第一篇：應用文寫作求職信教學設計

應用文寫作求職信教學設計

篇一：《語文(應用文寫作)》《7求職信》教案

福建省技工學校教案（主頁）

篇二：《求職信》教案

《求職信》教案

鄭曉霞

教學內容分析

《求職信》選自《應用文寫作》（廣東省教育出版社XX版），是該書的第一模塊“日常應用文書”中的第四篇?！肚舐毿拧放c《應用文寫作》的其它課文一樣，其編寫體例是以項目活動為導向、以任務引領為特色，實用而新穎。其教學內容是求職信的相關知識與求職信的寫作，與學生求職就業(yè)息息相關，體現了技校語文的實用性與實踐性。

教學對象分析

本文的教學對象是技工院校學生，他們普遍不愛學習理論課（包括語文），他們感興趣的是那些與就業(yè)有關的東西、比較實用且最好能立即用得上的東西。所以本課的教學，要充分引發(fā)學生情感上的重視，并根據技校學生的心理特點，用他們喜聞樂見的形式激發(fā)他們對教學內容的喜愛，從而主動學習，這樣才能取得良好的教學效果。

教學目標：

1.情感與價值觀目標：重視求職信的寫作。

2.知識與能力目標：掌握求職信的寫作要領，正確寫作求職信。

3.過程與方法目標：以“競賽”激發(fā)自主學習；以“現場寫作”鍛煉能力；以“習作評議”鞏固課堂所學。

教學重難點：

重點：引導學生重視求職信的寫作、掌握求職信的寫作要領。難點：引導學生正確寫作求職信。

教學方法

主要教學方法：小組競賽法

輔助教學方法：穿越激趣法、任務驅動法、引導點撥法、現場實練法

教學用具：多媒體、黑板 教學課時：2課時

教學流程

（一）擬寫求職信（4分鐘）

（二）分析求職信（22分鐘）

（三）總結求職信（13分鐘）

（四）寫作求職信（31分鐘）

第一課時

一、引入新課

境頭一：多媒體播放求職時盛大而擁擠的場面（引學生進入求職情境）。境頭二：播放已寫好求職信的大學生“李白很忙”的幾組圖片：

忙的第一件事：李白當年寫求職信《給韓荊州的信》，求職失敗，因為韓荊州可能根本沒有看到這封信。

忙的第二件事：李白穿越時空來到21世紀，也求職失敗，第一次因字跡潦草（說明態(tài)度不認真）；第二次因求職信上有錯別字（習慣了用電腦打字）。

忙的第三件事：李白根據我們課文《求職信》中的“

一、任務與情境”，正準備認真寫作求職信。

（穿越激趣法，激發(fā)學生的興趣與重視）

二、學習新課

（一）擬寫求職信

進入文中第一部分“

一、任務與情境”：

1．如果你是“情境一”中的張紅，你覺得她的自薦信應怎么寫？

2．面對文中“情境二”中的招聘啟事，請你說說這應聘信該怎么寫？（任務驅動法，讓學生帶著具體任務去學習）

（二）分析求職信

進入文中第二部分“

二、例文解讀”： 1．全班分成幾個小組，進行競賽。

（小組競賽法，激發(fā)學生的好勝心與團體榮譽感，引導其主動學習）

公布小組競賽規(guī)則：每六人為一個小組，不足六人的小組參加競賽不會影響競賽成績，因為競賽以全組平均分來衡量。競賽題分“提問”、“必答題”、“搶答題”、“現場寫作”，學生每提一次比較有水平的問題、或回答正確一題為5分、現場寫作滿分為100分，老師按

2．學生快速閱讀文中的情境分析一與例文

一、情境分析二與例文二。3．學生提出不懂的問題。

4．學生正確回答所提問題，教師解答學生回答不了的提問，同時強調寫作重點。5．教師提出問題，并引導學生正確搶答下面問題：（1）什么是自薦信？什么是應聘信？例文一與例文二分別屬于哪一類？為什么？請根據文中第六部分《相關知識鏈接》來回答?！獙W生回答。

（2）正文寫作要有條理性，哪些先寫、哪些后寫？——引導學生懂得寫作時，突出優(yōu)勢、揚長避短（先介紹自己的基本情況，再介紹自己的實習兼職等實踐活動）。

（3）我們技校學生的基本情況是什么？——學習了哪些課程、專業(yè)成績（獲獎情況）、應取得哪些資格證書。——學生回答。

（4）我們技校應屆畢業(yè)生求職的優(yōu)勢是什么？——

扎實的文化知識、過硬的操作技

能、掌握了先進的技術、優(yōu)秀的個性、踏實肯干的做事風格等。每個同學都有各自的優(yōu)勢。

（5）我們技校應屆畢業(yè)生求職的不足點在哪里？——怎么彌補“缺少工作經驗”這個不足點？——

最大的不足是缺少工作經驗。

實習情況、兼職情況、社團工作等：

實習情況：實習單位、實習工種、實習成績、實習評價。兼職情況：兼職單位、時間、專業(yè)工種，成績收獲。社團工作：工作單位、工作性質、工作收獲等。

（三）總結求職信

進入文中第三部分“

三、寫作指要”：

總結求職信的寫作指要，抓住二個重點：第一是掌握求職信的格式及各部分的寫作要求；第二是特別注意正文寫作的條理性。

環(huán)節(jié)一：小組競賽必答——求職信的格式及各部分的寫作要求。1.標題

要：居中。

（“求職信”、或“自薦信”、或“應聘信”）

2.稱謂 要：頂格、用尊稱。如：“尊敬的領導” 開頭 要：①開門見山說明去信目的、②寫得有吸引力 主體

自薦信 要：突出優(yōu)勢與特長，先寫專業(yè)方面、后寫實踐方面、再

3.正文 寫性格愛好方面。應聘信 要：針對崗位要求，著重介紹應聘此職位的有利條件。先

專業(yè)，后實踐、再性格愛好等。

結尾：

寫：認可用人單位、強調求職意愿、寫祝福致敬語、注明聯(lián)系方式（祝頌語、致敬語要獨立成行）

4.附件 附：個人簡歷、畢業(yè)證書、資格證書、獲獎證書等復印件。

5.落款（即“署名和日期”）要：親筆簽名，在姓名前寫“自薦人”或“應聘人”，在姓名后寫 “敬上”。

環(huán)節(jié)二：小組競賽搶答——指出求職信中的錯誤：

請同學們指出文中第五部分“

五、評估與檢測”中所列求職信中的錯誤之處。（以“糾錯”的方式，加深學生對求職信寫作要求的理解。）

第二課時

（四）寫作求職信

進入文中第四部分“

四、技能訓練”：

引導學生寫作應聘信：圍繞所應聘崗位的崗位要求，有針以性地介紹自己，突出自己的優(yōu)勢。（引導點撥法，現場實練法：每位學生現場寫作，教師巡視指導，突破教學難點）

