第一篇：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

授課日期： 第 教時(shí) 第 周應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

教學(xué)目的及要求：

1、了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)以及它與一般文體寫作的區(qū)別，掌握應(yīng)用文體寫作的特點(diǎn)。

2、正確理解應(yīng)用文寫作知識(shí)，并會(huì)具體運(yùn)用寫作知識(shí)進(jìn)行寫作實(shí)踐。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

1、了解應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素與要求；

教學(xué)方法：預(yù)習(xí)、提問、講授、練習(xí)

教學(xué)課時(shí)：2課時(shí)

教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入

上一次課我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了應(yīng)用文的主旨和材料，這次課我們來學(xué)習(xí)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)。

二、講授新課

1、結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。

2、作用：

（1）使文章言之有體?！绑w”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。

（2）使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。

（3）使文章言之成文。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。

3、安排結(jié)構(gòu)的原則

（1）要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。

（2）要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。

（3）要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。

4、結(jié)構(gòu)的要求

（1）嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。

（2）完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。

5、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

（1）層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開的次序。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。安排層次有兩種模式：縱式、橫式。

（2）過渡與照應(yīng)。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：首尾照應(yīng)，文題照應(yīng)，文中照應(yīng)。

（3）開頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。常見的開頭方式有：目的式、根據(jù)式、原因式、概述式、結(jié)論式、提

問式、引述式。常見的結(jié)尾方式有：自然收尾式、總結(jié)歸納式、強(qiáng)調(diào)說明式、希望號(hào)召式、專門結(jié)尾用語式。

三、小結(jié)

通過學(xué)習(xí)本次課的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生了解到應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)。篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào) 召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌

海報(bào)（標(biāo)題 正文 落款）簡(jiǎn)潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文 2.辦理時(shí)間：特急 急件平件 3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同 事項(xiàng)的多少不同（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復(fù)：針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

解答性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

函 的特點(diǎn)（廣泛性 簡(jiǎn)便靈活性）

申論 特點(diǎn)（國際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告

種類 介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

揭露問題的調(diào)查報(bào)告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告 特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸?，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促 進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進(jìn)研究工作的深化

作為考核，晉升的指標(biāo)之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說 填補(bǔ)研究對(duì)白

加入百家爭(zhēng)鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復(fù)印法

寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？ 1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫 提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說3填補(bǔ)研

究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇三：應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無產(chǎn)品——無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號(hào)開頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇四：應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則

文章的結(jié)構(gòu)，是文章形式的構(gòu)成因素之一。在文章主題確定的同時(shí)，作者要考慮先寫什么，后寫什么，如何開頭結(jié)尾，如何過渡承接，如何處理詳略等問題。以構(gòu)成一篇完整的文章。這種對(duì)文章全部?jī)?nèi)容的組織和構(gòu)造就是文章的結(jié)構(gòu)。從廣義上講，結(jié)構(gòu)的任務(wù)是尋求一種最佳的表達(dá)方式。從一篇具體的文章講，是指對(duì)內(nèi)容的安排和組織材料的具體方法，是作者根據(jù)客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系，經(jīng)過思索加工所形成的思路在文章中的表現(xiàn)。通常也把這種結(jié)構(gòu)叫做布局謀篇。從國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文的整體上來看，一般包括三種類型的文體。一是側(cè)重議論性的文體。作者為了闡明自己的某一思想觀點(diǎn)，總是先提出自己的思想觀點(diǎn)，然后擺出一系列的事實(shí)和道理來證實(shí)自己的觀點(diǎn)。這種用事實(shí)和道理來證實(shí)自己認(rèn)定的思想觀點(diǎn)所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的層次、順序，就是議論性文體結(jié)構(gòu)；二是側(cè)重記敘性的文體。作者根據(jù)主題需要或?qū)懽饕鈭D，把人、物、事件和環(huán)境組織成為一個(gè)有機(jī)的整體。它包括內(nèi)容次序的安排，環(huán)境的布局，以及協(xié)調(diào)事物間的關(guān)系等。這就是記敘性文體結(jié)構(gòu)；三是說明性的文體。作者為了說明某一事物，總是從構(gòu)成某事物的本質(zhì)屬性方面作闡釋或說明。一般都是先說明某事物的成因、構(gòu)造，再闡釋或說明其功能、用途等。這種按不同的事物的不同屬性展開說明的方式和方法，反映到文章中所形成的層次、順序就是說明性文體結(jié)構(gòu)。上述三種類型的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)都應(yīng)遵循下列原則：

一、服從表現(xiàn)主題的需要 主題是文章的靈魂，不僅選材要根據(jù)主題的需要，而且組織安排材料也必須服從表現(xiàn)主題的需要，緊緊圍繞主題來謀篇布局，結(jié)構(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要受制于主題。要求材料剪裁要得體，安排次序要井然，起承轉(zhuǎn)合要恰當(dāng)，放收要自然，使其完美的形式服務(wù)于正確的主題。深刻的思想內(nèi)涵附于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。如：《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的緊急通知》一文，在結(jié)構(gòu)層次的安排上就很有特色。為了說明不安全生產(chǎn)的嚴(yán)重性，以便提出有關(guān)要求和根本措施，首先，列出了“哈爾濱亞麻廠”、“四川南溪炸藥廠”、“遼寧本溪地下油庫”和“黑龍江碾子山鞭炮廠”等幾次建國以來罕見的特大爆炸事故，以及“大興安嶺森林火災(zāi)”、“江蘇南通客、貨輪相撞事故”。其后果觸目驚心，其嚴(yán)重性，令人警醒。接著又從分析著手，一針見血地指出了事故的原因，然后用一個(gè)過渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事項(xiàng)。這是第一層。

第二個(gè)層次是用五個(gè)自然段，深細(xì)、縝密地提出了搞好安全生產(chǎn)的具體要求和根本措施。這五個(gè)自然段，又先后列出了“對(duì)各級(jí)人民政府”、“對(duì)企業(yè)和主管部門”、“對(duì)官僚主義作風(fēng)”、“對(duì)安全教育”、和“如何貫徹和執(zhí)行”五方面的內(nèi)容。做到了行文有序，層層遞進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。由于開篇通過典型實(shí)例直觀地說明了不安全的嚴(yán)重性，進(jìn)而闡述了通知的背景和原因，從而引起人們的注目，接著再分別提出要求和措施的細(xì)則，當(dāng)然就容易使人接受。這是結(jié)構(gòu)上的順理成章，圍繞主題安排結(jié)構(gòu)的結(jié)果。

