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      物業(yè)管理操作八大心得體會

      時間:2019-05-12 16:05:51下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《物業(yè)管理操作八大心得體會》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物業(yè)管理操作八大心得體會》。

      第一篇:物業(yè)管理操作八大心得體會

      物業(yè)管理操作八大心得體會

      物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展離不開理論和技術(shù)的支撐,但如何將其與實際工作進行緊密結(jié)合,并創(chuàng)造性地轉(zhuǎn)化為適用于企業(yè)的具體工作方法或技巧,使之開花結(jié)果,促進企業(yè)的不斷發(fā)展,便是我們所關(guān)注和思考的,這也是理論與技術(shù)開發(fā)和傳播的根本意義所在:

      一、態(tài)度比技能更重要。物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),服務(wù)即產(chǎn)品,此產(chǎn)品具有無形和缺陷無法彌補的特性。試想,我們到飯店消費,如果飯菜質(zhì)量或口味有差距,我們可以諒解,但如果服務(wù)員的態(tài)度有問題,我們肯定要計較,計較的結(jié)果是對飯店產(chǎn)生壞的印象。同樣,作為物業(yè)管理,哪怕是再好的服務(wù),也會出現(xiàn)服務(wù)不及時或不到位的情況。一旦出現(xiàn)這種情況,服務(wù)人員能及時表達歉意并改正,相信住戶是能理解的。但如果服務(wù)人員滿嘴客觀理由,我想住戶一定不會滿意。服務(wù)是物業(yè)管理工作的核心,態(tài)度又是服務(wù)的核心。所以,物業(yè)管理在強化技能的同時,要格外重視服務(wù)態(tài)度的強化和培養(yǎng),而態(tài)度本身也是一種服務(wù)技能。

      二、先傾聽后發(fā)言。購房置業(yè)是家庭的最大消費,有的是靠年邁父母一生分分節(jié)儉而來的積蓄,在這種前掂后量、反復(fù)咬牙而決心消費的過程中,對某個環(huán)節(jié)提出細(xì)致入微甚至是過于苛刻的要求,是可以理解的。所以在接待有急躁情緒的住戶時,一定應(yīng)把握技巧。尤其不能把問題激化,不能從誰的嗓門高、花樣多分辨誰有道理。激動的住戶來訪后,接待者應(yīng)先起座,禮貌地引導(dǎo)入坐,而后倒水,做到禮讓三分,緩和住戶的情緒如果住戶還要無休止的、甚至是來回地重復(fù)他的不滿,此時你要注意表現(xiàn)特別認(rèn)真傾聽的姿態(tài),打開筆記本,并不停地認(rèn)真記錄(哪怕是佯裝),此階段你要少說話,重點考慮如何答復(fù)住戶的要求,讓住戶盡情地發(fā)泄心中的不滿。待住戶說完了甚至說累了之后,住戶的心態(tài)就會逐漸回歸理性,此時你再耐心提出你的處理意見,同時表達相互支持的期盼。這時住戶或滿意你的意見,或能理解并接受你的意見,就是仍不滿意,住戶也會心平氣和地期待約定時間再談。達到住戶氣憤而至,滿意而歸。

      三、獎罰過程重于結(jié)果。獎罰是工作管理的有效手段之一,任何出色的企業(yè)概莫能外。一般的管理者經(jīng)常把“罰不是目的”掛在嘴邊,那么什么才是目的?如何才能達到不是目的的目的?能不能將處罰的過程予以引深?比如,在做出一些大額或重大的處罰前,將問題事實下發(fā)到各部門組,由各部門先進行認(rèn)真討論,并依據(jù)規(guī)定各自拿出處理意見,然后再決定處罰的額度。這樣違規(guī)人在與同事討論中,爭取能發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)錯并悔改,起碼能減輕情緒波動。同時在各班組的討論中,每位員工都真正能從中吸取教訓(xùn),真正達到教育激勵的作用,促進工作。避免下發(fā)處罰文件后,有的員工不認(rèn)真學(xué)習(xí),有的就不看,有的甚至根本不知道。將處罰的過程延伸后,能提高教育和激勵的功效,達到以處罰促工作的真正目的。

      四、上班前十分鐘的妙用。物業(yè)行業(yè)是一個特殊的行業(yè),基層員工更需要溝通和關(guān)懷,所以領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視并主動建立與之交流和溝通的平臺。比如,作為物業(yè)公司經(jīng)理,每天可以早到十分鐘,在這十分鐘內(nèi)可以主動打掃自己辦公室內(nèi)以及周圍的衛(wèi)生,并在重新劃分衛(wèi)生區(qū)時,可以主動要求承擔(dān)一定面積的衛(wèi)生任務(wù),并從不遲延或松懈。千萬不能小看這十分鐘,這就是最便捷、最有效的交流平臺。首先,可以起到帶頭作用;并對員工產(chǎn)生影響。其次,通過打掃衛(wèi)生這一微小的事情,能折射出一個企業(yè)的形象的管理能力。再次,可以培養(yǎng)員工的工作條理性和程序意識。最重要的,在你打掃期間,自然而然就拉近了你和周圍員工之間的距離,在交流中你就可以了解到基層最真實的工作情況、員工的需求、存在的問題等等,直接為改進工作提供第一手依據(jù)。

