第一篇：應用文主題的特點

應用文的主題

教學目標

1、了解并把握主題的含義及要求。

2、掌握應用文主題表現(xiàn)的方式。

課時安排：1課時 教學重點

應用文主題表現(xiàn)的方式。

教學難點

應用文主題表現(xiàn)直接之文中點意。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內(nèi)容

一、導入，明確本課學習任務

文章有主題，應用文做為文章的一種，自然也有主題。本節(jié)課我們要溫習主題的含義，學習主題在應用文中的含義，并能把握主題的要求，掌握應用文主題的表現(xiàn)形式。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內(nèi)容

1、任務：勾畫表達應用文主題及其要求和主題表現(xiàn)方式的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內(nèi)容要點：

主題，又稱主旨、立意、中心等，具體地說，主題就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。

主題的要求：正確、鮮明、集中、深刻、創(chuàng)新。

主題的表現(xiàn)形式：直接表現(xiàn)和間接表現(xiàn)兩種形式。應用文多采用直接表現(xiàn)的形式，其具體運用主要有四種形式，標題顯意、開宗明義、文中點意、篇末結(jié)意。

三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內(nèi)容的理解

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“文中點

意”）。

四、小結(jié)本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了應用文的主題及其要求和表現(xiàn)形式。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業(yè)

1、什么是文章的主題？其意義何在？

2、為什么應用文的主題必須要集中？

3、閱讀下面這篇講演稿，歸納出文章的主題，并指出主題的表現(xiàn)形式及語言要求。板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第一節(jié) 應用文的主題

一、主題的含義

1、正確

2、鮮明

3、集中

4、深刻

三、主題的表現(xiàn)

1、直接表現(xiàn)

⑴ 標題顯意 ⑵ 開宗明義 ⑶ 文中點意 ⑷ 篇末結(jié)意

2、間接表現(xiàn) 教學反思篇二：應用文的主題

應用文的主題 1.主題的含義

主題，是指作者通過文章的全部內(nèi)容所表現(xiàn)出來的核心思想和主要意圖。，是事物的客觀意義和作者對事物的主觀評價在文章中的高度統(tǒng)一。

作用表現(xiàn)在：首先，主題決定著材料的取舍和使用；其次，主題統(tǒng)領文章的結(jié)構(gòu)；最后，主題制約著語言的運用。詞語的選擇、句式的運用、表達方式的運用都受到主題的制約。2.主題的要求

①正確。是指主題能反映事物的本質(zhì)，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，具有科學性，還要有益于時，有補于世。

②鮮明。是指作者的基本態(tài)度、文章的基本思想十分明確，毫不含糊。對問題的認識，對事物的評價，主張什么，反對什么；應該怎樣做，不應該怎樣做；解決什么問題，達到什么目的，都要旗幟鮮明地表達出來，不能含糊其辭，模棱兩可，要用“直筆”。

③深刻。是在主題正確的基礎上，要有思想深度，要反映和提示客觀事物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，具有深刻的思想意義和豐富的內(nèi)涵。④集中。是指一篇文章只能有一個主題，材料的使用，謀篇布局，遣詞造句，都要為突出這個主題服務。

⑤新穎。即主題要有新意，所反映的作者的觀點、感受、主張、意見，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感，使人耳目一新。3.確立主題的原則

①工作需要和寫作目的。動筆之前，首先要考慮作文的具體目的是什么，主題必須符合行文目的，作者在確立主題時要正確理解和深刻領會辦公意圖。②符合實際，切實可行。確立主題要立足實際，要從個人、本地區(qū)、本部門的實際情況出發(fā)，只有這樣，所作的指示，所提出的意見和辦法，所總結(jié)的經(jīng)驗，才能有的放矢，切實可行。

③以豐富、真實的材料為基礎。必須深入生活，掌握豐富真實的材料，了解全面、真實的情況，才能提煉出正確、深刻的主題。4.表現(xiàn)主題的方法

①顯現(xiàn)法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明確而簡練的語言，直截了當?shù)匕阎黝}表述出來。應用文大都采用這種方法。常見的有以下幾種方式：

（1）題中見意，就是在標題中直接點明主題。

（2）開宗明意，就是開門見山，在開頭部分亮出觀點、點明主題，給人以鮮明的印象，然后再逐步展開闡述。

（3）文中點意，就是在行文中，當敘述或議論到一定程度的時候，在主體部分自然引出主要論點或中心思想。

（4）篇末結(jié)意，就是在文章結(jié)尾處，用簡明扼要的文字歸納出主題，加深讀者的印象。表明主題有時需要幾種方法綜合運用。大多數(shù)的應用文中，常常是開頭點題，結(jié)尾重復強調(diào)，做到上下呼應，首尾圓合。

②對比法。又叫比較法，是通過文章不同側(cè)面或不同性質(zhì)內(nèi)容的對比來揭示主題。

（1）抑揚法，指對于要表現(xiàn)的人、事、物采用有揚有抑的方法，形成鮮明的對比，以突出主題。（2）疏密法。疏，指疏筆，即略寫；密，指密筆，即詳寫。通過略寫和詳寫的鮮明對比，使文章主次分明，中心突出。凡與主題關系密切，就詳寫；與主題關系不大，就略寫。篇三：應用文寫作簡答題及答案

《應用文寫作》作業(yè)

（任選8題作答）

1：什么是應用寫作？應用寫作有什么特點？

答：應用寫作是機關或個人應用于日常工作與生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。特點：實用性、廣泛性、真實性、針對性、規(guī)范性、簡明性、時效性、實用性。2：如何才能提高應用寫作能力？

答：加強自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力 2：學會積累素材，訓練在較短時間內(nèi)搜集資料、整理資料的能力 3：多閱讀優(yōu)秀的應用文，從中分析應用寫作所注意的要點，以及相關的技巧 4：反復進行寫作實踐，從實踐中不斷提高應用寫作的能力。3：什么是應用文的主題？主題有何要求？

答：應用文的主題，就是貫穿于一篇應用文中的核心思想，或主要意圖。主題有四個原則：正確、鮮明、深刻、集中。4：什么是應用文的材料？搜集材料有哪些途經(jīng)？

答：材料是構(gòu)成應用文的理論與事實資料。途經(jīng)有：1：長期積累，持之以恒 2深入實際、調(diào)查研究 3廣辟渠道、多方搜索。5：應用文的結(jié)構(gòu)指的什么？應用文的主體有哪幾種主要結(jié)構(gòu)類型？ 答：結(jié)構(gòu)，就是指文章的整篇布局。

類型：1：行政公文的結(jié)構(gòu) 2：事務公文，或科技、財經(jīng)及其他文書。①：并列式結(jié)構(gòu) ②：遞進式結(jié)構(gòu) 6：應用文的開頭主要有哪幾種？

答：1：“目的緣由”法 2：“陳述概況”法 3：“闡明論點”法 4：“致意表態(tài)”法

7：應用文的語言有何要求？

答：1：準確明晰 2：莊重規(guī)范 3：簡潔樸素。8：應用文的主要表達方式有哪幾種？對各種表達方式加以解釋 答：表達方式有敘述、議論、說明、描寫、抒情等?? 敘述：是記敘人物或事物發(fā)展變化過程的一種表達方式。

