第一篇：應(yīng)用文的語言要求

課時備課卡 篇二：應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時所使用的一種實(shí)用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點(diǎn)。應(yīng)用文的寫作中，應(yīng)根據(jù)文種的不同而使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言

應(yīng)用文撰寫的目的在于運(yùn)用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實(shí)用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實(shí)的表達(dá)事物的本來面目。總的說來，應(yīng)用文語言的使用具有嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據(jù)具體文種來確定與之相符合的語言風(fēng)格。

一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

（一）規(guī)范性

應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。這些定型化和規(guī)范化的公文語言，一旦調(diào)換便很難簡潔明了的傳達(dá)文意。

（二）準(zhǔn)確性

應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋?！岸ń稹笔且?guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規(guī)范的問題，承擔(dān)的法律權(quán)責(zé)也有所不同。

另一方面，在應(yīng)用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學(xué)”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準(zhǔn)確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實(shí)；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點(diǎn)：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。

（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”

應(yīng)用文的語文使用要根據(jù)文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務(wù)文書以及科技、財(cái)經(jīng)、法律法規(guī)文書等，根據(jù)文種采用不同的語言表達(dá)。

例如：行政公文的語言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)，必須遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學(xué)語言，用語要客觀真實(shí)，就事論事；同時，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網(wǎng)絡(luò)用語以及一些生僻的古語詞等，應(yīng)使用現(xiàn)在通行的書面語言。

法律規(guī)章和管理文書的寫作，講求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落，；計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達(dá)、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達(dá)意、交流感情；科技文書要客觀準(zhǔn)確、真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，使用專業(yè)術(shù)語和格式規(guī)范，體現(xiàn)其科學(xué)性和學(xué)術(shù)性；演講文書可以適當(dāng)應(yīng)用修辭手法，增強(qiáng)文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、審核修正要嚴(yán)格。

應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的請求、報(bào)告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報(bào)等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報(bào)，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對上級的情況報(bào)告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實(shí)可行；報(bào)喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。同時，根據(jù)不同的應(yīng)用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應(yīng)用文書的語言更得體。

葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應(yīng)用文的語言應(yīng)規(guī)范得體、準(zhǔn)確平實(shí)，寫作時要與文學(xué)作品的語言風(fēng)格區(qū)別開來，并根據(jù)文種的不同而靈活使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。參考文獻(xiàn) [1].趙云生、熊光紅.《應(yīng)用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言

教學(xué)目標(biāo)

1、了解語言的含義。

2、把握語言運(yùn)用的要求。

3、掌握應(yīng)用文專用語言。

課時安排：1課時

教學(xué)重點(diǎn)

應(yīng)用文專用語言。

教學(xué)難點(diǎn)

語言運(yùn)用的要求。

教學(xué)方法

自主閱讀法、講解法、練習(xí)法

教學(xué)過程和內(nèi)容

一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù) 語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。本節(jié)課我們要學(xué)習(xí)語言的含義，把握語言運(yùn)用的要求，掌握應(yīng)用文專用語言。

二、圈點(diǎn)勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容

1、任務(wù)：勾畫表達(dá)語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言的關(guān)鍵語句。

2、學(xué)生匯報(bào)閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）

3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)：

語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。是人類特有的用來表達(dá)意思、交流思想的工具。

運(yùn)用語言的要求：準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)。

常見有的應(yīng)用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。

三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識細(xì)點(diǎn)，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解 6

1、學(xué)生閱讀課本，并完成相應(yīng)練習(xí)，教師注意巡查，并作個別輔導(dǎo)。

2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細(xì)點(diǎn)（突出講解“語言運(yùn) 7 用要求”和“應(yīng)用文專用語言”）。

四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識框架

本課我們主要學(xué)習(xí)了語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言。

五、知識應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識，突破難點(diǎn)

1、學(xué)生做練習(xí)，同桌進(jìn)行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導(dǎo)。

2、請至少4位同學(xué)依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業(yè)

1、什么是語言？運(yùn)用語言的要求主要有哪幾點(diǎn)？

2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據(jù)下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學(xué)練同步p12頁）

板書設(shè)計(jì)

第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第四節(jié) 應(yīng)用文的語言

一、主題的含義

二、運(yùn)用語言的要求

1、準(zhǔn)確

2、簡潔

3、平實(shí)

三、常見有的應(yīng)用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉(zhuǎn)用語

5、稱謂用語

6、經(jīng)辦用語

7、表態(tài)用語

8、結(jié)尾用語

教學(xué)反思

9篇四：應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文的語言特征 應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。

樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付?！边@段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。

二、沿習(xí)——文有定型、約定俗成。一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢埵尽钡恼臑椤罢埵酒鹨颉⒄埵臼马?xiàng)和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。以上說明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。再如公文標(biāo)題語95%以上運(yùn)

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個字簡約為10個字，表達(dá)了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運(yùn)”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。為達(dá)到語言簡練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

六、生動——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應(yīng)用文用語的基本要求。但在調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動活潑的語言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應(yīng)用文文種不會象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報(bào)》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財(cái)”字換成“才”字，把當(dāng)時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調(diào)查報(bào)告，在這個調(diào)查報(bào)告中作者總結(jié)鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結(jié)，讀者倍感親切，也好記憶。篇五：淺談應(yīng)用文語言的獨(dú)特性

淺談應(yīng)用文語言的獨(dú)特性

孔子曰：“情欲信，辭欲巧”，又說：“言之無文行之不遠(yuǎn)”他很強(qiáng)調(diào)語言的技巧。應(yīng)用文特別是行政公文、法律文書和財(cái)經(jīng)文書等，直接與黨和國家的事業(yè)，與群眾的利益密切相關(guān)，它所要說明和處理的是現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)實(shí)在在的人、事、財(cái)、物。前人說它“筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”是毫不夸張的。因此，應(yīng)用文寫作要在語言運(yùn)用上狠下功夫，必須字斟句酌，精心錘煉，力求恰如其分的表情達(dá)意，向“下筆如有神”境界努力。應(yīng)用文的語言，除具有一般文章語言特點(diǎn)外，還有其獨(dú)特性。主要表現(xiàn)為以下四點(diǎn)：

一、準(zhǔn)確精當(dāng)

準(zhǔn)確精當(dāng)是應(yīng)用文語言最基本的特征和要求。應(yīng)用文的語言表達(dá)要切合實(shí)際，恰如其分，不能辭不達(dá)意，更不能言過其實(shí)。一詞一句都必須有確切的含義，內(nèi)涵清晰，外延明確。語言準(zhǔn)確的含義有：準(zhǔn)確無誤地反映客觀事物，準(zhǔn)確地說明情況，準(zhǔn)確地分析問題，準(zhǔn)確地得出結(jié)論。要達(dá)到這樣要求，首先遣詞造句必須合乎現(xiàn)代漢語語法規(guī)范，語句必須通暢，用詞、造句要符合語法與邏輯。其次是用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，不能夸大縮小，不能有歧義，一般不使用用“大概”、“可能”、“估計(jì)”等模糊詞語。張世廉在《文章寫作概要》一書中引用了一個歷史事實(shí)，山東膠濟(jì)鐵路是清政府向德國借款修建的，當(dāng)時議定鐵路左右共三十里煤鐵礦產(chǎn)德國有權(quán)開采。簽訂條約中是這樣寫的： “沿鐵路三十里內(nèi)之煤鐵礦產(chǎn)，德國有權(quán)開采”。“三十里內(nèi)”，可以理解為左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德國人鉆了這個空子，硬說是左右各三十里。結(jié)果因表達(dá)不準(zhǔn)確，使國家蒙受損失！可見準(zhǔn)確精當(dāng)在應(yīng)用文寫作中是多么重要。