      五、警惕“大頭癥”。物業(yè)管理的工作非常煩瑣,尤其是新組建或制度建設(shè)工作薄弱的企業(yè)更是如此。所以一些物業(yè)管理企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)終日如無頭之蠅,每天下來是身心疲憊、叫苦不迭,這就是所謂企業(yè)“大頭癥”?!按箢^癥”企業(yè)使領(lǐng)導(dǎo)沒有精力顧及企業(yè)方向性、戰(zhàn)略性工作,這樣不但不利于隊伍成長,也使企業(yè)在不經(jīng)意間失去方向。作為物業(yè)管理企業(yè),80% 的工作是程序型工作,領(lǐng)導(dǎo)主要就是審定制度、組織檢查落實和改進制度,員工完全可以自覺按程序工作,該誰做的誰做,這一點是服務(wù)行業(yè)具有的鮮明特征。領(lǐng)導(dǎo)有足夠的時間考慮企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略,所以物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要相信制度的作用,并帶頭執(zhí)行制度,時刻警惕“大頭癥”。

      六、定期找差距。一個管理出色的物業(yè)管理企業(yè)有兩個特征值得我們注意:一是 95% 的員工在服務(wù)一線;二是 95% 的工作是程序化或是格式化的。但一線員工對程序化工作的普遍反映是:缺乏激情。在推崇程序化服務(wù)的同時,如何調(diào)動一線員工的工作激情,是優(yōu)秀企業(yè)應(yīng)該進一步關(guān)注的新問題。比如采取員工定期找差距,就是一種有效的方法。找差距由辦公室組織,辦公室根據(jù)階段檢查發(fā)現(xiàn)問題的比例,確定各部門或班組找差距的定額。差距的范圍可以是自己崗位的、也可以是班組的或整個物業(yè)公司的;可以是改進工作的建議,也可以是個人生活中的困難。然后由班、組、部、辦公室逐級增減匯總整理,形成階段工作計劃,最后組織落實。在制定和落實計劃時,要遵循“寧可不計劃,不可不檢查”。經(jīng)過這樣一個完整務(wù)實的循環(huán)過程,不但切實進一步改進了工作,同時培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),更重要的是激發(fā)每一位員工的全局觀念、想象力以及創(chuàng)新思維。猶如在平靜的湖面投入一顆石子,使整個隊伍充滿活力和富有激情。

      七、推行接洽會制度。

      有人以“吃喝拉撒睡”概括物業(yè)服務(wù),其實是過于膚淺和片面。物業(yè)服務(wù)看似簡單的體力勞動,實則為業(yè)務(wù)面廣、專業(yè)性強、作業(yè)面分散的行業(yè)?;谶@種特點,相互配合、溝通和協(xié)作尤為重要。為此就非常有必要推行接洽會制度。接洽會應(yīng)是定期的,可以根據(jù)業(yè)務(wù)量確定召開的周期。接洽會的方式為:經(jīng)理主持,各部門(班組)領(lǐng)導(dǎo)參加;由與會人員排序匯報工作;領(lǐng)導(dǎo)對工作進行當(dāng)面協(xié)調(diào)、拍板或提出建議。會議應(yīng)該注意的問題是:不要扯的太遠,嚴(yán)重偏題;一般周期短的會要控制時間,避免過長;匯報的方式最好是清晰利落,簡明扼要,避免重復(fù)累贅。通過逐一當(dāng)眾匯報,每位參會人就要在自己的工作上動腦筋,考慮不能落后別人,甚至有表現(xiàn)的欲望,這就激發(fā)了每個人對工作的思考。再比如,大家當(dāng)面匯報了各自工作,那么下次會議匯報時,你的工作沒有進展,或者是在說謊話,這就要在無形中形成你追我趕的工作態(tài)勢。還有,因會議頻繁,有的人就有反感心理,越是這樣,會議就必須進行,以磨練個人意志,增強團隊意識和全局觀念。

      八、住戶影響住戶。

      物業(yè)管理離不開住戶的支持,在目前業(yè)主委員會信任度不高的形勢下,采取住戶影響住戶,住戶帶動住戶的方法是有效的措施。培養(yǎng)社區(qū)的骨干住戶(或樓長),通過與這些人更多的進行交流,以他們?yōu)槊浇?,傳播物業(yè)知識、社區(qū)文明、公共意識等等,達到以點帶面的效果,這要比物業(yè)管理的人員效果好百倍。溝通的形式可以是多種多樣的。只有大的風(fēng)氣是正的,物業(yè)管理工作才可能更好地開展,物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展才會更順利,同時也對全體住戶是有利的。

      第二篇:物業(yè)管理培訓(xùn)班操作方案

      物業(yè)管理培訓(xùn)班操作方案

      一、根據(jù)物業(yè)管理培訓(xùn)班操作流程確定受培訓(xùn)人員滿足參與培訓(xùn)學(xué)

      員標(biāo)準(zhǔn)

