第一篇：工程設(shè)計(jì)檔案特點(diǎn)及管理

工程設(shè)計(jì)檔案特點(diǎn)及管理

工程設(shè)計(jì)單位既有與一般生產(chǎn)經(jīng)營單位的共性，又有 應(yīng)用 科學(xué) 研究、技術(shù)開發(fā)單位的特性，是以智力勞動為主，多學(xué)科、多專業(yè)的知識技術(shù)密集型的軟件產(chǎn)業(yè)部門。其生產(chǎn)的設(shè)計(jì)產(chǎn)品是設(shè)計(jì)人員運(yùn)用基礎(chǔ)資料、先進(jìn)技術(shù)、科研成果實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行集體創(chuàng)作的綜合技術(shù)成果，表現(xiàn)為技術(shù)文件、技術(shù)圖紙等。從工程建設(shè)的全過程看，設(shè)計(jì)產(chǎn)品是為工程建設(shè)和技術(shù)改造服務(wù)而創(chuàng)作的中間產(chǎn)品，是編制建設(shè)計(jì)劃、財(cái)政撥（貸）款、設(shè)備材料定貨加工、現(xiàn)場施工、建造安裝、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等諸項(xiàng)工作的依據(jù)條件，同時(shí)也是設(shè)計(jì)單位數(shù)量最大、價(jià)值最高、使用頻繁的資源儲備即工程設(shè)計(jì)檔案。工程設(shè)計(jì)檔案直接記錄了設(shè)計(jì)人員的 科技 思想、科技 方法 和科技配套成果，真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)實(shí)踐活動的 歷史 過程，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認(rèn)識和掌握它的各種特點(diǎn)及其管理要求，對加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)檔案工作并充分發(fā)揮其作用十分重要?，F(xiàn)就工程設(shè)計(jì)檔案的一些主要特點(diǎn)，談?wù)剛€(gè)人的若干體會。1.組成的成套性一個(gè) 企業(yè)（或聯(lián)合企業(yè)）、事業(yè)單位或獨(dú)立的工程，一般都是作為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來安排基本建設(shè)工作的，設(shè)計(jì)單位也就以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目（也可能是其中的一個(gè)單項(xiàng)工程）

作為設(shè)計(jì)工作對象，把不同專業(yè)的設(shè)計(jì)人員組成隊(duì)或組、按照嚴(yán)格的、科學(xué)的設(shè)計(jì)程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有 規(guī)律 地開展設(shè)計(jì)工作，并相應(yīng)形成具有嚴(yán)密的系統(tǒng)性和有機(jī)聯(lián)系不可分割的設(shè)計(jì)文件材料整體，從而決定設(shè)計(jì)檔案的成套性。一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)全部設(shè)計(jì)文件材料的總和，包括設(shè)計(jì)依據(jù)材料、中間設(shè)計(jì)成品和最終設(shè)計(jì)成品等，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程設(shè)計(jì)檔案收集、配套整理、保管和開發(fā)利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約，并在設(shè)計(jì)管理工作中做到“三納入”“三參加”和“四同步”從而，按照工程項(xiàng)目將設(shè)計(jì)文件材料收集齊全歸納，有頭有尾、完整無缺；按工程項(xiàng)目進(jìn)行配套整理，如實(shí)地、系統(tǒng)地反映一項(xiàng)工程各個(gè)設(shè)計(jì)階段、各種設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)活動的歷史過程，維護(hù)其歷史全貌；不同項(xiàng)目的圖紙文件一般不能混淆在一起，以便按項(xiàng)目完整、系統(tǒng)地保存，有利于按項(xiàng)目系統(tǒng)地、成套地、方便地提供利用。2.形成的階段性 根據(jù)設(shè)計(jì)工作的基本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過設(shè)計(jì)準(zhǔn)備（即前期）階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段和配合現(xiàn)場施工安裝階段，每個(gè)設(shè)計(jì)階段工作任務(wù)、工作程序和工作環(huán)節(jié)，應(yīng)具備有工作條件，以及必須形成的設(shè)計(jì)文件的 內(nèi)容 及其深度、章節(jié)的組成，格式及審批權(quán)限等，也都在設(shè)計(jì)程序中有明確具體的