二、精煉簡潔

精煉簡潔就是要用最簡約的語言文字，準(zhǔn)確明白地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容。這是應(yīng)用文實(shí)用、高效的特點(diǎn)所決定的。史傳曾國藩組織湘軍與太平軍交戰(zhàn)，開始時老吃敗仗，可是他又不能不給皇帝匯報(bào)作戰(zhàn)情況。要是說“臣屢戰(zhàn)屢敗”那倒是實(shí)情，可是他又不愿意顯示自己如此無能。就在他愁眉不展的時候，他的一位幕僚給他出了個主意，把“屢戰(zhàn)屢敗”改為“屢敗屢戰(zhàn)”使他大喜過望?！皩覒?zhàn)屢敗”和“屢敗屢戰(zhàn)”表面上含義視乎相同，但表意的重點(diǎn)卻大不一樣，“屢戰(zhàn)屢敗”說明將領(lǐng)無能，“屢敗屢戰(zhàn)”突出將領(lǐng)的頑強(qiáng)，不怕失敗。這是一個用簡潔的語言清楚明白地把自己的意見表達(dá)出來，使人一目了然的成功范例。要做到語言的簡潔明快可以從以下幾方面努力；寫作時縝密思考，突出中心，不說與中心無關(guān)的話，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語，刪繁就簡，做到一字千金、句無冗詞，運(yùn)用最精煉的句子，選擇最好的表達(dá)方式，經(jīng)?？紤]“換一種說法（句式），以使長話短說，適當(dāng)選用得體的文言警句，因?yàn)槲难跃湟圆粺唵蚊髁?，概括力?qiáng)。只有做到簡潔明快，才能保證應(yīng)用文使用的高效率。但要注意不茍簡，要服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略，要處理好簡和準(zhǔn)的關(guān)系，要做到“文簡理周”、“文簡情遣”，不能為簡而簡，簡潔要服從于準(zhǔn)確。

三、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

應(yīng)用文的語言表達(dá)順序要合乎所屬文種的內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文表達(dá)要周全無隙，單一確切，不僅合乎語法和邏輯，同時還有其一套約定俗成的規(guī)范用語和習(xí)慣用語。比如，常見的領(lǐng)敘詞有：“根據(jù)”、“遵照”、“依照”、“本著”、“鑒于”等，這些起首語，有時用來闡明寫作目的，有時用來引出寫作緣由；常見的承轉(zhuǎn)詞有：“為此”、“綜上所述”、“總之”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見”等，這是將相對獨(dú)立的兩層意思或兩個片段的組合在一起；常見的辦理詞有“報(bào)請”、“核定”、“接洽”、“查詢”、“酌情”等。還有一些文體的習(xí)慣用語，如“為盼”、“即請查照”、“當(dāng)否，請批示”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此證明”、“希遵照執(zhí)行”、“恭請光臨”等。恰到好處地使用這些慣用語，能增強(qiáng)語言表達(dá)效果，提高辦事效率。

四、平實(shí)莊重

平實(shí)莊重是應(yīng)用文語言顯著而重要的特征之一。平實(shí)是指應(yīng)用文的語言要樸實(shí)無華、平易通俗，不用生僻晦澀的詞語，不用成分復(fù)雜的復(fù)句。它不能像文學(xué)作品那樣追求語言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是實(shí)實(shí)在在地寫下去，沒有曲徑通幽，更不能矯揉造作。例如：某縣欲建一座水電站，縣水電局請示分管水電工作的縣領(lǐng)導(dǎo)，這位縣領(lǐng)導(dǎo)在建水電站的請示上批道：“火雞學(xué)孔雀，退?！比藗儾坏靡I(lǐng)，只好再請示，該領(lǐng)導(dǎo)說：“這個設(shè)計(jì)貪大求洋，就象火雞學(xué)孔雀一樣，學(xué)得不像，越學(xué)越丑，重新設(shè)計(jì)報(bào)來?！边@位領(lǐng)導(dǎo)寫的批文是批復(fù)，批復(fù)是公文，不可能像文學(xué)作品那樣，用擬人、擬物、比喻等修辭手法。這樣的批復(fù)看似形象，卻不符合應(yīng)用文寫作的語言要求。莊重是指語言風(fēng)格嚴(yán)肅、端莊，不使用華麗辭藻，避免生僻晦澀的字句。避免幽默詼諧等文藝性風(fēng)格，不用口語或方言土語，從而保證應(yīng)用文的權(quán)威性。如：在文件用語中，使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。總之，應(yīng)用文作為一種社會功用性很強(qiáng)的文書，對語言的要求是非常嚴(yán)格的。我們要在了解應(yīng)用文語言獨(dú)特性基礎(chǔ)上，自覺地、有意識的在寫作的實(shí)踐中加以運(yùn)用，才能寫出言之有理、言之有物、文質(zhì)兼優(yōu)的應(yīng)用文。

第二篇：應(yīng)用文的語言要求

篇一：應(yīng)用文寫作的語言要求(教案)課時備課卡

篇二：應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時所使用的一種實(shí)用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言

應(yīng)用文撰寫的目的在于運(yùn)用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實(shí)用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實(shí)的表達(dá)事物的本來面目。

一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

（一）規(guī)范性

應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。

應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。

（二）準(zhǔn)確性

應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。

為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋?！岸ń稹笔且?guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。

（三）得體性

語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。

二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求

（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”

（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。

應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的請求、報(bào)告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報(bào)等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報(bào)，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對上級的情況報(bào)告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實(shí)可行；報(bào)喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。

葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。

參考文獻(xiàn)

[1].趙云生、熊光紅.《應(yīng)用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言

教學(xué)目標(biāo)

課時安排：1課時

教學(xué)重點(diǎn)

教學(xué)難點(diǎn)

教學(xué)方法

自主閱讀法、講解法、練習(xí)法

教學(xué)過程和內(nèi)容

一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)

語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。

二、圈點(diǎn)勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容

2、學(xué)生匯報(bào)閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）

教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)：

語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。

三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識細(xì)點(diǎn)，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解

2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細(xì)點(diǎn)（突出講解“語言運(yùn) 7

四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識框架

五、知識應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識，突破難點(diǎn)

布置作業(yè)

1、什么是語言？運(yùn)用語言的要求主要有哪幾點(diǎn)？

2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？

（材料見學(xué)練同步p12頁）

板書設(shè)計(jì)

第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第四節(jié) 應(yīng)用文的語言

一、主題的含義

二、運(yùn)用語言的要求

1、準(zhǔn)確

2、簡潔

3、平實(shí)

三、常見有的應(yīng)用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉(zhuǎn)用語

5、稱謂用語

6、經(jīng)辦用語

7、表態(tài)用語

8、結(jié)尾用語

教學(xué)反思 9 篇四：應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文的語言特征

一、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督制定本條例。

樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢埵尽钡恼臑椤罢埵酒鹨颉⒄埵臼马?xiàng)和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。

應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個字簡約為10個字，表達(dá)了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。

人文奧運(yùn)”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。

篇五：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)--畢業(yè)論文

論文題目：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

學(xué) 生：*** 指導(dǎo)教師： *** 教學(xué)單位：*** 摘 要

應(yīng)用文因其遵循實(shí)用、規(guī)范、真實(shí)、時限的四大特點(diǎn)，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應(yīng)社會快速發(fā)展的腳步、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)步、傳媒行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)起來越頻繁地被運(yùn)用。當(dāng)前，應(yīng)用文已成為國內(nèi)外公關(guān)、政治、培訓(xùn)、教學(xué)、新聞報(bào)道等方面所必須的行文方式。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；語言特點(diǎn)；區(qū)別

目 錄 1 前言

應(yīng)用文的言語特點(diǎn)

2．1準(zhǔn)確性 2．2實(shí)用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別、對比

結(jié)論 參與文獻(xiàn)

