第一篇：簡(jiǎn)述應(yīng)用文的特點(diǎn)

簡(jiǎn)答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個(gè)字？ 答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依據(jù)類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。

3、什么是“競(jìng)爭(zhēng)上崗演講稿”？特點(diǎn)是什么？

答：競(jìng)爭(zhēng)上崗演講，是在考察人員以及社會(huì)組織成員成員面前就某一競(jìng)爭(zhēng)崗位進(jìn)行自薦并發(fā)表工作意見的活動(dòng)。特點(diǎn)：通俗性、策略性、議論性、藝術(shù)性。

4、簡(jiǎn)述總結(jié)的概念及其特點(diǎn)。答：總結(jié)是社會(huì)組織和個(gè)人對(duì)過去一定實(shí)踐活動(dòng)或看工作進(jìn)行總的回顧，分析評(píng)價(jià)，提煉經(jīng)驗(yàn)，找出內(nèi)在規(guī)律，而指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。特點(diǎn)：事后寫作、據(jù)實(shí)議事、鑒戒指導(dǎo)。

5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉(zhuǎn)性通知（2）事項(xiàng)性通知；（3）會(huì)議性通知；（4）任免通知

6、什么是簡(jiǎn)報(bào)？它有什么特點(diǎn)？答：簡(jiǎn)報(bào)是社會(huì)組織及時(shí)簡(jiǎn)要地匯報(bào)工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務(wù)文書。特點(diǎn)：簡(jiǎn)明扼要；真實(shí)可信；迅速及時(shí)；內(nèi)部交流。

7、請(qǐng)簡(jiǎn)述會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的聯(lián)系及區(qū)別.答:

1、會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù),擇要發(fā)布會(huì)議主要內(nèi)容；會(huì)議記錄是把會(huì)議情況，包括發(fā)言的情況、討論的問題及決議的事項(xiàng)記錄下來(lái)的書面材料。

2、會(huì)議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書,不對(duì)外公布,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá),作為正式行政公文使用.8、請(qǐng)簡(jiǎn)述行政公文中請(qǐng)示行文規(guī)則的五項(xiàng)規(guī)則答:(1)一文一事,內(nèi)容簡(jiǎn)單；(2)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；(3)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān).；(4)不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；(5)報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).9、報(bào)告有哪些類型？寫作報(bào)告有哪些要求？答：報(bào)告類型：（1）工作報(bào)告（2）情況報(bào)告（3）答復(fù)報(bào)告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內(nèi)容要真；（3）重點(diǎn)突出；

（4）不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

10、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些

答：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量 ；（3）質(zhì)量；（4）價(jià)款或者報(bào)酬；（5）履行期限、地點(diǎn)和方式；（6）違約責(zé)任。

12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？ 答：主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。

13、如何區(qū)分廣告文案中廣告語(yǔ)與標(biāo)題的作用？

答：廣告文案中廣告語(yǔ)是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期使用、反復(fù)使用的簡(jiǎn)明扼要的口語(yǔ)性語(yǔ)句。廣告文案中標(biāo)題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。

14、廣告文案中標(biāo)題與標(biāo)語(yǔ)的區(qū)別？答：標(biāo)題在文案中出現(xiàn)，有時(shí)出現(xiàn)在廣告中；標(biāo)語(yǔ)在系列廣告中反復(fù)使用，力求固定不變。

15、廣告文案中隨文與結(jié)尾的區(qū)別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達(dá)主要是購(gòu)買或接洽、獲得服務(wù)的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報(bào)號(hào)碼、電話號(hào)碼、網(wǎng)址、電子郵箱、聯(lián)系方式與聯(lián)系人、特別說明等等，但并不需催促消費(fèi)者采取行動(dòng)；而結(jié)尾主要是號(hào)召購(gòu)買，其作用是催促消費(fèi)者采取行動(dòng)，不必過長(zhǎng)，要簡(jiǎn)短有力。

16、會(huì)議紀(jì)要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。

17、公函的結(jié)構(gòu)由哪些部分組成？答：由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。

18、文種通知的標(biāo)題在何種情況下可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由？答：如果通知的發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種“通知”二字。

19、請(qǐng)示與報(bào)告有何區(qū)別? 答：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì),而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文,具有陳述的性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某具體問題,要求作出明確的答復(fù),而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)做了答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行中行文,一般不在事前行文。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以在某個(gè)范圍內(nèi)一文數(shù)事。20、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、議案、意見、會(huì)議紀(jì)要。21請(qǐng)批函與請(qǐng)示有何區(qū)別？答：請(qǐng)批函是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管單位請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，內(nèi)容僅限于業(yè)務(wù)，平行文；請(qǐng)示是就本單位職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的工作事項(xiàng)向所隸屬的行政上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，內(nèi)容不限于業(yè)務(wù)，上行文。

22、通報(bào)與通知有何區(qū)別？答：

一、適用范圍不同。通知可以用于批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項(xiàng)；通報(bào)只是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)則是告知正反面典型,或有關(guān)重要情況。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事項(xiàng),布置工作,部署行動(dòng),內(nèi)容具體,要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴(yán)重的約束力,要求遵照?qǐng)?zhí)行。通報(bào)的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進(jìn)的思想和事跡,提高人們的認(rèn)識(shí)。

三、表現(xiàn)方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語(yǔ)言平實(shí)；通報(bào)的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強(qiáng)的感情色彩,根據(jù)需要陳述事實(shí),分析意義,作出評(píng)價(jià),使人們了解真相,受到教育。

23、總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別？答:

1、行文時(shí)間不同。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作、活動(dòng)的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見,因而事前寫作;總結(jié)是對(duì)以往工作實(shí)踐的回顧與評(píng)價(jià), 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計(jì)劃目的是為預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實(shí)施開展;總結(jié)目的是把實(shí)踐中成功的經(jīng)驗(yàn)找到,發(fā)現(xiàn)問題,以便得到經(jīng)驗(yàn)和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯(cuò)誤,建設(shè)損失和浪費(fèi)。

3、行文內(nèi)容不同。計(jì)劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會(huì)這樣(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))-今后打算做什么。寫作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、錯(cuò)誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。

24、通知與通告的區(qū)別？答:事物性通知,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,告知下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的的任務(wù)、步驟及執(zhí)行的要求,而通告是一定的業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)要求對(duì)所有民眾普遍下發(fā)要求遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。

25、為什么計(jì)劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計(jì)劃必須事先行文，因?yàn)樾枰獙?duì)所做的工作和活動(dòng)有一種很強(qiáng)的科學(xué)預(yù)見性。它要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)本組織的具體情況，以及對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí)，對(duì)事物和工作作出判斷和推測(cè)：做什么，達(dá)到什么目標(biāo)，如何去做，做到怎么樣，過程當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)什么問題，應(yīng)該如何解決等等，這些都要事先有所預(yù)料?？梢哉f，沒有預(yù)想就沒有計(jì)劃。所以，計(jì)劃的寫作絕不能“跟著感覺走”

