第一篇:績(jī)效管理-激勵(lì)
方太:人力資源激勵(lì)的典范 ? 浙江“方太”廚具有限公司,僅6年時(shí)間,就從無到有,由200多家吸油煙機(jī)廠的最后一名做成中國(guó)廚具行業(yè)的第二大品牌。除了其二次創(chuàng)業(yè)轉(zhuǎn)型成功、父子順利交接班以外,在人力資源開發(fā)方面,“方太”也有獨(dú)到之處,以下是“方太”在人力資源激勵(lì)方面的一些“鏡頭”。
——如何管好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理“身邊的人”?“方太”的做法是,太太如果沒有能力管理企業(yè),還是盡量不要讓她參與。女兒也要求其另搞企業(yè)當(dāng)總經(jīng)理。身邊的其他人,比如小車司機(jī)、秘書,雖然沒有職位,但別人會(huì)對(duì)他另眼相看;還有辦公室主任,他掌握的事特別多,其一言一行,均會(huì)影響企業(yè)形象。這些“董事長(zhǎng)、總經(jīng)理身邊的人”往往因自己特殊的身份而產(chǎn)生優(yōu)越感,進(jìn)而忽視紀(jì)律約束?!胺教睂?duì)這些“身邊的人”,一是經(jīng)常教育,要求他們帶頭遵守廠紀(jì)廠規(guī),做工作的模范;二是一旦他們違反廠紀(jì)廠規(guī),則堅(jiān)決處理,絕不護(hù)短。
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——董事長(zhǎng)茅理翔身邊的一個(gè)工作人員將調(diào)任另一部門做他想做的事。此人與茅理翔之間合作得很好。在其寫調(diào)職申請(qǐng)報(bào)告時(shí),有很多人持擔(dān)心態(tài)度,茅理翔也有顧慮,再招一個(gè)新手會(huì)不會(huì)馬上適應(yīng)?盡管這會(huì)使茅理翔的工作帶來很大不便,但最后茅理翔還是尊重他的選擇。臨走的時(shí)候,他對(duì)茅理翔說:“董事長(zhǎng),謝謝您!您是我職業(yè)生涯中最好的老師?!?/p>
——“方太”針對(duì)人才跳槽的問題,試驗(yàn)了內(nèi)部人才流動(dòng)的辦法,效果很好。
——“方太”根據(jù)公司的實(shí)際情況,搞了車間承包責(zé)任制,把生產(chǎn)部門分成4個(gè)車間,把主要模具工提拔為車間主任,讓他們獨(dú)立承包,并授予一定的權(quán)力,如招工權(quán)、酬勞分配權(quán)等。
——“方太”文化,最具特色的是市場(chǎng)文化和品牌文化?!胺教钡钠髽I(yè)價(jià)值觀是“讓家的感覺更好”。在品牌文化上,他們提出產(chǎn)品、廠品、人品“三品合一”、“文化興牌”的戰(zhàn)略,著力提高“方太”的文化品味。他們非常重視黨建工作,成立了慈溪市第一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)黨校,職工文化也開展得有聲有色。
案例分析:
員工的各種行為,都有一定的動(dòng)機(jī),而動(dòng)機(jī)又產(chǎn)生于員工本身內(nèi)在的、強(qiáng)烈要求滿足的需要。如何滿足需要、激發(fā)動(dòng)機(jī)、鼓勵(lì)行為、形成動(dòng)力,這是激勵(lì)管理所要履行的職責(zé)。激勵(lì)管理的一項(xiàng)重要工作,就是運(yùn)用激勵(lì)處方,促使員工的動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈,釋放潛在的內(nèi)驅(qū)力,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)而努力。
在管理學(xué)中,激勵(lì)是指激發(fā)、鼓勵(lì)、調(diào)動(dòng)人的熱情和積極性。所謂激發(fā),就是通過某些刺激使人發(fā)奮起來。從誘因和強(qiáng)化的觀點(diǎn)看,激勵(lì)是將外部適當(dāng)?shù)拇碳まD(zhuǎn)化為內(nèi)部心理的動(dòng)力,從而增強(qiáng)或減弱人的意志和行為。從心理學(xué)角度看,激勵(lì)是指人的動(dòng)機(jī)系統(tǒng)被激發(fā)后,處于一種活躍的狀態(tài),對(duì)行為有著強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力,促使人們?yōu)槠谕湍繕?biāo)而努力。美國(guó)管理學(xué)家貝雷爾森(Berelson)和斯坦尼爾(Steiner)指出,“一切內(nèi)心要爭(zhēng)取的條件、希望、愿望、動(dòng)力等都構(gòu)成了對(duì)人的激勵(lì),它是人類活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài)?!彼约?lì)也是一種精神力量或狀態(tài),它對(duì)人的行為產(chǎn)生激發(fā)、推動(dòng)、加強(qiáng)的作用,并且指導(dǎo)和引導(dǎo)行為指向目標(biāo)。美國(guó)哈佛大學(xué)教授威廉。詹姆斯通過對(duì)員工的激勵(lì)研究發(fā)現(xiàn),實(shí)行計(jì)件工資的員工,其能力只發(fā)揮20~30%,僅僅是保住飯碗而已;而在其受到充分激勵(lì)時(shí),其能力可發(fā)揮至80~90%。通過激勵(lì),可以使員工充分地發(fā)揮其技能和才華,保證工作的有效性和高效率。
激勵(lì)是企業(yè)管理的重點(diǎn),它對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的潛力,努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)具有十分重要的作用。
同樣一名員工,為何有時(shí)積極努力、干勁沖天;有時(shí)又心灰意冷、消極怠工?如果從激勵(lì)的角度去分析,我們就能找出原因,并采取適當(dāng)?shù)募?lì)手段解決這類問題。激勵(lì)管理是企業(yè)管理的重要方式,一個(gè)對(duì)員工的業(yè)績(jī)賞不清、功不彰的組織,必定是賢愚不分、是非不明、優(yōu)劣不辨的組織。在這樣的組織中,員工的榮譽(yù)心理和精神動(dòng)力可能會(huì)逐漸喪失。因此,及時(shí)而科學(xué)地表彰先進(jìn)、激勵(lì)優(yōu)秀關(guān)系到組織活力環(huán)境的營(yíng)造。浙江“方太”的一些激勵(lì)措施為其他家族企業(yè)的發(fā)展提供了典范作用。
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1.約束激勵(lì)
作為家族企業(yè),纏繞著家族親情與經(jīng)營(yíng)理性之間的矛盾。我們知道,企業(yè)是基于理性和功能性運(yùn)行,它更多地是依據(jù)客觀的、普遍的規(guī)律運(yùn)作;而家族卻是訴諸輩份和感情,更多地體現(xiàn)為主觀的、個(gè)性的色彩。要使企業(yè)正常發(fā)展,必須使企業(yè)規(guī)則占據(jù)主流,家族規(guī)則“淡漠”化。當(dāng)然這種“淡漠”并非冷酷無情,而是要理性地看待親情關(guān)系,將家族感情與企業(yè)原則分離,妥善處理“親情與經(jīng)營(yíng)”的矛盾。
茅理翔能管好身邊的人,一方面使他們給其他員工做好榜樣,另一方面也決不手下留情,對(duì)于違紀(jì)違規(guī)的,堅(jiān)決處理。對(duì)于這些“董事長(zhǎng)和總經(jīng)理身邊的人”,這是一種約束,但同時(shí)何嘗不是對(duì)他們工作的一種激勵(lì)和鞭策呢?
2.發(fā)展激勵(lì)
如何對(duì)待事業(yè)型的下屬?“方太”的發(fā)展激勵(lì)使我們耳目一新。雖然這名員工的調(diào)動(dòng)使茅理翔帶來一定的被動(dòng),可“方太”還是盡可能為員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值創(chuàng)造最佳條件。茅理翔說過:“在一個(gè)下屬的職業(yè)生涯中,他會(huì)碰到很多老板。有時(shí)一種啟迪,可能會(huì)成為他終生難忘的財(cái)富;而一
個(gè)機(jī)會(huì),卻是你所能給予他的最好的饋贈(zèng)?!痹谥R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)公司就應(yīng)該是這樣一個(gè)集合體,其個(gè)體成員的希望與夢(mèng)想都被融人到組織的目標(biāo)之中,員工們貢獻(xiàn)智力投身于這個(gè)目標(biāo),既使自己發(fā)展又使團(tuán)體獲得成功。這種發(fā)展激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)造了一種信任的氣氛,公司提供給他發(fā)展個(gè)人愿景的空間,提供讓他們脫穎而出的機(jī)會(huì),這能使其創(chuàng)造力、自我實(shí)現(xiàn)的奉獻(xiàn)精神處于最佳狀態(tài)。
3.工作激勵(lì)
工作豐富化激勵(lì)是一種在工作中增加激勵(lì)因素,改進(jìn)工作組織,以調(diào)動(dòng)員工工作積極性的激勵(lì)方法。工作豐富化這種激勵(lì)方法是以赫茨伯格的理論為依據(jù)的,是通過把更為負(fù)責(zé)、更受重視以及對(duì)員工成長(zhǎng)和提升更多機(jī)會(huì)的工作加到工作中去,這樣做可以減少員工工作的單調(diào)性、增加工作的責(zé)任感,使工作本身成為激勵(lì)因素。員工跳槽主要原因是,他所在的部門不適合他的發(fā)展,或者其所在崗位的工作不適合其專長(zhǎng)。如果給他換個(gè)部門或崗位,他就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作是多么美好。日本著名企業(yè)家稻山嘉寬在回答“工作的報(bào)酬是什么”時(shí)指出:“工作的報(bào)酬就是工作本身!”,他深刻地指出了工作豐富化這種內(nèi)在激勵(lì)的無比重要性。當(dāng)前很多員工更加關(guān)注工作本身是否有吸引力——工作內(nèi)容是否豐富多彩、引人入勝;工作是否具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性;在工作中能否滿足員工求知、求美的欲望等?!胺教钡娜瞬艃?nèi)部流動(dòng)一方面防止了人才跳槽,另一方面激勵(lì)了員工的工作本身,使員工的工作積極性得以充分發(fā)揮。
4.授權(quán)激勵(lì)
在工作中,其實(shí)每個(gè)人都想實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,授權(quán)激勵(lì)就是對(duì)下屬的一種信任。被授權(quán)者會(huì)認(rèn)識(shí)到上司對(duì)自己的信賴,就會(huì)大大激發(fā)工作的創(chuàng)造性、主動(dòng)性。授權(quán)激勵(lì)能夠提高員工的自覺性及工作熱情。授權(quán)的結(jié)果,自然是士氣的提高;由于士氣高昂,績(jī)效就會(huì)提升;由于績(jī)效的不凡,企業(yè)利潤(rùn)就會(huì)增加,公司就會(huì)滿意,就可能對(duì)其范圍更廣的授權(quán),以后被授權(quán)者又會(huì)更加努力地工作。這樣就會(huì)形成“激勵(lì)——努力——績(jī)效提高
——滿意——再激勵(lì)”的良性循環(huán)。“方太”把模具工提拔為車間主任,并授予他們招工權(quán)、酬勞分配權(quán)等。此權(quán)可謂不小,可以想見這些模具工的士氣有多高。有人說:如果沒有高昂的士氣,工作就是苦役,而監(jiān)督就近乎于奴役。實(shí)施了授權(quán)激勵(lì),提高了員工的士氣,員工就會(huì)在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性和革新精神,為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、盡心盡力,從而有利于組織績(jī)效的提高和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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5.文化激勵(lì)
推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)是提高家族企業(yè)整體素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的手段之
一。對(duì)一個(gè)高素質(zhì)的企業(yè)來說,塑造獨(dú)特的企業(yè)文化是一項(xiàng)不容忽視的重要工程,如果沒有一個(gè)高素質(zhì)的決策管理層與職工隊(duì)伍,沒有一個(gè)健康的企業(yè)文化氛圍,沒有一個(gè)正確的經(jīng)營(yíng)理念,在經(jīng)營(yíng)中不講信譽(yù)、不守信用,就難以在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
“方太”十分重視企業(yè)文化建設(shè),他們?cè)诖_定經(jīng)營(yíng)理念、制定方針策略、塑造企業(yè)精神、完善管理制度、加強(qiáng)組織建設(shè)等方面取得了顯著成績(jī)。“方太”的企業(yè)價(jià)值觀是“讓家的感覺更好”,話語(yǔ)雖然樸素,卻蘊(yùn)涵著深刻的內(nèi)容?!胺教比藦倪@個(gè)理念出發(fā)去進(jìn)行所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)與服務(wù),使消費(fèi)者一想到“方太”,就有親切的感覺?!胺教币揽控S富多彩的職工文化活動(dòng),使“方太”的理念滲透到每個(gè)員工的心靈,給他們以激勵(lì)和鼓舞。從某種程度上說,正是“方太”文化,給“方太”的高速經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)提供了強(qiáng)力支撐。
第二篇:績(jī)效管理與員工激勵(lì)培訓(xùn)心得
績(jī)效管理與員工激勵(lì)培訓(xùn)心得
通過這次高級(jí)管理培訓(xùn),使我深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中所面臨的問題,如何使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略向著目標(biāo)前進(jìn),如何使我們企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展以及如何更好的做好自己的本職工作,這就需要構(gòu)建一個(gè)和諧的、科學(xué)的、可持續(xù)的、以人為本的績(jī)效管理體系。
企業(yè)的發(fā)展需要制定科學(xué)的、具體的、可實(shí)際操作的企業(yè)管理目標(biāo)體系,這就需要通過明確責(zé)任的目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)以效益為核心的管理體系;通過具體規(guī)范的管理流程,建立以制度為基礎(chǔ)的管理體制;通過績(jī)效考核體系,建立以貢獻(xiàn)為主導(dǎo)的管理方式;通過比能力的價(jià)值導(dǎo)向,營(yíng)造以人為本的企業(yè)發(fā)展氛圍,使得我們企業(yè)在發(fā)展過程中所制定的各個(gè)口號(hào)、目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展長(zhǎng)富久安的大型集團(tuán)企業(yè)。
所謂績(jī)效管理具體是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過對(duì)員工和各部門行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度、工作業(yè)績(jī)以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測(cè)、考核、分析和評(píng)價(jià),推動(dòng)員工和各部門做出有利于目標(biāo)達(dá)成行為的過程。績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)員工績(jī)效和組織績(jī)效有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長(zhǎng),形成“多贏”局面,最終實(shí)現(xiàn)組織總體效率和效能上升;績(jī)效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。
影響績(jī)效管理效能提升的因素主要來自三方面,即組織、領(lǐng)導(dǎo)和員工。實(shí)行績(jī)效管理首先需要組織制定一個(gè)有效可行的績(jī)效管理及考核體系,制定一系列的措施提升績(jī)效管理效能,譬如績(jī)效的改進(jìn)、員工及各部門的行