前言

應(yīng)用文是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時所使用的具有實(shí)用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實(shí)踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應(yīng)用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯(lián)絡(luò)、維系各級政府、機(jī)關(guān)、單位，甚至個人的公務(wù)活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協(xié)調(diào)各級部門和關(guān)系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達(dá)、下情上達(dá)、協(xié)調(diào)一至，都離不開應(yīng)用文所發(fā)揮的作用。

應(yīng)用文所使用的語言屬于事務(wù)語體，是用來處理事務(wù)、溝通信息的一種直接交際的語言系統(tǒng)，具有準(zhǔn)確性、實(shí)用性、針對性、程式性等特點(diǎn)。

2.1 準(zhǔn)確性

應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性主要是指準(zhǔn)確無誤，不會產(chǎn)生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達(dá)內(nèi)容，使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因?yàn)閼?yīng)用文寫作是一種實(shí)用寫作，是為了解決社會生活中的各種實(shí)踐問題而寫的，所以其對語言準(zhǔn)確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點(diǎn)： 1.內(nèi)容要真實(shí)。應(yīng)用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節(jié)、細(xì)節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。如×市人民政府關(guān)于×報(bào)社擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的通報(bào)中寫道：“經(jīng)查，某報(bào)社在修建聯(lián)合大樓時，在未經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的情況下同，擅自擴(kuò)大聯(lián)合大樓建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模，增建兩層辦公用房，計(jì)2230平方米?！痢两ㄖ驹谖传@得審批手續(xù)的情況下，為其進(jìn)行施工。為嚴(yán)肅紀(jì)律的整頓建筑市場，現(xiàn)通報(bào)如下：??”以上發(fā)文有根有據(jù)，錯誤事實(shí)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。2.結(jié)論要準(zhǔn)確。應(yīng)用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結(jié)時，一個單位在某段時間內(nèi)取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。再如寫批復(fù)，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發(fā)文字號和標(biāo)題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復(fù)，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態(tài)，對下級的請示事項(xiàng)是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復(fù)的事項(xiàng)要根據(jù)請示的來文及有關(guān)政策得出。有根有據(jù)，才能讓人心服口服。3.運(yùn)用詞語語要準(zhǔn)確。如一份購買計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訂貨合同中有關(guān)驗(yàn)收的條文如下：“必須連續(xù)運(yùn)行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內(nèi)，主機(jī)的控制裝置/磁系統(tǒng)的故障為零次；其它外圍設(shè)備故障不得超過兩次?！膀?yàn)收方法和指標(biāo)的表述語言精確清清楚楚，專業(yè)術(shù)語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴(yán)格推敲、無懈可擊，符合險(xiǎn)收條款的寫作要求。

文學(xué)語言也要求準(zhǔn)確, 那是藝術(shù)表現(xiàn)上的準(zhǔn)確, 以使藝術(shù)虛構(gòu)收到令人感到真實(shí)的審美效果。應(yīng)用文語言所要求的準(zhǔn)確, 是遞傳實(shí)翔信息的準(zhǔn)確, 以保證接收、反饋的情況和意見準(zhǔn)確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當(dāng)精確, 另一些比較模糊或相當(dāng)模糊, 因?yàn)橛芯_語言與模糊語言之分。應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性, 首先體現(xiàn)在運(yùn)用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數(shù)詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應(yīng)用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在對于概數(shù)詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準(zhǔn)確地反映事實(shí)。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產(chǎn)生歧義。口語、俗語也應(yīng)慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應(yīng)少用或不用, 以免造成華而不實(shí)、矯揉造作之感。規(guī)范化的書面語言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密，正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計(jì)劃生育辦公室”為“計(jì)生辦”，將“愛國衛(wèi)生運(yùn)動”簡稱為“ 愛衛(wèi)運(yùn)動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應(yīng)用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達(dá)作者的主張、見解和意圖。但應(yīng)用文寫作的目的是為了傳達(dá)方針、政策，處理各種公務(wù)和其他日常事務(wù)，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應(yīng)用文，特別是公文的語言必須用語準(zhǔn)確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準(zhǔn)確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯。尤其是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標(biāo)點(diǎn)也要準(zhǔn)確無誤。

應(yīng)用文寫作中，內(nèi)容要反映客觀事實(shí)，結(jié)論要表達(dá)準(zhǔn)確，語言要運(yùn)用恰當(dāng)。準(zhǔn)確是應(yīng)用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準(zhǔn)確地表達(dá)意思，寫進(jìn)公文的概念、觀點(diǎn)，以及解釋說明問題，必須周密準(zhǔn)確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現(xiàn)實(shí)。各項(xiàng)政策、法令、條例、指示、法規(guī)性公文更須具體、準(zhǔn)確、清楚、無歧義，政策和法規(guī)是讓人執(zhí)行的，務(wù)必清楚、明白。因此，一篇應(yīng)用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點(diǎn)、方法，都必須準(zhǔn)確無誤，才不會令下級在執(zhí)行時產(chǎn)生歧義。

2.2 實(shí)用性

所謂實(shí)用性就是解決實(shí)際問題。

第三篇：應(yīng)用文的語言要求

1.準(zhǔn)確

準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。

要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

2.簡明

簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

3.平實(shí)

應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，它的語言重在實(shí)用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實(shí)。行文時多用平直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語。

應(yīng)用寫作要求用語平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。

4.得體

應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報(bào)或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體?？傊髡邞?yīng)針對性地運(yùn)用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。

五、應(yīng)用文語言的表達(dá)方式

1.敘述

敘述，指的是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達(dá)方式。

應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報(bào)告、總結(jié)等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報(bào)道、簡介、調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實(shí)、可信，常采用第三人稱寫作。

應(yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌?。?yīng)用文中記敘事件的發(fā)展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應(yīng)用文重在實(shí)用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分?jǐn)⒌扔玫幂^少，只在通訊、消息、調(diào)查報(bào)告的寫作中才用得上。

應(yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。

2.說明

說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進(jìn)行解說的表達(dá)方式。目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，對事理的概念、特點(diǎn)、來源、演變、關(guān)系等有一個鮮明的了解和認(rèn)識。

說明在應(yīng)用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。

說明的方法多種多樣，在使用過程中應(yīng)注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準(zhǔn)確，具有科學(xué)性，不能用否定形式，避免“同義反復(fù)”；解釋說明要求抓住要領(lǐng)，言簡意明；分類說明注意根據(jù)寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)姆诸惤嵌?，再次分類只能依?jù)一個標(biāo)準(zhǔn)，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運(yùn)用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點(diǎn)，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應(yīng)扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認(rèn)真核實(shí)，使之準(zhǔn)確可靠；比喻說明應(yīng)力求準(zhǔn)確貼切；數(shù)字說明要求數(shù)字準(zhǔn)確無誤，每個數(shù)據(jù)都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設(shè)計(jì)要合理，使人一目了然。

3.議論

議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。它主要特點(diǎn)是證明性，即通過擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀點(diǎn)的正確，或駁斥對方觀點(diǎn)的錯誤。

在應(yīng)用文寫作中，議論經(jīng)常使用。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、通報(bào)等文體，經(jīng)常在敘述事實(shí)、說明情況的基礎(chǔ)上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀(jì)要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機(jī)關(guān)和群眾理解和執(zhí)行。

應(yīng)用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點(diǎn)、論據(jù)、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點(diǎn)到即止，不作深入論證。

運(yùn)用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實(shí)事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當(dāng)?shù)年U明觀點(diǎn)，不拐彎抹角，不回避矛盾。

第四篇：應(yīng)用文格式要求

常見應(yīng)用文的格式和內(nèi)容要求

（一）書信

格式要求：

1、不用標(biāo)題。

2、稱呼要頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、祝語，如分行，“祝”或“此致”空兩格寫，具體祝語下一行頂格寫。

5、署名在祝語下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內(nèi)容要求：不得出現(xiàn)錯別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號、語言不得體等問題。

