第一篇:合同的寫作教案
合同實務(wù)
簽訂合同的基本要求
★ 簽訂合同的目的:明確雙方權(quán)利與義務(wù),以保證合同的可操作性(特別是明確己方的權(quán)利與對方的義務(wù))?!?免訴性
在針鋒相對的訴訟中,合同中每一句話,每一個詞,每一個字,都意味著潛在的輸或贏,可謂一字千金。合同文本起草的好,會抑制對方的訴訟沖動,或者在將來的訴訟中搶占先機。因此合約人員在合同起草時應(yīng)把握小心謹慎和深思熟慮的原則,以避免公司陷入訴訟負累。
1.1 具備足夠的知識和經(jīng)驗
——刻苦學(xué)習(xí),充分的社會實踐 1.1.1 專業(yè)知識
–與標的有關(guān)的知識 –與行業(yè)有關(guān)的知識
※ ※ 建筑業(yè):進深,層高,寬度,砼 醫(yī)療業(yè):并發(fā)癥,衰竭
1.1.2 財務(wù)知識
※ 支付(支票、本票、匯票、匯款)、結(jié)算、稅收…… 1.1.3 法律知識
–是否合法(是否不違法)
– 簽訂合同的專業(yè)法律:合同法;旅游法規(guī);合同示范文本; –擔(dān)保法律
–訴訟法(仲裁法)
1.2 細致的思維
1.2.1 合同內(nèi)容的可操作性:
1.2.1.1 條款的明確性
合同條款的明確性是指用詞用語要到達當(dāng)事人無需再進一步協(xié)商的程度。A、概念的明確 :
–無需定義的概念:應(yīng)注意與近似概念的區(qū)別
*定金-訂金
–需定義的概念,應(yīng)做到: ?內(nèi)涵準確:*“股權(quán)” ?外延充分:*忌籠統(tǒng)(*“有關(guān)”、“一切”),應(yīng)具體(“包括但不限于”)
B、權(quán)利義務(wù)條款的擬定:周全、具體 原則:假設(shè)+處理(行為模式)+法律后果
–假設(shè): 對可能發(fā)生情形及風(fēng)險充分估計;
*電腦買賣合同:軟件問題的約定
*設(shè)為買賣合同,應(yīng)注意:貨物滅失的風(fēng)險;不付款的風(fēng)險;不交貨的風(fēng)險;遲交貨的風(fēng)險;遲付款的風(fēng)險;風(fēng)險的承擔(dān)者是誰
*設(shè)為旅游合同,應(yīng)注意:游客的違約情形 –處理:對風(fēng)險充分防范,保證救濟的可行性
*甲方應(yīng)按時交納相關(guān)費用,如果甲方未按時交納費用(假定),乙方有權(quán)停止甲方虛擬主機的使用,并且不為甲方保留虛擬主機上的所有數(shù)據(jù)(處理)。由此造成的任何經(jīng)濟損失和法律責(zé)任,乙方均不負任何責(zé)任(法律后果)。
1.2.1.2 條款的齊全
買賣合同包括:標的;價款;質(zhì)量;數(shù)量;履行;驗收;保修責(zé)任;包裝;期限;違約責(zé)任……
*彩鋼板的質(zhì)量條款:物理性能
*有關(guān)條款可使用附件(另行約定或使用國家標準)
1.2.1.3 條款之間的相互照應(yīng)
※ 援引
-援引其他條款
*違約責(zé)任的約定:應(yīng)當(dāng)具體,明確,針對合同“義務(wù)”部分的約定作出不同的歸責(zé)措施,也適用“假定+處理+法律后果”原則 -援引附件(*售樓廣告)
※ 設(shè)置限制條件
*若勞動者以本合同之6.1.2條款中列舉的欺騙方法簽訂勞動合同的,勞動合同無效……
*本協(xié)議的生效條件:本協(xié)議第二條第二款約定的情形成為現(xiàn)實。
※ 補充說明 1.2.2 簽訂合同的形式細節(jié)
1.2.2.1 條款標志 – 一,(一),1,(1)– 1,1.1,2,2.1,2.1.1 1.2.2.2 合同成立的書面形式
合同的訂立方式包括要約和承諾,以下為法定形式: ?傳統(tǒng)紙張文本——合同書 –防止對合同文本的篡改 ? 傳真:對訴訟的效力有限 ?電子協(xié)議 –電子郵件 –電子數(shù)據(jù)交換 ?電傳
?信件:注意簽收 ?無“電話”的形式
1.2.3 簽訂合同的其他細節(jié)
?要約承諾、合同變更等的送達:
書面確認+簽收
?主體適格
?是否需要鑒證或備案登記(如抵押合同)
1.3 語言表達要求:準確、嚴謹、精練
關(guān)于語言運用,結(jié)合《二十一世紀寫好合同50招》: 1.3.1 句子結(jié)構(gòu)簡單而短小