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為激勵(lì)、人事的調(diào)整、工資的發(fā)放以及員工培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)的作用是幫助以及和下屬建立職業(yè)工作關(guān)系,闡述對(duì)下屬的期望,了解下屬對(duì)其職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)的看法,取得下屬對(duì)企業(yè)發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)的看法和建議等等。員工的作用是首先明確自己的職責(zé)和目標(biāo),以工作業(yè)績(jī)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和工資及獎(jiǎng)勵(lì),通過績(jī)效考核體系提升自己的工作技能和在公司內(nèi)的地位等等。實(shí)行績(jī)效管理所產(chǎn)生的作用是使組織的效益成倍增長(zhǎng),成本不斷降低,公司的業(yè)績(jī)?cè)黾?,公司員工的工作效率大大提高,員工及各部門的工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,給員工一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任明確、工作起來踏實(shí)的工作環(huán)境。
績(jī)效管理的流程是這樣的:1.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);2.績(jī)效監(jiān)控;3.績(jī)效考核;
4.績(jī)效反饋;5.績(jī)效改進(jìn)。我處室主要負(fù)責(zé)公司新上、改擴(kuò)建項(xiàng)目及車間主設(shè)備技術(shù)改造工作,實(shí)行績(jī)效管理不僅是必要的還是必須的。以往為了使公司各新上及改擴(kuò)建項(xiàng)目及時(shí)投產(chǎn)達(dá)效,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下,技改全體人員在項(xiàng)目基礎(chǔ)施工開始時(shí)就全體齊動(dòng)員,具體分工,各方協(xié)調(diào),一切為項(xiàng)目服務(wù),自始至終,力促項(xiàng)目盡早開機(jī)運(yùn)行并達(dá)產(chǎn)達(dá)效。通過這次學(xué)習(xí),使我對(duì)績(jī)效管理有了深刻的認(rèn)識(shí),更深刻認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理在日常管理工作中的重要性,績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理流程,必須全面布局,統(tǒng)籌分工,責(zé)任明確,有條不紊的開展工作。結(jié)合這次的學(xué)習(xí)體會(huì),在以后的工作中,對(duì)技改人員實(shí)行目標(biāo)管理,具體分工,績(jī)效考核,并相互監(jiān)督,傾聽員工意見,出現(xiàn)問題及時(shí)處理,以期按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作,力促各新上及改擴(kuò)建項(xiàng)目如期完工并達(dá)產(chǎn)達(dá)效。
在績(jī)效管理模型中,激勵(lì)效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵(lì)效應(yīng)取決于目標(biāo)效價(jià)和期望值的乘積。目標(biāo)效價(jià)指的是目標(biāo)達(dá)成所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)個(gè)體的激勵(lì)程度或者目標(biāo)未達(dá)成對(duì)個(gè)體的懲罰程度;期望值指的是個(gè)體達(dá)成目標(biāo)的可能性與組織承諾兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的可能性,只有這兩個(gè)方面可能性都非常大,期望值才足夠高。員工激勵(lì)是一個(gè)以人為本的工作理念,對(duì)員工在日常工作中進(jìn)行激勵(lì),能夠充分發(fā)揮個(gè)人的工作能力,有效提高個(gè)人素質(zhì),造就良性的工作環(huán)境,以期能夠更好的做好各項(xiàng)工作,推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,使企業(yè)目標(biāo)向更高層次邁進(jìn)。對(duì)員工激勵(lì),方式有目標(biāo)激勵(lì)、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)、獎(jiǎng)罰激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、感情激勵(lì)等。但具體對(duì)待某個(gè)人,首先應(yīng)先分析其人性,比如其為人處世的態(tài)度、世界觀、喜好等等,然后采用適合的激勵(lì)方式,可以采取目標(biāo)激勵(lì)和其他激勵(lì)方式并用,力促其完滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
總之,績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的肌體,需要全員參與,通過績(jī)效管理和有效地員工激勵(lì)將員工工作活動(dòng)與企業(yè)組織戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起并通過提高員工績(jī)效來提高企業(yè)組織整體績(jī)效,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
第三篇:激勵(lì)管理
“激勵(lì)管理”三論
如果說激勵(lì)管理的任務(wù)就在于,為組織中的個(gè)人提供“創(chuàng)造業(yè)績(jī)、體驗(yàn)過程、調(diào)適心態(tài)”的場(chǎng)所與條件,在他們心中形成“成就、成員、成長(zhǎng)”之感覺,那么激勵(lì)管理的目標(biāo)就在于,使組織中的個(gè)人具備“愿力、助力、能力”,并以此為基礎(chǔ),通過對(duì)個(gè)體行動(dòng)力的協(xié)同構(gòu)建起組織的整體活力。
人生意義:創(chuàng)造、體驗(yàn)、適應(yīng)
關(guān)于人生存在的真正意義是什么,這是一個(gè)非常容易引起爭(zhēng)論的話題,至今尚未有、也許永遠(yuǎn)都很難會(huì)有統(tǒng)一的答案,所以,人們有“人類一思考、上帝就發(fā)笑”的調(diào)侃說法。但是作為企業(yè)激勵(lì)問題的探討,在這里可以借鑒意義療法創(chuàng)始人弗蘭克爾在《人生的真諦》(中國(guó)對(duì)外翻譯出版公司,1994年)一書中提出的觀點(diǎn),將人生意義大致歸結(jié)為三個(gè)方面:一是,通過創(chuàng)造或建樹,也就是工作或做出一番業(yè)績(jī);二是,通過某種經(jīng)歷感受或與某人相遇,也就是體驗(yàn)事物或結(jié)識(shí)某人;三是,通過對(duì)不可避免的苦難所采取的態(tài)度,也就是即使淪于絕境而顯得有點(diǎn)無助的受難者,面對(duì)無法改變的命運(yùn),也依然能夠超越與改變自己,實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)發(fā)展。對(duì)此,不妨簡(jiǎn)單地用“創(chuàng)造、體驗(yàn)、適應(yīng)”這三個(gè)詞來概括,其中的“創(chuàng)造”涉及人生結(jié)果的思考,“體驗(yàn)”表達(dá)了人生過程的觀點(diǎn),“適應(yīng)”反映了人生心態(tài)的演化。顯然,處于不同時(shí)間、情境的同一個(gè)人,或者源自不同文化背景,甚至具有同樣文化背景的不同個(gè)人,對(duì)于創(chuàng)造、體驗(yàn)、適應(yīng)這三者內(nèi)涵的理解以及相對(duì)權(quán)重的考慮,都會(huì)有所差異。
比擬于人生存在意義的討論,探索體現(xiàn)在企業(yè)存在使命及目標(biāo)背后的核心理念,有研究者對(duì)中文的“企業(yè)”及其所做的“生意”這兩個(gè)詞進(jìn)行了如下的解釋,不無啟迪意義。首先,從中國(guó)傳統(tǒng)概念看,若將“生意”表述為生存、生命、生活、生計(jì)、生產(chǎn)等方面的意義,可見這里涉及的是一個(gè)過程而不是時(shí)點(diǎn)。再?gòu)闹袊?guó)現(xiàn)代概念看,“企業(yè)”一詞若少了“人”,則將成為“止業(yè)”,從而也就意味著企業(yè)關(guān)張“歇業(yè)”了。企業(yè)的生存離不開人,人作為具有獨(dú)立生命的能動(dòng)主體,自有其存在意義。進(jìn)一步看,企業(yè)作為許多能動(dòng)生命的集合體,必然帶有某些不同于這其中每一個(gè)體的存在意義,也許這就是企業(yè)開展業(yè)務(wù),即做“生意”,需要探尋使命的關(guān)鍵之所在。有鑒于此,可以認(rèn)為,企業(yè)存在的真正意義就在于為企業(yè)的相關(guān)人員提供實(shí)現(xiàn)人生意義的表演舞臺(tái)。
這樣,就企業(yè)的根本使命目標(biāo)而言,一方面考慮到企業(yè)作為有限人群的集合體,沒有必要也不可能做到為全社會(huì)中的所有人提供實(shí)現(xiàn)人生意義的表演舞臺(tái),必須平衡其中所存在的主次關(guān)系,做出適當(dāng)?shù)娜∩徇x擇。另一方面,在為不同的權(quán)利要求者提供實(shí)現(xiàn)各自人生意義舞臺(tái)的同時(shí),企業(yè)作為整體也需要考慮其自身存在的理由。但是問題在于,深究企業(yè)整體的存在理由,似乎很難找到不帶主觀動(dòng)機(jī)假設(shè)的解釋,其根本原因也許正如“生意”一詞所體現(xiàn)的,一個(gè)運(yùn)作良好的企業(yè),本質(zhì)上所涉及的是一個(gè)與環(huán)境互動(dòng)互適的永無止境過程。而作為時(shí)序過程載體的企業(yè),其本身就像是一艘不設(shè)終點(diǎn)的宇宙飛船,從而也就根本不可能對(duì)其最終目的下定義。這似乎可從一個(gè)側(cè)面說明,對(duì)許多真正與企業(yè)共命運(yùn)的經(jīng)營(yíng)者來說,為什么時(shí)常會(huì)有“人在江湖身不由己”之感嘆。闡明人生或企業(yè)存在的真正意義,有助于剖析清楚人們的行為動(dòng)因,而只有明確了行為動(dòng)因,方能有效解釋企業(yè)活力的真正來源。
企業(yè)活力:愿力、助力、能力 探討企業(yè)活力問題,先需明確整體活力的含義,再要弄清其中個(gè)體的活力,然后需考慮個(gè)體活力與整體活力之間的有機(jī)聯(lián)系。企業(yè)作為生命體,其活力本身很難定義,只能借助于過程來描述。就企業(yè)整體活力而言,一般認(rèn)為是指企業(yè)所具有的這樣一種過程特征,這就是能夠主動(dòng)求變或靈活應(yīng)變,形成產(chǎn)品或服務(wù)特色,做到在動(dòng)態(tài)變化環(huán)境中持續(xù)演化生存。例如,對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣有較強(qiáng)的抵抗力,在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)能夠較快恢復(fù)。在具體行為表現(xiàn)上,有活力的企業(yè)在適應(yīng)環(huán)境不確定變化上具有更大的靈活性,掌握著不同于一般企業(yè)的獨(dú)特生存技能,如生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)訣竅等,能對(duì)市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)及潛在需求保持高度敏感性與快速響應(yīng)性,從而不斷開發(fā)出多種多樣的新產(chǎn)品,持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量、降低價(jià)格并以適當(dāng)?shù)墓?jié)拍保證及時(shí)交貨,從而在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。由此可見,企業(yè)活力在本質(zhì)上可以看作是一種行動(dòng)力。
企業(yè)的整體活力是由其中的個(gè)體表現(xiàn)出來的,而就個(gè)體活力(行動(dòng)力)的構(gòu)成而言,可以進(jìn)一步分解為愿力、助力與能力(以下簡(jiǎn)“三力”)這樣三個(gè)方面。在這里,“愿力”反映當(dāng)事者對(duì)擬做事肯不肯投入的激情強(qiáng)度,它既可能出自于員工的內(nèi)在需求,也可能受外在因素的激發(fā),可以分為后向獎(jiǎng)懲的推擠或前向愿景的拉引兩類。當(dāng)然,對(duì)于那些喜歡工作的人來說,若真的已與企業(yè)運(yùn)作融為一體,成為以企業(yè)為家的“企業(yè)家”,事實(shí)上是很難區(qū)分其愿力形成的內(nèi)外推拉性質(zhì)的?!爸Α鄙婕靶畔ⅰ⒕W(wǎng)絡(luò)、機(jī)制等支撐環(huán)境,它使得員工最終能夠擁有做成事所需的適當(dāng)?shù)娜素?cái)物使用支配權(quán),而不管這種使用支配權(quán)的獲得是直接的還是間接的,獲得過程的鏈條有多長(zhǎng)?!澳芰Α斌w現(xiàn)在個(gè)人所擁有或掌握的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、方法等內(nèi)在素質(zhì)上,表現(xiàn)為能不能做成事的本領(lǐng)。對(duì)企業(yè)來說,通過合理的崗位設(shè)計(jì),再輔之以適當(dāng)?shù)挠嗅槍?duì)性的在職或離職培訓(xùn),有可能做到使所有的人都能基本勝任所在崗位的工作。
根據(jù)以上討論,如果說愿力決定是否有人投入做事的主觀能動(dòng)性,助力影響在需要幫助時(shí)是否能夠獲得適當(dāng)及時(shí)支持的客觀可能性,能力涉及能否做成事的潛在可能性,則增強(qiáng)企業(yè)活力的關(guān)鍵就在于圍繞企業(yè)整體使命目標(biāo),不斷提升員工個(gè)體的“三力”水平,改善“三力”之間相互協(xié)同關(guān)系??疾臁叭Α钡臉?gòu)成與相互關(guān)系,可見僅當(dāng)行為主體具有能力與愿力,并可獲得助力支撐時(shí),最后才有可能取得預(yù)期的戰(zhàn)略行動(dòng)結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)中,如果發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)本應(yīng)采取的行動(dòng)或者一件本應(yīng)做成的事沒有結(jié)果,基本上都可以從“三力”不足或不匹配上獲得一定的解釋。例如,有時(shí)是由于愿力不足沒投入,另有時(shí)是由于缺乏助力沒做成,還有時(shí)是由于能力欠缺做不成,更有時(shí)是由于“三力”均不到位而無果,甚至還有時(shí)是由于“三力”分離沒合成。
行為動(dòng)因:成就、成員、成長(zhǎng)
古語(yǔ)云:“求木之長(zhǎng)者,必固其根本;欲流之遠(yuǎn)者,必浚其泉源;思國(guó)之安者,必積其德義。”所以,企業(yè)激勵(lì)管理的中心任務(wù)就在于增強(qiáng)企業(yè)活力,也就是弄清構(gòu)成企業(yè)行動(dòng)力的“三力”的來源,采取措施固本培元,以保持這些源泉的噴涌不息。應(yīng)該看到,企業(yè)活力實(shí)際上體現(xiàn)的是組織的生命力,而愿力、助力、能力作為生命力的組成部分,是以有機(jī)互動(dòng)、互賴的整體形式存在的。例如,愿力的增強(qiáng)有助于改善能力,也會(huì)影響與感化助力環(huán)境;助力的增強(qiáng)有助于克服能力之不足,更易激發(fā)出愿力;能力的增強(qiáng)有助于獲得助力,并由于更易創(chuàng)出成果在無形之中提升了愿力。所以,探討企業(yè)活力或者說行動(dòng)力,不能采取相互割裂的機(jī)械主義態(tài)度。
借鑒前面對(duì)于人生意義的討論,如果認(rèn)為人生的根本意義在于“創(chuàng)造業(yè)績(jī)、體驗(yàn)過程、調(diào)適心態(tài)”,那么與此相應(yīng)就可導(dǎo)出人生“活力”的“成就、成員、成長(zhǎng)”(以下簡(jiǎn)“三成”)三源泉。這是由于,“創(chuàng)造業(yè)績(jī)”就在于取得工作成果,獲得社會(huì)認(rèn)同與物質(zhì)回報(bào),從而讓人產(chǎn)生一種努力建樹上的“成就”感;“體驗(yàn)過程”就在于感受人、事、物,獲得群體互賴與精神寄托,從而讓人產(chǎn)生信仰、歸屬上的“成員”感;“調(diào)適心態(tài)”就在于通過逐漸參透人生,獲得隨緣自適與心性完善,從而讓人產(chǎn)生一種心智上的“成長(zhǎng)”感。這樣,如果粗略地認(rèn)為,成就、成員、成長(zhǎng)分別相應(yīng)于愿力、助力、能力,可見“三成”就構(gòu)成了“三力”的基礎(chǔ)。
