一般績(jī)效考評(píng)是自下而上根據(jù)個(gè)人以往績(jī)效與目標(biāo)產(chǎn)生。
3)從考評(píng)指標(biāo)的構(gòu)成上來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI是通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展的原則。一般績(jī)效考評(píng)體系是是財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對(duì)過去績(jī)效的考評(píng)。且指導(dǎo)績(jī)效改的出發(fā)點(diǎn)是過去績(jī)效存在的問題,績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。
4)從指標(biāo)的來源來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI來源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)需要,一般績(jī)效考評(píng)指標(biāo)來源特定程序,即對(duì)過去行為與績(jī)效的修正,與個(gè)人績(jī)效的好壞密切相關(guān)。
二、設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目的:
1、績(jī)效考評(píng)實(shí)施為什么十分困難?1)績(jī)效管理的參與者對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果并不是很清楚。2)即使知道從什么方面進(jìn)行考評(píng)也不知道該如何衡量。3)考評(píng)對(duì)象和范圍的多樣性,也增加了考評(píng)指標(biāo)選擇的難度。
2、為什么特別強(qiáng)調(diào)要提取和設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?1)從績(jī)效管理的全過程來看,不提取并設(shè)定就無從提高組織或個(gè)人的績(jī)效。2)對(duì)于管理者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)組織或個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),能夠把握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化程序,滿足企業(yè)績(jī)效管理的各種需要。3)對(duì)于被考評(píng)者來說,提取并設(shè)定有利于被考評(píng)者有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)地位。
3、完整的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的幾個(gè)基本特點(diǎn):1)能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值 2)采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率3)明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。4)能夠跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),以便在實(shí)際表現(xiàn)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行對(duì)比分析。
三、選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則:整體性、增值性、可測(cè)性、可控性、關(guān)聯(lián)性。
四、提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法:目標(biāo)分解法、關(guān)鍵分析法、標(biāo)桿基準(zhǔn)法(三種方法)
1、目標(biāo)分解法:采用的是平衡計(jì)分卡設(shè)定目標(biāo)的方法。通過建立綜合指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)的績(jī)效水平進(jìn)行監(jiān)控。
1)確定戰(zhàn)略的總目標(biāo)和分目標(biāo)2)進(jìn)行業(yè)務(wù)價(jià)值樹的決策分析3)各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析,一方面進(jìn)行關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的敏感性分析,找出對(duì)企業(yè)整體價(jià)值有影響的幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。二方面將滯后的財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素與先行的非財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素連接起來。
2、關(guān)鍵分析法:通過多方面的信息采集和處理,尋求一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn),弄清到底什么原因?qū)е缕髽I(yè)克敵致勝,并對(duì)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。
3、標(biāo)桿基準(zhǔn)法:將自身的績(jī)效行為與行業(yè)中領(lǐng)先的、最有影響力或競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效行為作為基準(zhǔn),進(jìn)行深入比較研究,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并提出改進(jìn)員工績(jī)效的具體程序、步驟和方法。可參考的企業(yè)有三種:1)本行業(yè)領(lǐng)先的最佳企業(yè)2)居于國內(nèi)領(lǐng)先地位的最優(yōu)企業(yè)3)居于世界領(lǐng)先地位的頂尖企業(yè)