議論：是揭示事物本質(zhì)的一種表達方式

說明：應用文中的產(chǎn)品說明書，通篇使用說明這種表達方式。9：有哪些主要的論證方法？試舉例

答：表達方式有敘述、議論、說明、描寫、抒情等?? 敘述：是記敘人物或事物發(fā)展變化過程的一種表達方式。

議論：是揭示事物本質(zhì)的一種表達方式

說明：應用文中的產(chǎn)品說明書，通篇使用說明這種表達方式。10：說明有哪些主要方法？試舉例

答：1：舉例說明法：通過列舉典型的例子來說明某一事物。2：定義說明法：通過下定義來說明某一事物的方法。3：詮釋說明法：是對被說明事物的屬性、特點等進行解說與闡釋的方法 4：分類說明法：是把要說明的事物，按一定的標準、劃分成不同的類別加以說明的方法。5：比較說明法：是通過比較事物或事理之間異同來說明某一對象的方法 6：數(shù)字說明法：通過統(tǒng)計數(shù)字來說明問題

7：圖表說明法：通過圖表來說明問題的方法。11：什么是行政公文？《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的行政公文有哪幾種？ 答: 行政公文：是行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的工具。

種類：1命令 2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復 11意見 12函 13會議紀要

12：試述行文方向、秘密程度、緊急程度等幾個概念

答：行文方向：上行文：即下級機關向上級機關報送的公文 下行文：即上級機關向下級機關發(fā)出的公文平行文：是同級機關或不相隸屬機關之間的公文。秘密程度：1絕密文件：即涉及黨和國家最核心機密的文件 2：機密文件：即涉及黨和國家重要機密的文件。3秘密文件：即涉及黨和國家一般秘密的文件。緊急程度：1特急公文：要求一天之內(nèi)辦畢的公文 2急件公文：要求三天之內(nèi)辦畢的公文 3平件公文：不作時間上的嚴格要求，但也要盡快辦理。

13：上行文的寫作與辦理有哪些規(guī)則？

答：1：請示應當一文一事 2：報告不得夾帶請示事項 3：一般不得越級請示和報告 4：除上級機關負責任直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責任報送請示、意見和報告

5：受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。14：行政公文的眉首部分包括哪些內(nèi)容？

答：1：公文份數(shù)序號 2：秘密等級和保密期限 3：緊急程度 4：發(fā)文機關名稱 5：發(fā)文字號 6：簽發(fā)人

15：發(fā)文字號由哪些因素組成？

答：由機關代字、年份、序號組成。16：什么是主題詞？主題詞的標注有哪些規(guī)定？

答：主題詞是指能反映公文類別、內(nèi)容和文種的名詞或名詞性詞語。規(guī)定：一份文件選用2至3個主題詞，最多不超過5個。主題詞標注的順序是：先標類別詞，再標類屬詞，最后標文種。標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，其涵義由大到小。17：什么是事務文書？事務文書有何特點？

答：事務文書：是黨政機關社會團體、企事業(yè)單位處理日常工作事務的文書。特點：1：政策性：要以黨和國家的方針政策為指導，以法律為依據(jù)，文件所涉及的一切工作事務，均不得違背各項方針政策。

2：務實性：要務實、即不講空話，實實在在的辦事。3：真實性：要真實可信，不得使用造假的材料 4：可行性：要貫徹實事求是的原則，要通過調(diào)查研究，使文書反映的內(nèi)容切實可行。18：什么是計劃？計劃的主體一般由幾個部分構(gòu)成？

答：計劃是機關單位或個人為完成某一工作任務、達到某一預定的目標而事先所作的安排與打算。

構(gòu)成：1標題 2正文 3落款 4成文時間

19：什么是總結(jié)？寫總結(jié)要注意哪些問題？

答：總結(jié)是機關單位或個人養(yǎng)成了某一工作任務后對所做工作進行的系統(tǒng)回顧，對所取得的成績、存在的問題、未來的打算??進行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認識。

要求：1點面結(jié)合，突出典型 2事理結(jié)合，找出規(guī)律 3大小結(jié)合，寫出新意

20：調(diào)查報告可分為哪幾類？它有哪些特點？

答：分為：基礎調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、研究調(diào)查報告。特點：針對性強、憑借事實說話、揭示事物本質(zhì)。21：試述簡報的特點，依其內(nèi)容、可分為幾大類？

答：特點：簡潔、快捷、新鮮、連續(xù)。

分類：工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。篇四：應用文

第一章 概 論

1.1 應用文的產(chǎn)生與發(fā)展

一、應用文的萌芽：原始社會后期。

二、應用文的產(chǎn)生： 殷墟甲骨刻辭，是迄今為止我國已知最早的文章，也是最早的應用文。1898年，在河南安陽小屯村陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了刻有文字的甲骨，考古學家稱之為“甲骨文書”。如：“王大令眾人曰協(xié)田，其受年。”鐘鼎銘文是刻在銅器上的文字,其中貴族之間契約，是我國最早的私務文書。這類文章都是應用文。

三、應用文的發(fā)展

1、秦漢時期： 秦漢時期是應用文文體成型和文書制度確立的時期。

由李斯等制訂的公文程式，對公文寫作作了一系列規(guī)定，產(chǎn)生了“避諱”、“抬頭”、“用印”等制度，這些都標志著公文應用文的成熟。秦代的書、奏，是我國最早的上行公文。比如，李斯的《諫逐客書》。到了漢代，明確皇帝對臣下用詔、令、誥、制、戒、諭、教、檄；臣下對皇帝則用章、奏、表、議、策、疏；官府之間，平級官員之間用平行文種“移書”?！肮摹钡姆Q謂在這一時期出現(xiàn)。從司馬遷的《報任安書》中，可以看出私人書信已形成明顯的文體特點。

碑：是用于墓葬的碑文。

銘：在公務文書中用來表揚功德，而私人應用文則用來自儆自戒。

吊：是借傷悼古人古事而發(fā)感慨。如賈誼《吊屈原賦》。

2、魏晉南北朝時期： 魏晉南北朝時期是應用文的自覺時期。曹氏父子對應用文的發(fā)展，作出過重大的貢獻。曹操的《修學令》、《求賢令》；曹丕的《與吳質(zhì)書》；曹植的《求自試表》等。應用文理論成果也十分突出。曹丕的《典論 · 論文》，高度評價了文章的社會作用：“蓋文章經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事?！?西晉陸機的《文賦》涉及更多的應用文體，并對文體的特點和寫作規(guī)律作了更深入的探索。摯虞的《文章流別論》是我國第一部針對應用文體的文體學專論。劉勰的《文心雕龍》是一部體大思精的巨著，奠定了我國古代應用寫作理論的基礎。

3、隋唐宋時期： 隋唐宋時期是我國應用文發(fā)展的高峰期。隋文帝曾詔令“公私文翰，并宜實錄”。李諤的《革文華書》強調(diào)了應用文的實用性?！肮盼倪\動”對應用文的發(fā)展和文風的轉(zhuǎn)變也產(chǎn)生過巨大的影響。北宋時期，在歷史上首次出現(xiàn)了“應用文”一詞。蘇軾在《答劉巨濟書》中曾說：向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。

