第一篇：應(yīng)用文的語言
應(yīng)用文的語言
教學(xué)目標(biāo)
1、了解語言的含義。
2、把握語言運(yùn)用的要求。
3、掌握應(yīng)用文專用語言。
課時(shí)安排：1課時(shí)
教學(xué)重點(diǎn)
應(yīng)用文專用語言。
教學(xué)難點(diǎn)
語言運(yùn)用的要求。
教學(xué)方法
自主閱讀法、講解法、練習(xí)法
教學(xué)過程和內(nèi)容
一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)
語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。本節(jié)課我們要學(xué)習(xí)語言的含義，把握語言運(yùn)用的要求，掌握應(yīng)用文專用語言。
二、圈點(diǎn)勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容
1、任務(wù)：勾畫表達(dá)語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言的關(guān)鍵語句。
2、學(xué)生匯報(bào)閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）
3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。
教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)：
語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。是人類特有的用來表達(dá)意思、交流思想的工具。
運(yùn)用語言的要求：準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)。
常見有的應(yīng)用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識(shí)細(xì)點(diǎn)，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解 6
1、學(xué)生閱讀課本，并完成相應(yīng)練習(xí)，教師注意巡查，并作個(gè)別輔導(dǎo)。
2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識(shí)細(xì)點(diǎn)（突出講解“語言運(yùn) 7 用要求”和“應(yīng)用文專用語言”）。
四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識(shí)框架
本課我們主要學(xué)習(xí)了語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言。
五、知識(shí)應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)，突破難點(diǎn)
1、學(xué)生做練習(xí)，同桌進(jìn)行探討，教師注意巡看，并注意個(gè)別輔導(dǎo)。
2、請至少4位同學(xué)依次逐題解答，教師注意糾錯(cuò)。
布置作業(yè)
1、什么是語言？運(yùn)用語言的要求主要有哪幾點(diǎn)？
2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？
3、根據(jù)下面的材料，提煉一個(gè)主題。
（材料見學(xué)練同步p12頁）
板書設(shè)計(jì)
第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
第四節(jié) 應(yīng)用文的語言 8
一、主題的含義
二、運(yùn)用語言的要求
1、準(zhǔn)確
2、簡潔
3、平實(shí)
三、常見有的應(yīng)用文專用語言
1、開頭用語
2、承啟用語
3、引述用語
4、批轉(zhuǎn)用語
5、稱謂用語
6、經(jīng)辦用語
7、表態(tài)用語
8、結(jié)尾用語
教學(xué)反思
9篇二：應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
一、簡練——言簡意賅、文約事豐
應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。
簡練技巧：
1、應(yīng)用文語體保留部分文言詞
茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。
望函告為荷！
來信收到，詳情知悉，勿念！
逾期不予辦理。
2、運(yùn)用節(jié)縮詞語
如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易
三無產(chǎn)品——無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)
3、習(xí)慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等
二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸
應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。
三、得體——說話講究分寸、適度
如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。
注意事項(xiàng)
應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。可加引號。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“
一、”第二層“
（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇三：現(xiàn)代應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
現(xiàn)代應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)--現(xiàn)代應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
1、應(yīng)用文以社會(huì)化的書面語（體）為主，使用得到全社會(huì)認(rèn)同的通行語體；不采用個(gè)性化語言、方言俚語以及超常規(guī)的句式和生僻字詞；一般不使用用口頭語。
2、應(yīng)用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。運(yùn)用領(lǐng)起語、承啟銜接語、稱謂用語、結(jié)尾用語。這是現(xiàn)代應(yīng)用文語言運(yùn)用的重要特點(diǎn)。
①、領(lǐng)起語：這是應(yīng)用文的開端用語及段落（層次）起首語。多以介詞結(jié)構(gòu)模式打頭，帶出表述發(fā)文緣由（目的、原因、根據(jù)、時(shí)態(tài)、范圍、背景等）的語句。常見的開端起語模式有： a、公文模式：“由于（鑒于）??”，“為了??”，“根據(jù)（依據(jù)）??”，“遵照（按照）??”，“據(jù)查??”，“??（來文）悉??”等等。b、總結(jié)模式：“在??下”等。c、禮儀文書模式：“欣聞（悉）??”，“驚悉（聞）??”等。d、介紹證明文書模式：“茲有??”等。
段落領(lǐng)起語常用于公報(bào)、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要等公文中，在這些公文分層次、分段落闡述不同內(nèi)容時(shí)，居于各段之首，起帶出主要內(nèi)容的作用。常用的有：“全會(huì)認(rèn)為??”，“大會(huì)審議了??”，“會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出??”，“代表們一致認(rèn)為??”，“國務(wù)院要求??”，“黨中央號召??”等。
②、承啟銜接語：應(yīng)用文很重視段落層次之間的承接，常以承啟銜接語予以過渡。
在開頭部分（發(fā)文緣由）與主體部分（內(nèi)容事項(xiàng)）之間起承接作用的承啟銜接語主要有：“為此??”，“特此??”，“現(xiàn)就（現(xiàn)將）??如下”，“有鑒于此??”等。
綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”，“如前所述”，“總之??”等。③、稱謂用語： a、自稱用語：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企業(yè)、本人等； b、對稱用語：“貴”、“你”，如：貴省、貴市、貴公司、貴企業(yè)、你廠、你校等； c、他稱用語：“該”、“他”，如：該市、該地區(qū)、該局、該廠等。
④、結(jié)尾用語：是各類應(yīng)用文尤其是公文結(jié)尾時(shí)表收束、祈請、指示、感謝、期盼、強(qiáng)調(diào)的語言。如：“以上各項(xiàng)望??”，“以上規(guī)定希??”，“以上建議望??”，“當(dāng)否，請??”，“以上意見如無不妥，請??”，“特此（通告、通知、報(bào)告、函達(dá)）”，“??為要”，“ ??為荷”，“ ??為盼”等。
⑤、引據(jù)用語：如：“茲就??”，“??悉（收悉）”等。
⑥、表態(tài)用語：如：“嚴(yán)禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原則同意）”、“遵照”、“可行”、“不予同意”、“應(yīng)予緩議”、“暫不執(zhí)行”等。
3、應(yīng)用文慎用外來語匯，但為了表達(dá)的莊重、簡潔，保留和使用了一定的文言詞語，如：茲、擬、尚、悉、謹(jǐn)、予以、責(zé)成、業(yè)經(jīng)、承蒙等。理解和正確使用這些文言詞語，能使應(yīng)用文語言更加具有書面語特征。
①、現(xiàn)代應(yīng)用文在吸收使用外來語匯方面較口語和文學(xué)語言要慎重保守得多，一般情況下不輕易使用外來詞匯。如：日?？谡Z和文學(xué)作品中用“的士”這一詞匯十分正常，不會(huì)引起任何的非議，但如果在公文中用它就顯得不合適、不得體，而只能用“出租車”表示。
②、為了表達(dá)的莊重、簡潔，應(yīng)用文中尚還保留了相當(dāng)數(shù)量的文言詞匯。如：茲、奉、擬、尚、悉、謹(jǐn)、予以、著令、如期、謝忱、鑒于、責(zé)成、徑送、當(dāng)否（妥否、可否）、業(yè)經(jīng)、承蒙、承蒙慨允、專此函達(dá)等；
4、應(yīng)用文常使用書面輔助語言（圖形、表格、符號、公式等），以替代、補(bǔ)充文字語言。從而使應(yīng)用文的語言表述更為直觀、簡明。篇四：應(yīng)用文專用語言
應(yīng)用文專門用語 1.稱謂詞
即表示稱謂關(guān)系的詞
第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。
第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于單指代人、位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞
領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：
根據(jù) 按照 為了 遵照 敬悉 驚悉
??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下
應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞
追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：
業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng)
在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞
又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述總而言之 總之 5.祈請?jiān)~
又稱期請?jiān)~、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：
希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求
使用祈請?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。
6.商洽詞
又稱詢問詞，用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：
是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何
這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對性，即在確需征詢對方的意見時(shí)使用。7.受事詞
受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語。如：
蒙 承蒙
屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞
命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即
表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞
目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。
用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請?jiān)~，如：
請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行
用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞
又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如：
應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理
在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞
結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。
用以結(jié)束上文的詞語。如：
此布 特此報(bào)告、通知、批復(fù)、函復(fù)、函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特批 再次明確行文的具體目的與要求。如：
??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷
表示敬意、謝意、希望。如：
敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱
使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。
應(yīng)用文寫作常用詞語匯釋
公 文類
備查：供查考。備，準(zhǔn)備提供的意思。
備考：書冊、文件、表格中供參考的附錄或附注。
存查：保存起來以備查考。
參照：參考并仿照。
定案：對方案、案件等所作的最后決定。
核準(zhǔn)：審核后批準(zhǔn)。