18.寫短句子,因為短句子比長句子讓人更容易理解。
21.不要說“活動著的白蟻和有機體”之類的話,為了避免模棱兩可,最好這樣寫:“活動著的白蟻和活動著的有機體”或是“白蟻和活動著的有機體”。當(dāng)一組名詞(如“白蟻和有機體”)前有一個修飾語(如“活動著的”)時,你一定要弄清楚這個修飾語是修飾兩個名詞還是僅僅修飾第一個名詞。如果是修飾兩個詞,可以用排比的手法分別在這兩個詞之前加上修飾語,如果你只想修飾一個名詞,那么你就應(yīng)該把這個詞放在這組詞的最后,然后在它的前面加上修飾語。
26.不要依賴于語法規(guī)則。那些你在學(xué)校里得到的語法規(guī)則并不是放之四海而皆準的東西,因為有權(quán)力來解釋此合同的法官或陪審團成員學(xué)的語法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣,但不管學(xué)的是什么規(guī)則,撰寫合同都要遵循一個基本原則:簡潔、明確。檢測你寫的東西是否達到這個要求有個好辦法,那就是去掉所有的句號和逗號,然后去讀它。在沒有標點符號的情況下,選擇正確的詞語放在正確的位置上,這將使你寫出來的東西更簡明,更流暢。1.3.2 避免贅語
※ ※ 甲乙雙方本著精誠合作、互惠互利之原則?? 承擔(dān)一切責(zé)任??
1.3.3 避免歧義語言
1.3.3.1 注意詞語之間的領(lǐng)屬關(guān)系
20.不要用“每隔一周”之類的詞,因為這有可能產(chǎn)生歧義----是兩周還是一周?最好這樣寫:“兩周”或“一周”。※ ※ 兩個學(xué)校的女生
分包合同中約定:“單價為每平方米6900元,單價中不含土方、回填、水電工程、設(shè)計變更、稅金、管理費、生活區(qū)及現(xiàn)場臨建工程費用”。工程竣工后因結(jié)算糾紛,分包商訴至法院,要求總包商支付欠款、稅金和管理費,總包商對于欠款供認不諱,但不同意支付稅金和管理費。這里對于“不含”出現(xiàn)了兩種理解,分包商認為“不含”即應(yīng)另行支付,比如不含設(shè)計變更,如發(fā)生則需另行支付,總包商認為“不含稅金和管理費”其意思為總包商不再扣除分包商稅金、不再收取總包管理費。圍繞著“不含”,雙方對該條款中“單價”是否為綜合單價和“管理費”是總包管理費還是分包管理費等亦展開了激烈爭辯。
1.3.3.2 注意多音字引起的歧義
※ 甲、乙口頭約定,乙向甲借款五萬元,后乙歸還部分借款,甲為乙出具一張憑據(jù):“還欠款一萬元”。后甲因乙遲遲不歸還余款,遂訴至法院,要求償還剩余欠款四萬元。乙抗辯稱已還四萬元,只欠一萬元。這里就出現(xiàn)了兩種理解,一種認為是還(HUAN)欠款一萬元,另一種是還(HAI)欠款一萬元。孰是孰非,天知地知,甲知乙知,而法官不知。
1.3.4 使用主動語態(tài)
19.用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對而言,主動語態(tài)的句子更簡短,措詞更精練,表達更明白。還是讓我們來來看一個例子吧,主動語態(tài)的句子:賣方將貨物賣給買方;被動語態(tài)的句子:貨物將被賣方賣給買方。1.3.5 慎用修辭成分
* 嚴重違約 1.3.6 堅持使用書面語 1.3.7 詞匯專業(yè)化
※
27.不要創(chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品,也就不能因為意思的細微差別而引起思考或爭論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準確的。因此,要使用普通的詞語,表達普通的意思,為普通人撰寫合同。
※ ※ “得”=“可以”,但臺灣漢語雖然專業(yè),但未必使人適應(yīng)。“基準日” 基于雙方均為適格之民事主體,經(jīng)充分意思表示,?? 1.3.8 規(guī)范簡稱
22.不要說“甲方”和“乙方”,這對一個租賃合同來說是些不好的別稱,因為他們?nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯誤,可以用“出租人”和“承租人”。同樣,在合同中也不要說留置權(quán)人和留置人,抵押權(quán)人和抵押人,保證人和被保證人,許可人和被許可人.....。到底怎么說,這就要看你駕馭語言的能力了,不過,要把握的一條原則,即在整個合同中,對合同一方只能用一個別稱。1.3.9 同一概念用詞一致