4、元明清時期：元明清時期是應用文穩(wěn)定發(fā)展時期。應用文的文體分類更為詳備，應用文各體趨于定型化。

四、應用文的變革與繁榮

1、辛亥革命至新中國成立前： 1912年2月南京臨時政府頒布了《公文程式》，廢除了幾千年封建王朝沿用的公文體制，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀五類七種，確立了新的體式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，將公文文種增至13種，并規(guī)定：“凡處理公事文件曰公文”。這是我國應用文史上首次對“公文”概念作出的明確界定。1921年，中國共產(chǎn)黨建立后的第一批公文，就是中共全國代表大會所產(chǎn)生的決議、綱領和宣言。1931年，瞿秋白起草了《文件處理辦法》。1942年，延安整風運動中頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，推進了公文改革，毛澤東的《反對黨八股》的報告，對公文寫作產(chǎn)生了極為深遠的影響。

2、新中國成立至20世紀末 1951年，中央人民政府頒布了《公文處理暫行辦法》，為新中國公文體制的確立奠定了基礎。1981年，國務院辦公廳發(fā)布了《國家行政機關公文處理暫行辦法》。1996年，中共中央辦公廳印發(fā)了《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》。1999年，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了《中華人民共和國國家標準· 國家行政機關公文格式》。2000年8月，國務院發(fā)布了新的《國家行政機關公文處理辦法》。1.2 應用文的涵義、特點、功用與分類

一、應用文的涵義。廣義，應用文是除文學文體以外的各個文體，具有明確的實用性。狹義，是指黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務、私人事務時所使用的具有某種慣用格式和直接使用價值的文章。應用文通常又稱文書。基本屬性：工具性、直接的使用價值。

二、應用文的特點。

1、實用性：“實用”是應用文區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性。應用文都是“因事成文”，都有極強的目的性和針對性。

2、工具性：應用文作為一種實用性文體，是行使管理職能和業(yè)務職能的重要工具，是為國家政務和社會公務服務的。

3、程式性：程式性主要表現(xiàn)為從文種的選用、約定俗成的語言習慣、規(guī)范化的行文格式和行文程序上，都有其相對固定的模式。

4、真實性 真實是應用文的生命?？芍^“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！?/p>

5、時效性應用文的時效性包含時代性、及時性、作用時間的有效性三層含義。

三、應用文的功能

1、貫徹政策法規(guī)，處理各種工作事務

2、協(xié)調(diào)溝通，促進交流

3、維護社會正常秩序，保證社會安定

4、保證經(jīng)濟活動正常有序

5、憑據(jù)作用，資料價值

四、應用文的分類

1、分類的原則：遵循邏輯性、排斥性、層次性原則，同一層次的分類必須有一個統(tǒng)一的劃分標準。

2、應用文的種類 消息、通訊

新聞文體 決議、決定、指示、意見、通知、通報 黨的公文 公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要

法定公文

命令(令)、決定、公告、通告、通知、行政公文 通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

非文

學文體 應用文體 事務文書 計劃、總結(jié)、調(diào)查報告??

經(jīng)濟文書 合同、意向書??

專用文書 法律文書 起訴狀、答辯狀??

禮儀公關文書 請柬、祝辭??

學術(shù)論文

理論文體 思想評論

文學評論

?? 1.3 應用文的主題

一、應用文主題的涵義：指應用文所要全力表現(xiàn)并體現(xiàn)其意圖、宗旨、目的的某種基本思想、基本觀點和意向。

二、應用文主題的特點

1、客觀性：主題與材料必須達到本質(zhì)契合，體現(xiàn)出客觀性的特征。

2、單一性：要求主題單一純粹，即一文一意，每篇應用文只能表達一個意思。清代劉熙載《藝概· 經(jīng)義概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，擴之則為千萬言。約之則為一言，所謂主腦是也?！?/p>

3、明晰性:主題要清晰明白，集中讀者的注意力，使讀者一看就明，不產(chǎn)生歧義。

三、確定應用文主題的方法。

1、按照客觀實際情況，即從工作實踐和生活實踐中獲取應用文的主題。

2、按照黨和國家的方針、政策、法規(guī)或規(guī)章，確立應用文的主題。

四、確定應用文主題應遵循的原則

1、正確

2、鮮明

3、集中 1.4 應用文的材料

一、應用文材料的涵義,材料是作者為了寫作的目的而搜集、攝取并寫入文章的一系列事實或客觀事理。素材是指作家、藝術(shù)家從社會生活中搜集到的尚未經(jīng)過提煉加工的原始材料。廣義的題材，泛指文學作品描寫的社會生活的某一方面內(nèi)容。狹義的題材，指經(jīng)過作家、藝術(shù)家的鑒別、選擇、加工、提煉，寫入文學作品中的材料。資料，一般是指理論研究、應用寫作中所用的材料。

二、應用文材料的種類:

1、現(xiàn)實材料和歷史材料

2、直接材料和間接材料

3、正面材料和反面材料

4、點上材料和面上材料

三、應用文材料的收集

㈠ 深入實際，調(diào)查研究:一是作者深入到業(yè)務工作的第一線，直接從事某項工作，在實際工作中收集大量的原始材料，包括切身的體會和感受；二是到業(yè)務工作的第一線去，有意識、有目的地觀察、收集那些與寫作有關的材料。調(diào)查研究，是指作者深入到某個地區(qū)或部門，對某個問題進行調(diào)查、采訪，從而收集第一手材料。

1、開調(diào)查會

2、個別訪問

3、問卷調(diào)查

4、由有關部門或委托人提供

5、閱讀和檢索

㈡ 掌握閱讀方法，積累有關資料

1、精讀法

2、略讀法

3、快讀法

四、應用文選材的基本要求

1、要圍繞主題選擇材料

2、要選擇真實、準確的材料

3、要選擇典型的材料

4、要選擇新穎的材料 1.5 應用文的結(jié)構(gòu)

一、應用文結(jié)構(gòu)的涵義:結(jié)構(gòu)是指文章的內(nèi)部組織與構(gòu)造，是選用材料表現(xiàn)主題的有序安排，是思路的物化。劉勰《文心雕龍》：結(jié)構(gòu)就是“總文理，統(tǒng)首尾，定與奪，合崖際，彌綸一篇，使雜而不越者也。若筑室之須基，裁衣之待縫緝矣?！崩顫O在《閑情偶寄》中強調(diào)文章“結(jié)構(gòu)第一”。李漁：“工師之建宅亦然，基址初平，間架未立，先籌何處建廳，何處開戶，棟需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可揮斤運斧?！?/p>

應用文的結(jié)構(gòu)特點： 定型性、嚴密性、條理性。

二、應用文結(jié)構(gòu)安排的原則

1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)

2、結(jié)構(gòu)要素排列順序化

3、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接

4、在注重結(jié)構(gòu)規(guī)范的前提下，適度創(chuàng)新

三、應用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

㈠ 標題

1、公文式標題

2、論文式標題

3、新聞式標題

4、文種式標題

㈡開頭

1、概述式

2、引用式

3、結(jié)論式

4、目的式

5、說明式

㈢ 主體

1、文面形態(tài):這種形態(tài)，有明顯的外部形態(tài)標志，一般包括以下幾種： ?小標題題 ?標序式?條目式 ?獨段與分段式

2、應用文主體的邏輯形態(tài)，它是應用文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)形態(tài)。?遞進式 ?并列式 ? 總分——分總式

㈣結(jié)尾?對全文的主題進行總結(jié)概括。?對全文的主題意義進行強調(diào)。?祈請式結(jié)尾。㈤落款 一般應用文的落款包括作者名稱及成文日期。公文的落款包括發(fā)文機關名稱、成文日期和印章。

㈥ 過渡和照應

1、過渡，指相鄰層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換的形式和手段。?給大段加小標題和數(shù)字。?在自然段之間用過渡詞銜接。?用一過渡段連接上下文。