26、文學(xué)寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因?yàn)檎鎸?shí)是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，它必須反映客觀真實(shí)情況，要與事實(shí)本身相符，絕對(duì)不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務(wù)、事件、地點(diǎn)、事件及引述的數(shù)據(jù)都要反復(fù)核對(duì)，一定要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，要求作者的評(píng)判態(tài)度要實(shí)事求是，客觀公正。

27、通訊與消息的區(qū)別？答：通訊與消息報(bào)道的內(nèi)容都是最近發(fā)生的有意義的事實(shí)，要求真實(shí)、準(zhǔn)確，還要有時(shí)效性。兩者也有明顯區(qū)別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發(fā)生的一件事。而通訊則題材要求較嚴(yán)，通常用來(lái)報(bào)道典型人物，選擇最富有意義的事。2從內(nèi)容上看。消息事實(shí)要求高度概括，一般不講求細(xì)節(jié)描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來(lái)龍去脈，還要有細(xì)節(jié)，有生動(dòng)地描繪出新人新事的典型材料何畫面。3從結(jié)構(gòu)上看。消息一般有比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式（倒金字塔式），而通訊的結(jié)構(gòu)比較靈活多樣。4從文字表達(dá)方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡(jiǎn)潔概括。而通訊則多種表達(dá)兼有比較詳細(xì)具體，文筆更加生動(dòng)。5從時(shí)效上看。消息要求快捷及時(shí)。通訊由于種種原因，如采訪細(xì)節(jié)材料需要更多的時(shí)間，寫稿時(shí)間也較長(zhǎng)，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)；篇三：經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文特點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文特點(diǎn)：真實(shí) 政策 程式 應(yīng)用 專業(yè)

與文學(xué)作品的不同：主旨的表現(xiàn)形式 語(yǔ)言的運(yùn)用方式 傳遞方式 與政治的關(guān)系

作用：指導(dǎo)與管理 聯(lián)系與溝通 總結(jié)與推廣 憑證與史料

標(biāo)題：基本型（公文式）概括型 新聞型

正文：目的根據(jù)式 緣由概括式 引述式 規(guī)定式

主體：總分 并列 遞進(jìn)

結(jié)尾：總結(jié)照應(yīng)式 希望請(qǐng)求式 自然收束式 規(guī)定式

主旨表達(dá)的常用方法：1敘述說明議論2圖標(biāo)使用越來(lái)越廣泛（3否定）判斷句 祈使句 計(jì)劃：標(biāo)題 正文（前言 主體 結(jié)尾）落款

特點(diǎn)：預(yù)見性 可行性 目的性

作用：指導(dǎo)作用 促進(jìn)作用 約束作用

主要格式：條文式 表格式 表格條文式

寫作要求：要服從大局 要實(shí)事求是 要力求明確、具體

總結(jié)：標(biāo)題（基本 概括 新聞）正文（前言 主體 結(jié)尾）落款

特點(diǎn)：回顧性 客觀性 綜合性

作用：指導(dǎo)作用 借鑒作用 交流作用

寫作要求：實(shí)事求是 找出規(guī)律性的東西 要抓住重點(diǎn)，切忌面面俱到 語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確 調(diào)查報(bào)告：標(biāo)題 正文（前言 主體 結(jié)尾）落款 種類：經(jīng)典經(jīng)驗(yàn) 揭露問題 新生事物 社會(huì)情況 歷史事實(shí)

特點(diǎn)：針對(duì) 客觀 理論 時(shí)效

作用：依據(jù) 反應(yīng) 推動(dòng) 揭露

與總結(jié)的不同：寫作目的 涉及范圍 使用人稱 寫作時(shí)間

調(diào)查方法：普遍 局部（簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣 等距抽樣 分層抽樣）文獻(xiàn) 民意 訪談 觀察 實(shí)驗(yàn) 報(bào)告：標(biāo)題（基本 概括 新聞）正文（前言 主體 結(jié)尾）落款 種類：按內(nèi)容分（專題分析 綜合分析）按寫作形式分（文章式 表格式）

特點(diǎn)：科學(xué)性 對(duì)比性 定期性

作用：反映經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，評(píng)估經(jīng)濟(jì)效果 分析利弊因素，明確發(fā)展方向 發(fā)揮管理功能，提高管理水平

常用分析法：對(duì)比分析法 因素分析法 動(dòng)態(tài)分析法 綜合比較法等

寫作要求：材料準(zhǔn)備充分 分析科學(xué)得當(dāng) 文字縝密規(guī)范

決策方案：標(biāo)題（單行 雙行）正文（導(dǎo)演 主體 結(jié)語(yǔ)）落款 決策注重過程 決策“方案”注重結(jié)果

種類：按范圍分（戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)決策 戰(zhàn)術(shù)性?）按可靠程度分（確定型 非確定型 風(fēng)險(xiǎn)型）

特點(diǎn)：決定性與擇優(yōu)性 系統(tǒng)性與定量性 有效性與科學(xué)性

注意事項(xiàng)：具有較好的針對(duì)性 具有清晰的邏輯性 具有較強(qiáng)的客觀性

聲明：

內(nèi)容要求：真實(shí)性 邏輯性 合理性

格式要求：完整性

語(yǔ)言要求：重在表態(tài) 說明書：

內(nèi)容要求：實(shí)用性 真實(shí)性 科學(xué)性

結(jié)構(gòu)要求：完整性 條理性

語(yǔ)言要求：通俗性 規(guī)范性

公文：

特點(diǎn)：權(quán)威性 政治性 程式性 時(shí)效性

作用：頒布法規(guī)的作用 管理和指導(dǎo) 宣傳和教育 聯(lián)系和溝通 依據(jù)和憑證

格式：（1）文首部分：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 公文份數(shù)序號(hào) 簽發(fā)人

（2）主體部分：公文標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說明和附件 發(fā)文時(shí)間 印章或簽章 附注（3）板記：主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印刷時(shí)間和印刷份數(shù)

寫作要求：符合國(guó)家的政策法令 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)自然 格式合乎規(guī)范 遵守行文規(guī)則

通知：標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文（通知緣由 通知事項(xiàng) 通知結(jié)尾）落款

種類：批轉(zhuǎn)通知 轉(zhuǎn)發(fā)通知 周知性通知 任免通知

特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛 使用頻率高 內(nèi)容單純 時(shí)效性強(qiáng)

寫作要求：明確目的，分清種類 語(yǔ)言規(guī)范，用詞準(zhǔn)確

通報(bào)：標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文（通報(bào)緣由 通報(bào)事跡 通報(bào)決定 通報(bào)結(jié)尾）落款

種類：表彰性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào) 情況通報(bào)

特點(diǎn)：真實(shí)性 典型性 時(shí)效性 教育性

寫作要求：嚴(yán)格把握通報(bào)內(nèi)容 客觀、公正地分析評(píng)價(jià) 區(qū)別兩種形式

報(bào)告：標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文（報(bào)告緣由 報(bào)告事項(xiàng) 報(bào)告結(jié)尾）落款

種類：按內(nèi)容分：匯報(bào)工作報(bào)告 反映情況報(bào)告 答復(fù)問題報(bào)告

按性質(zhì)分：綜合報(bào)告 專題報(bào)告

特點(diǎn)：匯報(bào)性 陳述性 溝通性

寫作要求：重點(diǎn)突出，中心明確 實(shí)事求是，有針對(duì)性 報(bào)告及時(shí)，陳述有序

請(qǐng)示：標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文（請(qǐng)示緣由 請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)）落款

