第一篇:會(huì)計(jì)原始憑證的基本要求具體規(guī)定
會(huì)計(jì)原始憑證的基本要求具體規(guī)定
為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確和合法,必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
一、原始憑證的合規(guī)性。
原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。例如,費(fèi)用開支是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍的財(cái)務(wù)規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時(shí),還要審核原始憑證本身是否合法憑證。
二、原始憑證的真實(shí)性。
審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符合,如購進(jìn)貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗(yàn)收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變?cè)鞈{證從中貪污等情況。
三、原始憑證的完整性。
1、原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。
2、對(duì)于外來發(fā)票和收據(jù),應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額等各項(xiàng)內(nèi)容是否齊全,是否有單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。
3、對(duì)于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復(fù)核,貨物是否經(jīng)過驗(yàn)收,報(bào)銷時(shí)有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等等。
4、對(duì)于自制的原始憑證,同樣應(yīng)審查填寫是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)等等。
四、原始憑證的準(zhǔn)確性。
1、原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價(jià)、金額以及小計(jì)、合計(jì)等填寫是否清晰,計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀袩o涂改、刮擦挖補(bǔ)等弄虛作假行為。對(duì)于發(fā)票,應(yīng)特別注意其金額(包括合計(jì)數(shù))計(jì)算是否準(zhǔn)確,大寫金額和小寫金額是否相符;發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡,復(fù)寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對(duì)照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報(bào)銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財(cái)務(wù)專用章。但是修訂后的《發(fā)票管理辦法》2011年2月1日實(shí)施,明確發(fā)票聯(lián)只能加蓋發(fā)票專用章。
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報(bào)賬單位名稱相一致。
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年,開票日期卻 2 是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的。
6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。
7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。
9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位,如一張票據(jù)大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的,有固定位置,不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
10.報(bào)銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等,這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的,其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫”,顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。
11.報(bào)銷發(fā)票所附清單的審核。對(duì)于報(bào)銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明使用費(fèi)等內(nèi)容,并附上開具的原始單據(jù)。
12.汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細(xì)清單。
第二篇:加強(qiáng)會(huì)計(jì)原始憑證審核 提高會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量
加強(qiáng)會(huì)計(jì)原始憑證審核 提高會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量
摘要:原始憑證審核成為了會(huì)計(jì)核工作中最為關(guān)鍵也最為基礎(chǔ)的方面。通過分析原始憑證審核,在憑證審核中找出問題所在,加強(qiáng)會(huì)計(jì)原始憑證審核,從而提高會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);原始憑證;審核;檔案;質(zhì)量