（二）啟事

格式要求：

1、標(biāo)題“啟事”或“**啟事”首行正中寫。

2、正文在第二行空兩格起寫。

3、不用祝語。

4、署名（單位）正文下一行右下角寫。

5、時間在署名（單位）正下一行寫。

內(nèi)容要求：

1、遺失啟事需交代清楚遺失的具體物品。

2、招領(lǐng)啟事不需明確交代具體物品。

3、招聘啟事需交代清楚緣由、條件。

4、需交代清楚具體的聯(lián)系時間、地點(diǎn)、人員（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：

1、標(biāo)題“通知”或“**通知”首行正中寫。

2、稱呼（或免）第2行頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、不需寫祝語。

5、署名（單位）正文下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內(nèi)容要求：

1、簡明扼要，不需描述性語言。

2、要交代清楚具體的時間、地點(diǎn)。

三、常見應(yīng)用文范例

（一）書信（正文略寫）

（二）啟事

（三）通知篇二：常見應(yīng)用文格式要求

常見應(yīng)用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)．．．．．．．系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收報(bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標(biāo)題 概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。

（4）結(jié)尾 是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)．．．．．．．．．．．．．．．．點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：

（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。

（2）正文 包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。

（3）結(jié)尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要 充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮(zhèn)人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因xxxx（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準(zhǔn)。

此致

請假人：xx 2011年x月x日篇三：應(yīng)用文中的標(biāo)準(zhǔn)格式 一：決定的寫法

擬稿：

代××局黨委草擬一份開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人，現(xiàn)查實(shí)，該人自2000年任現(xiàn)職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元，經(jīng)其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機(jī)關(guān)法辦。0001 絕密★25年

特急

中共××局黨委文件

×局委發(fā)〔2008〕1號

———————————★———————————

中共××局黨委

關(guān)于開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人。現(xiàn)查實(shí)，該人自2000年任現(xiàn)職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元。經(jīng)其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機(jī)關(guān)法辦。

中共××局黨委二○○五年十二月一日主題詞：人事 開除 黨籍 公職 決定

中共×局黨委辦公室2005年12月3日印發(fā)

（共印××份）二：函的寫法

標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+事由+文種（請批函 復(fù)函）

（1）關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函

（2）關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函 正文：開頭+商恰事項(xiàng)（答復(fù)事項(xiàng)）

去函的開頭：根據(jù)上級精神

敘述實(shí)際需要、疑惑或困難

復(fù)函的開頭：引敘來文+收悉

引敘（來文日期、標(biāo)題、發(fā)文字號）

結(jié)尾：

請予支持

請予復(fù)函

特此復(fù)函

專此函告

關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函

省人事廳：

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于××××年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定 程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳××××年三月二十五日

關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等 ××名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函

省安全廳：

你廳×年×月×日《關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從××××年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員。

特此函復(fù)。

附件：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日 三：會議通知的寫法

原因+開會的有關(guān)事項(xiàng)（主辦單位、會議名稱、起止時間、地址、議事內(nèi)容、參會人員、報(bào)到地點(diǎn)、所帶材料、經(jīng)費(fèi)）。

關(guān)于召開全省社會主義精神文明建設(shè)工作會議的通知

各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位：

為了落實(shí)中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會主義精神文明建設(shè)工作會議，現(xiàn)定于10月24至26日在南京召開?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議的議題。（略）

二、參加會議的人員。（略）

三、參加會議的同志請于10月23日到××賓館××號樓報(bào)到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機(jī)和需要購買回程車、機(jī)票的同志，請于×月×日在報(bào)名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 年 月 日

四：求職信的寫法（寫信動機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件）

（一）自我介紹 信的首段要著力抓住招聘主管的注意力，要用一兩句新意的話去吸引hr。

自我介紹要簡單，用一兩句話概括就可以了。

寫求職信的理由，要說明你學(xué)的專業(yè)對口，有著同樣的工作興趣，或者你一直在關(guān)注貴單位的發(fā)展，經(jīng)常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業(yè)。尊敬的主管：

您好！

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

1、拜讀某日xx報(bào)上貴公司的廣告，本人特此備函應(yīng)征該職位。

2、拜讀貴公司在某日（報(bào)紙）上廣告，特此備函應(yīng)征貴公司該職位。

3、從五月二日某報(bào)看到知貴公司招聘一位職員，我愿應(yīng)聘。

4、先生在今日某報(bào)上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應(yīng)聘。

５、從某處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，我愿應(yīng)招此職。

（二）自我推薦

信的第二部分要簡短地?cái)⑹鲎约旱牟拍芎吞亻L，特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述，因?yàn)楹啔v表將負(fù)責(zé)這些。同時還應(yīng)該談?wù)勥@個職位的工作要求。這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會有益于用人單位的發(fā)展。要讓人感到你想表達(dá)的是“我如何發(fā)揮自己的才能，為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)”。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。

（三）制定計(jì)劃

信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)e-mail，但不要坐等電話。

要表明如果幾天內(nèi)等不到貴單位的電話，我會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到求職表和安排面試情況，語氣肯定但要有禮貌。

（四）結(jié)尾

希望并請求未來雇主給予面談機(jī)會，信中表明可面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：

1、如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

2、懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，不負(fù)厚望。

3、如對本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮，懇請惠予面試之機(jī)會。

4、如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務(wù)，使諸事滿意。

第五篇：語言運(yùn)用應(yīng)用文

桂洲中學(xué)師生講學(xué)稿

授課內(nèi)容：語言運(yùn)用之應(yīng)用文 授課形式：復(fù)習(xí)課

主備課：蔡鵬 審核：李福長 使用時間：2011年3月31日

班級 姓名

【教學(xué)目標(biāo)】

知識與技能：

熟練掌握各種文題的特點(diǎn)，格式要求尤其重要。會寫一般的應(yīng)用文。尤其重視串聯(lián)詞、、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等。

方法與過程：1．掌握語言運(yùn)用各種應(yīng)用文文體格式。2．語言簡明得體連貫

【教學(xué)重點(diǎn)】應(yīng)用文格式、語言委婉、簡明得體連貫

【教學(xué)難點(diǎn)】語言委婉、簡明得體連貫 【教學(xué)方法】 導(dǎo)讀法

【課時安排】 1課時

【教學(xué)過程】

自學(xué)

一、考點(diǎn)介紹

應(yīng)用文一般包括書信、條據(jù)、啟事等。這些應(yīng)用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內(nèi)容、措詞方面有些差異。應(yīng)用文的考查往往結(jié)合高考的其它考點(diǎn)交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉.高考解讀

《考試說明》在修辭方面對考生提出的一項(xiàng)要求。簡明，就是以盡可能少用的語言符號，傳遞盡可能多的信息，并取得最佳效果。連貫，指詞語與詞語、句子與句子、連接得緊密妥帖，前后呼應(yīng)，語意暢達(dá)。得體，就是用語要能根據(jù)表達(dá)的目的、對象、場合、方式的差異來調(diào)整，與語境保持和諧一致，分寸得當(dāng)。(一)、考查熱點(diǎn)

“簡明”熱點(diǎn)三個：1.提供四個選項(xiàng)，選出其中表意簡明（或不簡明）的一項(xiàng)；2.提供一個語段，刪除不夠簡明的地方；3.提供一個語段，保留必須的詞語。

“得體”熱點(diǎn)三個：1.一些特殊用語的含義和用法；2.說話的外部語言環(huán)境——場合、對象、時間。

3.文體特點(diǎn)，根據(jù)不同的文體，恰當(dāng)運(yùn)用得體的語言。(二)、應(yīng)考方法

“簡明”：1.語句中不要出現(xiàn)表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虛詞，盡量不用；3.可用指代性或替代性詞語替代的內(nèi)容，要盡量替代；4.要避免指代不明造成歧義；5.要避免對象不明確造成歧義。