規(guī)定。前一階段設(shè)計(jì)工作沒有完成，或設(shè)計(jì)文件沒有經(jīng)過有關(guān)部門審核批準(zhǔn)，不得開展下一階段的設(shè)計(jì)工作（但可做準(zhǔn)備）。前一階段設(shè)計(jì)文件經(jīng)過批準(zhǔn)成為后一階段設(shè)計(jì)依據(jù)，后一階段設(shè)計(jì)文件又是前一階段的設(shè)計(jì)文件深化和 發(fā)展。前后不同階段的設(shè)計(jì)文件之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)設(shè)計(jì)階段各個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)文件分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定文件材料形成的階段性。3.內(nèi)容的專業(yè)性 一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)是由多種專業(yè)和設(shè)計(jì)人員按不同專業(yè)分別開展具體設(shè)計(jì)作業(yè)，又相互配合共同完成，因此，一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)文件材料其形成過程是多學(xué)科、多專業(yè)聯(lián)合集體創(chuàng)作的過程。各專業(yè)之間必須密切協(xié)調(diào)，以相互提供的設(shè)計(jì)文件作為依據(jù)而開展工作，其形成的設(shè)計(jì)文件之間也必然有著非常緊密的聯(lián)系。但每一專業(yè)設(shè)計(jì)文件必然是該專業(yè)的技術(shù)活動的表達(dá)和存在形式，它所體現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容、術(shù)語、符號和組成等都具有專業(yè)性的特點(diǎn)，其利用多數(shù)也是有針對性地按專業(yè)來進(jìn)行。因此，工程設(shè)計(jì)檔案在分類、編號、編制檢索工作時(shí)，都要考慮設(shè)計(jì)文件材料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標(biāo)號結(jié)構(gòu)層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程項(xiàng)目、與工程設(shè)計(jì)之間的隸屬關(guān)系。此外檔案人員 學(xué)習(xí)本單位各專業(yè)的基礎(chǔ)知識，了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不

斷提高管理業(yè)務(wù)水平。比如我院主要有給水排水、道路橋梁、工業(yè) 與民用建筑三大專業(yè)工程設(shè)計(jì)，我們檔案人員就要熟悉本院各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)，掌握必要的專業(yè)知識，才能更好地管理本院的工程設(shè)計(jì)檔案。4.修改、補(bǔ)充的多變性 工程設(shè)計(jì)是技術(shù)上和 經(jīng)濟(jì) 上對擬建工程的全面規(guī)劃，所以設(shè)計(jì)工作形成的圖紙文件是設(shè)計(jì)人員科學(xué)技術(shù)構(gòu)思的精神產(chǎn)品，是主觀范疇的東西，它不同于測繪圖紙和竣工圖紙那樣是完工后的實(shí)體在圖紙上的反映，存在主、客觀之間不完全一致的現(xiàn)象。在施工安裝過程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，需要對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行必要修改和補(bǔ)充。比如設(shè)計(jì)本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯；地質(zhì)等 自然 條件可能出現(xiàn)了新的情況；物資供應(yīng)的變化可能改變設(shè)備材料使用；施工方法的改變需要變更設(shè)計(jì)等等，這些不可遇見的意外情況都要求設(shè)計(jì)變更以適應(yīng)施工。有時(shí)有的圖紙需要多次修改、補(bǔ)充，有的部分圖紙甚至成套作廢，要重新設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的，但又應(yīng)是很嚴(yán)格的。這是工程檔案有別于其他一些檔案的重要特點(diǎn)。當(dāng)設(shè)計(jì)變更時(shí)，必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)修改原底圖或補(bǔ)充繪制新圖，并相應(yīng)地做好施工現(xiàn)場和庫存藍(lán)圖的修改工作，做到底圖與藍(lán)圖一致，圖紙與施工安裝現(xiàn)場一致。做好設(shè)計(jì)變更材料與該工程設(shè)計(jì)技術(shù)文件材料的配套整理，使工程設(shè)計(jì)檔案準(zhǔn)確、完整。檔案人員應(yīng)當(dāng)了解設(shè)計(jì)變更情況，避免對外提供已經(jīng)作廢了的

