第一篇:出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)第三章第二節(jié):原始憑證的填制
課題:現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法
科目:出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
班級(jí):13級(jí)財(cái)會(huì)專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時(shí)計(jì)劃:2個(gè)課時(shí) 一. 教學(xué)目標(biāo)
(一)知識(shí)目標(biāo):通過本節(jié)的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解常見的現(xiàn)金支付原始憑證的有哪幾種;明確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制內(nèi)容。
(二)情感目標(biāo):這一節(jié)內(nèi)容,是在現(xiàn)金收款原始憑證的填制要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)有了一個(gè)大概的了解,在教學(xué)過程中要盡量引入相關(guān)例子,讓同學(xué)們更好的理解,更容易接受。并做到真正的感興趣。二. 教材分析
這部分內(nèi)容理論知識(shí)較多,動(dòng)手操作部分較少,學(xué)生學(xué)習(xí)起來興趣較小,因此在知識(shí)講授過程中要充分利用討論及案例的教學(xué),使學(xué)生能夠增加學(xué)習(xí)的興趣。三. 教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
(一)教學(xué)重點(diǎn):要求準(zhǔn)確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
(二)教學(xué)難點(diǎn):要求準(zhǔn)確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
四. 教學(xué)設(shè)計(jì)
(一)導(dǎo)入 教師引導(dǎo)
列舉幾個(gè)生活中學(xué)生可能接觸到的或最易見到的現(xiàn)金支付原始憑證,讓學(xué)生對(duì)“現(xiàn)金支付原始憑證”有一個(gè)基本的了解。
教師與學(xué)生總結(jié)
在學(xué)生討論的基礎(chǔ)上,由教師與學(xué)生共同總結(jié)出常見的現(xiàn)金支付原始憑證有哪幾種。
結(jié)論
常見的現(xiàn)金支付原始憑證有:工資結(jié)算表、報(bào)銷單、借款收據(jù)、領(lǐng)款收據(jù)、差旅費(fèi)借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、現(xiàn)金解款單。
(二)新授 1.工資結(jié)算表 教師講解
(1)概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。(2)出納發(fā)放工資的流程: a.計(jì)算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
(3)實(shí)發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項(xiàng) 2.報(bào)銷單
(1)概念:是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購(gòu)買貨物、接受外單位或個(gè)人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位職工辦理相關(guān)費(fèi)用等使用的單據(jù)。(2)報(bào)銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。3.借款收據(jù)
(1)概念:是單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)出于購(gòu)買零星辦公用品等原因向出納借款時(shí)使用的憑證。
(2)借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍(lán)色圓珠筆復(fù)寫。4.領(lǐng)款收據(jù)
概念:是本單位職工向單位領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個(gè)人向本單位領(lǐng)取各種勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時(shí)填制的,作為付款的憑證。5.差旅費(fèi)借款單
(1)概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時(shí)使用的憑證。(2)差旅費(fèi)借款單有一個(gè)借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。6.差旅費(fèi)報(bào)銷單
(1)概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)填制的報(bào)銷憑證。
(2)差旅費(fèi)報(bào)銷單是單聯(lián)式的。7.現(xiàn)金解款單
(1)概念:是出納將庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫的憑證。(2)現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。五. 課堂練習(xí)
讓同學(xué)們自制報(bào)銷單、借款收據(jù)和差旅費(fèi)借款單。六.板書設(shè)計(jì) 現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法 一.工資結(jié)算表
1.概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。2.出納發(fā)放工資的流程: a.計(jì)算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
3.實(shí)發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項(xiàng) 二.報(bào)銷單 1.概念
2.報(bào)銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。三.借款收據(jù)
1.概念:是單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)出于購(gòu)買零星辦公用品等原因向出納借款時(shí)使用的憑證。
2.借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍(lán)色圓珠筆復(fù)寫。四.領(lǐng)款收據(jù) 1.概念
五.差旅費(fèi)借款單
1.概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時(shí)使用的憑證。2.差旅費(fèi)借款單有一個(gè)借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。六.差旅費(fèi)報(bào)銷單