“得體” 1.正確使用謙敬詞語。2.恰當(dāng)?shù)剡x用詞的感情色彩。3.要正確使用語體色彩。4.根據(jù)場合、對象準(zhǔn)確地遣詞造句。5.要學(xué)會面陳和轉(zhuǎn)述。1.下面這則邀請函有語言不得體及標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)?shù)牡胤?，請找出來加以改正。? 分）邀請函

貴校第五屆藝術(shù)節(jié)將于4月24日—30日舉行。我們向教育系統(tǒng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、教師及各位家長、校友發(fā)出鼎力邀請。

屆時,您會欣賞到花的綻放,舞的優(yōu)雅；您會聆聽琴的悠揚(yáng),歌的奔放??等。這里洋溢著青春的激情,激蕩著創(chuàng)造的魅力,這里是心靈馳騁的原野,這里是放飛夢想的藍(lán)天。同行在熱情相邀,孩子在期待,母校在召喚,恭候您的惠顧!xx中學(xué)

2008年4月10日

（1）將 改為 ；

（2）將 改為 ；

（3）將 改為 ；

（4）將 改為。

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

格式：1>稱謂。

2>開頭：向被邀請人簡單問候。3>交待時間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?>參加活動的細(xì)節(jié)安排。5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

二、探究 2．下面一則征文啟事在格式和語言表達(dá)方面有多處錯誤，請找出四處并加以改正。（6分）

征文啟事

為迎接九十周年校慶①，學(xué)校特舉辦校慶征文，面向全校師生征稿②。征文內(nèi)容要求反映學(xué)校的悠久歷史和謳歌學(xué)校在改革開放中日新月異③，反映師生的品質(zhì)和德智體美勞全面發(fā)展的情況④，文體不限，不超過1500字⑤。校慶辦將在征文中評出一、二、三等獎⑥，發(fā)給證書⑦，佳作將在《空間》上發(fā)表⑧。來稿請投入征文稿箱，從即日起截止到9月30日⑨。此致

敬禮⑩

××中學(xué)校慶辦 2008年9月1日

將② 改為：

將③ 改為：

將④

改為： 將⑨ 改為： 3．根據(jù)以下捉供的信息，請你以李明的身份寫一份借條的正文。(3分)2007年11月10日，李明的妻子生病住院，經(jīng)醫(yī)生診斷需要動手術(shù)，而李明此時手頭正緊。第二天，李明向單位同事王小朋借了10200元錢用于妻子治病所需，李明同時向王小朋保證將在一年內(nèi)歸還，并同意支付銀行同等利息。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司張總?cè)ラ_會了，下面是他辦公室的電話留言，如果你是他的秘書，請整理一份電話記錄，力求簡明扼要，不超過45個字（4分）

整理記錄：

三、應(yīng)用 5．王剛準(zhǔn)備于9月26日在東亞大酒店為爸爸過八十歲的生日，想請爸爸的老同學(xué)劉如海夫婦當(dāng)天中午十一點(diǎn)半一起吃飯。請以王剛的名義給劉如海夫婦寫一份請柬，要求用語簡明得體。(正文不超過45字)(6分)___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王剛恭請

九月二十六日 6.在大學(xué)自主招生面試時，你有一分鐘的自我介紹時間，請你從下面提供的語言素材中選擇得體的必須要說的內(nèi)容，按照連貫、通暢、合乎邏輯的要求排出順序。（只寫序號）(4 分）

(l)x x大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍濃厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能夠通過面試，成為 x x 大學(xué)的一員（4）男（女），今年 18 歲（5）我的家鄉(xiāng)風(fēng)景優(yōu)美，歡迎老師有時間去做客（6)老師，您好！(7）我愛好音樂，也喜歡運(yùn)動（8）我身高 x x，是一名陽光的男孩（女孩）(9）這次自主招生我一定能通過，我絕對相信自己的實(shí)力（10）是我一直向往的名校(11）我的父親是一名公務(wù)員，我的母親是一位人民教師（12）我堅(jiān)強(qiáng)、樂觀，從不怕困難(i3)錯過我這樣的苗子，相信老師您會后悔的（14）謝謝！

答案： ________________________________________________________________________ 7.李老師剛領(lǐng)了工資回家，準(zhǔn)備去銀行存款。這時，單位的小王找上門來，想借錢應(yīng)急。李老師考慮到小王有點(diǎn)濫賭，到處都欠有賭債，不想把錢借給小王打水漂；可又考慮到兩人畢竟是一個辦公室的，要是拒絕得不好怕今后關(guān)系不好處，他該怎么說呢？請你為李老師擬寫一段話，要求語氣委婉，得體，態(tài)度明確。（3分）

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 課堂小結(jié)

回答語言運(yùn)用題主要要注意如下幾個方面。

（1）、說話要講究文明禮貌，要尊重對方，注意說話對象和說話場合； （2）、抓住重點(diǎn)和要點(diǎn)；

（3）、語句連貫，條理分明，簡潔明了，能夠正確地表達(dá)自己的想法和心情，努力使別人理解；

語言運(yùn)用之應(yīng)用文參考答案 1.7．貴校—我校 鼎力—誠摯（符合句義即可）聆聽—聽到（符合句義即可）惠顧—光臨 把“歌的奔放??等。”中的“等?！眲h掉 2.②改為：學(xué)校特舉辦校慶征文活動。③改為：日新月異的變化。④改為：反映教師的高尚品質(zhì)和學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的情況。⑨改為：到9月30日截止。⑩刪去“此致敬禮”。3．今向王小朋借得人民幣壹萬零貳佰元整，于2008年11月11日前歸還，并付銀行同等利息。(“人民幣壹萬零貳佰元整”1分，“于2008年11月11日前歸還”1分，“付銀行同等利息”1分，如寫“一年內(nèi)歸還”并于落款處寫明借款時間亦可)4．創(chuàng)意評析：以生活中常見的打電話現(xiàn)象入題，以“電話留言”為情景材料（現(xiàn)實(shí)生活中是聲音材料），以“電話記錄”為載體。體現(xiàn)了能力立意的命題理念，關(guān)注鮮活的生活現(xiàn)象，強(qiáng)調(diào)語言在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)用?？疾榈闹R點(diǎn)是“簡明、連貫、得體和壓縮語段”，考查的能力點(diǎn)是“分析、篩選、歸納及表達(dá)應(yīng)用”。解答此題，要清楚電話留言必須把握三個要素：①來電人，②來電緣由（即事項(xiàng)），③對方聯(lián)系方式。5．劉伯父、劉伯母(1分)正文：小侄將于九月二十六日中午十一時半(1分)在東亞大酒店(1分)為家父八十壽辰設(shè)宴致賀(1分)，恭請二老光臨(1分)(語言通順1分)6.7．評分說明：明確拒絕得1分，語氣委婉得2分。例如：小王呀，你是知道我不當(dāng)家的，每個月的錢，要是少了一分你嫂子都得跟我急。再說，每個月的開支，你嫂子都是早就考慮好了的，你我關(guān)系不錯，可別叫我為難呀篇二：語言運(yùn)用之應(yīng)用文(一)語言運(yùn)用之應(yīng)用文

（一）考點(diǎn)介紹

應(yīng)用文一般包括書信、條據(jù)、啟事等。這些應(yīng)用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內(nèi)容、措詞方面有些差異。應(yīng)用文的考查往往結(jié)合高考的其它考點(diǎn)交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉，如2008遼寧卷第20題；與修辭交叉命題，如2008湖北卷第22題等。

一、高考真題 1．（2004年全國ⅲ，語文，23）計(jì)劃播送旅游天氣預(yù)報(bào)時，在各條信息之間加上一些銜接的話，以增加知識性、趣味性和人文性。請你在下面的天氣信息之間，為電臺設(shè)計(jì)兩段這樣的話。（6分）

