第一篇：安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案，內(nèi)容包括：安全操作規(guī)程、安全組織機(jī)構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計(jì)表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評(píng)報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓(xùn)檔案、安全管理人員登記表等；

2、應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫(xiě)，妥善保管；

3、檔案管理人員對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和數(shù)字的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

4、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失；

5、及時(shí)做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應(yīng)不斷發(fā)展的安全形勢(shì)。

第二篇：安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》（國(guó)發(fā)[2010]23號(hào)）精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[2008]202號(hào))，特制定本制度。

第二條 安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件；

二、安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄；

三、安全教育培訓(xùn)記錄；

四、安全技術(shù)材料；

五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要；

六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄；

七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬；

八、各類安全證書(shū)、證件；

九、合格分包方臺(tái)賬；

十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄；

十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬；

十二、安全獎(jiǎng)罰；

十三、安全檢查記錄；

十四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄；

十五、事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬。第三條 安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。第四條 本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。

第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

第五條 安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。

三、安全生產(chǎn)文件：

1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書(shū)面文件資料或電子文本。

2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)行分級(jí)分類管理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。

第六條 安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄

一、每年一次的各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。

二、項(xiàng)目安全工作計(jì)劃及總結(jié)。

三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書(shū)對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。第七條 安全教育培訓(xùn)記錄

一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。

三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。

四、個(gè)人參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書(shū)證件由個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。

第八條 安全技術(shù)材料

一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。

二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。

三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。

四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。

五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。第九條 安全會(huì)議記錄、紀(jì)要

一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。第十條 應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。

二、應(yīng)急演練計(jì)劃的審批及其實(shí)施記錄。

三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。第十一條 安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬

一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。

二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。第十二條 各類安全證書(shū)、證件

一、安全生產(chǎn)許可證。

二、“三類”人員安全考核合格證書(shū)。

三、注冊(cè)安全工程師證件。

四、特種作業(yè)人員證件。

五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。

六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。

七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書(shū)。

八、危險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。

九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

十、消防器材出廠合格證。

十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。第十三條 合格分包方臺(tái)賬

一、分包方審查記錄。

二、分包方資質(zhì)證書(shū)。

三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。第十四條 安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。

二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。

第十五條 特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬

一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

三、特種設(shè)備、特種作業(yè)人員登記記錄。第十六條 安全獎(jiǎng)罰

一、安全獎(jiǎng)罰文件。

二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。第十七條 安全檢查記錄

一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全檢查，由各級(jí)專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。

二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見(jiàn)，檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。

三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

第十八條 安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄

公司、項(xiàng)目開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。

第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

第十九條 事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬

一、事故處理

1、事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示；

2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；

4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他材料等；

5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見(jiàn)，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報(bào)告等；

6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；

7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

8、調(diào)查取證、談話、詢問(wèn)筆錄等；

9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；

11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；

12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；

13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；

15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

16、關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函；

17、關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料；

18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

二、工傷認(rèn)定

1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；

2、與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系（包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系）的證明材料；

3、醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(shū)（或者職業(yè)病診斷鑒定書(shū)）。

三、事故臺(tái)賬

按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。

第四章 檔案管理要求

第二十條 安全生產(chǎn)管理檔案的保管期限

根據(jù)國(guó)家檔案局的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；

二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長(zhǎng)期和短期保存；

三、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第二十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷，或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)直接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。

未造成人員死亡或重傷，且直接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定以及事故責(zé)任追究落實(shí)情況的材料列為永久保管，其他材料列為30年保管。

第二十二條 歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。

第二十三條 文件材料向檔案部門歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

第五章 管理和考核

第二十四條 安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。第二十五條 對(duì)管理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》進(jìn)行處罰。

第六章 附 則

第二十六條 本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。

第二十七條 本制度由項(xiàng)目安全環(huán)保部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本制度自公布之日起施行。

第三篇：安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、各單位的HSE記錄和安全檢查表是日常安全工作的基礎(chǔ)記錄，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)，檢查，HSE記錄每年末交公司存檔。

2、安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)反映在每月的工作總結(jié)之中，應(yīng)每月按時(shí)存入辦公室電腦，作為年終總結(jié)安全工作的主要依據(jù)。