五、提取關(guān)鍵績(jī)效指路標(biāo)的程序和步驟:
1、利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出:客戶關(guān)系分析圖法的應(yīng)用范圍很廣,可以分析企業(yè)下屬各職能和業(yè)務(wù)部門以及各部門內(nèi)部的各工作崗位,可用于團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出評(píng)估,也可用于員工個(gè)人的工作產(chǎn)出分析。
2、提取和設(shè)定績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)
3、根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
4、審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的要點(diǎn)有如下幾點(diǎn):
1)工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品
2)多個(gè)考評(píng)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其結(jié)果是否具有可靠性和準(zhǔn)確性 3)關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評(píng)者80%以上的工作目標(biāo) 4)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性。
5)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否預(yù)留出可以超越的空間。
5、修改和完善關(guān)鍵績(jī)效指導(dǎo)標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它
1.SMART原則:S-具體的 M-可衡量的A-可實(shí)現(xiàn)的 R-相關(guān)性的 T-時(shí)間限制 2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)可以分為:數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、時(shí)限指標(biāo)。
3.對(duì)于數(shù)量化的績(jī)效指標(biāo),設(shè)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)通常是一個(gè)范圍,對(duì)于非量化的指標(biāo),往往從客戶的角度出發(fā),需要對(duì)客戶期望被考評(píng)者做到什么程度做出正確的回答,4.KPI標(biāo)準(zhǔn)水平分為三種:1)先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)水平:包括本行業(yè)、國內(nèi)同類企業(yè)、國際同類企業(yè)的先進(jìn)水平
2)平均的標(biāo)準(zhǔn)水平:本行業(yè)、國內(nèi)同類企業(yè)、國際同類企業(yè)的平均水平。
3)基本的標(biāo)準(zhǔn)水平:它是指期望被考評(píng)者達(dá)到的水平,是經(jīng)一定程度努力能達(dá)到的水平
5.基本標(biāo)準(zhǔn)的作用:用于判斷被考評(píng)者的績(jī)效是否能夠滿足企業(yè)基本的要求,采用這類標(biāo)準(zhǔn)所獲得的考評(píng)結(jié)果,主要用于決定一些非激勵(lì)性的工資待遇,如基本工資的支付等。
七、設(shè)定KPI的常見問題及解決方法
1、工作產(chǎn)出項(xiàng)目多過—?jiǎng)h除與工作目標(biāo)不符合的產(chǎn)出項(xiàng)目;比較產(chǎn)出結(jié)果對(duì)組織的貢獻(xiàn)率合并同類項(xiàng),將增值貢獻(xiàn)率的產(chǎn)出歸到一個(gè)更高的類別
2、績(jī)效指標(biāo)不夠全面—設(shè)定針對(duì)性強(qiáng)的更合面、更深入的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)
3、對(duì)績(jī)效指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時(shí)過多—跟蹤正確率比較困難,但可以跟蹤錯(cuò)誤率
4、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)缺乏超越的空間—如果100%正確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)必須達(dá)到,那么就將其保留,如果不是必須達(dá)到的,就修改績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)留出超越標(biāo)準(zhǔn)的空間。
第二節(jié) 績(jī)效監(jiān)控和溝通
第一單元 績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo)
一、績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)涵
1、內(nèi)涵:是管理者始終關(guān)注下屬的各項(xiàng)活動(dòng),以保證它們按計(jì)劃進(jìn)行,并糾正各種重要偏差的過程
2、績(jī)效監(jiān)控承擔(dān)的任務(wù):1)通過持續(xù)不斷的溝通對(duì)員工的工作給予支持,并修正工作任務(wù)實(shí)際完成情況與目標(biāo)之間的偏差2)記錄員工工作過程中的關(guān)鍵事件或績(jī)效數(shù)據(jù),為績(jī)效考評(píng)提供信息。