為了增強(qiáng)企業(yè)活力,企業(yè)激勵(lì)管理的關(guān)鍵在于,為員工提供心智成長(zhǎng)、個(gè)人發(fā)展、組織歸屬等方面的機(jī)會(huì)與前景,增強(qiáng)員工的“三成”感。例如,通過加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)、設(shè)備投資、改善工藝等,提升企業(yè)最終業(yè)績(jī),使身處企業(yè)之中的員工產(chǎn)生成就感,形成進(jìn)一步投入企業(yè)的愿力;通過溝通理解、通力合作、穩(wěn)定就業(yè)等,提升企業(yè)整體凝聚力,使員工產(chǎn)生成員感,形成進(jìn)一步發(fā)展的助力;通過加強(qiáng)培訓(xùn)、工作豐富、團(tuán)隊(duì)交流、信息共享等,提升員工個(gè)體的內(nèi)在素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力與優(yōu)勢(shì),使員工產(chǎn)生成長(zhǎng)感,形成進(jìn)一步動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)然,從實(shí)踐運(yùn)作的角度看,“成就、成員、成長(zhǎng)”之感與“愿力、助力、能力”的相互聯(lián)系,不像前面描述的那樣簡(jiǎn)單,實(shí)際上它們之間相互交織,存在著互為表里的復(fù)雜互動(dòng)、互適、互賴關(guān)系。
“三成”作為行為動(dòng)因,就構(gòu)成了企業(yè)活力的源泉。從流量的角度看,進(jìn)行激勵(lì)管理,考察企業(yè)活力源泉的開發(fā),關(guān)鍵是如何把握其加速、穩(wěn)定、減速機(jī)制,所以,有必要了解“三成”與“三力”的形成過程、相關(guān)聯(lián)系與互動(dòng)原理。一般地,若將所有能夠提供員工“三成”感的因素統(tǒng)稱為“激勵(lì)”,而最終形成的“三力”作用泛稱為“行為”,則為了做好企業(yè)激勵(lì)管理工作,至少還需關(guān)注這樣幾個(gè)問題:一是,需重視“三成”的綜合作用,不能過份依賴單一“激勵(lì)”的作用,因?yàn)閱我弧凹?lì)”對(duì)“行為”的邊際作用會(huì)出現(xiàn)遞減現(xiàn)象。二是,各種“激勵(lì)”的動(dòng)因其對(duì)最終“行為”的相對(duì)作用大小,會(huì)隨著時(shí)間、情境變化等因素改變而變。三是,考察跨越多個(gè)時(shí)間周期的“激勵(lì)”與“行為”關(guān)系,可見各種激勵(lì)要素之間存在著權(quán)重、強(qiáng)度、跨期的關(guān)聯(lián)影響,就其中的時(shí)間因素而言,一般來說,激勵(lì)與所預(yù)期的行為之間的時(shí)差越小,其效果也越好。
此外,從激勵(lì)-響應(yīng)的內(nèi)在機(jī)制看,還需要在人們的預(yù)期與現(xiàn)實(shí)之間形成適當(dāng)?shù)牟罹?,以形成試圖消除這種差距的心理動(dòng)力??紤]到恒定不變的差距,如果持續(xù)存在而難以消除,人們最后會(huì)習(xí)以為常,從而對(duì)差距變得麻木不仁。激勵(lì)管理需特別關(guān)注這樣幾件事,一是,為所形成的心理動(dòng)力提供能力與助力支撐,使之迅速轉(zhuǎn)化為實(shí)際的企業(yè)行動(dòng),以最終消除差距、取得成果;二是,通過對(duì)人們心理預(yù)期的動(dòng)態(tài)管理,始終維持“動(dòng)力”的適當(dāng)水平。最后,不容否認(rèn),盡管從做事的角度看,有時(shí)只要興趣所至,做成事這一過程本身所具有的成就感也會(huì)給人帶來愉悅,從而能夠產(chǎn)生樂在其中的過程體驗(yàn),使得行為者看起來似乎具有不帶功利性的內(nèi)在動(dòng)機(jī);但從做人角度看,在個(gè)體之間存在信息交換的組織內(nèi),受外在激勵(lì)或環(huán)境影響,人們之間總是有意無意地進(jìn)行著比較,根據(jù)自己對(duì)于所選參照對(duì)象的主觀評(píng)價(jià),做出組織是否對(duì)自己的投入做出公平回報(bào)的判斷,并進(jìn)而由此影響其后續(xù)工作心理動(dòng)力的強(qiáng)弱。這意味著,在考慮一個(gè)組織系統(tǒng)的激勵(lì)機(jī)制建立時(shí),除了需要考慮其中每一個(gè)體的“三成”與“三力”關(guān)系,還需特別處理好不同個(gè)體之間的相對(duì)“三成”感覺及其與企業(yè)整體“三力”建設(shè)的關(guān)系。
第四篇:績(jī)效管理
績(jī)效管理(10個(gè)單元)第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
第一單元 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的內(nèi)容
1、適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系
1)組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系:按工作性質(zhì)的不同分為:生產(chǎn)性組織的績(jī)效考評(píng)、技術(shù)性組織的績(jī)效考評(píng)、管理性組織的績(jī)效考評(píng)、服務(wù)性組織的績(jī)效考評(píng)。? ? ? 對(duì)于生產(chǎn)性組織對(duì)它的考評(píng)一般以最終的工作成果為主要考評(píng)指標(biāo)(如生產(chǎn)數(shù)量質(zhì)量等),還要考評(píng)其工作方式和組織氣氛等指標(biāo)。
管理性組織和服務(wù)性組織主要考評(píng)其整體素質(zhì)、工作效率、出勤率、工作方式、組織氣氛等指標(biāo)。科技性組織的考評(píng)要 兼顧 工作過程與工作成果兩個(gè)方面。
2)個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系(企業(yè)更多更常見的考評(píng)。):一般情況下,根據(jù)企業(yè)崗位分類分級(jí)的結(jié)果分別對(duì)各類各級(jí)人員制定出相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。其粗細(xì)程度視企業(yè)規(guī)模、被考評(píng)者人數(shù)、考評(píng)目的等確定,一般的企業(yè)主要根據(jù)被考評(píng)者的工作性質(zhì)(即崗位橫向分類的結(jié)果)來確定
3)崗位分類的方法或標(biāo)準(zhǔn):
? ? ? 按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)崗位進(jìn)行橫向區(qū)分。
按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用可劃分為四類:生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位、服務(wù)崗位。
用于獎(jiǎng)勵(lì)的考評(píng)應(yīng)側(cè)重于工作成果,用于培訓(xùn)的考評(píng)側(cè)重于考評(píng)工作過程。在明確崗位工作類別性質(zhì)和特點(diǎn)的情況下,應(yīng)從人員品質(zhì)特征要求、工作行為表現(xiàn)、產(chǎn)出結(jié)果三個(gè)方面建立起員工個(gè)體的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
2、適用不同性質(zhì)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系:分為三類:品質(zhì)特征型、行為過程型、工作結(jié)果型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
品質(zhì)特征型用于招聘面試、人團(tuán)甄選、職務(wù)晉升等。
二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的作用:三個(gè)作用:1)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)有助于戰(zhàn)略的達(dá)成和落實(shí)2)有效的績(jī)效指標(biāo)有助于改善組織的內(nèi)部管理。3)有效的績(jī)效指標(biāo)有助于指引員工的行為朝組織正確的方向上來。
三、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的來源:明確績(jī)效指標(biāo)的來源是指標(biāo)設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)
1)組織戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃2)部門職能與崗位職責(zé) 3)績(jī)效短板與不足。
四、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則:針對(duì)性原則、關(guān)鍵性原則、科學(xué)性原則、明確性原則、完整性原則、獨(dú)立性原則、可測(cè)性原則。
五、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法:要素圖示法、問卷調(diào)查法、個(gè)案研究法、面談法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法、頭腦風(fēng)暴法。
1、要素圖示法:就是把某類人員的績(jī)效特征用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需要考評(píng)的績(jī)效要素。(將績(jī)效要素先分檔,然后按少而精的原則選取。可分成三檔、五檔,三檔為:絕對(duì)需要考評(píng)、較為需要考評(píng)、需要考評(píng)。五檔分為需要考評(píng)的程度高、很高、一般、低、幾乎不需要考評(píng)。)。工作崗位分析是績(jī)效考評(píng)要素選擇的前提和基礎(chǔ)。
2、問卷調(diào)查法的步驟:1)采集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料2)列出影響和制約績(jī)效的要素及具體的指標(biāo),并初步篩選3)對(duì)每個(gè)相關(guān)要素概念的內(nèi)涵和外延作出界定。4)根據(jù)具體情況,確定調(diào)查問卷的形式,調(diào)查對(duì)象和范圍以及具體實(shí)施步驟和方法。5)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷6)發(fā)放調(diào)查問卷7)回收調(diào)查問卷。
3、面談法:分為個(gè)別面談法和座談?dòng)懻摲ǎ?-8人)。
4、頭腦風(fēng)暴法:亞歷克.奧斯本是頭腦風(fēng)暴法之父。頭腦風(fēng)暴法的四個(gè)基本原則:1)任何時(shí)候都不批評(píng)別人的想法2)思想愈激進(jìn)愈開放愈好3)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量4)鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法。特殊崗位人員的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的確定常用此法。
六、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序:
1、工作分析 :根據(jù)考評(píng)的目的,對(duì)被考評(píng)對(duì)象的工作內(nèi)容、性質(zhì)等進(jìn)行分析研究,初步確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。
2、理論驗(yàn)證 :根據(jù)績(jī)效考評(píng)的原理和原則,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證,使其具有科學(xué)性。
3、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系:根據(jù)初步確定的指標(biāo),運(yùn)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方法進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,最后確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
4、進(jìn)行必要的修改:修改和調(diào)整分為兩種:考評(píng)前修改調(diào)整和考評(píng)后修改調(diào)整。
第二單元 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)
一、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的類型:
1、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)主要是由標(biāo)志和標(biāo)度構(gòu)成,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果通常表現(xiàn)為將某種行為、結(jié)果、或特征劃分到若干個(gè)級(jí)別之一。標(biāo)志是指考評(píng)指標(biāo)中用于區(qū)分各個(gè)級(jí)別的特征規(guī)定,通常用數(shù)字或字母表示,沒有獨(dú)立的意久,賦予意義的除外。而標(biāo)度用于對(duì)標(biāo)志所規(guī)定的各個(gè)級(jí)別包含的范圍做出規(guī)定,它可以是測(cè)量尺度、數(shù)量化的單位、非數(shù)量化的標(biāo)號(hào),也可以是現(xiàn)代數(shù)學(xué)的模糊集合、尺度。
2、分類:1)量詞式考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):較好 好 一般 差
較差。
2)等級(jí)式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)良中差
甲乙丙丁
1234
3)數(shù)量式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):是具有量化意義的數(shù)字表示不同的等級(jí)水來。包括離散型和連續(xù)型兩種。
4)定義式的考評(píng)尺度:考評(píng)尺度中規(guī)定了定義式的標(biāo)度。廣泛應(yīng)用的一種。
二、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則
1、定量準(zhǔn)確的原則:考評(píng)指標(biāo)能量化的應(yīng)可能用數(shù)量表示和計(jì)量。標(biāo)準(zhǔn)的定量必須準(zhǔn)確,又包括三個(gè)方面:1)標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的2)各標(biāo)準(zhǔn)含義、相互間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的。評(píng)分盡可能采用等距式量表3)選擇的等級(jí)檔次數(shù)量要合理,控制在3-9級(jí)為宜。
2、先進(jìn)合理的原則:所謂先進(jìn)指不僅要反應(yīng)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)具有一定的超前性。所謂合理指標(biāo)準(zhǔn)是少部分人可超過,大部分努力能達(dá)到,極少數(shù)人達(dá)不到的水來,一般以70%-80%員工能達(dá)到的作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
3、突出特點(diǎn)的原則:要準(zhǔn)確突出各類工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)。
4、簡(jiǎn)明扼要的原則:使用大眾化語(yǔ)言和詞匯,表達(dá)力求簡(jiǎn)明扼要
三、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的分類:名稱量表(類別量表)、等級(jí)量表(位次量表)、等距量表、比率量表
1、名稱量表:又稱類別量表,是量表最低的形式,數(shù)字或標(biāo)志僅是符號(hào)或稱呼,沒有任何數(shù)量大小的含義。
2、等級(jí)量表:又稱位次量表,等級(jí)量表和類別量表是在一個(gè)分類基礎(chǔ)上或是在一個(gè)變量上對(duì)事物進(jìn)行分類。但根拓事物的特性和分類原則,這時(shí)量表上每一個(gè)類別只具有序列性。
3、等距量表:除了有類別和等級(jí)量表的性質(zhì)外,他要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的,即單位相等,沒有絕對(duì)零點(diǎn)。只做加減,不好做乘除運(yùn)算。在績(jī)效考評(píng)中所采用等距量表。心理學(xué)家重視等距量表的兩個(gè)原因:1)每一個(gè)觀測(cè)值可以加減或乘除一個(gè)常數(shù)而不破壞這些數(shù)值的關(guān)系。2)它能廣泛的應(yīng)統(tǒng)計(jì)方法,如計(jì)算均數(shù)、變差。