3、員工經(jīng)崗位安全操作規(guī)程培訓(xùn)后要考核，考核合格后，頒證上崗，上崗人員的登記表應(yīng)存入公司檔案，上崗證個(gè)人保存。

4、安全生產(chǎn)培訓(xùn)考核，每月一次，試卷單位存檔，成績(jī)上交公司存檔。

5、全員安全考核試卷、成績(jī)單、各種安全證書(shū)、安全榮譽(yù)證書(shū)、規(guī)章制度、崗位指責(zé)、操作規(guī)程，一體化管理資料均統(tǒng)一存檔。

6、檔案由公司安全環(huán)保部兼職檔案員管理，借閱查詢后應(yīng)及時(shí)歸檔。

7、每年末對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一清查，對(duì)無(wú)存檔價(jià)值的信息資料統(tǒng)一填寫(xiě)銷毀清單，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案相關(guān)部門2人以上人員在場(chǎng)統(tǒng)一銷毀。

8、公司日常經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理各項(xiàng)資料應(yīng)及時(shí)紀(jì)錄存檔。

第四篇：安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

一、目的

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。三、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

1、國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

2、公司安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

3、公司安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

4、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

5、各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

6、供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

7、安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

8、安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

四、歸檔

1、傷亡事故檔案。保存單位：安全質(zhì)量部長(zhǎng)期保存。（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

（4）醫(yī)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。（6）事故審批結(jié)案檔。

（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

2、安全生產(chǎn)教育檔案。保存部門：人力資源。（1）入司員工的三級(jí)教育資料。

（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。（3）換崗教育資料。

（4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。

3、違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。保存部門：質(zhì)安監(jiān)察管理中心。（1）應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

（3）本公司安全責(zé)任獎(jiǎng)懲管理制度、規(guī)定及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。（4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

4、隱患排查及整改記錄。保存單位：安全質(zhì)量部。

（1）安全生產(chǎn)隱患事故排查中填報(bào)的安全生產(chǎn)隱患事故排查表、安全生產(chǎn)隱患統(tǒng)計(jì)分析表。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

（3）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

（4）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

5、特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案。保存部門：生產(chǎn)管理部。

（1）本公司的特種設(shè)備包括：危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品品質(zhì)合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期核對(duì)總和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

6、職業(yè)健康檔案。保存部門：安全質(zhì)量部。（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。（2）其他職工體檢記錄。

7、安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。保存部門：安全質(zhì)量部。（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。（2）驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。（3）維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。

（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

8、職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄。保存部門：質(zhì)安監(jiān)察管理中心。（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

（2）有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。（3）職業(yè)病人者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。

（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

9、特種設(shè)備及電器設(shè)備檢測(cè)記錄。保存部門：生產(chǎn)管理部。（1）絕緣檢測(cè)記錄。（2）接地電阻檢測(cè)記錄。

（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。附則說(shuō)明

本制度如與國(guó)家及主管機(jī)關(guān)的法律、法規(guī)及制度不符的，則按國(guó)家及主管機(jī)關(guān)的法律、法規(guī)及制度執(zhí)行。

本制度由公司質(zhì)安監(jiān)察管理中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，以及執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)制度過(guò)程中所形成的直接記錄材料。礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理是礦山安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。

一、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)

1.加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案管理工作。

2.設(shè)置獨(dú)立的礦山辦公室，并在辦公室內(nèi)配置專用的文件柜存放相關(guān)的礦山檔案資料，配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識(shí)的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門、班組的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

3.凡是在礦山生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔；

4.安全管理專職機(jī)構(gòu)（部門）或企業(yè)專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)班組專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作；

5.安全生產(chǎn)專職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料；

6.安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本礦山各部門（班組、項(xiàng)目部）對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

二、檔案的范圍、收集與移交

（一）、安全組織方面的內(nèi)容

1.安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目必須與實(shí)際相符）、采礦許可證；

2.主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書(shū)； 3.分管安全工作負(fù)責(zé)人的資格證書(shū)； 4.安全管理人員的安全資格證書(shū)； 5.安全管理機(jī)構(gòu)； 6.安全管理網(wǎng)絡(luò)體系； 7.職工基本情況登記；

8.特種作業(yè)人員目錄及其資格證書(shū)復(fù)印件；

（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容 1.主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門、各級(jí)、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制及各類管理機(jī)構(gòu)；