或已經(jīng)修改過的錯誤圖紙，以免生產(chǎn)建設(shè)中造成失誤和損失。5.使用的通用性 設(shè)計(jì)是一項(xiàng)繼承性和創(chuàng)造性的工程，一般都是在繼承和借鑒前人設(shè)計(jì)成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)造，而不可能是全新的設(shè)計(jì)，這首先是設(shè)計(jì)工作性質(zhì)所決定的客觀要求，也是設(shè)計(jì)再生產(chǎn)的前提條件。再則，工程設(shè)計(jì)對象即工程建設(shè)產(chǎn)品雖然具有千差萬別的單件性，但其中一些建筑配件、設(shè)備裝臵及其零部件或建筑單元等，往往是量大、面廣、共性多、通用性強(qiáng)，使有關(guān)這些 內(nèi)容 的圖紙文件具有廣為復(fù)用的條件，這也就決定了工程設(shè)計(jì)檔案通用性的特點(diǎn)。工程設(shè)計(jì)的圖紙文件除了用于某一特點(diǎn)的工程建設(shè)項(xiàng)目外，還用于本單位其他工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作中，或外單位生產(chǎn)建設(shè)做 參考 和借鑒，套用其中的一部分甚至全部圖紙文件，這樣大大避免了重復(fù)勞動，縮短了設(shè)計(jì)周期，可加快設(shè)計(jì)速度1～2倍，為整個(gè)工程建設(shè)贏得了時(shí)間，提高了工程效益。6.數(shù)量浩大 工程建設(shè)產(chǎn)品本身具有整體性的特點(diǎn)，不僅造型龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、內(nèi)容繁多，而且由一個(gè)個(gè)單件生產(chǎn)的項(xiàng)目銜接的固定資產(chǎn)體系。它們千差萬別，各自有它獨(dú)特的結(jié)構(gòu)、形式和要求，并相應(yīng)形成多種多樣單獨(dú)的設(shè)計(jì)圖紙文件。因而設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)技術(shù)活動中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；現(xiàn)在已經(jīng)采用自動檢索及光盤技術(shù) 現(xiàn)代 管理手段，提高了貯存密度和

檢索效率。7.經(jīng)濟(jì) 效益的 社會 性 設(shè)計(jì)單位的工程設(shè)計(jì)檔案，是從事工程設(shè)計(jì)技術(shù)活動的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)圖紙文件，作為施工必要條件，其次，它是可供開發(fā)利用的設(shè)計(jì)技術(shù)資源，對內(nèi)可參考復(fù)用，對外可供技術(shù)轉(zhuǎn)讓和交流。為此保存工程設(shè)計(jì)檔案完全是為了滿足生產(chǎn)建設(shè)需要向社會提供服務(wù)的。明確工程設(shè)計(jì)檔案這一特點(diǎn)，我們在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護(hù)主義，變封閉性為開放性，面向社會，面向技術(shù)市場，面向設(shè)計(jì)和生產(chǎn)設(shè)計(jì)第一線，面向廣大設(shè)計(jì)人員和現(xiàn)場施工安裝人員，及時(shí)、準(zhǔn)確、方便有效地提供檔案資料，讓工程設(shè)計(jì)檔案最大限度地在社會上更加廣闊的領(lǐng)域里充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。8.使用價(jià)值的時(shí)效性 工程設(shè)計(jì)檔案用于工程項(xiàng)目第一次實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值以后，還會二次、三次、若干次的利用并發(fā)揮作用，因而說它具有長期使用價(jià)值。一般說來，按照技術(shù)文件生命周期 理論，工程設(shè)計(jì)檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的 規(guī)律。即其利用價(jià)值和它所反映的技術(shù)水平成比例，和它保管的時(shí)間成反比。因而，工程設(shè)計(jì)檔案在近期內(nèi)的查閱復(fù)用率就比一般檔案高，時(shí)間越往后其查閱復(fù)用率就越低。這說明工程設(shè)計(jì)檔案的使用價(jià)值不是無限期地保持不變，而是具有一定的時(shí)效性，這是它在利用方面的一個(gè)特點(diǎn)。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫房、設(shè)備的狀況，不斷“吐故納新”，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，如部分失去使用價(jià)值的

檔案剔除銷毀，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案臵于“冷庫”或適當(dāng)減少庫存份數(shù)，對本單位已經(jīng)失去利用價(jià)值的底圖移交給生產(chǎn)使用單位。從幾個(gè)方面以上可以看到，工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)是由設(shè)計(jì)單位的性質(zhì)和設(shè)計(jì)活動的規(guī)律所決定的。認(rèn)識并掌握設(shè)計(jì)檔案的這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)管理 方法 和提高服務(wù)質(zhì)量，以便最大限度地發(fā)揮工程設(shè)計(jì)檔案的作用。

第二篇：工程設(shè)計(jì)檔案信息電子化管理及特點(diǎn)