會(huì)計(jì)檔案包含了會(huì)計(jì)憑證、報(bào)告以及賬簿等,會(huì)計(jì)部門進(jìn)行歸檔時(shí)則已經(jīng)裝訂成冊(cè),轉(zhuǎn)移至檔案部門時(shí),通常不會(huì)再將卷拆開再次整理。會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量大致源于會(huì)計(jì)文件材料的質(zhì)量。此處注重對(duì)原始憑證的審核,是由于記賬憑證依照原始憑證編制,賬簿依照記賬憑證進(jìn)行登記,而會(huì)計(jì)報(bào)告又依照會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行填報(bào),只有原始憑證足夠真實(shí)、有效,才能夠有利于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,也成為優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的決定性因素。原始憑證在會(huì)計(jì)檔案卷冊(cè)的總量中約占90%,屬于會(huì)計(jì)檔案的主體。在民事、刑事案件的分析取證中,原始憑證可以具有法律效力。從而不難看出,加強(qiáng)原始憑證的審核工作,極為關(guān)鍵。會(huì)計(jì)原始憑證的來源較多,有別于賬簿和報(bào)表。所以,只有加強(qiáng)原始憑證的審核工作,才能夠令其有效地體現(xiàn)出單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),保障會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。
一、審核原始憑證的意義
(一)原始憑證屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成狀況的書面證明
仔細(xì)審核原始憑證,能夠正確掌握所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行與完成狀況,為填制記賬憑證與登記賬簿給予了有效的憑據(jù),為體現(xiàn)和監(jiān)督所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給予緊要的原始資料。
(二)仔細(xì)審核原始憑證,能夠監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性與合理性
所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均先由原始憑證體現(xiàn)出來,透過對(duì)原始憑證的審核,能夠找出是否存在違反法律、制度、政策乃至財(cái)經(jīng)紀(jì)律的狀況,是否存在貪污偷盜、嚴(yán)重浪費(fèi)的危害集體財(cái)產(chǎn)的情況。
(三)嚴(yán)格審核原始憑證,從而加強(qiáng)管理中的責(zé)任制
因?yàn)樗薪?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在產(chǎn)生或完成中需要相應(yīng)業(yè)務(wù)部門與相應(yīng)人員依照程序辦理憑證手續(xù),并進(jìn)行簽字蓋章,從而則將所有部門和人員的責(zé)任劃清,有利于提升其責(zé)任感,認(rèn)真依照財(cái)會(huì)制度的規(guī)定處理問題。
二、原始憑證審核內(nèi)容
(一)審核真實(shí)性
原始?{證成為會(huì)計(jì)檔案的泉源,在真實(shí)性方面對(duì)會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量具有較大的影響。原始憑證的真實(shí)性審核則包含了憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)等方面真實(shí)性的審核。對(duì)于外來原始憑證,應(yīng)當(dāng)具備填制單位的公章以及填制人員的簽章。對(duì)自制的原始憑證而言,則應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽字或蓋章。并且,對(duì)通用的原始憑證而言,還需對(duì)憑證的真實(shí)性進(jìn)行審核,從而規(guī)避以假亂真的狀況。比如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、支票等是否存在造假、涂改、印章模糊等現(xiàn)象。對(duì)虛假的原始憑證需進(jìn)行拒絕,情況惡劣者應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行上報(bào)。
(二)合法性的審核
合法性審核則為審核原始憑證中記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與國(guó)家的相關(guān)政策相符,是否執(zhí)行了規(guī)定中的憑證傳遞以及審核程序,是否存在貪污受賄情況。比如在審核的原始憑證中,是否具有大量購買高檔消費(fèi)品乃至奢侈品的狀況。是否具有與單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)往來。是否存在家庭生活用品的消費(fèi)情況,是否存在越級(jí)審批報(bào)銷的狀況。假如原始憑證涵蓋的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容違背了法律法規(guī),會(huì)計(jì)人員則需對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上報(bào),將具體拒絕執(zhí)行的意見提出來。關(guān)鍵時(shí)刻,還需對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門上報(bào)相應(yīng)的狀況。對(duì)于違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(三)合理性的審核
合理性審核則為對(duì)原始憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需相符進(jìn)行審核,是否與相應(yīng)規(guī)劃及預(yù)算等相符。是否存在大量購入辦公用品而不具備商品銷售明細(xì)或領(lǐng)用部門的驗(yàn)貨說明,在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況下是否具有銷售額突然增加或減少,是否對(duì)舊的設(shè)備進(jìn)行大修的情況,是否存在增值稅發(fā)票抵扣項(xiàng)目所記錄信息非單位生產(chǎn)運(yùn)用原材料的情況。以上狀況是通過選購辦公用品的方式報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用,從而規(guī)避納稅問題。為了能夠少繳單位所得稅而列出虛假支出,為了抵扣增值稅而非法獲得增值稅專用發(fā)票的情況。這均無法成為有效的原始憑證,需要拒絕并不斷審核或?qū)ι霞?jí)部門進(jìn)行上報(bào)[1]。
(四)全面性審核
全面性審核則為審核原始憑證格局是否與規(guī)定相符,所有要素是否完整,是否具有漏記狀況,內(nèi)容完整與否,相應(yīng)人員的簽章齊全與否,憑證聯(lián)次的正確性、業(yè)務(wù)內(nèi)容和附件相符問題等。對(duì)內(nèi)容填列不全面、手續(xù)欠缺、書寫模糊的原始憑證需讓經(jīng)辦人員將不完善的手續(xù)補(bǔ)充完整。
(五)正確性審核
正確性審核則為審核原始憑證所有數(shù)字金額的核算與填寫正確與否,大小寫金額的一致性、數(shù)字與文字書寫的清晰性、簽章情況、運(yùn)用的原始憑證格局、偽造涂改等方面的情況。
(六)及時(shí)性審核