與報(bào)告的區(qū)別：行文目的不用 行文時(shí)間不同 結(jié)尾用語(yǔ)不同 寫作結(jié)構(gòu)不同

種類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

特點(diǎn)：呈請(qǐng)性 主動(dòng)性 單一性

寫作要求：條件成熟，理由充分 不得越級(jí)請(qǐng)示，不能多頭請(qǐng)示 內(nèi)容單一，表達(dá)有序 批復(fù)：標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文（批復(fù)依據(jù) 批復(fù)意見 批復(fù)結(jié)語(yǔ)）落款 種類：請(qǐng)求指示的批復(fù) 請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)

特點(diǎn)：針對(duì)性 指導(dǎo)性 簡(jiǎn)要性 被動(dòng)性

寫作要求：批復(fù)要慎重 一文一批 態(tài)度肯定

涵：標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文（發(fā)函緣由 具體事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)）落款

種類：商洽涵 問答涵 請(qǐng)批涵

特點(diǎn)：簡(jiǎn)捷輕便 行文靈活平實(shí)自然

寫作要求：寫作格式規(guī)范 內(nèi)容明確單一

會(huì)議紀(jì)要：版頭 標(biāo)題 正文（會(huì)議概況 會(huì)議主要事項(xiàng)或重要精神 結(jié)束語(yǔ)）

種類：情況型 議決型 消息型

特點(diǎn)：紀(jì)要性 真實(shí)性 知照性

寫作要求：真實(shí)準(zhǔn)確的反映會(huì)議情況 突出會(huì)議中心和要點(diǎn) 意見要條理化、理論化

合同：首部（標(biāo)題 雙方當(dāng)事人 雙方的約定承諾）主體（即6要素）尾部【（附則：有效期限 合同份數(shù)及保管 合同的補(bǔ)充說明）落款】

分類：按內(nèi)容分：分為15種

按有效期分：長(zhǎng)期 中期 短期 臨時(shí)

按表現(xiàn)形式：條文式 表格式 混合式 口頭合同

作用：1.有利于發(fā)展生產(chǎn)的專業(yè)化，提高經(jīng)濟(jì)效益 2.有利于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理 3.有利于國(guó)家對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和管理 4.有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益

原則：合法原則平等公平原則 誠(chéng)實(shí)信用原則

要素：標(biāo)的 數(shù)量 質(zhì)量 價(jià)款或者酬金 履行期限、地點(diǎn)和方式 違約責(zé)任

經(jīng)濟(jì)消息：

特點(diǎn)：真 新 短 快 活

結(jié)構(gòu)：倒金字塔型（即把最重要的東西寫在消息開頭）

寫作：標(biāo)題：?jiǎn)涡袠?biāo)題 雙行 多行

消息頭：即“本報(bào)訊”“本報(bào)x月x日電”等

導(dǎo)語(yǔ)：敘述式 對(duì)比式 描寫式 提問式 述評(píng)式

主體：

結(jié)尾：

背景資料：對(duì)比性背景資料 說明性背景資料 注釋性背景資料

經(jīng)濟(jì)評(píng)論：標(biāo)題（單行 雙行）導(dǎo)語(yǔ)（引用式 提問式 結(jié)論式）主體 結(jié)尾 種類：社論型 述評(píng)型 短評(píng)型

特點(diǎn)：新聞性 依托性 政策性

寫作要求：構(gòu)思結(jié)構(gòu) 注意選題 富有新意 適當(dāng)前瞻

簡(jiǎn)報(bào)：

種類：工作簡(jiǎn)報(bào) 動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

特點(diǎn)：形式特殊 內(nèi)容靈活 行文方向不限

結(jié)構(gòu)：報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)名稱 簡(jiǎn)報(bào)的期號(hào) 編發(fā)單位 編發(fā)日期

報(bào)核：標(biāo)題（概括式 提問式 多行標(biāo)題）

導(dǎo)語(yǔ)（敘述式 描寫式 提問式）

主體

結(jié)尾

報(bào)尾：發(fā)送范圍 印發(fā)份數(shù)

寫作要求：新 實(shí) 快 簡(jiǎn)

廣告文案：標(biāo)題（新聞式 問句式 稱頌式）口號(hào) 正文 概念：狹義上（除圖畫、圖片外其余的文字部分）

廣義上（廣告計(jì)劃書 媒體書 策劃書 預(yù)算書 總結(jié)報(bào)告 調(diào)查報(bào)告）

種類：周秦時(shí)期：口頭廣告 陳列廣告

兩漢、魏晉時(shí)期：幌子廣告（酒幌子 模型 實(shí)物 草標(biāo) 文字）

宋以后：出現(xiàn)印刷和張貼廣告

寫作要求：效益原則 獨(dú)創(chuàng)原則 喜聞樂見原則

涵：稱呼 事由 正文（開頭 主體 結(jié)尾）祝頌語(yǔ) 附件 落款

種類：交易磋商涵 確認(rèn)成交涵 索賠、理賠涵 非直接貿(mào)易交往涵

寫作要求：內(nèi)容要清楚、完整 語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、典雅、經(jīng)濟(jì)論文：標(biāo)題 作者署名 摘要 關(guān)鍵詞 目錄 正文（引言 主體 結(jié)尾）數(shù)據(jù) 圖標(biāo) 引用 注釋

種類：按研究對(duì)象：微觀 宏觀

按功能：基礎(chǔ)理論型 應(yīng)用研究型 學(xué)術(shù)論爭(zhēng)型 調(diào)研報(bào)告型 按體式：純理論性 考證性 實(shí)證性 方法研究性 調(diào)查報(bào)告性 案例分析性 爭(zhēng)鳴性 按作者：學(xué)者論文 一般工作者論文 學(xué)生論文（學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文）特點(diǎn)：科學(xué)性 創(chuàng)新性 實(shí)用性

選題原則：價(jià)值性原則 創(chuàng)新性原則 可行性原則

論點(diǎn)要求：正確 新穎 集中

論點(diǎn)提煉：找準(zhǔn)切入點(diǎn) 緊密聯(lián)系實(shí)際

寫作要求：善于概括 用語(yǔ)準(zhǔn)確 論點(diǎn)鮮明，論據(jù)恰當(dāng)篇四：應(yīng)用文寫作考試復(fù)習(xí)簡(jiǎn)答題

一、簡(jiǎn)答題

1、什么是主旨？簡(jiǎn)述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的靈魂，它是作者對(duì)所要處理的事務(wù)、所要解決的問題的基本看法 和主張。（2）要求：正確、新穎、明確、專一。正確，是指文章確立的主旨要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)，符合 人民的最高利益，符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律。新穎，就是指應(yīng)用文主旨要有新意，有自己的獨(dú)特的見解。明確，就是明白、確定。專一，就是一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)基本觀點(diǎn)或者說一個(gè)中心思想。1.對(duì)公文主題的要求？對(duì)公文材料的要求？