4、比率量表:水平最高、較為理想的量表,除有類別、等級(jí)、等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)、。能進(jìn)行加減乘除的四則運(yùn)算,還可以使用幾何平均數(shù)和相對(duì)差異量等統(tǒng)計(jì)方法。測(cè)量結(jié)果是0,那么說明這個(gè)事物并不具有這種被測(cè)量的屬性或特征。
四、考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法:分為自然數(shù)法和系數(shù)法,系數(shù)法又稱相乘法,采用以上計(jì)分方法時(shí),可以直接計(jì)分或間接計(jì)分
1、自然數(shù)法:自然數(shù)法分為一個(gè)自然數(shù)或多個(gè)自然數(shù),多個(gè)自然數(shù)法可以是百分制,也可以是非百分制
2、系數(shù)法:系數(shù)法分為函數(shù)法和常數(shù)法,函數(shù)法是借用模糊數(shù)學(xué)中的隸屬度函數(shù)的概念,按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分,常數(shù)法是在考評(píng)要素分值之前設(shè)定常數(shù),將其作為評(píng)定結(jié)果。
3、系數(shù)計(jì)分與自然數(shù)計(jì)分的根本區(qū)別在于自然數(shù)法是一次性獲得測(cè)評(píng)的絕對(duì)數(shù)值,而系數(shù)法獲得的只是相對(duì)數(shù)值,還需要同指派給該要素的分值相乘,才能得到絕對(duì)數(shù)值。
第三單元
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)簡(jiǎn)稱KPI,是一種考評(píng)新方法,或是一種績(jī)效管理的新模式,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不僅特指那些居于核心或中心地位的考評(píng)指標(biāo),而且也代表了一種新的管理模式和管理方法,因?yàn)榭梢詫⑵涠ㄗh為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法的核心是從眾多的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性指標(biāo)。
1、建立戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI的意義:1)不僅是激勵(lì)約束員工行為的新型機(jī)制,同時(shí)還發(fā)揮了KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。2)通過戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個(gè)人行為與部門的目標(biāo)相結(jié)合,使KPI體系有效的詮釋和傳播企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具3)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以控制為中心的管理理念。戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI更加強(qiáng)調(diào)對(duì)員工行為的激勵(lì),最在限度地激發(fā)員工的斗志,調(diào)動(dòng)全員的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2、戰(zhàn)略導(dǎo)向的PKI體系與一般績(jī)效考評(píng)體系的主要區(qū)別
1)從績(jī)效考評(píng)的目的來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI以戰(zhàn)略為中心,一般績(jī)效考評(píng)以控制為中心。
2)從考評(píng)指標(biāo)產(chǎn)生的過程來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI是組織自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解。一般績(jī)效考評(píng)是自下而上根據(jù)個(gè)人以往績(jī)效與目標(biāo)產(chǎn)生。
3)從考評(píng)指標(biāo)的構(gòu)成上來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI是通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展的原則。一般績(jī)效考評(píng)體系是是財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對(duì)過去績(jī)效的考評(píng)。且指導(dǎo)績(jī)效改的出發(fā)點(diǎn)是過去績(jī)效存在的問題,績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。
4)從指標(biāo)的來源來看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI來源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)需要,一般績(jī)效考評(píng)指標(biāo)來源特定程序,即對(duì)過去行為與績(jī)效的修正,與個(gè)人績(jī)效的好壞密切相關(guān)。
二、設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目的:
1、績(jī)效考評(píng)實(shí)施為什么十分困難?1)績(jī)效管理的參與者對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果并不是很清楚。2)即使知道從什么方面進(jìn)行考評(píng)也不知道該如何衡量。3)考評(píng)對(duì)象和范圍的多樣性,也增加了考評(píng)指標(biāo)選擇的難度。
2、為什么特別強(qiáng)調(diào)要提取和設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?1)從績(jī)效管理的全過程來看,不提取并設(shè)定就無從提高組織或個(gè)人的績(jī)效。2)對(duì)于管理者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)組織或個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),能夠把握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化程序,滿足企業(yè)績(jī)效管理的各種需要。3)對(duì)于被考評(píng)者來說,提取并設(shè)定有利于被考評(píng)者有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)地位。
3、完整的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的幾個(gè)基本特點(diǎn):1)能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值 2)采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率3)明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。4)能夠跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),以便在實(shí)際表現(xiàn)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行對(duì)比分析。
三、選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則:整體性、增值性、可測(cè)性、可控性、關(guān)聯(lián)性。
四、提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法:目標(biāo)分解法、關(guān)鍵分析法、標(biāo)桿基準(zhǔn)法(三種方法)
1、目標(biāo)分解法:采用的是平衡計(jì)分卡設(shè)定目標(biāo)的方法。通過建立綜合指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)的績(jī)效水平進(jìn)行監(jiān)控。
1)確定戰(zhàn)略的總目標(biāo)和分目標(biāo)2)進(jìn)行業(yè)務(wù)價(jià)值樹的決策分析3)各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析,一方面進(jìn)行關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的敏感性分析,找出對(duì)企業(yè)整體價(jià)值有影響的幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。二方面將滯后的財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素與先行的非財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素連接起來。
2、關(guān)鍵分析法:通過多方面的信息采集和處理,尋求一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn),弄清到底什么原因?qū)е缕髽I(yè)克敵致勝,并對(duì)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。
3、標(biāo)桿基準(zhǔn)法:將自身的績(jī)效行為與行業(yè)中領(lǐng)先的、最有影響力或競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效行為作為基準(zhǔn),進(jìn)行深入比較研究,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并提出改進(jìn)員工績(jī)效的具體程序、步驟和方法。可參考的企業(yè)有三種:1)本行業(yè)領(lǐng)先的最佳企業(yè)2)居于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位的最優(yōu)企業(yè)3)居于世界領(lǐng)先地位的頂尖企業(yè)
五、提取關(guān)鍵績(jī)效指路標(biāo)的程序和步驟:
1、利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出:客戶關(guān)系分析圖法的應(yīng)用范圍很廣,可以分析企業(yè)下屬各職能和業(yè)務(wù)部門以及各部門內(nèi)部的各工作崗位,可用于團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出評(píng)估,也可用于員工個(gè)人的工作產(chǎn)出分析。
2、提取和設(shè)定績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)
3、根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
4、審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的要點(diǎn)有如下幾點(diǎn):
1)工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品
2)多個(gè)考評(píng)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其結(jié)果是否具有可靠性和準(zhǔn)確性 3)關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評(píng)者80%以上的工作目標(biāo) 4)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性。
5)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否預(yù)留出可以超越的空間。
5、修改和完善關(guān)鍵績(jī)效指導(dǎo)標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它
1.SMART原則:S-具體的 M-可衡量的A-可實(shí)現(xiàn)的 R-相關(guān)性的 T-時(shí)間限制 2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)可以分為:數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、時(shí)限指標(biāo)。
3.對(duì)于數(shù)量化的績(jī)效指標(biāo),設(shè)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)通常是一個(gè)范圍,對(duì)于非量化的指標(biāo),往往從客戶的角度出發(fā),需要對(duì)客戶期望被考評(píng)者做到什么程度做出正確的回答,4.KPI標(biāo)準(zhǔn)水平分為三種:1)先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)水平:包括本行業(yè)、國(guó)內(nèi)同類企業(yè)、國(guó)際同類企業(yè)的先進(jìn)水平
2)平均的標(biāo)準(zhǔn)水平:本行業(yè)、國(guó)內(nèi)同類企業(yè)、國(guó)際同類企業(yè)的平均水平。
3)基本的標(biāo)準(zhǔn)水平:它是指期望被考評(píng)者達(dá)到的水平,是經(jīng)一定程度努力能達(dá)到的水平
5.基本標(biāo)準(zhǔn)的作用:用于判斷被考評(píng)者的績(jī)效是否能夠滿足企業(yè)基本的要求,采用這類標(biāo)準(zhǔn)所獲得的考評(píng)結(jié)果,主要用于決定一些非激勵(lì)性的工資待遇,如基本工資的支付等。
七、設(shè)定KPI的常見問題及解決方法
1、工作產(chǎn)出項(xiàng)目多過—?jiǎng)h除與工作目標(biāo)不符合的產(chǎn)出項(xiàng)目;比較產(chǎn)出結(jié)果對(duì)組織的貢獻(xiàn)率合并同類項(xiàng),將增值貢獻(xiàn)率的產(chǎn)出歸到一個(gè)更高的類別
2、績(jī)效指標(biāo)不夠全面—設(shè)定針對(duì)性強(qiáng)的更合面、更深入的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)
3、對(duì)績(jī)效指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時(shí)過多—跟蹤正確率比較困難,但可以跟蹤錯(cuò)誤率
4、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)缺乏超越的空間—如果100%正確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)必須達(dá)到,那么就將其保留,如果不是必須達(dá)到的,就修改績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)留出超越標(biāo)準(zhǔn)的空間。
第二節(jié) 績(jī)效監(jiān)控和溝通
第一單元 績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo)
一、績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)涵
1、內(nèi)涵:是管理者始終關(guān)注下屬的各項(xiàng)活動(dòng),以保證它們按計(jì)劃進(jìn)行,并糾正各種重要偏差的過程
2、績(jī)效監(jiān)控承擔(dān)的任務(wù):1)通過持續(xù)不斷的溝通對(duì)員工的工作給予支持,并修正工作任務(wù)實(shí)際完成情況與目標(biāo)之間的偏差2)記錄員工工作過程中的關(guān)鍵事件或績(jī)效數(shù)據(jù),為績(jī)效考評(píng)提供信息。
二、績(jī)效監(jiān)控的目的和內(nèi)容
1、績(jī)效監(jiān)控的目的:績(jī)效監(jiān)控始終關(guān)注員工工作績(jī)效,旨在通過提高個(gè)體績(jī)效水平來改進(jìn)部門和組織的績(jī)效。
2、績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容:績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容和目的具有高度的一致性。績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容一般是在確定的績(jī)效周期內(nèi)員工對(duì)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,以及這一過程中的態(tài)度和行為。