2、照應，是指文章中不相鄰的層次、段落里的內(nèi)容相互關照、呼應。?文題照應 ?前后照應 1.6 應用文的語言

一、應用文語言的特點，語言是寫作者與讀者交流思想和感情的媒介物。但丁《論俗語》說：“語言作為工具對于我們的思想之必要正如駿馬之于騎士，既然最好的馬適合于最好的騎士，那么最好的語言就適合最好的思想?！?/p>

1、語體以社會化的書面語體為主

2、關鍵部分常用規(guī)范化、模式化語言 ?領起語 公文模式（“由于??”、“為了??”，“根據(jù)??”、“遵照??”、“據(jù)查，??”）?？偨Y(jié)模式（“在??下”）。禮儀文書模式（“欣聞??”、“驚悉??”等。）。介紹證明文書模式（“茲有??”等）。? 承起銜接語，開頭部分與主體部分之間起承接作用的有：“為此??”“特此??”，“現(xiàn)就??如下”，“，鑒于此??”等。綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”、“如前所述”、“總之??”等。?結(jié)尾用語，是表收束、祈請、指示、感謝、企盼、強調(diào)的語言。如“以上各項望??”、“當否，請??”、“以上意見如無不妥，請??”、“特此（通知、通告、報告、函達）”、“??為要”、“??為荷”、“??為盼”、“當否，請批示”、“此呈”、“恭請光臨”等。?引據(jù)用語。如“茲就??”、“??收悉”等?稱謂用語。自稱用語： “本”、“我”。對稱用語：“貴”、“你”。他稱用語：“該”、“他”。?表態(tài)用語。如“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暫不執(zhí)行”。

3、句法上有特定或慣用的要求，從句類看，主要使用陳述句和祈使句，從句型看，較多使用無主句，從句子成分看，大量使用介賓詞組作狀語、定語成分；常用“非名詞性”詞語充當賓語；把動賓結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為偏正結(jié)構(gòu)。

4、合理使用書面輔助語言，書面輔助語言可以使應用文的語言表述更為直觀、簡明。如圖形、表格、符號、公式等。

二、應用文語言運用的要求

1、準確

2、簡明

3、樸實

4、得體 1.7 應用文的表達方式

表達方式是指運用語言形式來介紹情況、陳述事實、總結(jié)規(guī)律、闡明觀點、抒發(fā)感情的具體方法與手段。常用的表達方式有敘述、描寫、說明、議論、抒情五種。應用文常用的表達方式主要是說明、敘述和議論。

一、應用文的敘述 敘述是有次序地敘說、介紹人物的經(jīng)歷或事物發(fā)展變化過程的表達方式。按敘述的順序可分為順敘、倒敘、插敘、補敘等。

1、順敘 是指按事件發(fā)展的先后順序敘述。

2、倒敘 是指先把事件的結(jié)局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面敘述，然后按事

件的發(fā)生、發(fā)展順序敘述。

3、插敘 在敘述過程中，由于內(nèi)容的需要，暫時中斷敘述的線索，而插入另一段有關的內(nèi)容，然后再轉(zhuǎn)回到原來敘述的線索中去，這種方法叫插敘。

4、敘述的人稱

5、應用文敘述的特點①大量采用概括敘述，較少使用具體敘述。②應用文中的敘述強調(diào)平直，多采用順敘，文中人稱比較單一，且常常省去人稱。③應用文的敘述常與議論結(jié)合運用，就事論事，以起到擺事實講道理的作用。

二、應用文的議論 議論是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。①常采用夾敘夾議、論說結(jié)合的形式。②常常簡化論證過程，不寫明推理環(huán)節(jié)，直接用判斷句式表明立場、觀點。③常常以正面論證為主，反面論證為輔。

三、應用文的說明 說明就是用簡明的文字，對事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點、功能、成因、規(guī)律、作用等，加以客觀的解釋和介紹。①定義說明；②分類說明；③舉例說明；④比較說明；⑤數(shù)字說明；⑥圖表說明；⑦引用說明。

第二章 公文寫作基礎 2.1 公文的概述

一、公文的含義。㈠廣義的公文 廣義的公文是黨政機關及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文件材料，是依法行政和處理公務的重要工具。

㈡狹義的公文。狹義的公文是由中央辦公廳、國務院分別批準頒布的黨的機關公文和行政機關公文，即《條例》和《辦法》頒定的18種黨政公文。

㈢文書、文件和公務文書。文書，它是所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。

文件，從廣義上說，它同文書一樣，既可以指公務文件，也可以指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。從狹義上說，文件主要是指機關、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。公務文書，它指的是社會合法組織在公務活動中形成和使用的應用文。

二、公文的特點

1、有法定的作者

2、有法定的權(quán)威

3、有特定的效用

4、有規(guī)范的體式

5、有規(guī)定的處理程序

三、公文的作用

1、領導指導作用

2、行為規(guī)范作用

3、傳遞信息作用

4、處理公務作用

5、憑證依據(jù)作用

四、公文的分類

㈠按使用范圍分

1、通用公文即黨的機關公文和行政機關公文。

2、專用公文，是專業(yè)部門根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的、具有特定專業(yè)內(nèi)容和格式的機關應用文。

㈡按發(fā)文機關所屬組織系統(tǒng)分

1、黨的機關公文。即《條例》規(guī)定的14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。

2、行政機關公文。即《辦法》規(guī)定的13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

㈢按行文方向：

1、上行文

2、下行文

3、平行文

㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、機密公文、絕密公文。

㈤按閱讀范圍分對外公開件、限國內(nèi)公開件、內(nèi)部使用件。㈥按處理時限分平件、急件和特急件。篇五：應用文寫作的特點 應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發(fā)感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結(jié)構(gòu) 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：單位名稱 時間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓吸收經(jīng)驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場演講 報刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點（引導性 簡明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝 請柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機)結(jié)構(gòu)與寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業(yè)和社會成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌

海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據(jù)工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報告：政策性強 體現(xiàn)上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據(jù)有關政策法規(guī)進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調(diào)查報告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應客觀事物的書面報告 種類 介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

揭露問題的調(diào)查報告

反應新生事物的調(diào)查報告

社會情況的調(diào)查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術(shù)論文的特點（科學性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學術(shù)會議上

宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促 進社會進步和科學事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學年論文 畢業(yè)論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業(yè)特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據(jù)真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調(diào)查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調(diào)查報告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

究的空白4加入百家爭鳴5總結(jié)研究的成果

4、學術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據(jù)要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結(jié)束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。

第二篇：應用文寫作特點[范文模版]

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng)。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告，要寫經(jīng)濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會要發(fā)通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求?？傊?，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗，疏通某一情感，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現(xiàn)，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內(nèi)容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當長時間內(nèi)不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發(fā)展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達；篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發(fā)感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結(jié)構(gòu) 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：單位名稱 時間 公章）總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓吸收經(jīng)驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場演講 報刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點（引導性 簡明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機)結(jié)構(gòu)與寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業(yè)和社會成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌 海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據(jù)工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報告：政策性強 體現(xiàn)上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據(jù)有關政策法規(guī)進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調(diào)查報告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

揭露問題的調(diào)查報告

反應新生事物的調(diào)查報告

社會情況的調(diào)查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術(shù)論文的特點（科學性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學術(shù)會議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促