28.用詞一致。在一份買賣合同中,如果你想用“貨物”來指整個合同的標的物,就不要時而稱它們?yōu)椤柏浳铩?,時而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會讓讀者打瞌睡;你應(yīng)該提防的是對方律師會因為含糊不清的合同而將你告上法庭。1.3.10 忌用虛指(盡量列舉,列舉盡量窮盡)
※
25.如果你想用“包括”這個詞,就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非你能夠列出所有被包括的項,否則最好用“但不限于....”的分句,來說明你只是想舉個例子。1.3.11 數(shù)字使用:
24.寫數(shù)目時要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用,如:拾(10)。這將減少一些不經(jīng)意的錯誤。1.3.12 標點符號使用準確
29.在文法和標點符號上保持一致。你可能學(xué)過許多不同類的文法和標點符號規(guī)則,但在使用它們時最好保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風(fēng)的相似性。
合同撰擬 2.1 合同的基本條款 否則一切后果由甲方承擔(dān) ..?當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
?標的; ?數(shù)量; ?質(zhì)量; ?價款或者報酬;
?履行期限、地點和方式; ?違約責(zé)任;
?解決爭議的方法。
◎ 上述法定條款中并無“雙方的權(quán)利義務(wù)”這一重要內(nèi)容,但合同中明確雙方應(yīng)盡哪些義務(wù)是必須的。因此,可以專門列條款約定,也可以在“違約責(zé)任”條款中約定屬于違約的情形。
2.2 合同結(jié)構(gòu)
◎ HISUN合同制度:
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、首部部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價格金額必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3、結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章—公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
一份完整的合同通常可以分為標題、序文、定義條款、主文條款、結(jié)尾等五大部分,釋義如下。
2.2.1標題
合標標題直接說明了交易的性質(zhì)。盡管當(dāng)事人間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系是通過合同各個條款來確定,標題無實質(zhì)影響,但為方便辨識,即便是無名合同,也應(yīng)據(jù)合同性質(zhì)為其冠名,比如“北京新保利大廈土方工程分包合同”,以保持合同標題與合同內(nèi)容的一致性。
2.2.2首部
說明合同雙方當(dāng)事人姓名或名稱及簡稱、當(dāng)事人住所或主營業(yè)所、公司法定代表人等基礎(chǔ)信息?!呛贤ㄒ?guī)定的必備條款。
應(yīng)注意: a. 簡稱“甲方、乙方”的應(yīng)用 b. 聯(lián)系方式的準確性以及變更的及時通知 c. 住所地涉及到管轄法院的確定,一般以營業(yè)執(zhí)照登記地為準。但對公民來說,還存在經(jīng)常居住地,因此有必要明確。
d. 合同主體的明確 ※ 個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè),究竟以何為合同主體? ※ 公司、公司代表人、代理人
e. 公司國籍