二、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律 一切客觀事物的發(fā)展變化都是有規(guī)律的，文章是客觀世界在人們頭腦中反映的產(chǎn)物，文章結(jié)構(gòu)自然要反映客觀事物的發(fā)展變化的規(guī)律，按照事物的進(jìn)程，有層次、有條理地加以說明和闡述?？陀^事物有其發(fā)生、發(fā)展和結(jié)局的變化過程。國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文中側(cè)重記敘的文體，應(yīng)依據(jù)這一邏輯，形成開端、發(fā)展、高潮和結(jié)局的結(jié)構(gòu)形態(tài)。任何問題總有起因、矛盾沖突和解決沖突這樣的完整過程。議論說理類的文體，亦應(yīng)依據(jù)這一發(fā)展規(guī)律，形成提出問題、分析問題和解決問題的結(jié)構(gòu)方式。不過，結(jié)構(gòu)反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律，并不是完全刻板地復(fù)現(xiàn)客觀事物。寫作是一種極富創(chuàng)造性的勞動(dòng)，作者在反映客觀事物規(guī)律的前提下，應(yīng)根據(jù)主題表達(dá)的需要，在文章的結(jié)構(gòu)上求新、求美，行文中對(duì)事物的發(fā)展過程作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這就是我們所說的“倒敘”、“插敘”、“補(bǔ)敘”和“平敘”的開頭方法及縱式、橫式、綜合式、總分式和分總式等結(jié)構(gòu)的方法。

三、適應(yīng)不同文體的特點(diǎn) 按照反映客觀事物的方式方法的不同，人們把文章劃分為各種不同的體裁。不同體裁的文章，由于內(nèi)容和表達(dá)方式的不同，結(jié)構(gòu)方法也不盡相同。如偏重寫人記事的國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，一般都是按照人物活動(dòng)和事件發(fā)展的過程或地點(diǎn)、空間的轉(zhuǎn)移來安排材料、劃分層次段落。一般要求有頭有尾，連貫完整。其結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是，開頭常由概況、原由或根據(jù)等內(nèi)容組成；中間常由事件、問題、經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)等組成；結(jié)尾常由希望、要求、辦法、措施或步驟等組成。偏重議論、說理的國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，一般都按照問題的內(nèi)容規(guī)律、內(nèi)在聯(lián)系來安排層次段落；按提出問題——分析問題——解決問題的結(jié)構(gòu)順序展開。說明性的國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，側(cè)重于科學(xué)地解釋和說明事理，一般都按照各自的屬性及相互間的關(guān)系來安排結(jié)構(gòu)。掌握與各種文體相應(yīng)的結(jié)構(gòu)形態(tài)，能使我們寫作時(shí)增強(qiáng)自覺性，避免盲目性，不致于寫出“四不象”的文章?？傊?，結(jié)構(gòu)要隨文體變化而變化，要因“體”而異。

四、周嚴(yán)縝密，自然和諧 所謂周嚴(yán)縝密，一是要把文章的內(nèi)容表現(xiàn)得充分完整，無遺漏現(xiàn)象；二是各個(gè)環(huán)節(jié)俱全，無疏忽之處。即線索連貫，有頭有尾，有過渡有照應(yīng)，沒有立意不明，殘缺不全的毛病。所謂自然和諧，一是要使文章思想內(nèi)容通過各個(gè)環(huán)節(jié)自然流暢地表現(xiàn)出來，順理成章；二是外在形式合理、飽滿和自然，既無分配不均的現(xiàn)象，又無上下矛盾的毛病。即起筆和收筆要自如，不矯揉造作，不刻意雕琢；劃分層次段落要適度，詳略有別，避免出現(xiàn)比例失調(diào)、臃腫龐雜的現(xiàn)象。篇五：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求。總之，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效。可以說，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

第二篇：應(yīng)用文寫作特點(diǎn)[范文模版]

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效。可以說，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達(dá)；篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署 名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌 海報(bào)（標(biāo)題 正文 落款）簡(jiǎn)潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文 2.辦理時(shí)間：特急 急件平件 3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同 事項(xiàng)的多少不同（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復(fù)：針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

解答性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

函 的特點(diǎn)（廣泛性 簡(jiǎn)便靈活性）

申論 特點(diǎn)（國際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告

種類 介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

揭露問題的調(diào)查報(bào)告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促

進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進(jìn)研究工作的深化

作為考核，晉升的指標(biāo)之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說 填補(bǔ)研究對(duì)白

加入百家爭(zhēng)鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復(fù)印法

寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？ 1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說3填補(bǔ)研 究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇三：應(yīng)用文寫作大全

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱

一、性質(zhì)、教學(xué)目的與要求

《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，課程設(shè)置的目的在于使學(xué)生通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作，掌握一定的應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，提高常用應(yīng)用文寫作的能力，以適應(yīng)將來工作的需要。因此，要求教學(xué)和學(xué)習(xí)都應(yīng)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、知識(shí)與能力兼顧、學(xué)以致用等項(xiàng)原則，既要使學(xué)生較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)應(yīng)用類文章寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，又要培養(yǎng)學(xué)生閱讀、分析和寫作應(yīng)用文的能力。

二、課程教學(xué)內(nèi)容 第一章 應(yīng)用寫作概說

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第三章 應(yīng)用寫作的文體結(jié)構(gòu)

第四章 應(yīng)用寫作的語言和表達(dá)方式

第五章 行政機(jī)關(guān)公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 意見 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要）

第六章 事務(wù)文書（計(jì)劃 總結(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告 開幕詞 閉幕詞 會(huì)議報(bào)告 述職報(bào)告 規(guī)章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務(wù)文書（商品說明書 商業(yè)廣告 招標(biāo) 投標(biāo) 經(jīng)濟(jì)合同 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 可行性分析 報(bào)告 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請(qǐng)函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應(yīng)用文寫作概況

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的產(chǎn)生和沿革

一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應(yīng)用文共51種）

應(yīng)用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各種部門、各個(gè)階層；比如，學(xué)術(shù)論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。

應(yīng)用文內(nèi)容、形式上的特殊要求，表現(xiàn)為內(nèi)容具有實(shí)用、真實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)、講究時(shí)效的特點(diǎn)，而形式上則不僅內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有單

一、循規(guī)的特點(diǎn)，而且其外觀式樣也具有相對(duì)固定的格式，即規(guī)范性。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時(shí)，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長(zhǎng)，故稱“尺牘”，這名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應(yīng)用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應(yīng)用文。

新中國成立后，應(yīng)用文的新形式大量涌現(xiàn)，如倡儀書、喜報(bào)、慰問信、公約。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使應(yīng)用文在更廣闊的領(lǐng)域中大顯身手。從內(nèi)容上講，現(xiàn)時(shí)的應(yīng)用文直接為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，具有鮮明的時(shí)代特色；全方位體現(xiàn)了堅(jiān)持一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的新的歷史時(shí)期的特點(diǎn)；從形式上，刪繁就簡(jiǎn)，不但摒棄舊時(shí)代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡(jiǎn)潔、求實(shí)，并與現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代辦公條件相適應(yīng)；從語言上講，推陳出新。

第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

一、實(shí)用性

注重實(shí)用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。“藝術(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實(shí)”而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作，學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了了解市場(chǎng)行情、尋求對(duì)策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項(xiàng)；做一個(gè)廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)。這種為解決實(shí)際問題、講究現(xiàn)實(shí)效用的實(shí)用性，確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。