原始憑證的及時(shí)性成為保障會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的條件。所以,需要在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生或完成時(shí)快速填制相應(yīng)的原始憑證,及時(shí)傳遞憑證。審核中應(yīng)注重審查憑證的填制時(shí)間,特別是支票、本票、匯票等方面的時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證,認(rèn)真驗(yàn)證簽發(fā)時(shí)間,假如超出半年,則會(huì)喪失抵扣的作用,企業(yè)則會(huì)多繳納增值稅。所以會(huì)計(jì)人員除卻及時(shí)進(jìn)行填制、傳遞和處理,還需對(duì)有些時(shí)效性較高的原始憑證給予記錄。在審核中假如出現(xiàn)過期的原始憑證,則需查出問題的原因或不給予報(bào)銷。
三、原始憑證審核中的問題
(一)原始憑證填制問題
一些原始憑證填寫不夠完整、不夠真實(shí),甚至存在錯(cuò)誤。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):其一,一些憑證欠缺基本因素,如有些憑證欠缺開票單位的金額大小寫、印章填寫欠缺,缺少開票時(shí)間等。有些資質(zhì)的原始憑證在經(jīng)辦人與經(jīng)手人的信息中具有缺失,或所填寫的信息較為簡(jiǎn)單,不能正確體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。其二,有些原始憑證內(nèi)僅填寫金額,而欠缺相關(guān)的購物詳單、單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容,無法如實(shí)體現(xiàn)交易內(nèi)容,比如有些發(fā)票僅寫成“貨物”“辦公用品”“勞保用品”等,并不能透過這些憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性以及合理性,對(duì)品類較多、金額較少的物品采購,需在發(fā)票后附帶物品的詳細(xì)內(nèi)容。并且,有些原始憑證還具有打印模糊、單位名稱錯(cuò)誤、胡亂涂改、發(fā)票聯(lián)為套寫等現(xiàn)象。身為財(cái)務(wù)人員,必須依照規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審核[2]。
(二)虛假發(fā)票的問題
虛假發(fā)票包含了兩種最重要的方式。其一,發(fā)票本就是假的,并非出自國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制乃至國(guó)家認(rèn)可的相應(yīng)部門。這一票據(jù)是有些單位為了偷稅漏稅,或?yàn)榱吮阌谀笤靾?bào)銷款項(xiàng)而運(yùn)用的不實(shí)書面證明文件。對(duì)此類憑證審核忽視,則會(huì)為國(guó)家的稅收以及財(cái)政帶來較大的損失。
(三)憑證審批手續(xù)欠缺
單位在執(zhí)行內(nèi)部管理中,需要?jiǎng)?chuàng)建較為完善并嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟贫龋鄳?yīng)人員需嚴(yán)格依照制度和程序處理。財(cái)務(wù)人員在審核原始憑證的規(guī)范性以及合法性時(shí),也需查看票據(jù)是否依照規(guī)定和程序給予審批,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人是否給予簽字確認(rèn)。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)原始憑證審核,提高會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法的宣傳,明確原始憑證填制要求
諸多業(yè)務(wù)人員均為非財(cái)務(wù)人員,并不了解會(huì)計(jì)憑證填制的要求,在外出辦事時(shí),開票人未必為專業(yè)財(cái)務(wù)人員,從而則需單位平時(shí)對(duì)時(shí)常進(jìn)行報(bào)銷的人員進(jìn)行教育與提示,需要掌握憑證的正確填制要求。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)銷流程,提升會(huì)計(jì)人員在票據(jù)審核方面的規(guī)范性
對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將發(fā)票合規(guī)性的檢查當(dāng)成會(huì)計(jì)報(bào)銷工作當(dāng)中的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)人員需依照財(cái)務(wù)制度的相應(yīng)制度,通過要素的填寫、票據(jù)的合理合法性等層面對(duì)所有原始憑證給予嚴(yán)格審核。通常會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用以下方式及要點(diǎn)審核原始憑證。
1.查看
指的是查看一張?jiān)紤{證中的所有基本項(xiàng)目是否健全,票據(jù)蓋章單位是否與開具單位相同,憑證是否存在刮蹭磨擦的狀況,票據(jù)所蓋印章與規(guī)定是否相符,所有發(fā)票聯(lián)是否進(jìn)行套寫,所有原始憑證是否依照相應(yīng)審批手續(xù)給予執(zhí)行,相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人是否給予簽字。并且,還應(yīng)審核發(fā)票的紙質(zhì)、印刷方面的質(zhì)量乃至防偽標(biāo)識(shí)等方面,從而鑒別發(fā)票的真假。
2.檢查
指的是將發(fā)票和單位的預(yù)算、相應(yīng)招待費(fèi)用、政府采購、會(huì)議費(fèi)等方面的制度給予對(duì)比,從而通過經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的角度審查憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正確、有效。比如需檢查票據(jù)的開具內(nèi)容、金額是否與項(xiàng)目執(zhí)行的方案相同。開具的內(nèi)容如果是辦公用品、材料等,在票據(jù)后是否附有詳單,金額是否與詳單相同。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷需要加強(qiáng)審核相應(yīng)會(huì)議單據(jù)是否完善,召開會(huì)議是否在單位定點(diǎn)單位辦理。辦公用品在采購以及公務(wù)用車的維修方面需查看開具單位是否屬于單位定點(diǎn)單位。培訓(xùn)費(fèi)的報(bào)銷則需審核相應(yīng)培訓(xùn)文件是否完善。
3.檢驗(yàn)
對(duì)具有疑慮的原始憑證,應(yīng)當(dāng)通過不同方式進(jìn)行檢驗(yàn),可以透過電話、網(wǎng)站甚至當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢驗(yàn)。比如能夠透過登陸稅務(wù)網(wǎng)站檢驗(yàn)大額發(fā)票或諸多連號(hào)額定發(fā)票,檢驗(yàn)票據(jù)的開具內(nèi)容是否屬于開票單位的經(jīng)營(yíng)范圍,開票單位與票據(jù)領(lǐng)用單位是否相同等方面。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)審批程序執(zhí)行逐級(jí)聯(lián)簽制度