面洽：當(dāng)面商量。洽，商量，接洽。
業(yè)已：即已經(jīng)。業(yè)經(jīng)：即已經(jīng)。
申明：鄭重說明。申，申述，說明。
簽發(fā)：由主管人審核后，簽上名字，正式發(fā)出。簽，書寫名字。
簽署：在重要文件上正式簽字。署，題寫名字。
批復(fù)：上級對下級答復(fù)請示事項(xiàng)用的公文。
紀(jì)要：記錄要點(diǎn)的文字。晉級：提升等級。晉，升。
列席：參加會(huì)議，有發(fā)言權(quán)，無表決權(quán)。
鑒于：考慮到，覺察到。就緒：事情安排妥當(dāng)。就，趨于，歸于；緒，條理。
頒布：公布、發(fā)布(命令、指示等)。
嘉獎(jiǎng)：(上對下)贊許、獎(jiǎng)勵(lì)。嘉，夸獎(jiǎng)；獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)。
茲：①這里；②現(xiàn)在。
事宜：關(guān)于事情的安排處理。當(dāng)否：是否合適。
法 律類
起訴狀：原告向法院提起起訴的文書。
公訴：刑事訴訟的一種方式，由檢查機(jī)關(guān)代表國家對認(rèn)為確有犯罪行為、應(yīng)負(fù)刑事責(zé)任的人向法院提起訴訟(區(qū)別于“自訴”)。
自訴：刑事訴訟的一種方式，由被害人自己向法院起訴(區(qū)別于“公訴”)。
辯護(hù)：法院審判案件時(shí)，被告人或辯護(hù)人針對控訴進(jìn)行申辯的活動(dòng)。答辯：被告人或被上訴人對原告或上訴人提出的訴訟理由進(jìn)行回答與辯解。上訴：當(dāng)事人不服地方各級人民法院判決、裁定的，按法律規(guī)定程序，有權(quán)向上一級法院提起訴訟。申訴：當(dāng)事人、法定代理人對已經(jīng)發(fā)生 法律效力的判決、裁定認(rèn)為確有錯(cuò)誤的，向原審人民法院或上級人民法院，提出重新審理的要求。申訴不停止判決、裁定的執(zhí)行。
取保：找保人。
反訴：在同一案件中，被告向原告提起訴訟。副本：原稿以外的謄錄本。
勘驗(yàn)：實(shí)地查看。
贓物：貪污、受賄或盜竊等不正當(dāng)手段得來的財(cái)物。
公證：指公證組織接受當(dāng)事人申請后，依法將當(dāng)事人所申請的法律行為或具有法律意義的文件和事實(shí)予以證明，以確認(rèn)其真實(shí)性與合法性。
經(jīng) 濟(jì)類
調(diào)撥：調(diào)動(dòng)撥付(物資)。
托付：①委托銀行部門付給(錢款)；②委托別人照料或辦理。托運(yùn)：委托運(yùn)輸部門運(yùn)送(行李、貨物)。
債權(quán)：有權(quán)要求債務(wù)人按合同的約定或者依照法律的規(guī)定履行義務(wù)。債主：借給別人錢收取利息的人。
收訖：收清(“收訖”兩個(gè)字?？坛纱磷樱由w在發(fā)票或其他單據(jù)上)。索供：請求成交供貨。
售罄：貨物賣光。
打烊：晚上關(guān)門停止?fàn)I業(yè)。
標(biāo)的：合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指的對象，如貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等。嘜頭：貨物包裝外面所做的標(biāo)記，也指商標(biāo)。
禮 儀類
臺(tái)鑒：你審閱的意思。臺(tái)，對別人的敬稱；鑒，審察的意思?；蓁b：有勞你審閱的意思?；荩星笥谌说木丛~。
雅鑒：請你指教、審閱的意思。雅，高尚不俗，對別人的敬譽(yù)之辭。鈞鑒：請你審閱的意思(對尊長或上級用)。
謹(jǐn)悉：謹(jǐn)慎地知道。悉，知道，了解。
臺(tái)覽：你審閱的意思。覽，閱看。
已悉：已經(jīng)知道了。
收悉：收到并知道了。
茲有：現(xiàn)在有。茲，這里，現(xiàn)在。
茲對：現(xiàn)在對。
茲將：現(xiàn)在把。
頃接：剛才接到。頃，剛才。拜托：托人辦事的敬辭。
第二篇：語言運(yùn)用應(yīng)用文
桂洲中學(xué)師生講學(xué)稿
授課內(nèi)容：語言運(yùn)用之應(yīng)用文 授課形式：復(fù)習(xí)課
主備課：蔡鵬 審核：李福長 使用時(shí)間：2011年3月31日
班級 姓名
【教學(xué)目標(biāo)】
知識(shí)與技能：
熟練掌握各種文題的特點(diǎn)，格式要求尤其重要。會(huì)寫一般的應(yīng)用文。尤其重視串聯(lián)詞、、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等。
方法與過程：1．掌握語言運(yùn)用各種應(yīng)用文文體格式。2．語言簡明得體連貫
【教學(xué)重點(diǎn)】應(yīng)用文格式、語言委婉、簡明得體連貫
【教學(xué)難點(diǎn)】語言委婉、簡明得體連貫 【教學(xué)方法】 導(dǎo)讀法
【課時(shí)安排】 1課時(shí)
【教學(xué)過程】
自學(xué)
一、考點(diǎn)介紹
應(yīng)用文一般包括書信、條據(jù)、啟事等。這些應(yīng)用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內(nèi)容、措詞方面有些差異。應(yīng)用文的考查往往結(jié)合高考的其它考點(diǎn)交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉.高考解讀
《考試說明》在修辭方面對考生提出的一項(xiàng)要求。簡明，就是以盡可能少用的語言符號，傳遞盡可能多的信息，并取得最佳效果。連貫，指詞語與詞語、句子與句子、連接得緊密妥帖，前后呼應(yīng)，語意暢達(dá)。得體，就是用語要能根據(jù)表達(dá)的目的、對象、場合、方式的差異來調(diào)整，與語境保持和諧一致，分寸得當(dāng)。(一)、考查熱點(diǎn)
“簡明”熱點(diǎn)三個(gè)：1.提供四個(gè)選項(xiàng)，選出其中表意簡明（或不簡明）的一項(xiàng)；2.提供一個(gè)語段，刪除不夠簡明的地方；3.提供一個(gè)語段，保留必須的詞語。
“得體”熱點(diǎn)三個(gè)：1.一些特殊用語的含義和用法；2.說話的外部語言環(huán)境——場合、對象、時(shí)間。
3.文體特點(diǎn)，根據(jù)不同的文體，恰當(dāng)運(yùn)用得體的語言。(二)、應(yīng)考方法
“簡明”：1.語句中不要出現(xiàn)表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虛詞，盡量不用；3.可用指代性或替代性詞語替代的內(nèi)容，要盡量替代；4.要避免指代不明造成歧義；5.要避免對象不明確造成歧義。
“得體” 1.正確使用謙敬詞語。2.恰當(dāng)?shù)剡x用詞的感情色彩。3.要正確使用語體色彩。4.根據(jù)場合、對象準(zhǔn)確地遣詞造句。5.要學(xué)會(huì)面陳和轉(zhuǎn)述。1.下面這則邀請函有語言不得體及標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)?shù)牡胤?，請找出來加以改正。? 分）邀請函
貴校第五屆藝術(shù)節(jié)將于4月24日—30日舉行。我們向教育系統(tǒng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、教師及各位家長、校友發(fā)出鼎力邀請。
屆時(shí),您會(huì)欣賞到花的綻放,舞的優(yōu)雅；您會(huì)聆聽琴的悠揚(yáng),歌的奔放??等。這里洋溢著青春的激情,激蕩著創(chuàng)造的魅力,這里是心靈馳騁的原野,這里是放飛夢想的藍(lán)天。同行在熱情相邀,孩子在期待,母校在召喚,恭候您的惠顧!xx中學(xué)
2008年4月10日
（1）將 改為 ；
（2）將 改為 ；
（3）將 改為 ；
（4）將 改為。
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。3>交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?>參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
二、探究 2．下面一則征文啟事在格式和語言表達(dá)方面有多處錯(cuò)誤，請找出四處并加以改正。（6分）
征文啟事
為迎接九十周年校慶①，學(xué)校特舉辦校慶征文，面向全校師生征稿②。征文內(nèi)容要求反映學(xué)校的悠久歷史和謳歌學(xué)校在改革開放中日新月異③，反映師生的品質(zhì)和德智體美勞全面發(fā)展的情況④，文體不限，不超過1500字⑤。校慶辦將在征文中評出一、二、三等獎(jiǎng)⑥，發(fā)給證書⑦，佳作將在《空間》上發(fā)表⑧。來稿請投入征文稿箱，從即日起截止到9月30日⑨。此致
敬禮⑩
××中學(xué)校慶辦 2008年9月1日
將② 改為：
將③ 改為：
將④
改為： 將⑨ 改為： 3．根據(jù)以下捉供的信息，請你以李明的身份寫一份借條的正文。(3分)2007年11月10日，李明的妻子生病住院，經(jīng)醫(yī)生診斷需要?jiǎng)邮中g(shù)，而李明此時(shí)手頭正緊。第二天，李明向單位同事王小朋借了10200元錢用于妻子治病所需，李明同時(shí)向王小朋保證將在一年內(nèi)歸還，并同意支付銀行同等利息。
答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司張總?cè)ラ_會(huì)了，下面是他辦公室的電話留言，如果你是他的秘書，請整理一份電話記錄，力求簡明扼要，不超過45個(gè)字（4分）
整理記錄：
三、應(yīng)用 5．王剛準(zhǔn)備于9月26日在東亞大酒店為爸爸過八十歲的生日，想請爸爸的老同學(xué)劉如海夫婦當(dāng)天中午十一點(diǎn)半一起吃飯。請以王剛的名義給劉如海夫婦寫一份請柬，要求用語簡明得體。(正文不超過45字)(6分)___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王剛恭請
九月二十六日 6.在大學(xué)自主招生面試時(shí)，你有一分鐘的自我介紹時(shí)間，請你從下面提供的語言素材中選擇得體的必須要說的內(nèi)容，按照連貫、通暢、合乎邏輯的要求排出順序。（只寫序號）(4 分）
(l)x x大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍濃厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能夠通過面試，成為 x x 大學(xué)的一員（4）男（女），今年 18 歲（5）我的家鄉(xiāng)風(fēng)景優(yōu)美，歡迎老師有時(shí)間去做客（6)老師，您好！(7）我愛好音樂，也喜歡運(yùn)動(dòng)（8）我身高 x x，是一名陽光的男孩（女孩）(9）這次自主招生我一定能通過，我絕對相信自己的實(shí)力（10）是我一直向往的名校(11）我的父親是一名公務(wù)員，我的母親是一位人民教師（12）我堅(jiān)強(qiáng)、樂觀，從不怕困難(i3)錯(cuò)過我這樣的苗子，相信老師您會(huì)后悔的（14）謝謝！
答案： ________________________________________________________________________ 7.李老師剛領(lǐng)了工資回家，準(zhǔn)備去銀行存款。這時(shí)，單位的小王找上門來，想借錢應(yīng)急。李老師考慮到小王有點(diǎn)濫賭，到處都欠有賭債，不想把錢借給小王打水漂；可又考慮到兩人畢竟是一個(gè)辦公室的，要是拒絕得不好怕今后關(guān)系不好處，他該怎么說呢？請你為李老師擬寫一段話，要求語氣委婉，得體，態(tài)度明確。（3分）
答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 課堂小結(jié)
回答語言運(yùn)用題主要要注意如下幾個(gè)方面。
（1）、說話要講究文明禮貌，要尊重對方，注意說話對象和說話場合； （2）、抓住重點(diǎn)和要點(diǎn)；
（3）、語句連貫，條理分明，簡潔明了，能夠正確地表達(dá)自己的想法和心情，努力使別人理解；
語言運(yùn)用之應(yīng)用文參考答案 1.7．貴?！倚?鼎力—誠摯（符合句義即可）聆聽—聽到（符合句義即可）惠顧—光臨 把“歌的奔放??等?！敝械摹暗?。”刪掉 2.②改為：學(xué)校特舉辦校慶征文活動(dòng)。③改為：日新月異的變化。④改為：反映教師的高尚品質(zhì)和學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的情況。⑨改為：到9月30日截止。⑩刪去“此致敬禮”。3．今向王小朋借得人民幣壹萬零貳佰元整，于2008年11月11日前歸還，并付銀行同等利息。(“人民幣壹萬零貳佰元整”1分，“于2008年11月11日前歸還”1分，“付銀行同等利息”1分，如寫“一年內(nèi)歸還”并于落款處寫明借款時(shí)間亦可)4．創(chuàng)意評析：以生活中常見的打電話現(xiàn)象入題，以“電話留言”為情景材料（現(xiàn)實(shí)生活中是聲音材料），以“電話記錄”為載體。體現(xiàn)了能力立意的命題理念，關(guān)注鮮活的生活現(xiàn)象，強(qiáng)調(diào)語言在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)用?？疾榈闹R(shí)點(diǎn)是“簡明、連貫、得體和壓縮語段”，考查的能力點(diǎn)是“分析、篩選、歸納及表達(dá)應(yīng)用”。解答此題，要清楚電話留言必須把握三個(gè)要素：①來電人，②來電緣由（即事項(xiàng)），③對方聯(lián)系方式。5．劉伯父、劉伯母(1分)正文：小侄將于九月二十六日中午十一時(shí)半(1分)在東亞大酒店(1分)為家父八十壽辰設(shè)宴致賀(1分)，恭請二老光臨(1分)(語言通順1分)6.7．評分說明：明確拒絕得1分，語氣委婉得2分。例如：小王呀，你是知道我不當(dāng)家的，每個(gè)月的錢，要是少了一分你嫂子都得跟我急。再說，每個(gè)月的開支，你嫂子都是早就考慮好了的，你我關(guān)系不錯(cuò)，可別叫我為難呀篇二：語言運(yùn)用之應(yīng)用文(一)語言運(yùn)用之應(yīng)用文
（一）考點(diǎn)介紹
應(yīng)用文一般包括書信、條據(jù)、啟事等。這些應(yīng)用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內(nèi)容、措詞方面有些差異。應(yīng)用文的考查往往結(jié)合高考的其它考點(diǎn)交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉，如2008遼寧卷第20題；與修辭交叉命題，如2008湖北卷第22題等。
一、高考真題 1．（2004年全國ⅲ，語文，23）計(jì)劃播送旅游天氣預(yù)報(bào)時(shí)，在各條信息之間加上一些銜接的話，以增加知識(shí)性、趣味性和人文性。請你在下面的天氣信息之間，為電臺(tái)設(shè)計(jì)兩段這樣的話。（6分）
三亞海南 晴 24-32℃ 漠河黑龍江 小雪 －22-4℃ 大理云南 多云轉(zhuǎn)小雨 12-24℃ 2．（2004年全國ⅳ，語文，23）為了使新聞播報(bào)更加平易自然，編輯準(zhǔn)備在每條新聞之間加上一些承上啟下的話。請你幫助他們在下面三條新聞之間，設(shè)計(jì)兩段這樣的話。要求銜接自然，轉(zhuǎn)換巧妙。（6分）
① 沈陽人要不了多久將有第二個(gè)“身份證”，因?yàn)樯蜿柺泄簿謱咽忻竦闹刚萍y集中起來，建立全民指掌紋數(shù)據(jù)庫。（《華商晨報(bào)》）