      二、向滿足參與培訓(xùn)學(xué)員標(biāo)準(zhǔn)人員收集報名資料

      三、上報學(xué)員資料,確定通過審核人員名單

      四、通知審核合格學(xué)員到校培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間和地點

      五、組織學(xué)員到校后,發(fā)放培訓(xùn)資料和完善相關(guān)手續(xù),學(xué)習(xí)培訓(xùn)班

      紀(jì)律要求

      六、每個班每天必須按照培訓(xùn)紀(jì)律要求達到相應(yīng)人數(shù),帶班老師嚴(yán)

      格落實考勤制度

      七、隨時接受市上培訓(xùn)處的視頻抽查和人員點名

      八、學(xué)員認(rèn)真完成培訓(xùn)學(xué)時,參加結(jié)業(yè)考試

      九、發(fā)放技能等級證書

      第三篇:小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度及操作流程

      東平縣城市建設(shè)綜合開發(fā)公司下屬各物業(yè)管理公司

      《物業(yè)管理規(guī)章制度及操作流程》

      為加強各物業(yè)公司正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各公司員工應(yīng)根據(jù)本公司工作分工,加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。

      本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各物業(yè)公司應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。

      不盡之處,公司將適時予以補充。

      本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第一部分崗位職責(zé)

      物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

      2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

      4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

      5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      6、制訂工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬公司職工履行崗位職責(zé),堅持年終考核。

      7、重視人才,合理使用人員,按照德、勤、能、績定期進行考核。

      8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向工公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。

      9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      10經(jīng)常與上級公司和相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      各物業(yè)公司副經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

      2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      4、制訂工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。

      5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向經(jīng)理匯報管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。

      6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      7、經(jīng)常與上級公司和相關(guān)部門理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      各物業(yè)管理處主任職責(zé)

      1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。

      2、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

      3、負(fù)責(zé)配合辦公室進行本部門員工的招聘。

      4、負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期開展員工培訓(xùn)。

      5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

      6、負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。

      7、負(fù)責(zé)所屬物的收繳。

      內(nèi)勤員崗位職責(zé)

      內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。、出納崗位職責(zé)

      1、清點匯總部門交來的款項;

      2、審核原始憑證是否完整;

      3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;

      4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);

      5、填制記帳憑證,交會計記帳;

      6、保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

      保安人員崗位職責(zé)

      (一)、總則

      1、貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;

      2、遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);

      3、負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

      4、負(fù)責(zé)做好機動車輛的管理工作;

      5、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;

      6、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;

      7、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。

      (二)、保安隊隊長崗位職責(zé)

      保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊的各項管理工作。

      1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細(xì)則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

      2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;

      3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例;

      4、掌握隊員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

      5、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

      6、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。

      (三)、保安班長崗位職責(zé)

      保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊日常事務(wù)的實施工作。

      1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;

      2、檢查本班人員的著裝儀容、工作環(huán)境衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;

      3、負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

      4、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

      5、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;

      6、團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。

      7、完成公司下達的其他任務(wù)。

      (四)保安員崗位職責(zé)

      1、門崗

      ①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;

      ②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;

      ③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);

      ④負(fù)責(zé)做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

      ⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;

      ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。

      ⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;

      ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。

      2、巡邏崗

      ①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;

      ②樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

      ③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

      ④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

      ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;

      ⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;

      ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。

      監(jiān)控值班員崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

      2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

      3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認(rèn)、匯報,并做好情況記錄;

      4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;

      5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

      維修人員崗位職責(zé)

      1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;

      2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;

      3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修;

      4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;

      5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;

      6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可;

      7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。

      8、負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。

      9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。清衛(wèi)工崗位職責(zé)

      1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度;

      2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);

      3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

      4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;

      5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;

      6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;

      7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

      8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;

      9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

      綠化工崗位職責(zé)

      1、遵守公司的規(guī)章制度;

      2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;

      3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;

      4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

      5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;

      6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

      7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

      8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

      9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理處匯報。

      第二部分公共制度

      全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

      接待來信來訪來電投訴制度

      為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

      1、實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。

      2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。

      3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。

      4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

      5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

      6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

      7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減少投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

      9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。

      10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

      管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。

      2、上班時間佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

      3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

      4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。

      5、遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。

      6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

      7、熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。

      員工文明服務(wù)要求

      1、熱愛本職工作:

      ①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。

      ②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。

      ③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。

      2、文明管理:

      ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

      ②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。

      ③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

      ④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。

      ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

      員工廉潔工作制度

      1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

      2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。

      3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

      4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進行私人活動和聊天等。

      5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。

      6、不亂收費或收費不開收據(jù)。

      7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。

      8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。

      9、維護公司利益,遵守公司機密。

      10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。

      11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

      12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

      13、節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。

      14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。

      15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。

      16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。

      對外服務(wù)工作管理制度

      1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

      2、上班紀(jì)律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

      3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。

      4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

      5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

      6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費一律交公司,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

      鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度

      1、為了改進服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。

      2、員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。

      5、獎勵等級分500元、300元、200元、100元四個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。

      6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。第三部分管理處綜合制度

      管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度

      1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。

      2、每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視。

      3、巡視監(jiān)督要求:

      ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);

      ②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));

      ③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);

      ④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);

      ⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);

      ⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。

      4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時處理,對重大問題和不能處理的事項應(yīng)向主管匯報。