二、績(jī)效監(jiān)控的目的和內(nèi)容
1、績(jī)效監(jiān)控的目的:績(jī)效監(jiān)控始終關(guān)注員工工作績(jī)效,旨在通過提高個(gè)體績(jī)效水平來改進(jìn)部門和組織的績(jī)效。
2、績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容:績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容和目的具有高度的一致性???jī)效監(jiān)控的內(nèi)容一般是在確定的績(jī)效周期內(nèi)員工對(duì)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,以及這一過程中的態(tài)度和行為。
三、績(jī)效輔導(dǎo)的作用
1、優(yōu)秀的管理者應(yīng)在以下三個(gè)層次上發(fā)揮作用:1)與員工建立一對(duì)一的密切聯(lián)系,向他們提供反饋,幫助員工制定能拓展他們目標(biāo)的任務(wù),并在他們遇到困難時(shí)提供支持。2)營造一種鼓勵(lì)員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、勇于創(chuàng)新的氛圍,使他們能夠從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。3)為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使他們有機(jī)會(huì)與不同的人一起工作。
四、績(jī)效監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn):1)管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績(jī)效輔導(dǎo)水平2)管理者與下屬之間績(jī)效溝通的有效性3)績(jī)效考評(píng)信息的有效性
五、績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)與方式
1、輔導(dǎo)時(shí)機(jī):1)當(dāng)員工需要征求你的意見時(shí)2)當(dāng)員工希望你解決某個(gè)問題時(shí)3)當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)可以改進(jìn)績(jī)效的機(jī)會(huì)時(shí)3)當(dāng)員工通過培訓(xùn)掌握了新技能時(shí),如果你希望他能夠?qū)⑿录寄苓\(yùn)用于工作中,就可以輔導(dǎo)他使用這種技能。
2、輔導(dǎo)的方式:
1)指示型輔導(dǎo):知識(shí)技能缺乏的員工
2)方向型輔導(dǎo):知識(shí)技能基本掌握的員工,但有時(shí)遇到特殊情況無法處理。3)鼓勵(lì)型輔導(dǎo):具有完善的知識(shí)技能的專業(yè)人員。
第二單元 績(jī)效溝通
一、績(jī)效溝通的內(nèi)涵:績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心,是指考核者與被考核者就績(jī)效考評(píng)與反映出的問題以及考核機(jī)制本身存在的問題展開實(shí)質(zhì)性的面談,并著力尋求應(yīng)對(duì)之策。
二、績(jī)效溝通的內(nèi)容:績(jī)效計(jì)劃溝通、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效反饋溝通、績(jī)效改進(jìn)溝通:
1、績(jī)效計(jì)劃溝通:包括目標(biāo)制定的溝通和目標(biāo)實(shí)施的溝通
三、績(jī)效溝通的重要性
1、通過溝通,才能設(shè)定共同認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo)
2、通過溝通,才能在履行目標(biāo)職責(zé)過程中不斷勘誤,提高效率
3、通過溝通,才能使績(jī)效目標(biāo)考核思想深入人心,考核結(jié)果令人信服。
四、績(jī)效溝通的方式:可以分為正式溝通和非正式的績(jī)效溝通兩種,正式的分為書面報(bào)告和管理者與員工之間的定期會(huì)面,定期會(huì)面又會(huì)為一對(duì)一會(huì)面和管理者參加的員工團(tuán)隊(duì)會(huì)談。
1、正式書面報(bào)告的優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行、能夠提供文字記錄,避免額外的文字工作。但缺點(diǎn)是員工會(huì)將此視為額外的負(fù)擔(dān)。
2、定期會(huì)面:是信息交流的最佳機(jī)會(huì),也有助于建立親近感,對(duì)于培育團(tuán)隊(duì)精神、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作也非常重要。
3、定期會(huì)面的兩個(gè)注意事項(xiàng):1)不論是一對(duì)一還是團(tuán)隊(duì)式的面談,會(huì)談形式的最大問題就是容易造成事件的無謂耗費(fèi),因此要求管理者要掌握一定的溝通技巧2)溝通頻率是管理者需要考慮的一個(gè)重要問題,應(yīng)根據(jù)不同的員工,安排績(jī)效溝通的頻率,對(duì)于團(tuán)隊(duì)會(huì)談,要充分考慮所有團(tuán)隊(duì)成員的或參會(huì)人員的工作安排。
4、非正式績(jī)效溝通的優(yōu)點(diǎn)在于它的及時(shí)性。
五、不同績(jī)效管理階段溝通的目的和側(cè)重點(diǎn)
1、績(jī)效計(jì)劃階段——目的和側(cè)重點(diǎn)是管理者就績(jī)效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)與員工討論后達(dá)成一致,管理者要當(dāng)好輔導(dǎo)員和教練員,幫助和指導(dǎo)下屬制訂好工作計(jì)劃。