二、真實(shí)性 應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對(duì)的真實(shí)，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來不得半點(diǎn)虛假。當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí)，就要向上級(jí)主管部門寫出報(bào)告或請(qǐng)示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。

四、時(shí)效性

如邀請(qǐng)對(duì)方參加某項(xiàng)活動(dòng)，那么事先就要把請(qǐng)柬發(fā)出去，讓對(duì)方有備而來，若延誤時(shí)間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應(yīng)用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標(biāo)明生效或執(zhí)行的具體時(shí)間。有的應(yīng)用文，雖不一定標(biāo)明具體時(shí)間，但同樣也有很強(qiáng)的時(shí)間性，過期無效或作用不大。

五、針對(duì)性

應(yīng)用寫作的針對(duì)性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：其一是對(duì)象明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫作本來就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對(duì)性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對(duì)性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。應(yīng)用寫作因人因事成文，對(duì)象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對(duì)性。

第三節(jié) 應(yīng)用文寫作過程

一、寫前構(gòu)思(一)明確主旨

第一，實(shí)踐是明確應(yīng)用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級(jí)的文件是應(yīng)用寫作的直接依據(jù)。

第三，領(lǐng)導(dǎo)意圖是應(yīng)用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應(yīng)用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應(yīng)用寫作都必須以客觀實(shí)際為依據(jù)，以實(shí)用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實(shí)踐活動(dòng)中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認(rèn)真記錄、收集送上門來的材料，參加會(huì)議、聽取報(bào)告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡(jiǎn)報(bào)、工作報(bào)告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點(diǎn)的。當(dāng)然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實(shí)。(三)選擇體式

要根據(jù)應(yīng)用文不同體式的不同特點(diǎn)和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質(zhì)量和文章的實(shí)用價(jià)值。

寫前準(zhǔn)備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準(zhǔn)角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執(zhí)筆行文

應(yīng)用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實(shí)可靠的信息，鮮明地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、見解、主張，經(jīng)過嚴(yán)密地邏輯思維，把所要表達(dá)的內(nèi)容展現(xiàn)在應(yīng)用文里。隨著對(duì)材料的整理、分析的深入，對(duì)原有的觀點(diǎn)作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點(diǎn)、主旨去硬套材料。

應(yīng)用寫作是用準(zhǔn)確簡(jiǎn)明樸實(shí)的語言，正確規(guī)范的體式，恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和內(nèi)容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動(dòng)無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質(zhì)量，使文章得到進(jìn)一步完善。任何一個(gè)合格產(chǎn)品的產(chǎn)出，都要經(jīng)歷設(shè)計(jì)——制造——檢測(cè)三個(gè)環(huán)節(jié)，缺一不可。我們所說的應(yīng)用寫作過程也是這個(gè)道理。

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第一節(jié) 應(yīng)用寫作的立意

一切事物都是內(nèi)容和形式這兩方面的統(tǒng)一體。所謂內(nèi)容，即指構(gòu)成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內(nèi)容各要素統(tǒng)一起來的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外在形態(tài)。任何脫離形式的內(nèi)容和沒有內(nèi)容的形式都是不存在的。應(yīng)用寫作的立意和材料正是構(gòu)成應(yīng)用寫作內(nèi)容的兩個(gè)基本要素。立意和材料在應(yīng)用寫作中應(yīng)得到和諧地統(tǒng)一，即觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料支撐觀點(diǎn)。文章的觀點(diǎn)在文章中有著決定性的主導(dǎo)、支配與控制作用；而材料是觀點(diǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)支柱，沒有它觀點(diǎn)就成了一句空話。

一、應(yīng)用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達(dá)的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時(shí)，先需立意”、“文以意為主”，應(yīng)用文章和其他文章一樣，是一個(gè)實(shí)體，主旨是這個(gè)實(shí)體的靈魂。主旨的表達(dá)必須依靠相應(yīng)的手段，但我們首先應(yīng)明確的是，主旨在文章的整個(gè)寫作過程中起著決定性的作用。

二、應(yīng)用寫作的立意過程 應(yīng)用寫作立意的過程就是作者出于生活實(shí)踐的需要，經(jīng)過理性的思考確立文章主旨，并運(yùn)用文字將觀點(diǎn)注入實(shí)體--應(yīng)用文體?？梢?，應(yīng)用寫作的立意是一個(gè)復(fù)雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個(gè)環(huán)節(jié)組成。應(yīng)用寫作的立意表現(xiàn)出它的復(fù)雜性，主要是以下幾個(gè)方面。

(一)立意的客觀性

應(yīng)用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現(xiàn)實(shí)生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產(chǎn)生的呢?大致有兩種現(xiàn)象：第一種是作者在深入實(shí)際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領(lǐng)悟。人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中有各種活動(dòng)，會(huì)感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務(wù)時(shí)，許多想法會(huì)在頭腦中形成。這些想法經(jīng)深入體會(huì)、反復(fù)考慮，就產(chǎn)生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產(chǎn)生認(rèn)識(shí)，形成主題。間接感受大多來自閱讀報(bào)刊、調(diào)查研究、日常訪談、查詢資料等活動(dòng)，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認(rèn)識(shí)的產(chǎn)生，還需依賴作者深厚的經(jīng)驗(yàn)積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實(shí)是一種意識(shí)形態(tài)、一種思想觀念，是現(xiàn)實(shí)生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動(dòng)的，故因人而異。主觀應(yīng)正確地反映客觀，主客觀應(yīng)達(dá)到和諧的統(tǒng)一。(三)立意的時(shí)代性

任何一個(gè)思想或觀念的產(chǎn)生都受到某個(gè)特定時(shí)代的影響和制約，它不可能沒有時(shí)代的烙印。文學(xué)史上常有這樣的現(xiàn)象，時(shí)代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時(shí)代精神的作品是沒有偉大性的?！?四)立意的科學(xué)性

如何使自己的觀點(diǎn)能站穩(wěn)腳跟、經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，這就要求立意具有科學(xué)性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個(gè)事物，反映事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律，就必須經(jīng)過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統(tǒng)，就必須從感性認(rèn)識(shí)躍進(jìn)到理性認(rèn)識(shí)?！?/p>

三、應(yīng)用寫作立意的要求和表達(dá)

應(yīng)用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點(diǎn)、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項(xiàng)基本原則和方針政策，也要符合客觀實(shí)際情況，符合事物本身和社會(huì)發(fā)展的規(guī)律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態(tài)度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達(dá)上下些功夫。主要應(yīng)體現(xiàn)約意、居要、現(xiàn)旨的特點(diǎn)。

