第一篇：做好地方文獻工作的幾點體會(精)

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做好地方文獻工作的幾點體會

1994年8月，我們收到了一封寄自武漢中國地質(zhì)大學社科系謝經(jīng)華教授的來信，他在信中說：“我1943年11歲時就離開故鄉(xiāng)，40多年來，我沒有為家鄉(xiāng)做什么，但我一直沒有忘記生我養(yǎng)我的土地和父老鄉(xiāng)親?，F(xiàn)在我已年過六旬，來日無多，總想用什么形式報答一下我的故鄉(xiāng)，無奈我們這些窮教授力不從心，只好將我主編的圖書寄贈你們五冊，略表我這個共產(chǎn)黨員、老教育工作者的一片愛鄉(xiāng)之情。??我沒有別的財富，但有若干社會科學方面的書刊，待我退休后，將陸續(xù)給你們寄上，以便讓這些資料在教育年輕一代的事業(yè)中發(fā)揮更大的作用。”他的來信和對圖書館事業(yè)的關(guān)注深深地打動了我們，也給了我們極大的啟示。我們毅然決定組織專門業(yè)務(wù)力量，開展地方文獻征集。

準備階段的工作是艱難的。我們既不了解市內(nèi)各行業(yè)、各部門的內(nèi)部資料出版情況，又沒掌握一個外地虞籍人士的聯(lián)系地址。于是，我們想辦法，不厭其煩地與上虞市政府駐北京、上海、南京、深圳、杭州等地辦事處的同志聯(lián)系，從他們手中得到了第一批虞籍人士的名錄。然后又從《上虞報》社，從中學校友錄，從各類人名辭典中獲取了一批又一批的通訊錄，甚至報上的某篇報導也會成為線索，周圍的親戚、朋友關(guān)系也用上了。一年多來，我們搜集到了包括北京、廣州、新疆、黑龍江等全國各地的虞籍人士名錄2077個，精心篩選后發(fā)征集函1262封，收到來信來訪305人次，回信148封，收到贈書740余冊。雖然在旁人眼里，740是個微不足道的數(shù)目，但其中卻蘊含了我們的心血，也引發(fā)了一個又一個感人的故事。一年多來，對地方文獻工作的體會是深刻的，總結(jié)起來有以下幾點：

1、對事業(yè)執(zhí)著的追求和堅定的信念，使我們下決心跨出了艱難的第一步。

白手起家，最需要的是信心。信心來自謝教授熱情洋溢的來信，來自我們大家對圖書館事業(yè)的崇敬，來自當前社會良好的文化氛圍。我們相信“樹高千丈，葉落歸根”的俗話。許多“少小離家，老大難回”的游子，多么渴望在有生之年為家鄉(xiāng)的事業(yè)建設(shè)出一份力，多么希望自己畢生心血凝成的學術(shù)著作能為家鄉(xiāng)的兩個文明發(fā)展助一臂之力，與其說一味地等待觀望，倒不如獲至寶果斷地行動起來。因為不試一試，就永遠體會不到成功的喜悅。2．以情動人，借我們的手筆讓常年在外的虞籍人士感受親情的召喚。今年八月初的某一天，湖北漢口省委黨校的黃正先生，在其四十年未遇的老同學陪同下來到我館。談話中他說；“你們關(guān)于征集地方文獻的信函寫得特別感人，撩起了我一直深埋心底的故鄉(xiāng)之行。”的確，我們曾懷著極大的熱情去寫好信函中的每一句話，每一個字，力爭給讀者留下良好的第一印象。

對每一封回信，我們都懷著十分的真誠，或以晚輩的謙遜贏得老人的信任，或以勤快的筆觸解答各類問題。我們曾為國家醫(yī)藥管理局的俞如友先生聯(lián)系曹娥廟捐贈楹聯(lián)之事；為天津體院的陸毅先生介紹了幫他整理個人自傳的合適人選；使他們后來都寄來了自己的著作。我們還給一些常年在外、渴望了解家鄉(xiāng)變化的同志訂閱了《上虞報》。在中國人民的傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將來臨之機，我們給每一位有聯(lián)系的虞籍人士寄去了賀卡?? 3．投桃報李，執(zhí)著的真誠獲得了累累碩果。當我們的征集函一批批地發(fā)出去后，讀者的回信象雪片般飛來，使我們看到了故鄉(xiāng)人的赤子之心。原廣州空軍政治部文化部長萬正先生來信：“小心保存了多年的著作，有的僅剩一冊了，中國文學館幾次來要都舍不得拿出去，這回老家的圖書館要，只好割愛了?！敝麅和膶W家金近的夫人顏學琴女士：將金先生一生的著作，全部贈給了我們。上?？萍汲霭嫔绲闹煅龃认壬?，將由他設(shè)計封面的二百多冊著作贈給了我館。這次，由我館牽線，他專程自費中國搜課網(wǎng) http://004km.cn 提供中小學全科課件、教案、論文、中高考試題、新課標資源、電子圖書搜索與下載服務(wù)。中國搜課網(wǎng) http://004km.cn

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回鄉(xiāng)，將為《上虞報》寫生一組反映家鄉(xiāng)風貌和建設(shè)成就的畫稿。陳鶴琴是我國著名的教育家，他畢生研究兒童教育學和兒童心理學，出版了諸如《家庭教育》、《一切為兒童》等多部不朽的著作。當其在北京中國社會科學院工作的兒子陳一心教授得悉我館將于八月中旬舉辦“地方文獻展覽”時，即用快件將其兄妹幾個苦心整理出版的陳鶴琴文集以及單行著作全部寄給了我們，不說書的價值，光寄費就化了一百多元。大連出版社的俞慈韻，不僅將自己責編出版的書每種送我們二冊，還二次在來浙江組稿時前來我館，為我館古籍的開發(fā)和利用出謀劃策。更有感人者，上海市科委的吳志敏老先生，一生無專著出版，就將他歷年來取得的榮譽、撰寫的未發(fā)表的論文等裝訂成冊，取名《旅程》，向家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親匯報。年過七旬的老人，來信每個字都寫得極為工整，而且寫一行空一行，錯掉的標點用白色涂改液進行了修改。當筆者把此信拿給同事們看時，大家無不為之動容。有的盡管沒有著作，也熱情地來信表示：凡是家鄉(xiāng)有什么需要幫忙的，一定盡力而為。因此，才有了為我們聯(lián)系優(yōu)價購買電腦和大百科全書，有了為提供某位虞籍人士地址費盡周折而樂此不疲的熱心人。??這一切已遠遠超越了地方文獻征集的本意。在收到一冊冊著作的同時，我們也收到了一份份情真意切的愛鄉(xiāng)之情。

4．搜集，不是我們的最終目的。如何發(fā)揮其作用才是我們的宗旨所在。

在具體的操作中，我館的做法是：首先進行地方文獻、非購入圖書（指贈送、呈繳部分）和財產(chǎn)登記，做卡片時采用多做一張的方法，排一套地方文獻著者目錄。對書的處理，只有一個復本的，送入資料書庫供

閱覽，其它則投入流通。這樣既有利于檢索和資料保存，又方便讀者利用，使地方文獻發(fā)揮其真正的作用。

5．實際操作中碰到的一些問題。

問題之一：地方文獻的范圍極為廣泛，概念也較為模糊，碰到實際問題時往往較難把握。如作者發(fā)表的作品，是否不論篇幅長短都一視同仁？在某地工作的外地作者，其不在該地時所發(fā)表的作品是否也算作地方文獻？僅含一篇地方文獻的論文集和僅含幾個當?shù)厝嗣~條的人名詞典如何處理？單篇論文若要收藏，如何進行保管和利用等等。問題之二：去年八月，上虞市人民政府辦公室已下發(fā)了關(guān)于征集上虞地方文獻資料的通知文件，但由于有關(guān)部門對呈繳資料觀念的淡漠和亟待提高的館員公關(guān)意識等因素，使得市內(nèi)一塊的征集工作起色甚微。因而也有了另一種想法：抓地方文獻工作的館員，既要甘于寂寞，埋頭于案頭工作毫無怨言，又要有足夠的公關(guān)意識和能力走出館門，走向社會。不僅要做到筆勤，還要做到腿勤、口勤，不放過任何一條線索。