三、績(jī)效輔導(dǎo)的作用
1、優(yōu)秀的管理者應(yīng)在以下三個(gè)層次上發(fā)揮作用:1)與員工建立一對(duì)一的密切聯(lián)系,向他們提供反饋,幫助員工制定能拓展他們目標(biāo)的任務(wù),并在他們遇到困難時(shí)提供支持。2)營(yíng)造一種鼓勵(lì)員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、勇于創(chuàng)新的氛圍,使他們能夠從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。3)為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使他們有機(jī)會(huì)與不同的人一起工作。
四、績(jī)效監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn):1)管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績(jī)效輔導(dǎo)水平2)管理者與下屬之間績(jī)效溝通的有效性3)績(jī)效考評(píng)信息的有效性
五、績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)與方式
1、輔導(dǎo)時(shí)機(jī):1)當(dāng)員工需要征求你的意見時(shí)2)當(dāng)員工希望你解決某個(gè)問題時(shí)3)當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)可以改進(jìn)績(jī)效的機(jī)會(huì)時(shí)3)當(dāng)員工通過培訓(xùn)掌握了新技能時(shí),如果你希望他能夠?qū)⑿录寄苓\(yùn)用于工作中,就可以輔導(dǎo)他使用這種技能。
2、輔導(dǎo)的方式:
1)指示型輔導(dǎo):知識(shí)技能缺乏的員工
2)方向型輔導(dǎo):知識(shí)技能基本掌握的員工,但有時(shí)遇到特殊情況無法處理。3)鼓勵(lì)型輔導(dǎo):具有完善的知識(shí)技能的專業(yè)人員。
第二單元 績(jī)效溝通
一、績(jī)效溝通的內(nèi)涵:績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心,是指考核者與被考核者就績(jī)效考評(píng)與反映出的問題以及考核機(jī)制本身存在的問題展開實(shí)質(zhì)性的面談,并著力尋求應(yīng)對(duì)之策。
二、績(jī)效溝通的內(nèi)容:績(jī)效計(jì)劃溝通、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效反饋溝通、績(jī)效改進(jìn)溝通:
1、績(jī)效計(jì)劃溝通:包括目標(biāo)制定的溝通和目標(biāo)實(shí)施的溝通
三、績(jī)效溝通的重要性
1、通過溝通,才能設(shè)定共同認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo)
2、通過溝通,才能在履行目標(biāo)職責(zé)過程中不斷勘誤,提高效率
3、通過溝通,才能使績(jī)效目標(biāo)考核思想深入人心,考核結(jié)果令人信服。
四、績(jī)效溝通的方式:可以分為正式溝通和非正式的績(jī)效溝通兩種,正式的分為書面報(bào)告和管理者與員工之間的定期會(huì)面,定期會(huì)面又會(huì)為一對(duì)一會(huì)面和管理者參加的員工團(tuán)隊(duì)會(huì)談。
1、正式書面報(bào)告的優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行、能夠提供文字記錄,避免額外的文字工作。但缺點(diǎn)是員工會(huì)將此視為額外的負(fù)擔(dān)。
2、定期會(huì)面:是信息交流的最佳機(jī)會(huì),也有助于建立親近感,對(duì)于培育團(tuán)隊(duì)精神、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作也非常重要。
3、定期會(huì)面的兩個(gè)注意事項(xiàng):1)不論是一對(duì)一還是團(tuán)隊(duì)式的面談,會(huì)談形式的最大問題就是容易造成事件的無謂耗費(fèi),因此要求管理者要掌握一定的溝通技巧2)溝通頻率是管理者需要考慮的一個(gè)重要問題,應(yīng)根據(jù)不同的員工,安排績(jī)效溝通的頻率,對(duì)于團(tuán)隊(duì)會(huì)談,要充分考慮所有團(tuán)隊(duì)成員的或參會(huì)人員的工作安排。
4、非正式績(jī)效溝通的優(yōu)點(diǎn)在于它的及時(shí)性。
五、不同績(jī)效管理階段溝通的目的和側(cè)重點(diǎn)
1、績(jī)效計(jì)劃階段——目的和側(cè)重點(diǎn)是管理者就績(jī)效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)與員工討論后達(dá)成一致,管理者要當(dāng)好輔導(dǎo)員和教練員,幫助和指導(dǎo)下屬制訂好工作計(jì)劃。
2、績(jī)效執(zhí)行階段——目的:1)員工匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題求助2)主管人員對(duì)員工的工作與目標(biāo)計(jì)劃之間出再的偏差進(jìn)行糾正。
3、績(jī)效考評(píng)和反饋階段——目的:為了對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作進(jìn)行合理公正和全面的評(píng)介,同時(shí),還應(yīng)就出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并共同確認(rèn)下一階段的改進(jìn)重點(diǎn)
4、考評(píng)后的績(jī)效改進(jìn)和在職輔導(dǎo)階段:跟蹤了解整改措施的落實(shí)情況,并提供相關(guān)支持。
六、績(jī)效溝通的技巧
1、溝通時(shí)態(tài)度坦誠(chéng),給員工以信任和安全感,不可使用威脅性詞語(yǔ),以這詢問的方式進(jìn)行
2、溝通時(shí)盡量獲取與員工績(jī)效相關(guān)的具體信息
3、溝通時(shí)鼓勵(lì)多于批評(píng),不僅看到問題,也要看到員工的成績(jī)
4、溝通應(yīng)及時(shí)
5、溝通應(yīng)具有建設(shè)性,管理者應(yīng)提出建設(shè)性的意見幫助員工更好的調(diào)整自己。
第三節(jié) 績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用
第一單元 績(jī)效考評(píng)方法的比較與誤差控制
一、績(jī)效考評(píng)的效標(biāo):效標(biāo)即指評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。效標(biāo)可以分為以下幾種:
1、特征性效標(biāo):即考量員工是怎樣一個(gè)人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特征。它是最常用來考評(píng)績(jī)效的特征,容易設(shè)置,但是并不是非常有效的績(jī)效衡量指標(biāo)。
2、行為性效標(biāo):考量員工如何執(zhí)行上級(jí)指令。這類效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。
3、結(jié)果性效標(biāo):考量員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,結(jié)果性效標(biāo)最常見的問題是若干質(zhì)化指標(biāo)較為量化。
二、績(jī)效考評(píng)方法的種類:
1、行為導(dǎo)向型 主觀 考評(píng)方法:排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法、結(jié)構(gòu)式敘述法。
2、行為導(dǎo)向型 客觀 考評(píng)方法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法。
3、結(jié)果導(dǎo)向型 考評(píng)方法:目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法
4、綜合型的績(jī)效考評(píng)方法:圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法。
三、績(jī)效考評(píng)方法的比較
1.品質(zhì)主導(dǎo)型:優(yōu)點(diǎn):操作簡(jiǎn)單,能夠激勵(lì)員工提高技能或培養(yǎng)職業(yè)需要的個(gè)人素養(yǎng)。缺點(diǎn):主觀性強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和描述比較困難,技能好未必會(huì)帶來良好的工作業(yè)績(jī)。適用范圍:變化大,需要大量知識(shí)能力作為業(yè)績(jī)支持的行業(yè),如IT業(yè)
2.行為導(dǎo)向型:優(yōu)點(diǎn):開發(fā)成本小,反饋功能好,具有較強(qiáng)的連貫性。缺點(diǎn):受主觀影響較大,需要經(jīng)常關(guān)注員工的行為 適用范圍:管理人員、行政人員、流水線工人等單個(gè)個(gè)體難以量化或在團(tuán)隊(duì)中完成工作的人。
3.結(jié)果主導(dǎo)型:優(yōu)點(diǎn):實(shí)施成本低廉。缺點(diǎn):短期效應(yīng)比較強(qiáng)。適用范圍:銷售人員等容易單獨(dú)量化計(jì)算的職位。
四、績(jī)效考評(píng)誤差的識(shí)別
1、分布誤差:1)寬厚誤差(負(fù)偏態(tài)分布,即大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)秀)2)苛嚴(yán)誤差(又稱嚴(yán)格、偏緊誤差,結(jié)果呈正偏態(tài)分布,即多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格)3)集中趨勢(shì)和中間傾向(又稱劇中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近。)——克服分布誤差的最佳方法是強(qiáng)迫分布法。
2、暈輪誤差:又稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)。指因某個(gè)人格上的特征掩蓋了其他人格上的特征。
? 這種誤差的表現(xiàn):1)帶著成見或憑最初或最近的印象來評(píng)定員工的績(jī)效2)缺乏明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3)考評(píng)者沒按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。? 解決辦法:1)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫?)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定的要詳細(xì)具體明確3)對(duì)考評(píng)者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。
3、個(gè)人偏見
4、優(yōu)先和近期效應(yīng):優(yōu)先效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績(jī)效信息來做出總體評(píng)價(jià),容易出現(xiàn)以偏概全的偏差。近期效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績(jī)效信息來做出總體評(píng)價(jià),可能出現(xiàn)以近代遠(yuǎn)的考評(píng)偏差。-----------解決的辦法就是撐握全面的數(shù)據(jù)資料后再考評(píng)
5、自我中心效應(yīng):這種誤差表現(xiàn)為考評(píng)者按照自己理解標(biāo)準(zhǔn)或按自己覺得恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體表現(xiàn)分為兩種,1)對(duì)比偏差(甲員工被認(rèn)為表現(xiàn)差,那么如果乙表現(xiàn)一般,也容易被評(píng)為較好。)2)相似偏差(這個(gè)人與榜樣下屬相似能得高分,與極差的員工相似容易得低分。)——解決的方法與暈輪誤差相同。
6、后繼效應(yīng):又稱記錄效應(yīng),上一次考評(píng)結(jié)果對(duì)這一次產(chǎn)生影響。原因:考評(píng)者不能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)且不受上期影響,對(duì)每個(gè)員工獨(dú)立進(jìn)行每一次的評(píng)價(jià)。解決辦法:訓(xùn)練考評(píng)者一次只評(píng)價(jià)全體員工的某一方面。然后再評(píng)價(jià)另外一方面,最后將結(jié)果匯總。
7、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響
五、避免考評(píng)誤差的方法:1)以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和歷史數(shù)據(jù)為前提,制定出科學(xué)合理切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 體系。2)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)工具和方法,并不斷總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),汲取失敗教訓(xùn)3)績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。4)為了避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,采用360度考評(píng)方式,由多個(gè)考評(píng)者一起來參與。5)必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。6)重視純凈考評(píng)過種中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
六、考評(píng)者的培訓(xùn)——員工的上級(jí)管理者是最常見的考評(píng)者。
1、考評(píng)者培訓(xùn)的目的:1)使考評(píng)者認(rèn)識(shí)到績(jī)效在人力資源管理中的地位和作用,認(rèn)識(shí)到自身在績(jī)效考評(píng)過程中的作用。2)統(tǒng)一各個(gè)考評(píng)者對(duì)考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的理解。3)使考評(píng)者理解具體的考評(píng)方法,熟悉考評(píng)中使用的各種表格、程序4)使考評(píng)者了解消除誤差與偏差的方法,避免考評(píng)者誤區(qū)的產(chǎn)生。5)幫助管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行績(jī)效反饋和績(jī)效指導(dǎo)。
2、考評(píng)者培訓(xùn)的內(nèi)容:1)考評(píng)者誤區(qū)培訓(xùn)2)關(guān)于績(jī)效信息收集方法的培訓(xùn)3)純凈考評(píng)指標(biāo)培訓(xùn) 4)關(guān)于如何確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn) 5)考評(píng)方法的培訓(xùn) 6)績(jī)效反饋的培訓(xùn)
3、考評(píng)者培訓(xùn)的時(shí)間:1)管理者剛到任的時(shí)候——與各類管理技巧一起培訓(xùn)??荚u(píng)者培訓(xùn)是重頭戲 2)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)之前——實(shí)際范例作為教材,有針對(duì)性的短時(shí)間講授。3)修改績(jī)效考評(píng)辦法之后4)進(jìn)行日常管理技能培訓(xùn)的同時(shí)。
4、考評(píng)者培訓(xùn)的具體形式:分兩種:
1)與日常的管理技能培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行----這類管理技能培訓(xùn)時(shí)間不超過一周,一般按排一天講有關(guān)績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容。直接授課,外加5小時(shí)的實(shí)戰(zhàn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),或不加也可。