1．舉例招聘信息，進入寫作情境：

招聘啟事

本公司因業(yè)務發(fā)展需要，現誠聘如下人員：汽車銷售員10名，要求中技以上的學歷，有工作經驗者優(yōu)先；后勤人員

5名，要求吃苦耐勞，中技以上的學歷；文員4名，女，中技以上的學歷，熟練電腦操作者優(yōu)先；客服5名，女，要求聲音比較甜美、有耐心，中技以上學歷；經理秘書2名，要求相貌端正，綜合素質高，中技以上學歷；汽修工4名，要求有相關證件，中技以上學歷；司機2名，要求中技以上學歷、有駕駛證、技術過硬、比較熟悉廣州市路況。有意者請與廣州鑫鑫汽車公司人事部劉小姐聯(lián)系，待遇面議。聯(lián)系電話：135467892

2．圍繞應聘職位，進行崗位分析。

引導學生分析崗位要求，例如:“經理秘書”一職，有“綜合素質高”的崗位要求，具體應做到哪幾點呢？

① 具有較強的溝通協(xié)調與組織能力； ② 禮儀、禮節(jié)得體；

③ 能嚴守秘密、恪盡職守，并具有團隊精神；

④ 具備文書的寫作能力，熟練操作各種自動化辦公設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等。

⑤ 能盡快熟悉本公司各部門職責及其運作程序，以及公司制度與企業(yè)文化。3．針對應聘崗位，寫作應聘信

（教師巡視指導，重點在正文部分）：

開頭

宜：開門見山說明應聘某個職位，并盡量寫得有吸引力。

如：昨日讀報得知貴公司急聘文員一名，我自信條件符合，特來應聘。

正文

主體

宜：針對崗位需求，著重介紹應聘此職位的有利條件。

如：本人學的就是文秘專業(yè)，在校期間成績優(yōu)異，去年參加廣州市

技工學校應用文現場寫作比賽，榮獲第二名

結尾

宜：認可用人單位，強調求職意愿，寫祝福致敬語、注明聯(lián)系方式。

如：“熱切盼望成為貴公司的一員！”“祝貴公司發(fā)展蒸蒸日上！”

我寫好了應聘

信，同學們寫好沒？

（五）鞏固求職信

進入文中第五部分“

五、評估與檢測”：

針對剛才學生所寫的應聘信，從以下三個方面，引導每組學生進行互相點評，最后老師總評并打分：

1．求職目標：是否針對應聘職位，有選擇地介紹自己，突出自己的優(yōu)勢與特長。2．格式方面：是否符合要求。

3．語言方面：是否簡潔流暢、不卑不亢。

三、課堂小結

總而言之，求職信的寫作，格式正確是最基本的，在語言運用上要不卑不亢，簡結精煉。求職信寫作最重要部分是正文，對于應聘性求職信來說，開頭應開門見山寫明應聘職位，絕不能寫了一大段文字，卻讓人看不出你應聘什么；主體部分要針對此職位的崗位要求，著重介紹自己應聘此職位的有利條件，特別注意條理清晰。

四、布置作業(yè) 寫一篇應聘信：

1．認真自學本文第六部分“

六、相關知識鏈接”；2．到報刊雜志或上找一份與你專業(yè)有關的招聘啟事，能剪則剪并貼于作文本上，不能剪則抄錄于作文本上；3．針對此招聘啟事中某個職位寫一篇應聘信，要求突出自己應聘優(yōu)勢。

板書設計：

求 職 信

要：居中 應聘信、自薦信、應聘信

要：頂格、用尊稱 要：開門見山、有吸引力

自薦信 要：突出優(yōu)勢，先專業(yè)后實踐

應聘信 要：針對崗位，突出應聘優(yōu)勢

寫：求職意愿、祝福致敬語、聯(lián)系方式

附：

要：親筆簽名

篇三：寫作《應用文求職信》教案1

篇四：求職信簡歷教學設計

安徽蚌埠機電技師學院教學設計

《求職簡歷設計與制作》教學設計

課 程： 應用文寫作 課 型：文化素質課

安徽蚌埠

二00二年六月六日

公開課教學設計表單

篇五：求職信教案

應用文書寫作

求職信

（陜西師范大學 馬艷榮）

一、教學目標：

1、明確學習應用文寫作的目的、重要性及特點，培養(yǎng)起學習的興趣

2、明確求職信的涵義和特點，掌握求職信寫法，能夠寫出合格的求職信

二、教學重點：

1、求職信的結構內容和寫法

2、求職信寫作的機構內容和寫法

3、例文評析

三、教學難點：

1、求職信規(guī)范與新穎之間的權衡

2、例文評析

四、教學方法：

多媒體、板書

五、教學步驟：

（一）導入：這個是一個畢業(yè)的季節(jié)，很多畢業(yè)生在找工作，那么在找工作的過程中，簡歷

和求職信是必備的，但是，很多同學到畢業(yè)了還不會寫求職信，所以這節(jié)課我們來一起學習求職信的寫作，為同學們畢業(yè)找工作打基礎。

（二）學習應用文寫作的目的和重要性：

1、辦學理念： 培養(yǎng)實用型人才

2、學以致用：葉圣陶：“大學畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

（三）應用文寫作概述

1、應用文寫作是一門古老而又年輕的學科

2、應用文寫作的特點:實用性和實踐性

（四）應用文概述

1、應用文的定義：應用文是人們在工作、學習和日常生活中處理公務或個人事務時所使用的形式相對固定的文體。

2、應用文分類：通用：行政公文、事務性文書、禮儀文書等

非通用（專用）：應用文：法律、財經、科技、外交文書等

（五）求職信

1、泛讀例文：

例文1 提示：這是一份規(guī)范的求職信。從內容上講，體現了簡要性、目的性和謙 稱性。重點突出了全面發(fā)展的特點，從學習、生活方面來展現個性特征。

尊敬的貴校領導：

您好！

感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的求職信。揚帆遠航，賴您東風助力！我是湖北師范學院XX屆數學系數學教育專業(yè)應屆本科畢業(yè)生。即將面臨就業(yè)的選擇，我十分想到貴單位供職。希望與貴單位的同事們攜手并肩，共揚希望之帆，共創(chuàng)事業(yè)輝煌。

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來?！苯涍^四年多的專業(yè)學習和大學生活的磨煉，進校時天真、幼稚的我現已變得沉著和冷靜。為了立足社會，為了自己的事業(yè)成功，四年中我不斷努力學習，不論是基礎課，還是專業(yè)課，都取得了較好的成績。大學期間獲得XX年度院單項獎學金，英語達到國家四級水平，計算機過國家一級，并通過了全國普通話測試二級甲等考試。同時在課余，我還注意不斷擴大知識面，輔修了教師職業(yè)技能（中學數學教育），熟練掌握了從師的基本技能。利用課余時間自學了計算機的基本操作，熟悉windows操作系統(tǒng)，熟練掌握officeXX辦公軟件，能熟練運用軟件Authorware、Powerpoint等制作課件，進行多媒體教學。