地方文獻工作是每個公共圖書館必不可少的應(yīng)要的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容之一，可反映出一個地區(qū)的整體概況和一個館的館藏特色。筆者把地方文獻征集過程中的一些體會和疑問寫出來，是期望通過交流，互相取長補短，解決一些實際問題，以便在今后的工作中不斷改進和完善。

〔出處〕圖書館研究與工作2000（3）

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第二篇：新形勢下加強省級圖書館地方文獻工作的思考

地方文獻工作是圖書館通過對本地區(qū)地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用，為本地區(qū)社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的重要工作。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的需要，物質(zhì)文明和精神文明活動的深入開展，以及地方志、專業(yè)志編寫工作的廣泛進行，地方文獻在藏書建設(shè)中的地位日趨重要。省級圖書館要完成服務(wù)于經(jīng)濟和精神文明建設(shè)的任務(wù)，就必須把地方文獻工作列為全館的主要工作之一，認真對待，切實作好。

一、地方文獻的特征以及在省級圖書館藏書建設(shè)中的地位

1、地方文獻的特征

(1)地方文獻以一個省(區(qū))地域內(nèi)的自然、社會基本情況為主要內(nèi)容，從不同側(cè)面反映這一地域歷史與現(xiàn)實的基本狀況，反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌、經(jīng)濟發(fā)展、民族民俗風情等，使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征。

(2)地方文獻的基本內(nèi)容是本地區(qū)人民實踐生活的真實記錄，也是這一地區(qū)人民對自然環(huán)境以及社會發(fā)展的認知和總結(jié)。這些內(nèi)容均從實踐中獲得的，具有極強的實踐性。

(3)地方文獻內(nèi)容多樣，跨學科、跨行業(yè)、跨時代，研究對象包羅萬象，記錄載體、出版形式多樣，使地方文獻具有廣博性和資料性的特點。

(4)地方文獻從縱向上沿襲于各個時代及其各個時期，從橫向涉及社會的各個方面。它將動態(tài)的歷史發(fā)展，保存于靜態(tài)的文獻載體之中，反映出不同時期、不同時代的社會發(fā)展水平，因而具有極強的歷史性和時代性特征。

地方文獻內(nèi)容豐富而廣泛，所包含的地方史料具有時代的連續(xù)性和社會不同方面的相關(guān)性，地方文獻的這種動態(tài)性和整體性特征，使得地方文獻具有極其重要的使用價值。

2、地方文獻在省級圖書館藏書建設(shè)中的地位

地方文獻所具有的鮮明特征，必然為其構(gòu)架出自身在市場經(jīng)濟中廣闊的研究價值和利用價值。對它的收集、整理、研究和利用，是圖書文獻部門利用豐富的文獻資源服務(wù)于社會，創(chuàng)造豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益，進而為確立自身社會地位所必須擔當?shù)呢熑?。因而地方文獻在省級圖書館藏書建設(shè)中有著特殊的地位。(1)收集地方文獻是省圖書館藏書建設(shè)的重要任務(wù)。《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》把“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻”列為省級圖書館六大主要任務(wù)之一。(2)地方文獻是省級圖書館藏書特點的突出反映和集中體現(xiàn)。(3)加強藏書建設(shè)中地方文獻的收集、整理工作可以為圖書館學和地方文獻學的研究提供方便條件。(4)通過收集地方文獻，可以建立起有關(guān)當?shù)厣鐣幕举Y料庫，為地方建設(shè)事業(yè)提供文獻信息。包括為地方?jīng)Q策事業(yè)提供文獻信息和為地方經(jīng)濟建設(shè)提供情報服務(wù)等。(5)地方文獻是對廣大群眾進行愛國主義教育的良好教材。(6)地方文獻是有關(guān)科學研究的重要參考資料。(7)地方文獻是編史修志不可缺少的素材。

二、加強地方文獻工作的現(xiàn)實需要和可行分析

1、從全社會文獻資源的整體建設(shè)角度分析

近些年來，受書刊漲價及一些民辦信息機構(gòu)的紛紛崛起等因素影響，全國多數(shù)文獻情報單位，在文獻資源建設(shè)和文獻情報服務(wù)方面，都遇到很大的困難。這就要求文獻情報單位應(yīng)從宏觀上加強文獻情報資源的合理布局，發(fā)揮優(yōu)勢，有重點、有特色地做好文獻情報的保障服務(wù)。另一方面，從文獻使用情況看，藏書利用以后產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益的高低，首先取決于讀者的滿足程度和利用程度，這也從客觀上要求，只有通過建立具有適應(yīng)本地社會需要、滿足本地讀者需求的特色館藏體系，才會抓住讀者。鑒于上述方面原因，加強地方文獻資源這種特色體系的建設(shè)已成為一個新的趨勢，給不少文獻情報機構(gòu)提供了一個發(fā)展的機遇。

2、從文獻資源共建共享的角度來分析

其基本原則就是通過建立一個合理的文獻資源布局體系，來減少巨大的館藏建設(shè)重復與浪費。共建應(yīng)以各自的特色為基礎(chǔ)，特色意味著館藏在某些方面的特殊優(yōu)勢，若無特色也就無所謂共享。作為地方文獻資源建設(shè)來講，它是建立在本地文獻收集、整理、利用的基礎(chǔ)與優(yōu)勢之上，既可填補稀缺，又避免了重復浪費。因此，必然可成為一個可靠的、富有特色的保障體系參與到文獻資源的共建共享中來。

3、從地方文獻的內(nèi)在特征進行分析

地方文獻的涵蓋范圍具有綜合性，包括了各個領(lǐng)域，可稱“地方小百科”。作為一般讀者來講，可以通過地方文獻來了解當?shù)氐幕靖琶玻由顚Ρ镜厍闆r的熟悉程度;作為學者和研究員，則可以通過地方文獻全面并有側(cè)重地分析、研究地方性問題，為當?shù)匕l(fā)展提出決策參考。這一切，都有助于各類讀者從地方文獻的信息含量中受到啟發(fā)與借鑒，有針對性地解決地方實際問題。

可見，加強地方文獻資源建設(shè)既必要也可行。

三、加強省級館地方文獻工作的思路與對策

1、搞好地方文獻的調(diào)查研究，做好地方文獻的補充工作。

首先搞好書目調(diào)查。利用有關(guān)工具書和目錄檢查館內(nèi)地方文獻的收藏情況。如《山東省新編地方志目錄》一書就收有山東省各類志書3519余種，地情資料944余種，這其中許多都是省館目前沒有收藏的。通過書目調(diào)查，地方文獻工作人員可以及時了解本館館藏，有的放矢地進行征集工作。另外，要有目的、有重點地搞好社會調(diào)查，包括本省各有關(guān)單位正式和非正式出版物數(shù)量、種類、創(chuàng)刊日期、出版時間等方面的調(diào)查。在社會調(diào)查中應(yīng)與各地史志辦等相關(guān)單位保持密切聯(lián)系，注意掌握各地的編史修志的動態(tài)、進度、重要的地方文獻的發(fā)現(xiàn)情況等等。

2、加強分工、協(xié)作

(1)省、市館間的分工

作為市級公共圖書館，它的地方文獻資料收藏重點，應(yīng)該是盡可能的將以專門記述本地區(qū)有關(guān)情況為內(nèi)容的文獻資料收集齊全。對這類文獻資料的收集，大到綜合反映本地區(qū)情況的書刊資料，小到單獨記述本地區(qū)某一方面情況的書刊資料、記述本地區(qū)某一行業(yè)或一個部門情況的專門資料。而對那些包含有本地區(qū)有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映本省各地情況的文獻資料可視經(jīng)費等條件所限，有選擇地收藏。對那些包含全國各地區(qū)或部分地區(qū)情況的文獻資料，雖內(nèi)容涉及本地區(qū)有關(guān)情況，也沒有必要作為地方文獻資料收藏。

作為省級公共圖書館，應(yīng)重點收藏綜合反映本省各地有關(guān)情況或部分地區(qū)有關(guān)情況的文獻資料，收藏的越齊全越好。對那些包含本省有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映全國各地情況的文獻資料，可視客觀條件允許，盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻資料，由各地的公共圖書館去詳盡地收集保存。作為省級公共圖書館則沒有必要去廣泛詳盡的收集，避免形成本省范圍內(nèi)收藏地方文獻資料的不必要重復。同時，作為省公共圖書館無論從現(xiàn)實的人力、物力，還是其它一些客觀條件來講，也都不可能把本省各地所有的地方文獻資料收集齊全。對這部分文獻資料，可根據(jù)為本省領(lǐng)導機關(guān)及有關(guān)部門提供各地地情資料的需要，去有選擇地收藏，不強求齊全。