進社會進步和科學事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學年論文 畢業(yè)論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業(yè)特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據(jù)真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調(diào)查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調(diào)查報告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結(jié)研究的成果

4、學術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據(jù)要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結(jié)束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文寫作大全

應用文寫作基礎知識

應用文寫作教學大綱

一、性質(zhì)、教學目的與要求

《應用文寫作》是一門應用性很強的課程，課程設置的目的在于使學生通過理論學習和實際操作，掌握一定的應用寫作的基礎知識，提高常用應用文寫作的能力，以適應將來工作的需要。因此，要求教學和學習都應堅持理論聯(lián)系實際、知識與能力兼顧、學以致用等項原則，既要使學生較為系統(tǒng)地學習應用類文章寫作的基礎知識，又要培養(yǎng)學生閱讀、分析和寫作應用文的能力。

二、課程教學內(nèi)容 第一章 應用寫作概說

第二章 應用寫作的立意和材料

第三章 應用寫作的文體結(jié)構(gòu)

第四章 應用寫作的語言和表達方式

第五章 行政機關公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復 函 會議紀要）

第六章 事務文書（計劃 總結(jié) 簡報 調(diào)查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告 述職報告 規(guī)章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務文書（商品說明書 商業(yè)廣告 招標 投標 經(jīng)濟合同 市場調(diào)查報告 可行性分析 報告 經(jīng)濟活動分析報告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應用文寫作概況

第一節(jié) 應用文寫作的產(chǎn)生和沿革

一、應用文的含義 應用文是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應用文共51種）

應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層；比如，學術(shù)論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟促進發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護社會秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。

應用文內(nèi)容、形式上的特殊要求，表現(xiàn)為內(nèi)容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有單

一、循規(guī)的特點，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規(guī)范性。

二、應用文的產(chǎn)生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應用文。

新中國成立后，應用文的新形式大量涌現(xiàn)，如倡儀書、喜報、慰問信、公約。社會主義市場經(jīng)濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。從內(nèi)容上講，現(xiàn)時的應用文直接為現(xiàn)實服務，具有鮮明的時代特色；全方位體現(xiàn)了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實，并與現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代辦公條件相適應；從語言上講，推陳出新。

第二節(jié) 應用文寫作的特點

一、實用性

注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志?！八囆g(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實”而應用文則直接作用于人們的生活、工作，學習。我們寫一篇市場調(diào)查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現(xiàn)實效用的實用性，確實是應用文所特有的屬性。

二、真實性 應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。當本部門出現(xiàn)重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。

四、時效性

如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發(fā)出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執(zhí)行的具體時間。有的應用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。

五、針對性

應用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是對象明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實的明確的針對性。

第三節(jié) 應用文寫作過程

一、寫前構(gòu)思(一)明確主旨

第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據(jù)。

第三，領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應用寫作都必須以客觀實際為依據(jù)，以實用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認真記錄、收集送上門來的材料，參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實。(三)選擇體式

要根據(jù)應用文不同體式的不同特點和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質(zhì)量和文章的實用價值。

寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執(zhí)筆行文

應用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，經(jīng)過嚴密地邏輯思維，把所要表達的內(nèi)容展現(xiàn)在應用文里。隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料。

應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規(guī)范的體式，恰當?shù)谋磉_方式和內(nèi)容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質(zhì)量，使文章得到進一步完善。任何一個合格產(chǎn)品的產(chǎn)出，都要經(jīng)歷設計——制造——檢測三個環(huán)節(jié)，缺一不可。我們所說的應用寫作過程也是這個道理。

第二章 應用寫作的立意和材料

第一節(jié) 應用寫作的立意

一切事物都是內(nèi)容和形式這兩方面的統(tǒng)一體。所謂內(nèi)容，即指構(gòu)成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內(nèi)容各要素統(tǒng)一起來的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外在形態(tài)。任何脫離形式的內(nèi)容和沒有內(nèi)容的形式都是不存在的。應用寫作的立意和材料正是構(gòu)成應用寫作內(nèi)容的兩個基本要素。立意和材料在應用寫作中應得到和諧地統(tǒng)一，即觀點統(tǒng)帥材料，材料支撐觀點。文章的觀點在文章中有著決定性的主導、支配與控制作用；而材料是觀點的物質(zhì)基礎支柱，沒有它觀點就成了一句空話。

一、應用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時，先需立意”、“文以意為主”，應用文章和其他文章一樣，是一個實體，主旨是這個實體的靈魂。主旨的表達必須依靠相應的手段，但我們首先應明確的是，主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用。

二、應用寫作的立意過程 應用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要，經(jīng)過理性的思考確立文章主旨，并運用文字將觀點注入實體--應用文體?？梢?，應用寫作的立意是一個復雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個環(huán)節(jié)組成。應用寫作的立意表現(xiàn)出它的復雜性，主要是以下幾個方面。

(一)立意的客觀性

應用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現(xiàn)實生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產(chǎn)生的呢?大致有兩種現(xiàn)象：第一種是作者在深入實際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領悟。人們在現(xiàn)實生活中有各種活動，會感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務時，許多想法會在頭腦中形成。這些想法經(jīng)深入體會、反復考慮，就產(chǎn)生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產(chǎn)生認識，形成主題。間接感受大多來自閱讀報刊、調(diào)查研究、日常訪談、查詢資料等活動，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認識的產(chǎn)生，還需依賴作者深厚的經(jīng)驗積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實是一種意識形態(tài)、一種思想觀念，是現(xiàn)實生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動的，故因人而異。主觀應正確地反映客觀，主客觀應達到和諧的統(tǒng)一。(三)立意的時代性

任何一個思想或觀念的產(chǎn)生都受到某個特定時代的影響和制約，它不可能沒有時代的烙印。文學史上常有這樣的現(xiàn)象，時代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的?！?四)立意的科學性

如何使自己的觀點能站穩(wěn)腳跟、經(jīng)得起實踐的檢驗，這就要求立意具有科學性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個事物，反映事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律，就必須經(jīng)過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統(tǒng)，就必須從感性認識躍進到理性認識?！?/p>

三、應用寫作立意的要求和表達

應用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項基本原則和方針政策，也要符合客觀實際情況，符合事物本身和社會發(fā)展的規(guī)律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態(tài)度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達上下些功夫。主要應體現(xiàn)約意、居要、現(xiàn)旨的特點。

所謂約意的“約”，就是簡約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應珍惜時間，(五)要善于誘導教育。作者善于思考、深入分析、權(quán)衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統(tǒng)統(tǒng)排除，立出一個真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個主旨，而全文所寫的內(nèi)容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時要概括出一些重要語句，并把它放在關鍵之處，作為全文的綱領眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現(xiàn)旨”，是呈現(xiàn)、顯現(xiàn)主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點、態(tài)度直接明白地表達出來。在應用寫作中，經(jīng)常用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點句”，其實它和上面提到的“片言”是一個意思。確定觀點句，對讀者、作者都有益。對讀者來說，在閱讀一篇文章時能準確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現(xiàn)。他在《改造我們的學習》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內(nèi)容概括出來，“我主張將我們?nèi)h的學習方法和學習制度改造一下?！庇秩缭凇墩D黨的作風》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學風，反對宗派主義以整頓黨風，反對黨八股以整頓學風，這就是我們的任務?！?/p>