英美法系國家一般采用授權(quán)資本制,而且這些國家大多沒有最低資本額限制,比如英、美兩國。根據(jù)英美公司法,授權(quán)資本制是指公司章程中必須載明公司資本總額,但公司在設(shè)立時不必發(fā)行全部授權(quán)資本,只需部分發(fā)行即可,剩余部分授權(quán)董事會根據(jù)公司經(jīng)營需要分次發(fā)行。所以英美法系公司存在授權(quán)資本與發(fā)行資本的區(qū)別,可能有的公司登記證書上記載資本總額為一億美元,而實際已發(fā)行資本才一萬美元,一億是虛,一萬為實。
這類公司的極端典型就是離岸公司,即在離岸法域依據(jù)該法域的離岸公司法注冊成立的公司。離岸公司不允許在離岸法域本土進行經(jīng)營,即注冊地與經(jīng)營地相分離。現(xiàn)在比較著名的離岸法域如英屬維爾京群島、百慕大群島、開曼群島、庫克群島等。離岸公司資本金要求很低,管理極為松散,對公司股東、董事、和財務(wù)狀況等也沒有信息披露要求,很容易成為“殼”公司,因此與之交易應(yīng)格外謹慎小心。
2.2.3引言
2.2.3.1 合同背景
“基于??”、“鑒于??”,表明當(dāng)事人乃是基于對諸如雙方主體資格、履約能力、資質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績、訂約目的、訂約背景等事實的共同認識或特定認可,方簽署此合同。該內(nèi)容一般不對合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系作具體規(guī)定。
但“鑒于??”后的內(nèi)容可以明確有關(guān)事實,避免發(fā)生爭議時再就事實進行爭議。
※ 善用“鑒于”打埋伏
目前司法實踐對鑒于內(nèi)容的效力尚存爭議,但鑒于內(nèi)容對案件審理的重要參考作用已獲普遍認可。當(dāng)事人在其中埋下伏筆,可能成為訴訟中的奇兵,茲舉兩例。
一、鑒于內(nèi)容所包含的信息對于法院認定是否構(gòu)成重大違約具有重要參考作用,比如在采購合同的鑒于內(nèi)容中說明了工程工期緊,則在日后的訴訟中將有助于法院認定逾期供貨為重大違約。在不存在約定解除權(quán)的情形下,是否為重大違約是法院判定非違約方是否享有合同解除權(quán)的決定性因素。
二、鑒于內(nèi)容對于確定違約賠償?shù)姆秶绊懞艽?,根?jù)合同法原則,一般違約賠償范圍包括實際損失和預(yù)期利益損失,預(yù)期利益損失以合同訂立時可預(yù)見的范圍為限,鑒于內(nèi)容對預(yù)期利益的確定有時起著決定性的作用。美國早期一個經(jīng)典案例是商人前往打馬掌,并特別交待打馬掌是為了騎馬趕往另一城市簽訂合同。后行駛途中馬掌脫落,馬死人傷,商人因未能及時趕到而喪失簽約機會。商人訴至法院請求賠償馬的價值、人的醫(yī)藥費和預(yù)期利益損失即合同未能簽署的利潤損失,法院判決全部支持。
2.2.3.2 定義
定義是合同中很重要的部分。將合同中不斷出現(xiàn)的特定概念用簡單的一兩個字代替,可以提升合同語言的精確性,而且避免重復(fù)冗長的敘述占去太多不必要的篇幅,減輕閱讀負擔(dān)。
2.2.4主文
主文是合同中最核心的部分,也是篇幅最大的部分,與當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系發(fā)生最直接、最密切的牽連,比如分包合同中的價格條款、支付條款和分包工程范圍等,采購合同中的標的物種類、數(shù)量和單價、交貨方式和交貨地點等。主文條款一般分為特殊條款和格式條款。
特殊條款是特定性質(zhì)的合同中才會出現(xiàn)的條款,是合同的個性條款,比如合資合同中的董事會組成、出資比例等,在抵押或保證合同中就不會出現(xiàn)該類條款。相反,諸如抵押擔(dān)保范圍和抵押期限等約定則屬于抵押合同的個性條款。
格式條款指的是不論合同性質(zhì)如何,幾乎所有的合同中都會記載的條款,例如不可抗力、爭議解決、法律適用、合同轉(zhuǎn)讓、合同生效等條款。格式條款一般為預(yù)制,使用時視具體情形作相應(yīng)調(diào)整。
每一條款可以以標題詞作為標志。
2.2.4.1 雙方權(quán)利義務(wù)條款的撰擬
注意:某些合同
2.2.4.2 違約責(zé)任條款的撰擬
a.必須對違約責(zé)任可能發(fā)生的情形進行充分假設(shè)(這一點難免依據(jù)個人經(jīng)驗和能力)
◎ 房屋租賃合同:如果承租人未續(xù)付房租,但也未騰空房間,對應(yīng)承租人留在房內(nèi)的物品如何處置?