通過對省、市公共圖書館的地方文獻收藏范圍進行上述的分工，逐漸形成一個省館齊全的，收藏有綜合反映本省各地(兩地以上)情況的地方文獻資料;各市館齊全的，收藏有專門反映本地區(qū)情況的地方文獻資料的總體。這樣一個由若干地方文獻收藏點連成的地方文獻收藏總體，就較好地反映出了本省完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻資料情況，省、市館間都有了自己較為明確的地方文獻資料收藏側(cè)重點，各館還可以更好地集中人力、物力、財力，用于“重點”文獻資料的廣泛搜求上。

(2)組織上的協(xié)作與協(xié)調(diào)

地方文獻工作在目前雖然已受到了各公共圖書館的普遍重視。但是由于各圖書館自身存在的客觀情況限定了各圖書館對地方文獻工作的重視程度，其具體做法不可能完全一致。因此，有必要采取各種可行的做法來達到各館地方文獻組織機構(gòu)等情況的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。一是各圖書館有必要設(shè)置負責地方文獻工作的專職人員(有條件的應(yīng)設(shè)置地方文獻部門)。二是要建立一個全省范圍的地方文獻工作協(xié)作組織。這個組織由各市館的地方文獻工作人員參加，由省館的地方文獻工作部門負責組織和召集開展有關(guān)活動。通過這樣一個協(xié)作組織，加強各圖書館地方文獻工作間的聯(lián)系，對各館(特別是省、市圖書館間)的地方文獻資料收集、有關(guān)工作的協(xié)作與協(xié)調(diào)，以及地方文獻工作中遇到的諸多問題開展經(jīng)常性的討論研究，制定和不斷改進在地方文獻工作中實施的各種措施和具體做法，以促進全省公共圖書館地方文獻工作的不斷發(fā)展和完善。三是從地方文獻工作的長遠需要著眼，各圖書館有必要設(shè)立地方文獻資料專庫或地方文獻資料專架，對地方文獻資料進行單獨的存放和管理。這樣做，有利于對館藏地方文獻資料的全面把握和充分利用，有利于地方文獻資料的長期妥善保存。否則，由于館藏的地方文獻資料散布于其它各種書刊資料之中，會給整個地方文獻工作帶來很多的麻煩。

(3)信息協(xié)調(diào)

各公共圖書館可定期或不定期地利用書目索引等形式，把本館的地方文獻資料內(nèi)容詳盡地反映出來。一來方便讀者對館藏地方文獻資料的了解、利用，更重要的是省、市公共圖書館間可通過書目索引這一形式，進行館藏地方文獻資料的信息協(xié)調(diào)。省館通過各市館的館藏地方文獻書目索引，來掌握各地詳盡的地方文獻資料收藏情況;各市館通過省館的館藏地方文獻書目索引來掌握自己沒有作為重點收藏，或是沒有收藏的那部分包含有本市情況的文獻資料情況。這樣一來，要查閱本省某地區(qū)的地方文獻資料，即可在該地區(qū)的市公共圖書館收藏的地方文獻資料中得到較好的解決。此外，又可在該館通過書目索引了解和掌握省館收藏的，包含有該地區(qū)有關(guān)情況的那部分文獻資料情況，以便在必要時到省館查閱。同樣，在省館可以查閱到綜合反映各地情況的各種地方文獻資料。

3、進行館藏地方文獻數(shù)字化，建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫

建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是開發(fā)、利用地方文獻資源的基礎(chǔ)工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，實現(xiàn)文獻資源的數(shù)字化，并使之成為網(wǎng)上的一部分已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，正是為了滿足人們在網(wǎng)上實現(xiàn)信息資源共享的需要。同時，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，可以大大加速省館與各地市分中心的信息互動，擴大開發(fā)和利用程度，是實現(xiàn)信息資源共享的有效方法。

地方特色是地方文獻數(shù)據(jù)庫的核心。公共圖書館應(yīng)根據(jù)自己的特點和當前地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀以及有關(guān)部門的規(guī)劃、協(xié)調(diào)，來規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，選擇選用率高、有一定學術(shù)和史料價值的文獻，分階段、分步驟地建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫，如書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、報刊索引數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫等等，以便向讀者提供多層次、多樣化的服務(wù)。其中，建設(shè)地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，是實現(xiàn)省館與各地市分中心信息互動，加快信息資源加工處理速度和動態(tài)反映速度最直接的方法。因此，省級圖書館應(yīng)把地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)放在首位。

省級圖書館還要根據(jù)本地經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需要，分期分批地建設(shè)一些有較大政治影響和經(jīng)濟效益好的專題地方文獻數(shù)據(jù)庫。如湖南圖書館已建和擬建的項目有湖南人物資料數(shù)據(jù)庫、湖南地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫、洞庭湖資料數(shù)據(jù)庫等。另外還應(yīng)該積極配合全國公共圖書館文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，如湖南圖書館館藏的湖南地方志、湘軍史料等。

總之，地方文獻工作是圖書館工作的重要內(nèi)容之一。我們應(yīng)當從實際情況出發(fā)，有計劃、有步驟地進行搜集、整理和服務(wù)工作，長期努力，積淺入深，逐步形成一個既有廣度、又有深度的地方文獻體系和地方文獻工作體系，使之成為當?shù)亟ㄔO(shè)事業(yè)不可或缺的信息資源。

參考文獻:

[1]姜純 公共圖書館建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”的思考[Ｊ] 四川圖書館學報，2002，(1)

[2]山東省圖書館學會 山東省地方文獻征集、整理、利用協(xié)調(diào)協(xié)作倡議書[Ｊ] 山東省圖書館季刊，2002，(2)

第三篇：湘西民族地方文獻工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策

〔摘　要〕　本文初步分析了湘西民族地方文獻的特征,以及當前湘西民族地方文獻工作現(xiàn)狀,并探索進一步發(fā)展的對策。

民族文獻是指研究和記載我國各少數(shù)民族的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、教育、文化生活等方面的文獻。主要包括:用漢文記載的有關(guān)民族問題文獻;用少數(shù)民族文字記載的文獻;用簡易圖形符號記載和代代相傳具有史料價值的口碑文獻。民族文獻是中華民族文獻的重要組成部分,積極開發(fā)和利用民族文獻,對促進少數(shù)民族地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步起著重要作用。

地方文獻是指關(guān)于地方的一切書刊資料。地方文獻的內(nèi)容十分廣泛,在縱的方面,它包括從古至今;在橫的方面,它包含政治、經(jīng)濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內(nèi)容;從文獻信息形式來看,則包括書刊、報紙在內(nèi)一切文字的圖籍的資料。地方文獻既反映地方特色,又體現(xiàn)了時代特色和社會發(fā)展的歷程。

民族地區(qū)的地方文獻,可稱之為民族地方文獻。民族地方文獻為民族地區(qū)社會與經(jīng)濟發(fā)展,提供了豐富的信息資源,它們不僅是地方的、民族的,而且是整個人類知識結(jié)晶的組成部分。開發(fā)民族地方文獻信息資源,實質(zhì)上是研究發(fā)掘民族地方文獻中所包含的廣泛的知識內(nèi)容,將其加以整理,及時、準確、系統(tǒng)、完整地傳遞給讀者,服務(wù)于民族地方的社會主義建設(shè)。

湘西民族地方文獻是湘西這一特定區(qū)域內(nèi)民族歷史資料和現(xiàn)實資料的總和,所反映的是湘西區(qū)域區(qū)自然環(huán)境與社會環(huán)境的沿革、發(fā)展及其現(xiàn)狀。湘西境內(nèi)少數(shù)民族眾多,且多與漢族雜居,在悠久的歷史歲月中,漢族與少數(shù)民族共同創(chuàng)造和傳承了豐富多彩的地區(qū)文化,濃厚的民族性成了湘西民族地方文獻獨具的特色,如何充分開發(fā)利用這些珍貴的民族地方文獻資源,對實現(xiàn)湘西民族地區(qū)經(jīng)濟與社會發(fā)展意義重大。