答：1.主題要正確，主題要符合客觀實(shí)際，符合事物發(fā)展的規(guī)律，符合黨的方針政策。2.主題要鮮明，主題要表達(dá)的明白，清楚，確切。3.主題要集中，一篇公文只表達(dá)一個(gè)主要以圖，一個(gè)基本觀點(diǎn)。1.真實(shí)，客觀存在，反映事物本來(lái)的面貌。2.準(zhǔn)確，引用的材料等認(rèn)真核實(shí)，無(wú)差錯(cuò)。3.典型，有代表性，反映事物的本質(zhì)和規(guī)律，有很強(qiáng)的說服性。4.新穎，給人耳目一新的感受。5.充分，充分的事實(shí)，充足的理由。2.應(yīng)用文的語(yǔ)言要求。如何達(dá)到這些要求？

答：（1）明晰、準(zhǔn)確、樸實(shí)、莊重、程式化、書面化、常用數(shù)詞。（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦澀、無(wú)歧義。要求兩點(diǎn)：第一，選 用含義確定、自己明白的詞語(yǔ)。第二，恰當(dāng)使用概括性語(yǔ)言。準(zhǔn)確，就是如實(shí)地反映客觀請(qǐng)況，闡述做法、表達(dá)思想。2.應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)？

答：1.作用的實(shí)用性。2.應(yīng)用的廣泛性。3.內(nèi)容的真實(shí)性4.格式的規(guī)范性5.時(shí)間的限定性6.作者的獨(dú)特定性7.語(yǔ)言的簡(jiǎn)約型。3.什么是請(qǐng)示？簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

答：（1）請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”用的公文。（2）區(qū)別，1.文種性質(zhì)不同。請(qǐng)示具有請(qǐng)求的性質(zhì)，報(bào)告具有陳述的性質(zhì)。2.行文目的不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)，明確上級(jí)機(jī)關(guān)作 答復(fù)。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，不要求上級(jí)機(jī)關(guān)作答復(fù)。3.行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示必須在事前行文，報(bào)告則一般在事后行文。4.正文構(gòu)成不同。請(qǐng)示只能一事一文.而報(bào)告可以一文一事，也可以一 文數(shù)事。

4、什么是報(bào)告？簡(jiǎn)述報(bào)告的特點(diǎn)。

答： 報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問”的公文 特點(diǎn)：客觀性、陳述性、主見性?？陀^性，報(bào)告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，是有它的性質(zhì) 決定。陳述性，表述方式主要是敘述說明，一般不作理論的闡述事實(shí)、羅列現(xiàn)象。主見性，匯報(bào)者在報(bào)告中要有自己的意見、看法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

5、什么是通告？簡(jiǎn)述通告與公告的區(qū)別。

答：（1）通告是“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)”的公文（2）區(qū)別：1.內(nèi)容的重要程度不同。公告公布的內(nèi)容是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)； 而通告公布的是應(yīng)當(dāng)遵守或周知一般事項(xiàng)，多事業(yè)務(wù)事項(xiàng) 2.發(fā)布范圍不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布，而通告是在一定職權(quán)范圍內(nèi) 公布。3.發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別不同。公告的制法者主要是國(guó)家的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)； 而 通告的發(fā)文機(jī)關(guān)在各部門、社會(huì)團(tuán)體均可使用。4.發(fā)布方式不同。公告一般用登報(bào)、廣播等方式發(fā)布； 而通報(bào)除登報(bào)、廣播的形式之外，還可張貼或用文件形式印發(fā)。

6、什么是決定？簡(jiǎn)述決議與決定的區(qū)別。

答：《辦法》規(guī)定決定是“使用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人 員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定”的公文。區(qū)別：（1）.文件的形成不同。決議須由有關(guān)法定會(huì)議正式表決通過方能成文，并 以會(huì)議名義發(fā)布。決定既可以會(huì)議通過后由權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布，亦可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)直 接制定發(fā)布（2）.書寫內(nèi)容范圍不同。決議的內(nèi)容多從原則上闡明，理論色彩較濃；決定的 內(nèi)容所涉及的事項(xiàng)往往比較單純。（3）.語(yǔ)言風(fēng)格不同。決議常常帶有較多的議論；決定的 語(yǔ)言語(yǔ)氣堅(jiān)決、鮮明、準(zhǔn)確，決不能模凌兩可，含糊不清。

7、什么是計(jì)劃？簡(jiǎn)述計(jì)劃正文包括哪些內(nèi)容？

答：1.計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對(duì)某一工作做出部署時(shí)使用的 一種事務(wù)性文書。2.正文內(nèi)容包括：前言、主體、結(jié)尾（1）前言是計(jì)劃的總綱，統(tǒng)帥全文，主要寫明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想，背景、目 的、依據(jù)和總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)。（2）主體由計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)、措施步驟、要求三部分構(gòu)成。（3）結(jié)尾即是計(jì)劃的結(jié)束語(yǔ)。8.總結(jié)的特點(diǎn)？

答：明顯的回顧性，內(nèi)容的全面性，表達(dá)的論說性。8.簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別。

答：區(qū)別： 1.反映的對(duì)象和范圍不同。總結(jié)反映對(duì)象和范圍相對(duì)有限，調(diào)查報(bào)告反映對(duì) 象和范圍十分寬泛。2.寫作目的和側(cè)重點(diǎn)不同?？偨Y(jié)是對(duì)前一階段工作的回顧、評(píng)價(jià)。調(diào)查報(bào)告是針對(duì) 好壞典型的事例或疑難問題去調(diào)查研究，引出結(jié)論，具有普遍指導(dǎo)作用。3.寫作角度和寫作手法不同?？偨Y(jié)是以第一人稱自我分析、自我評(píng)價(jià)。調(diào)查報(bào)告是 以第三人稱立場(chǎng)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)?？偨Y(jié)常用概括的方式表述，調(diào)查報(bào)告以陳述事 實(shí)為主。9.求職信的特點(diǎn)？與一般書信的不同

答：特點(diǎn)：1.目的性，求職信有很強(qiáng)的目的性，圍繞求職這個(gè)主題，以求之為目的，一般書信可以隨意些，沒有固定的主題。2.自薦性3。針對(duì)性4.簡(jiǎn)明性 10.以表達(dá)方式位標(biāo)準(zhǔn)，演講稿可分為哪幾類，各有什么特點(diǎn)？

答：1.敘述性，通過陳述自己的思想，經(jīng)歷，事跡，感染觀眾。2.議論性，通過擺事實(shí)，講道理來(lái)表明自己的觀點(diǎn)，從而說服，啟迪聽眾。3.抒情性，借助對(duì)人，事，景，物，的描述來(lái)抒發(fā)胸懷，一年共真摯的激情來(lái)打動(dòng)聽眾。11.述職報(bào)告和個(gè)人總結(jié)的不同？