      管理處走(回)訪制度

      為加強物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷改進管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。

      1、走(回)訪要求

      ①物業(yè)管理處主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中;

      ②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

      ③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù);

      ④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

      2、走(回)訪時間及形式

      ①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;

      ②每季度參加一次業(yè)委會召開的會議,廣泛征求意見;

      ③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;

      ④物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話;

      ⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。

      第四部分安全、消防、車輛管理制度

      第一章安全管理制度

      保安人員守則

      一、著裝儀表

      1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;

      2、制服要保持整潔、平整,上崗前鞋要擦拭干凈,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

      二、行為規(guī)范

      1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

      2、站崗時姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

      3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

      4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;

      5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;

      6、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;

      7、不得睡覺;

      8、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理

      1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;

      2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

      4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;

      5、門崗值班室不得會客。

      四、罰則

      1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;

      2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

      3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。

      值班管理規(guī)定

      1、保安人員實行24小時輪流值班制度。

      2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。(特殊情況由各公司調(diào)劑)

      3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。

      4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負(fù)責(zé)人。

      ①報告時簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;

      ②及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;

      ③遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

      ④在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。

      保安人員值班制度

      1、所有保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。

      2、辦公室區(qū)及各住宅小區(qū)站禮儀崗時間分為三個時段,分別為:

      早間段:7:30-8:30;

      午間段:11:30-12:30

      晚間段:6:00-7:30(冬季為5:00—6:30)

      不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。

      4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日-10月31日。

      5、各管理處必須為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。

      交接班制度

      為認(rèn)真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。

      1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。

      2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否 則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。

      3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;

      4、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;

      5、保安人員交接班時,必須認(rèn)真填寫《某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;

      6、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;

      對講機使用制度

      對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。

      1、使用規(guī)定

      ①使用對講機要本著“愛護設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;

      ②持機人負(fù)責(zé)保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;

      ③發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴(yán)禁自行拆修;

      ④嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);

      ⑤嚴(yán)格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

      ⑥交接班時,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況,接機者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)班班長。

      2、對話要求

      ①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;

      ②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;

      ③對講機僅限于進行公事聯(lián)絡(luò),用對講機講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;

      凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

      監(jiān)控系統(tǒng)操作制度

      1、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。

      2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。

      3、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;

      4、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進入監(jiān)控室;

      5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進行擦拭、維護;

      6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;

      物品出入登記制度

      1、為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;

      2、值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴(yán)禁進入轄區(qū);

      3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:

      ①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;

      ②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;

      ③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;

      4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。

      重大事件報告制度

      一、重大事件報告制度

      為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。

      1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;

      2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助處理;

      3、參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時 間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;

      4、重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,因部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報;

      5、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實匯報事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。

      盜竊等破壞事件的處理程序

      ①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;

      ②保安部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;

      ③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實賠償;

      ④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機關(guān)處理。電梯困人的處理程序

      ①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;

      ②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;

      ③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決;

      ④部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過。

      停電停水的處理程序

      ①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;

      ②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;

      ③保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。

      發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理

      ①立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;

      ②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;

      ③立即進行人工急救,并送醫(yī)院急救。

      第二章消防管理制度

      消防安全檢查制度

      為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

      1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;

      2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;

      3、檢查項目:

      ①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;

      ②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;

      ③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。

      3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

      消防培訓(xùn)制度

      為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。

      1、公司對在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于一次;

      2、公司對新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達到100%;

      3、培訓(xùn)內(nèi)容包括:

      ①學(xué)習(xí)消防理論知識

      ②熟悉使用常用滅火器材

      ③開展消防綜合演練

      滅火器管理規(guī)定

      1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;

      2、保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;

      3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

      4、滅火器購回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

      5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期。

      第三章車輛管理制度

      停車管理制度

      1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴(yán)禁進入小區(qū)。

      2、非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應(yīng)對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。

      3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

      4、提高責(zé)任意識,加強責(zé)任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

      5、管理人員必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn),不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。

      小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定

      為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:

      1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。

      2、本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。

      3、本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴(yán)禁亂停亂放。

      4、非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡100元)。

      5、進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)及時離開小區(qū),因故不能離開的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。

      6、進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng) 照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。

      7、管理人員必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。

      8、違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交公安部門處理。

      第五部分工程維修類制度

      工程維修管理制度

      1、工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

      2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。

      3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。

      4、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。

      5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。

      6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。

      7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。

      8、工程部門應(yīng)在年初做好維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。

      上門維修服務(wù)的規(guī)范要求

      1、敲門

      有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。

      2、介紹

      主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)?!?/p>

      3、進門

      如進入十分整潔的房間穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

      4、維修

      維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。

      5、整理

      修理完畢,做到工完場清。

      6、收費

      按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。

      7、填單

      如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進行評價并簽名。

      8、辭別

      向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,到門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見?!?/p>

      9、整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。

      有償服務(wù)收費制度

      1、公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。

      2、收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。

      3、做到服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。

      4、服務(wù)人員在收取各項費用時,嚴(yán)禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。

      5、接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費或向公司投訴。

      6、嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費,嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

      7、業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時,如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務(wù)后因收費而產(chǎn)生不必要的麻煩。