1　湘西民族地方文獻工作的現(xiàn)狀

1.1　大批民族地方文獻得到收藏與保護

40多年來,湘西州的各個公共圖書館、高校圖書館、博物館在民族地方文獻的收集上做了大量的工作,一大批反映湘西民族地方情況的文獻資料得到了較好的收藏保護。1996年,吉首大學圖書館還成立了民族地方文獻信息中心,擁有以土家族苗族為主的少數(shù)民族文獻資料及四省(市)邊區(qū)地方文獻資料等特色文獻5萬多冊,實物300余件。湘西州博物館收藏有少數(shù)民族生產(chǎn)生活實物2000余件。

1.2　初步形成多流向、多類型的民族地方文獻的傳遞方式

采取“雙向”傳遞,即信息提供者與利用者交互作用。與州內(nèi)民族地方文獻研究專家建立聯(lián)系,及時為他們提供最新資料,專家們同時反饋信息給圖書館,包括學術(shù)活動、研究進展、民間收藏、個人成果等。湘西州圖書館、吉首大學圖書館、湘西州檔案館、湘西州博物館、湘西州科技情報所、各大中專院校等單位已共同實行網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)民族地方文獻資源共享。還與全國各地同類民族地區(qū)如黔東南苗族自治州、鄂西土家族苗族自治州等地圖書館、博物館之間加強聯(lián)系,采取征集、交換和照相、復制等手段,對已有的珍貴民族地方文獻增大復本量以便交換,達到區(qū)域或跨區(qū)域民族文獻互通有無,資源共享。

1.3　注重特色,注重實物,顯湘西民族地方文獻的生命活力

沈從文先生是湘西鳳凰籍現(xiàn)代文學大師,他的作品具有濃烈的湘西民族地方風情。吉首大學圖書館編印了《沈從文著作及研究簡目》,并利用沈從文先生家屬捐獻的沈老手稿、藏書,落實專門人員、場所、設(shè)備,建立了“沈從文文獻手稿珍藏中心”。

民族實物文獻是中華民族大家庭中各少數(shù)民族祖先遺留下來的珍貴遺產(chǎn),是研究各民族政治、經(jīng)濟、歷史、文化的物化文獻。湘西州博物館收藏了州內(nèi)以土家族、苗族為主的少數(shù)民族生產(chǎn)生活實物2000余件,長年舉辦“少數(shù)民族風情展”作為基本陳列之一。作為旅游景點的一個開發(fā)項目,鳳凰縣“山江苗族博物館”屬民辦性質(zhì),館藏苗族生產(chǎn)生活實物2400多件。永順縣王村土家族博物館也收藏有各類土家族實物500余件。吉首大學圖書館專門成立了“民族博物館”,收集有反映湖南西部土家族、苗族、侗族、瑤族、白族等少數(shù)民族的服飾、銀器、織飾、蠟染以及生產(chǎn)生活用品等實物300余件。這些實物文獻基本反映了湘西地區(qū)世居少數(shù)民族的歷史文化、民俗風情。

新建的“湘西剿匪勝利陳列館”則收集了大量有關(guān)湘西剿匪的文字、實物文獻,生動再現(xiàn)了湘西剿匪的歷史原貌,成為湘西特色旅游的一個景點以及愛國主義教育基地。

1.4　民族地方文獻信息的研究、整理、開發(fā)工作得到了加強

在少數(shù)民族地區(qū),圖書館收藏的民族地方文獻是極其重要的信息資源,圖書館文獻工作者積極配合本地經(jīng)濟建設(shè)這個重心,研究、整理、開發(fā)民族地方文獻信息資源,變“死”資料為“活”資料,為發(fā)展湘西區(qū)域特色經(jīng)濟提供了信息資源保障。

湘西苗疆邊墻,風雨數(shù)百年,綿亙數(shù)百里,一直默默無聞。近年,經(jīng)專家對當?shù)氐拿褡鍤v史文獻的考證,確定為南方長城,為湘西風凰帶來了新的旅游經(jīng)濟增長點,這充分說明從民族地方文獻中可以挖掘出有價值的信息,如加以有效利用,定會給本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造出商機和活力。

2002年,湘西龍山里耶古城考古發(fā)掘出驚世“發(fā)現(xiàn)”,出土了3萬枚秦簡以及其他珍貴文物,生動再現(xiàn)了幾千年前的秦朝生活場景,填補了秦朝歷史的大片空白。目前對里耶秦簡這一珍貴的實物文物的研究、整理、開發(fā)工作正在進行,計劃在古城遺址投資建造一座“原址博物館”,屆時,湘西地區(qū)又將增添一個旅游新景點。

2　湘西民族地方文獻工作的不足之處

2.1　未能全面掌握民族地方文獻資源,征集力度不夠

民族地方文獻是一種文化資源,它具有民族性、地區(qū)性和資料性。民族性是指它充分反映了一個民族的歷史文化、風俗風情;地區(qū)性是指以一個地區(qū)為記述范圍且反映該地特色;資料性是指內(nèi)容廣泛而豐富。由于民族地方文獻資料的龐雜和不規(guī)范等特點,州內(nèi)多數(shù)公共圖書館對民族地方文獻工作還未真正在思想上重視,對文獻資源沒有進行全方位系統(tǒng)的調(diào)查,對外不了解出版發(fā)行動向和渠道,對內(nèi)沒有形成專門的館藏民族地方文獻書目,文獻征集工作存在盲目性和隨意性,缺乏整體性和系統(tǒng)性。資料來源多靠少數(shù)人員在外奔走收集,一般所獲得的文獻偏于零碎分散,征集力度遠遠不夠。

2.2　整理工作不標準,欠規(guī)范

(1)分類編目是揭示各類文獻的首要方法。多數(shù)圖書館民族地方文獻分類通用《中圖法》。由于民族地方文獻多屬非正式出版物,內(nèi)容廣泛,類型多樣,有鮮明的地域特色、民族特色,而《中圖法》主要按知識的學科體系分類,不適應(yīng)民族地方文獻的分類要求,使一些民族地方文獻無法準確歸類。

(2)征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的民族地方文獻資料均由采編部門統(tǒng)一驗收分編,這部分文獻資料內(nèi)容復雜,書型不一,又沒有在版編目和任何其他數(shù)據(jù)參照,加工起來比較繁瑣,使得這些文獻資料不能隨到隨編,及時加工入庫。

2.3　開發(fā)利用不夠

目前州內(nèi)各公共圖書館的民族地方文獻資料大多存在“重藏輕用”問題,80%的民族地方文獻資源被閑置,大部分書籍擱在書架上,造成庫房緊張,增加保管工作量,沒有進行全面、系統(tǒng)的深度整理和大規(guī)模地開發(fā)利用。其原因在于:圖書館人員素質(zhì)偏低,競爭意識不強,開發(fā)利用手段落后,95%的民族地方文獻資源尚未電子化等。開發(fā)利用缺乏外向開拓型的措施和行動,工作廣度、深度均不夠。大大削弱了各公共圖書館民族地方文獻的社會影響力和社會利用率。

3　改進民族地方文獻工作的對策

3.1　加大征集工作力度

指派既熟悉圖書館業(yè)務(wù)又了解出版發(fā)行動態(tài)、有公關(guān)能力和責任感的人員負責,多方面入手,如從出版部門的新書征訂目錄和當?shù)貓罂系南ⅰ⑿聲扑]中尋找反映本地內(nèi)容的民族出版物,及時同書店和有關(guān)作者及相關(guān)人員聯(lián)系預訂或購買,盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協(xié)文史委員會、社科聯(lián)、科協(xié)、文聯(lián)、新聞出版、民委等管理部門等的支持,采取發(fā)函征集、上門征集、委托征集等多種方式,還可利用報刊、電視等傳播途徑進行宣傳,鼓勵社會各界捐贈民族地方資料或提供線索。

3.2　加強對民族地方文獻的保護工作

對于花大力氣從民間搜集來的珍貴資料,我們必須精心、妥善予以保護。對于那些處于危險狀態(tài)的資源,包括手稿、印刷品和音像資料等,要通過復制、縮微拍攝、刻錄光盤等高新技術(shù),保障這些資源能被方便利用,同時確保這些原件完好無損。對于一般的民族地方文獻,保護工作的重點應(yīng)放在防火、防潮、防盜、防蛀、防塵等方面。