所謂約意的“約”，就是簡(jiǎn)約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個(gè)主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯(cuò)能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應(yīng)珍惜時(shí)間，(五)要善于誘導(dǎo)教育。作者善于思考、深入分析、權(quán)衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統(tǒng)統(tǒng)排除，立出一個(gè)真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個(gè)主旨，而全文所寫的內(nèi)容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機(jī)的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時(shí)要概括出一些重要語句，并把它放在關(guān)鍵之處，作為全文的綱領(lǐng)眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現(xiàn)旨”，是呈現(xiàn)、顯現(xiàn)主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點(diǎn)、態(tài)度直接明白地表達(dá)出來。在應(yīng)用寫作中，經(jīng)常用一個(gè)句子把一篇文章的觀點(diǎn)準(zhǔn)確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點(diǎn)句”，其實(shí)它和上面提到的“片言”是一個(gè)意思。確定觀點(diǎn)句，對(duì)讀者、作者都有益。對(duì)讀者來說，在閱讀一篇文章時(shí)能準(zhǔn)確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對(duì)于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個(gè)行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現(xiàn)。他在《改造我們的學(xué)習(xí)》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內(nèi)容概括出來，“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下?！庇秩缭凇墩D黨的作風(fēng)》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對(duì)主觀主義以整頓學(xué)風(fēng)，反對(duì)宗派主義以整頓黨風(fēng)，反對(duì)黨八股以整頓學(xué)風(fēng)，這就是我們的任務(wù)?！?/p>

第二節(jié) 應(yīng)用寫作的材料

一、應(yīng)用寫作材料的含義

材料是作者為體現(xiàn)寫作主旨，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中搜集到的一切有意義、有價(jià)值的生活現(xiàn)象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實(shí)材料，指現(xiàn)實(shí)生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點(diǎn)、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)等。理論材料必須是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)和為世人所公認(rèn)的。

二、應(yīng)用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)生活的人、事、物，用自己的感官全面細(xì)致地了解現(xiàn)實(shí)，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個(gè)性，所以這類材料最有價(jià)值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗(yàn)、多調(diào)查研究。調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ)，研究則是調(diào)查的深化和發(fā)展，調(diào)查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應(yīng)用寫作材料還有另一個(gè)方面，就是盡可能多地網(wǎng)羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應(yīng)用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價(jià)值的材料。對(duì)文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗(yàn)、調(diào)查研究、查閱資料，簡(jiǎn)單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應(yīng)用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當(dāng)、具有典型意義的材料，能夠準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)，深刻顯示事物規(guī)律的材料。

二要真，選取那些真實(shí)確鑿的材料，以實(shí)事求是的態(tài)度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風(fēng)”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們?cè)诟鞣矫娑加袠O大的發(fā)展進(jìn)步，但“真實(shí)”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現(xiàn)實(shí)生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊瑸榱宿k某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性 應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達(dá)；篇五：從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

摘要 從應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的比較來看，應(yīng)用文寫作具有四個(gè)重要特點(diǎn)：一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性；二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力；三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時(shí)性。關(guān)鍵詞 特點(diǎn) 應(yīng)用文 文學(xué) 寫作 比較

應(yīng)用文寫作和文學(xué)寫作是具有截然不同的特點(diǎn)和要求的兩種重要寫作形式。文學(xué)是以語言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實(shí)的藝術(shù)，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學(xué)寫作是以塑造文學(xué)形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創(chuàng)造性的寫作實(shí)踐活動(dòng)，而實(shí)用寫作是以適合社會(huì)實(shí)用性為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，具有實(shí)作性、規(guī)范性和簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。相對(duì)于文學(xué)寫作，應(yīng)用文寫作主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：

一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性

從創(chuàng)作動(dòng)機(jī)來看，文學(xué)寫作是寫作者主動(dòng)創(chuàng)作，而應(yīng)用文寫作有很強(qiáng)的被動(dòng)性的特點(diǎn)。一般來說，文學(xué)寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動(dòng)表達(dá)某種思想感情形成的；而應(yīng)用文的撰寫卻是為了滿足公務(wù)活動(dòng)處理的需要，是因事或受命成文。起草應(yīng)用文不是取決于個(gè)人的意圖和興趣，而是由于實(shí)際公務(wù)活動(dòng)處理的需要或者是領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)安排。如，年終，上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)送工作總結(jié)和下一的工作計(jì)劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標(biāo)，為了向群眾傳達(dá)會(huì)議精神，部署學(xué)習(xí)要求，就需要起草學(xué)習(xí)貫徹十七大的通知；單位計(jì)劃更新辦公設(shè)備卻經(jīng)費(fèi)不足，就需要向上級(jí)政府報(bào)送請(qǐng)示或向財(cái)政主管部門報(bào)送求批函等。

應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動(dòng)地站在所代言的組織的角度和立場(chǎng)上積極思考問題，提出觀點(diǎn)和主張。寫作者在寫作構(gòu)思中，既要對(duì)實(shí)際工作有清晰的了解和準(zhǔn)確的判斷，還有對(duì)宏觀政策的透徹理解和貫徹落實(shí)；既要能夠突出工作重點(diǎn)把握關(guān)鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統(tǒng)籌合理安排；既要善于準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人語言特點(diǎn)和思維習(xí)慣，還要兼顧上級(jí)要求和寫作規(guī)范。只有積極地?fù)Q位思維，才能夠準(zhǔn)確地把握應(yīng)用文寫作的規(guī)律和特點(diǎn)，寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文來。

二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力 從內(nèi)容表達(dá)上看，文學(xué)寫作的內(nèi)容表達(dá)相對(duì)比較自由，僅代表作者個(gè)人的觀點(diǎn)和見解；而應(yīng)用文寫作具有較強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。文學(xué)寫作的目的是為欣賞而非實(shí)用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應(yīng)用文是隨著階級(jí)、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國家管理和社會(huì)管理的重任。應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵照、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性、莊重性，對(duì)受眾有很強(qiáng)的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”。應(yīng)用文寫作強(qiáng)調(diào)對(duì)象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對(duì)象的需要，把握對(duì)象的特征，根據(jù)對(duì)象的實(shí)際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容，從而達(dá)到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)上級(jí)的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際有效加以落實(shí)。三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化

從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫作鼓勵(lì)創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應(yīng)用文寫作的程式化特點(diǎn)比較明顯。文學(xué)寫作個(gè)性更為張揚(yáng)，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵(lì)寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫作相比，應(yīng)用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，寫作比較枯燥。有人說，應(yīng)用文就是“八股”，這是誤解。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)是應(yīng)用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個(gè)鮮明特點(diǎn)就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文

面格式處理上看，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)。另外，《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理?xiàng)l例》分別對(duì)行政公文和黨務(wù)公文做出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求。從應(yīng)用文正文的寫作看，應(yīng)用文的開頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習(xí)慣用語，各個(gè)文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項(xiàng)，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語；“請(qǐng)示”的寫作，要寫明請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾；“計(jì)劃”的寫作，在主體部分要寫明目標(biāo)、措施、步驟。