學習固然重要，但能力培養(yǎng)也必不可少。三年多來，為提高自己的授課能力，積累教育經驗，從大二開始，我在學好各門專業(yè)課的同時，還利用課余時間積極參加家教實踐活動，為多名數學跛腿的初中和小學學生進行數學補習，使他們的數學成績都有較大程度的提高，我的工作也得到了學生家長的肯定和好評。為進一步積累系統(tǒng)的數學教育經驗，我到武鋼大冶鐵礦一中進行了長達兩個月的初中數學教育實習工作，在兩個月的實習時間，我積極向有經驗的老師請教，注意學習他們的教學藝術，提高自身的業(yè)務水平和授課表達技巧，力爭使自己的教學風格做到知識性和趣味性并舉。通過自己不斷的努力和教學實踐，我已具備一名優(yōu)秀教師素質，過硬的工作作風，扎實地教學基本功，較強的自學和適應能力，良好的溝通和協(xié)調能力，使我對未來的教育工作充滿了信心和期望。

十多年的寒窗苦讀，現在的我已豪情滿懷、信心十足。事業(yè)上的成功需要知識、毅力、汗水、機會的完美結合。同樣，一個單位的榮譽需要承載她的載體——人的無私奉獻。我懇請貴單位給我一個機會，讓我有幸成為你們中的一員，我將以百倍的熱情和勤奮踏實的工作來回報您的知遇之恩。

期盼能得到您的回音！

感謝您在百忙之中抽暇審批這份材料。

此致

敬禮

× ×

×

×年×月×日

例文2：提示：這是一篇文章內容新穎、語言詼諧的自薦信。正文概述了自薦的目的、希望、展現了一個積極的、個性的自薦者形象。

× ×節(jié)目欄目組：

× ×節(jié)目欄目組，我是你們忠實的觀眾，也是詼諧幽默的× ×老師的鐵桿粉絲。我特備喜歡你們的節(jié)目組的草根精神，但是屢次報名都沒有錄取我能過來做一個體驗者。失敗是成功之母，我連媽媽都沒有了，還怕沒有孩子嗎，于是我鼓足了勇氣，不斷地寫，不斷地寫，終于我寫到現在。不管你們要不要我來當體驗者，我會繼續(xù)自薦，在這個過程中，就當混個臉熟吧

祝：

順利！

× ××

×年×月×日

2、求職信的寫作方法

求職信的結構由稱呼、問候語、正文、結尾、結語和落款六部分構成。

（1）稱呼：頂格加冒號，要寫清招聘單位負責人活聯(lián)系人姓名，并加上適當的職務稱呼。

（2）問候語：一般寫“您好”“你好”“向你們問好”等以表示敬意。

（3）正文

第一段:

①自薦信卡頭部分說明為什么應聘。這部分要交代清楚我是誰，為什么寫此信。

②應聘信用人消息是從什么地方得到的，說明自己希望申請那種工作

第二段： 簡單接受啊一下自己的資歷，寫出自己就讀的學校名稱、主秀和選修的科目。

然后，用總結性的語言來闡述大學期間你的總的成績或心得。

第三段：從學習、生活、工作三個方面來說明你大學期間的成績。（你有哪方面的專業(yè)

知識和特長、才能，受過哪方面的培訓和鍛煉，對這項工作有何研究，有哪

方面的成就等待呢；參加過哪些課外活動，做個哪些調查，有哪方面的工作

經驗。）

（4）結尾：求職信的最后，應該提醒聘人單位留意你附呈的簡歷，請求給予回音等等。

（5）結束語：另起一行，空兩格?？捎谩按酥?敬禮”收尾；也可用“順頌同安”、“頌祝春（夏、秋、冬）安”等表示。

（6）落款：在右下方署名求職人姓名，年月日等。

3、求職信寫作注意事項

堅持實事求是、謙虛有度原則

采用“點對點”表述方式，突出求職信的針對性

行文流暢，用語精煉、禮貌

突出個性，注重包裝

5、總結

本節(jié)課給大家接掃了“求職信”的寫作，相信同學們已近體會到了它的使用性，想必“求職信”已激發(fā)了大家對應用文寫作的興趣，我們將由淺入深、由表及里的來學習這門課。

6、作業(yè)

1、課后搜集一些新穎或規(guī)范的求職信；

2、思考求職信新穎和規(guī)范的關系，我們要怎么把握？

篇六：求職信教學設計

《求職信》教學設計

一．教材分析

教學中所使用的教材為高等教育出版社XX年12月出版，中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《應用文寫作基礎》。求職信是第六章事務應用文第一節(jié)證明信、推薦信中拓展出的內容，作為常用事務類公文的一種，是文秘專業(yè)學生必須掌握的文種之一，從本節(jié)教材內容安排來看，按照“文體基礎知識——例文導讀——寫作方法指南——學練活動”結構布局，邏輯性和可操作性都很強。在之前講過應用文寫作的基礎上，學生學習以求職信為代表的事務性應用文的寫作，既體現出一定的文學性，又體現了職業(yè)高中階段應用文寫作的實用性特色，有助于學生表達能力的提高及就業(yè)心理準備。

二．教學目標設定 1．知識與技能

（1）掌握求職信的結構與寫作要求（2）掌握求職信寫作注意事項（3）能夠獨立規(guī)范完成求職信的寫作 2．過程與方法

（1）培養(yǎng)學生“發(fā)現問題——分析問題——解決問題”的能力（2）口頭表達與書面表達實踐演練 3．情感、態(tài)度、價值觀（1）培養(yǎng)自信心，激發(fā)寫作熱情

（2）培養(yǎng)實事求是、誠信為人的就業(yè)心理準備

三．學情分析

學生提高表達能力是成長的需要，更是社會競爭的必然要求。中等職業(yè)學校學生基本素質相對薄弱，自信心不足，而又面臨就業(yè)，專業(yè)性要求突出，這種矛盾的產生需要教師為其搭建一個有梯次的研究型學習的平臺，通過巧妙的設計和引導，激發(fā)學生自主探究的熱情，培養(yǎng)自信心，提高表達能力；同時注意培養(yǎng)實事求是的求職心理準備。

五．教學反思

《求職信》是最常見的事務類應用文之一，本節(jié)課的設計，我是希望學生通過對求職信的學習，既能對事務性應用文的格式和規(guī)范能有一定的了解，又能夠在主動的探究式學習中體會到應用文寫作的和諧美感和寫作成功后的那種喜悅與自信，從而對提高學生的表達能力有所幫助。