1.概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)填制的報(bào)銷憑證。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷單是單聯(lián)式的。七.現(xiàn)金解款單
1.概念:是出納將庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫的憑證。2.現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。七.教學(xué)反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學(xué)生對(duì)現(xiàn)金支付原始憑證進(jìn)行概括性認(rèn)識(shí),掌握常見的幾種現(xiàn)金支付原始憑證。
要結(jié)合學(xué)生的理解及掌握程度安排課程進(jìn)度,不斷與學(xué)生交流,了解學(xué)情,能夠做到真正的因材施教。在教學(xué)過程中,要盡量活躍課堂氣氛,努力讓每一個(gè)學(xué)生都能融入到學(xué)習(xí)中。
課題:銀行收支原始憑證(支票、銀行匯票)的填制方法
科目:出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
班級(jí):13級(jí)財(cái)會(huì)專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時(shí)計(jì)劃:3個(gè)課時(shí) 一.教學(xué)目標(biāo)
(一)知識(shí)目標(biāo):通過這部分的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解常見的銀行結(jié)算方式有哪些,并掌握每一種的填制方法。
(二)情感目標(biāo):這部分內(nèi)容,需要掌握的問題比較多,學(xué)生學(xué)起來相對(duì)會(huì)比較困難,所以要盡量放緩速度,讓學(xué)生真正的吸收掌握。二.教材分析
這部分內(nèi)容理論知識(shí)較多,動(dòng)手操作部分較少,學(xué)生學(xué)習(xí)起來興趣較小,因此在知識(shí)講授過程中要充分利用討論及案例的教學(xué),并且要讓學(xué)生盡量參與到課堂中,使學(xué)生能夠增加學(xué)習(xí)的興趣。
三.教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
(一)教學(xué)重點(diǎn):要求明確掌握支票和銀行匯票的填制方法。
(二)教學(xué)難點(diǎn):銀行匯票的填制方法。四.教學(xué)設(shè)計(jì)
(一)導(dǎo)入
教師引導(dǎo)
首先由老師介紹什么是銀行結(jié)算。
1.概念:是指單位之間的款項(xiàng)收付不動(dòng)用現(xiàn)金,而是由銀行把款項(xiàng)從付款單位的存款賬戶劃轉(zhuǎn)到收款單位存款賬戶的貨幣結(jié)算。
2.我國(guó)的銀行結(jié)算方式有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款等。
(二)講授 1.支票 教師講授
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。(如果單位有支票領(lǐng)用簿,則單位主管不需要簽字,否則單位主管需要簽字)正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號(hào),用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求:
a.正聯(lián)出票日期要大寫;
b.收款人必須與收款單位的財(cái)務(wù)專用章一致; c.付款人名稱及出票人賬號(hào)要據(jù)實(shí)填寫;
d.在填寫人民幣大寫金額時(shí)要頂格書寫,小寫金額前面加人民幣符號(hào)“¥”; e.要填明用途;(5)進(jìn)賬單 聯(lián)次:一式三聯(lián)
第一聯(lián):回單(白紙黑油墨)第二聯(lián):貸方憑證(白紙紅油墨)第三聯(lián):收賬通知(白紙黑油墨)
填制注意事項(xiàng):?jiǎn)挝皇盏降闹?、銀行匯票、銀行本票、到期的銀行承兌匯票均要填制進(jìn)賬單。2.銀行匯票 教師補(bǔ)充引導(dǎo)
(1)概念:是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí),按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點(diǎn): a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點(diǎn)的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個(gè)月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序
(4)銀行匯票申請(qǐng)書
單位、個(gè)人需要采用銀行匯票辦理結(jié)算時(shí),應(yīng)填制一式三聯(lián)的銀行匯票申請(qǐng)書。第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 填寫注意事項(xiàng):
a.填寫幣種,申請(qǐng)日期小寫
b.據(jù)實(shí)填寫申請(qǐng)人及賬號(hào)、收款人及賬號(hào)、用途、代理付款行 c.填寫大小寫金額
d.在各聯(lián)“客戶簽章”處加蓋預(yù)留銀行印鑒(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)
(銀行匯票第二聯(lián) 正面)
第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報(bào) 五. 課堂練習(xí)
讓同學(xué)們自制一張銀行匯票申請(qǐng)書。六.板書設(shè)計(jì) 一.支票
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號(hào),用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求 二.銀行匯票
(1)概念:是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí),按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點(diǎn): a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點(diǎn)的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個(gè)月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序(4)銀行匯票申請(qǐng)書 a.聯(lián)次:
第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 b.填寫注意事項(xiàng):
(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報(bào) 七. 作業(yè)布置