3.3　推進民族地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)民族地方文獻數(shù)字化

通過推進民族地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面、系統(tǒng)、準確地掌握館藏民族地方文獻資源,形成可資利用的有序化、規(guī)范化的信息資源,搭建信息資源平臺,使民族地方文獻的價值得到充分發(fā)掘和利用。目前首先可小規(guī)模地開展民族地方文獻數(shù)字化的研究和試點工作。

3.4　全方位開發(fā)利用民族地方文獻資源

收集、整理民族地方文獻,既要重視“藏”,更要注重“用”。“藏”“用”相結(jié)合,立足于“用”,要充分發(fā)揮民族地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設(shè)中的積極作用。我們應(yīng)設(shè)法改變傳統(tǒng)的坐等讀者上門的服務(wù)方式,而要采取更積極的模式,做好社會需求調(diào)研,找到與經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的切入點,讓民族地方文獻擁有更多的讀者。

(1)完善基礎(chǔ)開發(fā)。編制各種目錄、索引,充分揭示館藏,方便讀者檢索。編制民族地方文獻聯(lián)合目錄,為讀者提供更多的檢索途徑。

(2)拓展深層次民族地方文獻信息服務(wù)。搞好信息服務(wù),開展專題咨詢和定題服務(wù),指導讀者掌握各類民族地方文獻檢索技巧方法,調(diào)動其利用館藏民族地方文獻資源的主觀能力。

開發(fā)特色服務(wù)。民族地方文獻的數(shù)量、類型、學科等方面特色越鮮明就越能提高信息的利用率,越能吸引讀者。服務(wù)特色體現(xiàn)出該館在民族地方信息服務(wù)方面的獨特優(yōu)勢,通常有為政府各部門決策提供的專門服務(wù),為特定讀者(如民族文獻研究專家、來州旅游考察者等)提供的特色推介服務(wù)等等。

(3)與有關(guān)機構(gòu)建立較穩(wěn)定的民族地方文獻交流和相互補充的協(xié)作關(guān)系。民族地方文獻的整理、開發(fā)和利用,本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。與有關(guān)機構(gòu)建立協(xié)作關(guān)系,特別是與政府有關(guān)機構(gòu)和政策研究室建立起專人專題定向聯(lián)系。既可為其提供已有的文獻,又可獲得新的有價值的文獻,真正起到“資政”的作用。還可與有關(guān)大學和其它學術(shù)機構(gòu)建立特約專題服務(wù),提供二、三次文獻,既有利于提高民族地方文獻工作人員的學術(shù)素質(zhì),同時也是一種自我宣傳。

(4)積極向各公共媒體推薦有歷史和現(xiàn)實意義的民族地方文獻資料。關(guān)注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應(yīng)的民族地方文獻,主辦不定期民族地方文獻專題講座,以提高廣大群眾對民族地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認識。

參考文獻:

1.劉泳潔,鄭英杰,張筠.關(guān)于西部地方文獻數(shù)字化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的思考.圖書情報工作,2002(4):112-114

2.章小萍.民族地方文獻資源開發(fā)利用初探.圖書館雜志,2002(7):58-60

第四篇：談縣館的地方文獻工作(精)

談縣館的地方文獻工作(1)

縣館應(yīng)該把搜集、收藏地方文獻資

料作為一項重要的工作來抓，這也是衡量一個縣館能否充分地發(fā)揮其職能的重要標志之一。筆者根據(jù)目前縣館的一些情況，就如何做好地方文獻的搜集、整理工作談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>

就我們雙峰縣的情況來看，雙峰縣可謂人杰地靈，鐘靈毓秀，歷代名人輩出，如著名的蜀相蔣琬，清代重臣曾國藩，辛亥革命時期的著名活動家禹之謨，我黨早期卓越的領(lǐng)導人之一蔡和森，著名的婦女領(lǐng)袖蔡暢及當今的湖南省委書記熊清泉等都出生在這里，還有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也與雙峰有不解之緣（她們的夫家都在雙峰）。在這塊土地上，祖輩們留下了許多珍貴的地方資料和著述。雙峰縣館自建館以來，在藏書建設(shè)中，一段時期沒有把收藏地方資料擺在重要的位置上，因而在八萬多冊藏書中，地方文獻資料曾是寥寥無幾。如雙峰建縣后唯一的縣報《雙峰報》雙峰縣館都未收齊。

近幾年來，我館針對前段在這方面存在的問題，統(tǒng)一了認識，明確了應(yīng)把地方文獻的征集、整理和利用作為縣館的重要工作來抓，經(jīng)幾年努力，特別是近兩、三年來，共收集到珍貴的歷史資料和地方人士著述400多種，達1800余冊（件）。其中有辛亥革命先烈禹之謨的有關(guān)文獻資料；有我國最早的兒童圖書館—— 青樹鎮(zhèn)兒童圖書館的原始資料；有曾國藩等人的手跡、著述及許多清末民初的珍貴雙峰地方史料等等。并對所收藏的文獻資料進行了整理，建立了專室保管，供查閱者利用，為編修縣志、編寫黨史和文史提供了一些可靠的資料，也為外地讀者研究的有關(guān)課題提供了所需史料，得到了有關(guān)領(lǐng)導和單位的好評。

我們搜集地方文獻的主要方法有：

1、走出館門，了解新、舊文獻資料線索，及時征集。如我館負責輔導的同志（包括領(lǐng)導）經(jīng)常下鄉(xiāng)采訪，他們在青樹、十竹、荷葉、石牛等地征集到許多珍貴的古舊文獻資料。采編人員和其他同志也經(jīng)常外出，主動和縣城機關(guān)單位聯(lián)系，宣傳圖書館收藏地方文獻資料的意義，求得所在單位的支持，收到了一定的效果。如縣委書記趙世榮把自己收存的唯一的一套《雙峰縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計資料》和《曾國藩研究論文集》等二十多冊珍貴雙峰資料全部交給圖書館來保藏；縣黨史辦羅主任把他們編印的《雙峰黨史通訊》合訂本兩套送給圖書館，以及他的個人著述、手稿也全送到圖書館來收藏；此外，縣政協(xié)文史辦的《雙峰文史資料》，縣人大的歷屆會議文件匯編，縣調(diào)研室的《雙峰工作》，縣體改辦編印的所有體改資料，縣志辦所收的雙峰縣志各篇送審稿，縣農(nóng)業(yè)局的《農(nóng)業(yè)科技》，教委的《雙峰教育》，縣政府的《經(jīng)濟工作》，縣總工會的《雙峰工運》和《雙峰工運史》及縣花鼓戲劇團的創(chuàng)作劇本和曲譜都被我們一本一本、一件一件地收來?？h文聯(lián)副主席朱劍宇同志兩次贈給我館地方文獻資料46冊（包括他自己的著作），還主動給在外工作的雙峰籍作者寫信，動員他們把自己發(fā)表的作品贈給家鄉(xiāng)圖書館來收藏。

2、訂購我們注意經(jīng)常翻閱有關(guān)訂單，隨時走訪書店，掌握出版動態(tài)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)線索，及時和書店或有關(guān)單位聯(lián)系訂購。如《曾國藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等書籍就是通過征訂而來的。

3、交換。對那些留傳在世時間較長的稀有地方文獻，我們采用交換的方式而獲得。如縣衛(wèi)生局賀慶云老醫(yī)師保存下來的《疫癥治例》、《疾病和腦膜炎全書》等書都是目前在社會影響較大的雙峰人士的醫(yī)學專著，其內(nèi)容也與地方有關(guān)，我們在書店買了幾本醫(yī)學書，和賀醫(yī)師交換，他還主動送給縣館另外幾種少有的地方醫(yī)書。

4、復制。對那些留傳較少，史料價值較高，又無法購買和交換的資料，我們通過復印的辦法來解決。如我館收藏的《嘉慶湘鄉(xiāng)縣志》、《湘鄉(xiāng)曾氏五修族譜》等文獻就是通過復印而來的。

5、發(fā)動干群獻書。在這方面，我們不僅發(fā)動在本縣工作的干群獻書，也去信給外地工作的雙峰作者，動員他們把自己發(fā)表的著作贈給家鄉(xiāng)圖書館，如成都大學的向熹教授、蘭州軍區(qū)創(chuàng)作組的朱光亞大校、省黨史委的譚冬梅主任等許多同志，都將其著作和作品贈送給我館。