在教學過程中，精心的設計確實起到了一定的作用，大大激發(fā)了學生的寫作熱情，因此教學效果上總體不錯，這也告訴我自己一個道理：教師必須不斷探索創(chuàng)新，付出一定有回報。但美中不足的是，部分學生在課堂上不敢主動交流，這尚需在今后的教學中逐漸培養(yǎng)鍛煉；再者表達能力的提高非一朝一夕所能及，還須在日常的教學中注意加強學生生活和知識的積累，心中有物，下筆才會有神，所寫的應用文才會觀點正確、內容充實、表達有力。

篇七：5.求職信(應用文寫作)篇八：求職信寫作教案

《求職信寫作》教案

篇九：中職語文職業(yè)模塊《寫作：應用文 求職信》word教案

《求職信》教學設計

一．教材分析

教學中所使用的教材為高等教育出版社XX年12月出版，中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《應用文寫作基礎》。求職信是第六章事務應用文第一節(jié)證明信、推薦信中拓展出的內容，作為常用事務類公文的一種，是文秘專業(yè)學生必須掌握的文種之一，從本節(jié)教材內容安排來看，按照“文體基礎知識——例文導讀——寫作方法指南——學練活動”結構布局，邏輯性和可操作性都很強。在之前講過應用文寫作的基礎上，學生學習以求職信為代表的事務性應用文的寫作，既體現出一定的文學性，又體現了職業(yè)高中階段應用文寫作的實用性特色，有助于學生表達能力的提高及就業(yè)心理準備。

二．教學目標設定 1．知識與技能

（1）掌握求職信的結構與寫作要求（2）掌握求職信寫作注意事項（3）能夠獨立規(guī)范完成求職信的寫作 2．過程與方法

（1）培養(yǎng)學生“發(fā)現問題——分析問題——解決問題”的能力（2）口頭表達與書面表達實踐演練 3．情感、態(tài)度、價值觀（1）培養(yǎng)自信心，激發(fā)寫作熱情

（2）培養(yǎng)實事求是、誠信為人的就業(yè)心理準備

三．學情分析

學生提高表達能力是成長的需要，更是社會競爭的必然要求。中等職業(yè)學校學生基本素質相對薄弱，自信心不足，而又面臨就業(yè)，專業(yè)性要求突出，這種矛盾的產生需要教師為其搭建一個有梯次的研究型學習的平臺，通過巧妙的設計和引導，激發(fā)學生自主探究的熱情，培養(yǎng)自信心，提高表達能力；同時注意培養(yǎng)實事求是的求職心理準備。五．教學反思

《求職信》是最常見的事務類應用文之一，本節(jié)課的設計，我是希望學生通過對求職信的學習，既能對事務性應用文的格式和規(guī)范能有一定的了解，又能夠在主動的探究式學習中體會到應用文寫作的和諧美感和寫作成功后的那種喜悅與自信，從而對提高學生的表達能力有所幫助。

在教學過程中，精心的設計確實起到了一定的作用，大大激發(fā)了學生的寫作熱情，因此教學效果上總體不錯，這也告訴我自己一個道理：教師必須不斷探索創(chuàng)新，付出一定有回報。但美中不足的是，部分學生在課堂上不敢主動交流，這尚需在今后的教學中逐漸培養(yǎng)鍛煉；再者表達能力的提高非一朝一夕所能及，還須在日常的教學中注意加強學生生活和知識的積累，心中有物，下筆才會有神，所寫的應用文才會觀點正確、內容充實、表達有力。

第二篇：應用文寫作教學設計

課程教學設計 2013～2014 學年第 一學期

教學部門 旅游系 課程名稱 應用文寫作 專業(yè)、班級12烹飪一、二、三班 主講教師 李敏

山東省濰坊商業(yè)學校

應用文寫作 課程教學設計

一、管理信息

課程名稱：應用文寫作 批 準 人：范守才 課程代碼： 所屬系部：旅游系 制 定 人：李靜 制定時間：2013.9.3

二、基本信息

課程類型：公共基礎課 學 分：2 必 修 課：是 學 時：36 選 修 課：否 授 課 對 象：12烹飪一、二、三班

三、課程設計

1、課程目標設計

2、課程內容設計

3、能力訓練項目設計

4、教學進度表設計 篇二：應用文寫作 教案

授課教師：鐘雪珂

授課時間：4月12日下午、4月13日全天 授課科目：應用文寫作

教材版本： 《應用寫作教程》梁成林、莫恒全，廣西師范大學出版社，2006年

一、授課內容及目標

1、授課內容

主要介紹應用文寫作基本知識，并介紹了幾種重要的公文文種、通用文書種類（其中與日常生活聯(lián)系比較緊密的文種）。此外，還介紹了申論寫作的基本知識和寫作的一些注意事項。

2、目標：通過授課，讓學生了解應用文寫作的含義和意義，并且掌握幾種常見的應用文文種；同時，初步了解申論寫作的事項。

二、教學重點和難點

掌握幾種常見的應用文文種和申論的寫作技巧和注意事項。這既是學習的重點，也是難點。

三、教學方法：以教師講授，學生聽講為主。輔以學生練習，對所學知識點進行鞏固。

四、教學具體步驟

1、介紹應用文寫作的基本知識

（1）應用寫作、應用文體、應用文的含義；

（2）應用文寫作的特點（及與其他文體的區(qū)別）；

（3）應用寫作的分類。

2、公文寫作的基本知識

（1）“公文寫作”的重要性：a、企業(yè)、事業(yè)、黨政等機關都要用；b、公務員考試申論寫作有考。

（2）“公文”的含義：注意區(qū)別“文件”、“文書”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、從形成者和使用范圍的角度來看，文件可分為公務文件(簡稱公文)與私人文件兩大類）；還要注意公文的廣義和狹義之分；

（3）公文的分類： a、從來源的角度； b、從行文方向的角度（重點）； c、從涉密程度的角度（重點）（絕密級文件、機密級文件、秘密級文件、內部文件、限國內公開的文件、對外公開的文件）； d、從緩急時限的角度； e、從發(fā)送目的的角度； f、從物質載體的角度； g、從內容性質的角度； h、從系統(tǒng)的角度（重點）（黨的機關公文、行政機關公文、中國人民解放軍機關公文）；

（4）公文的種類（即文種）： a、文種的概念（見《應用文寫作教程》p9）b、不同系統(tǒng)的文種：（注意區(qū)別行政機關公文和黨機關公文文種）

（板書）▲9個相同：請示、報告、決定、通知、通報、批復、意見、函、會議紀要

▲4-5個不同：行政——議案、命令、公告、通告

黨務——決議、指示、公報、條例、規(guī)定 c、正確選擇文種的意義：a、不同的文種具有不同的寫作特點和寫作要求，正確地選擇文種，有助于促進公文寫作的規(guī)范化；b、不同的文種揭示了不同的發(fā)問意圖和不同的處理方式，正確地選擇文種，有助于使文件得到及時妥善的處理；c、不同的文種具有不同的性質和功效，正確選擇文種，有利于維護公文的嚴肅性、權威性和有效性； d、▲公文文種的選用原則： ①根據發(fā)文目的選擇文種。每份文件都有特定的撰制目的，都是為了實現一定的工作意圖和工作目標而制發(fā)的，因此需要根據不同的行文目的選擇不同的文種。不同的文種揭示了不同的發(fā)文目的，不同的行文目的都有相對應的文種。