為了杜絕單位的領(lǐng)導(dǎo)利用私權(quán)左右財(cái)務(wù)人員的核算,可以積極執(zhí)行逐級(jí)聯(lián)簽制度。逐級(jí)聯(lián)簽制度中最重要的理念則為多人監(jiān)督,謹(jǐn)防出現(xiàn)勾結(jié)作弊的狀況。此制度需要的簽字程序應(yīng)當(dāng)先由財(cái)務(wù)人員對(duì)憑證給予審核,之后再由報(bào)銷人本人進(jìn)行簽字,從而對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性給予負(fù)責(zé)。之后再由業(yè)務(wù)人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)簽字,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性。然后交給財(cái)務(wù)主管進(jìn)行簽字,對(duì)憑證的合理性與完善性給予負(fù)責(zé),最終再由最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)簽字,對(duì)聯(lián)簽制度的程序性給予負(fù)責(zé)[3]。
(四)提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
諸多財(cái)務(wù)人員并不十分了解財(cái)務(wù)制度,有些還是半路會(huì)計(jì),而我國(guó)每年強(qiáng)制要求會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)行繼續(xù)教育,對(duì)財(cái)務(wù)人員本身業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升極為有限,從而則需單位財(cái)務(wù)部門時(shí)常對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能方面的溝通以及職業(yè)道德方面的教育,通過學(xué)以致用,相互監(jiān)督提升業(yè)務(wù)的技能水平。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制中的一個(gè)重要方面,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,定期抽查財(cái)務(wù)憑證,從而對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)給予監(jiān)督。單位內(nèi)部審計(jì)部門極為關(guān)鍵,正確表現(xiàn)職責(zé),能夠改正單位的經(jīng)濟(jì)紕漏,確保單位的經(jīng)濟(jì)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用能夠良好強(qiáng)化內(nèi)部控制,計(jì)算機(jī)軟件對(duì)于不相容的職務(wù)具備硬性的權(quán)限控制,強(qiáng)化推行??計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè),不但能夠提升財(cái)務(wù)人員在工作方面的效率,而且可以提升憑證審核能力。
(七)創(chuàng)建社會(huì)各部門監(jiān)督檢查機(jī)制并提高懲處力度
強(qiáng)化社會(huì)行政管理部門在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的制度,隨機(jī)對(duì)各單位的財(cái)務(wù)給予審核抽查,能夠?qū)€(gè)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)形成影響力。各行政管理單位需強(qiáng)化對(duì)執(zhí)票單位與個(gè)人的思想教育,對(duì)提供有悖事實(shí)的原始憑證的單位及個(gè)人給予嚴(yán)厲的懲處。將會(huì)計(jì)材料的真實(shí)性審計(jì)凸現(xiàn)出來,并加強(qiáng)監(jiān)督被審單位在原始憑證規(guī)范化方面的工作,對(duì)存在疑慮的原始憑證應(yīng)當(dāng)給予延伸審計(jì)。并且,需加強(qiáng)責(zé)任追查,對(duì)觸及違法現(xiàn)象的狀況需轉(zhuǎn)移至司法部門進(jìn)一步處理[4]。
五、結(jié)束語
總而言之,只有嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始憑證,確保憑證的合法性以及正確性,才能夠有利于提升單位會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量,提升單位財(cái)務(wù)管理的能力。財(cái)務(wù)部門只是單位的執(zhí)法部門與職責(zé)部門,并不具備使用單位資金的決策權(quán),財(cái)務(wù)人員在管理資金時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照相應(yīng)法律規(guī)范并管理好單位的資金收支狀況,照章辦事,將原始憑證的審核工作做好,將會(huì)計(jì)核算根基打牢,展現(xiàn)出會(huì)計(jì)在監(jiān)督方面的職責(zé),提高會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:加強(qiáng)會(huì)計(jì)原始憑證附件管理的思考
加強(qiáng)會(huì)計(jì)原始憑證附件管理的思考
原始憑證附件是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分,是記錄會(huì)計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體。報(bào)銷時(shí)在取得合法憑證的同時(shí),必須規(guī)范憑證附件的管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充說明、提供執(zhí)行依據(jù)。
筆者審計(jì)發(fā)現(xiàn):近年來,部分行政事業(yè)單位只重視會(huì)計(jì)原始憑證,卻忽視原始憑證附件的作用,認(rèn)為附件是可有可無的,其存在與否沒有多大的影響,以至于出現(xiàn)經(jīng)辦人員不索要或不出示附件、財(cái)會(huì)人員不核對(duì)或不保存附件的現(xiàn)象。造成部分會(huì)計(jì)原始憑證沒有附件,不能反映業(yè)務(wù)過程,無法證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)合規(guī)性,特別是公務(wù)接待費(fèi)用、車輛維修費(fèi)用、辦公設(shè)備購置等大額支出因缺乏憑證附件而難辨真?zhèn)巍?/p>