答：1.撰寫目的不同，個(gè)人總結(jié)用于肯定成績(jī)，找出不足，總結(jié)規(guī)律，以便今后的工作，而述職報(bào)告重點(diǎn)在于列舉自己在任職期間的德能勤績(jī)等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，以說明自己是否稱職。2.寫作重點(diǎn)不同，個(gè)人總結(jié)不受范圍限制，凡是做過的工作，取得額的成果都可以寫入，述職報(bào)告必須以履行職責(zé)為重點(diǎn)。3.表述形式不同，個(gè)人總結(jié)主要應(yīng)用記敘又應(yīng)用理性分析，找出客觀規(guī)律，知道以后工作，述職報(bào)告應(yīng)用記敘的方法闡述自己旅行的職責(zé)情況，已接受組織，人事部門，群眾的審查。12.簡(jiǎn)報(bào)和消息的區(qū)別？

答：1.簡(jiǎn)報(bào)和消息都要求反映真實(shí)情況，但消息僅限于客觀報(bào)道，簡(jiǎn)報(bào)允許對(duì)客觀事實(shí) 進(jìn)行評(píng)論。2.都要求快速及時(shí)，消息在速度上要求更高，簡(jiǎn)報(bào)有一定的彈性，可以有一定程度的滯后3.都要求簡(jiǎn)短，消息僅限于事件本身，而簡(jiǎn)報(bào)還要對(duì)事件所反映的問題做出評(píng)論和分析，欺騙福相對(duì)來(lái)說長(zhǎng)于消息。4.都要求內(nèi)容新穎，消息層側(cè)中與新聞性，追求的是快速反應(yīng)，簡(jiǎn)報(bào)側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)性5.簡(jiǎn)報(bào)在一定程度上具有保密性，消息具有公開性。13.通知的特點(diǎn)是什么？類型有哪些？寫作要求是什么？

答：特點(diǎn) 1.執(zhí)行性，正式公文類的政策性很強(qiáng)，具有權(quán)威性們必須貫徹執(zhí)行。2.執(zhí)照性，非正式公文多是針對(duì)一些臨時(shí)的事務(wù)行文，實(shí)用性強(qiáng)，時(shí)效性短，起到告知和溝通的作用。類型 1.正式公文類通知：指示性通知，皮轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)發(fā)行，印發(fā)型，事項(xiàng)通知，任免通知等。2.非正式類通知：?jiǎn)⑹滦酝ㄖ蛻{證性通知。要求 1.內(nèi)容要有針對(duì)性2.事項(xiàng)要具體明確3.注意不同標(biāo)題的擬制。14.請(qǐng)示和函的區(qū)別？

答：請(qǐng)示和函有很多相似之處，但在行文關(guān)系和用語(yǔ)方面不同，含用于平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的部門之間，不管其級(jí)別的高低，一律用請(qǐng)求函。請(qǐng)示則用于有直接隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)，且向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。15.通報(bào)具有哪些特征？

答：1，典型性，通報(bào)要求用典型人物，事件，情況，來(lái)交流經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)，告誡錯(cuò)誤，傳達(dá)情況。2.時(shí)效性，通報(bào)的人物，事件，情況都必須及時(shí)，快速。3.教育性，通報(bào)對(duì)下級(jí)受文機(jī)關(guān)，主要起提倡，獎(jiǎng)勵(lì)告誡，教育和提示作用。16.通知和通報(bào)的區(qū)別？

答：1.通報(bào)在于報(bào)，是報(bào)道和傳播，通知重在知，之而后行，貫徹執(zhí)行。2.收文單位辦理情況不同，通知收文單位是共同執(zhí)行，通報(bào)根據(jù)不同的收文單位不同對(duì)待3.通知事項(xiàng)是由發(fā)文單位根據(jù)自身需要下達(dá)，通報(bào)事項(xiàng)來(lái)源于下屬單位，經(jīng)上級(jí)了解，掌握后整理制發(fā)。17.函和通知的區(qū)別？

答：1.行文關(guān)系不同，商洽函和告知函的發(fā)文者與受文者之間屬于不相隸屬關(guān)系，通知中除會(huì)議通知外，發(fā)文者與受文者屬于隸屬關(guān)系。2.性質(zhì)不同，商洽函和告知函事商請(qǐng)性公文，通知時(shí)告知性公文。3.在語(yǔ)言應(yīng)用上，商洽函和告知函將就尊重但不奉迎，充分體現(xiàn)工作的平等性，通知?jiǎng)t表現(xiàn)為決斷，肯定的語(yǔ)氣。18.學(xué)術(shù)論文的基本格式？

答：文前部分，主體部分，輔文部分。文前部分包括：標(biāo)題，作者署名，單位名稱，摘要，關(guān)鍵詞。主體部分：引言（緒論，前言，導(dǎo)言），正文，結(jié)論。致謝、參考文獻(xiàn)。輔文部分：項(xiàng)目基金，作者簡(jiǎn)介等。19.應(yīng)用文專用語(yǔ)主要有？

答：1.開頭用語(yǔ)：根據(jù)，按照，遵照，依照，為了，關(guān)于，由于，目前，當(dāng)前，茲有，查，奉。2.承啟用語(yǔ)：用于承接上文，引起下文的一類用語(yǔ)。3.結(jié)尾用語(yǔ)：希望認(rèn)真貫徹執(zhí)行，特此通知，特此函達(dá)，并希見復(fù)，以上建議妥否，請(qǐng)批示，為盼，為要等。4,。稱謂用語(yǔ)5.經(jīng)辦6.引敘7.表態(tài)8.期請(qǐng)9.批轉(zhuǎn)10.征詢11.期復(fù)篇五：1《應(yīng)用文寫作》總復(fù)習(xí)題

《應(yīng)用文寫作》總 復(fù)習(xí)題

一、多項(xiàng)選擇題 1．應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理(abcd)事務(wù)所使用的、具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用體式的一類文章的總稱。a．公家 b．公私 c．私人 d．集體 2．“五四”時(shí)期(bd)把文章分為“文學(xué)之文”與“應(yīng)用之文”，并指出了應(yīng)用文與詩(shī)文、戲曲、小說的區(qū)別，開啟了兩類文體比較研究之先河。a．魯迅 b．劉半農(nóng) c．李大釗 d．陳獨(dú)秀 3.公文標(biāo)題中除法規(guī)、(a)名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。a．規(guī)章 b．指令 c．公告 d．決定 4．公文的緊急程度分為(a)。a．特急、急件 b．緊急、加急 c．特級(jí)、平級(jí)

5.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用(a b)。

a.公告 b．通告 c．通報(bào) d．決定 6向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢

問時(shí)用(a)。

a.報(bào)告 b．決定 c．總結(jié) d．請(qǐng)示 7.不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，用(c)。a.請(qǐng)示 b．報(bào)告 c．函 d．批復(fù) 8．在下列計(jì)劃中屬于全局性長(zhǎng)期計(jì)劃的是(a d)。a.規(guī)劃 b．方案 c．要點(diǎn) d．設(shè)想 9．按時(shí)間劃分，計(jì)劃可以分為(d)。a.學(xué)習(xí)計(jì)劃 b．生產(chǎn)計(jì)劃 c工作計(jì)劃 d．長(zhǎng)期計(jì)劃

10．總結(jié)通常采用(a)寫作。a.第一人稱 b．第二人稱 c．第三人稱

11、應(yīng)用文常用的表達(dá)方式是(a)。a、敘述 議論 說明 b、敘述 說明 抒情

c、敘述 描寫 說明 d、敘述 議論 描

寫

12、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和（ab）。a、年份 b、序號(hào) c、簡(jiǎn)稱 d、全稱