2、績(jī)效執(zhí)行階段——目的:1)員工匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題求助2)主管人員對(duì)員工的工作與目標(biāo)計(jì)劃之間出再的偏差進(jìn)行糾正。
3、績(jī)效考評(píng)和反饋階段——目的:為了對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作進(jìn)行合理公正和全面的評(píng)介,同時(shí),還應(yīng)就出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并共同確認(rèn)下一階段的改進(jìn)重點(diǎn)
4、考評(píng)后的績(jī)效改進(jìn)和在職輔導(dǎo)階段:跟蹤了解整改措施的落實(shí)情況,并提供相關(guān)支持。
六、績(jī)效溝通的技巧
1、溝通時(shí)態(tài)度坦誠,給員工以信任和安全感,不可使用威脅性詞語,以這詢問的方式進(jìn)行
2、溝通時(shí)盡量獲取與員工績(jī)效相關(guān)的具體信息
3、溝通時(shí)鼓勵(lì)多于批評(píng),不僅看到問題,也要看到員工的成績(jī)
4、溝通應(yīng)及時(shí)
5、溝通應(yīng)具有建設(shè)性,管理者應(yīng)提出建設(shè)性的意見幫助員工更好的調(diào)整自己。
第三節(jié) 績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用
第一單元 績(jī)效考評(píng)方法的比較與誤差控制
一、績(jī)效考評(píng)的效標(biāo):效標(biāo)即指評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。效標(biāo)可以分為以下幾種:
1、特征性效標(biāo):即考量員工是怎樣一個(gè)人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特征。它是最常用來考評(píng)績(jī)效的特征,容易設(shè)置,但是并不是非常有效的績(jī)效衡量指標(biāo)。
2、行為性效標(biāo):考量員工如何執(zhí)行上級(jí)指令。這類效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。
3、結(jié)果性效標(biāo):考量員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,結(jié)果性效標(biāo)最常見的問題是若干質(zhì)化指標(biāo)較為量化。
二、績(jī)效考評(píng)方法的種類:
1、行為導(dǎo)向型 主觀 考評(píng)方法:排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法、結(jié)構(gòu)式敘述法。
2、行為導(dǎo)向型 客觀 考評(píng)方法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法。
3、結(jié)果導(dǎo)向型 考評(píng)方法:目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法
4、綜合型的績(jī)效考評(píng)方法:圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法。
三、績(jī)效考評(píng)方法的比較
1.品質(zhì)主導(dǎo)型:優(yōu)點(diǎn):操作簡(jiǎn)單,能夠激勵(lì)員工提高技能或培養(yǎng)職業(yè)需要的個(gè)人素養(yǎng)。缺點(diǎn):主觀性強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和描述比較困難,技能好未必會(huì)帶來良好的工作業(yè)績(jī)。適用范圍:變化大,需要大量知識(shí)能力作為業(yè)績(jī)支持的行業(yè),如IT業(yè)
2.行為導(dǎo)向型:優(yōu)點(diǎn):開發(fā)成本小,反饋功能好,具有較強(qiáng)的連貫性。缺點(diǎn):受主觀影響較大,需要經(jīng)常關(guān)注員工的行為 適用范圍:管理人員、行政人員、流水線工人等單個(gè)個(gè)體難以量化或在團(tuán)隊(duì)中完成工作的人。
3.結(jié)果主導(dǎo)型:優(yōu)點(diǎn):實(shí)施成本低廉。缺點(diǎn):短期效應(yīng)比較強(qiáng)。適用范圍:銷售人員等容易單獨(dú)量化計(jì)算的職位。
四、績(jī)效考評(píng)誤差的識(shí)別
1、分布誤差:1)寬厚誤差(負(fù)偏態(tài)分布,即大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)秀)2)苛嚴(yán)誤差(又稱嚴(yán)格、偏緊誤差,結(jié)果呈正偏態(tài)分布,即多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格)3)集中趨勢(shì)和中間傾向(又稱劇中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近。)——克服分布誤差的最佳方法是強(qiáng)迫分布法。
2、暈輪誤差:又稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)。指因某個(gè)人格上的特征掩蓋了其他人格上的特征。
? 這種誤差的表現(xiàn):1)帶著成見或憑最初或最近的印象來評(píng)定員工的績(jī)效2)缺乏明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3)考評(píng)者沒按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。? 解決辦法:1)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫?)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定的要詳細(xì)具體明確3)對(duì)考評(píng)者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。