2)以獨(dú)立課程的形式舉辦?!獙?duì)象是接受過一般性基礎(chǔ)管理技能培訓(xùn)的人員,安排2-3天時(shí)間,內(nèi)容包括績(jī)效考評(píng)的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)、績(jī)效反饋面談的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)三個(gè)方面。
第二單元 360度考評(píng)方法
一、360度考評(píng)方法的產(chǎn)生與發(fā)展:360度考評(píng)方法產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代,開始用于英國(guó)軍方,50年代工商企業(yè)用于工作崗位分析以及管理人員的能力評(píng)價(jià)、篩選與安置,80年代成為跨國(guó)公司人力資源管理與開發(fā)的重要工具之一。1、360度考評(píng)方法的概念:360度考評(píng)方法又稱為全視角考評(píng)方法,指由被考評(píng)者上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)、自己及客戶擔(dān)任考評(píng)者,從多個(gè)解雇對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行360度全方位評(píng)價(jià),再通過反饋程序,達(dá)到必變行為,提高績(jī)效等目的的考評(píng)方法。
二、360度考評(píng)方法的優(yōu)缺點(diǎn):
1、優(yōu)點(diǎn):1)具有全方位、多角度的特點(diǎn)??荚u(píng)信息全面,得到的考評(píng)結(jié)果較客觀、科學(xué),誤差較小。2)不僅考慮工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征,得出的結(jié)果更全面,深刻。3)有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價(jià)值觀,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立更和諧的工作關(guān)系,一方面能幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題,另一方面能夠防止被考評(píng)者的短期行為。4)采用匿名的考評(píng)方式,消除考評(píng)者的顧慮,使其能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),保證了結(jié)果的有效性。5)加強(qiáng)了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性6)充分尊重組織成員的意見,有助于創(chuàng)造更好的工作氣氛,激發(fā)成員的創(chuàng)新性。7)促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。
2、缺點(diǎn):1)側(cè)重于綜合評(píng)價(jià),定性評(píng)價(jià)比重大,定量業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)較少。常與KPI相結(jié)合才能使評(píng)價(jià)更全面。2)信息來源渠道廣,但是從不同渠道得來的信息并非總是一致的,同時(shí)也增加了收集和數(shù)據(jù)處理的成本。3)在實(shí)施360度考評(píng)過程中,如果處理不當(dāng),可能會(huì)造成組織氣氛緊張,影響成員的積極性,甚至帶來企業(yè)文化的震蕩、組織成員的忠誠(chéng)度下降等現(xiàn)象。
三、360度考評(píng)的實(shí)施程序
1、考評(píng)項(xiàng)目設(shè)計(jì):1)進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評(píng)方法。2)編制基于崗位勝任特征模型的考評(píng)問卷。
2、培訓(xùn)考評(píng)者:組建360度考評(píng)者隊(duì)伍(考評(píng)者選擇和上級(jí)指定兩種方法)并對(duì)考評(píng)者進(jìn)行培訓(xùn)。
3、實(shí)施360度考評(píng):1)實(shí)施考評(píng)2)統(tǒng)計(jì)考評(píng)信息并報(bào)告結(jié)果3)對(duì)被考評(píng)人員進(jìn)行如何接受他人的考評(píng)信息的培訓(xùn)4)企業(yè)管理部門應(yīng)針對(duì)考評(píng)的結(jié)果所反映出的問題,制定改善績(jī)效的行動(dòng)計(jì)劃。
4、反饋面談:1)確定面談的成員和對(duì)象2)有效進(jìn)行反饋面談,及時(shí)反饋考評(píng)的結(jié)果,幫助被考評(píng)者改進(jìn)自己的工作。
5、效果評(píng)價(jià):1)確認(rèn)執(zhí)行過程的安全性。2)評(píng)價(jià)應(yīng)用效果3)總結(jié)考評(píng)過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足。
四、實(shí)施360度考評(píng)需要注意的問題。
1、確定并培訓(xùn)從事360度考評(píng)的管理人員
2、選擇最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行360度考評(píng),面臨士氣問題、處于過渡期或走下坡路進(jìn),不宜采用。
3、上級(jí)主管應(yīng)與每位考評(píng)者溝通,要求考評(píng)者對(duì)意見承擔(dān)責(zé)任,確??荚u(píng)者的意見真實(shí)可靠。
4、防止考評(píng)過種中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。
5、準(zhǔn)確識(shí)別和估計(jì)偏見、偏好等對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的影響
6、對(duì)考評(píng)者的個(gè)別意見保密
7、不同的考評(píng)目的決定考評(píng)內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項(xiàng)也有所不同。
第三單元 基于信息化的績(jī)效考評(píng)——大型企業(yè)常用手段
一、基于信息化的績(jī)效考評(píng):依托于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全可靠的站點(diǎn),負(fù)責(zé)為員工提供與績(jī)效管理有關(guān)的信息、表格及服務(wù)支持。有利于采取易于使用的程序使員工方便快捷地通過電子方式提交各種績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告,并訪問有關(guān)績(jī)效管理的內(nèi)部站點(diǎn),及時(shí)獲取組織績(jī)效管理政策,更重要的是,提高了人力資源部門的工作效率。
二、基于信息化績(jī)效考評(píng)的優(yōu)勢(shì)與不足
1、優(yōu)勢(shì) :1)克服地域性差異給績(jī)效考評(píng)帶來的問題2)信息化系統(tǒng)可簡(jiǎn)化考評(píng)管理工作,降低考評(píng)過程的復(fù)雜性3)保持了整個(gè)考評(píng)過程的適時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。4)降低了考評(píng)成本5)增加了績(jī)效考評(píng)的保密性。
2、不足:受公司信息化程度影響大,存在信息安全隱患。
三、基于信息化的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的構(gòu)成
1、績(jī)效考評(píng)后臺(tái)系統(tǒng) :是基礎(chǔ)平臺(tái),主要功能如下:1)要搭建組織架構(gòu)2)要構(gòu)建考評(píng)體系3)明確考評(píng)權(quán)限4)設(shè)這運(yùn)算方法5)管理考評(píng)結(jié)果。
2、績(jī)效考評(píng)實(shí)施系統(tǒng):主要功能:支持績(jī)效數(shù)據(jù)的錄入,幫助考評(píng)者對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行打分,以及計(jì)算績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)。
3、績(jī)效結(jié)果分析系統(tǒng)
四、基于信息化績(jī)效考評(píng)的實(shí)施流程——
1、績(jī)效考評(píng)體系的構(gòu)建:重點(diǎn)工作主要是將績(jī)效指標(biāo)體系、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重以及權(quán)限等設(shè)置清楚,通過高度確???jī)效管理系統(tǒng)能順利運(yùn)行。
2、實(shí)施績(jī)效考評(píng):登陸帳號(hào),可以看到自己的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,明確自身的任務(wù),還可以看到自己所要評(píng)價(jià)的對(duì)象和指標(biāo)。
3、考評(píng)結(jié)果分析:這種分?jǐn)?shù)是上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)對(duì)自己的打分情況。對(duì)下屬員工績(jī)效的比較包括:不同員工總體績(jī)效的比較,不同員工單項(xiàng)指標(biāo)的比較,個(gè)體員工績(jī)效數(shù)據(jù)的歷史比較。
第四單元 考評(píng)結(jié)果的反饋與應(yīng)用
一、績(jī)效面談的類型:單身勸導(dǎo)式面談、雙向傾聽式面談、解決問題式面談、綜合式績(jī)效面談
1、單向勸導(dǎo)式面談:又稱單身指導(dǎo)型面談,對(duì)改進(jìn)員工行為和表現(xiàn)有效,特別是對(duì)參與意識(shí)不強(qiáng)的下屬有效,但這種面談容易堵塞上下級(jí)的溝通言路,下屬難申訴,使溝通渠道受阻。這種方式要求主管具有勸服員工改變自我的能力。
2、雙向傾聽式面談:沒有嚴(yán)格的程序和格式,先下屬回結(jié)自己工作,后主管根據(jù)下屬的自評(píng)報(bào)告和其它的考評(píng)意見,提出自己的看法,并作總體評(píng)估。采用這種方法可以在員工受到挫折時(shí),減少或消除員工的不良情緒,這種形式的主要缺點(diǎn)是難以向被考評(píng)者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),雖然員工對(duì)考評(píng)結(jié)果感到滿意,但其工作的改進(jìn)程度不會(huì)太大。
3、解決問題式面談:為解決上述兩種方式的問題而產(chǎn)生的。具有一定的難度。
4、綜合式績(jī)效面談:將上述方式綜合使用。為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效面談的多重目標(biāo),該方式十分有效。單身勸導(dǎo)式適用于評(píng)估績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,而解決問題式面談更適用于促進(jìn)員工潛能開發(fā)和全面發(fā)展。
二、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用范圍:績(jī)效考評(píng)是人力資源管理的環(huán)節(jié),它的結(jié)果可以為招募和甄選、培訓(xùn)與開發(fā)、職業(yè)變動(dòng)和解雇退休、薪酬福利做依據(jù)。具體為:1)用于招募和甄選2)用于人員調(diào)配3)用于人員培訓(xùn)與開發(fā)決策4)用于確定和調(diào)整員工薪酬。
三、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的效標(biāo)作用:
1、用于計(jì)算人員選拔的預(yù)測(cè)效度:人員選拔的效果決定了人力資源的初始質(zhì)量,是最困難和最重要的決策之一。
2、用于進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估:運(yùn)用效益差額法。B=T*N(xt-x0)-NC。在相關(guān)情況沒變時(shí),收益能通過培訓(xùn)前后績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的差異表示出來。
四、績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋體系設(shè)計(jì)
1、績(jī)效反饋面談的八步驟:1)為雙營(yíng)造一個(gè)和諧的面談氣氛2)說明面談的目的、步驟和時(shí)間3)討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果4)分析成功和失敗的原因5)與被考評(píng)者討論考評(píng)結(jié)果6)與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開發(fā)需求,共同設(shè)定下一階段培訓(xùn)開發(fā)的目標(biāo)。7)對(duì)被考評(píng)者提出需要支持的問題進(jìn)行討論,提出建議。8)雙方達(dá)成一致,在績(jī)效考評(píng)表上簽字。
2、績(jī)效反饋面談的技巧:1)被考評(píng)者一定要擺好自己的位置,雙方應(yīng)當(dāng)具有共同目標(biāo),具有同向關(guān)系,是完全平等的交流者。2)通過正面鼓勵(lì)或反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長(zhǎng)處。3)要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果。4)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的見解等。5)針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。
五、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的具體應(yīng)用(很多,只介紹最主要的兩種)
1、基于績(jī)效考評(píng)的培訓(xùn)開發(fā):個(gè)人培訓(xùn)需求=理想工作績(jī)效-實(shí)際工作績(jī)效
2、基于績(jī)效考評(píng)的薪酬調(diào)整:主要表現(xiàn)在薪酬等級(jí)的變動(dòng)和獎(jiǎng)金額度的確定兩方面。
第五單元 績(jī)效管理體系總體評(píng)估
一、績(jī)效管理系統(tǒng)總體評(píng)估的內(nèi)容:
1、對(duì)管理制度的評(píng)估:如哪些制度得到落實(shí),哪了些難以貫徹,哪些需要修改。
2、對(duì)績(jī)效管理體系的評(píng)估:如體系在運(yùn)行中有什么問題?子系統(tǒng)健全程度和相互配合情況。
3、對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的評(píng)估
4、對(duì)考評(píng)全面全過程的評(píng)估
5、對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他系統(tǒng)的銜接的評(píng)估:主要觀察其與培訓(xùn)、薪酬、先進(jìn)評(píng)選、人事變動(dòng)的銜接是否得當(dāng)。
二、績(jī)效管理評(píng)估的指標(biāo):
1、被評(píng)估的人數(shù)
2、績(jī)效等級(jí)的分布:體現(xiàn)績(jī)效考評(píng)質(zhì)量的一個(gè)指標(biāo)是全部或多數(shù)人的績(jī)效結(jié)果分?jǐn)?shù)是否過高過低或趨中???jī)效等級(jí)分布可以按照業(yè)務(wù)單元?jiǎng)澐只虮O(jiān)控。
3、信息質(zhì)量:績(jī)效評(píng)估問卷中開放式問題中所收集信息的質(zhì)量。
4、績(jī)效面談的質(zhì)量:通過匿名調(diào)查了解。
5、績(jī)效管理制度滿意度:通問卷調(diào)查的形式了解,常見的調(diào)查內(nèi)容 有制度的公平性、滿意度、準(zhǔn)確性等。
6、總體成本/收益比
7、單元 層次和組織層次 的績(jī)效。具體的指標(biāo)有顧客滿意度、單元或組織層次的財(cái)務(wù)指標(biāo)。一般來說,績(jī)效管理的實(shí)施應(yīng)該有助于單元和組織績(jī)效的提升。
三、績(jī)效管理系統(tǒng)的評(píng)估方法:為了檢查和評(píng)估企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性,通??梢圆捎靡韵滤姆N方法?