b.必須照應(yīng)“權(quán)利義務(wù)”條款設(shè)定的情形
2.2.4.3 特別條款
30.可以在合同中加入準據(jù)法、審判地、律師費等條款。有了這些條款,一旦合同引起訴訟,你就已經(jīng)為了你的客戶打這場訴訟戰(zhàn)準備了一些“彈藥”。
2.2.5 結(jié)尾
合同的結(jié)尾包括簽字欄、簽署日期、公證詞、附件等。在制作簽字欄時,應(yīng)在合同文本中打印簽字人姓名,以利于簽字體潦草時對比辨認。
當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人簽字或蓋章之時起成立。因此,并非必須簽字同時蓋章合同才成立,只需其一即可。但一般訂立合同時當(dāng)事人都要同時簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當(dāng)說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時,有蓋章便不會影響合同的成立。
◎ 合同的蓋章與簽字: a. 授權(quán)代表的委托手續(xù)是否齊全
合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書寫,但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人,或單位的法定代表人、負責(zé)人,或經(jīng)授權(quán)的部門機構(gòu)的負責(zé)人、代理人。對于后者,較為謹慎的方法是由簽字人交書面法人授權(quán)書。
法人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:被授權(quán)人的基本情況,明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時間范圍,對象等,授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字,授權(quán)日期。
b. 蓋章要與訂立合同的主體相符。
實務(wù)中常出現(xiàn),合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行,主體的確定帶來不必要的麻煩。
分公司可以以自己名義訂立合同,但單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu)則不盡然。對應(yīng)多頁的合同,蓋章時要加蓋騎縫。c. 關(guān)于簽字:
簽字時最謹慎的方法,是頁簽。
簽字時最好用藍黑色的墨水,易于分辯是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水,以為利于長年保存。對于一般的合同而言,不存在這樣的問題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時,才是真正的麻煩。
當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人簽字或蓋章之時起成立。因此,并非必須簽字同時蓋章合同才成立,只需其一即可。但一般訂立合同時當(dāng)事人都要同時簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當(dāng)說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時,有蓋章便不會影響合同的成立。
合同執(zhí)行 3.1 簽訂時預(yù)防合同風(fēng)險 3.1.1 簽約主體是否適格
3.1.1.1 對方主體責(zé)任承擔(dān)方式審查 3.1.1.2 對方簽約人是否屬于無權(quán)代理
3.1.1.3 對方單位是否資質(zhì)欠缺(包括經(jīng)營權(quán)欠缺)3.1.2 合同內(nèi)容違法
* 由勞動者自行繳納社會保險的問題——即使勞動者屬于“非全日制工時制用工”方式,也不因此耳豁免用人單位的義務(wù)。
3.1.3 對方履約能力審查
包括:資信調(diào)查,資產(chǎn)狀況,資產(chǎn)抵押狀況等
3.2 合同依據(jù)的齊全 3.2.1 證明合同關(guān)系的依據(jù)
3.2.1.1 合同書
3.2.1.2 代理人授權(quán)證明 3.2.1.3 其他附件
3.2.1.4 合同變更、解除的文書
3.2.1.5 無合同書的,應(yīng)收集合同事實上成立的依據(jù) 3.2.2 證明本方履約的依據(jù)
3.2.2.1 執(zhí)行合同時的往來憑證:如送貨單、發(fā)貨單、供貨通知、簽收單、付款憑證、發(fā)票??