3、個(gè)人偏見
4、優(yōu)先和近期效應(yīng):優(yōu)先效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績(jī)效信息來做出總體評(píng)價(jià),容易出現(xiàn)以偏概全的偏差。近期效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績(jī)效信息來做出總體評(píng)價(jià),可能出現(xiàn)以近代遠(yuǎn)的考評(píng)偏差。-----------解決的辦法就是撐握全面的數(shù)據(jù)資料后再考評(píng)
5、自我中心效應(yīng):這種誤差表現(xiàn)為考評(píng)者按照自己理解標(biāo)準(zhǔn)或按自己覺得恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體表現(xiàn)分為兩種,1)對(duì)比偏差(甲員工被認(rèn)為表現(xiàn)差,那么如果乙表現(xiàn)一般,也容易被評(píng)為較好。)2)相似偏差(這個(gè)人與榜樣下屬相似能得高分,與極差的員工相似容易得低分。)——解決的方法與暈輪誤差相同。
6、后繼效應(yīng):又稱記錄效應(yīng),上一次考評(píng)結(jié)果對(duì)這一次產(chǎn)生影響。原因:考評(píng)者不能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)且不受上期影響,對(duì)每個(gè)員工獨(dú)立進(jìn)行每一次的評(píng)價(jià)。解決辦法:訓(xùn)練考評(píng)者一次只評(píng)價(jià)全體員工的某一方面。然后再評(píng)價(jià)另外一方面,最后將結(jié)果匯總。
7、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響
五、避免考評(píng)誤差的方法:1)以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和歷史數(shù)據(jù)為前提,制定出科學(xué)合理切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 體系。2)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)工具和方法,并不斷總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),汲取失敗教訓(xùn)3)績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。4)為了避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,采用360度考評(píng)方式,由多個(gè)考評(píng)者一起來參與。5)必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。6)重視純凈考評(píng)過種中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
六、考評(píng)者的培訓(xùn)——員工的上級(jí)管理者是最常見的考評(píng)者。
1、考評(píng)者培訓(xùn)的目的:1)使考評(píng)者認(rèn)識(shí)到績(jī)效在人力資源管理中的地位和作用,認(rèn)識(shí)到自身在績(jī)效考評(píng)過程中的作用。2)統(tǒng)一各個(gè)考評(píng)者對(duì)考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的理解。3)使考評(píng)者理解具體的考評(píng)方法,熟悉考評(píng)中使用的各種表格、程序4)使考評(píng)者了解消除誤差與偏差的方法,避免考評(píng)者誤區(qū)的產(chǎn)生。5)幫助管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行績(jī)效反饋和績(jī)效指導(dǎo)。
2、考評(píng)者培訓(xùn)的內(nèi)容:1)考評(píng)者誤區(qū)培訓(xùn)2)關(guān)于績(jī)效信息收集方法的培訓(xùn)3)純凈考評(píng)指標(biāo)培訓(xùn) 4)關(guān)于如何確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn) 5)考評(píng)方法的培訓(xùn) 6)績(jī)效反饋的培訓(xùn)
3、考評(píng)者培訓(xùn)的時(shí)間:1)管理者剛到任的時(shí)候——與各類管理技巧一起培訓(xùn)??荚u(píng)者培訓(xùn)是重頭戲 2)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)之前——實(shí)際范例作為教材,有針對(duì)性的短時(shí)間講授。3)修改績(jī)效考評(píng)辦法之后4)進(jìn)行日常管理技能培訓(xùn)的同時(shí)。
4、考評(píng)者培訓(xùn)的具體形式:分兩種:
1)與日常的管理技能培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行----這類管理技能培訓(xùn)時(shí)間不超過一周,一般按排一天講有關(guān)績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容。直接授課,外加5小時(shí)的實(shí)戰(zhàn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),或不加也可。