1.自制一張銀行匯票申請(qǐng)書 2.銀行匯票申請(qǐng)書的聯(lián)次 八.教學(xué)反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學(xué)生對(duì)支票和銀行匯票進(jìn)行概括性認(rèn)識(shí),明確支票和銀行匯票的填制方法。
通過本節(jié)課的教學(xué),讓我認(rèn)識(shí)到,作為一名老師,要善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn),要多鼓勵(lì)孩子。同時(shí)要結(jié)合學(xué)生的理解及掌握程度安排課程進(jìn)度,做到有效教學(xué)。
第二篇:出納人員如何填制原始憑證
出納人員如何填制原始憑證 企業(yè)的原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證一般在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員填制,但有些也需要出納人員填制,如現(xiàn)金送款單、進(jìn)賬單、支票、支票存根、收款收據(jù)、出納報(bào)告單等自制原始憑證就是由出納人員填制;對(duì)于外來原始憑征,主要是認(rèn)證其真實(shí)性及其是否具有法律效力,就可以入賬使用。主要注意以下幾點(diǎn):
(1)從外單位取得的原始憑證,首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力,是否有稅務(wù)局、財(cái)政局監(jiān)制章,監(jiān)制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章,財(cái)務(wù)章或公章;有無固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,如車船票、飛機(jī)票等。自制原始憑證不一定加蓋公章,但一定要有完整的手續(xù),符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求。
(2)對(duì)外開出的原始憑證,須加蓋本單位公章,對(duì)開出的一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號(hào),要求加蓋財(cái)務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊,如匯款單位匯款憑證等。
(3)購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,需持有實(shí)物驗(yàn)收單;支付款項(xiàng)的原始證明,需有收款單位的正式收款證明,不能用白條入賬。
(4)職工因公出差,需填寫正式借款單,作為記賬依據(jù),且在出差回來報(bào)賬時(shí),不再退還給借款人,由借款人重新填制差旅費(fèi)報(bào)鞘單,用以銷賬,若出現(xiàn)多借款項(xiàng)退回,由收款出納員另開收據(jù)作為入賬證明。
(5)對(duì)重要的空白原始憑證,應(yīng)指定專門人員保管,領(lǐng)用時(shí),辦理領(lǐng)用手續(xù),注明用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取憑證的起止日期,用完后,要用存根銷號(hào)。
(6)對(duì)于發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同,只是金額不同的原始憑證,可以編制原始憑證匯總表,如報(bào)銷的出租車票、報(bào)銷的藥費(fèi)、向個(gè)人開出的銷貨發(fā)票等。原始 憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容:匯總原始憑證編號(hào)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數(shù)等。匯總表如同流水 賬賬單,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記,最后進(jìn)行加計(jì),這些原始憑證如果不多,可以附在匯總表后面,如果數(shù)量太多,應(yīng)單獨(dú)編號(hào)裝訂,妥善保管。由陳老師真賬會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員劉艷分享。
第三篇:《原始憑證的填制》教案
《原始憑證的填制》教案
一、教學(xué)目的
通過本節(jié)教學(xué),學(xué)生在學(xué)習(xí)原始憑證基本內(nèi)容、認(rèn)知常用原始憑證的基礎(chǔ)上,掌握常用原始憑證的填制方法,學(xué)會(huì)填制和審核原始憑證。
二、教學(xué)重難點(diǎn)
1、原始憑證的基本內(nèi)容
2、原始憑證的填制
3、原始憑證的審核
三、教學(xué)過程
1、回顧舊知
引導(dǎo)學(xué)生回顧以下內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)核算方法的三個(gè)基本(主要)步驟(2)會(huì)計(jì)憑證的概念和分類(3)原始憑證的概念和分類(4)發(fā)票的基本聯(lián)次
2、引出新課
PPT展示各類原始憑證,引出原始單據(jù)的內(nèi)容、格式不盡相同,但是、任何一張?jiān)紤{證都必須具備一些相同的內(nèi)容,即原始憑證的基本內(nèi)容或基本要素。
3、原始憑證的基本內(nèi)容:(結(jié)合《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》P64表4—
7、《同步輔導(dǎo)與能力訓(xùn)練》P54)(1)原始憑證的名稱及編號(hào)(2)填制原始憑證的日期(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量和金額(5)接受原始憑證的單位名稱和個(gè)人姓名(6)填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名(7)經(jīng)辦員或責(zé)任人的簽名或者蓋章 補(bǔ)充原始憑證還應(yīng)具備的內(nèi)容
4、原始憑證的填制要求(1)真實(shí)可靠(2)填制及時(shí)(3)內(nèi)容完整(4)填寫清楚
PPT補(bǔ)充填寫大小寫金額、票據(jù)日期等要求
5、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制常用原始憑證(PPT展示)(1)現(xiàn)金支票的填制(2)借款單的填制(3)增值稅專用發(fā)票的填制(4)差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制(5)收款收據(jù)的填制
6、原始憑證的審核(1)原始憑證的審核要求 ① 合法性 ② 真實(shí)性 ③ 完整性 ④ 正確性
(2)原始憑證的審核內(nèi)容 ① 審核憑證內(nèi)容 ② 審核憑證簽章 ③ 審核憑證金額 ④ 審核憑證各聯(lián)
7、總結(jié)
對(duì)原始憑證的基本內(nèi)容、填制要求、審核要求及內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。
8、作業(yè)
全部同學(xué)完成《同步輔導(dǎo)與能力訓(xùn)練》原始憑證
(二)、《隨堂練》會(huì)計(jì)憑證練習(xí)題
(二),周三晚自修上交;
有能力的同學(xué)可提前完成《隨堂練》會(huì)計(jì)憑證練習(xí)題