工程設(shè)計(jì)檔案信息電子化管理及特點(diǎn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目建設(shè)也愈來愈得到深入發(fā)展，如何加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)檔案資料管理是提高工程質(zhì)量的一項(xiàng)重要的工作。檔案是設(shè)計(jì)企業(yè)檔案的組成部分之一，反映了建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，工程設(shè)計(jì)單位既有與一般生產(chǎn)經(jīng)營單位的共性，又有應(yīng)用科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)單位的特性，是以智力勞動為主，多學(xué)科、多專業(yè)的知識技術(shù)密集型的軟件產(chǎn)業(yè)部門。其生產(chǎn)的設(shè)計(jì)產(chǎn)品是設(shè)計(jì)人員運(yùn)用基礎(chǔ)資料、先進(jìn)技術(shù)、科研成果實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行集體創(chuàng)作的綜合技術(shù)成果，表現(xiàn)為技術(shù)文件、技術(shù)圖紙等。從工程建設(shè)的全過程看，設(shè)計(jì)產(chǎn)品是為工程建設(shè)和技術(shù)改造服務(wù)而創(chuàng)作的中間產(chǎn)品，是編制建設(shè)計(jì)劃、設(shè)備材料定貨加工、現(xiàn)場施工、建造安裝、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等諸項(xiàng)工作的依據(jù)條件，同時(shí)也是設(shè)計(jì)單位數(shù)量最大、價(jià)值最高、使用頻繁的資源儲備即工程設(shè)計(jì)檔案。工程設(shè)計(jì)檔案直接記錄了設(shè)計(jì)人員的科技思想、科技方法和科技配套成果，真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)實(shí)踐活動的歷史過程，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認(rèn)識和掌握它的各種特點(diǎn)及其管理要求，對加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)檔案工作并充分發(fā)揮其作用十分重要?，F(xiàn)就工程設(shè)計(jì)檔案信息電子化管理及主要特點(diǎn)，談?wù)剛€(gè)人的體會。

一、工程設(shè)計(jì)檔案信息電子化的現(xiàn)狀

1.在我國至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄工程檔案系統(tǒng)，工程設(shè)計(jì)檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

2.工程設(shè)計(jì)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

3.工程設(shè)計(jì)檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)工程檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

二、工程設(shè)計(jì)檔案信息電子化管理的益處

1.工程設(shè)計(jì)檔案信息電子化，可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi)，檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門，就擴(kuò)大了社會影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。

2.工程設(shè)計(jì)檔案涉及面廣，貫穿于工程全過程，檔案的信息化可便于工程的管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)人員和施工人員對整個(gè)工程項(xiàng)目的情況的了解，因此做好工程設(shè)計(jì)檔案管理的信息化不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù)，也是為歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。工程設(shè)計(jì)檔案的信息化可從工程項(xiàng)目的可行性研究論證、施工許可證、初步設(shè)計(jì)審查、土建、設(shè)備、供排水、電器的施工、設(shè)計(jì)變更單及竣工圖的編制等方面提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。

三、工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)

工程設(shè)計(jì)檔案的主要特點(diǎn)為①成套性②形成的階段性③內(nèi)容的專業(yè)性④修改、補(bǔ)充的多變性⑤經(jīng)濟(jì)效益的社會性。