第二節(jié) 應用寫作的材料

一、應用寫作材料的含義

材料是作者為體現(xiàn)寫作主旨，從現(xiàn)實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義、有價值的生活現(xiàn)象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實材料，指現(xiàn)實生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統(tǒng)計數(shù)字、報刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)等。理論材料必須是經(jīng)過實踐檢驗和為世人所公認的。

二、應用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗現(xiàn)實生活的人、事、物，用自己的感官全面細致地了解現(xiàn)實，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個性，所以這類材料最有價值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗、多調(diào)查研究。調(diào)查是研究的前提和基礎，研究則是調(diào)查的深化和發(fā)展，調(diào)查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應用寫作材料還有另一個方面，就是盡可能多地網(wǎng)羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗、調(diào)查研究、查閱資料，簡單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當、具有典型意義的材料，能夠準確反映事物本質(zhì)，深刻顯示事物規(guī)律的材料。

二要真，選取那些真實確鑿的材料，以實事求是的態(tài)度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們在各方面都有極大的發(fā)展進步，但“真實”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現(xiàn)實生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng)。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告，要寫經(jīng)濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會要發(fā)通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求?？傊瑸榱宿k某件事，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗，疏通某一情感，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現(xiàn)，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性 應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內(nèi)容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當長時間內(nèi)不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發(fā)展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達；篇五：從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看，應用文寫作具有四個重要特點：一是起草應用文的被動性和受命性；二是內(nèi)容表達的權(quán)威性和約束力；三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時性。關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較

應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實的藝術(shù)，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創(chuàng)造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實作性、規(guī)范性和簡明性的特點。相對于文學寫作，應用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應用文的被動性和受命性

從創(chuàng)作動機來看，文學寫作是寫作者主動創(chuàng)作，而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說，文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要，是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣，而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如，年終，上級機關要求報送工作總結(jié)和下一的工作計劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標，為了向群眾傳達會議精神，部署學習要求，就需要起草學習貫徹十七大的通知；單位計劃更新辦公設備卻經(jīng)費不足，就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。

應用文寫作的這一特點，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點和主張。寫作者在寫作構(gòu)思中，既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統(tǒng)籌合理安排；既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣，還要兼顧上級要求和寫作規(guī)范。只有積極地換位思維，才能夠準確地把握應用文寫作的規(guī)律和特點，寫出高質(zhì)量的應用文來。

二是內(nèi)容表達的權(quán)威性和約束力 從內(nèi)容表達上看，文學寫作的內(nèi)容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權(quán)威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調(diào)對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據(jù)對象的實際情況去組織應用文的內(nèi)容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門實際有效加以落實。三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化

從表現(xiàn)形式上看，文學寫作鼓勵創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結(jié)構(gòu)嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應用文區(qū)別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文

面格式處理上看，應用文格式具有規(guī)范化和標準化的特點，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結(jié)尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結(jié)尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。

應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規(guī)律，提高公務處理效率。“照貓畫虎”，進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看，文學寫作沒有時間要求，比較自由寬松，而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術(shù)杰作。應用文的制發(fā)是為了解決實際工作中的問題，應用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區(qū)、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作，要深入學習貫徹十七大精神，必須要盡快制發(fā)通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力?？傊?，應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經(jīng)驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經(jīng)驗和業(yè)務工作知識，還要有較強的學習力和扎實的工作態(tài)度。

第三篇：應用文的特點

篇一：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng)。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告，要寫經(jīng)濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會要發(fā)通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求?？傊瑸榱宿k某件事，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗，疏通某一情感，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現(xiàn)，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內(nèi)容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當長時間內(nèi)不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發(fā)展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達； 篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發(fā)感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結(jié)構(gòu) 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：單位名稱 時間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓吸收經(jīng)驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場演講 報刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點（引導性 簡明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機)結(jié)構(gòu)與寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業(yè)和社會成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.辦理時間：特急 急件平件

3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現(xiàn)上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質(zhì)不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

（請示 一文一事）答復形式不同

性 專一性 權(quán)威性）

針對方針政策進行答復

請求批準的請示

下級機關請示中的疑問 據(jù)有關政策法規(guī)進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調(diào)查報告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調(diào)查報告

告

查報告

告

情況報告：指用于建議報告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區(qū)別：事項的多少不同批復的特點（針對種類 指示性批復：批準性批復：針對解答性批復：針對函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經(jīng)揭露問題的調(diào)查報反應新生事物的調(diào)社會情況的調(diào)查報 特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術(shù)論文的特點（科學性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

指在學術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學術(shù)會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業(yè)的發(fā)展

論文 畢業(yè)論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標之一

（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業(yè)特長）件

觀點 補充前人學說 填補研究對白

結(jié)研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據(jù)真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調(diào)查報告的特點是什么？

1時效性

2要求是什么？

類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準針對性2真實性

3、調(diào)查報告的寫作 1調(diào)查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

究的空白4加入百家爭鳴5總結(jié)研究的成果

4結(jié)構(gòu)是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據(jù)要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區(qū)別？

1通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達須辦理和周知的事項

先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請示的區(qū)別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

批復回文，給予明確的答復。

篇三：(27007)應用文寫作的性質(zhì)、特點和作用

、學術(shù)論文的大體提名2署名3摘、學術(shù)論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與內(nèi)容范圍不同：等；通報則是表揚告知事項、布置工法主要是敘述，通、簡要回答報告與性質(zhì)不同：報告作，反映情況，請作結(jié)束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵要求上級機關及時

一、概念

應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應用寫作是運用文字、圖、表、數(shù)字、符號等表述信息的行為過程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書；

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現(xiàn)行的效用；

文件是指公務文書中格式完備現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材料，包括版頭文件和無版頭文件。

二、應用文與應用文體、文書、公文、文件的區(qū)別

主要包括兩方面的區(qū)別：

1）概念的性質(zhì)不同

應用文是黨政機關、社會團體以及個人在日常生活、學習、工作中辦理公務以及處理個人事務中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學習、工作使用的文字材料等，應用文是應用文體的一部分。

文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書。

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現(xiàn)行的效用。

文件是指公務文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材

料，它包括版頭文件和無版頭文件。

2）外延的不同

應用文體的外延大于應用文，應用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、應用文的微觀和宏觀特點

應用文的微觀特點包括四個方面

1)價值的直接實用性，“直接實用性”是應用文區(qū)別其他文章的根本屬性，體現(xiàn)在多個方面，在內(nèi)容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務，在形式上，應用文的結(jié)構(gòu)、格式、語言等要為直接實用性服務，在效能上，應用文講求內(nèi)容的單一性和強烈的時效性。

2)材料的完全真實性，應用寫作是以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴，應用文材料的真實，是一種完全的真實。3)構(gòu)建的直觀規(guī)范性，模式化的構(gòu)建是應用寫作區(qū)別與文學寫作的重要特點。

4)表述的直白簡約性，應用文表述的直白簡約性，是應用文價值的直接實用性派生出來的，應用文的效用只有通過應用文接受這一環(huán)節(jié)才能得以發(fā)揮，從接受者對語言的期待來看，應用文的語言必須明了簡約，尚質(zhì)樸直白，忌浮華不實。