1、座談法:召開座談會(huì)的方式
2、問卷調(diào)查法:節(jié)約時(shí)間,減少員工之間的干擾
3、查看工作記錄法:檢驗(yàn)的是適用性和可行性。
4、總體評(píng)價(jià)法:聘請(qǐng)專家成立評(píng)價(jià)小組,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)中應(yīng)從以下內(nèi)容入手調(diào)查分析
? 總體的功能分析,檢查系統(tǒng)在人事決策與員工開發(fā)方面的作用。
? 總體的結(jié)構(gòu)分析,檢查本系統(tǒng)從準(zhǔn)備到實(shí)施、考評(píng)、總結(jié)、應(yīng)用開發(fā)等的實(shí)際運(yùn)行情況。? 總體的方法分析,檢查各種考評(píng)方法的準(zhǔn)確性、有效性、適用性和可行性。? 總體的信息分析,檢查信息的傳遞手段、方法和渠道等 ? 總體的結(jié)果分析, 檢查所涉及的活動(dòng)和結(jié)果的有效性。
四、績(jī)效管理評(píng)估問卷的設(shè)計(jì):評(píng)估問卷是最常用也最有效的工具。一般績(jī)效管理評(píng)估問卷的內(nèi)容包括:基本信息、問卷說明、主體部分以及意見征詢。
第五篇:績(jī)效管理
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1、復(fù)習(xí)資料答案由班委整理上傳,僅供參考,2、請(qǐng)學(xué)生打印模擬試題考試后作為作業(yè)上交
績(jī)效管理試卷A
一、簡(jiǎn)答
1.簡(jiǎn)述績(jī)效管理的基本流程。
現(xiàn)代科學(xué)的績(jī)效考核是一套完整的程序。其全過程包含計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)果應(yīng)用三部分。
1)績(jī)效計(jì)劃與指標(biāo)體系構(gòu)建:績(jī)效計(jì)劃作為績(jī)效管理流程的第一個(gè)環(huán)節(jié),是績(jī)效管理實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ)所在???jī)效計(jì)劃制定的科學(xué)合理與否,直接影響著績(jī)效管理整體的實(shí)施效果。
2)績(jī)效管理的過程控制:績(jī)效管理不僅關(guān)注于最終任務(wù)完成情況、目標(biāo)完成情況、結(jié)果或產(chǎn)出,同時(shí),還要關(guān)注績(jī)效形成過程。
3)績(jī)效考核與評(píng)價(jià):工作績(jī)效考核可以根據(jù)具體情況和實(shí)際需要進(jìn)行月考核、季考核、半年考核和考核。
4)績(jī)效反饋與面談:通過面談,使員工了解主管對(duì)自己的期望,了解自己的績(jī)效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面。
5)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果為薪酬制度、人事待遇、人事安排提供依據(jù)。主要是制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)、薪酬獎(jiǎng)金的分配、職務(wù)調(diào)整、員工職業(yè)發(fā)展開發(fā)、人力資源規(guī)劃、正確處理內(nèi)部員工關(guān)系。
2.簡(jiǎn)述行為錨定等級(jí)評(píng)定表法的優(yōu)點(diǎn)。
為錨定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法是將圖表評(píng)定法與關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來的一種考評(píng)方法。它既采用圖表評(píng)定法中的等級(jí)評(píng)價(jià)制,又將工作中的關(guān)鍵行為加以描述并進(jìn)行量化。
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn):(1)對(duì)工作績(jī)效的計(jì)量更為精確。(2)工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更為明確。(3)具有良好的反饋功能。
(4)各種工作績(jī)效要素之間有著較強(qiáng)的相互獨(dú)立性。
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(5)具有較好的連貫性。
3.試比較漢堡法與BEST法兩種績(jī)效面談策略的異同。
當(dāng)需要批評(píng)一個(gè)人時(shí),就可以用修正性的反饋,也稱之為“漢堡包”原則。其實(shí)就是表?yè)P(yáng)---批評(píng)-----表?yè)P(yáng),是在進(jìn)行績(jī)效面談的時(shí)候按照以下步驟進(jìn)行: ① 先表?yè)P(yáng)特定的成就,給予真心的鼓勵(lì); ② 然后提出需要改進(jìn)的“特定”的行為表現(xiàn); ③ 最后以肯定和支持結(jié)束。
BEST法則又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法的時(shí)候,管理者要適時(shí)地“剎車”,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵(lì)員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點(diǎn)評(píng)總結(jié)即可。是按照以下步驟進(jìn)行:① Behavior description(描述行為)② Express consequence(表達(dá)后果)③ Solicit input(征求意見)④ Talk about positive outcomes(著眼未來)
二者的根本區(qū)別在于:漢堡原理的作用在于提醒管理者,績(jī)效面談的作用在于幫助員工改善績(jī)效,而不是抓住員工的錯(cuò)誤和不足不放,因此,表?yè)P(yáng)優(yōu)點(diǎn),指出不足,然后肯定和鼓勵(lì),才是最佳的面談路線,值得學(xué)習(xí)。
二、論述
1.企業(yè)如何構(gòu)建一套科學(xué)、合理的KPI體系?(具體見書P192—198)參考答案:
KPI是通過對(duì)組織內(nèi)某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)量、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是一種把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。
導(dǎo)入KPI應(yīng)具備以下必要條件:(1)籌集并分享背景資料。包括企業(yè)本身和市場(chǎng)環(huán)境在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外信息,其中市場(chǎng)環(huán)境信息包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)模式、組織模式以及運(yùn)營(yíng)情況、人員狀況、行業(yè)資料以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等。(2)確認(rèn)使命、遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略。使命界定了一個(gè)企業(yè)的核心目標(biāo),遠(yuǎn)景描繪了一份企業(yè)未來的藍(lán)圖,戰(zhàn)略則是為了達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,而采取的與眾不同的措施和行動(dòng)。(3)建立支持環(huán)境。包括以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化的支持,良好的人力資源管理平臺(tái)
年級(jí)________;層次________;專業(yè)________;姓名________ 復(fù)習(xí)資料,僅供參考,補(bǔ)充整理打印,試后上交 的基礎(chǔ)建設(shè),各級(jí)主管人員在績(jī)效管理中的分工,績(jī)效溝通制度的建設(shè)以及績(jī)效考核結(jié)果與價(jià)值分配的掛鉤。
構(gòu)建KPI的程序包括:(1)工作產(chǎn)出的確定,即界定某個(gè)個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果是什么,一般以顧客為導(dǎo)向。確定工作產(chǎn)出的原則為:增值產(chǎn)出原則、顧客導(dǎo)向原則、結(jié)果導(dǎo)向原則以及確定權(quán)重原則。一般可以通過繪制客戶關(guān)系圖,明確工作產(chǎn)出。(2)設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)。首先確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的類型,一般越是高層管理的KPI越少,結(jié)果性越強(qiáng)、量化性越高,越是基層管理的KPI數(shù)目越多,過程性越強(qiáng),數(shù)量與質(zhì)量性兼有。其次,提煉評(píng)估指標(biāo)的方法,一般包括以戰(zhàn)略為導(dǎo)向設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)、以工作分析為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)、以綜合業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)。(3)設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)是指各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該到什么樣的水平。一般要設(shè)計(jì)基本指標(biāo)與卓越標(biāo)準(zhǔn)。(4)設(shè)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。從以下七方面進(jìn)行:第一,工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品;第二,關(guān)鍵技校指標(biāo)是否是可以證明和觀察的;第三,多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)結(jié)果是否確的一致;第四,這些指標(biāo)的綜合是否可以解釋被評(píng)價(jià)者80%以上的工作目標(biāo);第五,是否從客戶的角度來界定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);第六,跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作;第七,是否留下超越標(biāo)準(zhǔn)的空間。
KPI(Key performance indicators),中文含義為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測(cè)指針。通常情況下,KPI用來反映策略執(zhí)行的效果。
1)工作產(chǎn)出的確定:主要是界定某個(gè)個(gè)體或團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果是什么。2)設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo):我們需要確定對(duì)各項(xiàng)工作產(chǎn)出分別從什么角度去衡量,從哪些方面評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作產(chǎn)出。
3)設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):主要設(shè)定績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn)。4)審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),主要從一下七個(gè)方面進(jìn)行:略
三、案例分析
羅伯新近被任命為SWEETWATER州立大學(xué)行政事務(wù)副校長(zhǎng),上任伊始他面臨著嚴(yán)重的問題。3周前,校長(zhǎng)就告訴他,他首先要做的事情之一就是改進(jìn)該校的秘書和勤雜人員的工作績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。該???jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的主要問題是,它將工
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作績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與年底的工資晉級(jí)聯(lián)系在一起。但是,大多數(shù)管理者對(duì)秘書和勤雜人員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),卻往往不是很注意保持評(píng)價(jià)的精確性,主要采用了加權(quán)選擇量表方法。管理者經(jīng)常將其下屬的秘書和勤雜人員都簡(jiǎn)單地評(píng)為“優(yōu)秀”。而這樣做的結(jié)果是學(xué)校所有的輔助雇員每年都得到最高等級(jí)的工資晉級(jí)。
但是目前學(xué)校的預(yù)算已經(jīng)不具備在下一個(gè)為每一位事務(wù)工作人員都提升一級(jí)最高工資的能力了。此外,大學(xué)的校長(zhǎng)也認(rèn)為,對(duì)每一位秘書人員和勤雜人員提供有效的工作績(jī)效的工作績(jī)效反饋這種慣例并不是一種正常的情況。因此,他希望羅伯能夠?qū)υ械墓ぷ骺?jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行重新審查。羅伯向每一位行政管理人員下發(fā)一份備忘錄,要求大家只能將其手下一半人的評(píng)為優(yōu)秀。這份備忘錄立刻得到行政管理人員和秘書勤雜人員的廣泛抵制---管理人員害怕其手下人會(huì)到私營(yíng)企業(yè)找更賺錢的工作;秘書人員認(rèn)為新的工作績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)是不公正的,它剝奪了每一位秘書都能獲得最高工資晉升的機(jī)會(huì)。
羅伯在這種情況下,找到了該校工商管理學(xué)院的幾位績(jī)效評(píng)價(jià)方面的專家討論這個(gè)問題。羅伯首先說到了他發(fā)現(xiàn)的問題:現(xiàn)有的工作績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)早在10年前即該校剛成立時(shí)便建立起來了。而當(dāng)時(shí)的工作績(jī)效評(píng)價(jià)表格是由秘書委員會(huì)設(shè)計(jì)的。這種每年一次的工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度幾乎一開始就陷入困境。因?yàn)?,管理者?duì)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的解釋就大相徑庭,同時(shí)他們?cè)谔顚懕砀褚约皩?duì)下屬進(jìn)行監(jiān)督時(shí)的負(fù)責(zé)程度也相差很大。問題還不僅僅如此,這種績(jī)效評(píng)價(jià)方法的弊端在第一年底就已經(jīng)變得顯而易見,每一位秘書的工資提升實(shí)際上是直接與工作績(jī)效評(píng)價(jià)聯(lián)系在一起的。由于該校支付給秘書的工資比私營(yíng)企業(yè)的低,因此,在第一年有些沒有拿到優(yōu)秀即沒有得到最高工資晉升的秘書一怒而去。從那時(shí)起,很多行政管理人員為了降低離職率,就開始將下屬的工資績(jī)效定為優(yōu)秀。這樣可以確保他們得到最高一級(jí)的工資晉升。
幾位專家中有兩位答應(yīng)考慮這一問題。并在2周后提出如下建議:
1、原有的評(píng)價(jià)表格基本上不起說明作用。比如,優(yōu)秀和工作質(zhì)量本身的含義是不清楚的。結(jié)果導(dǎo)致大多數(shù)管理者對(duì)每一項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的理解不清楚,也有歧異。他建議換一種表格
2、同時(shí),他還建議羅伯撤銷其前一個(gè)備忘錄,因?yàn)閺?qiáng)制性地要求將秘書中的一半劃為優(yōu)秀是不公正的。并且,在考核時(shí)最好使用排序法。
3、要想使得所有的管理人員認(rèn)真對(duì)待工作績(jī)效評(píng)價(jià),就必須停止將工作績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與工資晉升聯(lián)系在一起。至于工資晉升,則應(yīng)不僅僅以工作績(jī)效
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評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),還要考慮其他的一些因素,這樣,管理人員在對(duì)其手下的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),就不會(huì)再猶豫是否要誠(chéng)實(shí)地對(duì)下屬人員的實(shí)際工作績(jī)效做出評(píng)價(jià)了。問題:
1、該學(xué)校產(chǎn)生績(jī)效考核方面問題的主要原因是什么? 答:績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)模糊,很容易引起主觀歧異。
(1)績(jī)效考核與薪酬相聯(lián)系,績(jī)效考核的目的是多樣的(薪酬預(yù)算緊張可以通過有效的績(jī)效管理與考核工作來提高員工的績(jī)效;精神獎(jiǎng)勵(lì)等方式也可以滿足員工的多樣需求)。
(2)績(jī)效考核表格一成不變,沒有及時(shí)地、根據(jù)有效的績(jī)效反饋進(jìn)行改進(jìn)。(3)績(jī)效考核系統(tǒng)不健全???jī)效反饋、績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃等沒有得到體現(xiàn)。
(4)招聘的時(shí)候沒有考慮到員工的個(gè)性特征與學(xué)校秘書職位(有兩個(gè)假期、收入不高等特點(diǎn))匹配。
2、為什么專家建議使用排序法?
答:各種考核方法優(yōu)缺點(diǎn)的比較與權(quán)衡。如,從行為觀察法、關(guān)鍵事件法、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法成本相對(duì)較高等方面入手。
3、專家建議績(jī)效考核不與工資晉升聯(lián)系在一起。因?yàn)榭?jī)效評(píng)價(jià)如果與工資聯(lián)系在一起就容易造成各行政主管不客觀地評(píng)價(jià)其下屬的工作績(jī)效,但是,如果工資晉升不與績(jī)效考核聯(lián)系在一起,那么,薪酬又該與什么相聯(lián)系呢?學(xué)校每年的工資晉升該怎樣進(jìn)行呢?
該案例中,學(xué)校在工資晉升方面從一開始就犯了錯(cuò)誤,將考核結(jié)果與工資晉升直接掛鉤,導(dǎo)致最終工資封頂,學(xué)校成本過高。針對(duì)學(xué)校每年的工資晉升,可以考慮采取以下措施:
1)將秘書等輔助人員的工資與勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位掛鉤,力求實(shí)現(xiàn)該類員工工資實(shí)現(xiàn)外部公平性。
2)將薪酬水平與職務(wù)晉升掛鉤。3)采取基于能力的工資制度。
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績(jī)效管理試卷B
一、簡(jiǎn)答
1.簡(jiǎn)述績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別。
1)績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),注重過程的管理,績(jī)效考核是只是這個(gè)系統(tǒng)中的一部分
2)績(jī)效管理是一個(gè)過程,注重過程的管理,而績(jī)效考核是階段性的總結(jié)。
3)績(jī)效管理具有前瞻性,能幫助企業(yè)前瞻性的看待問題,有效規(guī)劃企業(yè)和員工的未來發(fā)展。而績(jī)效考核則是回顧過去的一個(gè)階段的成果,不具備前瞻性。
4)績(jī)效管理有完善的計(jì)劃、監(jiān)督和控制的手段和方法,績(jī)效考核只是提取績(jī)效信息的一個(gè)手段
5)績(jī)效管理重視能力的培養(yǎng),而績(jī)效考核只注重成績(jī)的大小
6)績(jī)效管理能建立經(jīng)理與員工之間的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,而績(jī)效考核則使經(jīng)理與員工站到了對(duì)立的兩面,距離越來越遠(yuǎn),甚至?xí)圃炀o張的的氣氛和關(guān)系。2.列舉并簡(jiǎn)要說明5種常見的績(jī)效考核主觀偏差。
1)暈輪效應(yīng)偏差:是指當(dāng)一個(gè)人在某一特性上受到很高或很差的評(píng)價(jià)時(shí),就會(huì)影響到人們對(duì)他的其他所有特性的評(píng)價(jià),從而產(chǎn)生以點(diǎn)代面、以偏概全的現(xiàn)象;
2、印象性偏差:考核者對(duì)被考核者的原有主觀印象會(huì)給績(jī)效考評(píng)的結(jié)果帶來相應(yīng)的影響,從而影響到考核的準(zhǔn)確性的客觀性;
3)對(duì)比效應(yīng)偏差:在考核評(píng)價(jià)一個(gè)現(xiàn)象時(shí),經(jīng)常會(huì)受到其對(duì)前一個(gè)對(duì)象評(píng)價(jià)的影響;
4)趨中化的偏差:評(píng)價(jià)個(gè)人時(shí),經(jīng)常會(huì)把個(gè)人向集團(tuán)平均水平方面靠近,使被考核者的成績(jī)都集中在同等水平線上,而與人員之間的實(shí)際工作情況并不符合,也稱中心化傾向;
5)過寬或過嚴(yán)傾向:有些考核者會(huì)為了避免沖突或者對(duì)員工不太了解,對(duì)大部分員工都給予高于實(shí)際的評(píng)價(jià),從而出現(xiàn)了績(jī)效考核中過寬傾向。
6)定勢(shì)反映偏差:當(dāng)考核者在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),往往用自己的思維方式衡量員工的言行,與自己理想標(biāo)準(zhǔn)及個(gè)人特點(diǎn)相似者給高分,否則給低分。
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7)近期效應(yīng)偏差:也叫最近表現(xiàn)偏差,是指考核中根據(jù)最近的表現(xiàn)作出評(píng)定而導(dǎo)致的偏差;
8)直線管理者角色定位錯(cuò)誤偏差:是指直線管理者沒有很好的認(rèn)識(shí)自己在績(jī)效管理中所扮演的角色,使得績(jī)效管理的體系、政策、方案不能很好的融合在績(jī)效管理中。
9)自我比較錯(cuò)誤偏差:指考核者常會(huì)將自己對(duì)員工的主觀好惡、態(tài)度和感情等不同程度地滲透到考核工作中,從而可能大大破壞績(jī)效考核的客觀性; 3.簡(jiǎn)述績(jī)效面談的策略。
1)貢獻(xiàn)型員工面談策略:在了解企業(yè)激勵(lì)政策的前提下予以獎(jiǎng)勵(lì),提出更高的目標(biāo)和要求。
2)沖鋒型面談策略:溝通,既然沖鋒型下屬的工作態(tài)度不好,只能通過良好的溝通建立信任,了解原因,改善其工作態(tài)度;輔導(dǎo),通過日常工作中的輔導(dǎo)改善工作態(tài)度,不要將問題都留到下一次績(jī)效面談。
3)安分型面談策略:以制定明確的、嚴(yán)格的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃作為績(jī)效面談的重點(diǎn);嚴(yán)格按照績(jī)效考核辦法予以考核,不能因?yàn)閼B(tài)度好代替工作業(yè)績(jī)不好,更不能用工作態(tài)度掩蓋工作業(yè)績(jī)。
4)墮落型面談策略:重申工作目標(biāo),澄清員工對(duì)工作成果的看法。
二、論述
1.目標(biāo)管理考核法有什么優(yōu)點(diǎn)?你認(rèn)為應(yīng)該如何在企業(yè)中推行目標(biāo)管理考(P175)
目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):(1)形成激勵(lì),當(dāng)目標(biāo)成為組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門、每個(gè)成員自己未來時(shí)期內(nèi)欲達(dá)成的一種結(jié)果,且實(shí)現(xiàn)的可能性相當(dāng)大時(shí),目標(biāo)就成為組織成員們的內(nèi)在激勵(lì)。(2)有效管理,因?yàn)槟繕?biāo)管理是結(jié)果管理,會(huì)迫使組織的每一個(gè)層次、每個(gè)部門及每個(gè)成員首先考慮目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),盡力完成目標(biāo),因?yàn)檫@些目標(biāo)是組織總目標(biāo)的分解,故當(dāng)組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門及每個(gè)員工的目標(biāo)完成時(shí),組織總目標(biāo)也實(shí)現(xiàn)了。(3)明確任務(wù),目標(biāo)分層次制定后,同時(shí)明確了各層次的職責(zé),使得主管人員也知道,為了完成目標(biāo),必須給予下級(jí)相應(yīng)的權(quán)力,實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理。(4)控制有效,目標(biāo)管理是結(jié)果控制的管理方式,組織高層在目標(biāo)管理過程中經(jīng)常檢查、對(duì)比目標(biāo)、進(jìn)行評(píng)價(jià),看誰(shuí)做得好,如果有偏
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差就及時(shí)糾正。
導(dǎo)入目標(biāo)管理的必要條件:(1)要有明確的戰(zhàn)略。(2)組織要有團(tuán)隊(duì)精神。(3)開放式的組織結(jié)構(gòu)。(4)有效的反饋機(jī)制。目標(biāo)管理的推進(jìn)步驟:(1)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定。(2)確定目標(biāo)達(dá)成的時(shí)間框架。(3)實(shí)際績(jī)效水平與績(jī)效目標(biāo)。(4)設(shè)定新的績(jī)效目標(biāo)。
2.目前績(jī)效考核結(jié)果主要應(yīng)用于哪些方面?