應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實(shí)用性的要求而形成的，簡(jiǎn)潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務(wù)處理，在實(shí)際應(yīng)用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，應(yīng)用文寫作人員學(xué)習(xí)和掌握各個(gè)文種的不同特點(diǎn)和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律，提高公務(wù)處理效率?！罢肇埉嫽ⅰ?，進(jìn)行仿寫與模寫是提高應(yīng)用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時(shí)性

從寫作過程上看，文學(xué)寫作沒有時(shí)間要求，比較自由寬松，而應(yīng)用文制作處理上有比較嚴(yán)格的時(shí)間限制。文學(xué)寫作沒有什么時(shí)限性，曹雪芹寫《紅樓夢(mèng)》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術(shù)杰作。應(yīng)用文的制發(fā)是為了解決實(shí)際工作中的問題，應(yīng)用文寫作無論是向上級(jí)報(bào)送文件，還是向下級(jí)布置工作，通常都有完成的時(shí)限要求。應(yīng)用文的寫作時(shí)限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區(qū)、各部門、各單位都要迅速抓好學(xué)習(xí)十七大精神這項(xiàng)工作，要深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神，必須要盡快制發(fā)通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務(wù)時(shí)限要求很緊。應(yīng)用文寫作的快速性和限時(shí)性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力?？傊?，應(yīng)用文寫作是一項(xiàng)要求具有較強(qiáng)的綜合知識(shí)和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎(chǔ)和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作知識(shí)，還要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力和扎實(shí)的工作態(tài)度。

第三篇：應(yīng)用文的特點(diǎn)

篇一：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊瑸榱宿k某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達(dá)； 篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）

計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文

2.辦理時(shí)間：特急 急件平件

3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同

（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

性 專一性 權(quán)威性）

針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

性 簡(jiǎn)便靈活性）

標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告 驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

告

查報(bào)告

告

情況報(bào)告：指用于建議報(bào)告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：事項(xiàng)的多少不同批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)種類 指示性批復(fù)：批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)解答性批復(fù)：針對(duì)函 的特點(diǎn)（廣泛申論 特點(diǎn)（國際種類 介紹典型經(jīng)揭露問題的調(diào)查報(bào)反應(yīng)新生事物的調(diào)社會(huì)情況的調(diào)查報(bào) 特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸?，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

放映了本科學(xué)的重要成果，促

事業(yè)的發(fā)展

論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標(biāo)之一

（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）件

觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說 填補(bǔ)研究對(duì)白

結(jié)研究成果

觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

卡片法 筆記法 復(fù)印法

確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？

1時(shí)效性

2要求是什么？

類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)考核性論文： 學(xué)年作用 記錄新的科促進(jìn)研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭(zhēng)鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)針對(duì)性2真實(shí)性

3、調(diào)查報(bào)告的寫作 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸贰M寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說3填補(bǔ)研

究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4結(jié)構(gòu)是怎樣的？

1要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5要求是什么？

12論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6通報(bào)的區(qū)別？

1通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請(qǐng)示的區(qū)別？

1是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工 示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。

篇三：(27007)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用

、學(xué)術(shù)論文的大體提名2署名3摘、學(xué)術(shù)論文的寫作論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎、簡(jiǎn)要回答通知與內(nèi)容范圍不同：等；通報(bào)則是表揚(yáng)告知事項(xiàng)、布置工法主要是敘述，通、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與性質(zhì)不同：報(bào)告作，反映情況，請(qǐng)作結(jié)束或是工作進(jìn)請(qǐng)示只能寫一個(gè)主多件，請(qǐng)示必須遵要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)

一、概念

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應(yīng)用寫作是運(yùn)用文字、圖、表、數(shù)字、符號(hào)等表述信息的行為過程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務(wù)文書和私人文書；

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用；

文件是指公務(wù)文書中格式完備現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材料，包括版頭文件和無版頭文件。

二、應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書、公文、文件的區(qū)別

主要包括兩方面的區(qū)別：

1）概念的性質(zhì)不同

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中辦理公務(wù)以及處理個(gè)人事務(wù)中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應(yīng)用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學(xué)習(xí)、工作使用的文字材料等，應(yīng)用文是應(yīng)用文體的一部分。

文書是所有文字材料的總稱，包括公務(wù)文書和私人文書。

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用。

文件是指公務(wù)文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材

料，它包括版頭文件和無版頭文件。

2）外延的不同

應(yīng)用文體的外延大于應(yīng)用文，應(yīng)用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、應(yīng)用文的微觀和宏觀特點(diǎn)

應(yīng)用文的微觀特點(diǎn)包括四個(gè)方面

1)價(jià)值的直接實(shí)用性，“直接實(shí)用性”是應(yīng)用文區(qū)別其他文章的根本屬性，體現(xiàn)在多個(gè)方面，在內(nèi)容上，應(yīng)用文應(yīng)有很強(qiáng)的目的性和針對(duì)性，要能反映社會(huì)生活實(shí)際，切實(shí)解決公私事務(wù)，在形式上，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、語言等要為直接實(shí)用性服務(wù)，在效能上，應(yīng)用文講求內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈的時(shí)效性。

2)材料的完全真實(shí)性，應(yīng)用寫作是以“應(yīng)”付生活，“用”于事務(wù)為目的，它必須以事實(shí)為依據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴，應(yīng)用文材料的真實(shí)，是一種完全的真實(shí)。3)構(gòu)建的直觀規(guī)范性，模式化的構(gòu)建是應(yīng)用寫作區(qū)別與文學(xué)寫作的重要特點(diǎn)。

4)表述的直白簡(jiǎn)約性，應(yīng)用文表述的直白簡(jiǎn)約性，是應(yīng)用文價(jià)值的直接實(shí)用性派生出來的，應(yīng)用文的效用只有通過應(yīng)用文接受這一環(huán)節(jié)才能得以發(fā)揮，從接受者對(duì)語言的期待來看，應(yīng)用文的語言必須明了簡(jiǎn)約，尚質(zhì)樸直白，忌浮華不實(shí)。

應(yīng)用文的宏觀特點(diǎn)主要包括三個(gè)方面: 1)社會(huì)性，應(yīng)用寫作是隨著社會(huì)的發(fā)展、變化和交流的需要而產(chǎn)生

并發(fā)展的，作為一種精神產(chǎn)品和社會(huì)交往工具，應(yīng)用文與生俱來就具有社會(huì)性。首先應(yīng)用寫作本身就是一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，此次應(yīng)用寫作的內(nèi)容、載體隨著社會(huì)的發(fā)展、變化而形成、變化的，最后應(yīng)用寫作從撰寫、頒布、實(shí)施和反饋的過程，無不反映了應(yīng)用寫作的社會(huì)性。2)科學(xué)性，應(yīng)用文是應(yīng)付生活，用于事務(wù)的文字材料，它真實(shí)的反應(yīng)生活，并為生活服務(wù)，就必須真實(shí)地反應(yīng)人們認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的進(jìn)程，也就是講求科學(xué)性。首先應(yīng)用文是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，并在社會(huì)實(shí)踐中得到檢驗(yàn)，是社會(huì)實(shí)踐的結(jié)晶，此次應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求也是其科學(xué)性的表現(xiàn)，最后應(yīng)用文的語言、格式、結(jié)構(gòu)等都有特殊的要求，都講求一定的規(guī)范性，要遵循有關(guān)的規(guī)范或規(guī)定，這也是其科學(xué)性的表現(xiàn)。