② 上海市災(zāi)害天氣預(yù)警信號發(fā)布制下月開始寮施，凡遇有臺(tái)風(fēng)、暴雨、高溫、低溫等災(zāi)害性天氣，上海市中心氣象臺(tái)將統(tǒng)一發(fā)布預(yù)警信號，以便市民及時(shí)調(diào)整衣食住行等活動(dòng)計(jì)劃。（《解放日報(bào)》）
③發(fā)生在廣東揭東縣、湖南武岡市、安徽馬鞍山市雨山區(qū)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)12師的4起高致病性禽流感疫情已被撲滅，昨天疫區(qū)封鎖被解除。（新華社）3．（05江西，語文，24）張給親屬的節(jié)日或生日賀卡。要求：感情真摯自然，語言連貫得體，至少使用一種修辭手法，不出現(xiàn)真實(shí)姓名，正文50個(gè)字左右。（6分）4．（05福建，語文，20）青年節(jié)，希望中學(xué)邀請校友高明同學(xué)會(huì)母校演講。根據(jù)以下材料，請你以學(xué)生支持人的身份把他介紹給同學(xué)們。（不超過80字）（5 分）
材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父親，46歲，中共黨員，大學(xué)畢業(yè)，機(jī)關(guān)工作人員。母親，45歲，大專畢業(yè)，小學(xué)教師。高明2004年畢業(yè)于希望中學(xué)，現(xiàn)為福建大學(xué)外語學(xué)院一年級學(xué)生。身高175厘米，圓臉，小眼。從小喜歡文學(xué)，愛好書法、體育等，小學(xué)時(shí)獲得校“優(yōu)秀班干部”稱號和“故事大王”比賽一等獎(jiǎng)，初中時(shí)獲得縣硬筆書法比賽二等獎(jiǎng)，高二時(shí)獲得市演講比賽一等獎(jiǎng)，大學(xué)時(shí)獲得省大學(xué)生演講比賽一等獎(jiǎng)。為了這次回校演講，他閱讀了《演講與口才》、《大眾幽默》等刊物，寫了一大本讀書筆記，精心準(zhǔn)備了演講稿《放飛青春》。5．（2006福建卷，語文，18）4月，中國國民黨榮譽(yù)主席連戰(zhàn)回到福建祭祖，請你以福建學(xué)子的身份寫一段真切自然，簡潔得體的歡迎辭。（不得出現(xiàn)與考生真實(shí)身份有關(guān)的人名、市縣名及山水地理名等信息；不超過60字）（4分）6．（2006廣東卷，語文，21）廣州等城市最近興起了一種名為“圖書漂流”的讀書活動(dòng)。一些公共場所書架上的圖書貼著紙條，紙條上寫著“您可以隨意取閱，讀完后，請把它放回‘漂流書架’；您如果有想‘放漂’的圖書，也可隨時(shí)上架”。請你也“放漂”中國古代四大名著中的一本，寫一段話一引起讀者的閱讀興趣，并提醒他繼續(xù)參與“圖書漂流”活動(dòng)。要求字?jǐn)?shù)在90字以內(nèi)（含標(biāo)點(diǎn)符號）。（6分）7．（2006湖北卷，語文，21）學(xué)校舉行課本劇匯報(bào)演出，請你結(jié)合劇情內(nèi)容為主持人寫兩段串聯(lián)詞，將下面三個(gè)節(jié)目串聯(lián)起來。要求銜接自然，簡明得體，每段不超過40字。（4分）
第一個(gè)節(jié)目《雷雨》演出結(jié)束
串聯(lián)詞（1）：_____________________________ _____________________________________________________________________ 下面請觀看第二個(gè)節(jié)目《羅密歐與朱麗葉》，由高二（1）班演出。串聯(lián)詞
（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面請欣賞高二（4）班演出的《西廂記。長亭送別》。8．（2006安徽卷語文，21）請從下列歷史人物或文學(xué)形象中任選 一組，說明你更喜歡其中哪一位，并陳述理由。（6分）
第1組：孔子與莊子 第2組：項(xiàng)羽與劉邦 第3組：李白與杜甫 第4 組：林黛玉與薛寶釵
（要求）①對所選組中兩個(gè)人物或形象進(jìn)行比較。②不出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤。③字?jǐn)?shù)在50~70字之間。9．（2006天津卷，語文，20）請為你班方隊(duì)撰寫一段校運(yùn)動(dòng)會(huì)入場式上經(jīng)過主席臺(tái)時(shí)的解說詞。（6分）
（要求）不得出現(xiàn)校名、人名及其相關(guān)的信息，不超過80字。10．（2006北京卷，語文，24）以“我的一條建議”為標(biāo)題寫出一段文字，為辦好北京奧運(yùn)進(jìn)言獻(xiàn)策。（5分）
要求：①內(nèi)容合理、具體、語言通順，不少于80字。②不得寫出建議人的單位、姓名。11．（2006廣東卷，語文，19）提取下面一段話的主要信息，寫出四個(gè)關(guān)鍵詞語。（4分）從甲骨文到草書、行書的各種書法藝術(shù)，間接的反映了現(xiàn)實(shí)某些方面的屬性，將具體的形式集中概括為抽象的意象，通過視覺來啟發(fā)人們的想象力，調(diào)動(dòng)人們的情感，使人們從意象中體味到其間所蘊(yùn)含的美。這也是一些講書法的文章里常說的“舍貌取神”──舍棄客觀事物的具體現(xiàn)象特征，而攝取其神髓。12．（2007北京卷，語文，24）為接待國外游客,有關(guān)部門請你寫一段話,向觀光者介紹你所熟悉的某地區(qū)(區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道)的某一文化觀光景點(diǎn)的特色。(5分)要求:①語言通順、得體;不少于60字。②切合文化觀光的主旨。③不得透露考生姓名和所在學(xué)校。13．（2007安徽卷，語文，20）某校擬制作安徽名人宣傳櫥窗，同學(xué)們已搜集到下列材料。請你據(jù)此寫一段陶行知簡介（不超過70個(gè)字），再就人物言行、品質(zhì)或貢獻(xiàn)的某一點(diǎn)進(jìn)行評價(jià)（不超過30個(gè)字）。（8分）
①原名文睿，后改知行，又改行知。1891年生于安徽歙縣。1914年畢業(yè)于金陵大學(xué)。后留學(xué)美國哥倫比亞大學(xué)。1920年任中華教育改進(jìn)社總干事。1946年去世。②提倡并致力平民教育，提出“生活即教育”、“社會(huì)即學(xué)?！?、“教學(xué)做合一”等主張，形成“生活教育”思想體系。著有《陶行知全集》、《普及教育》等。③先后創(chuàng)辦曉莊學(xué)校、育才學(xué)校和社會(huì)大學(xué)。九一八事變后，組織國難教育社，創(chuàng)辦“山海工學(xué)團(tuán)”。主張采用“小先生制”，實(shí)行“即知即傳”。1934 年創(chuàng)辦《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧著一顆心來，不帶半根草去”、“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”等。毛澤東說他是“偉大的人民教育家”。
人物簡介：______________________________________________________ 人物評價(jià)：_____________________________________________________ 14．（2007海南 寧夏卷，語文，23）陽光社區(qū)準(zhǔn)備推薦董勁松為市報(bào)“十大公德人物”候選人，擬寫了下面的推薦材料，請?jiān)跈M線處用贊揚(yáng)的語言概括董勁松的事跡，將這則推薦材料補(bǔ)充完整。不超過25個(gè)字。（5分）
董勁松，男，陽光社區(qū)保潔員。由于他的辛勤工作，我社區(qū)連續(xù)5年獲得區(qū)級“衛(wèi) 生先進(jìn)單位”的稱號。他主動(dòng)幫助居民解決遇到的困難，長年義務(wù)照料3位孤寡 老人。他還擔(dān)任業(yè)余治安巡邏員，多次勇敢地與歹徒搏斗，5次負(fù)傷，為保護(hù)社 區(qū)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全作出巨大貢獻(xiàn)。董勁松同志___________________________ __________________________________________。因此我們認(rèn)為，“十大公德人物“這一稱號，他應(yīng)是當(dāng)之無愧的。
答案 1．例：① 今天去三亞旅游，如果能帶上一些防曬物品，會(huì)使您更加愜意。比起三亞來，黑龍江的漠河卻是另一派風(fēng)光。飛舞的雪花會(huì)讓南方的朋友欣喜不已。但請您一定多穿些衣服，以防感冒。
② 北方的漠河用潔白的雪花迎接來訪的客人，西南的大理則以溫柔的小雨期待著您的光臨，加上舒適的溫度，今天登臨蒼山，泛舟洱海，相信朋友們會(huì)流連忘返。提醒您帶上雨傘。2．（1）現(xiàn)代信息技術(shù)為公安系統(tǒng)提供了方便，而生活在信息時(shí)代，老百姓的日常生活也變得更加方便了。據(jù)《解放日報(bào)》報(bào)道：
（2）今天的好消息還不只這些。下邊關(guān)于撲滅禽流感疫情的消息想必是大家更關(guān)注的。據(jù)新華社報(bào)道： 3．（1）爸爸：今天是您的生日，你在千里之外為事業(yè)、為家人的生計(jì)奔波，正因?yàn)橛心?，我才能坐在教室中參加高考，我一定?huì)像您一樣對得起社會(huì)，對得起家庭，對得起自己。祝您生日快樂！
（2）老師：您用溫暖的陽光普照，用甘美的雨露滋潤，我們的心田才綠草成蔭。感謝您，祝您教師節(jié)快樂！4．高明同學(xué)是我校2004屆校友，現(xiàn)在是福建大學(xué)學(xué)生，他愛好廣泛，曾榮獲省大學(xué)生演講比賽一等獎(jiǎng)。讓我們用熱烈的掌聲歡迎他作《放飛青春》的演講。5.示例：尊敬的連戰(zhàn)先生，我們福建學(xué)子熱烈歡迎您回鄉(xiāng)祭祖，愿您“尋根之旅”順利、圓滿和愉快，期盼您和家人?；丶铱纯?。（意思答對即可）6．作答要點(diǎn)：（1）要注意抓住“放漂”一書最鮮明最突出的特點(diǎn)。如內(nèi)容的、主題的、語言的、手法的，等。（2）為能有效吸引讀者興趣，語言上要注意簡潔、生動(dòng)，有感染力?？煽紤]適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，如對偶、排比等。（3）除了簡要評介圖書外，還應(yīng)有提醒其他讀者繼續(xù)參與該活動(dòng)的內(nèi)容。（4）注意按要求控制字?jǐn)?shù)。7．略 8．略 9.略
10.答案略
11．書法、意象、體味、神髓 12．要點(diǎn)一:語言通順、得體。要點(diǎn)二:切合文化觀光的主旨。符合要點(diǎn)一得2分,符合要點(diǎn)二得3分。字?jǐn)?shù)不足減1分。13.（8分）人物簡介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙縣人。人民教育家。畢生致力平民教育，主張“生活即教育”。創(chuàng)辦曉莊學(xué)校等。著有《陶行知全集》等。人物評價(jià)（3分）示例：“捧著一顆心來，不帶半根草去。”體現(xiàn)了作者無私奉獻(xiàn)的精神。14．心系社區(qū)，保潔保安出成果；德被鄰里，關(guān)懷幫助暖人心篇三：應(yīng)用文的語言
應(yīng)用文的語言
教學(xué)目標(biāo)
1、了解語言的含義。
2、把握語言運(yùn)用的要求。
3、掌握應(yīng)用文專用語言。
課時(shí)安排：1課時(shí)
教學(xué)重點(diǎn)
應(yīng)用文專用語言。
教學(xué)難點(diǎn)
語言運(yùn)用的要求。
教學(xué)方法
自主閱讀法、講解法、練習(xí)法
教學(xué)過程和內(nèi)容
一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)
語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。本節(jié)課我們要學(xué)習(xí)語言的含義，把握語言運(yùn)用的要求，掌握應(yīng)用文專用語言。
二、圈點(diǎn)勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容
1、任務(wù)：勾畫表達(dá)語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言的關(guān)鍵語句。
2、學(xué)生匯報(bào)閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）
3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。
教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)：
語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。是人類特有的用來表達(dá)意思、交流思想的工具。
運(yùn)用語言的要求：準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)。
常見有的應(yīng)用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識(shí)細(xì)點(diǎn)，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解 6
1、學(xué)生閱讀課本，并完成相應(yīng)練習(xí)，教師注意巡查，并作個(gè)別輔導(dǎo)。
2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識(shí)細(xì)點(diǎn)（突出講解“語言運(yùn) 7 用要求”和“應(yīng)用文專用語言”）。
四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識(shí)框架
本課我們主要學(xué)習(xí)了語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言。
五、知識(shí)應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)，突破難點(diǎn)
1、學(xué)生做練習(xí)，同桌進(jìn)行探討，教師注意巡看，并注意個(gè)別輔導(dǎo)。
2、請至少4位同學(xué)依次逐題解答，教師注意糾錯(cuò)。
布置作業(yè)
1、什么是語言？運(yùn)用語言的要求主要有哪幾點(diǎn)？
2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？
3、根據(jù)下面的材料，提煉一個(gè)主題。
（材料見學(xué)練同步p12頁）
板書設(shè)計(jì)
第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
第四節(jié) 應(yīng)用文的語言
一、主題的含義
二、運(yùn)用語言的要求
1、準(zhǔn)確
2、簡潔
3、平實(shí)
三、常見有的應(yīng)用文專用語言
1、開頭用語
2、承啟用語
3、引述用語
4、批轉(zhuǎn)用語
5、稱謂用語
6、經(jīng)辦用語
7、表態(tài)用語
8、結(jié)尾用語
教學(xué)反思
9篇四：語言運(yùn)用之應(yīng)用文學(xué)案
《語言運(yùn)用——應(yīng)用文之通知與啟事》學(xué)案
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 ?
1、掌握通知與啟事的文體格式。?
2、學(xué)會(huì)擬寫和修改。?