近年來，我們對入藏的地方文獻資料進行了簡單的登記手續(xù)，并把它們集中在一處統(tǒng)一管理。目前還沒有統(tǒng)一的地方文獻分類表。按《中圖法》分類，各地的文獻就不好集中，不便于保管和利用。必須要有一個適用的、地方性很強的分類表來處理。在實踐中，我們大膽地采用了“全國郵政編碼”的地名代號加《中圖法》的某些類號組配起來作地方文獻分類表使用，以此編制了《館藏地方文獻目錄》。我們借鑒郵政編碼的前四位數(shù)作為地名代號，例如：雙峰的代號是“4115”、湘鄉(xiāng)是“4114”、婁底是“4170”，再加《中圖法》里的類號，就成為我們的“地方文獻分類號”。如我館最近收藏的新編《雙峰縣志》送審稿，按《中圖法》分類的類號是“K296，44”，《新化縣志》、《漣源縣志》的類號也是 “K296，44”，湖南省內(nèi)的所有縣（市）的縣志類號都是這個號碼。而一個圖書館里收藏的地方文獻往往包括好幾處地域的資料，這樣就不易使人從類號上分出哪是本縣的或是其他縣（市）的資料了。雖說還可以通過種次卡來加以區(qū)別，但具體地說來，種次號只能區(qū)別同類文獻的種類，而對哪種文獻是哪個地方的卻還是不那么十分清楚。而我們使用的“地方文獻分類號”卻能使人一目了然。如《雙峰縣志》的號碼是“4115K29”，（《中圖法》 “K29”后面的“644”省略了、這是因為這個“644”和“地方文獻分類號”，前面的“4115”在意義上發(fā)生了重復。前面的“4115”是郵政編碼簿上的雙峰縣代號，“K29”是《中圖法》類號的地方史志。二者合并起來就是《雙峰縣志》的類號，不是很好理解嗎？按“地方文獻分類號”《新化縣志》則是 “4176K29”，《漣源縣志》是“4171K29”，《雙峰黨史通訊》合訂本的分類號，則是“4115D235”?？h館收藏的各種地方文獻資料通過這樣分編后，各地的資料就集中，它既便于排架保管，也利于檢索和利用。使用郵政地方代碼和《中圖法》的類號給地方文獻作為分類號，其好處還在于郵政編碼容易被大家所熟悉、接受，具有地方性強、適用的優(yōu)點。我們編制的《館藏地方文獻目錄》就是按照我們所采用的地方文獻分類號的索書號進行排列的。

縣館對搜集來的地方文獻資料，通過整理后，放入一個“專室”集中，也就是建立“地方文獻庫”，是切實加強地方文獻工作的一個方面。筆者就黃明同志在《地方文獻工作管見》（見《圖書館））1989年4期）一文中提出的關(guān)于建立專室的看法，結(jié)合我們縣館的實際情況，談點不成熟的想法。

筆者認為把地方文獻集中一處較好管理。雙峰縣館把地方文獻暫和文史工具書、古籍合在一起，分柜排列，作為資料室。資料室既是書庫，又是閱覽室。這樣做的好處是：①、地方文獻資料一般不是現(xiàn)藏現(xiàn)用，它的利用具有階段性，時間性。加之它的讀者相對地說也要少一些，一般只供查考用（如當今為修志服務(wù)，就是地方文獻盛用之時），存放一處，便于利用。②、出于歷史的原因，縣館目前所收藏的地方文獻資料普通較少，（復本不多，古舊文獻

第五篇：縣圖書館地方文獻工作的探索與實踐

縣圖書館地方文獻工作的探索與實踐

【文摘】地方文獻是縣域內(nèi)社會、經(jīng)濟、文化發(fā)展歷程的真實反映，是形成公共圖書館富有地方特色的藏書體系的重要組成部份。本文對縣圖書館地方文獻工作的作用、工作機制和工作實踐等方面進行探討，淺談幾點工作心得和體會。

【關(guān)鍵詞】縣圖書館 地方文獻工作 探索 實踐

地方文獻是綜合反映一個地區(qū)政治經(jīng)濟、文化教育、歷史地理、風土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻資源。地方文獻的收集和保存工作是公共圖書館文獻資源建設(shè)的一項重要任務(wù)。地方文獻的獨特而重要的作用，一言以蔽之，可以“鑒往知今，趨利避害，福澤鄉(xiāng)邦”來概括。從古代的藏書樓到現(xiàn)代各級公共圖書館，我國歷來有收集、保藏、整理和開發(fā)利用地方文獻的悠久傳統(tǒng)，地方文獻工作也歷來是各級公共圖書館業(yè)務(wù)建設(shè)中不可或缺的重點之一。而在各級公共圖書館中，縣級公共圖書館的地方文獻建設(shè)又處于基礎(chǔ)的舉足輕重的地位，其重要性既在于對本縣精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)提供獨特的參考借鑒作用，也在于在整個公共圖書館系統(tǒng)鏈中具有不可替代的集散中心、中介橋梁地位。

1.縣圖書館地方文獻工作的重要性。

1.1.是創(chuàng)建特色館藏、開展特色服務(wù)的重要途徑。長期以來，圖書館在確立藏書發(fā)展目標時，比較注重藏書發(fā)展數(shù)量目標，即在一定時期內(nèi)館藏文獻數(shù)量的增長指數(shù)、各學科文獻的覆蓋率以及藏書保障等，較少考慮優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)和形成特色藏書體系。地方文獻的特色優(yōu)勢。

1.2為政府決策、規(guī)劃和科學研究提供地方資料和歷史依據(jù)。在當前改革開放大環(huán)境下，如何利用本地區(qū)特有的優(yōu)勢來振興地方經(jīng)濟，成為各地政府部門優(yōu)先考慮的課題。因此，各地政府在制訂各種發(fā)展規(guī)劃時，必須充分了解本地區(qū)自然環(huán)境、資源狀況、各產(chǎn)業(yè)部門特點以及不同時期的方針政策、成就、經(jīng)驗、教訓和政治、經(jīng)濟、文化和社會進步等各個領(lǐng)域的重大進展信息，分析得失。而地方文獻正是這些信息資源的重要組成部分。為研究人員考察當?shù)赜嘘P(guān)情況，從事專業(yè)研究提供資料；為各地、各部門進行愛國主義革命教育提供參考；為編史修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實的依據(jù)；為研究民族源流、遷徙、發(fā)展、分布以及婚姻關(guān)系等提供了豐富的資料；為子孫后代保存珍貴的史料。

1.3.傳承、弘揚和保護地方傳統(tǒng)文化和民族優(yōu)秀文化。中華民族有著悠久的歷史和燦爛的文化，保護和弘揚民族優(yōu)秀文化是圖書館工作者不可推卸的責任。“一方水土養(yǎng)一方人”，不同時代不同地區(qū)有著不同的文化內(nèi)涵，而地方文獻正是前人留給我們豐富的文化遺產(chǎn)，取其精華而用之，必將對社會的文明、人類的進步產(chǎn)生獨特的作用。另外，由于地方文獻記錄和反映的是這一地區(qū)歷史人文景觀，對于同一家鄉(xiāng)的人來說格外有親切感，感染力、說服力特別強，從而激發(fā)他們愛祖國、愛家鄉(xiāng)，建設(shè)美好家園的精神力量。

2.縣圖書館地方文獻工作應(yīng)注意的問題。2.1、制定長期工作規(guī)劃。明確地方文獻收集的長期性和復雜性。應(yīng)該看到，地方文獻收集具有長期性的特點，地方文獻是一定時間和一定范圍內(nèi)的出版物，多數(shù)是內(nèi)部發(fā)行，缺乏連續(xù)性、穩(wěn)定性，并且時間跨度大，一經(jīng)出版一般不可能再版，收集工作稍不及時，便可能造成漏收，無法保證地方文獻收藏的系統(tǒng)性。公共圖書館應(yīng)確定專人負責，長期地、不間斷地將收集工作開展下去，不能時斷時續(xù)，憑興趣辦事，也不能因人員更換而起伏，只有堅持下去，才能形成特色，滿足讀者查閱和對外文化交流的需要。同時，地方文獻的收集又具有復雜性的特點，地方文獻內(nèi)容涉及各行各業(yè)各學科門類，具有內(nèi)容廣博、分布廣泛、信息難以捕捉。同時，從出版形式看，既有正式出版物，又有內(nèi)部出版物；既有裝訂成冊的，又有單篇單頁的；既有印刷品，又有聲像資料等，在一個地方，出版或擁有地方文獻的部門眾多，他們又隸屬不同，這就導致了地方文獻收藏的復雜性。圖書館工作人員只有充分認識收藏工作的困難和復雜性，認真分析、研究、區(qū)別不同情況，采用適當對策，不怕麻煩，不怕冷遇，以高度的責任感和事業(yè)心做好收集工作。