3)中介性，應(yīng)用文的中介性主要是指應(yīng)用文的工具作用。首先應(yīng)用文是國家和政黨的決策、意志體現(xiàn)的工具及表現(xiàn)形式，此次應(yīng)用文是國家政權(quán)實(shí)施統(tǒng)治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持政策的連續(xù)性，保持公務(wù)活動(dòng)的連貫性，也必須以應(yīng)用文為中介。

四、應(yīng)用文的主要功能

應(yīng)用文有很多功能，主要包括四個(gè)方面的功能：

1）領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計(jì)劃指導(dǎo)作用

2）交流信息方面的知照聯(lián)系作用

3）管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用

4）辦事查考方面的依據(jù)憑證作用

五、應(yīng)用文的模式化建構(gòu)及其形成原因

應(yīng)用文的模式化構(gòu)建是應(yīng)用文寫作區(qū)別與文學(xué)寫作的重要特點(diǎn)，所謂模式是指事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)樣式，模式化構(gòu)建是指應(yīng)用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的樣式，有大致統(tǒng)一的形式要求。應(yīng)用文模式化構(gòu)建形成的主要原因有: 1)約定俗稱，在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、語言、布局代代相傳、相互仿效，從而被大家認(rèn)同，形成社會(huì)公認(rèn)的模式。

2)法定使成，應(yīng)用文中的機(jī)關(guān)公文、法律文書等，主要是由最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以規(guī)定或制度的形式對(duì)文種性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求等加以認(rèn)定，雖然有些標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，但在行業(yè)內(nèi)、管轄范圍內(nèi)是普遍執(zhí)行的。

篇四：說明文和常見應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)

按2007年起全國普通高考新課程標(biāo)準(zhǔn)語文科考試大綱所界定的實(shí)用類文章，包括范圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調(diào)查報(bào)告、傳記、社科論文等，高考中主要應(yīng)用于閱讀，而寫作上幾乎應(yīng)用不到，因此本節(jié)不作節(jié)述，只扼要介紹傳統(tǒng)體裁分類下的說明文和常見應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)，因?yàn)樵谀壳暗母呖紝懽髦锌赡軙?huì)用到。

一、說明文知識(shí)圖解

二、說明文寫作要點(diǎn)

說明作為五種基本表達(dá)方式中的一種，也應(yīng)該很好地掌握它。關(guān)于說明，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1.說明是一種解說事物的方式，解說語氣一般比較平實(shí)，節(jié)究清晰、準(zhǔn)確和邏輯順序，強(qiáng)調(diào)客觀性和科學(xué)性。2.寫說明文一定要注意順序和層次。常見的有時(shí)間順序和空間順序兩種。如果是科學(xué)說明文，則特別強(qiáng)調(diào)符合事物發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在邏輯順序。

3.說明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數(shù)字等。但也不排除運(yùn)用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說。

三、應(yīng)用文知識(shí)圖解

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹碓筋l繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

1、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）因事而寫，內(nèi)容真實(shí)。應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

（2）對(duì)象明確，非看不可。

（3）語言得體，文字簡(jiǎn)易。

（4）時(shí)間性強(qiáng)，節(jié)求及時(shí)。

（5）格式固定，書寫規(guī)范。

2、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文的范圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表揚(yáng)信、演節(jié)稿、申請(qǐng)書等，最常見的有十四五種。按照不同的用途，應(yīng)用文可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的，一類是個(gè)人用來處理私事的。

3、應(yīng)用文的用途

（1）傳遞信息。（2）處理事務(wù)。（3）交流感情。（4）用作憑證。

四、應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

不同的應(yīng)用文有不同的語言表達(dá)方式，但用得最多的恐怕還是敘述語言，其次是議論語言和說明語言。如寫信，語言表達(dá)方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說明語言，演節(jié)稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好應(yīng)用文，它的基礎(chǔ)還是語言表達(dá)，在這一前提下，再考慮應(yīng)用文的格式規(guī)范，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學(xué)階段涉及到的應(yīng)用文，它的基本行文方式和格式應(yīng)該做到心中有數(shù)。

五、應(yīng)用文八體寫法

1、書信

一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。現(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)，用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對(duì)方的電話號(hào)碼。

2、啟事

啟事，本義為：.陳述事情。多用于下對(duì)上；作為應(yīng)用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報(bào)刊上或貼在墻壁上。

啟事的寫法是：現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行居中寫“通知”二字?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請(qǐng)書

寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說明書

說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

１）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語言簡(jiǎn)要、明確，不能像記敘文那樣細(xì)致描述，也不能像說明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語言的運(yùn)用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。篇五：應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無產(chǎn)品——無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號(hào)開頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。

第四篇：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

（一）結(jié)構(gòu)的含義與類型

1.應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)：指對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排。布局謀篇井然有序、緊密相連，形成有機(jī)整體。

要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。

1.開頭和結(jié)尾：好的開頭可以吸引讀者，展開全文；好的結(jié)尾可以明確主題，加深認(rèn)識(shí)。

（1）開頭的基本要求是開門見山，下筆入題：

A.概述式：概括介紹事物基本情況或發(fā)展過程，給人一個(gè)總的印象?！耪f即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或?qū)懗龌镜倪^程。

多用于報(bào)告、總結(jié)、決定、決議等。如：某市關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的報(bào)告的開頭是：

今年以來，市委堅(jiān)持“配好班子出生產(chǎn)力”的指導(dǎo)思想，對(duì)全市149戶國有大中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子作了考核調(diào)整，共調(diào)整干部610人，占企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部總數(shù)的33．6％。其中，被撤職、降職的占13．3％，從組織上加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。

B.根據(jù)式：以上級(jí)指示精神或有關(guān)方面的要求，或群眾的愿望作為寫作依據(jù)；——引用

C.原因式：交代寫作原因。

“??由于??，故??”分析

即以上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)法規(guī)、規(guī)定作為行文的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。

多用于通知、通告等。如X X X區(qū)《關(guān)于開展“學(xué)雷鋒、迎亞運(yùn)”義務(wù)勞動(dòng)和宣傳日活動(dòng)的通知》開頭是：

今年3月4日至7日，全區(qū)將開展“學(xué)雷鋒、迎亞運(yùn)”義務(wù)勞動(dòng)和宣傳日活動(dòng)，以配合全市的統(tǒng)一行動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)安排通知如下??“遵照??指示精神”、“根據(jù)??的要求”、“按照??會(huì)議決定”，用于通知、通告等文種。

D.目的式：表明寫作的目的。

“為（為了）??，特??”分析

這種開頭通常以簡(jiǎn)明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。多用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等。如《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的開頭：

“為認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策，建立科學(xué)規(guī)范的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用

1制度，形成富有生機(jī)與活力的用人機(jī)制，推動(dòng)干部隊(duì)伍的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化，保證黨的基本路線的全面貫徹執(zhí)行和建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義事業(yè)順利發(fā)展，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和國家有關(guān)法律、法規(guī)制定本條例??”