①設(shè)計(jì)單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為設(shè)計(jì)工作對象，把不同專業(yè)的設(shè)計(jì)人員組成一個(gè)項(xiàng)目組，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的設(shè)計(jì)程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展設(shè)計(jì)工作，并相應(yīng)形成具有嚴(yán)密的系統(tǒng)性和有機(jī)聯(lián)系不可分割的設(shè)計(jì)文件材料整體，從而決定設(shè)計(jì)檔案的成套性。一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)全部設(shè)計(jì)文件材料的總和，包括設(shè)計(jì)依據(jù)材料、中間設(shè)計(jì)成品和最終設(shè)計(jì)成品等，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。②一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過設(shè)計(jì)準(zhǔn)備（即前期）階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段和配合現(xiàn)場施工安裝階段，因此，每個(gè)設(shè)計(jì)階段各個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)文件分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定文件材料形成的階段性。③一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)是由多種專業(yè)和設(shè)計(jì)人員按不同專業(yè)分別開展具體設(shè)計(jì)作業(yè)，又相互配合共同完成，每一專業(yè)設(shè)計(jì)文件必然是該專業(yè)的技術(shù)活動的表達(dá)和存在形式，它所體現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容、術(shù)語、符號和組成等都具有專業(yè)性的特點(diǎn)，其利用多數(shù)也是有針對性地按專業(yè)來進(jìn)行。④在施工安裝過程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，需要對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行必要修改和補(bǔ)充。比如設(shè)計(jì)本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯；地質(zhì)等自然條件可能出現(xiàn)了新的情況；物資供應(yīng)的變化可能改變設(shè)備材料使用；施工方法的改變需要變更設(shè)計(jì)等等，這些不可遇見的意外情況都要求設(shè)計(jì)變更以適應(yīng)施工。有時(shí)有的圖紙需要多次修改、補(bǔ)充，有的部分圖紙甚至成套作廢，要重新設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的，但又應(yīng)是很嚴(yán)格的。這是工程檔案有別于其他一些檔案的重要特點(diǎn)。⑤設(shè)計(jì)單位的工程設(shè)計(jì)檔案，是從事工程設(shè)計(jì)技術(shù)活動的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)圖紙文件，作為施工必要條件，其次，它是可供開發(fā)利用的設(shè)計(jì)技術(shù)資源，對內(nèi)可參考復(fù)用，對外可供技術(shù)轉(zhuǎn)讓和交流。為此保存工程設(shè)計(jì)檔案完全是為了滿足生產(chǎn)建設(shè)需要向社會提供服務(wù)的。

第三篇：工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)

工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)

1、新店項(xiàng)目的信息收集，落位、申請跟進(jìn);

2、新店、升級工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，IDK、FDK方案落實(shí);

3、店面安防、監(jiān)控等系統(tǒng)的跟進(jìn)工作;

4、新店、店鋪升級、撤店項(xiàng)目進(jìn)行商場方、施工方的溝通、協(xié)調(diào);

5、工程合同收發(fā)、送審，工程款的跟進(jìn)。

工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)土建結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)各階段的設(shè)計(jì)工作

2、解釋業(yè)主、施工現(xiàn)場人員及相關(guān)專業(yè)人員提出的問題;

3、參與工程項(xiàng)目的技術(shù)交底和驗(yàn)收;

4、領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。

工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)31、根據(jù)客戶要求對圖紙進(jìn)行深化

2、按照平面圖和規(guī)范要求、出具詳細(xì)的給排水設(shè)計(jì)方案

3、對圖紙內(nèi)的工程量進(jìn)行計(jì)算、核查，投標(biāo)及報(bào)價(jià)

4、核查施工現(xiàn)場，施工技術(shù)交底，和客戶溝通施工方案

工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)環(huán)保咨詢項(xiàng)目的數(shù)據(jù)處理、環(huán)保咨詢報(bào)告編寫等;

2、負(fù)責(zé)環(huán)保項(xiàng)目技術(shù)方案與投標(biāo)文件編寫、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及工程投資報(bào)價(jià);;

3、負(fù)責(zé)環(huán)保工程類可行性研究報(bào)告、規(guī)劃等編寫。

工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)風(fēng)電、光伏等新能源領(lǐng)域各階段設(shè)計(jì)及管理工作;

2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)報(bào)告、圖紙、計(jì)算書的編、校、審工作;

3.參與新能源施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理;

___對接政府、業(yè)主、設(shè)計(jì)等相關(guān)單位。

工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)6

(1)櫥柜工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、材料確定、下單以及技術(shù)協(xié)調(diào);

(2)協(xié)助項(xiàng)目的跟進(jìn)、標(biāo)書制作、商務(wù)談判、合同簽訂;

(3)與甲方溝通推薦，爭取項(xiàng)目選型和方案建立利我標(biāo)準(zhǔn);

(4)完成櫥柜工程團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)制定和實(shí)現(xiàn);

(5)工程項(xiàng)目現(xiàn)場安裝進(jìn)度協(xié)調(diào)，質(zhì)量監(jiān)督以及工程項(xiàng)目驗(yàn)收協(xié)調(diào);

工程設(shè)計(jì)管理崗位職責(zé)71、與外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通，提出項(xiàng)目方案及工藝建議;

2、結(jié)合客戶的需求完成圖紙深化設(shè)計(jì)報(bào)價(jià);

3、結(jié)合圖紙和現(xiàn)場施工條件進(jìn)行量尺;