如，請求上級給予指示或批準某項要求時，必須選用“請示”，而不宜用“報告”。（板書）不同發(fā)文目分的文種：

領導指導類文件：命令、決定、批復

報請類文件：議案、報告、請示

知照類文件：公告、通告、通知、通報、公函

會議文件：會議紀要

②根據行文關系選擇文種。機關對外行文時，不同的行文關系反映了不同的工作關系。a、上行文：指下級機關向所屬上級領導、指導機關報送的公文。

如，中國人民大學呈交給教育部的請示；再如，省財政廳上報給財政部的報告等。b、平行文：指同級機關或不相隸屬的機關之間往來的公文。

如，市政府所屬各局之間，政府系統(tǒng)和軍隊系統(tǒng)之間發(fā)送的公函。c、下行文：指上級領導、指導機關向所屬下級機關發(fā)送的公文。

如，國務院向省政府下達的指示、通知等。(轉載于:應用文寫作教學設計)（板書）不同行文關系的文種

上行文：請示、報告

下行文：決定、通知、通報、批復、意見（上下平均可）

平行文：函、議案

其他：命令、公告、通告、會議紀要

③根據發(fā)文機關的權限選擇文種。每個機關都有自己特定的職權范圍和社會地位，由于

部分文種只限于一定級別或擁有相應職權的機關才能使用，因此機關行文時只能根據自身地位，在自己的權限范圍內選擇適宜的文種，否則行文無效。如：在行政系統(tǒng)，只有縣級以上的政府機關才能制發(fā)命令性文件，否則不能使用“命令”。④根據國家的有關規(guī)定選擇文種。中共中央辦公廳頒布了《中國共產黨機關公文處理條例》，國務院辦公廳頒布了《國家行政機關公文處理辦法》，中央軍委辦公廳頒布了《中國人民解放軍機關公文處理條例》。

總括：（板書）

①分清制發(fā)公文機關的性質，是黨的機關還是行政機關。

②根據公文的受眾對象選用不同行文方向的文種。

③根據公文的內容（目的）選用文種。

（5）公文的作用（見《應用文寫作教程》p10）

（6）公文的特點（見《應用文寫作教程》p11）

（7）公文的文體（見《應用文寫作教程》p12-13）a、公文的表達方式； b、公文的語體規(guī)范。

（8）▲公文的行文規(guī)范

a、根據機關之間的工作關系確立行文方向 a、領導關系(隸屬關系)。同一組織系統(tǒng)中的上下級機關之間屬于領導與被領導的隸屬關系，如：國務院與各省政府； b、指導關系。同一專業(yè)系統(tǒng)中的上下級主管業(yè)務部門之間屬業(yè)務指導與被指導關系，如：公安部與省公安廳；教育局與學校系統(tǒng) c、平行關系。同一組織系統(tǒng)中的同級機關之間屬平行關系，如：xx市政府下面的工業(yè)局與財政局； d、不相隸屬關系。非同一系統(tǒng)中的任何機關均屬不相隸屬關系，如：國務院辦公廳與軍委辦公廳。

b、選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐級行文、多級行文、直接行文、越級行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐級行文——公文逐級下達或只向所屬的下一級機關行文。

多級行文——同時將文件下發(fā)給若干級下級機關或直接下達至基層組織和人

民群眾。

●上行文的行文方式：

逐級行文——文件逐級上報或只報送直屬上級機關。

多級行文——向直屬的上級機關行文的同時報給更高一級的上級機關。

越級行文——在特殊情況下越過直屬上級機關而向更高級別的機關行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隸屬關系，不受級別限制，故采用

直接向對方機關行文的直接行文方式。d、有以下特殊情況，方可越級行文：

①情況特殊緊急，逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；

②經多次請示直接上級機關，問題長期未予解決；

③上級機關交辦并指定越級上報某些事項；

④檢舉、控告直接上級機關；

⑤直接上下級機關產生爭議且無法解決；

⑥需直接詢問、答復、聯(lián)系具體事項；

⑦反映或處理不涉及直接上級或下級機關職權范圍的偶發(fā)事件或問題。c、正確選擇主送機關與抄送機關 除普發(fā)文件外，通常一份文件只能選擇一個主送機關。能否正確選擇主送機關，直接關系到文件能否得到及時處理。

選擇抄送機關時，應選擇確需了解相關情況或需要其予以協(xié)作的有關機關作為抄送對象，不得任意擴大抄送范圍。下列情況可以抄送：向下級機關的重要發(fā)文應該同時抄報直接上級機關；受雙重領導的機關向其中有一個上級機關主送公文的同時，應抄送另一上級機關；公文內容涉及有關機關的職權范圍需其予以配合時，可向該機關實施抄送。下列情況不能抄送：請示不得在上報的同時抄送下級機關；接收抄送文件的機關不得再向其他機關轉抄轉送；凡與文件辦理無關的機關一律不得抄送。d、堅持黨政分開的原則

e、聯(lián)合行文時作者應是“同級”機關，并在行文前就有關問題協(xié)商一致

如果工作需要以兩個或兩個以上機關的名義聯(lián)合行文時，這些機關必須級別相同(或相近)。具體說：

●同級政府之間、政府各部門之間、上級政府部門與下一級政府之間可以聯(lián)合行文?！裾捌洳块T與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文。

●政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司亦可聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文的方式限于涉及發(fā)文機關的職權范圍而又必須協(xié)調統(tǒng)一的問題。為維護文件的權威性和政令的一致性，凡下行公文的內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前須就有關問題協(xié)商一致，否則一律不得按照各自的意見向下行文，以免造成工作中的混亂，或造成下級機關無所適從。經協(xié)商仍不能取得一致意見時，應報請上級解決。f、嚴格控制文件數量，簡化行文手續(xù)

（9）▲公文的書面格式（畫圖：上行文、平行文或下行）

●行政公文格式的國家標準 1999年12月，國家質量技術監(jiān)督局正式批準發(fā)布的《國家行政機關公文格式》國家標準(gb／t 9704—1999)。

1）公文用紙：a4型紙，210mm×297mm 2）橫向距離：“字”是標識公文中橫向距離的長度單位，一個字指一個漢字所占空間。3）縱向距離：“行”是標識公文中縱向距離的長度單位，一個基準行數指3號字的高度 加3號字的7/8倍的距離。4）圖文顏色：除發(fā)文機關標識、眉首的反線和發(fā)文機關印章為紅色外，其余部分均為黑色。