針對(duì)上述情況,筆者通過多年來的審計(jì)工作經(jīng)歷,認(rèn)為各類原始憑證及其附件管理的具體要求如下:
1、人員經(jīng)費(fèi)支出。在編人員(在職或離退休)增人增資及專項(xiàng)考核獎(jiǎng)勵(lì)支出應(yīng)附書面批復(fù)通知;非在編人員工資支出,需標(biāo)注實(shí)際崗位、月工資標(biāo)準(zhǔn)、加班天數(shù)等事項(xiàng),首月發(fā)放時(shí)應(yīng)同時(shí)附用工協(xié)議。
2、辦公費(fèi)。辦公日用品等辦公費(fèi)報(bào)銷時(shí)除取得合法票據(jù)外,應(yīng)附加蓋供應(yīng)商公章的原始銷貨清單、驗(yàn)收單及定點(diǎn)采購單。
3、打印費(fèi)。報(bào)銷時(shí)除合法票據(jù)外,應(yīng)附有經(jīng)辦人簽字的“定點(diǎn)打印計(jì)費(fèi)清單”。
4、差旅費(fèi)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批表、機(jī)票、車船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證;考察費(fèi)用作“差旅費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)”科目支出,應(yīng)附上級(jí)部門的審批書、考察行程安排和“外出考察和預(yù)算審批意見表”,或提供上級(jí)部門的相關(guān)文件依據(jù)。
5、會(huì)議費(fèi)。要求分別是:
(1)參加上級(jí)部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)組織的會(huì)議費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)除合法票據(jù)外,應(yīng)附會(huì)議通知等文件資料。
(2)單位組織的會(huì)議費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)除合法票據(jù)外,還應(yīng)附會(huì)議通知(會(huì)議方案)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)決算審批表及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議舉辦地點(diǎn)等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等。
6、公務(wù)接待費(fèi)。報(bào)銷除合法原始憑證外,應(yīng)附公務(wù)接待審批單、菜單等支出清單、公務(wù)卡小票等。接待用食品支付除合法票據(jù)外,應(yīng)附具體明細(xì)原始銷貨清單,加蓋供應(yīng)商公章。
7、培訓(xùn)費(fèi)。分兩種情況:
(1)參加上級(jí)部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)除合法票據(jù)外,應(yīng)附培訓(xùn)通知等文件資料。
(2)本單位組織的培訓(xùn)費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)原始憑證后應(yīng)附培訓(xùn)通知、課程安排表、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)場(chǎng)所出具的原始明細(xì)單據(jù)等。
8、公務(wù)用車購置費(fèi)。報(bào)銷原始憑證后應(yīng)附購銷合同、政府采購手續(xù)及固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收登記等。
9、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。包括:
(1)汽車保險(xiǎn)費(fèi)。報(bào)銷時(shí)原始憑證后應(yīng)附保險(xiǎn)合同。
(2)汽車維修費(fèi)。報(bào)銷時(shí)除合法票據(jù)外,應(yīng)附定點(diǎn)維修中標(biāo)通知書、具體明細(xì)維修材料、零配件、工時(shí)等原始清單,加蓋維修企業(yè)公章。
(3)汽車燃料費(fèi)。執(zhí)行“一車一卡”管理,除特殊情況外,嚴(yán)禁現(xiàn)金報(bào)銷。
10、維修(護(hù))費(fèi)。單位日常的固定資產(chǎn)設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用等報(bào)銷,除取得合法票據(jù)、辦理必要審批程序外,同時(shí)應(yīng)附中標(biāo)通知書、維修(維護(hù))合同協(xié)議、簽證單(小型維修附詳細(xì)工程量、工時(shí)記錄等清單,加蓋供應(yīng)服務(wù)商公章并由單位專人復(fù)核)。
11、設(shè)備購置、服務(wù)類支出。相關(guān)支出憑證除合法票據(jù)外,應(yīng)附工程(材料、設(shè)備采購)資金支付審批表、中標(biāo)通知書、設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及會(huì)議記錄等材料備查。
12、勞務(wù)費(fèi)。包工不包料的人工維修等勞務(wù)費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門開具勞務(wù)發(fā)票并附協(xié)議或由專人記錄、審核的工時(shí)清單,材料支出原始憑證后應(yīng)附出庫、驗(yàn)收、審批手續(xù);零星人工勞務(wù)費(fèi)用可由單位自行造冊(cè)發(fā)放,但需附勞務(wù)內(nèi)容說明。
13、基建、大修等支出。所在地地稅部門開具的建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票后應(yīng)附工程(材料、設(shè)備采購)資金支付審批表、中標(biāo)通知書、工程施工合同、工程結(jié)算審定書等。
準(zhǔn)確完整地收集、提供與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證及其附件資料是業(yè)務(wù)承辦人和財(cái)會(huì)人員共同的職責(zé)。各單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作,提高會(huì)計(jì)資料質(zhì)量,切實(shí)推進(jìn)單位經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化管理。
第四篇:原始憑證管理制度
原始憑證管理制度
第1條原始憑證是會(huì)計(jì)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)。為了能夠正確、及時(shí)、清楚地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,特制定本制度。
第2條原始憑證的種類。