應用文的宏觀特點主要包括三個方面: 1)社會性，應用寫作是隨著社會的發(fā)展、變化和交流的需要而產(chǎn)生

并發(fā)展的，作為一種精神產(chǎn)品和社會交往工具，應用文與生俱來就具有社會性。首先應用寫作本身就是一種社會實踐活動，此次應用寫作的內(nèi)容、載體隨著社會的發(fā)展、變化而形成、變化的，最后應用寫作從撰寫、頒布、實施和反饋的過程，無不反映了應用寫作的社會性。2)科學性，應用文是應付生活，用于事務的文字材料，它真實的反應生活，并為生活服務，就必須真實地反應人們認識客觀規(guī)律的進程，也就是講求科學性。首先應用文是社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)，并在社會實踐中得到檢驗，是社會實踐的結(jié)晶，此次應用文對真實性的要求也是其科學性的表現(xiàn)，最后應用文的語言、格式、結(jié)構(gòu)等都有特殊的要求，都講求一定的規(guī)范性，要遵循有關的規(guī)范或規(guī)定，這也是其科學性的表現(xiàn)。

3)中介性，應用文的中介性主要是指應用文的工具作用。首先應用文是國家和政黨的決策、意志體現(xiàn)的工具及表現(xiàn)形式，此次應用文是國家政權(quán)實施統(tǒng)治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持政策的連續(xù)性，保持公務活動的連貫性，也必須以應用文為中介。

四、應用文的主要功能

應用文有很多功能，主要包括四個方面的功能：

1）領導組織方面的計劃指導作用

2）交流信息方面的知照聯(lián)系作用

3）管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用

4）辦事查考方面的依據(jù)憑證作用

五、應用文的模式化建構(gòu)及其形成原因

應用文的模式化構(gòu)建是應用文寫作區(qū)別與文學寫作的重要特點，所謂模式是指事務的標準樣式，模式化構(gòu)建是指應用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的樣式，有大致統(tǒng)一的形式要求。應用文模式化構(gòu)建形成的主要原因有: 1)約定俗稱，在長期的寫作實踐中，應用文的結(jié)構(gòu)、語言、布局代代相傳、相互仿效，從而被大家認同，形成社會公認的模式。

2)法定使成，應用文中的機關公文、法律文書等，主要是由最高領導機關以規(guī)定或制度的形式對文種性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求等加以認定，雖然有些標準不是強制性標準，但在行業(yè)內(nèi)、管轄范圍內(nèi)是普遍執(zhí)行的。

篇四：說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點

按2007年起全國普通高考新課程標準語文科考試大綱所界定的實用類文章，包括范圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調(diào)查報告、傳記、社科論文等，高考中主要應用于閱讀，而寫作上幾乎應用不到，因此本節(jié)不作節(jié)述，只扼要介紹傳統(tǒng)體裁分類下的說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點，因為在目前的高考寫作中可能會用到。

一、說明文知識圖解

二、說明文寫作要點

說明作為五種基本表達方式中的一種，也應該很好地掌握它。關于說明，應注意以下幾點： 1.說明是一種解說事物的方式，解說語氣一般比較平實，節(jié)究清晰、準確和邏輯順序，強調(diào)客觀性和科學性。2.寫說明文一定要注意順序和層次。常見的有時間順序和空間順序兩種。如果是科學說明文，則特別強調(diào)符合事物發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在邏輯順序。

3.說明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數(shù)字等。但也不排除運用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說。

三、應用文知識圖解

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

1、應用文的特點

（1）因事而寫，內(nèi)容真實。應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區(qū)別。

（2）對象明確，非看不可。

（3）語言得體，文字簡易。

（4）時間性強，節(jié)求及時。

（5）格式固定，書寫規(guī)范。

2、應用文的種類

應用文的范圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表揚信、演節(jié)稿、申請書等，最常見的有十四五種。按照不同的用途，應用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業(yè)單位用來處理公務的，一類是個人用來處理私事的。

3、應用文的用途

（1）傳遞信息。（2）處理事務。（3）交流感情。（4）用作憑證。

四、應用文寫作要點

不同的應用文有不同的語言表達方式，但用得最多的恐怕還是敘述語言，其次是議論語言和說明語言。如寫信，語言表達方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說明語言，演節(jié)稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好應用文，它的基礎還是語言表達，在這一前提下，再考慮應用文的格式規(guī)范，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學階段涉及到的應用文，它的基本行文方式和格式應該做到心中有數(shù)。

五、應用文八體寫法

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙現(xiàn)在學習一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文?，F(xiàn)在學習二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對方的電話號碼。

2、啟事

啟事，本義為：.陳述事情。多用于下對上；作為應用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報刊上或貼在墻壁上。

啟事的寫法是：現(xiàn)在學習一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”?，F(xiàn)在學習二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：現(xiàn)在學習一行居中寫“通知”二字?，F(xiàn)在學習二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

１）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能像記敘文那樣細致描述，也不能像說明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“?！薄巴?，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。篇五：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節(jié)縮詞語

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟貿(mào)易

三無產(chǎn)品——無商標、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個代表、入世、三農(nóng)

3、習慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實——開門見山、自然質(zhì)樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，一般不用標點符號?？杉右?。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。

第四篇：應用文的特點有哪些

篇一：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節(jié)縮詞語

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟貿(mào)易

三無產(chǎn)品——無商標、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個代表、入世、三農(nóng)

3、習慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實——開門見山、自然質(zhì)樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇二：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng)。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告，要寫經(jīng)濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會要發(fā)通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求?？傊?，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗，疏通某一情感，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現(xiàn)，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內(nèi)容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當長時間內(nèi)不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發(fā)展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達； 篇三：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng)。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告，要寫經(jīng)濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián)；開會要發(fā)通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗，疏通某一情感，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現(xiàn)，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內(nèi)容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定，在相當長時間內(nèi)不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發(fā)展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達； 篇四：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發(fā)感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結(jié)構(gòu) 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：單位名稱 時間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓吸收經(jīng)驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場演講 報刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有 情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點（引導性 簡明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機)結(jié)構(gòu)與寫法（標題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業(yè)和社會成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.辦理時間：特急 急件平件

3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請性 求復性 單一性 實效性）

性 陳述性 靈活性）

指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現(xiàn)上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質(zhì)不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

（請示 一文一事）答復形式不同

性 專一性 權(quán)威性）

針對方針政策進行答復

請求批準的請示

下級機關請示中的疑問 據(jù)有關政策法規(guī)進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調(diào)查報告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調(diào)查報告

請示的特點（陳報告特點（真實種類 工作報告：情況報告：指用于建議報告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區(qū)別：事項的多少不同批復的特點（針對種類 指示性批復：批準性批復：針對解答性批復：針對函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經(jīng)揭露問題的調(diào)查報

告

反應新生事物的調(diào)查報告

社會情況的調(diào)查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

料。明順思路，擬寫提綱

析。

（科學性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

指在學術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學術(shù)會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業(yè)的發(fā)展

論文 畢業(yè)論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標之一

（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業(yè)特長）件

觀點 補充前人學說 填補研究對白

結(jié)研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據(jù)真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

精心鑒別，嚴選材行文客觀，周密分學術(shù)論文的特點類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準

1、調(diào)查報告的特點是什么？

1針對性2真實性3時效性

2、調(diào)查報告的寫作要求是什么？

1調(diào)查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3原則和方法是什么？

可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

家爭鳴5總結(jié)研究的成果

4結(jié)構(gòu)是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據(jù)要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區(qū)別？

1通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達須辦理和周知的事項

先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請示的區(qū)別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

、學術(shù)論文選題的原則：創(chuàng)新性原則、究的空白4加入百、學術(shù)論文的大體提名2署名3摘、學術(shù)論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與內(nèi)容范圍不同：等；通報則是表揚告知事項、布置工法主要是敘述，通、簡要回答報告與性質(zhì)不同：報告作，反映情況，請作結(jié)束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇五：應用文的語言特征