三亞海南 晴 24-32℃ 漠河黑龍江 小雪 －22-4℃ 大理云南 多云轉(zhuǎn)小雨 12-24℃ 2．（2004年全國ⅳ，語文，23）為了使新聞播報(bào)更加平易自然，編輯準(zhǔn)備在每條新聞之間加上一些承上啟下的話。請你幫助他們在下面三條新聞之間，設(shè)計(jì)兩段這樣的話。要求銜接自然，轉(zhuǎn)換巧妙。（6分）

① 沈陽人要不了多久將有第二個“身份證”，因?yàn)樯蜿柺泄簿謱咽忻竦闹刚萍y集中起來，建立全民指掌紋數(shù)據(jù)庫。（《華商晨報(bào)》）

② 上海市災(zāi)害天氣預(yù)警信號發(fā)布制下月開始寮施，凡遇有臺風(fēng)、暴雨、高溫、低溫等災(zāi)害性天氣，上海市中心氣象臺將統(tǒng)一發(fā)布預(yù)警信號，以便市民及時調(diào)整衣食住行等活動計(jì)劃。（《解放日報(bào)》）

③發(fā)生在廣東揭東縣、湖南武岡市、安徽馬鞍山市雨山區(qū)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)12師的4起高致病性禽流感疫情已被撲滅，昨天疫區(qū)封鎖被解除。（新華社）3．（05江西，語文，24）張給親屬的節(jié)日或生日賀卡。要求：感情真摯自然，語言連貫得體，至少使用一種修辭手法，不出現(xiàn)真實(shí)姓名，正文50個字左右。（6分）4．（05福建，語文，20）青年節(jié)，希望中學(xué)邀請校友高明同學(xué)會母校演講。根據(jù)以下材料，請你以學(xué)生支持人的身份把他介紹給同學(xué)們。（不超過80字）（5 分）

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父親，46歲，中共黨員，大學(xué)畢業(yè)，機(jī)關(guān)工作人員。母親，45歲，大專畢業(yè)，小學(xué)教師。高明2004年畢業(yè)于希望中學(xué)，現(xiàn)為福建大學(xué)外語學(xué)院一年級學(xué)生。身高175厘米，圓臉，小眼。從小喜歡文學(xué)，愛好書法、體育等，小學(xué)時獲得?！皟?yōu)秀班干部”稱號和“故事大王”比賽一等獎，初中時獲得縣硬筆書法比賽二等獎，高二時獲得市演講比賽一等獎，大學(xué)時獲得省大學(xué)生演講比賽一等獎。為了這次回校演講，他閱讀了《演講與口才》、《大眾幽默》等刊物，寫了一大本讀書筆記，精心準(zhǔn)備了演講稿《放飛青春》。5．（2006福建卷，語文，18）4月，中國國民黨榮譽(yù)主席連戰(zhàn)回到福建祭祖，請你以福建學(xué)子的身份寫一段真切自然，簡潔得體的歡迎辭。（不得出現(xiàn)與考生真實(shí)身份有關(guān)的人名、市縣名及山水地理名等信息；不超過60字）（4分）6．（2006廣東卷，語文，21）廣州等城市最近興起了一種名為“圖書漂流”的讀書活動。一些公共場所書架上的圖書貼著紙條，紙條上寫著“您可以隨意取閱，讀完后，請把它放回‘漂流書架’；您如果有想‘放漂’的圖書，也可隨時上架”。請你也“放漂”中國古代四大名著中的一本，寫一段話一引起讀者的閱讀興趣，并提醒他繼續(xù)參與“圖書漂流”活動。要求字?jǐn)?shù)在90字以內(nèi)（含標(biāo)點(diǎn)符號）。（6分）7．（2006湖北卷，語文，21）學(xué)校舉行課本劇匯報(bào)演出，請你結(jié)合劇情內(nèi)容為主持人寫兩段串聯(lián)詞，將下面三個節(jié)目串聯(lián)起來。要求銜接自然，簡明得體，每段不超過40字。（4分）

第一個節(jié)目《雷雨》演出結(jié)束

串聯(lián)詞（1）：_____________________________ _____________________________________________________________________ 下面請觀看第二個節(jié)目《羅密歐與朱麗葉》，由高二（1）班演出。串聯(lián)詞

（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面請欣賞高二（4）班演出的《西廂記。長亭送別》。8．（2006安徽卷語文，21）請從下列歷史人物或文學(xué)形象中任選 一組，說明你更喜歡其中哪一位，并陳述理由。（6分）

第1組：孔子與莊子 第2組：項(xiàng)羽與劉邦 第3組：李白與杜甫 第4 組：林黛玉與薛寶釵

（要求）①對所選組中兩個人物或形象進(jìn)行比較。②不出現(xiàn)常識性錯誤。③字?jǐn)?shù)在50~70字之間。9．（2006天津卷，語文，20）請為你班方隊(duì)撰寫一段校運(yùn)動會入場式上經(jīng)過主席臺時的解說詞。（6分）

（要求）不得出現(xiàn)校名、人名及其相關(guān)的信息，不超過80字。10．（2006北京卷，語文，24）以“我的一條建議”為標(biāo)題寫出一段文字，為辦好北京奧運(yùn)進(jìn)言獻(xiàn)策。（5分）

要求：①內(nèi)容合理、具體、語言通順，不少于80字。②不得寫出建議人的單位、姓名。11．（2006廣東卷，語文，19）提取下面一段話的主要信息，寫出四個關(guān)鍵詞語。（4分）從甲骨文到草書、行書的各種書法藝術(shù)，間接的反映了現(xiàn)實(shí)某些方面的屬性，將具體的形式集中概括為抽象的意象，通過視覺來啟發(fā)人們的想象力，調(diào)動人們的情感，使人們從意象中體味到其間所蘊(yùn)含的美。這也是一些講書法的文章里常說的“舍貌取神”──舍棄客觀事物的具體現(xiàn)象特征，而攝取其神髓。12．（2007北京卷，語文，24）為接待國外游客,有關(guān)部門請你寫一段話,向觀光者介紹你所熟悉的某地區(qū)(區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道)的某一文化觀光景點(diǎn)的特色。(5分)要求:①語言通順、得體;不少于60字。②切合文化觀光的主旨。③不得透露考生姓名和所在學(xué)校。13．（2007安徽卷，語文，20）某校擬制作安徽名人宣傳櫥窗，同學(xué)們已搜集到下列材料。請你據(jù)此寫一段陶行知簡介（不超過70個字），再就人物言行、品質(zhì)或貢獻(xiàn)的某一點(diǎn)進(jìn)行評價（不超過30個字）。（8分）

①原名文睿，后改知行，又改行知。1891年生于安徽歙縣。1914年畢業(yè)于金陵大學(xué)。后留學(xué)美國哥倫比亞大學(xué)。1920年任中華教育改進(jìn)社總干事。1946年去世。②提倡并致力平民教育，提出“生活即教育”、“社會即學(xué)?！?、“教學(xué)做合一”等主張，形成“生活教育”思想體系。著有《陶行知全集》、《普及教育》等。③先后創(chuàng)辦曉莊學(xué)校、育才學(xué)校和社會大學(xué)。九一八事變后，組織國難教育社，創(chuàng)辦“山海工學(xué)團(tuán)”。主張采用“小先生制”，實(shí)行“即知即傳”。1934 年創(chuàng)辦《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧著一顆心來，不帶半根草去”、“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”等。毛澤東說他是“偉大的人民教育家”。

人物簡介：______________________________________________________ 人物評價：_____________________________________________________ 14．（2007海南 寧夏卷，語文，23）陽光社區(qū)準(zhǔn)備推薦董勁松為市報(bào)“十大公德人物”候選人，擬寫了下面的推薦材料，請?jiān)跈M線處用贊揚(yáng)的語言概括董勁松的事跡，將這則推薦材料補(bǔ)充完整。不超過25個字。（5分）