4、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單設(shè)計(jì)下單生產(chǎn)，嚴(yán)格把控訂單設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確率，處理售后問題;

5、輔助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣板打樣、質(zhì)量把控;

6、出差國外輔助業(yè)務(wù)員談單。

第四篇：如何管理檔案

檔案管理辦法

一、文件材料的歸檔要求：

1.公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。

2.公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集和整理。

3.歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。

4.歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。

5.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

6.歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

7.歸檔的文件材料必須為正本。

8.歸檔的具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

9.非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

10.外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

11.為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。

二、各部門資料歸檔范圍及保管期限（參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表）

三、歸檔時(shí)間：

1.管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。

2.凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3.外購船舶、設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

4.工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。

5.每年形成的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)主管及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。

6.電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

7.榮譽(yù)檔案由行政主管收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。

8.聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔。

9.相關(guān)會議（技術(shù)會議、專題會議、工作會議），在會議結(jié)束后歸檔。

10.外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。

11.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。

12.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔。

13.公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。

二、檔案查（借）閱制度

檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：

1.凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時(shí)做登記。

2.本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。

3.借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總裁同意審核后方能帶出。

5.凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

三、檔案的保密制度

1.凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放。

2.檔案庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。

3.全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。

4.凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

5.查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

6.檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。

7.定期對保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

四、檔案鑒定、銷毀制度

1.檔案管理員編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計(jì)檔案見會計(jì)檔案保存期限表。

2.保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。

3.從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價(jià)值。

4.檔案通過鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門修改、補(bǔ)充。

5.銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報(bào)告、會同行政主管核查、總裁審批。銷毀檔時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。

檔案銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字

五、檔案保管統(tǒng)計(jì)制度

1.檔案庫房須與辦公室、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整。

2.檔案庫房嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

3.建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計(jì)臺帳。

4.做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。

七、附則：

1.本規(guī)定由行政主管組織編寫，經(jīng)管理者代表審批后生效；

2.本規(guī)定由行政主管負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：民營企業(yè)檔案工作特點(diǎn)及監(jiān)管探討

民營企業(yè)檔案工作特點(diǎn)及監(jiān)管探討

一、民營企業(yè)檔案工作的時(shí)代特點(diǎn)

民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在籌建、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等社會活動中直接形成的對自身以及國家、社會具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。相對于國有企業(yè)，民營企業(yè)的檔案工作除具有非公共性和封閉性外還有著以下幾種鮮明的時(shí)代特點(diǎn)：

1、自主性

。眾所周知，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代國有企業(yè)只能在政府意志下嚴(yán)格按照國家計(jì)劃從事各項(xiàng)活動，企業(yè)自主發(fā)展權(quán)極為有限，這也決定了企業(yè)檔案工作自主發(fā)展權(quán)有限。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)初步確立的今天，國有企業(yè)普遍建立了法人治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)自主發(fā)展權(quán)有了極大的提高，但由于所有權(quán)國有，企業(yè)仍不可避免地留下一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印，企業(yè)管理中處于從屬地位的檔案工作也是如此。與國有企業(yè)不同，在市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生發(fā)展起來的民營企業(yè)，對自身的資產(chǎn)具有完全的所有權(quán)和支配權(quán)，它與政府不存在被領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，它完完全全以市場為導(dǎo)向，走自我約束、自我抉擇、自負(fù)盈虧和自我發(fā)展的道路。自然，作為企業(yè)儲備技術(shù)、儲備文化、內(nèi)含大量商業(yè)密秘和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)檔案，民營企業(yè)對它的自主權(quán)也是不言而喻的。首先，企業(yè)對自身的檔案具有獨(dú)立支配權(quán)，企業(yè)檔案非依法律不受他人使用和干涉。這意味著企業(yè)對檔案享有獨(dú)立占有和獨(dú)立收益的權(quán)力，這兩項(xiàng)權(quán)力正是企業(yè)檔案工作自主發(fā)展的最基本條件。其次，民營企業(yè)在檔案工作上依法享有根據(jù)自身情況和市場變化選擇適合自身發(fā)展的檔案管理組織形式和工作方式的權(quán)力。