3.2.2.2 質(zhì)量標準依據(jù)(產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告)3.2.2.3 本方通知的憑證 3.2.3 證明對方違約的依據(jù)
3.2.3.1 質(zhì)量瑕疵的憑證 3.2.3.2 延期的憑證
3.3 本方合同執(zhí)行事務(wù) 3.3.1 確定執(zhí)行人、執(zhí)行團隊 ◎ HISUN合同制度: 法人委托人的主要職責(zé)是:
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé);
3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責(zé);
4、對所簽合同的全面履行具體負責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5、負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
3.3.2 確定執(zhí)行級別和審批
◎ HISUN合同制度:
經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:
1、各部門對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報審查批準者外,由各部門經(jīng)理審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:(舉例)
標的超過100萬元的;
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的; 聯(lián)營、合資、合作合同; 重大涉外合同。
2、下列合同由董事長審批:(舉例)
標的超過去500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
◎
5、公司辦公室負責(zé)對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各部門要求提供法律幫助的合同。公司辦公室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。3.3.3 具體分工
3.3.3.1 合同及相關(guān)文書保管 3.3.3.2 與對方聯(lián)系 3.3.3.3 財務(wù)核算 3.3.3.4 具體業(yè)務(wù)執(zhí)行
◎ 收發(fā)貨
◎ 上門服務(wù)(維修、安裝、調(diào)試)◎ 財務(wù)往來
3.3.4 執(zhí)行過程中應(yīng)隨機應(yīng)變
3.3.4.1 隨時取得相應(yīng)依據(jù)
一般主要是取得本方履約以及對方違約的憑證,時刻留意對方銷毀證據(jù)。※ 包子里吃出雞毛的案例 ※ 傳真件的效力
3.3.4.2 及時主張權(quán)利 ※ 霸機事件
合同糾紛及解決 4.1 4.2 協(xié)商 訴訟或仲裁
4.2.1 確定管轄法院/簽訂仲裁協(xié)議 4.2.2 確定訴訟當(dāng)事人
(被告、第三人等)4.2.3 準備證據(jù) 4.2.4 其他訴訟事務(wù) 合同管理制度 HISUN:
1、建立合同檔案。每一份都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬。每個部門必須設(shè)一個總臺賬。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。
3、填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各部門應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理辦公室,同時抄報計劃財務(wù)部和公司辦公室。
4、為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理準銷手續(xù)。
第二篇:應(yīng)用文寫作,合同教案
篇一:應(yīng)用文寫作教案
四川傳媒學(xué)院
《應(yīng)用文寫作》課程
教 案
教師姓名 申雪莎
川傳媒學(xué)院傳播與經(jīng)貿(mào)系
告學(xué)、國標舞、舞蹈編導(dǎo)
學(xué)分 2 經(jīng)濟應(yīng)用寫作
2014年9月1日
2 3 4 5 篇二:《應(yīng)用寫作-合同》教案 寫作 課程教案
所在系 四授課專業(yè) 廣課程代碼
總 學(xué) 時 32 教材名稱 應(yīng)用 篇三:應(yīng)用文寫作教案
應(yīng)用文寫作教案
左婷
第五章 經(jīng)濟文書