2)以獨(dú)立課程的形式舉辦。——對(duì)象是接受過一般性基礎(chǔ)管理技能培訓(xùn)的人員,安排2-3天時(shí)間,內(nèi)容包括績(jī)效考評(píng)的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)、績(jī)效反饋面談的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)三個(gè)方面。
第二單元 360度考評(píng)方法
一、360度考評(píng)方法的產(chǎn)生與發(fā)展:360度考評(píng)方法產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代,開始用于英國軍方,50年代工商企業(yè)用于工作崗位分析以及管理人員的能力評(píng)價(jià)、篩選與安置,80年代成為跨國公司人力資源管理與開發(fā)的重要工具之一。1、360度考評(píng)方法的概念:360度考評(píng)方法又稱為全視角考評(píng)方法,指由被考評(píng)者上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)、自己及客戶擔(dān)任考評(píng)者,從多個(gè)解雇對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行360度全方位評(píng)價(jià),再通過反饋程序,達(dá)到必變行為,提高績(jī)效等目的的考評(píng)方法。
二、360度考評(píng)方法的優(yōu)缺點(diǎn):
1、優(yōu)點(diǎn):1)具有全方位、多角度的特點(diǎn)??荚u(píng)信息全面,得到的考評(píng)結(jié)果較客觀、科學(xué),誤差較小。2)不僅考慮工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征,得出的結(jié)果更全面,深刻。3)有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價(jià)值觀,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立更和諧的工作關(guān)系,一方面能幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題,另一方面能夠防止被考評(píng)者的短期行為。4)采用匿名的考評(píng)方式,消除考評(píng)者的顧慮,使其能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),保證了結(jié)果的有效性。5)加強(qiáng)了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性6)充分尊重組織成員的意見,有助于創(chuàng)造更好的工作氣氛,激發(fā)成員的創(chuàng)新性。7)促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。
2、缺點(diǎn):1)側(cè)重于綜合評(píng)價(jià),定性評(píng)價(jià)比重大,定量業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)較少。常與KPI相結(jié)合才能使評(píng)價(jià)更全面。2)信息來源渠道廣,但是從不同渠道得來的信息并非總是一致的,同時(shí)也增加了收集和數(shù)據(jù)處理的成本。3)在實(shí)施360度考評(píng)過程中,如果處理不當(dāng),可能會(huì)造成組織氣氛緊張,影響成員的積極性,甚至帶來企業(yè)文化的震蕩、組織成員的忠誠度下降等現(xiàn)象。
三、360度考評(píng)的實(shí)施程序
1、考評(píng)項(xiàng)目設(shè)計(jì):1)進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評(píng)方法。2)編制基于崗位勝任特征模型的考評(píng)問卷。
2、培訓(xùn)考評(píng)者:組建360度考評(píng)者隊(duì)伍(考評(píng)者選擇和上級(jí)指定兩種方法)并對(duì)考評(píng)者進(jìn)行培訓(xùn)。
3、實(shí)施360度考評(píng):1)實(shí)施考評(píng)2)統(tǒng)計(jì)考評(píng)信息并報(bào)告結(jié)果3)對(duì)被考評(píng)人員進(jìn)行如何接受他人的考評(píng)信息的培訓(xùn)4)企業(yè)管理部門應(yīng)針對(duì)考評(píng)的結(jié)果所反映出的問題,制定改善績(jī)效的行動(dòng)計(jì)劃。
4、反饋面談:1)確定面談的成員和對(duì)象2)有效進(jìn)行反饋面談,及時(shí)反饋考評(píng)的結(jié)果,幫助被考評(píng)者改進(jìn)自己的工作。
5、效果評(píng)價(jià):1)確認(rèn)執(zhí)行過程的安全性。2)評(píng)價(jià)應(yīng)用效果3)總結(jié)考評(píng)過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足。
四、實(shí)施360度考評(píng)需要注意的問題。
1、確定并培訓(xùn)從事360度考評(píng)的管理人員
2、選擇最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行360度考評(píng),面臨士氣問題、處于過渡期或走下坡路進(jìn),不宜采用。
3、上級(jí)主管應(yīng)與每位考評(píng)者溝通,要求考評(píng)者對(duì)意見承擔(dān)責(zé)任,確??荚u(píng)者的意見真實(shí)可靠。
4、防止考評(píng)過種中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。
5、準(zhǔn)確識(shí)別和估計(jì)偏見、偏好等對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的影響
6、對(duì)考評(píng)者的個(gè)別意見保密