2.安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、設(shè)備管理制度、安全 費(fèi)用提取與使用管理制度、重大危險(xiǎn)源管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理制度、職業(yè)危害預(yù)防制度、生產(chǎn)安全事故報(bào)告處理制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、安全生產(chǎn)檔案管理制度、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案；

3.應(yīng)急救援預(yù)案、演練方案、演練記錄、演練總結(jié)等； 4.各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；

5.安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件；

6.上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄；

7.其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。

（三）接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

1.接受各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書(shū)、停產(chǎn)整頓通知書(shū)等各類執(zhí)法文書(shū)；

2.企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書(shū)所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄；

3.接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。

（四）安全檢查方面的內(nèi)容

1.具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記表； 2.日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄； 3.月度、季度及檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報(bào)表記錄；

4.安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄； 5.各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況； 6.各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。

（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

1.礦山安全培訓(xùn)計(jì)劃；

2.礦山企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄；

3.員工三級(jí)安全教育記錄；

4.特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓(xùn)記錄； 5.日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)； 6.應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。

（六）安全投入方面的內(nèi)容。

1.全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃； 2.安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄； 3.隱患整改方面的投入記錄； 4.防護(hù)用品方面的投入記錄；

5.安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；

6.安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入； 7.其他與安全有關(guān)的投入。

（七）工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容 1.參加工傷保險(xiǎn)員工的名單；

2.企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；

3.發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)； 4.其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。5.企業(yè)購(gòu)買安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)憑證或單據(jù)。

（八）職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容

1.企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類； 2.產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；

3.接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況； 4.企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄； 5.其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。6.勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度落實(shí)執(zhí)行情況的記錄； 7.各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄； 8.員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄； 9.其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

（九）“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容

1.有關(guān)安全設(shè)施“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料； 2.“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料； 3.“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料； 4.其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

（十）特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容

1.特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

2.特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄； 3.特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄；

4.特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

5.特種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行故障和事故記錄；

6.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類及型號(hào)等基本情況資料； 7.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄； 8.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；

9.應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄； 10.其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。

（十一）危險(xiǎn)作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所管理方面內(nèi)容

1.企業(yè)在邊坡、爆破、鏟裝、車輛運(yùn)輸、用電、機(jī)械維修等危險(xiǎn)作業(yè)或危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄；

2.民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄； 3.爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料； 4.配備電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運(yùn)行狀況記錄。

（十二）事故處理方面的內(nèi)容

1.發(fā)生事故的報(bào)告材料，事故情況經(jīng)過(guò)介紹材料； 2.有關(guān)事故分析會(huì)記錄；

3.關(guān)于事故的原因分析、防護(hù)措施的相關(guān)材料；

4.按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件材料，包括：對(duì)事故責(zé)任人員進(jìn)行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進(jìn)行教育培訓(xùn)的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實(shí)情況記錄等； 5.其他與事故相關(guān)的文件、材料。

三、收集與移交的基本要求

1.歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各

種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料； 2.歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；

3.歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目；

4.用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；

5.具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

四、歸檔時(shí)間

1.基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔；

2.礦山及礦山下屬各部門、班級(jí)、項(xiàng)目部在安全管理過(guò)程中形成的臺(tái)帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后歸檔；

3.安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

4.安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。

五、檔案的管理

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。

非煤礦礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別： 1.安全組織； 2.安全規(guī)章制度； 3.監(jiān)督執(zhí)法檢查；

4.安全檢查及隱患排查； 5.教育培訓(xùn)； 6.安全投入； 7.工傷保險(xiǎn)；

8.職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品； 9.“三同時(shí)”管理；

10.特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備管理； 11.危險(xiǎn)作業(yè)管理； 12.事故管理； 13.工作報(bào)告； 14.其它安全項(xiàng)目。

六、礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實(shí)際，執(zhí)行安全規(guī)章制度，落實(shí)安全措施，應(yīng)形成以下基本的記錄： 1.作業(yè)環(huán)境安全條件記錄； 2.職業(yè)衛(wèi)生健康記錄； 3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；

4.安全技措經(jīng)費(fèi)提取和使用記錄； 5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄；

6.安全生產(chǎn)大檢查記錄； 7.當(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。

七、礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。

九、礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。