      8、公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。

      維修回訪工作制度

      1、維修回訪由辦公室、工程負(fù)責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任。其中辦公室回訪 率不低于5%,工程維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于10%,維修責(zé)任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。

      2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。

      3、回訪內(nèi)容

      ①實地查看維修項目;

      ②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況;

      ③征詢改進意見;

      ④核對收費情況;

      ⑤請被回訪人簽名。

      4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。

      第六部分清衛(wèi)、綠化類制度

      清潔衛(wèi)生實施細(xì)則

      1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。

      2、散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。

      3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。

      4、清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;

      5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。

      6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。

      7、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無臭味,地面 無積水。

      8、草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。

      9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。

      10、樓道梯級清潔每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。

      11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。

      12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。

      13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次,確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。

      14、標(biāo)識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。

      15、公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。

      16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。

      17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;

      18、雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。

      病蟲害防治規(guī)范

      1、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計劃,防治計劃應(yīng)包括:

      A、及季度的病蟲害預(yù)防計劃;

      B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;

      C、病蟲害防治的費用預(yù)算計劃。

      2、應(yīng)堅持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當(dāng)病蟲害發(fā)生時應(yīng)及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴散。

      3、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。

      4、對園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;

      5、綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。

      6、植物用藥后,要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補救措施,同時做好相關(guān)記錄。

      花木養(yǎng)護規(guī)范

      1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。

      2、室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。

      3、對花應(yīng)每年施肥3-4次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。

      4、應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。

      草坪養(yǎng)護規(guī)范

      1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。

      2、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。

      3、在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季2個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。

      4、視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。

      5、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。

      6、草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。

      7、嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。

      喬灌木養(yǎng)護規(guī)范

      1、運用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月-2月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤?,對造型樹?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。

      2、運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每25天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。

      3、喬木應(yīng)每年施有機肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年5-6月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。

      4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應(yīng)注意風(fēng)向,保護員工及周圍人員安全。

      5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。

      東平縣城市建設(shè)綜合開發(fā)公司

      二○一○年八月一日

      第四篇:物業(yè)管理心得體會

      物業(yè)管理心得體會

      首先,物業(yè)管理作為一個服務(wù)型企業(yè),服務(wù)應(yīng)放在第一位,怎么樣才能更好的為業(yè)主提供服務(wù)呢:

      一是物業(yè)管理公司的各項制度健全:從各種崗位職責(zé)到、培訓(xùn)制度、獎罰制度、各部門工作手冊、人事管理制度、各種設(shè)備管理制度等,光有了這些制度還不算,還要執(zhí)行到位。公司要大力宣傳、培育和培養(yǎng)一種以“客戶的利益為中心”的理念和企業(yè)文化,提高員工的服務(wù)意識,改變員工從以前的“行政科”管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代物業(yè)管理模式,實現(xiàn)從被動的物業(yè)管理型企業(yè)到主動的物業(yè)服務(wù)型企業(yè)的轉(zhuǎn)變。

      二是公司要有一支高質(zhì)素的管理團隊:只有擁有了一支這樣的團隊作為企業(yè)的核心,才能提高公司形象,打造公司品牌,提高公司的服務(wù)意識和開發(fā)公司的創(chuàng)新意識,才能協(xié)助制定和執(zhí)行決策層的遠期規(guī)劃和戰(zhàn)略。

      三是要有一支高水平的專業(yè)技術(shù)隊伍,才能為業(yè)主服務(wù)做到最好的技術(shù)支持:比如建立各系統(tǒng)設(shè)備臺賬、建立維修保養(yǎng)計劃和記錄并監(jiān)督執(zhí)行、根據(jù)國家技術(shù)規(guī)程及規(guī)范和設(shè)備特點制定設(shè)備保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、制定各系統(tǒng)設(shè)備的操作規(guī)程和應(yīng)急處理流程、對業(yè)主的其他服務(wù)提供快速有效的技術(shù)支持等。

      四是每個物業(yè)管理公司要根據(jù)企業(yè)自身和所管理物業(yè)的特點,確立自身企業(yè)的文化特點、宣傳企業(yè)的服務(wù)理念、制定詳細(xì)的、有針對性的物業(yè)管理服務(wù)方案,比如我現(xiàn)在服務(wù)的廣東粵電物業(yè)管理有限公司,立足粵電,作為粵電集團的下屬公司,主要是為下屬各電廠做好服務(wù)工作,就提出構(gòu)建“現(xiàn)

      代工業(yè)文化區(qū)”的理想模式,強調(diào)由現(xiàn)代化工業(yè)后勤管理到物管專業(yè)化管理上升到工業(yè)文化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)物管理念與現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)高度融合的“現(xiàn)代工業(yè)文化區(qū)”的管理目標(biāo)。

      五是改“小而全”為“大而精”:物業(yè)所管轄類型和地域的分布具有廣泛性和分散性,“小而全”的管理模式造成服務(wù)資源難以共享,人力、物力資本浪費嚴(yán)重,難以保持物業(yè)公司的整體優(yōu)勢。“大而精”就是通過細(xì)化分工將保安、設(shè)備維修、保潔和綠化等職能,從原有管理中分離出去,成立或發(fā)包給更專業(yè)的保潔公司、保安公司、綠化公司等,實施專業(yè)化管理,配合有效的質(zhì)量監(jiān)控機制,打破“地域”壁壘,實現(xiàn)資源共享和均衡使用。

