第一篇：安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

一、目的及適用范圍

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為公司安全生產(chǎn)管理充分發(fā)揮檔案文獻的參考作用，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

二、名詞：

安全生產(chǎn)檔案，是指公司從事安全生產(chǎn)活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄文件。

三、管理職責

3.1 總務部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。同時負責公司的安全生產(chǎn)檔案日常管理工作。

3.2 各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管。

3.3 檔案管理人員工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

四、安全生產(chǎn)檔案范圍括：

4.1國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范。上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復、會議資料等。

4.2公司安全組織機構情況，公司安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄，以及專、兼職安全員名單；

4.3 公司安全生產(chǎn)標準化體系各類文件。公司安全生產(chǎn)文件、安全培訓學習資料、安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。

4.4 特種設備作業(yè)人員操作資格證件及人員名單；

4.5 特種設備、設施清單及有關《安全檢測校驗報告》等檔案資料； 4.6 危險源（點）資料及三級危險源（點）管理清單；

4.7 作業(yè)環(huán)境監(jiān)測資料（粉塵濃度監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測、噪聲測定等）以及安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告；

4.8 職工健康檢查檔案及健康監(jiān)護資料；職業(yè)病例檔案及監(jiān)護資料； 4.9 安全生產(chǎn)檢查記錄及事故隱患排查整改情況； 4.10 安全例會會議記錄材料及安全月活動記錄。4.11 職工關于安全生產(chǎn)的改善提案及整改落實情況；

4.12 安全生產(chǎn)事故記錄和統(tǒng)計分析資料；職工傷亡事故報告等有關檔案資料；

4.13 安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程、作業(yè)安全規(guī)程； 4.14 安全措施費用的提取和使用情況； 4.15安全教育培訓記錄；

4.16 事故應急救援預案，事故應急救援演練及實施記錄； 4.17 與供應商簽訂的《相關方安全管理協(xié)議》

五、檔案保管 5.1檔案分類

5.1.1安全生產(chǎn)檔案要編寫詳細的目錄并分檔存放，以便于查閱。實現(xiàn)安全檔案的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。

5.1.2各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。5.2檔案保管

5.2.1歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

5.2.2檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。同時應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

5.3檔案借閱

5.3.1安全生產(chǎn)檔案只供公司內(nèi)部人員借閱，借閱者要履行借閱手續(xù)，報主管領導批準后，方可借閱。

5.3.2借閱者對檔案內(nèi)容必須嚴格保密，未經(jīng)許可不準泄露檔案材料內(nèi)容。

5.3.3借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改。用畢要按時歸還，歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。如需延長借閱時間，必須另行辦理續(xù)借手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究責任。5.4檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)部門領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

六、附則

本制度由總務部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

第二篇：安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

浙江康永佳纖維有限公司文件

康永佳（2012）政字第 號

建立安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度

各科室、部門：

現(xiàn)將《安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度》下發(fā)，望組織學習，貫徹。從發(fā)布之日實行。

安全生產(chǎn)文件和檔案范的管理制度

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用A4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

浙江康永佳維有限公司

二○一二年十二月三十一日

第三篇：生產(chǎn)文件檔案管理制度

生產(chǎn)文件檔案管理制度

生產(chǎn)文件檔案管理制度1

一、目的

為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關的文件、檔案資料的管理。

三、工作職責

1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

四、管理要求

1、安全生產(chǎn)相關文件的分類

（1）安全生產(chǎn)目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控；

（10）職業(yè)健康；

（11）應急救援；

（12）事故調(diào)查、報告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

2、安全生產(chǎn)相關文件的編號和標識

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

安全生產(chǎn)相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

3、安全生產(chǎn)相關文件的編制、審核和批準

安全相關管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

4、安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放

行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。

安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

5、安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制

安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

7、安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

8、安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

9、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

（1）安全生產(chǎn)目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控；

（10）職業(yè)健康；

（11）應急救援；

（12）事故調(diào)查、報告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的.紙質(zhì)文件同時歸檔。