(1)績(jī)效改進(jìn):績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效考核的后續(xù)工作,所以績(jī)效改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)是對(duì)員工實(shí)現(xiàn)工作的考核,不能將這兩個(gè)環(huán)節(jié)割裂開來考慮。A.明確績(jī)效改進(jìn)的前提和理念。B.目標(biāo)設(shè)定,包含績(jī)效目標(biāo)和能力發(fā)展目標(biāo)。C.制定完成目標(biāo)的步驟。D.解決能力發(fā)展中存在的問題和障礙。E明確指導(dǎo)者的行動(dòng).F績(jī)效改進(jìn)方案的實(shí)施。
(2)績(jī)效獎(jiǎng)金的分配:A.績(jī)效加薪:將基本薪酬的增加與員工所獲的的評(píng)價(jià)等級(jí)聯(lián)系在一起的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。B.績(jī)效獎(jiǎng)金:?jiǎn)T工實(shí)際得到的獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金總額ⅹ獎(jiǎng)金系數(shù)。C.特殊績(jī)效獎(jiǎng)金認(rèn)可計(jì)劃:?jiǎn)T工的努力程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,為企業(yè)創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績(jī)或者做出了重大貢獻(xiàn)時(shí),企業(yè)給與他們的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)員工職業(yè)發(fā)展:與員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合,創(chuàng)造一個(gè)高效率的工作環(huán)境;職業(yè)生涯發(fā)展是吸引和留住員工的重要因素;績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可以為員工的工作配置提供科學(xué)依據(jù);對(duì)員工進(jìn)行全面教育培訓(xùn)提供科學(xué)依據(jù)。(4)其他應(yīng)用:開發(fā)員工潛能;為獎(jiǎng)懲提供標(biāo)準(zhǔn)。
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績(jī)效管理試卷
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一、簡(jiǎn)答
1.簡(jiǎn)述標(biāo)桿管理的五步驟推進(jìn)模型。
1)內(nèi)部研究與初步競(jìng)爭(zhēng)性分析:要發(fā)展標(biāo)桿管理計(jì)劃決定以什么為標(biāo)的的第一步就是認(rèn)定誰(shuí)是顧客以及顧客的需求,界定標(biāo)桿管理顧客,就是要明確是誰(shuí)要使用標(biāo)桿管理的咨詢。
2)組成標(biāo)桿管理團(tuán)隊(duì):最基本的原則是必須要有這個(gè)主題領(lǐng)域內(nèi)具有專業(yè)知識(shí)的員工來參與。
3)選定標(biāo)桿管理伙伴:標(biāo)桿管理伙伴是指提供標(biāo)桿管理調(diào)查相關(guān)咨詢的組織,也就是要選定最佳作業(yè)典范來作為學(xué)習(xí)合作的伙伴。4)搜集及分析資訊:包括實(shí)地搜集及分析標(biāo)桿管理資訊。
5)采取改革行動(dòng):這個(gè)階段,企業(yè)會(huì)根據(jù)前一階段所提出的改革行動(dòng)計(jì)劃書來變更實(shí)際的流程。
2、考評(píng)階段是績(jī)效管理的重心,請(qǐng)問應(yīng)如何做好考評(píng)的組織實(shí)施工作?
在員工工作績(jī)效考評(píng)體系的設(shè)計(jì)過程中,既需要根據(jù)績(jī)效考評(píng)的目的來確定合適的評(píng)價(jià)者和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)價(jià)者的培訓(xùn)等問題;也需要選擇適合企業(yè)自身情況的具體考核方法。員工績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)可能是員工的行為表現(xiàn),也可能是員工工作的結(jié)果,還可能是員工的個(gè)人特征。員工的工作績(jī)效考評(píng)方法有很多種類,這些考核方法又可以劃分為客觀類的評(píng)價(jià)方法和主觀類的評(píng)價(jià)方法。另外,在考核體系設(shè)計(jì)過程中,還需要決定員工績(jī)效考評(píng)的周期長(zhǎng)短。
3、簡(jiǎn)述績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的問題。
1)指標(biāo)的原則是簡(jiǎn)單、明確、清晰,即每項(xiàng)指標(biāo)的具體目標(biāo)或者控制點(diǎn)程度等都應(yīng)當(dāng)是準(zhǔn)確、清楚地。
2)指標(biāo)的有效性:不能提倡“指標(biāo)越多越客觀”或者“定量指標(biāo)比定性指標(biāo)更客觀”等做法,應(yīng)該提倡用最少的指標(biāo)控制最大的績(jī)效結(jié)果的成本收益原則在素質(zhì)指標(biāo)、基本技能指標(biāo)、管理技能指標(biāo)、發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)之間尋找平衡點(diǎn),以求簡(jiǎn)化績(jī)效考評(píng)體系。
3)在量化指標(biāo)和定性指標(biāo)之間尋求基本的平衡。4)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)之間保持內(nèi)在的相關(guān)性和一定的互補(bǔ)性。5)重視績(jī)效考評(píng)指標(biāo)及其結(jié)構(gòu)“本土化”問題。6)注意國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)的差別。
二、論述
1.BSC的四個(gè)角度是什么?(具體見P208)BSC在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用效果如何?
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四個(gè)角度分別是:(1)財(cái)務(wù),BSC應(yīng)該反映企業(yè)戰(zhàn)略的全貌,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)目標(biāo)開始,然后將它們同一系列行動(dòng)相聯(lián)系,最終實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(2)顧客,核心的衡量指標(biāo)包括市場(chǎng)份額、老客戶回頭率、新客戶獲得率、客戶滿意度和從客戶處獲得的利潤(rùn)率。(3)內(nèi)部流程。生產(chǎn)制造過程的業(yè)績(jī)衡量可以沿用財(cái)務(wù)指標(biāo),產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用新產(chǎn)品銷售額在總銷售額占用所占的比例、專利產(chǎn)品銷售額在總銷售額中所占的比例、比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手率先推出新產(chǎn)品的比例、開發(fā)新產(chǎn)品所用的時(shí)間、開發(fā)費(fèi)用所占營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的比例等指標(biāo)。對(duì)售后服務(wù)的衡量,則可以從時(shí)間、質(zhì)量和成本幾方面入手,比如公司對(duì)產(chǎn)品故障反應(yīng)的速度、售后服務(wù)一次成功的比例等。(4)學(xué)習(xí)和發(fā)展。關(guān)鍵的因素是人才、信息系統(tǒng)和組織程序。公司必須重視、采納一線員工對(duì)改善經(jīng)營(yíng)程序和業(yè)績(jī)的建議和想法,因?yàn)樗麄兪请x企業(yè)內(nèi)部工序和企業(yè)客戶最近的人。要存進(jìn)企業(yè)的學(xué)習(xí)和發(fā)展,還要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)、改善企業(yè)的信息傳導(dǎo)機(jī)制、激發(fā)員工的積極性、提高員工的滿意度。
相比之下,BSC在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用與研究顯得比較淡薄,目前,應(yīng)用BSC的本土企業(yè)主要有萬科、魯能、聯(lián)想、用友、東軟等,但這些公司推行BSC的經(jīng)驗(yàn)及效果沒有詳細(xì)的報(bào)道和研究。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界關(guān)于BSC的文章和著作多是基于外國(guó)時(shí)間和理論成果展開的。不過,孫永齡博士對(duì)BSC本土化問題的研究還是得到了大家的公認(rèn)。造成這一現(xiàn)象的原因在于,對(duì)BSC認(rèn)識(shí)不夠深刻、全面,國(guó)內(nèi)企業(yè)一些管理上也存在妨礙BSC實(shí)施的問題。
三、案例分析
光華公司總經(jīng)理認(rèn)為,對(duì)管理人員評(píng)價(jià)的核心應(yīng)放在行為管理,而不僅是考察指標(biāo)完成了多少,銷售額達(dá)到多少,利潤(rùn)率是多少。在光華公司對(duì)管理人員一般從六個(gè)方面采取綜合素質(zhì)的考評(píng),這六個(gè)方面分別是:戰(zhàn)略力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)配合力、團(tuán)隊(duì)精神、全局觀、學(xué)習(xí)力與創(chuàng)新力。
(1)請(qǐng)問按效標(biāo)的不同,績(jī)效考評(píng)方法可分為幾級(jí)?企業(yè)管理人員宜采用哪一類考評(píng)方法?
(2)運(yùn)用行為觀察量表法就案例中管理人員的“團(tuán)隊(duì)精神”指標(biāo),設(shè)計(jì)考評(píng)表。
參考答案:
績(jī)效考評(píng)的類型及管理人員的考評(píng)方法:
①由于的效標(biāo)不同,考評(píng)方法可分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型三種。(3分)
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②對(duì)管理人員的考評(píng),宜采用行為主導(dǎo)型的考評(píng)方法。
(2)運(yùn)用行為觀察量表法就案例中管理人員的“團(tuán)隊(duì)精神”指標(biāo),設(shè)計(jì)考評(píng)表。參考答案:
公司管理人員考評(píng)表
【基本資料】
考評(píng)崗位:()所在部門:()
被考評(píng)者:()考評(píng)者:()
【考評(píng)說明】
考評(píng)管理者的行為,用5~1和NA代表下列各種行為出現(xiàn)的頻率,評(píng)定后填在括號(hào)內(nèi):
5表示95%~100%都能觀察到這一行為;
4表示85%~94%都能觀察到這一行為;
3表示75%~84%都能觀察到這一行為;
2表示65%~74%都能觀察到這一行為;
0表示0~64%都能觀察到這一行為;
NA表示從來沒有這一行為。
【考評(píng)項(xiàng)目】
團(tuán)隊(duì)精神
(1)大方地傳播別人需要的信息;()
(2)推動(dòng)團(tuán)體會(huì)議與討論;()
(3)確保每一個(gè)成員的參與經(jīng)過深思()
(4)為他人提供展示其成果的機(jī)會(huì);()
(5)了解激勵(lì)不同員工的方式;()
(6)若有沖突,第一時(shí)間弄清實(shí)質(zhì),并及時(shí)解決。()
【等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)】
A:06~10分:未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
B:11~15分:勉強(qiáng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
C:16~20分:完全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
D:21~25分:出色達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
年級(jí)________;層次________;專業(yè)________;姓名________ 復(fù)習(xí)資料,僅供參考,補(bǔ)充整理打印,試后上交
E:26~30分:最優(yōu)秀。
本考評(píng)項(xiàng)目等級(jí):()
【簽字確認(rèn)】 考評(píng)者: 被考評(píng)者:
日期: 年 月 日