應用文的語言特征

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實——開門見山、自然質(zhì)樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準確。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進商品生產(chǎn)和流通，加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督制定本條例?！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆藶槭裁粗贫ù藯l例。

樸實特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

二、沿習——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習慣的語言。標題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢埵尽钡恼臑椤罢埵酒鹨?、請示事項和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。再如公文標題語95%以上運

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、三個短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

有色、活潑鮮明。

人文奧運”12個字，為達到語言簡練可多使用單音節(jié)

六、生動——有聲

第五篇：應用文語言的特點

篇一：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

2、運用節(jié)縮詞語

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟貿(mào)易

三無產(chǎn)品——無商標、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個代表、入世、三農(nóng)

3、習慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實——開門見山、自然質(zhì)樸

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。

注意事項

應用文標題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，一般不用標點符號?？杉右枴９氖綐祟}“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。

篇二：應用文的語言特征

應用文的語言特征

一、樸實——開門見山、自然質(zhì)樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進商品生產(chǎn)和流通，加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督制定本條例。

樸實特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習慣的語言。標題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進行透徹分析。

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。

人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。

篇三：現(xiàn)代應用文的語言特點

現(xiàn)代應用文基礎知識--現(xiàn)代應用文的語言特點

2、應用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。運用領起語、承啟銜接語、稱謂用語、結(jié)尾用語。

①、領起語：這是應用文的開端用語及段落（層次）起首語。

段落領起語常用于公報、決定、決議、會議紀要等公文中，在這些公文分層次、分段落闡述不同內(nèi)容時，居于各段之首，起帶出主要內(nèi)容的作用。

③、稱謂用語：

a、自稱用語：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企業(yè)、本人等； b、對稱用語：“貴”、“你”，如：貴省、貴市、貴公司、貴企業(yè)、你廠、你校等；

④、結(jié)尾用語：是各類應用文尤其是公文結(jié)尾時表收束、祈請、指示、感謝、期盼、強調(diào)的語言。

3、應用文慎用外來語匯，但為了表達的莊重、簡潔，保留和使用了一定的文言詞語，如：茲、擬、尚、悉、謹、予以、責成、業(yè)經(jīng)、承蒙等。

①、現(xiàn)代應用文在吸收使用外來語匯方面較口語和文學語言要慎重保守得多，一般情況下不輕易使用外來詞匯。

4、應用文常使用書面輔助語言（圖形、表格、符號、公式等），以替代、補充文字語言。篇四：應用文語言特點

應用文的語言特點

一、書面化（口語——書面）

商量-研究 答應-批準 發(fā)給-頒發(fā) 夸獎-表彰 見面-會見 吩咐-命令 打發(fā)-委派 合伙-共同 馬上-立即 趕快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借錢-貸款 死亡-死、斷氣、見閻王、上西天、上路、咽了氣—犧牲、逝世、去世 媽媽、娘-母親-

二、程式化語言

‘特此公告’；“當否，請批復”；“現(xiàn)將??發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行”；“現(xiàn)通知如下” 三、四字格

四、無主句

五、祈使句

請??，望??，不能??，不準??

六、勻稱句式

從夢想到現(xiàn)實：適應思想情緒的轉(zhuǎn)變

從依賴到獨立：適應生活方式的轉(zhuǎn)變

從感性到理性：適應心智成熟的轉(zhuǎn)變

從監(jiān)督到自覺：適應學習方式的轉(zhuǎn)變

七、縮略語

關心愛護-關愛 考核評價-考評 訴訟請求-訴求

八、統(tǒng)稱

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部、委

九、文言

鑒于、遵照;敬悉、欣悉、擬請、切盼、敬請、當否、可否;特此、謹此、此令、此布、此復、謹啟、此致等

十、簡稱

中共中央 國務院

十一、模糊語

十二、數(shù)稱

三個代表 八榮八恥 三反五反 一國兩制 一個中心兩個基本點 兩手抓 四位一體 一體兩翼

十三、群眾口語和流行語

惡搞、炒魷魚、知識經(jīng)濟、綠色食品、“素質(zhì)啊,注意素質(zhì)”

十四、消極修辭(選詞煉句、錘煉句式)積極修辭，指固定的修辭格式，簡稱辭格，如排比、比喻、擬人、設問、反問、夸張、對比、對偶、反復、頂針、象征等

文學作品與應用文幾種修辭格比較示例

1、——對比

例文2：“??當北方正是‘千里冰封，萬里雪飄’時，在南方，蜂蝶成群繞著花叢飛舞。

2、——排比

例文3：“??拒絕這個協(xié)定，就是表示國民黨反動派決心將他們發(fā)動的反革命戰(zhàn)爭打到底。拒絕這個協(xié)定，就是表示國民黨反動派在今年一月一日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推進??。

例文6： “??時間一天一天地過去，一月一月地過去，一年一年地過去。真理老人所撒的種子，也一天一天地生長，一月一月地開花，一年一年地結(jié)果。

3、——比喻

篇五：論應用文的語言特點--畢業(yè)論文

論文題目：論應用文的語言特點

學 生：*** 指導教師： *** 教學單位：*** 摘 要

應用文因其遵循實用、規(guī)范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發(fā)展的腳步、網(wǎng)絡的發(fā)展進步、傳媒行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內(nèi)外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。

關鍵詞：應用文；語言特點；區(qū)別 目 錄 1 前言

應用文的言語特點

2．1準確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應用文與文學作品的區(qū)別、對比

結(jié)論

參與文獻

前言

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯(lián)絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協(xié)調(diào)各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協(xié)調(diào)一至，都離不開應用文所發(fā)揮的作用。

應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統(tǒng)，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。

2.1 準確性

應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產(chǎn)生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達內(nèi)容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內(nèi)容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節(jié)、細節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規(guī)模的通報中寫道：“經(jīng)查，某報社在修建聯(lián)合大樓時，在未經(jīng)規(guī)劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯(lián)合大樓建設項目的建設規(guī)模，增建兩層辦公用房，計2230平方米?！痢两ㄖ驹谖传@得審批手續(xù)的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現(xiàn)通報如下：??”以上發(fā)文有根有據(jù)，錯誤事實清楚，統(tǒng)計數(shù)字準確。2.結(jié)論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結(jié)時，一個單位在某段時間內(nèi)取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發(fā)文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態(tài)，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據(jù)請示的來文及有關政策得出。有根有據(jù)，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統(tǒng)的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續(xù)運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內(nèi)，主機的控制裝置/磁系統(tǒng)的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次?！膀炇辗椒ê椭笜说谋硎稣Z言精確清清楚楚，專業(yè)術(shù)語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。

文學語言也要求準確, 那是藝術(shù)表現(xiàn)上的準確, 以使藝術(shù)虛構(gòu)收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現(xiàn)在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數(shù)詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現(xiàn)在對于概數(shù)詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產(chǎn)生歧義?？谡Z、俗語也應慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規(guī)范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認真執(zhí)行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛(wèi)生運動”簡稱為“ 愛衛(wèi)運動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。

應用文寫作中，內(nèi)容要反映客觀事實，結(jié)論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現(xiàn)實。各項政策、法令、條例、指示、法規(guī)性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規(guī)是讓人執(zhí)行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執(zhí)行時產(chǎn)生歧義。

2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。