一、教學(xué)目的
二、教學(xué)難點
三、教學(xué)方法
講授法、討論法
四、課時安排:三課時
第一、二課時
主要內(nèi)容:商品說明書和廣告
授課步驟:
一、導(dǎo)入
前面兩章,我們學(xué)到的應(yīng)用文主要涉及行政和一般事務(wù),但如果涉及到與我們現(xiàn)代生活息息相關(guān)的經(jīng)濟生活時,我們又該運用哪些應(yīng)用文呢?這就是我們下面要學(xué)習(xí)的經(jīng)濟文書。
二、商品說明書
(一)商品說明書的概述
在生活中,我們購買或接觸到新的商品,都是通過閱讀該商品的附帶說明書,才
1、概念
目的:指導(dǎo)消費者了解商品特點、性能、使用方法
作用:商品和消費者的橋梁;正確使用商品的向?qū)?;最大限度實現(xiàn)商品使用價值的保證
2、特點
商品說明書作為一種獨特的應(yīng)用文體,有其特點,主要有:
(1)知識性
(2)實用性
(3)科學(xué)性(4)條理性
(5)真實性
3、種類
(1)根據(jù)寫法不同可分為:
①條款式:把有關(guān)事項按一定順序分條列項地說明
把有關(guān)事項綜合訴說
可分為:
自身情況進行平實的解說
話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進行說明,較有趣味性 分為:
的文字圖示直接印在外包裝物上,一目了然
書單列,印成單頁或多頁,封在包裝內(nèi)部
的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
說明成分、主治、功能、用法、用量
著重說構(gòu)造、操作方法和維修保養(yǎng)
說明配方、使用方法
重說明功能和操作方法
兩種:條文式和短文式
3、落款
②敘述式:用短文(2)根據(jù)表達方式①說明式:對商品②文藝式:采用對(3)從包裝角度可①包裝式:將說明②內(nèi)裝式:將說明
(二)商品說明書、標題、正文 藥品說明書:著重機械產(chǎn)品說明書:食品說明書:著重家電類說明書:著正文的表達方式有
(三)例文分析 p110例文
(四)商品說明書的寫作要求
2、準確:說明書具有極強的實用性,又以說明的表達方式為主,因此要把對象
二、廣告
(一)導(dǎo)入
看電視已經(jīng)是人們必不可少的生活方式之一,在看電視的過程中,很多人會有同感,電視節(jié)目之間穿插的東西太多,這就是廣告。
第三、四課時
廣告的概述
1、概念
2、特點
(1)真實性
它是廣告的生命,我國《廣告管理條例》規(guī)定:廣告內(nèi)容必須清晰明白,實事求是。
(2)效益性
(3)時效性
(4)創(chuàng)造性
3、作用
(1)傳遞信息,指導(dǎo)消費
(2)促進消費,推動競爭
(3)增長知識,陶冶情操
4、種類
(1)依用途分:信息廣告、推介廣告
(2)依表現(xiàn)形式分:文字廣告、以圖畫為主廣告、圖文并茂廣告
(3)依傳播媒介分:報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等
5、廣告的創(chuàng)意及形成過程
(1)廣告的創(chuàng)意
第三篇:合同寫作材料
浩田藥品公司法人代表王成銘和青田園藝場法人代表盧永建于2011年3月10日簽訂了一份紅棗購銷合同,具體貨物是山東樂亭一級金絲小棗,數(shù)量為200公斤,每千克價格為8元,2011年6月10日之前由青田園藝場直接運往浩田藥品公司,運費由青田園藝場負責(zé),貨品檢驗合格后,浩田藥品公司于收貨7天內(nèi)通過銀行托付貨款。小棗必須用大塑料外包,紙袋內(nèi)裝,外用紙箱包裝。包裝費仍由青田園藝場負責(zé)。青田園藝場地址為:山東省XX縣,開戶銀行是XX縣農(nóng)業(yè)銀行,銀行賬號:420514,電話:XXXX。浩田藥品公司地址為天津市XX區(qū)××路××號,開戶銀行為天津市工商銀行,賬號8825431,電話××××,合同簽
訂后,如雙方不履行,在正常情況下拒不交貨或拒付款都須處以貨款20%的罰金,遲交貨或遲付款,則每天罰萬分之三的滯納金,數(shù)量不足,按不足部分的貨款計賠,仍按20%的比例賠償。質(zhì)量不合格,則重新酌價。如遇特殊情況,則提前30天通知對方,并賠償損失費10%.購銷合同
立合同單位:浩田藥品公司(以下簡稱甲方)
青田園藝場(以下簡稱乙方)
甲方向乙方訂購以下貨物,經(jīng)雙方協(xié)商訂立合同如下:
貨物名稱:山東樂亭一級金絲小棗
包裝規(guī)格:。小棗必須用大塑料外包,紙袋內(nèi)裝,外用紙箱包裝。包裝費仍由青
田園藝場負責(zé)。
訂購數(shù)量:200千克
貨物單價:8元
貨款總額:1600元
交貨日期:2011年6月10日
交貨地點:天津市XX區(qū)xx路xx號,浩田藥品公司