3、語言簡明、得體、連貫 【學(xué)習(xí)重點(diǎn)】學(xué)會(huì)擬寫和修改?！緦W(xué)習(xí)難點(diǎn)】語言委婉、簡明得體連貫 【學(xué)習(xí)過程】
一、考點(diǎn)介紹 ：
應(yīng)用文一般包括通知、啟事、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書、條據(jù)等。
應(yīng)用文的考查往往考應(yīng)用文的語言表達(dá)和格式。題型常常是給出一個(gè)語境進(jìn)行寫作和找出表達(dá)和格式上的錯(cuò)誤。
二、通知。
1、公文類通知是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。
2、通知的寫作格式：（1）、標(biāo)題
標(biāo)題的類型①、關(guān)于xxxxxxx的通知；②、通知；③、緊急通知。（3）、正文： ①、先明示該通知的有關(guān)對象。（如受文單位有好幾個(gè)，則在每個(gè)受文單位之間用頓號或逗號隔開。如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。②、正文：
（1）按先后順序交代事由、對象、時(shí)間、地點(diǎn)。（2）注意事項(xiàng)及相關(guān)要求。③、結(jié)尾：（落款、日期）
3、練習(xí)（1）：下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請一 一指出。通 知
研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。此致 敬禮
教務(wù)處 3月1日（1）格式方面的錯(cuò)誤是：
① , ②。(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：
①，②。練習(xí)（2）、（2013.廣東名校聯(lián)考卷）
光明高級中學(xué)教職工2013年元旦晚會(huì)定于2012年12月31日晚８點(diǎn)在學(xué)校體育館內(nèi)舉行。除本校教職工外，學(xué)校還邀請上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和兄弟學(xué)校嘉賓一起聯(lián)歡。請你以光明高級中學(xué)工會(huì)的名義寫一則通知，通知全校教職工按時(shí)參加。要求：表達(dá)得體，語言準(zhǔn)確、生動(dòng)。
三、啟 事
1、啟事是組織（或個(gè)人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟事、開業(yè)啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。
2、格式
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。
（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。（3）署名。（4）日期。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
3、練習(xí)（1）、下面是一則征稿啟事中有4處錯(cuò)誤,請找出并改正
征稿啟事
愛好文學(xué)的同學(xué)們：
為了豐富?？斗疾莸亍返膬?nèi)容，特征求下列內(nèi)容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書筆記、思想火花等。來稿要求內(nèi)容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實(shí)的姓名和所在班級。2013年3月8日 《芳草地》編輯部
練習(xí)（2）、根據(jù)下面提供的信息，擬寫一則尋物啟事
星期天下午，三（8）班的張文啟、胡一飛、劉勝杰等同學(xué)一塊在操場打球，晚上就寢 時(shí)，胡一飛發(fā)現(xiàn)腕上的手表不見了。那是一塊黃色“飛亞達(dá)”牌手表，佩著黑色皮質(zhì)表帶，是他小姑過年時(shí)送給他的禮物，還有九成新呢。他回憶一下，好像從操場回寢室洗手間洗手的時(shí)候就不見了，肯定是丟在了操場上。于是，第二天胡一飛同學(xué)決定寫一則尋物啟事。
練習(xí)（3）（2013.惠州市高三第三次調(diào)研考試）：
。練習(xí)（4）、（2012年高考廣東卷）
以下是一家公司發(fā)布的招聘信息，請將這一信息改寫成正式的招聘啟事（以“本公司”開頭），要求內(nèi)容準(zhǔn)確、層次清晰、表達(dá)得體。不超過75個(gè)字（含標(biāo)點(diǎn)符號，電話號碼占兩格）
帥哥靚女，你大學(xué)本科畢業(yè)不？辦公室軟件使用熟練不？英語交流順溜不？有沒有駕照？會(huì)不會(huì)粵語？快來看哦，我這兒找人啦！這是個(gè)中日韓三國合資公司，馬上要在“2010亞運(yùn)會(huì)”舉辦的地方廣州開業(yè)咯?，F(xiàn)需要行政秘書3名。機(jī)不可失，時(shí)不再來哦。要是有
四、小結(jié)。
應(yīng)用文寫作與修改要注意：1、2、3、五、課堂小測：１、下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病，請指出來。
通知 親愛的同學(xué)們：
為活躍我校課余生活，校團(tuán)委決定組織一次歌詠比賽活動(dòng)，請各班文娛委員于明日下午開會(huì)，討論比賽有關(guān)事宜。2013年4月18日
（1）（2）
（3）
（4）（5）
2、（2013年佛山市普通高中高三教學(xué)質(zhì)量檢測）
請根據(jù)以下信息，擬寫一則啟事，邀請50名市民參加“城市管理大家談”論壇。要求：內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)得體；正文不超過100字（含標(biāo)點(diǎn)符號，電話號碼占兩格）。主辦方：佛山市城市管理委員會(huì)；
舉辦時(shí)間：2012年12月20日（星期日）上午9時(shí)——11時(shí)； 舉辦地點(diǎn)：佛山市傳媒大樓演播廳；
論壇內(nèi)容：①介紹本市城市管理的現(xiàn)狀，②討論公眾應(yīng)如何參與成管工作，③介紹城市管理取得的成就，④分析城市管理存在的問題；
報(bào)名時(shí)間：即日起到后天（2012年12月15日）；
報(bào)名及咨詢電話：88118118.標(biāo)題 正文 落款
答案：
1、①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行 ②正文后濫用致敬語 ③地點(diǎn)不明 ④代表人數(shù)不明
2、通知
全體教職工：
我校定于12月31日晚8點(diǎn)在學(xué)校體育館內(nèi)舉行迎新元旦文藝晚會(huì)。除本校全體教職員工外，晚會(huì)還邀請了上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及兄弟學(xué)校嘉賓與我們共迎新年，請各位準(zhǔn)時(shí)參加。
光明高級中學(xué)工會(huì) 2012年12月30日
3、①愛好文學(xué)的同學(xué)們刪掉 ②左右刪掉
③在正文最后應(yīng)補(bǔ)上“稿件送往何處”的內(nèi)容。④《芳草地》編輯部 2013年3月8日
4、尋物啟事
皮質(zhì)表帶。有拾到者請與三（8）班胡一飛同學(xué)聯(lián)系，謝謝！
三（8）班胡一飛 2013年10月31日
5、本人于12月3日下午（1分）在足球場（1分）撿到一個(gè)黑色小背包（1分），內(nèi)有現(xiàn)金、鋼筆、筆記本、鑰匙等物品（1分）。請失主盡快與高三（5）班張華聯(lián)系（1分），電話138138（1分）。
6、本公司為廣州的一家中日韓合資企業(yè)，擬招聘行政秘書3名，要求本科畢業(yè)，熟練使用辦公軟件，有駕照，會(huì)英語粵語，電話168168。8月31日海心大廈面試。
內(nèi)容完備，給3分，層次清晰，給2分，第一層是公司情況；第二層是招聘條件（學(xué)歷，技能，語言）；第三層時(shí)聯(lián)系方式，面試日期與地點(diǎn)。表達(dá)得體，給1分。小測答案：
1、（1）去掉稱呼； ?（2）“活躍”改為“豐富”； ?（3）開會(huì)時(shí)間要交代具體，如：下午四點(diǎn)； ?（4）開會(huì)地點(diǎn)要交代具體，如：在小會(huì)議室、在團(tuán)委書記辦公室等； ?（5）通知時(shí)間上方要有“落款”，如：校團(tuán)委。
2、啟事
“城市管理大家談”論壇將于本月20 日9 時(shí)——11 時(shí)在佛山市傳媒大樓演播廳舉行。論壇討論公眾如何參與城管工作。現(xiàn)邀請50 位熱心市民參加本論壇，報(bào)名截至本月15 日，查詢詳情及報(bào)名請致電88118118。? 佛山市城市管理委員會(huì)篇五：高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例
高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例
未
2014-01-19 1602 高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例
1、感謝信
是為表示感謝而寫的一種專用書信。
①標(biāo)題：第一行正中寫“感謝信”三字；
②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；
④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話；
⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個(gè)人姓名；
⑥：寫在署名下一行的右邊。
例： 感謝信
××農(nóng)科所：
在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。
此致
敬禮
××鄉(xiāng)人民政府
×年×月×日
2、留言條
是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對方一個(gè)簡短而明了的條據(jù)。
①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；
②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚； ③署名和：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。例：
劉磊同學(xué)：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺(tái)預(yù)報(bào)星期日有中雨。上午八時(shí)在校門口集合，請你準(zhǔn)時(shí)參加。
同學(xué)：王明
×年×月×日
3、請假條
①標(biāo)題：第一行正中寫“請假條”三字；
②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重； ③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；
④請假起止時(shí)間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；
⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；
⑥請假人簽名：右側(cè)對齊；
⑦請假時(shí)間：在簽名下面，寫上請假條書寫的。
例：
請假條 尊敬的李老師：
因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光 2005年3月15日
4、通知
①標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”；
②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；
③正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地
點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等；
④署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織；
⑤：寫在署名下一行的右邊。
例：
通知
各班班主任和政治老師：
明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。
校黨支部辦公室
2014年12月6日
5、啟事
①標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”；
②正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)；
③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個(gè)人；
④：寫在署名下一行的右邊。
例：
《國慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：
一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不 拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。
高三（1）班墻報(bào)編輯組 x月x日
6、申請書
①標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣；
③正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；
④結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用；
⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個(gè)人；
⑥：寫在署名下一行的右邊。
例：
申請書 敬愛的團(tuán)支部：
中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會(huì)、長在紅旗下的有志熱血青年，申請?jiān)缛占尤胱约旱慕M織。?? 現(xiàn)在，我正式向組織提出申請，希望團(tuán)組織能夠早日吸收我，以實(shí)現(xiàn)一個(gè)志在報(bào)國少年的心愿。入團(tuán)后，我一定更加積極地工作，??如果團(tuán)組織不能批準(zhǔn)我入團(tuán)，說明我離團(tuán)的要求還有有一定差距。我將繼續(xù)加倍努力，創(chuàng)造條件，爭取早日入團(tuán)，請團(tuán)組織看我的實(shí)際行動(dòng)吧！
此致
敬禮！
申請人：xxx xxxx年x月x日
7、請柬
是用于邀請公眾參加慶典、宴會(huì)、紀(jì)念會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)時(shí)常用的通知性的人際交流形式。
第三篇：應(yīng)用文語言課件
應(yīng)用文的語言
教學(xué)目標(biāo)
1、了解語言的含義。
2、把握語言運(yùn)用的要求。
3、掌握應(yīng)用文專用語言。
課時(shí)安排：1課時(shí)
教學(xué)重點(diǎn)
應(yīng)用文專用語言。
教學(xué)難點(diǎn)
語言運(yùn)用的要求。
教學(xué)方法
自主閱讀法、講解法、練習(xí)法
教學(xué)過程和內(nèi)容
一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)
語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。本節(jié)課我們要學(xué)習(xí)語言的含義，把握語言運(yùn)用的要求，掌握應(yīng)用文專用語言。
二、圈點(diǎn)勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容
1、任務(wù)：勾畫表達(dá)語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言的關(guān)鍵語句。
2、學(xué)生匯報(bào)閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）
3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。
教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)：
語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。是人類特有的用來表達(dá)意思、交流思想的工具。
運(yùn)用語言的要求：準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)。
常見有的應(yīng)用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識(shí)細(xì)點(diǎn)，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解 6
1、學(xué)生閱讀課本，并完成相應(yīng)練習(xí)，教師注意巡查，并作個(gè)別輔導(dǎo)。
2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識(shí)細(xì)點(diǎn)（突出講解“語言運(yùn) 7 用要求”和“應(yīng)用文專用語言”）。
四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識(shí)框架
本課我們主要學(xué)習(xí)了語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言。
五、知識(shí)應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)，突破難點(diǎn)
1、學(xué)生做練習(xí)，同桌進(jìn)行探討，教師注意巡看，并注意個(gè)別輔導(dǎo)。
2、請至少4位同學(xué)依次逐題解答，教師注意糾錯(cuò)。
布置作業(yè)
1、什么是語言？運(yùn)用語言的要求主要有哪幾點(diǎn)？
2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？
3、根據(jù)下面的材料，提煉一個(gè)主題。
（材料見學(xué)練同步p12頁）
板書設(shè)計(jì)
第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
第四節(jié) 應(yīng)用文的語言 8
一、主題的含義
二、運(yùn)用語言的要求
1、準(zhǔn)確
2、簡潔
3、平實(shí)
三、常見有的應(yīng)用文專用語言
1、開頭用語
2、承啟用語
3、引述用語
4、批轉(zhuǎn)用語
5、稱謂用語
6、經(jīng)辦用語
7、表態(tài)用語
8、結(jié)尾用語
教學(xué)反思
9篇二：應(yīng)用文課件
通知
（一）教案
一、教學(xué)目標(biāo)：
1.樹立嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)；
2.能夠根據(jù)語境的要求科學(xué)籌劃工作，寫出規(guī)范的通知； 3.通知的概念和種類，理解其主要特點(diǎn)和適用范圍，掌握寫作要領(lǐng)。
二、教學(xué)重難點(diǎn)：
重點(diǎn)：通知的概念、寫作構(gòu)成、類別；
難點(diǎn)：根據(jù)具體語境的要求科學(xué)籌劃工作，寫出規(guī)范的通知。
三、教學(xué)方法：引導(dǎo)法、提問法、練習(xí)法
四、課時(shí)安排：一課時(shí)
五、教學(xué)過程： i組織教學(xué)（3m’）
點(diǎn)名、檢查人數(shù)。ii復(fù)習(xí)舊課(7m’)1.請示的概念 2.請示的寫作構(gòu)成 3.請示的寫作注意事項(xiàng)
明確：1.請示是下級機(jī)關(guān)向上級主管機(jī)關(guān)的請求，指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的一種上行公文。2.標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（只能是機(jī)關(guān)單位名稱，一般不像領(lǐng)導(dǎo)請示）、正文（緣由、具體事項(xiàng)、結(jié)束語）、落款（署名為機(jī)關(guān)為全稱，日期為漢字?jǐn)?shù)字書寫形式）3.（1）忌多頭請示