13、可用來(lái)任免干部的文種有（ad）。a、命令 b、通告 c、通報(bào) d、通知

14、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用（a）。a、報(bào)告 b、決定 c、總結(jié) d、請(qǐng)示

15、按時(shí)間劃分，計(jì)劃可以分為：（d）a、學(xué)習(xí)計(jì)劃 b、生產(chǎn)計(jì)劃 c、第二學(xué)期 教學(xué)計(jì)劃 d、長(zhǎng)期計(jì)劃

16、簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭字體：（a）a、用紅色字體 b、用黑色字體 c、沒有統(tǒng)一規(guī)定 d、根據(jù)內(nèi)容重要程度決

定。

17、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)是（a）。a、有特定的對(duì)象和行文目的 b、有特定的稱呼

c、有特定的寫作方法 d、有特定的用處

18、“我市是一個(gè)貧困地區(qū)，在這次會(huì)議期間，可能會(huì)給大家?guī)?lái)許多不便，敬請(qǐng)?jiān)?。預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”這句用于（abc）a、開幕詞 b、閉幕詞 c、歡迎詞 d、演

講

19、下面哪種公文需要批復(fù)（b）。a報(bào)告 b請(qǐng)示 c 意見 d通知 20、學(xué)院電子系舉行舞會(huì)，邀請(qǐng)其它系的同學(xué)參加，最合適的文體是（d）。a、通知 b、啟事 c、告示 d、海報(bào)

21、應(yīng)用文“語(yǔ)言得體”指(aｂｃｄ)。a、適應(yīng)不同文種的需要，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w b、適應(yīng)不同文種的需要，措辭有分寸、適度 c、適應(yīng)應(yīng)用文交流的需要，用語(yǔ)謙和有禮貌 d、適應(yīng)應(yīng)用文交流的需要，用語(yǔ)通俗、明白

22、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和（ａｂ）。a、年份 b、序號(hào) c、簡(jiǎn)稱 d、全稱

23、公文在以下情況（ａｂｄ）可以聯(lián)合行文。a、同級(jí)政府 b、同級(jí)政府各部門 c、各級(jí)政

府d、政府與同級(jí)黨委

24、幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明(ａ)。a、主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) b、所有機(jī)關(guān)的發(fā)

文字號(hào)

c、至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) d、根據(jù)情況

臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

25、不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，用（ｃ）。a、請(qǐng)示 b、報(bào)告 c、函 d、批復(fù)

26、下面哪種名稱屬于簡(jiǎn)報(bào)的范圍：（ａ）a、教育簡(jiǎn)訊 b、時(shí)事新聞 c、高考指南 d、新聞聯(lián)播

27、下面哪種文體屬于啟事類（ａ）。a、尋人 b、通緝 c、告示 d、消息

28、賀信的要求有（ａｂｃ）a、感情要飽滿 b、內(nèi)容真實(shí) c、語(yǔ)言精

練 d多用華麗辭藻

29、錦江學(xué)院要制作加強(qiáng)校內(nèi)交通管理的公文，并使全校師生周知執(zhí)行，適宜使用的文種是（ｄ）。

a、通知 b、通報(bào) c、決定 d、通告 30、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用（ａ）。

第二篇：簡(jiǎn)述應(yīng)用文的定義

2012秋行政管理?？啤稇?yīng)用文寫作》

第一次考試作業(yè) 1．?dāng)M草公文時(shí)應(yīng)注意哪些問題？

標(biāo)題的寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)+事由+(的)+文種 2號(hào)小標(biāo)宋體字 可分一行或多行居中排列 多行標(biāo)題應(yīng)以美觀為原則 可用梯形，但不能拆開詞組 主送機(jī)關(guān)： 正 文：開頭 主體 結(jié)尾 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：（1）公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）轉(zhuǎn)發(fā)公文加書名號(hào)（3）書刊名稱可以使用書名號(hào)（4）某些表示特定意義的縮略語(yǔ)、專用語(yǔ)可以使用引號(hào)（5）需加注釋或補(bǔ)充詞語(yǔ)的地方可使用括號(hào) 2．簡(jiǎn)述行政公文的概念、特點(diǎn)及其分類。

概念：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

特點(diǎn)

(1)公文由法定作者制發(fā)。(2)公文的制發(fā)具有程序性。(3)公文具有法定效力。(4)公文具有規(guī)范的體式。

種類

行政公文從不同的角度分類，可從不同的方面，揭示了公文的特征或?qū)傩浴?一)按適用范圍來(lái)劃分

《辦法》規(guī)定的公文有十三種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要。(二)按行文方向來(lái)劃分

可分為下行文、上行文和平行文。(三)按緩急程度來(lái)劃分

可分為特急、急件、一般文件三類。(四)按保密級(jí)別來(lái)劃分

可分為三個(gè)等級(jí)：絕密、機(jī)密和秘密。3．?dāng)M寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)。

一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套 4．怎么修改公文？

主要有以下幾個(gè)方面：

第一，修改主題。主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥，也是一篇公文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考慮主題的修改?？纯粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘的是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會(huì)有所依據(jù)。主題的變動(dòng)和修改，一般有兩

種情況，一個(gè)是變動(dòng)主題，一個(gè)是深化主題。

第二，修改觀點(diǎn)。公文中的大小觀點(diǎn)，都應(yīng)該鮮明正確。觀點(diǎn)錯(cuò)誤或片面，必然會(huì)影響公文的質(zhì)量，給工作帶來(lái)危害。第三，修改材料。一般采用以下四種方法：

１、去偽求真。２、充實(shí)豐潤(rùn)。３、刪繁就簡(jiǎn)。４、精雕細(xì)琢。

第三，修改材料。

第四，修改結(jié)構(gòu)。第五，修改語(yǔ)言。第六，修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5．簡(jiǎn)述通知的概念和內(nèi)容。

通知是機(jī)關(guān)單位向特定的受文對(duì)象告知有關(guān)事項(xiàng)的曉諭性公文。

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。6．什么是可行性研究？可行性研究報(bào)告由哪些部分組成？ 可行性研究是以預(yù)測(cè)為前提，以投資效果為目的，從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上進(jìn)行全面綜合分析研究的方法?？尚行匝芯繄?bào)告內(nèi)容包括：總論；需求預(yù)測(cè)和擬建規(guī)模；資源、原材料、燃料及公用設(shè)施；建廠條件和廠址方案；設(shè)計(jì)方案；環(huán)境保護(hù)；企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)；實(shí)施進(jìn)度建議；投資估算和資金籌措；社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)10上方面。對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目，通常應(yīng)提交一個(gè)中期報(bào)告，或階段報(bào)告，以便與委托單位及時(shí)交換意見。在正式的最終報(bào)告提交之前，應(yīng)先提出草稿，聽取委托單位和有關(guān)方面意見，并進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改，然后提出最終可行性研究報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)收合格后，可行性研究即告完成。

第二次考試作業(yè) 1.簡(jiǎn)述應(yīng)用文的定義及其主要分類

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。是人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。