      六是做好服務(wù)質(zhì)量回訪工作:變“純粹服務(wù)”為“與業(yè)主互動”,單純的提高服務(wù)質(zhì)量,一切按自己的管理要求去進行物業(yè)管理工作往往會造成與業(yè)主的工作之間的不理解,由于業(yè)主需求的多樣性和環(huán)境文化意識的增強,促使他們對服務(wù)品質(zhì)的提高有著不同的需求。古人云:“感人心者,莫先乎情”。當(dāng)前,業(yè)主對物業(yè)管理工作的需求呈現(xiàn)廣泛的多樣性,要想贏得業(yè)主的認(rèn)可除了不斷提高我們的物業(yè)管理工作服務(wù)水準(zhǔn)還必須以誠待人,以情動人,其核心就是提高個性化的服務(wù),能及時了解、掌握、挖掘業(yè)主的需求,以便為業(yè)主提供更廣泛的服務(wù)。另外,在日常相處中加強與業(yè)主的溝通,對收集到的意見,做好整理和篩選,進行分類處理,并及時反饋,持續(xù)改進,重視業(yè)主的感受,融入業(yè)主的情感。業(yè)主的滿意源于優(yōu)質(zhì)的服務(wù),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)源于真誠的投入。只要我們切實為客戶著想,真誠會如潺潺細(xì)流,滋潤人的心田;只要我們給予客戶真誠的幫助,信任與支持也會相應(yīng)而來。只有真誠服務(wù),不斷拓寬工作思路,不斷開展細(xì)致入微的特色服務(wù),營造高質(zhì)量的人文居住

      環(huán)境,才能在眾多物業(yè)管理企業(yè)中樹立有特色的物業(yè)管理工作服務(wù)品牌,才能吸引更多客戶。真誠是溝通人際關(guān)系的法寶,會使人解除心靈上的戒備,是我們拉近與客戶關(guān)系的潤滑劑。當(dāng)然這種真誠決不是一種敷衍,我們要把寬容的心真誠地送給客戶,對客戶多一份理解,在每一次的委屈中敞開自己的心靈,試著理解真誠的內(nèi)涵,因為我們要對公司負(fù)責(zé)、對顧客負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)。真誠這座橋梁寄托著顧客對物業(yè)管理工作的信賴,同樣也傳遞著物業(yè)管理工作人員對顧客的關(guān)懷。

      總而言之,高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量的管理,配合熱心、誠心、耐心的服務(wù)理念,最終會取得業(yè)主的信任、理解、關(guān)心和支持。也最終能為企業(yè)和員工帶來更多、更穩(wěn)定的利益。物業(yè)管理通過上上下下全體員工的不懈努力銳意進取正是沿著這條路,朝著“更專業(yè)、更精細(xì)、更人性、更完美”的目標(biāo)在前進。

      申斌

      二〇一〇年十月十日

      第五篇:物業(yè)管理心得體會

      物業(yè)管理是指業(yè)主對區(qū)分所有建筑物共有部分以及建筑區(qū)劃內(nèi)共有建筑物、場所、設(shè)施的共同管理或者委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人對業(yè)主共有的建筑物、設(shè)施、設(shè)備、場所、場地進行管理的活動。下面是小編整理的物業(yè)管理心得體會,希望對大家有幫助!物業(yè)管理心得體會1

      我身為一名普通物業(yè)管理員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),與時俱進地跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;是將學(xué)到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實際工作,盡最大能力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,盡職盡責(zé)地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態(tài),堅持服務(wù)為主、管理為輔的思想,取信于業(yè)主,維護好公司良好的形象。身為公司一員,這些都是我必須做到的。

      在xxxx年x月份接管了移動大廈的管理,這是我對外業(yè)務(wù)接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負(fù)責(zé)人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經(jīng)過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設(shè)備管理、安全管理我制定了一套嚴(yán)格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調(diào)查中都得到了移動公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,客戶滿意率達到xx%以上。

      在小區(qū)的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區(qū)住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應(yīng)有效的措施。

      1.積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時把我的工作漏洞做好,提高管理力度。

      2.加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現(xiàn)象??刂坪醚b修時間,為住戶提供一個安靜的休息環(huán)境。

      3.加強人員出入管理,每月對小區(qū)安全管理員進行培訓(xùn),每季度進行業(yè)務(wù),提高了我的安全管理員的素質(zhì),認(rèn)真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環(huán)境。

      經(jīng)過我們共同的努力,小區(qū)服務(wù)管理逐漸得到了業(yè)主的認(rèn)可,在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓(xùn)和消防演習(xí),不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應(yīng)變、應(yīng)急措施在其間本部門管理的物業(yè)未發(fā)生過一次失火,消防系統(tǒng)故障率只有x%,消防安全率達到x%,為服務(wù)單位提供了一個安全的工作環(huán)境。

      在工作方面:我工作計劃明細(xì),服從安排,認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實肯干,講求實效。凡事積極主動,迎難而上,爭當(dāng)排頭兵,任勞任怨,不怕苦不怕累。

      在生活方面:我勤儉節(jié)約,愛護公物,講究衛(wèi)生,熱愛勞動,嚴(yán)于律己,誠實守信,淡泊名利,助人為樂,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,談吐得體,舉止大方,注意保持形象。

      雖然也有很多的不足,在往后的工作中,我會不斷努力改進,公司領(lǐng)導(dǎo)制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo)和同事們對我工作的大力支持!