（2）堅(jiān)持一事一請
（3）抓住問題的關(guān)鍵
（4）先溝通后請示 iii講授新課(70m’)
（一）導(dǎo)入：
同學(xué)們，在學(xué)校上學(xué)的日子什么樣的消息最令人振奮？（放假）。那在放假之前，你怎么知道要放假呢？（有人通知)。好，有人說了“通知”這個(gè)詞，我們進(jìn)今天就來共同學(xué)習(xí)下這個(gè)應(yīng)用文種。
（二）知識(shí)點(diǎn)講解： 1.概念：通知是上級對下級，組織對成員在公務(wù)活動(dòng)中要求知曉、辦理、執(zhí)行或服從的一種事務(wù)性應(yīng)用文。
明確:上級對下級、組織對成員按照行文方向可以看出是下行文； 上級對下級、組織對成員還可以看出該應(yīng)用文種的對象是下級機(jī)關(guān)單位或者是個(gè)人，那應(yīng)該有“稱呼”，落款署名是上級機(jī)關(guān)單位或者組織全稱。
該文種作用是為了在工作中讓被通知方知曉明白、辦理、執(zhí)行或者是服從某項(xiàng)事務(wù)。2.寫作構(gòu)成： 1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種。例：《****學(xué)院“清明”放假通知》、《××學(xué)校團(tuán)委2015年工作安排通知》。2）稱謂：主送機(jī)關(guān)或被通知者姓名。
明確：概念中提到可以使上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)，組織對成員，故受文方可以是機(jī)關(guān)也可以是個(gè)人，所以稱為“稱謂”。
3）正文：開頭交代通知的緣由和根據(jù)、主體和具體事項(xiàng)，結(jié)尾提出執(zhí)行要求。
不同類型的通知正文寫法不盡相同，一般通知用到最多的為“事務(wù)性通知”，包括工作通知與會(huì)議通知。
工作通知正文就可以按照緣由--具體的事項(xiàng)--執(zhí)行要求等來經(jīng)行直接行文。會(huì)議通知正文內(nèi)容一般包括召開會(huì)議的機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱、會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和任務(wù)，參會(huì)人員、人數(shù)、入場憑證，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員需要攜帶的文件資料，其他要求等。
通知結(jié)尾的三種寫法： a自然結(jié)尾。b“特此通知”。c再次明確主題，提出要求。
（4）落款
發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范性簡稱；發(fā)文日期一般使用漢字?jǐn)?shù)字；加蓋公章，“騎年蓋月”。3.學(xué)以致用：
1）小試牛刀:請根據(jù)我們剛才學(xué)習(xí)的內(nèi)容寫一份通知 *****學(xué)院定于2015年5月25日舉辦全院范圍內(nèi)的“我愛我校”文藝演出，請代學(xué)生會(huì)寫份通知，請全院學(xué)生去觀看此次文藝演出。明確：
文藝演出通知
院屬各系各班學(xué)生：
為豐富校園文化生活，提倡文明愛?？谔?，我校準(zhǔn)備在全院范圍內(nèi)舉辦“我愛我?！蔽乃囇莩?，請同學(xué)們積極參與觀看。時(shí)間：2015年5月25日晚19:00 地點(diǎn)：學(xué)校綜合樓一樓禮堂
人員：全校全體學(xué)生
特此通知
××職業(yè)學(xué)校學(xué)生會(huì)（公章)二零一五年五月二十二日
2）案例分析：
教材第76頁，例文二，《會(huì)議通知》。
標(biāo)題：會(huì)議通知
主送機(jī)關(guān)：各分公司
正文：參會(huì)人員、日期、時(shí)間、地點(diǎn)
結(jié)尾：特此通知 落款：**有限責(zé)任公司
日期：漢字?jǐn)?shù)字 4.通知的類別：
1)事務(wù)性通知。包括工作通知與會(huì)議通知。2）指示性通知。適用于要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)?！秶鴦?wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》 3）頒轉(zhuǎn)性通知。適用于發(fā)布機(jī)關(guān)文件。《××省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育
部<關(guān)于堅(jiān)決制止違規(guī)招生緊急通知>的通知》 4）任免通知。適用于任免、聘用人員?！蛾P(guān)于××等同志任職的通知》 5.通知注意事項(xiàng)
1)通知內(nèi)容較多，可采用條款式； 2）語言要規(guī)范準(zhǔn)確、簡明扼要； 3）主送單位是一個(gè)還是多個(gè)，收文單位要寫全。
（四）鞏固練習(xí)：
改錯(cuò)：
停電通知
因線路整改，淮海小區(qū)定于周六停電，請轄區(qū)內(nèi)用戶注意。停電查詢電話***。
不便之處，敬請諒解。2014.2.5 供電所 明確：1）沒有主送機(jī)關(guān)
2）停電時(shí)間不明確 3）“特此通知”結(jié)尾 4）署名不明（無章）
5）日期位置不對、應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字 iv課堂總結(jié)：(8m’)篇三：應(yīng)用文專用語言
應(yīng)用文專門用語 1.稱謂詞
即表示稱謂關(guān)系的詞
第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。
第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于單指代人、位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞
領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：
根據(jù) 按照 為了 遵照 敬悉 驚悉
??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下
應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞
追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：
業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng)
在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞 又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有：
為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述總而言之 總之 5.祈請?jiān)~
又稱期請?jiān)~、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：
希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求 使用祈請?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。
6.商洽詞
又稱詢問詞，用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：
是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何
這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對性，即在確需征詢對方的意見時(shí)使用。7.受事詞
受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語。如：
蒙 承蒙
屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞
命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即
表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞
目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。
用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請?jiān)~，如：
請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)
用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行
用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞
又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如：
應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理
在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞
結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。
用以結(jié)束上文的詞語。如：
此布 特此報(bào)告、通知、批復(fù)、函復(fù)、函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特批 再次明確行文的具體目的與要求。如：
??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷
表示敬意、謝意、希望。如：
敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱
使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。
應(yīng)用文寫作常用詞語匯釋
公 文類
備查：供查考。備，準(zhǔn)備提供的意思。
備考：書冊、文件、表格中供參考的附錄或附注。
存查：保存起來以備查考。參照：參考并仿照。
定案：對方案、案件等所作的最后決定。
核準(zhǔn)：審核后批準(zhǔn)。
面洽：當(dāng)面商量。洽，商量，接洽。
業(yè)已：即已經(jīng)。業(yè)經(jīng)：即已經(jīng)。
申明：鄭重說明。申，申述，說明。
簽發(fā)：由主管人審核后，簽上名字，正式發(fā)出。簽，書寫名字。簽署：在重要文件上正式簽字。署，題寫名字。
批復(fù)：上級對下級答復(fù)請示事項(xiàng)用的公文。
紀(jì)要：記錄要點(diǎn)的文字。晉級：提升等級。晉，升。
列席：參加會(huì)議，有發(fā)言權(quán)，無表決權(quán)。
鑒于：考慮到，覺察到。
就緒：事情安排妥當(dāng)。就，趨于，歸于；緒，條理。
頒布：公布、發(fā)布(命令、指示等)。
嘉獎(jiǎng)：(上對下)贊許、獎(jiǎng)勵(lì)。嘉，夸獎(jiǎng)；獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)。
茲：①這里；②現(xiàn)在。
事宜：關(guān)于事情的安排處理。當(dāng)否：是否合適。
法 律類
起訴狀：原告向法院提起起訴的文書。
公訴：刑事訴訟的一種方式，由檢查機(jī)關(guān)代表國家對認(rèn)為確有犯罪行為、應(yīng)負(fù)刑事責(zé)任的人向法院提起訴訟(區(qū)別于“自訴”)。
自訴：刑事訴訟的一種方式，由被害人自己向法院起訴(區(qū)別于“公訴”)。
辯護(hù)：法院審判案件時(shí)，被告人或辯護(hù)人針對控訴進(jìn)行申辯的活動(dòng)。
答辯：被告人或被上訴人對原告或上訴人提出的訴訟理由進(jìn)行回答與辯解。
上訴：當(dāng)事人不服地方各級人民法院判決、裁定的，按法律規(guī)定程序，有權(quán)向上一級法院提起訴訟。申訴：當(dāng)事人、法定代理人對已經(jīng)發(fā)生 法律效力的判決、裁定認(rèn)為確有錯(cuò)誤的，向原審人民法院或上級人民法院，提出重新審理的要求。申訴不停止判決、裁定的執(zhí)行。
取保：找保人。
反訴：在同一案件中，被告向原告提起訴訟。
副本：原稿以外的謄錄本。
勘驗(yàn)：實(shí)地查看。
贓物：貪污、受賄或盜竊等不正當(dāng)手段得來的財(cái)物。
公證：指公證組織接受當(dāng)事人申請后，依法將當(dāng)事人所申請的法律行為或具有法律意義的文件和事實(shí)予以證明，以確認(rèn)其真實(shí)性與合法性。
經(jīng) 濟(jì)類
調(diào)撥：調(diào)動(dòng)撥付(物資)。
托付：①委托銀行部門付給(錢款)；②委托別人照料或辦理。托運(yùn)：委托運(yùn)輸部門運(yùn)送(行李、貨物)。
債權(quán)：有權(quán)要求債務(wù)人按合同的約定或者依照法律的規(guī)定履行義務(wù)。債主：借給別人錢收取利息的人。
收訖：收清(“收訖”兩個(gè)字常刻成戳子，加蓋在發(fā)票或其他單據(jù)上)。索供：請求成交供貨。
售罄：貨物賣光。打烊：晚上關(guān)門停止?fàn)I業(yè)。
標(biāo)的：合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指的對象，如貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等。嘜頭：貨物包裝外面所做的標(biāo)記，也指商標(biāo)。
禮 儀類
臺(tái)鑒：你審閱的意思。臺(tái)，對別人的敬稱；鑒，審察的意思。惠鑒：有勞你審閱的意思?；?，有求于人的敬詞。
雅鑒：請你指教、審閱的意思。雅，高尚不俗，對別人的敬譽(yù)之辭。鈞鑒：請你審閱的意思(對尊長或上級用)。
謹(jǐn)悉：謹(jǐn)慎地知道。悉，知道，了解。
臺(tái)覽：你審閱的意思。覽，閱看。
已悉：已經(jīng)知道了。
收悉：收到并知道了。
茲有：現(xiàn)在有。茲，這里，現(xiàn)在。
茲對：現(xiàn)在對。
茲將：現(xiàn)在把。
頃接：剛才接到。頃，剛才。
拜托：托人辦事的敬辭。篇四：應(yīng)用文寫作教教案課件1 應(yīng)用文寫作教學(xué)課件
前言
本門課程所用教材：
主教材： 《應(yīng)用寫作》（第三版），申榮季主編，中國商業(yè)出版社 2004 年 11 版 參考教材： 《應(yīng)用文寫作》，李振輝主編，清華大學(xué)出版社 2005 年 2 月版
本門課程的學(xué)習(xí)方法：
1、學(xué)習(xí)“是什么” ：不同文種的特點(diǎn)、格式、寫作要求
2、嘗試“怎么做” ：了解范文的寫作方法、內(nèi)容組成。
自己練習(xí)
對照寫作格式、要求找差距
再練習(xí)，進(jìn)而提高
本門課程的教學(xué)目標(biāo)：
1、掌握不同文種的特點(diǎn)、格式、要求
2、培養(yǎng)一定的應(yīng)用寫作能力：選材、組材、文字表達(dá)能力
3、提升調(diào)查研究能力、溝通能力
第一章應(yīng)用寫作概述
第一節(jié)應(yīng)用文
一、應(yīng)用文：
特點(diǎn)：
1、使用面廣：人們的生活、學(xué)習(xí)：計(jì)劃、總結(jié)
工作：通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要
2、格式固定：主送機(jī)關(guān)、落款、蓋章、習(xí)慣用語
例：請示—妥否，請批示。可否，請批復(fù)。
3、有時(shí)效限制：
河南網(wǎng)通 2005 年業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
4、有針對性：
針對解決實(shí)際問題： 做生意：廣告、合同
找工作：求職信
工作中：演講稿、述職報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要
針對對象、內(nèi)容固定：鄭州大學(xué) 2006 年招生計(jì)劃
關(guān)于增加一臺(tái)辦公用電腦的請示
二、應(yīng)用文的發(fā)展：
甲骨文—鐘鼎文—史學(xué)資料
三、應(yīng)用文分類：
公文文書：用于行政事務(wù)：命令、決定、公告、通告、會(huì)議紀(jì)要
事務(wù)文書：用于日常事務(wù)：計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告
經(jīng)濟(jì)文書：用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)：廣告、市場調(diào)查、合同
公關(guān)文書：感謝信、求職信、演講稿
四、應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別;文學(xué)作品：詩歌、小說、散文、戲劇
應(yīng)用文：公文、事務(wù)應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)文書、公關(guān)文書
類別 寫作目的 思維方式 表現(xiàn)形式 發(fā)文范圍時(shí)限 語言、文學(xué)作品 感染、影響讀者 形象思維 ： 藝術(shù)形象、故事情節(jié) 虛構(gòu)、夸張、烘托多樣化范圍廣、時(shí)間長 豐富、生動(dòng)
應(yīng)用文 讓讀者知道、服從、執(zhí)行 邏輯思維;以理服人 陳述、說明、論證單一 傳閱范圍有限、時(shí)間有限 簡潔、樸實(shí)
五、應(yīng)用寫作的要求：
語言：簡潔、樸實(shí)
格式：有一定要求
第二章應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)
應(yīng)用文的五要素：主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言
主題—靈魂，材料—血肉，結(jié)構(gòu)—骨骼 構(gòu)成文章 風(fēng)頭—文章開始—要求精彩，豬肚—文章主體—要求充實(shí)，豹尾—文章結(jié)束—要求有力
一、主題：文章的靈魂
1、主題：是作者的主張、觀點(diǎn)
2、來源：
被動(dòng)寫：奉命寫—領(lǐng)導(dǎo)的意見
主動(dòng)寫：客觀實(shí)際需要—取得成績，寫賀詞。遇到問題，寫請示。
3、要求：正確：符合相關(guān)的政策、法規(guī)
例： 經(jīng)濟(jì)文書，符合生產(chǎn)規(guī)律，流通實(shí)際 立場明確：贊成或反對
主題集中：一文一事
二、材料：
1、分類：客觀實(shí)際
理論
2、搜集方法：
從生活中來：作者本人的感受
文字資料：書、雜志 互聯(lián)網(wǎng)：
調(diào)查研究：開會(huì)調(diào)查、問卷調(diào)查（個(gè)人、網(wǎng)上）、現(xiàn)場考察
總之：要善于觀察，多聽、多看
3、運(yùn)用材料的要求：
辯證地看問題
材料要典型
材料須說明問題
材料要真實(shí)（不能虛構(gòu)）
三、結(jié)構(gòu)：
1、定義：作者的思路，文章的層次、要點(diǎn)
例：記敘文：記事—時(shí)間、地點(diǎn)、人物，事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局。
議論文：提出問題、分析問題、解決問題
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求：
一文一事：例：請示
固定的格式：例：總結(jié)的寫作格式
基本情況—成績、經(jīng)驗(yàn)—不足、教訓(xùn)—今后改進(jìn)意見
會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議基本情況（時(shí)間、參會(huì)人員、議題、目的）--議題—形成決議—招行要求
3、具體形式：
開頭的形式： 概述式—概括寫出基本情況、問題、過程
用于報(bào)告、總結(jié)、決定、決議等
直述式—直接切入主題
用于批復(fù)
例：鄭州市教育局：
你局鄭教【2001】19 號文收悉。批復(fù)如下：
目的式—說明公文的目的，引出主旨。
用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等
原因式—以上級文件、領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)法規(guī)做為行文的依據(jù) 用于通知、通告等