2、效益性。企業(yè)是以賺取利潤為目的的經(jīng)濟(jì)組織，民營企業(yè)尤甚。相較于國有企業(yè)，民營企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置上更加注重效益性。市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是一種競爭經(jīng)濟(jì)，從整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境看，市場競爭對企業(yè)提出了更高的管理機(jī)制要求。精簡機(jī)構(gòu)，精簡管理人員，降低管理成本，集中資源、強(qiáng)化發(fā)展核心事業(yè)是民營企業(yè)面臨市場競爭的必然選擇。因此，民營企業(yè)在內(nèi)部事務(wù)上總是追求以最少的代價(jià)獲取最好的效益。具體到檔案的管理上，當(dāng)企業(yè)規(guī)模很小，形成的檔案材料有限時(shí)，企業(yè)往往只指定專人或兼職人員負(fù)責(zé)保管檔案；當(dāng)企業(yè)規(guī)模很大，或發(fā)展時(shí)間較長，企業(yè)在管理、經(jīng)營、生產(chǎn)和科研活動中形成的文件材料很多，且門類復(fù)雜，整理、保管和提供利用的工作量很大時(shí)，企業(yè)才會成立專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。

3、多元性。一是民營企業(yè)檔案管理的主體呈多元化。不僅對科技檔案，其它如經(jīng)營銷售檔案、合同檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、民主管理檔案、企業(yè)資產(chǎn)檔案以及企業(yè)文化檔案也越來越受到關(guān)注。二是檔案載體呈現(xiàn)多樣性，不僅有紙質(zhì)檔案，還有照片、軟盤、光盤、錄音、錄像檔案，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)為載體的檔案也呼之欲出。三是管理模式上的多樣性。正如國家檔案局長毛福民指出的哪樣：“企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理是企業(yè)內(nèi)的檔案工作要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，檔案部門和檔案人員要統(tǒng)一管理企業(yè)的全部檔案”。民營企業(yè)與民營企業(yè)之間、民營企業(yè)與國有企業(yè)之間是有很大差別的，檔案管理模式也是千差萬別，哪種整個(gè)行業(yè)或整個(gè)地區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一模式在民營企業(yè)中不可能存在。

4、隨意性。這是與民營企業(yè)檔案工作的自主性相伴生的一種特性。民營企業(yè)在對其自身檔案具有獨(dú)立支配權(quán)的同時(shí)，由于其管理者素質(zhì)的差異和對檔案工作重視程度的差別，在檔案工作上往往存在很大的隨意性。這導(dǎo)致不少問題，例如檔案管理人員不專業(yè)、經(jīng)常變動，缺乏嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案法制觀念薄弱，硬件設(shè)施不配套等，最終導(dǎo)致民營企業(yè)整體檔案管理水平低下。

二、如何加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作的監(jiān)管

針對民營企業(yè)檔案工作的這些特點(diǎn)，檔案行政管理部門應(yīng)如何加強(qiáng)監(jiān)管呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)提高一種意識，抓住兩個(gè)重點(diǎn)，搞好三項(xiàng)服務(wù)，探索社會化協(xié)作之路。

（一）提高法制意識。依法監(jiān)管是加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的有效手段，應(yīng)從三個(gè)方面入手：一是大力開展《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的宣傳工作，增強(qiáng)民營企業(yè)管理者的法制意識，使他們認(rèn)識到建立和管好檔案的重要意義，認(rèn)識檔案的潛在效益和長遠(yuǎn)價(jià)值，從而自覺做好檔案工作，自覺接受監(jiān)管。二是針對性的制定民營企業(yè)檔案管理實(shí)施細(xì)則，以便在工作中有所遵循。三是要對民營企業(yè)檔案工作實(shí)施登記管理，定期進(jìn)行執(zhí)法檢查，對其建檔、保管條件、檔案工作人員資質(zhì)認(rèn)證、檔案出賣與轉(zhuǎn)讓、檔案銷毀等進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查，依法對違反《檔案法》的情況進(jìn)行查處。

（二）抓住兩個(gè)重點(diǎn)。民營企業(yè)規(guī)模不一，變動頻繁，無主管部門，檔案管理相對滯后，給監(jiān)管工作帶來諸多不便，必須堅(jiān)持抓重點(diǎn)監(jiān)管。一是抓住有一定規(guī)模的民營企業(yè)作為監(jiān)管重點(diǎn)。規(guī)模企業(yè)毫無疑問對經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展具有更大的影響力，其檔案對于國家、社會的價(jià)值普遍更大。二是要把重要檔案作為監(jiān)管重點(diǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。民營企業(yè)要在激烈的市場競爭中要保持競爭力，必須維護(hù)自身商業(yè)密秘和商業(yè)利益。尤其是在加入