依用途分類：

指導(dǎo)性應(yīng)用文指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。

報(bào)告性應(yīng)用文指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文，一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等、計(jì)劃性應(yīng)用文指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開始前的預(yù)計(jì)，如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見、安排等。2.簡(jiǎn)述政府各部門具體的行文規(guī)則

第一，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)上部門自行行文或聯(lián)合行文；第二，政府各部門可以互相行文；第三，政府各部門可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文；第四，政府各部門一般不得向下一級(jí)政府正式行文，但可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)對(duì)下一級(jí)人民政府行文；第五；政府各部門可以以函的形式與下一級(jí)政府商洽工作，詢問和答復(fù)問題，審批事項(xiàng)；第六；政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以除辦公廳外不得對(duì)外正式行文。3列舉.行政文書的四種行文關(guān)系

上下關(guān)系、平等關(guān)系、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系 4.闡述決定的寫法及其適用范圍 指的是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行公文。決定一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署和成文日期組成。它適用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)做出安排。決定的使用范圍很廣，國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體可以使用，基層企事業(yè)單位也可以使用但布置日常工作或處理局部工作時(shí)，不宜采用決定文種。5.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別在;一行文目的的不同，請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)；報(bào)告則主要是下情上達(dá)，不要求批復(fù)。只有呈報(bào)性報(bào)告，才要求上級(jí)機(jī)關(guān)“批轉(zhuǎn)”有關(guān)部門執(zhí)行。二行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要帶有迫切性、祈請(qǐng)性，并需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示、批準(zhǔn)或解決的事項(xiàng)，行文時(shí)只能一文一事；報(bào)告則著眼于匯報(bào)或反映情況，既可一文一事，亦可一文數(shù)事。三行文的時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文，不允許“先斬后奏”；報(bào)告則主要在事后、事中行文，只有建議性報(bào)告才在事前行文。6.簡(jiǎn)述通告的寫作要求 1)標(biāo)題

國(guó)家行政機(jī)關(guān)以及比較大的單位一般都冠以發(fā)布單位，并體現(xiàn)出內(nèi)容。格式為：×××關(guān)于××××的通告。2)落款

標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面則無(wú)落款；標(biāo)題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間，寫在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前；或落款的后面均可。3)正文

正文由原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分構(gòu)成。4)通告一般可以張貼、見報(bào)，也可以文件形式下達(dá)。

第三次考試作業(yè) 1.簡(jiǎn)述行政公文的概念及格式。

概念：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

格式:(一)公文的書面格式

公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫的形式。組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。(1)眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)。(2)主體部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。(3)版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。(二)公文的特定格式

包括：信函格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式。2.公文的主文部分由哪些基本內(nèi)容組成？

由發(fā)文機(jī)關(guān)，文種，標(biāo)題，文號(hào)，簽發(fā)人，秘級(jí)，緊急程度，主送機(jī)關(guān)，正文，附件，印章，發(fā)文時(shí)間，主題詞，抄送機(jī)關(guān)，辦文機(jī)關(guān)，份數(shù)，頁(yè)碼等組成。3.請(qǐng)示的四個(gè)規(guī)則。

1）一文一事； 2）單頭請(qǐng)示； 3）不越級(jí)請(qǐng)示； 4）不抄送下級(jí)。4.公告與通告的區(qū)別。

公告和通告都是告知性公文，但它們屬于兩個(gè)不同的文種，有著十分明顯的區(qū)別，主要有以下幾個(gè)方面： 發(fā)布機(jī)關(guān)不同。公告一般只由國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其有關(guān)職能部門發(fā)布，基層機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位無(wú)權(quán)發(fā)布公告：通告的制發(fā)機(jī)關(guān)則非常廣泛，各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位均可制發(fā)通告。

內(nèi)容特點(diǎn)不同。公告的內(nèi)容大都是已經(jīng)發(fā)生或確定的，是事后告知，因?yàn)榫哂泻軓?qiáng)的告知性特點(diǎn)；通告則多用于事前制定某些規(guī)定或提出某些要求，讓有關(guān)方面和廣大公眾遵照?qǐng)?zhí)行，因而具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性特點(diǎn)。

使用范圍不同。公告公布的范圍是面向國(guó)內(nèi)外的，應(yīng)為公告的知曉范圍比較廣泛；而通告公布的范圍則限制在一定范圍內(nèi)，通告的知曉范圍相對(duì)窄小。5.簡(jiǎn)述批復(fù)的標(biāo)題的五種寫法。

批復(fù)的標(biāo)題一般有以下幾種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對(duì)象+文種，這是一個(gè)完全式標(biāo)題。如“xxx關(guān)于xxx事項(xiàng)給xxx的批復(fù)”。二是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。如“xxx關(guān)于xxx請(qǐng)示的批復(fù)”。三是事由+文種。如“關(guān)于xxx的批復(fù)”。四是發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。如xxx關(guān)于+“原件標(biāo)題”的批復(fù)。它們的共性是都要加“關(guān)于”和“的”。6.簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要主題的寫作方法及適用范圍。

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開 大中 型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另 上標(biāo) 號(hào)或 小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對(duì)目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。篇二：應(yīng)用文定義

應(yīng)用文 應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。

目錄

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征： 1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱。（參見韋志國(guó)主編《實(shí)踐技能訓(xùn)練應(yīng)用寫作》一書）

應(yīng)用文，指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書等。[1] 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型?？梢哉f，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

編輯本段

應(yīng)用文的種類及用途 ?(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的； 一類是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類： 一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。(三)這些應(yīng)用文的主要用途是： ? 1.傳遞信息 ? 2.處理事務(wù) ? 3.交流感情 ? 4.用作憑證

編輯本段

應(yīng)用文的特點(diǎn) ?

一、實(shí)用性強(qiáng)

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

二、真實(shí)性強(qiáng)

“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實(shí) 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

三、針對(duì)性強(qiáng)

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時(shí)效性強(qiáng) 應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來(lái)說，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。

五、格式化比較固定

應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的，也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。

常見應(yīng)用文寫作解說 簡(jiǎn)述解說詞的特點(diǎn)

1、指要性：體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征；解說讀者需要了解的內(nèi)容；根據(jù)一定的寫作宗旨目的來(lái)確定解說內(nèi)容的重點(diǎn)和要點(diǎn)。

2、擴(kuò)引性：說明客觀物時(shí)，在內(nèi)容上作必要的增補(bǔ)與擴(kuò)充，包括知識(shí)擴(kuò)引和情理擴(kuò)引兩類。

3、清晰性：措詞明晰準(zhǔn)確，條理清晰。

如何體現(xiàn)科學(xué)小品的趣味性？

1、標(biāo)題生動(dòng)活潑，富有新意；

2、借助文學(xué)表現(xiàn)手法（如形象化比喻，擬人化手法）增強(qiáng)趣味性；

3、把科學(xué)知識(shí)編織成有情節(jié)的小故事，啟發(fā)讀者想象，接受科學(xué)知識(shí)。簡(jiǎn)述公文的寫作要求

1、符合公文的固定格式；

2、內(nèi)容要周密確切，體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策，實(shí)事求是；