例： 根據(jù)《中共中央關(guān)于加快國有大中型企業(yè)改革的決定》的有關(guān)精神，為做 好郵政企業(yè)單位的改革有關(guān)工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
主體的形式： 縱式—以時(shí)間為序，以事情的發(fā)展為序 模式—以材料的不同性質(zhì)分層
綜合式—多種方式的綜合運(yùn)用
結(jié)尾：
自然式—事情交待完畢，自然結(jié)束。
要求式—就執(zhí)行文中的有關(guān)事項(xiàng)提出要求。
用于通知、通報(bào)等下行文
例： 請各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳認(rèn)真檢查一下本地區(qū)有關(guān)類似 情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即糾正。
展望式—今后的努力方向，發(fā)出號召。
用于通知、通報(bào)、決定
請求式—請求上級領(lǐng)導(dǎo)給予回音
用于上行文，請示、報(bào)告、函等文種常用此方式 例：請示的結(jié)尾：
以上意見妥否，請批復(fù)。
以上妥否，請指示。
以上若有不妥，請指示。
請求批轉(zhuǎn)的報(bào)告的結(jié)尾：
以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地或相關(guān)部門依照執(zhí)行。
說明式—情況列清，以此為據(jù)。
用于合同、協(xié)議書。
四、表達(dá)： 用文字、語言將觀點(diǎn)表達(dá)出來。
1、表達(dá)方式：
敘述：
用于描述事物的發(fā)展過程：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件發(fā)生的原因、結(jié)果。
此方式是應(yīng)用文寫作常用的方式之一。
順序（以時(shí)間為線索）、倒序（先講結(jié)果）、插序等
運(yùn)用要求：真實(shí)、詳略得當(dāng)
描寫： 用文字寫出人物、事物的狀態(tài)及特征
人—外貌、舉止、心理
事情發(fā)生的環(huán)境、背景
粗描、細(xì)描、白描（用樸素的語言，勾畫出人物的特征，例：魯訊筆下的祥林嫂）此方式為應(yīng)用寫作的輔助方式
運(yùn)用要求：恰當(dāng)、真實(shí)、準(zhǔn)確（不夸大）。
說明：事物的形狀、特點(diǎn)、成因、功能等，宣傳國家的路線、方針、政策，商品 的使用方法。
例：mp3 的使用說明書
說明的種類：舉例、比較、圖表、數(shù)字
公文中的運(yùn)用：通知、商品說明書、廣告、批復(fù)
使用要求：通俗、準(zhǔn)確、合實(shí)際。
議論： 擺事實(shí)、講道理。
論證：用論據(jù)（理論、事實(shí)）證明論點(diǎn)。
論證形式：立論—證明論點(diǎn)是正確的，駁論—證明論點(diǎn)是錯(cuò)誤的。
論證方法：
1、例證：
2、引證：引用言論、定理、客觀實(shí)際。
3、喻證：用比喻，打比方進(jìn)行論證。
4、反證：從觀點(diǎn)的反面進(jìn)行論證。
5、演繹論證：從一般到個(gè)別
6、歸納論證：從個(gè)別到一般
運(yùn)用注意：說理要透徹。
語言：
口語語言：要求生活化、通俗化。
書面語言：合乎規(guī)范。應(yīng)用寫作對語言的要求：簡練、平實(shí)、準(zhǔn)確。
公文的語言
１．大量采用書面詞語，體現(xiàn)公文語言的莊重感。
例：開頭語多用“根據(jù)?”、“遵照?”； 請示語多用“擬請”、“懇請”；
商洽語多用“貴單位”；
詢問語多用“是否可行”、“當(dāng)否”；
結(jié)束語多用“專此報(bào)告”、“特予公布”等等。
常使用“必須”、“應(yīng)該”、“要”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等祈使語。
２．準(zhǔn)確選用字詞，體現(xiàn)公文語言的分寸感。
例：原則同意--基本同意--同意
擬（想、打算）請、特（專門）請、懇（誠懇、真誠）請
應(yīng)用寫作中數(shù)字的表達(dá)：
表示時(shí)間：農(nóng)歷日期：用漢字表示，八月十五，公歷：用阿拉伯?dāng)?shù)字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 時(shí) 30 分
公文成文日期：用漢字，二○○二年九月十日
表示星期：星期五，表示數(shù)量：用用阿拉伯?dāng)?shù)字，180 次實(shí)驗(yàn)，60 歲，50%，專用詞語：習(xí)慣用漢字，八五一九六部隊(duì)，二萬五千里長征
數(shù)字運(yùn)用注意： 1、5 位數(shù)以上，要用萬、億表示，960 萬平方公里
2、用阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)不能換行（一行內(nèi)寫完）
第三章公務(wù)文書的寫作
一、公文：
1、作用：
傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策。
指導(dǎo)、布置和商洽工作。
請示和答復(fù)問題。
報(bào)告和交流情況。
2、使用單位：國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等
3、使用場所：公務(wù)活動(dòng)中
4、性質(zhì)：具有法定效力
5、特點(diǎn)：
公文姓“公”，作者一般是一級機(jī)關(guān)或單位而不是個(gè)人。
格式規(guī)范—有較嚴(yán)格的特定格式：秘級、緩急、紙張、行文方向等方面有要求
時(shí)效性—有時(shí)間限制
權(quán)威性—有執(zhí)行的要求、標(biāo)準(zhǔn)，有約束力
二、公文作用：公文是一種工具
1、傳達(dá)、指導(dǎo)（不能事事開會(huì)，事事面命）
傳達(dá)：國家命令、決定、上級通知、通報(bào)、批復(fù)、意見
指導(dǎo)：指導(dǎo)下級工作的開展
2、請示、匯報(bào)：
請示問題、匯報(bào)情況
3、交流、溝通：
不同機(jī)關(guān)、單位之間
4、依據(jù)、憑證
三、公文的行文規(guī)則：篇五：應(yīng)用文課件——意見
第十節(jié) 意 見
一、意見的涵義和用途
《辦法》規(guī)定：意見“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》對意見的適用范圍也作了界定：“‘意見’可用于上行文、下行文和平行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。所提意見如涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請上級機(jī)關(guān)決定。上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機(jī)關(guān)報(bào)送的‘意見’作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行。無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文，提出的意見供對方參考?！薄耙庖姟比绻陨霞墮C(jī)關(guān)名義批準(zhǔn)并發(fā)出，為“批轉(zhuǎn)”；由上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，但以上級機(jī)關(guān)辦公廳（室）名義發(fā)出為“轉(zhuǎn)發(fā)”。一般來說，凡是請求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的公文，多數(shù)可以“意見”文種行文。
二、意見的特點(diǎn)
1．使用單位的廣泛性 2．行文的多向性 3．作用的多樣性
4．彈性（參照執(zhí)行→靈活→彈性）
三、意見的種類
（一）指導(dǎo)性意見
是下行文，是上級機(jī)關(guān)對有關(guān)問題或有關(guān)工作——提出政策性、傾向性觀點(diǎn)，或?qū)δ稠?xiàng)工作規(guī)定目標(biāo)、任務(wù)，或提出措施、方法和步驟一類實(shí)施要求這種意見有一定的行政約束力，也有變通性。不宜以決定、命令、通知的工作部署，多以指導(dǎo)性意見行文。
（二）建議性意見是上行文。1.呈報(bào)類建議意見：下級機(jī)關(guān)就某方面的工作，提出建議，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，供上級決策參考或認(rèn)可，不請求上級處理 2.呈轉(zhuǎn)類建議意見：下級機(jī)關(guān)就某方面的工作，提出建議、設(shè)想和打算，呈報(bào)上級機(jī)關(guān)審定并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行此類意見經(jīng)上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，就成為了上級的指導(dǎo)性意見。呈報(bào)類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議意見，一般來說也可以由建議性報(bào)告行文。
（三）評估性意見；即業(yè)務(wù)職能部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)就某項(xiàng)專門工作、業(yè)務(wù)工作在經(jīng)過鑒定、評議后，得出的送交有關(guān)方面的鑒定性、結(jié)論性意見。
四、意見的結(jié)構(gòu)和寫法
（一）標(biāo)題：完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。下行意見一般用完全式標(biāo)題，上行意見通常省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
（二）主送機(jī)關(guān)：上行意見和平行意見均有主送機(jī)關(guān)。評估性意見和下行意見可以省略主送機(jī)關(guān)。
（三）正文 1．指導(dǎo)性意見。是下行意見。（約束力最強(qiáng)）
開頭：一般先交代當(dāng)前某項(xiàng)工作存在的背景、問題，繼而寫目的句“為了??，現(xiàn)提出如下意見”
事項(xiàng)：提出對某項(xiàng)工作的政策性、傾向性意見，或者對完成某項(xiàng)工作提出措施、方法和步驟一類實(shí)施要求。
結(jié)語：通常用“以上意見，請結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”類語。2．建議性意見
（1）對于上行建議性意見—— 開頭：與指導(dǎo)性意見類似，寫明提出意見的依據(jù)、背景和目的。
事項(xiàng)：對有關(guān)問題或某項(xiàng)工作提出見解、建議或解決辦法。事項(xiàng)部分要符合政策法規(guī)，有理有據(jù)，具有合理性或可操作性。
結(jié)語：呈報(bào)類建議意見多用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見供參考”；呈轉(zhuǎn)類建議意見多用“以上意見如無不妥，請上級批轉(zhuǎn)××執(zhí)行”
（2）對于平行建設(shè)性意見——
開頭：寫行文的緣由、背景；
事項(xiàng)：寫對有關(guān)事項(xiàng)或問題的建議；
結(jié)語：多用“以上意見供兄弟單位參考”類語。
3、評估性意見正文
一般開門見山，以“現(xiàn)對??，提出如下鑒定意見”，引出具體結(jié)論后即作結(jié)。結(jié)論要具針對性、科學(xué)性。
（四）落款；在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。
五、注意事項(xiàng)
（一）注意意見與相關(guān)文種的區(qū)別 ?請示偏主觀，意見偏客觀 1．意見與報(bào)告的區(qū)別
《辦法》規(guī)定：
（1）在適用范圍上，意見“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”；報(bào)告則“適用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
（2）在行文方向上，報(bào)告屬于上行文，而意見兼具上行文、下行文和平行文三重身份。（3）共同點(diǎn)
呈報(bào)類建議意見和呈報(bào)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)——均提出建議、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，供上級機(jī)關(guān)參考或認(rèn)同。
呈轉(zhuǎn)類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)——希望被上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)（即批轉(zhuǎn)）給有關(guān)機(jī)關(guān)參照執(zhí)行。
（4）寫作基點(diǎn)，報(bào)告以敘述客觀工作或介紹情況為基礎(chǔ)，意見則偏重于針對重要問題提出主觀看法和處理意見。
（5）在表達(dá)方式及針對的問題上，建議類意見偏重議論，針對的主要是問題，建議類報(bào)告則偏重對物事的陳述，針對是具體的事實(shí)或工作。
（6）文種互換的條件，在向上級機(jī)關(guān)提建議上，意見與報(bào)告一般可互換
（7）在文種選擇上，針對陳述性的事實(shí)或?qū)唧w的工作提建議——多用報(bào)告，對重要問題而提出主觀建議——多用意見 2．意見與通知的區(qū)別
（1）在指導(dǎo)性、強(qiáng)制力方面，下行通知具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性，要求下級機(jī)關(guān)辦理和執(zhí)行的強(qiáng)制力較強(qiáng)，下行意見帶有一定的執(zhí)行彈性。
（2）在執(zhí)行、處理上，對下行通知必須執(zhí)行、辦理，對意見，受文單位則可以根據(jù)實(shí)際情況，獨(dú)立自主、靈活機(jī)動(dòng)地處理。3．意見與決定的區(qū)別
決定具有制約性、指揮指導(dǎo)性。決定所形成的決策、安排等，下級機(jī)關(guān)必須 無條件地執(zhí)行；意見則要求有可結(jié)合本部門、本地區(qū)的實(shí)際，有彈性地處理。
（二）不同級別機(jī)關(guān)的意見具有不同的特點(diǎn)
高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的意見內(nèi)容比較原則，政治性比較強(qiáng)；
下層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的意見，內(nèi)容比較具體，操作性比較強(qiáng)——尤其是對某項(xiàng)工作的指導(dǎo)性意見。
（三）評估性意見以科學(xué)性、公正性為生命 要用事實(shí)、數(shù)據(jù)說明問題，評價(jià)、鑒定結(jié)論必須實(shí)事求是，恰如其分，不夸大拔高，也不縮小壓低。
六、例文
例文1：
××市農(nóng)業(yè)委員會(huì):關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見 ××市人民政府：
隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長點(diǎn)。為科學(xué)有效地開發(fā)利用農(nóng)業(yè)資源，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的有關(guān)問題，提出如下意見。
一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則
（一）指導(dǎo)思想：貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)資源綜合開發(fā)利用和保護(hù)為基礎(chǔ)，以提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益為中心，逐步把觀光旅游農(nóng)業(yè)培育成具有一定生機(jī)和活力的新興產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。
（二）任務(wù)目標(biāo)：力爭經(jīng)過5—10年的努力，在旅游景區(qū)周圍、交通干線兩側(cè)和主要農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)基地，構(gòu)筑起點(diǎn)、線、面相結(jié)合的全市觀光旅游農(nóng)業(yè)新格局；建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模，具有觀光、休閑、體驗(yàn)和科普等多功能的觀光旅游農(nóng)業(yè)基地；通過發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，進(jìn)一步優(yōu)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，增加農(nóng)民收入，加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。
（三）遵循原則： 1．注重實(shí)效、循序漸進(jìn)的原則。觀光旅游農(nóng)業(yè)是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。各縣（市）區(qū)要抓住機(jī)遇，因勢利導(dǎo)，堅(jiān)持速度、規(guī)模和效益的統(tǒng)一。近期，優(yōu)先開發(fā)生產(chǎn)
基地有規(guī)模、資源環(huán)境好和交通便利的觀光旅游項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)，逐步展開。2．全面規(guī)劃、突出特色的原則。各地要從實(shí)際出發(fā)，制訂科學(xué)的發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)規(guī)劃。要適應(yīng)回歸自然和觀光休閑的心理，注重文化品位，突出地方特色，體現(xiàn)鄉(xiāng)土風(fēng)情，展示農(nóng)業(yè)高科技成果。3．用市場機(jī)制開發(fā)建設(shè)的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，項(xiàng)目建設(shè)、資金投入和經(jīng)營管理要按照市場經(jīng)濟(jì)的要求，鼓勵(lì)多種經(jīng)濟(jì)成分參與開發(fā)建設(shè)。4．開發(fā)與保護(hù)相結(jié)合的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)要正確處理資源開發(fā)和環(huán)境保護(hù)的關(guān)系，防止濫占耕地。加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，實(shí)現(xiàn)觀光旅游農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目
全市發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，按照由近及遠(yuǎn)，功能配套，點(diǎn)線面連接，依托農(nóng)業(yè)資源，結(jié)合旅游景區(qū)建設(shè)的構(gòu)思進(jìn)行布局。
近期抓好以下重點(diǎn)項(xiàng)目：
（略）
三、幾項(xiàng)政策措施
（一）觀光旅游農(nóng)業(yè)享受農(nóng)業(yè)稅收的有關(guān)政策。利用“四荒”資源興建的項(xiàng)目，執(zhí)行“四荒”開發(fā)的相關(guān)政策。
（二）加大對觀光旅游農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投入。觀光旅游農(nóng)業(yè)是農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收的新增長點(diǎn)。市、縣（市）區(qū)要作為扶持的重點(diǎn)，分別列出專項(xiàng)資金，用于項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施的扶持投入或貸款貼息，各級計(jì)委、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、交通、供電、電信等部門，要根據(jù)職責(zé)分工，對市里規(guī)劃建設(shè)的重點(diǎn)給予積極支持。