E.直述式

即開宗明義，直接切入正題。這種形式大都用于批復(fù)(答復(fù))。如《關(guān)于X X信息中心工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)》的開頭：

X X X局：

你局X X X[2002]X X號(hào)文收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

F.提問式：運(yùn)用設(shè)問開頭?！O(shè)問

先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調(diào)查報(bào)告的寫作。例如：

“近兩年來，山西省新建、改建、擴(kuò)建了一批集貿(mào)市場(chǎng)，這些市場(chǎng)投入使用后運(yùn)行情況如何?為什么有的效益好，有的效益差?從中可以得到哪些啟示?最近，我們采用實(shí)地考察和座談研討的方法，對(duì)這些問題進(jìn)行了調(diào)查分析。”

G、寒暄式

開頭問候，祝賀，傳情達(dá)意，然后再轉(zhuǎn)入正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。例如：“尊駕光臨，不勝榮幸!熱烈歡迎XX專家前來指導(dǎo)工作，相信在平等互利、真誠合作的基礎(chǔ)上，我們這次洽談一定會(huì)取得圓滿成功!”

小結(jié)：寫好開頭一要注意“開門見山”，避免背景交代過詳、虛語套話過多，引據(jù)過多或缺乏概括的毛??；二要緊扣全文；三要概括凝練。

（2）結(jié)尾的要求是言簡(jiǎn)意明，點(diǎn)到為止。

A.總結(jié)式：總結(jié)、概括全文內(nèi)容，點(diǎn)明主題，加深印象。即：對(duì)全文主旨作一簡(jiǎn)要的概括和總結(jié)，肯定成績(jī)，找出差距。例如：某縣改善招商引資工作環(huán)境的調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾是：

“軟環(huán)境得到“硬”化，促進(jìn)了硬環(huán)境的改善。近兩年來，先后投資470萬元，在縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi)整修了8條公路，新上2 000門程控電話，建起一棟高標(biāo)準(zhǔn)的外商接待樓，還準(zhǔn)備建設(shè)微波通訊設(shè)施，為合資企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。”

B.號(hào)召式：提出希望、發(fā)出號(hào)召、指明方向?！赋龇较?，發(fā)出號(hào)召或提出要求。多用于通知、通報(bào)、決定。如下面一篇會(huì)議決定的結(jié)尾：

“會(huì)議號(hào)召全縣廣大干部、黨員和群眾，要進(jìn)一步克服“小富即安、小進(jìn)則滿”的傳統(tǒng)觀念，樹立“抓住時(shí)機(jī)、發(fā)展自己”的思想，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意思，力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)縣委提出的十個(gè)方面上水平、邁步新的目標(biāo)?！?/p>

C.說明式：在文章的末尾交代說明有關(guān)問題和注意事項(xiàng)，以提起讀者的注意。如：“以上事項(xiàng)，應(yīng)公告全體人員周知、遵守”、“本通告自公布之日起生效”、“此前凡與本通知精神不一致的，概以本通知為準(zhǔn)”、“本決定適用于各生產(chǎn)單位，各行政管理部門另作規(guī)定”

D.祈請(qǐng)式：提出請(qǐng)求。這種結(jié)尾都用于上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告、函。

請(qǐng)示的結(jié)尾一般是：“以上意見妥否，請(qǐng)批復(fù)(示)?！?/p>

報(bào)告的結(jié)尾一般是：“特此報(bào)告，若有不妥，請(qǐng)指示?！?/p>

請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，結(jié)尾一般是：“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地或相關(guān)部門依照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

E.期望式：下行文（公開發(fā)文）在結(jié)尾處提出要求和希望，敦促受文者采取相應(yīng)的行動(dòng)，或提出具體希望。

“以上各點(diǎn)，望遵照?qǐng)?zhí)行”

F.自然結(jié)束

一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結(jié)束。如《國務(wù)院關(guān)于同意建立阿爾金山

國家級(jí)自然保護(hù)區(qū)給新疆維吾爾自治區(qū)人民政府的批復(fù)》([85]國函字31號(hào))一文共分三條，其中的第三條為：

“

三、自然保護(hù)區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入你區(qū)計(jì)劃?！?/p>

第三條說完，全文自然結(jié)束。

G.建議式：結(jié)尾針對(duì)文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應(yīng)的措施以及貫徹、處理的要求。這種結(jié)尾方式在揭露問題、反映情況的調(diào)查報(bào)告中極為常見。

H.祝愿式：結(jié)尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒詞等公關(guān)禮儀文書中。

小結(jié)：結(jié)尾要精練實(shí)在，有針對(duì)性，有新意，要避免那種喊口號(hào)、唱高調(diào)的“豪言壯語”式或一般口號(hào)式的結(jié)尾。

2.層次和段落：層次清晰、段落分明可以增強(qiáng)文章的條理性。

（1）層次：層次是應(yīng)用文的表達(dá)次序和展開步驟，由段落組成；主要要求是清晰。

（2）層次的安排方式：

A、以時(shí)間為序。如工作報(bào)告、通報(bào)等。

B、以管理活動(dòng)的發(fā)展階段為序。如綜合工作報(bào)告、專題工作報(bào)告和調(diào)查報(bào)告等。

C、以逐層論證為序(遞進(jìn)式)。如工作決定、講話稿等。

D、以問題為序。如工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要等。

E、以空間為序。如工作意見、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)等。

F、綜合式。亦稱縱橫式，如先以時(shí)間再以其中的問題為序劃分。

（3）層次的表述方法

A、用小標(biāo)題表示。

如《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決定》一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

(一)統(tǒng)一全黨對(duì)我國農(nóng)業(yè)問題的認(rèn)識(shí)；

(二)當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；

(三)實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。

B、用數(shù)量詞表示。

如：一、二、三、四、??，(一)、(二)、(三)、(四)、??

C、用詞、詞組表示。

如： “首先，??”、“其次??”； “關(guān)于x x x的問題??” ；

2.段落：即自然段。中心句，支持句，延伸句。主要要求是分明。其安排方式有：

A.單一段：每段只有一個(gè)意思。

B.分條標(biāo)項(xiàng)段：把具體事情按條項(xiàng)單獨(dú)分段，并標(biāo)上序號(hào)。

“

一、??；

二、??”；、“第一，??第二，??”或“首先，??其次，??”