5）排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，每面22行，每行28個字。6）公文各要素：眉首、主體、版記 7）眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線。8）主體的要素包括：公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、特殊情況說明、附注。

9）版記的要素包括：主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間。

●公文格式要素及其標識規(guī)則

眉首部分：

1）公文份數序號 a、概念：公文份數序號是指將同一文稿印制若干份時對每份公文的順序編號。份數序號作用是為分發(fā)、清退、查找公文提供依據，便于對公文進行統(tǒng)計和管理，明確交接責任。b、使用要求：并非所有的公文都需要編制份數序號。新《辦法》規(guī)定帶有密級的公文（“絕密”、“機密”）編制份數序號、如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數序號。

c、標識方法：用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第l行。由七位阿拉伯數字組成。2）秘密等級和保密期限 a、概念：①秘密等級是表明公文保密等級的標識符號。密級通常標為“絕密”、“機密’’或“秘密”。②保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。二者的作用在于表明公文內容涉及國家秘密的程度及密級時效，規(guī)定公文的閱讀范圍及傳遞、處理要求，以便將密件與平件分開收發(fā)與管理，確保秘密公文的安全。b、使用要求：新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。通常按涉密程度分別用漢字標明“秘密”、“機密”、“絕密”等字樣。c、標識方法：同時標識秘密等級和保密期限時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上篇三：應用文寫作_教案

第一章 應用文寫作概論

一、教學目的

（一）掌握應用文寫作基本理論中的主要概念及其特點

（二）掌握應用文各要素的概念及其運用

（三）形成初步運用應用文各要素的能力

二、教學重點與難點

（一）教學重點：應用文各要素的概念及特征

（二）教學難點：應用文各要素的運用

三、課時安排：2課時

四、授課方法：講授法、討論法

第一課時

主要內容：應用文的概述；應用文五要素之主旨、材料

授課步驟：

一、導入

（一）請同學們回憶曾經學過的文章體裁有哪些？

記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說?? 今天我們將學習一類新的文體——應用文

（二）再請同學們回憶，我們曾經接觸過的應用文有哪些？

書信、演講比賽中使用的演講稿、學校櫥窗里張貼的通知、運動會時寫的通訊稿件等

本學期，我們講系統(tǒng)地學習關于應用文的知識，熟悉并掌握應用文的特點及用法。

二、應用文的概念

應用文是國家機關和其他社會組織及個人處理公務和日常事務、傳播信息時使用的格式規(guī)范、行文簡約的實用性文體

從這個概念中我們得到的信息有：

（一）應用文是一種文體（本質屬性）

（二）應用文格式規(guī)范、行文簡約、具有實用性（特點）

（三）應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人

（四）應用文是用來處理日常事務、傳播信息的（作用）

三、應用文的特點

應用文的概念中已經包含了幾個特點，總結一下如下：

（一）實用性

（二）真實性

（三）規(guī)范性

（四）簡約性

（五）嚴格的時效性

四、應用文的種類

前面提到的書信、演講稿等都屬于應用文，但它們是不同種類的應用文，那么應用文究竟分幾種呢？本教材將應用文分為行政公文、事務文書等七類應用文體，本學期我們講逐一學習。大家可參照課本目錄簡要瀏覽一下。

分類：行政公文、事務文書、經濟文書、學業(yè)文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示

五、知道了應用文的概念和特點后，接下來我們來學習組成應用文的幾個要素 請同學們回憶什么是文章的要素？我們學過的問題中都有哪些要素？

議論文：論點、論據、結構、語言、論證

說明文：主題、材料、結構、語言、說明

記敘文：中心思想、事例、結構、語言、敘述

應用文同樣也有五個要素：主旨、材料、結構、語言、表達方式

（一）應用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種

態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點或中心思想。

2、確立主旨的原則

正確、鮮明、集中、深刻

3、確立主旨的方法

（1）揭示事物本質（透過現象看本質，把握內部聯(lián)系）

（2）反映時代精神（現實需要什么，我們就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）標題明旨（公務文書中多見）

（2）開宗明義——用文章首句直接表達主旨（p3例文）

（3）文末點題——用文章的結束語句來表達主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述??”

（4）段首顯旨（多用于經驗總結、調查報告、述職報告等）

例：p78例文四《××學院黨委統(tǒng)戰(zhàn)部2004工作總結》

（二）應用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者為實現某一寫作目的，收集貨積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等

2、取材

（1）觀察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料

（2）調查采訪

（3）積累材料：在平時的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用

方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網絡查閱

3、選材

擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適當取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？

（1）真實 材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

（2）典型

選取的人或事件要典型，具有代表性

（3）新穎

與時俱進，反映時代精神

4、剪裁

材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。

剪裁的要求：

（1）服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略

（2）合理安排材料的順序

（3）點與面結合。既有整體情況的說明，又有典型事例的介紹

（4）詳略得當

課堂練習：p14第四題

第二課時

主要內容：應用文五要素之結構、語言、表達方式

授課步驟：

一、導入

學習了應用文的主旨和材料后，我們繼續(xù)學習應用文的另外三個要素：結構、語言、表達方式篇四：應用文寫作基礎教案

第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節(jié) 應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經濟應用文：如經濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規(guī)范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性

第二節(jié)應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字

號右側，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

（5）發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念 公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸瘴瘑T會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。d、結尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用 通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇五：應用文寫作教案

《應用文寫作》講義

概論

一、應用文的產生與發(fā)展 1．應用文的概念：應用文又叫實用文。通常所說的應用文，是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾個人在日常的工作、學習、生產和生活中用以辦理公務以及個人事務、傳播信息、表述意愿時所使用的，具有直接實用價值和慣用體式的文章。

主要包括以下幾類： 2．應用文的沿革與發(fā)展：

應用文作為一類文體,古已有之。據《周易·系辭》記載：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察。”這段文字說明，遠在文字產生之前，就產生了對應用文的寫作要求，在文字產生的同時，也就產生了應用文。河南殷墟出土的甲骨文是我國最古老的規(guī)范文字的物證，“卜辭”可視為我國最古老的應用文，距今已有3500多年的歷史。隨著社會的發(fā)展和國家管理職能的強化，以及社會交往的頻繁，應用文也得到了發(fā)展，種類不斷增加，撰制逐漸規(guī)范。

到了清代，才正式提出“應用文”的概念。清代學者劉熙載在《藝概·文概》指出：“辭命體，推之即可為一切應用之文。應用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也?！?/p>

這一概念自此一直延用至今，同時使用的還有“實用文”的概念。

《尚書》是我國第一部以應用文為主體的文章總集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所發(fā)的文告、誓詞等，有些是當時史官的記錄，有些則是根據史料追述寫成的。