7、不同的考評(píng)目的決定考評(píng)內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項(xiàng)也有所不同。
第三單元 基于信息化的績(jī)效考評(píng)——大型企業(yè)常用手段
一、基于信息化的績(jī)效考評(píng):依托于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全可靠的站點(diǎn),負(fù)責(zé)為員工提供與績(jī)效管理有關(guān)的信息、表格及服務(wù)支持。有利于采取易于使用的程序使員工方便快捷地通過電子方式提交各種績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告,并訪問有關(guān)績(jī)效管理的內(nèi)部站點(diǎn),及時(shí)獲取組織績(jī)效管理政策,更重要的是,提高了人力資源部門的工作效率。
二、基于信息化績(jī)效考評(píng)的優(yōu)勢(shì)與不足
1、優(yōu)勢(shì) :1)克服地域性差異給績(jī)效考評(píng)帶來的問題2)信息化系統(tǒng)可簡(jiǎn)化考評(píng)管理工作,降低考評(píng)過程的復(fù)雜性3)保持了整個(gè)考評(píng)過程的適時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。4)降低了考評(píng)成本5)增加了績(jī)效考評(píng)的保密性。
2、不足:受公司信息化程度影響大,存在信息安全隱患。
三、基于信息化的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的構(gòu)成
1、績(jī)效考評(píng)后臺(tái)系統(tǒng) :是基礎(chǔ)平臺(tái),主要功能如下:1)要搭建組織架構(gòu)2)要構(gòu)建考評(píng)體系3)明確考評(píng)權(quán)限4)設(shè)這運(yùn)算方法5)管理考評(píng)結(jié)果。
2、績(jī)效考評(píng)實(shí)施系統(tǒng):主要功能:支持績(jī)效數(shù)據(jù)的錄入,幫助考評(píng)者對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行打分,以及計(jì)算績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)。
3、績(jī)效結(jié)果分析系統(tǒng)
四、基于信息化績(jī)效考評(píng)的實(shí)施流程——
1、績(jī)效考評(píng)體系的構(gòu)建:重點(diǎn)工作主要是將績(jī)效指標(biāo)體系、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重以及權(quán)限等設(shè)置清楚,通過高度確???jī)效管理系統(tǒng)能順利運(yùn)行。
2、實(shí)施績(jī)效考評(píng):登陸帳號(hào),可以看到自己的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,明確自身的任務(wù),還可以看到自己所要評(píng)價(jià)的對(duì)象和指標(biāo)。
3、考評(píng)結(jié)果分析:這種分?jǐn)?shù)是上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)對(duì)自己的打分情況。對(duì)下屬員工績(jī)效的比較包括:不同員工總體績(jī)效的比較,不同員工單項(xiàng)指標(biāo)的比較,個(gè)體員工績(jī)效數(shù)據(jù)的歷史比較。
第四單元 考評(píng)結(jié)果的反饋與應(yīng)用
一、績(jī)效面談的類型:單身勸導(dǎo)式面談、雙向傾聽式面談、解決問題式面談、綜合式績(jī)效面談
1、單向勸導(dǎo)式面談:又稱單身指導(dǎo)型面談,對(duì)改進(jìn)員工行為和表現(xiàn)有效,特別是對(duì)參與意識(shí)不強(qiáng)的下屬有效,但這種面談容易堵塞上下級(jí)的溝通言路,下屬難申訴,使溝通渠道受阻。這種方式要求主管具有勸服員工改變自我的能力。
2、雙向傾聽式面談:沒有嚴(yán)格的程序和格式,先下屬回結(jié)自己工作,后主管根據(jù)下屬的自評(píng)報(bào)告和其它的考評(píng)意見,提出自己的看法,并作總體評(píng)估。采用這種方法可以在員工受到挫折時(shí),減少或消除員工的不良情緒,這種形式的主要缺點(diǎn)是難以向被考評(píng)者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),雖然員工對(duì)考評(píng)結(jié)果感到滿意,但其工作的改進(jìn)程度不會(huì)太大。
3、解決問題式面談:為解決上述兩種方式的問題而產(chǎn)生的。具有一定的難度。
4、綜合式績(jī)效面談:將上述方式綜合使用。為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效面談的多重目標(biāo),該方式十分有效。單身勸導(dǎo)式適用于評(píng)估績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,而解決問題式面談更適用于促進(jìn)員工潛能開發(fā)和全面發(fā)展。
二、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用范圍:績(jī)效考評(píng)是人力資源管理的環(huán)節(jié),它的結(jié)果可以為招募和甄選、培訓(xùn)與開發(fā)、職業(yè)變動(dòng)和解雇退休、薪酬福利做依據(jù)。具體為:1)用于招募和甄選2)用于人員調(diào)配3)用于人員培訓(xùn)與開發(fā)決策4)用于確定和調(diào)整員工薪酬。
三、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的效標(biāo)作用:
1、用于計(jì)算人員選拔的預(yù)測(cè)效度:人員選拔的效果決定了人力資源的初始質(zhì)量,是最困難和最重要的決策之一。