董勁松，男，陽光社區(qū)保潔員。由于他的辛勤工作，我社區(qū)連續(xù)5年獲得區(qū)級“衛(wèi) 生先進(jìn)單位”的稱號。他主動幫助居民解決遇到的困難，長年義務(wù)照料3位孤寡 老人。他還擔(dān)任業(yè)余治安巡邏員，多次勇敢地與歹徒搏斗，5次負(fù)傷，為保護(hù)社 區(qū)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全作出巨大貢獻(xiàn)。董勁松同志___________________________ __________________________________________。因此我們認(rèn)為，“十大公德人物“這一稱號，他應(yīng)是當(dāng)之無愧的。

答案 1．例：① 今天去三亞旅游，如果能帶上一些防曬物品，會使您更加愜意。比起三亞來，黑龍江的漠河卻是另一派風(fēng)光。飛舞的雪花會讓南方的朋友欣喜不已。但請您一定多穿些衣服，以防感冒。

② 北方的漠河用潔白的雪花迎接來訪的客人，西南的大理則以溫柔的小雨期待著您的光臨，加上舒適的溫度，今天登臨蒼山，泛舟洱海，相信朋友們會流連忘返。提醒您帶上雨傘。2．（1）現(xiàn)代信息技術(shù)為公安系統(tǒng)提供了方便，而生活在信息時代，老百姓的日常生活也變得更加方便了。據(jù)《解放日報(bào)》報(bào)道：

（2）今天的好消息還不只這些。下邊關(guān)于撲滅禽流感疫情的消息想必是大家更關(guān)注的。據(jù)新華社報(bào)道： 3．（1）爸爸：今天是您的生日，你在千里之外為事業(yè)、為家人的生計(jì)奔波，正因?yàn)橛心也拍茏诮淌抑袇⒓痈呖?，我一定會像您一樣對得起社會，對得起家庭，對得起自己。祝您生日快樂?/p>

（2）老師：您用溫暖的陽光普照，用甘美的雨露滋潤，我們的心田才綠草成蔭。感謝您，祝您教師節(jié)快樂！4．高明同學(xué)是我校2004屆校友，現(xiàn)在是福建大學(xué)學(xué)生，他愛好廣泛，曾榮獲省大學(xué)生演講比賽一等獎。讓我們用熱烈的掌聲歡迎他作《放飛青春》的演講。5.示例：尊敬的連戰(zhàn)先生，我們福建學(xué)子熱烈歡迎您回鄉(xiāng)祭祖，愿您“尋根之旅”順利、圓滿和愉快，期盼您和家人?；丶铱纯础＃ㄒ馑即饘纯桑?．作答要點(diǎn)：（1）要注意抓住“放漂”一書最鮮明最突出的特點(diǎn)。如內(nèi)容的、主題的、語言的、手法的，等。（2）為能有效吸引讀者興趣，語言上要注意簡潔、生動，有感染力?？煽紤]適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，如對偶、排比等。（3）除了簡要評介圖書外，還應(yīng)有提醒其他讀者繼續(xù)參與該活動的內(nèi)容。（4）注意按要求控制字?jǐn)?shù)。7．略 8．略 9.略

10.答案略

11．書法、意象、體味、神髓 12．要點(diǎn)一:語言通順、得體。要點(diǎn)二:切合文化觀光的主旨。符合要點(diǎn)一得2分,符合要點(diǎn)二得3分。字?jǐn)?shù)不足減1分。13.（8分）人物簡介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙縣人。人民教育家。畢生致力平民教育，主張“生活即教育”。創(chuàng)辦曉莊學(xué)校等。著有《陶行知全集》等。人物評價（3分）示例：“捧著一顆心來，不帶半根草去?！斌w現(xiàn)了作者無私奉獻(xiàn)的精神。14．心系社區(qū)，保潔保安出成果；德被鄰里，關(guān)懷幫助暖人心篇三：應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言

教學(xué)目標(biāo)

1、了解語言的含義。

2、把握語言運(yùn)用的要求。

3、掌握應(yīng)用文專用語言。

課時安排：1課時

教學(xué)重點(diǎn)

應(yīng)用文專用語言。

教學(xué)難點(diǎn)

語言運(yùn)用的要求。

教學(xué)方法

自主閱讀法、講解法、練習(xí)法

教學(xué)過程和內(nèi)容

一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)

語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。本節(jié)課我們要學(xué)習(xí)語言的含義，把握語言運(yùn)用的要求，掌握應(yīng)用文專用語言。

二、圈點(diǎn)勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容

1、任務(wù)：勾畫表達(dá)語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言的關(guān)鍵語句。

2、學(xué)生匯報(bào)閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）

3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)：

語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。是人類特有的用來表達(dá)意思、交流思想的工具。

運(yùn)用語言的要求：準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)。

常見有的應(yīng)用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。

三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識細(xì)點(diǎn)，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解 6

1、學(xué)生閱讀課本，并完成相應(yīng)練習(xí)，教師注意巡查，并作個別輔導(dǎo)。

2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細(xì)點(diǎn)（突出講解“語言運(yùn) 7 用要求”和“應(yīng)用文專用語言”）。

四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識框架

本課我們主要學(xué)習(xí)了語言的含義、語言運(yùn)用要求、應(yīng)用文專用語言。

五、知識應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識，突破難點(diǎn)

1、學(xué)生做練習(xí)，同桌進(jìn)行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導(dǎo)。

2、請至少4位同學(xué)依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業(yè)

1、什么是語言？運(yùn)用語言的要求主要有哪幾點(diǎn)？

2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據(jù)下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學(xué)練同步p12頁）

板書設(shè)計(jì)

第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第四節(jié) 應(yīng)用文的語言

一、主題的含義

二、運(yùn)用語言的要求

1、準(zhǔn)確

2、簡潔

3、平實(shí)

三、常見有的應(yīng)用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉(zhuǎn)用語

5、稱謂用語

6、經(jīng)辦用語

7、表態(tài)用語

8、結(jié)尾用語

教學(xué)反思

9篇四：語言運(yùn)用之應(yīng)用文學(xué)案

《語言運(yùn)用——應(yīng)用文之通知與啟事》學(xué)案

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 ?

1、掌握通知與啟事的文體格式。?

2、學(xué)會擬寫和修改。?

3、語言簡明、得體、連貫 【學(xué)習(xí)重點(diǎn)】學(xué)會擬寫和修改。【學(xué)習(xí)難點(diǎn)】語言委婉、簡明得體連貫 【學(xué)習(xí)過程】

一、考點(diǎn)介紹 ：

應(yīng)用文一般包括通知、啟事、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書、條據(jù)等。

應(yīng)用文的考查往往考應(yīng)用文的語言表達(dá)和格式。題型常常是給出一個語境進(jìn)行寫作和找出表達(dá)和格式上的錯誤。

二、通知。

1、公文類通知是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。

2、通知的寫作格式：（1）、標(biāo)題

標(biāo)題的類型①、關(guān)于xxxxxxx的通知；②、通知；③、緊急通知。（3）、正文： ①、先明示該通知的有關(guān)對象。（如受文單位有好幾個，則在每個受文單位之間用頓號或逗號隔開。如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。②、正文：

（1）按先后順序交代事由、對象、時間、地點(diǎn)。（2）注意事項(xiàng)及相關(guān)要求。③、結(jié)尾：（落款、日期）

3、練習(xí)（1）：下面的會議通知有四處錯誤，請一 一指出。通 知

研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議，收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加會議。此致 敬禮