2.2、健全規(guī)章制度，設(shè)立專門機構(gòu)。地方文獻是形成館藏特色的重要組成部份，公共圖書館應(yīng)該建立健全一套收集制度和建立一定的組織機構(gòu)來保證收集工作有秩序地進行。具體說來，可以從以下幾方面考慮：①制定機制，確立收集的范圍，對歷史的和現(xiàn)實的兩種地方文獻確定收集重點和范圍。②落實經(jīng)費，收集地方文獻除積極爭取有關(guān)部門贈送外，還應(yīng)從全年購書經(jīng)費中抽出一定比例來保證地方文獻收集的需要。③建立保藏和查閱制度。收集起來的地方文獻應(yīng)根據(jù)本館實際，設(shè)立專門的書庫，妥善加以保藏，同時，為使到館的地方文獻不遺失，要嚴格查閱制度。④專人管理。地方文獻收集是一項長期的工作，有條件的圖書館可以設(shè)立相應(yīng)的機構(gòu)專門負責，實行收集、管理、查閱一條龍，沒有條件的圖書館可以指定專人或兼職負責，并作為工作考核內(nèi)容之一?？傊?，地方文獻的收集、管理、利用都應(yīng)該有一套有效的制度作保證，有專人負責。

2.3、處理好各種社會關(guān)系。縣級公共圖書館是我國公共圖書館系統(tǒng)中單獨成建制的最基礎(chǔ)的一級，也是數(shù)量最龐大、面向最廣大基層的公共圖書館群體。搞好地方文獻建設(shè)，單靠縣館天馬行空獨往獨來難有好的成效。因此，正確認識并處理好相關(guān)的上下左右關(guān)系十分重要。一與上級圖書館的關(guān)系。主要指行政區(qū)域歸屬的市、省兩級公共圖書館?？h館與市、省公共圖書館的關(guān)系因長期以來形成的縱向業(yè)務(wù)聯(lián)系而具有較為穩(wěn)固和良好的態(tài)勢。就某一縣域的地方文獻而言，縣館得天時、地利、人和之便，具有信息靈、人情熟、收集易、成本低、齊全率高等顯著優(yōu)勢。為支援市、省兩級公共圖書館地方文獻資源建設(shè)，也為更好地宣傳、利用、開發(fā)研究本地文獻資源，縣館理應(yīng)主動地承擔起向市、省兩級公共圖書館提供地方文獻的職責。

（二）與本縣各相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。由于歷史的原因及各縣地情的差別，一縣的地方文獻除收藏于縣圖書館外，往往還收藏于該縣的檔案館、博物館、文物館及有關(guān)的紀念館、名人故居陳列館（室）、名勝古跡管理處乃至著名寺廟等，有的還在數(shù)量或品種上占有較大的優(yōu)勢，如歷史檔案、家譜、名人手稿、圖照、碑刻、考古文物等類地方文獻均系縣館的薄弱環(huán)節(jié)。因此，正確認識并處理好與這些機構(gòu)的關(guān)系至關(guān)重要。

（三）與轄區(qū)各下屬機構(gòu)及個人的關(guān)系?？h館應(yīng)成為下級轄區(qū)地方文獻匯聚和收藏的中心。就一縣而言，縣圖書館的優(yōu)勢顯而易見：（1）有獨立而穩(wěn)固的建制機構(gòu)，有良好的工作和保藏場所，穩(wěn)定的財經(jīng)支持，有條件開展經(jīng)常性的長期的征集、收藏整理及開發(fā)研究工作。（2）有專業(yè)人才優(yōu)勢?？h館的地方文獻工作一般有專人司職，具有相當?shù)膶I(yè)素質(zhì)，包括對本縣歷史人文、風俗民情的熟知，對圖書文獻學的基本了解，有較為廣泛的社會聯(lián)系及一定的公關(guān)能力。（3）在當?shù)氐男蜗蠛推放苾?yōu)勢。作為一縣文獻收藏和利用中心，縣館一般具有可靠和良好的聲譽，本地的機構(gòu)或個人的均愿意將生產(chǎn)的或存有的文獻交縣館保存和流播。（4）縣級行政區(qū)域或地方文獻的產(chǎn)出品種齊全，數(shù)量較大，如各類地方志、年鑒、地圖、民間文學或戲曲資料集成、電話號簿、地方報紙、機關(guān)刊物等。為就地收藏、形成規(guī)模創(chuàng)造了條件。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級便沒有了上述的優(yōu)勢和規(guī)模。

2.4、加強人才隊伍建設(shè)。收集地方文獻是一項十分辛苦而又見效不宏的地方文化積累工作，文獻收集人員的素質(zhì)直接影響和關(guān)系到館藏地方文獻收集工作和質(zhì)量的好壞。因此，各館在確定采訪人員時，應(yīng)注意挑選事業(yè)心強，工作踏實肯干的同志，同時還應(yīng)通過送培、進修、自學等多種方式加強對這些同志業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)與提高，提高他們的圖書館學專業(yè)知識、學科知識及語文知識的水平，使之能夠更好地適應(yīng)工作，切實搞好館藏地方文獻的收集與服務(wù)工作。