1.外來原始憑證:是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證,例如發(fā)貨票、收據(jù)等。
2.自制原始憑證:由本企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。具體包括以下四種類別,其具體內(nèi)容如下表所示。
自制原始憑證的類別
自制原始憑證的類
說明
別
指憑證的填制手續(xù)一次完成,用以記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)
一次憑證
業(yè)務(wù)的原始憑證,如領(lǐng)用單、借款單、提貨單等
需要在一張憑證中連續(xù)、累計(jì)填制在某一時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生而分
累計(jì)憑證
次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù)的具體情況,如收發(fā)存報(bào)表、盤點(diǎn)表等
記賬編制憑證 根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,如毀損報(bào)廢單、稅收交款表等
在實(shí)際工作中,為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況并簡(jiǎn)化記賬
憑證的填制工作,往往將一定時(shí)期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總原始憑證
原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證,如收貨匯總表、商品銷貨匯總
表、發(fā)出材料匯總表等
第3條原始憑證的填制要求。
1.原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容必須根據(jù)實(shí)際情況詳盡填寫,各項(xiàng)信息需填寫齊全,不得遺漏,以確保原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠、符合實(shí)際。
2.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。
3.一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號(hào)。必須注明各聯(lián)的用途,以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
4.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后,收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還
借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
5.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如批文需單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證上注明批文機(jī)關(guān)名稱,日期和文件字號(hào)及附件存于何處。
6.對(duì)于過多的原始憑證可以單獨(dú)裝訂保管,但在記賬憑證上要注明附件另放和編號(hào),同時(shí)在附件的封面上注明原始憑證的名稱、編號(hào)、種類和日期。
7.原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆填寫,文字、數(shù)字書寫要規(guī)范。
8.原始憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。若填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí),需劃線更正,即將寫錯(cuò)的文字或數(shù)字,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。
第4條原始憑證的審核。
1.原始憑證的審核內(nèi)容包括審核憑證對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,手續(xù)是否完備,書寫是否清晰。
2.對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的原始憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正;對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
第5條原始憑證的傳遞應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和流程及有關(guān)部門人員的分工來定,并要便于分析、追蹤和監(jiān)督,不得積壓和滯留。
第6條原始憑證的報(bào)銷要求。
1.原始憑證填制的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。
2.原始憑證必須蓋有填制單位的公章(財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等)。
3.大寫金額和小寫金額必須相符。
4.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤則不得更正,只能重開。
第7條原始憑證丟失的處理規(guī)定。
外來發(fā)票或收據(jù)丟失,經(jīng)辦人必須取得開票單位蓋有財(cái)務(wù)專用章的證明。該證明必須說明原發(fā)票或收據(jù)的開具日期、發(fā)票編號(hào),原發(fā)票所列貨物的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。經(jīng)辦人取得證明后需經(jīng)單位主管和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能作為報(bào)銷憑證。
第8條本制度自頒布之日起實(shí)施。
第五篇:出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)第三章第二節(jié):原始憑證的填制
課題:現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法
科目:出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
班級(jí):13級(jí)財(cái)會(huì)專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時(shí)計(jì)劃:2個(gè)課時(shí) 一. 教學(xué)目標(biāo)
(一)知識(shí)目標(biāo):通過本節(jié)的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解常見的現(xiàn)金支付原始憑證的有哪幾種;明確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制內(nèi)容。