11、安全生產(chǎn)歸檔時間

各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

13、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。

安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

14、相關記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復制記錄

生產(chǎn)文件檔案管理制度2

為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單。

（4）特種設備清單及有關檔案。

（5）危險源管理清單。

（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。

（9）安全例會及安全日、月活動記錄。

（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；

（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。

（12）傷亡登記表存檔情況。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。

（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。

生產(chǎn)文件檔案管理制度3

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

4、本制度由行政部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

生產(chǎn)文件檔案管理制度4

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

生產(chǎn)文件檔案管理制度5

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

第四篇：安全生產(chǎn)文件檔案管理制度（xiexiebang推薦）

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度目的為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。職責

2.1 生產(chǎn)部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。3 內(nèi)容

3.1 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

3.1.1 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。

3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

3.1.6 供應商、承包商相關材料。

3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2 立卷歸檔

3.2.1 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 各單位在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

3.3 檔案保管

3.3.1 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4 檔案借閱

3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登

記本上注銷。

3.5 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。相關記錄

《文件檔案清單》本制度由市場部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

第五篇：2017安全工作文件和檔案管理制度

崇州市學府小學

2017年安全工作文件和檔案管理制度

1、目的

為進一步加強學校安全管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高學校安全管理水平，根據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定和《安全生產(chǎn)許可證條例》規(guī)定，根據(jù)學校具體情況，特制定如下安全工作文件和檔案管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于學校所有安全文件、檔案的管理。

3、職責

3.1安全管理辦公室負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全管理辦公室負責上級安全部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3學校各部門負責各自安全資料的建檔、保存。

4、管理內(nèi)容

4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，由安全管理辦公室統(tǒng)一管理，各部門分級保管。4.2學校根據(jù)需要，重要文件以文件形成由學校負責人簽發(fā)并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。

4.3安全工作管理所形成有關記錄，按規(guī)定保存歸檔。

4.3.1有關職業(yè)安全健康上報材料、文件、表格、學校各種安全證件應復印保存。4.3.2安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料應妥善保存。

4.3.3責任書、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下級簽訂的安全生產(chǎn)責 任書應妥善保存。

4.3.4制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

4.3.5花名冊：教職工花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證 明、安全資格證書復印件。4.3.6危險化學品管理臺帳資料

4.3.7安全設備設施購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。4.3.8安全事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

5、檔案管理要求

5.1對檔案分類、管理由學校安全管理員負責，檔案管理應本著整齊、規(guī)范、便于查閱 的方針。

5.2存于檔案的所有文件、圖件應編寫目錄或清單，以便于查閱。

5.3建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓、責任書等，并接檔案管理制度定期存檔案室。5.4學校重要安全檔案，日常由安全管理員負責編制、管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。

5.5檔案保存的形式有：文字書面版本、照片錄像等。

5.6檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮的安全 措施。

5.7根據(jù)國家和有關部門的規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管 期限的基本原則是：

1）對學校安全有長遠利用價值的檔案應永久保存；

2）對學校安全在一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存； 3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。5.8安全檔案保存期限由相應規(guī)定確定。

6、檔案銷毀

6.1檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經(jīng)學校負責人批準同意后進行。6.2檔案銷毀至少要二人進行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應做好防火工作。7檔案借閱

7.1安全檔案借閱需經(jīng)學校負責人批準。

7.2檔案材料原則上現(xiàn)場查閱，必須借出時須辦理借閱手續(xù)。7.3外單位調(diào)閱檔案時，須經(jīng)學校負責人同意，并辦理借閱手續(xù)。

7.4凡屬外借檔案，借閱人應及時交回，如未按期交回，安管員應進行索要。索要無果或檔案損壞應匯報學校負責人，按檔案管理制度進行處罰或追究其責任。8檔案管理員職責

8.1積極學習檔案法規(guī)，熟悉檔案管理業(yè)務。

8.2做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位的檔案，并編制清單，使本職責范圍內(nèi) 的檔案資料不丟失、漏交。

8.3保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現(xiàn)象。

8.4做好檔案的分類管理、借閱管理，不出差錯，保持檔案室的衛(wèi)生清潔，無火災發(fā)生。

9、安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂公司安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂等明確責任部門和人員承擔，具體見學校《安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程管理制度》。