隨著社會生產力的發(fā)展，書寫材料也在起著變化，由甲骨而青銅，爾后又竹石、布帛、再到紙張直至現代電子網絡，不斷豐富和發(fā)展。史載秦始皇“日讀一石”，即每天要批閱120斤的簡牘公文。

二、應用文的特點與功能 1．特點：

（1）突出實際應用

（2）的對象明確

（3）行文格式規(guī)范

（4）時代性和時效性

（5）關聯(lián)性和對應性 2．功能：

（1）是宣傳策令規(guī)章的載體（2）是傳播、溝通信息的媒體

（3）成為工作的重要“幫手”

（4）成為憑據、檔案和契約

能發(fā)揮規(guī)范行為、宣傳教育、指揮管理、依據憑證、聯(lián)系協(xié)調的作用。

三、應用文的語言要求 1．準確 2．簡明 3．質樸

4．得體

四、應用文作者的修養(yǎng)

1．有較高的政治思想覺悟。2．有較高的政策理論水平 3．有高尚的職業(yè)道德 4．有良好的文化素質

5．能正確有效地收集并分析處理各類信息資源。6．有較強的語言表達能力

五、怎樣學好應用文寫作課程

著名教育家葉圣陶先生說：“大學生不一定要能寫小說，詩歌、但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非要寫得既通順又扎實不可”。因為它是生活、工作的需要和生活、工作的組成部分。著名數學家華羅庚也說：“學科學的不學好語文，寫出的東西文理不通，枯燥乏味，詰屈贅牙，讓人難以看下去，這是不利于交流，不利于科學事業(yè)的發(fā)展的”。

教師所教給學生的，只是一些前人的寫作理論、寫作知識及體會、得失、方法等經驗之談。要把寫作理論，寫作知識轉化為能力，除了反復實踐，別無它法?！凹埳系脕斫K覺淺。絕知此事要躬行”。

“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛?！?只有堅持理論聯(lián)系實踐，持之以恒，勤奮磨煉，才可練就腕底硬功。1．多看、多練。多看范文，分析別人之長；多改病文，吸取教訓；多設題自練，從起草、修改、成文中學會撰寫應用文。2．深入實際，廣泛積累材料，并不斷鍛煉提高自己的認識能力及實事求是進行應用文立意的能力。而且，應用文是對社會現實的反映，寫好應用文還需要加強社會實踐，深入調查研究，這樣才能寫出正確反映社會實際，解決實際問題的、有針對性的、高質量的應用文來。

總之，實踐，是使寫作知識轉化為寫作能力的關鍵。寫作，是一種能力，一種運用語言文字反映現實、表達思想見解的技能。與其他能力一樣。它既不能“繼承”，也無法直接“傳導”。

第三篇：《應用文寫作：便條》教學設計

《應用文寫作：便條》

【教學目標】

1.通過讓學生自讀知識短文，了解便條概念、分類、特點和寫法等。2.通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法。【教學重難點】

通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法 【教學過程】

一、新課導入

日常生活中遇到下列情景該怎么辦？

情景一：當你因為生病或者有事需要向單位或者學校請假的時候應該怎么履行手續(xù)？ 情景二：當自己請別人辦事，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下應該怎么辦？

情景三：當你接了別人重要的電話必須轉告給別 人，一時又無法聯(lián)系，而你又不得不離開的時候，如何保證別人能夠知道此事?

三、講解便條知識

（一）便條的概念

便條是一種具有一定格式、內容單

一、書寫簡便、使用廣泛的條據類應用文，是人們用于辦理臨時性事務的一種最簡便的書信。

（二）便條的分類：請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。

（三）寫作方法 A.請假條

1.“請假條” 適用情況：

因病或因事不能照常工作或學習，而向單位或個人說明情況 2.請假條組成部分

標題、稱謂(稱呼、向誰請假)、正文（請假事由、希望語）、落款（署名和日期）3.“請假條” 書寫格式 :（1）標題: 首行居中

（2）稱謂:另起一行，頂格寫，并在稱謂后加冒號。（3）正文 ：稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文。a.請假原因、請假期限 b.希望語。

（4）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期。

結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。4.練習：

李明的母親突然重病，父親又因公外出，需要他先前往醫(yī)院護理，因此他想向班主任王老師請一天假，如果你是李明，如何擬寫這個請假條呢？

B.留言條和托事條

1.留言條和托事條分別適用于什么情況？ 留言條是在不能面談的情況下，把要說明的內容寫下來給對方看的一種便條，托事條是托人辦事、購物、傳話、知告事情等的一種便條。

2.留言條與托事條的書寫格式

（1）正文：首行空兩格，留言、托事內容

（2）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期 結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。3.寫留言條、托事條應注意什么問題？ 【案例分析】下列案例說明了什么問題？ 秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場，要求公司李經理前去接機，并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協(xié)議。小王接完電話后由于當時李經理不在，電話又無法打通，而她自己恰好不得不離開，所以他給李經理寫了一張留言條。結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了，給公司帶來了巨大的經濟損失。

李經理：

我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與***公司的合作協(xié)議前往機場，并且去會見董事長。

小王 4 月5日

（1）內容要寫清楚，避免讓人看了產生歧義。（2）語言得體有禮 4.練習：

（1）小明約了小李來家里商量事情，但小明臨時有急事需要外出半小時左右，于是小明寫了一張便條貼在自家門上，請小李到后稍等。請你代小明擬寫這張便條。

小李：

我有急事外出一會兒，約三十分鐘左右回來，你來后請稍候。

小明

X年X月X日

（2）程珊下周去日本出差，小凡聽說后想托程珊代購一臺索尼HX1型號的相機，價格在人民幣3000元左右，相機顏色最好為玫紅色。請你代小凡擬寫這條托事條。

程珊：

聽說下周你將去日本出差，麻煩幫我代購一臺索尼HX1型號的相機，價格在人民幣3000元左右，相機顏色最好為玫紅色，謝謝！

小凡

X年X月X日

四、請假條和留言條、托事條的區(qū)別： 同：（1）都包括稱呼、正文、署名、日期四部分（便條的基本要素）

（2）格式相同 異：（1）組成部分略有區(qū)別，即請假條有標題，留言條、托事條沒有

（2）適用情況不一樣

第四篇：英語應用文寫作之求職信

英語應用文寫作之求職信(Letters of Applying for a Job)