(三)、(四)。
第四篇:2014浙江會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試-原始憑證填制的準(zhǔn)備工作
(一)原始憑證的定義
原始憑證是指當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),經(jīng)辦人員取得或填制的,可以表明
某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容,明確法律責(zé)任的最初書面證明。
原始憑證是企業(yè)憑證填制和登記的最原始,最具說服力的書面證明,是企業(yè)
填制、審核憑證的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)具有重要的影響。
(二)原始憑證的基本要素
不同的原始憑證有不同的形式,根據(jù)原始憑證的不同標(biāo)準(zhǔn)劃分,原始憑證各
有其特點(diǎn),外來憑證大部分是國(guó)家(政府)或行業(yè)進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)范,如增值稅統(tǒng)一
發(fā)票,餐飲服務(wù)發(fā)票,火車票等票據(jù)。雖然原始憑證的形式各不相同,但是原始
憑證一般均應(yīng)具備以下基本要素:
☆原始憑證的名稱
☆憑證的編號(hào)
☆填制憑證的日期
☆填制和接受憑證的單位名稱
☆經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章
☆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,載明經(jīng)濟(jì)交易的具體內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額
☆填制單位的公章或主管人員簽字
(三)原始憑證的書寫要求
原始憑證對(duì)企業(yè)具有重要的作用和影響,尤其作為以銷售為主的房地產(chǎn)企
業(yè)。正確填制原始憑證是會(huì)計(jì)人員必備的常識(shí)。也是判斷其業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),因此會(huì)計(jì)人員要正確掌握原始憑證的填寫。填制原始憑證必須符合以下要求。
內(nèi)容真實(shí),記錄完整
原始憑證的要素所要求的內(nèi)容必須填制完整,并且填制的內(nèi)容必須與實(shí)際發(fā)
生的業(yè)務(wù)相符,真實(shí)可靠。
書寫清楚,格式規(guī)范
填制原始憑證時(shí)應(yīng)用藍(lán)、藍(lán)黑或黑色油筆或簽字筆書寫,并保持一張?jiān)紤{
證上書寫一致,字體要清晰可辨,原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單
位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位負(fù)責(zé)。原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得在原始憑證上更正,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,填制原始憑證時(shí)金額的大小
寫要保持一致,大寫數(shù)字應(yīng)工整,符合規(guī)范,如下:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億;小寫合計(jì)金額前應(yīng)書寫幣種符號(hào)“¥”
等,在“¥”符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白,在簽名有幣值符號(hào)的小寫數(shù)字后面
不再寫“元”以“元”表示的阿拉伯?dāng)?shù)字。一律寫到角分,無角分的應(yīng)寫“00”,有角無分的分位應(yīng)寫“0”,大寫金額數(shù)字寫到元或角為止的。在“元”或“角”
字之后應(yīng)寫“整”字或“正”字,大寫金額數(shù)到分的,分字后不寫“整”或“正”
字。
填寫及時(shí),反映準(zhǔn)確
原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行填寫,填制日期一定要準(zhǔn)確及時(shí),并
按規(guī)定的程序及時(shí)送到會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)人員要及時(shí)對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核,這樣
才能保證原始憑證的及時(shí)和正確性。
第五篇:原始憑證填制有哪些要求
原始憑證填制有哪些要求
(來源于中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校)
原始憑證與會(huì)計(jì)人員工作緊密相關(guān),初入行的會(huì)計(jì)人員會(huì)面對(duì)各種各樣的原始憑證。原始憑證是具有法律效力的證明文件,是會(huì)計(jì)核算的依據(jù),應(yīng)該符合下列基本要求:
(1)記錄要真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。
(2)內(nèi)容要完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫齊全,不得有任何遺漏,同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。如果內(nèi)容不齊備,則不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證。
(3)填制要及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。
(4)書寫要清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填寫,要求字跡清楚,易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或刪改。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,須劃線更正,即將寫錯(cuò)的文字或數(shù)字,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫在劃紅線的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。
(5)格式要規(guī)范。原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫,書寫要清楚、規(guī)范。填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注貨幣符號(hào),如“¥”“HK”“US”等。大寫金額有“分”的,后面不加“整”字,其余一律在末尾加“整”字,大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。
特殊情況:對(duì)于遺失的原始憑證而又無法取得證明,如火車票等,可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以代作原始憑證。
(http:///new/635_649_/2010_3_24_le***0215525.shtml)