(二)情感目標(biāo):這一節(jié)內(nèi)容,是在現(xiàn)金收款原始憑證的填制要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)有了一個(gè)大概的了解,在教學(xué)過程中要盡量引入相關(guān)例子,讓同學(xué)們更好的理解,更容易接受。并做到真正的感興趣。二. 教材分析
這部分內(nèi)容理論知識(shí)較多,動(dòng)手操作部分較少,學(xué)生學(xué)習(xí)起來興趣較小,因此在知識(shí)講授過程中要充分利用討論及案例的教學(xué),使學(xué)生能夠增加學(xué)習(xí)的興趣。三. 教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
(一)教學(xué)重點(diǎn):要求準(zhǔn)確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
(二)教學(xué)難點(diǎn):要求準(zhǔn)確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
四. 教學(xué)設(shè)計(jì)
(一)導(dǎo)入 教師引導(dǎo)
列舉幾個(gè)生活中學(xué)生可能接觸到的或最易見到的現(xiàn)金支付原始憑證,讓學(xué)生對(duì)“現(xiàn)金支付原始憑證”有一個(gè)基本的了解。
教師與學(xué)生總結(jié)
在學(xué)生討論的基礎(chǔ)上,由教師與學(xué)生共同總結(jié)出常見的現(xiàn)金支付原始憑證有哪幾種。
結(jié)論
常見的現(xiàn)金支付原始憑證有:工資結(jié)算表、報(bào)銷單、借款收據(jù)、領(lǐng)款收據(jù)、差旅費(fèi)借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、現(xiàn)金解款單。
(二)新授 1.工資結(jié)算表 教師講解
(1)概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。(2)出納發(fā)放工資的流程: a.計(jì)算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
(3)實(shí)發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項(xiàng) 2.報(bào)銷單
(1)概念:是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買貨物、接受外單位或個(gè)人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位職工辦理相關(guān)費(fèi)用等使用的單據(jù)。(2)報(bào)銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。3.借款收據(jù)
(1)概念:是單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)出于購買零星辦公用品等原因向出納借款時(shí)使用的憑證。
(2)借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍(lán)色圓珠筆復(fù)寫。4.領(lǐng)款收據(jù)
概念:是本單位職工向單位領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個(gè)人向本單位領(lǐng)取各種勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時(shí)填制的,作為付款的憑證。5.差旅費(fèi)借款單
(1)概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時(shí)使用的憑證。(2)差旅費(fèi)借款單有一個(gè)借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。6.差旅費(fèi)報(bào)銷單
(1)概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)填制的報(bào)銷憑證。
(2)差旅費(fèi)報(bào)銷單是單聯(lián)式的。7.現(xiàn)金解款單
(1)概念:是出納將庫存現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫的憑證。(2)現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。五. 課堂練習(xí)
讓同學(xué)們自制報(bào)銷單、借款收據(jù)和差旅費(fèi)借款單。六.板書設(shè)計(jì) 現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法 一.工資結(jié)算表
1.概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。2.出納發(fā)放工資的流程: a.計(jì)算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
3.實(shí)發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項(xiàng) 二.報(bào)銷單 1.概念
2.報(bào)銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。三.借款收據(jù)
1.概念:是單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)出于購買零星辦公用品等原因向出納借款時(shí)使用的憑證。
2.借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍(lán)色圓珠筆復(fù)寫。四.領(lǐng)款收據(jù) 1.概念
五.差旅費(fèi)借款單
1.概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時(shí)使用的憑證。2.差旅費(fèi)借款單有一個(gè)借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。六.差旅費(fèi)報(bào)銷單
1.概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)填制的報(bào)銷憑證。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷單是單聯(lián)式的。七.現(xiàn)金解款單
1.概念:是出納將庫存現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫的憑證。2.現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。七.教學(xué)反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學(xué)生對(duì)現(xiàn)金支付原始憑證進(jìn)行概括性認(rèn)識(shí),掌握常見的幾種現(xiàn)金支付原始憑證。