按下列格式寫求職信：

第一段寫明謀求的工作和獲悉空缺的渠道。

第二段寫出一兩點可使未來雇主滿意的特殊資歷。

第三段/第四段提供事實依據論證第二段中的要點。

第四段/第五段請求面試。

【例一】

710 West 80 Street

Tempe, AZ 85282

January 24, 1989

Mr.Richard Levy

First Security Bank

2250 Sixth Avenue

San Diego, Ca 91201

Dear Mr.Levy,Is there a place at First Security for a person with a thorough business education, experience in the business world, and an earnest desire to accept responsibility and handle challenges? If so, I believe that I can meet your need.On December 20, 1988, I received a BBA degree from Brigham Young University besides courses in accounting, management, and marketing.I have taken speech, industrial psychology, and business communications to better prepare myself to work effectively with people.As an employee at Sears, Roebuck in Provo, Utah, I have performed various duties from receiving clerk to cashier to candidate for management trainee.I believe that my supervisor there(see the enclosed resume)will tell you that I was a dependable, conscientious worker.My part time work of approximately 25 hours a week enabled me to pay the major part of my college expenses.In addition to education and experience, Mr.Levy, my college activities have prepared me to work well with people.As senior vice president in charge of recruiting for my professional fraternity, I organized a number of educational and social meetings for prospective members.During the time I served as chairman of recruiting, we pledged more men and women than we had for the previous three years.Besides the qualifications mentioned, I would bring to your bank a desire to succeed and a willingness to work hard.Please look over the enclosed resume, which provides more details about my background.If you think I could serve First Security in an entry level

position, please call me.I will arrange to come in for an interview at your convenience.Yours very truly,（Signature）

John Alexander

Enclosure

【例二】Peace Road

Zhongshan District

Fuzhou, Fujian Province

June 2, 2001

Ms.Kelly Hendrady

Personnel Manager

Standard Clothing Corporation

Room 506, Jian Building

Beijing, 100089

Dear Ms.Hendrady,I would like to be considered for the post of sales representative with your corporation, as advertised in the May 28 edition of the China Daily.I had successfully completed the courses directly related to marketing four years ago.In these courses, I had acquired skills in marketing, management relations and communication.This background enables me to work effectively with employees, customers and the general public.As a graduate from the Foreign Trade University, I feel very confident that I can meet your special requirements that the candidate must have a high command of English, for I had got an excellent score in TOEFL.Furthermore, I learned to communicate well with English speaking customers when I worked as a salesman with the Great Wall Corporation Limited.The main reason for changing my employment is to gain more experience with a company of outstanding international reputation such as yours.I believe that my education and experience will prove useful for work in your office.Enclosed are my resume and three photos.I would appreciate the opportunity to discuss my qualification with you.Would you please write to let me know a convenient time for

you to talk with me?

Sincerely yours,(Miss)Diana Zhang

【例三】

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

August 7, 2001

XXXXXXX

XXXXXXXX

Dear Sir or Madam,Do you have any work in your Accounting Department for a part time employee? Miss Wang, of the University Placement Office, has suggested that I write to you, since I would like to work for your company after I finish my courses at the University.I’ve heard so much about your company, and I believe it offers a good chance to a man interested in construction work and trained in business.I'm enclosing a resume that gives details of my life so far.My father died when I was twelve years old, and I’ve been on my own since fourteen.I’m finishing college plenty late but I’ve had some experience along the way, with four years in the military.I could work every afternoon and all day Saturday.Professor He at the university can tell you about my work in accounting.He is Chairman of the Accounting Department and my adviser.Please look over the attached resume.I can come for an interview, if you wish.My telephone number(home)is 5883-1552.Sincerely yours,(Signature)

Enclosure

【例四】

Anne Sunners

Director/Counsellor for Students with Disabilities

Office of Academic Advising and Student Services

5555 University of Omaha

Omaha, NE 55555

Nov.8, 1999

Dear Ms.Sunners,It was a pleasure speaking with you regarding employment opportunities at the University of Omaha.As was discussed, I am interested in providing Orientation and Mobility(O&M)or liaison services to students with disabilities.Please consider my qualification if a suitable opening becomes available.I have enclosed several copies of my resume.Please feel free to give them to colleagues who may be interested.Throughout my professional career, I have learned that the availability of Orientation and Mobility services can mean the difference between success or failure for students with disabilities.It often determines whether a student travels safely to and from school or work.I have dedicated my career to giving students the opportunity for success through Orientation and Mobility and Gross Motor training.Consider the following:

1.20 years of progressive experience in the field of Orientation and Mobility.2.Published writer and speaker on Orientation and Mobility topics.3.Lifelong commitment to helping individuals with physical challenges and multiple disabilities.4.Rapid and thorough assessment of Orientation and Mobility needs and development of plans to help students achieve their goals.At this point in my career, I am exploring new professional challenges at college campuses.I am eager to relocate for the right opportunity.Since the University of Omaha has approximately 500 registered students with disabilities, I am confident that my professional services would be beneficial to the students.If you are interested in a results oriented and dedicated professional with strong credentials, please call me at(555)555-5555.I am available for a telephone interview or an in person meeting at your convenience.Thanks again for your time and assistance.Sincerely yours,Joseph R.Conred

Enclosures

【例五】

Isabelle Bright

3344 Piper Ave.#312

Cleveland, OH 44101

216-655-9745

e-mail: bright123 @ aol.com

webpage: 004km.cnmunicate effectively with people from diverse backgrounds.For example, in my marketing class, I did a group presentation on Starbucks.We had one week to evaluate Starbucks financial position, future opportunities, and recommend a strategy for Starbucks to compete well against Caribou Coffee.Working with group members that have conflicting opinions was quite challenging, exciting, and ultimately rewarding for me.Likewise, projects that I have completed at Creative Solutions Inc., and the Cleveland Municipal Water District further enhanced my accounting skills as well as offered insights into different aspects of the business world.My responsibilities included bookkeeping for thousands of dollars.At Finance, Inc., I would also like to make a contribution by using my outstanding analytical skills and be challenged to work to my potential by working with diverse clientele.In addition, I look forward to understanding more about Finance, Inc’s role in business.I respect Finance, Inc's excellence in quality and support and believe that I can meet these standards as a summer intern.I want to be challenged and learn firsthand about business.I am looking forward to further discussing the challenges and rewards of working for Finance, Inc.Thank you for your consideration.Sincerely,Isabelle Bright

第五篇：求職信寫作格式設計

·自我推銷，盡量突出自己的優(yōu)點和長處與申請職位相關的資歷，不要夸大其詞，吹噓自己的工作能力;也毋須妄自菲薄，過分謙卑，以免雇主會覺得你缺乏自信。簡言之，只要態(tài)度誠懇，言之有物便可以。

·切勿提及沒用的資料、批評舊公司或上司

·事先細心閱讀招聘廣告，搜集有關資料，針對每一項要求來撰寫

·內容要精簡到題，段落要分明，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡

·語氣誠懇，不卑不亢，表現出自信及積極的態(tài)度

·段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易于閱讀

·控制在一版紙以內

·運用簡明，直接的文字

·多用短句

·注意正確的文法，切勿錯別字

·除了格式整齊，求職信最好列印出來，以保持整齊清潔