C.篇段合一?！皶?huì)議認(rèn)為??”、“會(huì)議決定??”等。

3.過渡和照應(yīng)：增強(qiáng)文章的邏輯性。

（1）過渡：上下文之間承上啟下、穿針引線；

文章發(fā)展的不同階段、不同事件之間的轉(zhuǎn)換處、總分結(jié)構(gòu)或分總結(jié)構(gòu)的開合處、各分論點(diǎn)之間的跳轉(zhuǎn)處，表達(dá)方式的變化處。

a.過渡段：一個(gè)單獨(dú)自然段較大的轉(zhuǎn)換之間。

b.過渡句：一個(gè)句子上段末或下段首。

c.過渡語：承上或啟下的一個(gè)詞語，常用的關(guān)聯(lián)詞又稱承接詞。如“綜上所述”、“總之”、“為此”、“故此”等。用在下段首。

（2）照應(yīng)：前后內(nèi)容間的關(guān)照、呼應(yīng)；顯示內(nèi)在聯(lián)系，增加整體感和嚴(yán)密性。

照應(yīng)的方式有：

a.題文照應(yīng)：文首、文中、文末的點(diǎn)題。

b.首尾照應(yīng)：開頭提出問題，收尾作出結(jié)論，說明解決問題的辦法。

c.前后照應(yīng)：前文提出問題，后文有所呼應(yīng)，提出——分析——綜合。

應(yīng)用文專門用語（公文類）：稱謂語、經(jīng)辦語、引敘語、祈請(qǐng)語、表態(tài)語、結(jié)尾語等。

（1）稱謂語：即表示稱謂關(guān)系的詞。

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第三人稱：“該”，如“該廠”、“該部”、“該同志”或“該產(chǎn)品”等。

（2）引敘語

常用的有: 根據(jù)、按照、為了 接?? 前、接或近接?? 遵照、敬悉、驚悉 ??、收悉 ??、查為??、特?? ?、現(xiàn)??如下等。

（3）追敘語。如：前經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng)

（4）承轉(zhuǎn)語：又稱過渡用語。如：為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總之

（5）祈請(qǐng)語：又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞。主要有：希即希敬希請(qǐng) 望敬請(qǐng)煩請(qǐng)懇請(qǐng)希望要求

（6）商洽語：又稱詢問詞。如：是否可行妥否當(dāng)否是否妥當(dāng)是否可以 是否同意意見如何

（7）受事語。如：蒙承蒙

（8）命令語。如：

表示命令語氣的詞語有：著著令特命責(zé)成令其著即

表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實(shí)執(zhí)行不得有誤嚴(yán)格辦理

（9）目的語。用于上行文、平行文的目的詞：請(qǐng)批復(fù)函復(fù)批示告知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文：查照辦理遵照辦理參照?qǐng)?zhí)行

用于知照性的文件：周知知照備案審閱

（10）表態(tài)語：又稱回復(fù)用語。如：應(yīng)應(yīng)當(dāng)同意不同意準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn)請(qǐng)即試行按照?qǐng)?zhí)行可行不可行迅即辦理

（11）結(jié)尾語。

用以結(jié)束上文的詞語。如：此布特此報(bào)告通知批復(fù)函復(fù)函告特予公布此致謹(jǐn)此此令此復(fù)特此

再次明確行文的具體目的與要求的詞語。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷表示敬意、謝意、希望的詞語。如：敬禮致以謝意謹(jǐn)致謝忱

注意:（1）搞清特定含義及其使用習(xí)慣，以免錯(cuò)用濫用；

（2）“固定模式”是相對(duì)的，并非一成不變，應(yīng)隨時(shí)代前進(jìn)，新舊更替。

第五篇：應(yīng)用文的特點(diǎn)有哪些

篇一：應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無產(chǎn)品——無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號(hào)開頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達(dá)； 篇三：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語言表達(dá)； 篇四：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）

計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有 情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文

2.辦理時(shí)間：特急 急件平件

3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

性 陳述性 靈活性）

指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同

（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

性 專一性 權(quán)威性）

針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

性 簡(jiǎn)便靈活性）

標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告 驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)種類 工作報(bào)告：情況報(bào)告：指用于建議報(bào)告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：事項(xiàng)的多少不同批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)種類 指示性批復(fù)：批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)解答性批復(fù)：針對(duì)函 的特點(diǎn)（廣泛申論 特點(diǎn)（國際種類 介紹典型經(jīng)揭露問題的調(diào)查報(bào)

告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

料。明順?biāo)悸?，擬寫提綱

析。

（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

放映了本科學(xué)的重要成果，促

事業(yè)的發(fā)展

論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標(biāo)之一

（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）件

觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說 填補(bǔ)研究對(duì)白

結(jié)研究成果

觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

卡片法 筆記法 復(fù)印法

確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

精心鑒別，嚴(yán)選材行文客觀，周密分學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)考核性論文： 學(xué)年作用 記錄新的科促進(jìn)研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭(zhēng)鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？

1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫作要求是什么？

1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3原則和方法是什么？

可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說3填補(bǔ)研

家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4結(jié)構(gòu)是怎樣的？

1要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5要求是什么？

12論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6通報(bào)的區(qū)別？

1通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請(qǐng)示的區(qū)別？

1是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工 示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

、學(xué)術(shù)論文選題的原則：創(chuàng)新性原則、究的空白4加入百、學(xué)術(shù)論文的大體提名2署名3摘、學(xué)術(shù)論文的寫作論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎、簡(jiǎn)要回答通知與內(nèi)容范圍不同：等；通報(bào)則是表揚(yáng)告知事項(xiàng)、布置工法主要是敘述，通、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與性質(zhì)不同：報(bào)告作，反映情況，請(qǐng)作結(jié)束或是工作進(jìn)請(qǐng)示只能寫一個(gè)主多件，請(qǐng)示必須遵

循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇五：應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。

一、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場(chǎng)景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對(duì)事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時(shí)說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例?！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆藶槭裁粗贫ù藯l例。

樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付?！边@段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。

二、沿習(xí)——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢?qǐng)示”的正文為“請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾”三段，而且把“請(qǐng)示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請(qǐng)求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對(duì)所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。以上說明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的。再如公文標(biāo)題語95%以上運(yùn)

“簡(jiǎn)”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡(jiǎn)短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會(huì)信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個(gè)字簡(jiǎn)約為10個(gè)字，表達(dá)了同一個(gè)意思。從北京三次申奧口號(hào)比較看，更體現(xiàn)了簡(jiǎn)煉的特征。1991年申奧口號(hào)共7條107字；1992年申奧口號(hào)為6條67字；2000年申奧口號(hào)僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運(yùn)”僅6個(gè)字，兩個(gè)短語，第二條是“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、三個(gè)短語，兩條口號(hào)鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡(jiǎn)稱。

有色、活潑鮮明。

人文奧運(yùn)”12個(gè)字，為達(dá)到語言簡(jiǎn)練可多使用單音節(jié)

六、生動(dòng)——有聲