交貨方法:鐵路托運,由乙方負責(zé)辦理,費用由乙方支付。如有運輸損失由乙方
承擔(dān)。
付款方法:銀行托付。貨品檢驗合格后,收貨7天內(nèi)通過銀行托付貨款。
違約處罰辦法:合同簽訂后,如雙方不履行,在正常情況下拒不交貨或拒付款都
須處以貨款20%的罰金,遲交貨或遲付款,則每天罰萬分之三的滯納金,數(shù)量不足,按不足部分的貨款計賠,仍按20%的比例賠
償。質(zhì)量不合格,則重新酌價。如遇特殊情況,則提前30天通
知對方,并賠償損失費10%。
本合同在執(zhí)行中發(fā)生糾紛,合同雙方不能協(xié)商解決時,可于三個月內(nèi)向仲裁機構(gòu)
申請裁決。
簽訂日期:2011年3月10日
本合同自簽訂之日起生效。貨款兩清后,其效力終止。
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
浩田藥品公司青田園藝場
經(jīng)辦人:王成銘(印章)經(jīng)辦人:盧永建(印章)2011年3月10日2011年3月10日
第四篇:合同寫作材料
根據(jù)下列材料(可作擴充),寫一份合同。
慶源鮮花店的李凱先生,于2009年2月10日與詠梅園藝廠的代表劉麗小姐協(xié)商:詠梅園藝廠于2009年2月14日凌晨4時為慶源鮮花店送紅玫瑰8000支、百合花6000支。要求每種鮮花在2月14日凌晨4時送貨前采摘,由詠梅園藝廠負責(zé)以泡沫箱包裝并及時運送到慶源鮮花店,包裝費和運輸費由慶源鮮花店負擔(dān)。各類鮮花的價格視質(zhì)量好壞,按協(xié)商價格計算,貨款在鮮花交貨當(dāng)日通過銀行托付。如因突發(fā)的自然災(zāi)害不能如數(shù)交貨,詠梅園藝廠應(yīng)及時通知慶源鮮花店,并互相協(xié)商修訂合同。在正常情況下,如果慶源鮮花店拒絕收貨,應(yīng)處以拒收部分價款20%的違約金;詠梅園藝廠如不能如數(shù)交貨,應(yīng)處以不足部分價款30%的違約金。本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。
根據(jù)下列材料(可作擴充),寫一份合同。
慶源鮮花店的李凱先生,于2009年2月10日與詠梅園藝廠的代表劉麗小姐協(xié)商:詠梅園藝廠于2009年2月14日凌晨4時為慶源鮮花店送紅玫瑰8000支、百合花6000支。要求每種鮮花在2月14日凌晨4時送貨前采摘,由詠梅園藝廠負責(zé)以泡沫箱包裝并及時運送到慶源鮮花店,包裝費和運輸費由慶源鮮花店負擔(dān)。各類鮮花的價格視質(zhì)量好壞,按協(xié)商價格計算,貨款在鮮花交貨當(dāng)日通過銀行托付。如因突發(fā)的自然災(zāi)害不能如數(shù)交貨,詠梅園藝廠應(yīng)及時通知慶源鮮花店,并互相協(xié)商修訂合同。在正常情況下,如果慶源鮮花店拒絕收貨,應(yīng)處以拒收部分價款20%的違約金;詠梅園藝廠如不能如數(shù)交貨,應(yīng)處以不足部分價款30%的違約金。本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。
根據(jù)下列材料(可作擴充),寫一份合同。
慶源鮮花店的李凱先生,于2009年2月10日與詠梅園藝廠的代表劉麗小姐協(xié)商:詠梅園藝廠于2009年2月14日凌晨4時為慶源鮮花店送紅玫瑰8000支、百合花6000支。要求每種鮮花在2月14日凌晨4時送貨前采摘,由詠梅園藝廠負責(zé)以泡沫箱包裝并及時運送到慶源鮮花店,包裝費和運輸費由慶源鮮花店負擔(dān)。各類鮮花的價格視質(zhì)量好壞,按協(xié)商價格計算,貨款在鮮花交貨當(dāng)日通過銀行托付。如因突發(fā)的自然災(zāi)害不能如數(shù)交貨,詠梅園藝廠應(yīng)及時通知慶源鮮花店,并互相協(xié)商修訂合同。在正常情況下,如果慶源鮮花店拒絕收貨,應(yīng)處以拒收部分價款20%的違約金;詠梅園藝廠如不能如數(shù)交貨,應(yīng)處以不足部分價款30%的違約金。本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。
第五篇:合同寫作背景材料
為慶祝閩南師范大學(xué)建校55周年,現(xiàn)校方擬于2013年6月8日晚19:00分在閩南師范大學(xué)體育館舉辦一場大型演出,該活動全程委托漳州東明文化傳播有限公司承辦(簡稱乙方),演出團隊的代理公司為北京川君文化傳播有限公司(簡稱甲方)。請你從乙方的角度草擬一份與甲方簽訂的合同。
提示說明(應(yīng)包括的內(nèi)容):
1、演出的時長、團隊成員、成員報酬、支付方式;
2、甲方的權(quán)利義務(wù)
3、乙方的權(quán)利義務(wù)(含交通、接待、道具運輸?shù)龋?/p>
4、違約責(zé)任