3、縣圖書館地方文獻工作實踐。

3.1、拓寬征集渠道。拓寬地方文獻的采集渠道，征集和采購雙管齊下。筆者認為要提升本館藏書建設(shè)質(zhì)量、擴大地方文獻建設(shè)規(guī)模，就要根據(jù)本地區(qū)的實際情況來制定規(guī)劃，拓寬采集渠道，做到有計劃有步驟的進行，以達到資源的合理化配置。地方文獻涉及的范圍從廣度上來看，幾乎可以囊括地方的所有文獻資料。由于現(xiàn)代高新技術(shù)的應(yīng)用，地方文獻從內(nèi)容上來看，除了我們熟知的傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻，膠質(zhì)材料、磁性材料和網(wǎng)絡(luò)文獻信息也應(yīng)運而生。因此，地方文獻的收集也應(yīng)做到與時俱進，除了采用傳統(tǒng)的獲取途徑如訂購、征集、復制、呈繳、捐贈等，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，還可通過互聯(lián)網(wǎng)對地方網(wǎng)站信息進行瀏覽，下載相關(guān)資料，收集網(wǎng)絡(luò)地方文獻信息資源，以保障地方文獻入藏的品種和數(shù)量。另外，有的圖書館要改變地方文獻單純靠免費征集和依靠呈繳、捐贈獲取的觀念，要認識到地方文獻的采集包括免費征集和采購兩種方式，要劃定地方文獻采購專項資金，保證一定的采購比例，從人力、財力兩方面下手搞好地方文獻的采集工作。3.2、創(chuàng)新征集方法。1）按本館方針任務(wù)和當?shù)乜蒲猩a(chǎn)等需求制定收藏原則和計劃，制定采訪目錄，一個地區(qū)的公共圖書館是本地的藏書中心，它擔負著為本地區(qū)社會提供各種圖書資料的任務(wù)，藏多少書，收藏什么書，在一定程度上反映了本地的經(jīng)濟建設(shè)和文化事業(yè)發(fā)展的狀況，同時，將直接關(guān)系和影響到圖書館的方針、任務(wù)的完成。因此，在進行地方文獻收集前，必須根據(jù)本館的方針、任務(wù)、社會需求，制定出收藏原則與計劃，有計劃、有目的地進行，結(jié)合掌握的文獻信息，編制采訪目錄，有的放矢的搞好收集工作，通過長期努力，使館藏地方文獻和藏書體系形成特色。2）加強圖書館社會職能和地方文獻收集工作的宣傳。公共圖書館由于缺乏向社會宣傳，在一般人眼里多被認為是社會福利性機構(gòu)，對圖書館的職能，作用不甚了解。特別是中小城市，人們受文化修養(yǎng)、物質(zhì)條件等的限制，圖書館意識淡薄，加之公共圖書館不具有行政管理職能，因而，給地方文獻的收集工作帶來一定困難，大多未得到法律、經(jīng)費等方面的保證和受到社會應(yīng)有的重視。所以，在文獻收集中，我們應(yīng)加強向社會宣傳，不斷向人們普及圖書館意識，增強人們對圖書館的社會職能和地方文獻收集工作的意義的認識和了解，提高人們對圖書館的利用率和依賴性，使人們覺得將自己的作品著作，本行業(yè)的研究成果送圖書館保存，不僅能更好地在兩個文明建設(shè)中發(fā)揮重大作用，而且將對豐富人類文化遺產(chǎn)作出重要貢獻。是一種功德無量的大好事和驕傲，以進一步促進地方文獻的收集工作。3）爭取政府部門重視。圖書館收藏地方文獻資料既是一種圖書文化積累，又是對外文化交流的需要。從歷史上看，歷代統(tǒng)治者都十分重視收藏圖書，流傳后人。在社會主義中國，各級政府部門不僅重視積累編寫地方文獻，也重視收藏保存工作。公共圖書館應(yīng)該爭取各級政府部門，加強對地方文獻收集工作的領(lǐng)導與支持，通過利用政府部門發(fā)文，規(guī)定有關(guān)部門向各級公共圖書館呈送地方文獻的呈交本制度等法令形式，使公共圖書館收集地方文獻的工作受到法規(guī)保證，得到社會各界的理解和支持。4）在“主動”二字上下功夫，收集地方文獻靠等人送上館門是不行的，必須靠圖書館工作人員邁開雙腳，深入下去，一有線索，就應(yīng)跟蹤收集，在主動“二字”上狠下功夫，才能獲得成效。負責地方文獻收集工作的人員，要克服怕麻煩，收多少算多少的思想，真正把地方文獻收集工作當作繁榮祖國圖書館事業(yè)，振興地方國民經(jīng)濟和科技文化等事業(yè)的重要工作來做。5）舉辦地方文獻專題書展，擴大收藏影響。當圖書館收藏的地方文獻有了一定的品種和數(shù)量后，可以舉辦專題書展，邀請有關(guān)部門將收藏的地方文獻帶往參展，并請當?shù)仡I(lǐng)導部門和各行業(yè)的領(lǐng)導及有關(guān)人員，當?shù)孛鳌W者前往參觀指導，以擴大收藏工作的社會影響，促使更多的作者和單位將自己的文獻送圖書館入藏，以促進收集工作更進一步的開展。6）印發(fā)地方文獻的收藏證。為促進地方文獻的收集工作，對凡是向圖書館捐贈了地方文獻的個人或集體，圖書館都應(yīng)該向他們致謝，并寄送設(shè)計精美的收藏證書，以資紀念，還可以考慮向他們提供借（查）閱圖書的優(yōu)惠條件。

3.3、加大宣傳力度。加大宣傳力度，充分利用呈繳本制度。（1）向到館讀者進行宣傳，使讀者了解到圖書館對地方文獻的需求，再通過口碑式宣傳，使更多的潛在讀者發(fā)現(xiàn)地方文獻的意義和價值，形成一個以讀者為中心的捐贈隊伍。例如筆者所在煙臺圖書館的地方文獻資料中，就有相當一部分是讀者來館捐贈的。（2）通過各種常規(guī)媒體如廣播、電視、報刊等向社會宣傳，形成良好的輿論導向，讓更多的社會群眾和潛在讀者了解到圖書館征集地方文獻這項工作，鼓勵民間捐贈。（3）向政府宣傳，爭取重視。呈繳樣本應(yīng)成為收集地方文獻的穩(wěn)定來源。圖書館要積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻工作的重要性，爭取地方政府明文規(guī)定當?shù)匚墨I編撰機關(guān)和出版機構(gòu)有向圖書館呈繳的義務(wù)，要爭取當?shù)卣块T對地方文獻征集工作的重視。通過政府制定、發(fā)布行政命令等手段，建立嚴格的呈繳本制度.以行政手段進行收集。

3.4、聯(lián)合社會力量形成工作合力。1）各地地方志辦公室。地方志辦公室是指導管理編輯地方志和專業(yè)志的職能部門，圖書館依靠他們收集市志、縣志、部門志可以收到事半功倍之效，不僅可以節(jié)約費用，還可以收集齊全。綿陽市館89年以來，多次同市地方志辦公室聯(lián)系，得到他們的支持，聯(lián)合行文市內(nèi)各縣（市）和市級有關(guān)部門，要求將出版的志書一律送市圖書館一至二冊，使收藏志書工作有了一定保證。2）各地黨史辦公室。黨史辦公室是專門研究編寫當?shù)攸h的組織成長等史料的職能部門，他們不僅收集占有大量有價值的原始資料，而且還編輯有相關(guān)的刊物和圖書，如得到他們的支持，定會促進館藏地方文獻的收集工作，使地方文獻（黨史資料）成為進行傳統(tǒng)教育不可多得的活教材。3）政協(xié)文史資料室。各級政協(xié)集中了一批經(jīng)驗豐富，學識淵博的當?shù)孛?、學者，這些老同志將其經(jīng)歷回憶整理出來，編印成書刊或資料，如（政協(xié)文史資料等）很有地方特色，是不可多得的地方文獻，圖書館可與其聯(lián)系，收集入藏。4）社科聯(lián)、科協(xié)和文聯(lián)。這些部門是聯(lián)系本地區(qū)各類學會、協(xié)會的組織，一般地講，學會協(xié)會都有自己的出版物，而當?shù)氐膶W會、協(xié)會主要是從本地情況出發(fā)研究某門學科的，只要得到支持，收集地方文獻就會如魚得水，根據(jù)我館收集地方文獻的經(jīng)驗，一般的學會協(xié)會都樂意將成果送圖書館保存和向社會宣傳。5）新聞出版管理部門。新聞出版管理部門是代表政府管理新聞出版的機關(guān)，隨著國家對新聞出版管理工作的加強，出版和印制圖書與期刊，都要經(jīng)過出版管理機關(guān)審查，并附送樣書樣刊，圖書館同他們聯(lián)系，可收到部份地方文獻。6）從出版部門的新書征訂目錄和當?shù)貓罂系男聲扑]中尋找反映地方特色的書畫，及時到書店預訂和采購。上述部門占有地方文獻各有側(cè)重，也有交叉和重復，圖書館應(yīng)分別不同情況，積極爭取得到上述部門支持，解決地方文獻收集的渠道和途徑，這樣，就能較好的完成地方文獻的收集任務(wù)，保證地方文獻收藏的系統(tǒng)性與完整性，形成館藏特色。

3.5、做好地方文獻的保存、整理和開發(fā)利用。建立館內(nèi)制度保障，搞好析出工作。由于歷史遺留的問題，一些圖書館中許多地方文獻被分散收藏到了不同書庫或數(shù)據(jù)庫當中，針對這種情況，應(yīng)該將其集中收回處理，使之回到名副其實的地方文獻館藏庫。另外，也有許多地方文獻夾雜在其它文獻資料當中，需要我們在浩如煙海的館藏文獻中深入細致地加以選擇析出，按照規(guī)范進行分編處理，使其成為全新的一次文獻和二次文獻資源庫。這樣，才能建立規(guī)范、完整和具有獨立性的地方文獻資料庫，才能方便讀者查找和使用資料。

地方文獻是公共圖書館館藏的重要組成部分，是館藏中最具特色的亮點，它的歷史性決定了它的價值會隨著時間的推移越來越得以發(fā)揮。地方文獻的采集工作任重道遠，這需要我們廣大圖書館工作者堅持不懈，積極探索和改進新的工作方法，通過各種渠道和途徑不斷增補、充實地方文獻館藏資料，使本館的地方文獻資料獨具特色，能夠更好地為當?shù)氐恼?、?jīng)濟、文化、教育等各方面建設(shè)提供參考依據(jù)，使其深遠的價值和意義得以凸顯。