      物業(yè)管理心得體會2

      1.業(yè)主的責(zé)任意識。小區(qū)內(nèi)的共有共用財產(chǎn),是全體業(yè)主的財產(chǎn),每位業(yè)主對其共有財產(chǎn),都應(yīng)負(fù)起管理、愛護、監(jiān)督的責(zé)任,特別是對設(shè)備設(shè)施負(fù)起維護,養(yǎng)護的責(zé)任。

      2.業(yè)主的投資意識。要使物業(yè)延長壽命,就必須投資,而業(yè)主的投資就是通過交納物業(yè)管理服務(wù)費的行為在進行,物管費一方面消費在保潔,綠化等服務(wù)中,更多的是投資在設(shè)備設(shè)施的養(yǎng)護當(dāng)中,從而實現(xiàn)物業(yè)的保值增值。

      3.物管的企業(yè)經(jīng)營意識。物業(yè)管理公司要清楚自己的身份,明確自己的地位,是以服務(wù)換取報酬的企業(yè),而不是“管家”、“主人”,不是所謂的“管理者”。企業(yè),就要以企業(yè)的姿態(tài)出現(xiàn),樹立企業(yè)的意識,才能贏得企業(yè)的長足發(fā)展。任何企業(yè)要獲益,都要善于經(jīng)營,經(jīng)營企業(yè),經(jīng)營產(chǎn)品,經(jīng)營品牌服務(wù)型企業(yè)也是如此,節(jié)流是經(jīng)營,開源也是經(jīng)營,把握、運用自身的各種資源也是經(jīng)營,把物業(yè)管理真正當(dāng)作獨立企業(yè)來經(jīng)營是物業(yè)管理企業(yè)亟需樹立的定位意識。

      4.雙方的道德意識。物業(yè)管理人員為業(yè)主服務(wù)需要有職業(yè)道德,業(yè)主享受服務(wù)也要有基本的公民道德。以“德”為本,是為人之道,也是企業(yè)發(fā)展的必需。企業(yè)要以誠信為業(yè)主服務(wù),業(yè)主則需要正確地接受服務(wù)。當(dāng)服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系都建立在一個“信"字的基礎(chǔ)上時,一些物業(yè)管理人員監(jiān)守自盜、缺乏職業(yè)道德,一些業(yè)主無理取鬧,雞蛋里挑骨頭故意與物管作對等等不道德的行為將不再發(fā)生。

      5.雙方的法律意識。物業(yè)管理發(fā)展到現(xiàn)在,行業(yè)法律框架已基本構(gòu)成,特別是國家統(tǒng)一制定的業(yè)主公約、委托合同、前期服務(wù)協(xié)議等規(guī)范性文件,詳細(xì)地規(guī)定了物業(yè)管理與業(yè)主的權(quán)利和義務(wù),各地先后出臺的物業(yè)管理條例等相關(guān)法規(guī),基本可以滿足物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)需求,既然不是無法可依,就需要我們做到有法必依,樹立法律意識,拿起法律武器。

      6.雙方的合同意識。合同是服務(wù)與被服務(wù)雙方真實意思的體現(xiàn),一經(jīng)簽訂便具有法律效力,對任何一方都有同等的約束力。業(yè)主的權(quán)利義務(wù)與物業(yè)公司的權(quán)利義務(wù)都明載于合同的條款中,合同是雙方行為的準(zhǔn)則,因此加強合同意識,訂立合同,信守合同,是解決糾紛的根本之舉。

      7.公用事業(yè)的市場意識:水電氣暖等公用事業(yè)部門,計劃經(jīng)濟以來就習(xí)慣了由終端用戶無償代其收取費用。在市場經(jīng)濟的今天,這種現(xiàn)狀仍然沒有得到徹底改觀,進而為物管雙方都造成了許多本可以避免的糾紛和傷害。順應(yīng)經(jīng)濟規(guī)律,才能得到發(fā)展,因此需要加入市場大潮的參與各方都樹立起市場意識,包括目前的壟斷行業(yè),以免受到規(guī)律的懲罰。

      《物業(yè)管理條例》的出臺,標(biāo)志著國家以立法的方式確定了物業(yè)管理行業(yè)的社會地位,同時保障了物業(yè)管理行業(yè)在法制化的軌道上健康發(fā)展。過去無法可依的局面將不復(fù)存在。因此,有法律相伴,今后的物業(yè)管理之路會越走越寬。有人說,物業(yè)管理者是我們這個時代的真正的英雄,因為他們正在改變?nèi)藗兊纳罘绞胶蜕钣^念。所以我相信,在法制日益健全的今天,物業(yè)管理的前景會愈發(fā)燦爛,愈加輝煌。