2、用于進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估:運(yùn)用效益差額法。B=T*N(xt-x0)-NC。在相關(guān)情況沒變時(shí),收益能通過培訓(xùn)前后績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的差異表示出來。
四、績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋體系設(shè)計(jì)
1、績(jī)效反饋面談的八步驟:1)為雙營造一個(gè)和諧的面談氣氛2)說明面談的目的、步驟和時(shí)間3)討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果4)分析成功和失敗的原因5)與被考評(píng)者討論考評(píng)結(jié)果6)與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開發(fā)需求,共同設(shè)定下一階段培訓(xùn)開發(fā)的目標(biāo)。7)對(duì)被考評(píng)者提出需要支持的問題進(jìn)行討論,提出建議。8)雙方達(dá)成一致,在績(jī)效考評(píng)表上簽字。
2、績(jī)效反饋面談的技巧:1)被考評(píng)者一定要擺好自己的位置,雙方應(yīng)當(dāng)具有共同目標(biāo),具有同向關(guān)系,是完全平等的交流者。2)通過正面鼓勵(lì)或反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長(zhǎng)處。3)要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果。4)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的見解等。5)針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。
五、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的具體應(yīng)用(很多,只介紹最主要的兩種)
1、基于績(jī)效考評(píng)的培訓(xùn)開發(fā):個(gè)人培訓(xùn)需求=理想工作績(jī)效-實(shí)際工作績(jī)效
2、基于績(jī)效考評(píng)的薪酬調(diào)整:主要表現(xiàn)在薪酬等級(jí)的變動(dòng)和獎(jiǎng)金額度的確定兩方面。
第五單元 績(jī)效管理體系總體評(píng)估
一、績(jī)效管理系統(tǒng)總體評(píng)估的內(nèi)容:
1、對(duì)管理制度的評(píng)估:如哪些制度得到落實(shí),哪了些難以貫徹,哪些需要修改。
2、對(duì)績(jī)效管理體系的評(píng)估:如體系在運(yùn)行中有什么問題?子系統(tǒng)健全程度和相互配合情況。
3、對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的評(píng)估
4、對(duì)考評(píng)全面全過程的評(píng)估
5、對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他系統(tǒng)的銜接的評(píng)估:主要觀察其與培訓(xùn)、薪酬、先進(jìn)評(píng)選、人事變動(dòng)的銜接是否得當(dāng)。
二、績(jī)效管理評(píng)估的指標(biāo):
1、被評(píng)估的人數(shù)
2、績(jī)效等級(jí)的分布:體現(xiàn)績(jī)效考評(píng)質(zhì)量的一個(gè)指標(biāo)是全部或多數(shù)人的績(jī)效結(jié)果分?jǐn)?shù)是否過高過低或趨中???jī)效等級(jí)分布可以按照業(yè)務(wù)單元?jiǎng)澐只虮O(jiān)控。
3、信息質(zhì)量:績(jī)效評(píng)估問卷中開放式問題中所收集信息的質(zhì)量。
4、績(jī)效面談的質(zhì)量:通過匿名調(diào)查了解。
5、績(jī)效管理制度滿意度:通問卷調(diào)查的形式了解,常見的調(diào)查內(nèi)容 有制度的公平性、滿意度、準(zhǔn)確性等。
6、總體成本/收益比
7、單元 層次和組織層次 的績(jī)效。具體的指標(biāo)有顧客滿意度、單元或組織層次的財(cái)務(wù)指標(biāo)。一般來說,績(jī)效管理的實(shí)施應(yīng)該有助于單元和組織績(jī)效的提升。
三、績(jī)效管理系統(tǒng)的評(píng)估方法:為了檢查和評(píng)估企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性,通??梢圆捎靡韵滤姆N方法?
1、座談法:召開座談會(huì)的方式
2、問卷調(diào)查法:節(jié)約時(shí)間,減少員工之間的干擾
3、查看工作記錄法:檢驗(yàn)的是適用性和可行性。
4、總體評(píng)價(jià)法:聘請(qǐng)專家成立評(píng)價(jià)小組,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)中應(yīng)從以下內(nèi)容入手調(diào)查分析
? 總體的功能分析,檢查系統(tǒng)在人事決策與員工開發(fā)方面的作用。
? 總體的結(jié)構(gòu)分析,檢查本系統(tǒng)從準(zhǔn)備到實(shí)施、考評(píng)、總結(jié)、應(yīng)用開發(fā)等的實(shí)際運(yùn)行情況。? 總體的方法分析,檢查各種考評(píng)方法的準(zhǔn)確性、有效性、適用性和可行性。? 總體的信息分析,檢查信息的傳遞手段、方法和渠道等 ? 總體的結(jié)果分析, 檢查所涉及的活動(dòng)和結(jié)果的有效性。
四、績(jī)效管理評(píng)估問卷的設(shè)計(jì):評(píng)估問卷是最常用也最有效的工具。一般績(jī)效管理評(píng)估問卷的內(nèi)容包括:基本信息、問卷說明、主體部分以及意見征詢。