（三）搞好觀光旅游農(nóng)業(yè)的服務(wù)設(shè)施建設(shè)。景區(qū)建設(shè)是觀光旅游農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)，必須高起點(diǎn)、高品位規(guī)劃，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè)，并與農(nóng)田水利、農(nóng)村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農(nóng)業(yè)科技園區(qū)以及農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合起來。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)開辟觀光旅游專線，為市民出游提供方便。加強(qiáng)導(dǎo)游人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，搞好餐飲、娛樂和住宿等服務(wù)業(yè)的配套項(xiàng)目建設(shè)，并盡快開發(fā)觀光農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、生態(tài)旅游商品，不斷豐富觀光旅游農(nóng)業(yè)的內(nèi)涵。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各縣（市）、區(qū)及市各部門執(zhí)行。
第四篇：應(yīng)用文的語言要求
篇一：應(yīng)用文寫作的語言要求(教案)課時(shí)備課卡
篇二：應(yīng)用文寫作的語言要求
應(yīng)用文寫作的語言要求
蔡夢月
摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時(shí)所使用的一種實(shí)用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言
應(yīng)用文撰寫的目的在于運(yùn)用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實(shí)用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實(shí)的表達(dá)事物的本來面目。
一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)
（一）規(guī)范性
應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。
應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時(shí)不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。
（二）準(zhǔn)確性
應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)句子，含義只能指向同一個(gè)意思，同一種理解。
為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個(gè)詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋。“定金”是規(guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價(jià)款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。
（三）得體性
語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。
二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求
（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”
（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系
行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個(gè)人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。
應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的請求、報(bào)告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報(bào)等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報(bào)，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對上級的情況報(bào)告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實(shí)可行；報(bào)喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。
葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。
參考文獻(xiàn)
[1].趙云生、熊光紅.《應(yīng)用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應(yīng)用文的語言
應(yīng)用文的語言
教學(xué)目標(biāo)
課時(shí)安排：1課時(shí)
教學(xué)重點(diǎn)
教學(xué)難點(diǎn)
教學(xué)方法
自主閱讀法、講解法、練習(xí)法
教學(xué)過程和內(nèi)容
一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)
語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。
二、圈點(diǎn)勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容
2、學(xué)生匯報(bào)閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）
教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)：
語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。
三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識(shí)細(xì)點(diǎn)，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解
2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識(shí)細(xì)點(diǎn)（突出講解“語言運(yùn) 7
四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識(shí)框架
五、知識(shí)應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)，突破難點(diǎn)
布置作業(yè)
1、什么是語言？運(yùn)用語言的要求主要有哪幾點(diǎn)？
2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？
（材料見學(xué)練同步p12頁）
板書設(shè)計(jì)
第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
第四節(jié) 應(yīng)用文的語言
一、主題的含義
二、運(yùn)用語言的要求
1、準(zhǔn)確
2、簡潔
3、平實(shí)
三、常見有的應(yīng)用文專用語言
1、開頭用語
2、承啟用語
3、引述用語
4、批轉(zhuǎn)用語
5、稱謂用語
6、經(jīng)辦用語
7、表態(tài)用語
8、結(jié)尾用語
教學(xué)反思 9 篇四：應(yīng)用文的語言特征
應(yīng)用文的語言特征
一、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸
文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。
應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時(shí)說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例。
樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。
一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項(xiàng)和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。
“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。
應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會(huì)信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個(gè)字簡約為10個(gè)字，表達(dá)了同一個(gè)意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。
人文奧運(yùn)”12個(gè)字，三個(gè)短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。
篇五：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)--畢業(yè)論文
論文題目：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
學(xué) 生：*** 指導(dǎo)教師： *** 教學(xué)單位：*** 摘 要
應(yīng)用文因其遵循實(shí)用、規(guī)范、真實(shí)、時(shí)限的四大特點(diǎn)，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的腳步、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)步、傳媒行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)起來越頻繁地被運(yùn)用。當(dāng)前，應(yīng)用文已成為國內(nèi)外公關(guān)、政治、培訓(xùn)、教學(xué)、新聞報(bào)道等方面所必須的行文方式。
關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；語言特點(diǎn)；區(qū)別
目 錄 1 前言
應(yīng)用文的言語特點(diǎn)
2．1準(zhǔn)確性 2．2實(shí)用性 2．3針對性 2．4程式性
掌握應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別、對比
結(jié)論 參與文獻(xiàn)
前言
應(yīng)用文是人類在長期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。
應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過長期實(shí)踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。
應(yīng)用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯(lián)絡(luò)、維系各級政府、機(jī)關(guān)、單位，甚至個(gè)人的公務(wù)活動(dòng)的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個(gè)人之間的公、私活動(dòng)，是協(xié)調(diào)各級部門和關(guān)系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個(gè)人，之所以能上情下達(dá)、下情上達(dá)、協(xié)調(diào)一至，都離不開應(yīng)用文所發(fā)揮的作用。
應(yīng)用文所使用的語言屬于事務(wù)語體，是用來處理事務(wù)、溝通信息的一種直接交際的語言系統(tǒng)，具有準(zhǔn)確性、實(shí)用性、針對性、程式性等特點(diǎn)。
2.1 準(zhǔn)確性
應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性主要是指準(zhǔn)確無誤，不會(huì)產(chǎn)生歧義或誤解，是指語言要恰如其
分地表達(dá)內(nèi)容，使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因?yàn)閼?yīng)用文寫作是一種實(shí)用寫作，是為了解決社會(huì)生活中的各種實(shí)踐問題而寫的，所以其對語言準(zhǔn)確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點(diǎn)： 1.內(nèi)容要真實(shí)。應(yīng)用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節(jié)、細(xì)節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。如×市人民政府關(guān)于×報(bào)社擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的通報(bào)中寫道：“經(jīng)查，某報(bào)社在修建聯(lián)合大樓時(shí)，在未經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的情況下同，擅自擴(kuò)大聯(lián)合大樓建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模，增建兩層辦公用房，計(jì)2230平方米?！痢两ㄖ驹谖传@得審批手續(xù)的情況下，為其進(jìn)行施工。為嚴(yán)肅紀(jì)律的整頓建筑市場，現(xiàn)通報(bào)如下：??”以上發(fā)文有根有據(jù)，錯(cuò)誤事實(shí)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。2.結(jié)論要準(zhǔn)確。應(yīng)用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結(jié)時(shí)，一個(gè)單位在某段時(shí)間內(nèi)取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。再如寫批復(fù)，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發(fā)文字號和標(biāo)題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復(fù)，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態(tài)，對下級的請示事項(xiàng)是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復(fù)的事項(xiàng)要根據(jù)請示的來文及有關(guān)政策得出。有根有據(jù)，才能讓人心服口服。3.運(yùn)用詞語語要準(zhǔn)確。如一份購買計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訂貨合同中有關(guān)驗(yàn)收的條文如下：“必須連續(xù)運(yùn)行24小時(shí)，且扣除中斷時(shí)間；在此時(shí)間內(nèi)，主機(jī)的控制裝置/磁系統(tǒng)的故障為零次；其它外圍設(shè)備故障不得超過兩次?！膀?yàn)收方法和指標(biāo)的表述語言精確清清楚楚，專業(yè)術(shù)語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴(yán)格推敲、無懈可擊，符合險(xiǎn)收條款的寫作要求。
文學(xué)語言也要求準(zhǔn)確, 那是藝術(shù)表現(xiàn)上的準(zhǔn)確, 以使藝術(shù)虛構(gòu)收到令人感到真實(shí)的審美效果。應(yīng)用文語言所要求的準(zhǔn)確, 是遞傳實(shí)翔信息的準(zhǔn)確, 以保證接收、反饋的情況和意見準(zhǔn)確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當(dāng)精確, 另一些比較模糊或相當(dāng)模糊, 因?yàn)橛芯_語言與模糊語言之分。應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性, 首先體現(xiàn)在運(yùn)用概念精確或比較精確的名詢、動(dòng)詞、數(shù)詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應(yīng)用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時(shí)間名詞、時(shí)間副詞的使用。所以, 應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在對于概數(shù)詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準(zhǔn)確地反映事實(shí)。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產(chǎn)生歧義?？谡Z、俗語也應(yīng)慎用, 最好不用。
性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應(yīng)少用或不用, 以免造成華而不實(shí)、矯揉造作之感。規(guī)范化的書面語言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密，正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計(jì)劃生育辦公室”為“計(jì)生辦”，將“愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”簡稱為“ 愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)” 等。
不同的文體有不同的社會(huì)功能，也形成不同的語言特色。應(yīng)用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達(dá)作者的主張、見解和意圖。但應(yīng)用文寫作的目的是為了傳達(dá)方針、政策，處理各種公務(wù)和其他日常事務(wù)，交流工作情況，記載工作活動(dòng)以及個(gè)人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應(yīng)用文，特別是公文的語言必須用語準(zhǔn)確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準(zhǔn)確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯(cuò)。尤其是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標(biāo)點(diǎn)也要準(zhǔn)確無誤。