教務(wù)處 3月1日（1）格式方面的錯誤是：

① , ②。(2)內(nèi)容方面的錯誤是：

①，②。練習(xí)（2）、（2013.廣東名校聯(lián)考卷）

光明高級中學(xué)教職工2013年元旦晚會定于2012年12月31日晚８點(diǎn)在學(xué)校體育館內(nèi)舉行。除本校教職工外，學(xué)校還邀請上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和兄弟學(xué)校嘉賓一起聯(lián)歡。請你以光明高級中學(xué)工會的名義寫一則通知，通知全校教職工按時參加。要求：表達(dá)得體，語言準(zhǔn)確、生動。

三、啟 事

1、啟事是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟事、開業(yè)啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。

2、格式

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。（3）署名。（4）日期。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

3、練習(xí)（1）、下面是一則征稿啟事中有4處錯誤,請找出并改正

征稿啟事

愛好文學(xué)的同學(xué)們：

為了豐富?？斗疾莸亍返膬?nèi)容，特征求下列內(nèi)容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書筆記、思想火花等。來稿要求內(nèi)容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實(shí)的姓名和所在班級。2013年3月8日 《芳草地》編輯部

練習(xí)（2）、根據(jù)下面提供的信息，擬寫一則尋物啟事

星期天下午，三（8）班的張文啟、胡一飛、劉勝杰等同學(xué)一塊在操場打球，晚上就寢 時，胡一飛發(fā)現(xiàn)腕上的手表不見了。那是一塊黃色“飛亞達(dá)”牌手表，佩著黑色皮質(zhì)表帶，是他小姑過年時送給他的禮物，還有九成新呢。他回憶一下，好像從操場回寢室洗手間洗手的時候就不見了，肯定是丟在了操場上。于是，第二天胡一飛同學(xué)決定寫一則尋物啟事。

練習(xí)（3）（2013.惠州市高三第三次調(diào)研考試）：

。練習(xí)（4）、（2012年高考廣東卷）

以下是一家公司發(fā)布的招聘信息，請將這一信息改寫成正式的招聘啟事（以“本公司”開頭），要求內(nèi)容準(zhǔn)確、層次清晰、表達(dá)得體。不超過75個字（含標(biāo)點(diǎn)符號，電話號碼占兩格）

帥哥靚女，你大學(xué)本科畢業(yè)不？辦公室軟件使用熟練不？英語交流順溜不？有沒有駕照？會不會粵語？快來看哦，我這兒找人啦！這是個中日韓三國合資公司，馬上要在“2010亞運(yùn)會”舉辦的地方廣州開業(yè)咯。現(xiàn)需要行政秘書3名。機(jī)不可失，時不再來哦。要是有

四、小結(jié)。

應(yīng)用文寫作與修改要注意：1、2、3、五、課堂小測：１、下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病，請指出來。

通知 親愛的同學(xué)們：

為活躍我校課余生活，校團(tuán)委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，討論比賽有關(guān)事宜。2013年4月18日

（1）（2）

（3）

（4）（5）

2、（2013年佛山市普通高中高三教學(xué)質(zhì)量檢測）

請根據(jù)以下信息，擬寫一則啟事，邀請50名市民參加“城市管理大家談”論壇。要求：內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)得體；正文不超過100字（含標(biāo)點(diǎn)符號，電話號碼占兩格）。主辦方：佛山市城市管理委員會；

舉辦時間：2012年12月20日（星期日）上午9時——11時； 舉辦地點(diǎn)：佛山市傳媒大樓演播廳；

論壇內(nèi)容：①介紹本市城市管理的現(xiàn)狀，②討論公眾應(yīng)如何參與成管工作，③介紹城市管理取得的成就，④分析城市管理存在的問題；

報(bào)名時間：即日起到后天（2012年12月15日）；

報(bào)名及咨詢電話：88118118.標(biāo)題 正文 落款

答案：

1、①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行 ②正文后濫用致敬語 ③地點(diǎn)不明 ④代表人數(shù)不明

2、通知

全體教職工：

我校定于12月31日晚8點(diǎn)在學(xué)校體育館內(nèi)舉行迎新元旦文藝晚會。除本校全體教職員工外，晚會還邀請了上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及兄弟學(xué)校嘉賓與我們共迎新年，請各位準(zhǔn)時參加。

光明高級中學(xué)工會 2012年12月30日

3、①愛好文學(xué)的同學(xué)們刪掉 ②左右刪掉

③在正文最后應(yīng)補(bǔ)上“稿件送往何處”的內(nèi)容。④《芳草地》編輯部 2013年3月8日

4、尋物啟事

皮質(zhì)表帶。有拾到者請與三（8）班胡一飛同學(xué)聯(lián)系，謝謝！

三（8）班胡一飛 2013年10月31日

5、本人于12月3日下午（1分）在足球場（1分）撿到一個黑色小背包（1分），內(nèi)有現(xiàn)金、鋼筆、筆記本、鑰匙等物品（1分）。請失主盡快與高三（5）班張華聯(lián)系（1分），電話138138（1分）。

6、本公司為廣州的一家中日韓合資企業(yè)，擬招聘行政秘書3名，要求本科畢業(yè)，熟練使用辦公軟件，有駕照，會英語粵語，電話168168。8月31日海心大廈面試。

內(nèi)容完備，給3分，層次清晰，給2分，第一層是公司情況；第二層是招聘條件（學(xué)歷，技能，語言）；第三層時聯(lián)系方式，面試日期與地點(diǎn)。表達(dá)得體，給1分。小測答案：

1、（1）去掉稱呼； ?（2）“活躍”改為“豐富”； ?（3）開會時間要交代具體，如：下午四點(diǎn)； ?（4）開會地點(diǎn)要交代具體，如：在小會議室、在團(tuán)委書記辦公室等； ?（5）通知時間上方要有“落款”，如：校團(tuán)委。

2、啟事

“城市管理大家談”論壇將于本月20 日9 時——11 時在佛山市傳媒大樓演播廳舉行。論壇討論公眾如何參與城管工作?，F(xiàn)邀請50 位熱心市民參加本論壇，報(bào)名截至本月15 日，查詢詳情及報(bào)名請致電88118118。? 佛山市城市管理委員會篇五：高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例

高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例

未

2014-01-19 1602 高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例

1、感謝信

是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標(biāo)題：第一行正中寫“感謝信”三字；

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；

④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話；

⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；

⑥：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮

××鄉(xiāng)人民政府

×年×月×日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚； ③署名和：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。例：

劉磊同學(xué)：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預(yù)報(bào)星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準(zhǔn)時參加。

同學(xué)：王明

×年×月×日

3、請假條

①標(biāo)題：第一行正中寫“請假條”三字；

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重； ③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；

④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；

⑥請假人簽名：右側(cè)對齊；

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的。

例：

請假條 尊敬的李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光 2005年3月15日

4、通知

①標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”；

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地

點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等；

④署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織；

⑤：寫在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。

校黨支部辦公室

2014年12月6日

5、啟事

①標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”；

②正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)；

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；

④：寫在署名下一行的右邊。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不 拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高三（1）班墻報(bào)編輯組 x月x日

6、申請書

①標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣；

③正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；

④結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用；

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；

⑥：寫在署名下一行的右邊。

例：

申請書 敬愛的團(tuán)支部：

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請?jiān)缛占尤胱约旱慕M織。?? 現(xiàn)在，我正式向組織提出申請，希望團(tuán)組織能夠早日吸收我，以實(shí)現(xiàn)一個志在報(bào)國少年的心愿。入團(tuán)后，我一定更加積極地工作，??如果團(tuán)組織不能批準(zhǔn)我入團(tuán)，說明我離團(tuán)的要求還有有一定差距。我將繼續(xù)加倍努力，創(chuàng)造條件，爭取早日入團(tuán)，請團(tuán)組織看我的實(shí)際行動吧！

此致

敬禮！

申請人：xxx xxxx年x月x日

7、請柬

是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀(jì)念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。