      物業(yè)管理心得體會3

      今年一月十八日下午開始,我在xx進行了物業(yè)管理實習(xí)工作。在實習(xí)期間,我依次對設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理進行了實習(xí)。在實習(xí)中,我在管理處指導(dǎo)老師的熱心指導(dǎo)下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認(rèn)識,用實踐驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。簡短的實習(xí)生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習(xí),使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認(rèn)識。

      我所實習(xí)的xx物業(yè)管理有限公司,隸屬于香港沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業(yè)管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區(qū)、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業(yè)。偉柏花園是其所管轄的物業(yè)管理項目之一。偉柏花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區(qū)面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。

      回顧實習(xí)生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習(xí)中,我采用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業(yè)管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點、方式、運作規(guī)律。同時,對管理處的設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解。

      一、加強人力資源管理,創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”企業(yè)。

      嚴(yán)把員工招聘關(guān)。xx物業(yè)在招聘管理人員須畢業(yè)于物業(yè)管理專業(yè);招聘維修人員須具備相關(guān)技術(shù)條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質(zhì)等都進行嚴(yán)格考核挑選。

      做好員工的入職、在職培訓(xùn)工作。xx物業(yè)對新招聘的員工進行上崗前的相關(guān)培訓(xùn)工作,使員工對小區(qū)的基本情況、應(yīng)開展的工作心中有數(shù),減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業(yè)性的培訓(xùn)機會。xx物業(yè)提倡“工作就是學(xué)習(xí),工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質(zhì)得以提高,管理處的管理服務(wù)水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業(yè)形象。

      從實際出發(fā),管理處嚴(yán)格參照lS09000質(zhì)量體系運作,制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。管理處根據(jù)員工的工作職責(zé),制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標(biāo)準(zhǔn),實行定性和定量考核相結(jié)合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現(xiàn)象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質(zhì)。

      二、培育自身核心專長,創(chuàng)特色服務(wù),提升核心競爭力。

      在實習(xí)中,我看到一套由沿海集團、易建科技、xx物業(yè)合作自行設(shè)計開發(fā)的“一站式物業(yè)管理資迅系統(tǒng)”物業(yè)管理服務(wù)軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務(wù)、一站式資迅管理、一站式數(shù)碼社區(qū)”三大體系,是一個利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、科技手段來提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,有效地開發(fā)、整合、利用客戶資源的資迅系統(tǒng)。管理處全面提倡“一站式服務(wù)”、“保安”的特色管理服務(wù)。從而,實現(xiàn)了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務(wù),提升了服務(wù)效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務(wù)的水平和服務(wù)質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。

      三、推行“顧客互動年”,促進公司與業(yè)主之間的良性互動。

      xx物業(yè)在與業(yè)主關(guān)系管理方面,在實習(xí)中我了解到,在2002年美佳重點開展了“顧客互動年”活動。成立了美佳俱樂部,設(shè)立新生活服務(wù)中心,開通客戶服務(wù)熱線,及根據(jù)小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。如:三月份,開展了學(xué)雷鋒義務(wù)服務(wù)活動;“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動;十月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動的顧客關(guān)系,營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。

      四、重視物業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作——設(shè)備管理。

      對于設(shè)備管理,我在實習(xí)中看到,管理處著重建立和完善設(shè)備管理制度;對各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片;做好設(shè)備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質(zhì)化驗,以保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn);發(fā)電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發(fā)生火災(zāi)險情時,消防泵能正常使用。等等。

      五、管理處一道亮麗的風(fēng)景線——安保隊伍。

      管理處的保安管理設(shè)大堂崗、巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實行24小時的安全保衛(wèi)。建立并完善各項治安管理規(guī)章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓(xùn),加大對在職安保員的培訓(xùn)力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等培訓(xùn),從而增強安保員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì);強化服務(wù)意識,樹立“友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé),安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了管理處一道亮麗的風(fēng)景線。

      短暫的實習(xí)轉(zhuǎn)眼而過,回顧實習(xí)生活,我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過實習(xí),加深了我對物業(yè)管理知識的理解,豐富了我的物業(yè)管理知識,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性和理性認(rèn)識。同時,由于時間短暫,感到有一些遺憾。對物業(yè)管理有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。

      通過實習(xí),我發(fā)現(xiàn)xx物業(yè)無論是在管理經(jīng)驗,還是人才儲備、基礎(chǔ)管理上都已儲備了雄厚的資源,是物業(yè)管理行業(yè)中的一位后起之秀,它的發(fā)展前景非常廣闊。但在深圳,xx物業(yè)的品牌不太響亮,若xx物業(yè)挖掘新聞,借用傳播媒體,擴大其知名度。那么,將在物業(yè)管理行業(yè)新的規(guī)范調(diào)整期占有更大的市場,讓更多的居民享受到其優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)。

      通過實習(xí),我認(rèn)識到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。物業(yè)管理作為微利性服務(wù)行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務(wù),物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務(wù)性工作。因此,在物業(yè)管理實際工作中,要時刻牢記物業(yè)管理無小事,以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā),樹立“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,做業(yè)主之所需”服務(wù)宗旨,不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時俱進,為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境,為全面建設(shè)小康社會開創(chuàng)物業(yè)管理新的里程碑。

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