應(yīng)用文寫作中，內(nèi)容要反映客觀事實(shí)，結(jié)論要表達(dá)準(zhǔn)確，語言要運(yùn)用恰當(dāng)。準(zhǔn)確是應(yīng)用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準(zhǔn)確地表達(dá)意思，寫進(jìn)公文的概念、觀點(diǎn)，以及解釋說明問題，必須周密準(zhǔn)確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現(xiàn)實(shí)。各項(xiàng)政策、法令、條例、指示、法規(guī)性公文更須具體、準(zhǔn)確、清楚、無歧義，政策和法規(guī)是讓人執(zhí)行的，務(wù)必清楚、明白。因此，一篇應(yīng)用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點(diǎn)、方法，都必須準(zhǔn)確無誤，才不會(huì)令下級在執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生歧義。
2.2 實(shí)用性
所謂實(shí)用性就是解決實(shí)際問題。
第五篇：應(yīng)用文語言的特點(diǎn)
篇一：應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
一、簡練——言簡意賅、文約事豐
簡練技巧：
1、應(yīng)用文語體保留部分文言詞
望函告為荷！
來信收到，詳情知悉，勿念！
2、運(yùn)用節(jié)縮詞語
如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易
三無產(chǎn)品——無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)
3、習(xí)慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等
二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸
三、得體——說話講究分寸、適度
如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。
注意事項(xiàng)
應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號?？杉右?。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。
篇二：應(yīng)用文的語言特征
應(yīng)用文的語言特征
一、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸
文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。
應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時(shí)說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例。
樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。
一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢埵尽钡恼臑椤罢埵酒鹨?、請示事項(xiàng)和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。
“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。
應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會(huì)信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個(gè)字簡約為10個(gè)字，表達(dá)了同一個(gè)意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。
人文奧運(yùn)”12個(gè)字，三個(gè)短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。
篇三：現(xiàn)代應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
現(xiàn)代應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)--現(xiàn)代應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
2、應(yīng)用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。運(yùn)用領(lǐng)起語、承啟銜接語、稱謂用語、結(jié)尾用語。
①、領(lǐng)起語：這是應(yīng)用文的開端用語及段落（層次）起首語。
段落領(lǐng)起語常用于公報(bào)、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要等公文中，在這些公文分層次、分段落闡述不同內(nèi)容時(shí)，居于各段之首，起帶出主要內(nèi)容的作用。
③、稱謂用語：
a、自稱用語：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企業(yè)、本人等； b、對稱用語：“貴”、“你”，如：貴省、貴市、貴公司、貴企業(yè)、你廠、你校等；
④、結(jié)尾用語：是各類應(yīng)用文尤其是公文結(jié)尾時(shí)表收束、祈請、指示、感謝、期盼、強(qiáng)調(diào)的語言。
3、應(yīng)用文慎用外來語匯，但為了表達(dá)的莊重、簡潔，保留和使用了一定的文言詞語，如：茲、擬、尚、悉、謹(jǐn)、予以、責(zé)成、業(yè)經(jīng)、承蒙等。
①、現(xiàn)代應(yīng)用文在吸收使用外來語匯方面較口語和文學(xué)語言要慎重保守得多，一般情況下不輕易使用外來詞匯。
4、應(yīng)用文常使用書面輔助語言（圖形、表格、符號、公式等），以替代、補(bǔ)充文字語言。篇四：應(yīng)用文語言特點(diǎn)
應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
一、書面化（口語——書面）
商量-研究 答應(yīng)-批準(zhǔn) 發(fā)給-頒發(fā) 夸獎(jiǎng)-表彰 見面-會(huì)見 吩咐-命令 打發(fā)-委派 合伙-共同 馬上-立即 趕快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借錢-貸款 死亡-死、斷氣、見閻王、上西天、上路、咽了氣—犧牲、逝世、去世 媽媽、娘-母親-
二、程式化語言
‘特此公告’；“當(dāng)否，請批復(fù)”；“現(xiàn)將??發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行”；“現(xiàn)通知如下” 三、四字格
四、無主句
五、祈使句
請??，望??，不能??，不準(zhǔn)??
六、勻稱句式
從夢想到現(xiàn)實(shí)：適應(yīng)思想情緒的轉(zhuǎn)變
從依賴到獨(dú)立：適應(yīng)生活方式的轉(zhuǎn)變
從感性到理性：適應(yīng)心智成熟的轉(zhuǎn)變
從監(jiān)督到自覺：適應(yīng)學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變
七、縮略語
關(guān)心愛護(hù)-關(guān)愛 考核評價(jià)-考評 訴訟請求-訴求
八、統(tǒng)稱
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部、委
九、文言
鑒于、遵照;敬悉、欣悉、擬請、切盼、敬請、當(dāng)否、可否;特此、謹(jǐn)此、此令、此布、此復(fù)、謹(jǐn)啟、此致等
十、簡稱
中共中央 國務(wù)院
十一、模糊語
十二、數(shù)稱
三個(gè)代表 八榮八恥 三反五反 一國兩制 一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn) 兩手抓 四位一體 一體兩翼
十三、群眾口語和流行語
惡搞、炒魷魚、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、綠色食品、“素質(zhì)啊,注意素質(zhì)”
十四、消極修辭(選詞煉句、錘煉句式)積極修辭，指固定的修辭格式，簡稱辭格，如排比、比喻、擬人、設(shè)問、反問、夸張、對比、對偶、反復(fù)、頂針、象征等
文學(xué)作品與應(yīng)用文幾種修辭格比較示例
1、——對比
例文2：“??當(dāng)北方正是‘千里冰封，萬里雪飄’時(shí)，在南方，蜂蝶成群繞著花叢飛舞。
2、——排比
例文3：“??拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示國民黨反動(dòng)派決心將他們發(fā)動(dòng)的反革命戰(zhàn)爭打到底。拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示國民黨反動(dòng)派在今年一月一日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推進(jìn)??。
例文6： “??時(shí)間一天一天地過去，一月一月地過去，一年一年地過去。真理老人所撒的種子，也一天一天地生長，一月一月地開花，一年一年地結(jié)果。
3、——比喻
篇五：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)--畢業(yè)論文
論文題目：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)
學(xué) 生：*** 指導(dǎo)教師： *** 教學(xué)單位：*** 摘 要
應(yīng)用文因其遵循實(shí)用、規(guī)范、真實(shí)、時(shí)限的四大特點(diǎn)，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的腳步、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)步、傳媒行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)起來越頻繁地被運(yùn)用。當(dāng)前，應(yīng)用文已成為國內(nèi)外公關(guān)、政治、培訓(xùn)、教學(xué)、新聞報(bào)道等方面所必須的行文方式。
關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；語言特點(diǎn)；區(qū)別 目 錄 1 前言
應(yīng)用文的言語特點(diǎn)
2．1準(zhǔn)確性 2．2實(shí)用性 2．3針對性 2．4程式性
掌握應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別、對比
結(jié)論
參與文獻(xiàn)
前言
應(yīng)用文是人類在長期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。
應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過長期實(shí)踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。
應(yīng)用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯(lián)絡(luò)、維系各級政府、機(jī)關(guān)、單位，甚至個(gè)人的公務(wù)活動(dòng)的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個(gè)人之間的公、私活動(dòng)，是協(xié)調(diào)各級部門和關(guān)系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個(gè)人，之所以能上情下達(dá)、下情上達(dá)、協(xié)調(diào)一至，都離不開應(yīng)用文所發(fā)揮的作用。
應(yīng)用文所使用的語言屬于事務(wù)語體，是用來處理事務(wù)、溝通信息的一種直接交際的語言系統(tǒng)，具有準(zhǔn)確性、實(shí)用性、針對性、程式性等特點(diǎn)。
2.1 準(zhǔn)確性
應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性主要是指準(zhǔn)確無誤，不會(huì)產(chǎn)生歧義或誤解，是指語言要恰如其
分地表達(dá)內(nèi)容，使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因?yàn)閼?yīng)用文寫作是一種實(shí)用寫作，是為了解決社會(huì)生活中的各種實(shí)踐問題而寫的，所以其對語言準(zhǔn)確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點(diǎn)： 1.內(nèi)容要真實(shí)。應(yīng)用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節(jié)、細(xì)節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。如×市人民政府關(guān)于×報(bào)社擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的通報(bào)中寫道：“經(jīng)查，某報(bào)社在修建聯(lián)合大樓時(shí)，在未經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的情況下同，擅自擴(kuò)大聯(lián)合大樓建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模，增建兩層辦公用房，計(jì)2230平方米?！痢两ㄖ驹谖传@得審批手續(xù)的情況下，為其進(jìn)行施工。為嚴(yán)肅紀(jì)律的整頓建筑市場，現(xiàn)通報(bào)如下：??”以上發(fā)文有根有據(jù)，錯(cuò)誤事實(shí)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。2.結(jié)論要準(zhǔn)確。應(yīng)用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結(jié)時(shí)，一個(gè)單位在某段時(shí)間內(nèi)取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。再如寫批復(fù)，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發(fā)文字號和標(biāo)題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復(fù)，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態(tài)，對下級的請示事項(xiàng)是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復(fù)的事項(xiàng)要根據(jù)請示的來文及有關(guān)政策得出。有根有據(jù)，才能讓人心服口服。3.運(yùn)用詞語語要準(zhǔn)確。如一份購買計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訂貨合同中有關(guān)驗(yàn)收的條文如下：“必須連續(xù)運(yùn)行24小時(shí)，且扣除中斷時(shí)間；在此時(shí)間內(nèi)，主機(jī)的控制裝置/磁系統(tǒng)的故障為零次；其它外圍設(shè)備故障不得超過兩次?！膀?yàn)收方法和指標(biāo)的表述語言精確清清楚楚，專業(yè)術(shù)語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴(yán)格推敲、無懈可擊，符合險(xiǎn)收條款的寫作要求。
文學(xué)語言也要求準(zhǔn)確, 那是藝術(shù)表現(xiàn)上的準(zhǔn)確, 以使藝術(shù)虛構(gòu)收到令人感到真實(shí)的審美效果。應(yīng)用文語言所要求的準(zhǔn)確, 是遞傳實(shí)翔信息的準(zhǔn)確, 以保證接收、反饋的情況和意見準(zhǔn)確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當(dāng)精確, 另一些比較模糊或相當(dāng)模糊, 因?yàn)橛芯_語言與模糊語言之分。應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性, 首先體現(xiàn)在運(yùn)用概念精確或比較精確的名詢、動(dòng)詞、數(shù)詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應(yīng)用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時(shí)間名詞、時(shí)間副詞的使用。所以, 應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在對于概數(shù)詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準(zhǔn)確地反映事實(shí)。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產(chǎn)生歧義?？谡Z、俗語也應(yīng)慎用, 最好不用。
性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應(yīng)少用或不用, 以免造成華而不實(shí)、矯揉造作之感。規(guī)范化的書面語言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密，正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計(jì)劃生育辦公室”為“計(jì)生辦”，將“愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”簡稱為“ 愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)” 等。
不同的文體有不同的社會(huì)功能，也形成不同的語言特色。應(yīng)用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達(dá)作者的主張、見解和意圖。但應(yīng)用文寫作的目的是為了傳達(dá)方針、政策，處理各種公務(wù)和其他日常事務(wù)，交流工作情況，記載工作活動(dòng)以及個(gè)人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應(yīng)用文，特別是公文的語言必須用語準(zhǔn)確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準(zhǔn)確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯(cuò)。尤其是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標(biāo)點(diǎn)也要準(zhǔn)確無誤。
應(yīng)用文寫作中，內(nèi)容要反映客觀事實(shí)，結(jié)論要表達(dá)準(zhǔn)確，語言要運(yùn)用恰當(dāng)。準(zhǔn)確是應(yīng)用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準(zhǔn)確地表達(dá)意思，寫進(jìn)公文的概念、觀點(diǎn)，以及解釋說明問題，必須周密準(zhǔn)確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現(xiàn)實(shí)。各項(xiàng)政策、法令、條例、指示、法規(guī)性公文更須具體、準(zhǔn)確、清楚、無歧義，政策和法規(guī)是讓人執(zhí)行的，務(wù)必清楚、明白。因此，一篇應(yīng)用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點(diǎn)、方法，都必須準(zhǔn)確無誤，才不會(huì)令下級在執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生歧義。
2.2 實(shí)用性
所謂實(shí)用性就是解決實(shí)際問題。
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