要結(jié)合學(xué)生的理解及掌握程度安排課程進(jìn)度,不斷與學(xué)生交流,了解學(xué)情,能夠做到真正的因材施教。在教學(xué)過程中,要盡量活躍課堂氣氛,努力讓每一個(gè)學(xué)生都能融入到學(xué)習(xí)中。
課題:銀行收支原始憑證(支票、銀行匯票)的填制方法
科目:出納會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
班級(jí):13級(jí)財(cái)會(huì)專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時(shí)計(jì)劃:3個(gè)課時(shí) 一.教學(xué)目標(biāo)
(一)知識(shí)目標(biāo):通過這部分的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解常見的銀行結(jié)算方式有哪些,并掌握每一種的填制方法。
(二)情感目標(biāo):這部分內(nèi)容,需要掌握的問題比較多,學(xué)生學(xué)起來相對(duì)會(huì)比較困難,所以要盡量放緩速度,讓學(xué)生真正的吸收掌握。二.教材分析
這部分內(nèi)容理論知識(shí)較多,動(dòng)手操作部分較少,學(xué)生學(xué)習(xí)起來興趣較小,因此在知識(shí)講授過程中要充分利用討論及案例的教學(xué),并且要讓學(xué)生盡量參與到課堂中,使學(xué)生能夠增加學(xué)習(xí)的興趣。
三.教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
(一)教學(xué)重點(diǎn):要求明確掌握支票和銀行匯票的填制方法。
(二)教學(xué)難點(diǎn):銀行匯票的填制方法。四.教學(xué)設(shè)計(jì)
(一)導(dǎo)入
教師引導(dǎo)
首先由老師介紹什么是銀行結(jié)算。
1.概念:是指單位之間的款項(xiàng)收付不動(dòng)用現(xiàn)金,而是由銀行把款項(xiàng)從付款單位的存款賬戶劃轉(zhuǎn)到收款單位存款賬戶的貨幣結(jié)算。
2.我國(guó)的銀行結(jié)算方式有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款等。
(二)講授 1.支票 教師講授
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。(如果單位有支票領(lǐng)用簿,則單位主管不需要簽字,否則單位主管需要簽字)正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號(hào),用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求:
a.正聯(lián)出票日期要大寫;
b.收款人必須與收款單位的財(cái)務(wù)專用章一致; c.付款人名稱及出票人賬號(hào)要據(jù)實(shí)填寫;
d.在填寫人民幣大寫金額時(shí)要頂格書寫,小寫金額前面加人民幣符號(hào)“¥”; e.要填明用途;(5)進(jìn)賬單 聯(lián)次:一式三聯(lián)
第一聯(lián):回單(白紙黑油墨)第二聯(lián):貸方憑證(白紙紅油墨)第三聯(lián):收賬通知(白紙黑油墨)
填制注意事項(xiàng):?jiǎn)挝皇盏降闹薄y行匯票、銀行本票、到期的銀行承兌匯票均要填制進(jìn)賬單。2.銀行匯票 教師補(bǔ)充引導(dǎo)
(1)概念:是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí),按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點(diǎn): a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點(diǎn)的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個(gè)月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序
(4)銀行匯票申請(qǐng)書
單位、個(gè)人需要采用銀行匯票辦理結(jié)算時(shí),應(yīng)填制一式三聯(lián)的銀行匯票申請(qǐng)書。第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 填寫注意事項(xiàng):
a.填寫幣種,申請(qǐng)日期小寫
b.據(jù)實(shí)填寫申請(qǐng)人及賬號(hào)、收款人及賬號(hào)、用途、代理付款行 c.填寫大小寫金額
d.在各聯(lián)“客戶簽章”處加蓋預(yù)留銀行印鑒(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)
(銀行匯票第二聯(lián) 正面)
第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報(bào) 五. 課堂練習(xí)
讓同學(xué)們自制一張銀行匯票申請(qǐng)書。六.板書設(shè)計(jì) 一.支票
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號(hào),用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求 二.銀行匯票
(1)概念:是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí),按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點(diǎn): a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點(diǎn)的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個(gè)月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序(4)銀行匯票申請(qǐng)書 a.聯(lián)次:
第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 b.填寫注意事項(xiàng):
(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報(bào) 七. 作業(yè)布置
1.自制一張銀行匯票申請(qǐng)書 2.銀行匯票申請(qǐng)書的聯(lián)次 八.教學(xué)反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學(xué)生對(duì)支票和銀行匯票進(jìn)行概括性認(rèn)識(shí),明確支票和銀行匯票的填制方法。
通過本節(jié)課的教學(xué),讓我認(rèn)識(shí)到,作為一名老師,要善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn),要多鼓勵(lì)孩子。同時(shí)要結(jié)合學(xué)生的理解及掌握程度安排課程進(jìn)度,做到有效教學(xué)。