3、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡(jiǎn)明，如常用公文專用語(yǔ)，運(yùn)用特定的尾語(yǔ)、運(yùn)用規(guī)范書面語(yǔ)等。

略述簡(jiǎn)報(bào)的分類、格式和寫作要求。

按內(nèi)容分類，有工作簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)格區(qū)由報(bào)頭、按語(yǔ)、標(biāo)題、正文、掃尾幾部分組成。

簡(jiǎn)報(bào)寫作要做到：

真，內(nèi)容真實(shí)確切；

新，材料新穎典型；

快，反映迅速及時(shí)；

簡(jiǎn)，文字簡(jiǎn)煉樸實(shí)。

短論的寫作要求

1、選好論題：注意選取現(xiàn)實(shí)中人們關(guān)注的問題作為評(píng)論對(duì)象。

2、小中見大：選材要抓住事物某一側(cè)面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質(zhì)。

3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內(nèi)部與外部聯(lián)系，通過綜合概括，透過現(xiàn)象見本質(zhì)，透過個(gè)別見一般。

4、語(yǔ)言活潑精悍：在準(zhǔn)確洗煉的同時(shí)，重視語(yǔ)言的通俗性和生動(dòng)性，可把邏輯論證與形象表現(xiàn)交織一體。

如何理解文藝評(píng)論實(shí)事求是的要求？

文藝評(píng)論的實(shí)事求是，主要體現(xiàn)于：

好處說好，壞處說壞，不以個(gè)人好惡而任意褒貶；從作品實(shí)際出發(fā)，把握作品的總體傾向，不斷章取義，不脫離作品產(chǎn)生的具體條件；要考慮不同文體的功能與特點(diǎn)。

寫作中，既要切合文學(xué)藝術(shù)的共同規(guī)律，又要突出評(píng)論對(duì)象的獨(dú)特個(gè)性。綜述報(bào)告文學(xué)的寫作要點(diǎn) 1.發(fā)現(xiàn)典型，捕捉形象：抓住有重大現(xiàn)實(shí)意義的題材，提煉富有時(shí)代精神的主題，構(gòu)成富有概括力的形象。

2、真實(shí)再現(xiàn)，合理想象：報(bào)告文學(xué)是新聞?wù)鎸?shí)與藝術(shù)再現(xiàn)的統(tǒng)一，反對(duì)虛構(gòu)，但允許想象?；橄鬄榫唧w形象，并能生動(dòng)再現(xiàn)時(shí)過境遷后無(wú)法實(shí)際接觸的生活材料。

3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現(xiàn)方式，善于吸取其他文學(xué)樣式的藝術(shù)特長(zhǎng)。

4、即事生議，情理相彰：善于把生動(dòng)形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結(jié)合起來(lái)。在形象描述的基礎(chǔ)上議論有深化主題與生發(fā)形象的作用。

演講稿的特點(diǎn)和寫作要求

1.演講稿的最大特點(diǎn)是直接應(yīng)用于口頭表述，既要口語(yǔ)化，又符合書面語(yǔ)法規(guī)范。2.演講稿語(yǔ)言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動(dòng)性。3.邏輯性要求：語(yǔ)言簡(jiǎn)明樸實(shí)，具有說服力； 4.鼓動(dòng)性要求：語(yǔ)言鮮明生動(dòng)，具有感情沖激力。5.寫作要求：心中要有聽眾； 6.要注意理、事、情的交融； 7.語(yǔ)言要通俗生動(dòng)；

8.要講究結(jié)構(gòu)技巧。篇三：應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文的定義

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征： 1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范 應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。應(yīng)用文四要素 a，主題 每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出

b，為誰(shuí)而寫 私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰(shuí)而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。c，寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。d，文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。[1] 應(yīng)用文的特點(diǎn)

一、實(shí)用性強(qiáng)

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

二、真實(shí)性強(qiáng)

“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實(shí) 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

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三、針對(duì)性強(qiáng)

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時(shí)效性強(qiáng)

應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來(lái)說，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。

五、格式化比較固定

應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的，也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何，都是為了提高

辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。

應(yīng)用文的種類及用途

(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的； 一類是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請(qǐng)書、建議書、倡議書、聘請(qǐng)書）、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。(三)這些應(yīng)用文的主要用途是： 1.傳遞信息

2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證

以上主要是理解應(yīng)用文種類還有寫作的基本要求和內(nèi)容

應(yīng)用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

②問候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

一、應(yīng)用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。

其實(shí)就是說應(yīng)用文寫的是格式，內(nèi)容里摻著各種文體，具體視應(yīng)中文的要求而定，目的是運(yùn)用其他文體的表達(dá)方式講應(yīng)用文的目的和效果擴(kuò)大。其他是廢話。

種類和寫作格式：了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。

了解告啟類文書：?jiǎn)⑹隆⒙暶?、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信 主送單位：頂格書寫 正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號(hào)，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵標(biāo)題：慰問信或xxx致xxx的慰問信

主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是簡(jiǎn)要說明形勢(shì)、背景及慰問原因，二是對(duì)被慰問者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

1、表?yè)P(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信。

可直送，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表?yè)P(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對(duì)xxx的表?yè)P(yáng)信》

主送對(duì)象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表?yè)P(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

2、感謝信 ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。⑵主要寫法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

4、邀請(qǐng)書（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無(wú)封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。應(yīng)邀對(duì)象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。正文：說明邀請(qǐng)事由，即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。篇四：應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文的定義

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征： 1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱。應(yīng)用

文，指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書等。應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。可以說，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。篇五：應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文的定義 關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征： 1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱。（參見韋志國(guó)主編《實(shí)踐技能訓(xùn)練應(yīng)用寫作》一書）

應(yīng)用文，指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書等。

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型?？梢哉f，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

編輯本段應(yīng)用文的種類及用途(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的； 一類是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請(qǐng)書、建議書、倡議書、聘請(qǐng)書）、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。

第三篇：應(yīng)用文寫作特點(diǎn)[范文模版]

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)；篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署 名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語(yǔ)）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ) 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語(yǔ) 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語(yǔ) 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語(yǔ)禮貌 海報(bào)（標(biāo)題 正文 落款）簡(jiǎn)潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文 2.辦理時(shí)間：特急 急件平件 3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同 事項(xiàng)的多少不同（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復(fù)：針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

解答性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

函 的特點(diǎn)（廣泛性 簡(jiǎn)便靈活性）

申論 特點(diǎn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告

種類 介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

揭露問題的調(diào)查報(bào)告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸?，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促

進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進(jìn)研究工作的深化

作為考核，晉升的指標(biāo)之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說 填補(bǔ)研究對(duì)白

加入百家爭(zhēng)鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復(fù)印法

寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？ 1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸贰M寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說3填補(bǔ)研 究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？ 1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇三：應(yīng)用文寫作大全

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱

一、性質(zhì)、教學(xué)目的與要求

《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，課程設(shè)置的目的在于使學(xué)生通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作，掌握一定的應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，提高常用應(yīng)用文寫作的能力，以適應(yīng)將來(lái)工作的需要。因此，要求教學(xué)和學(xué)習(xí)都應(yīng)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、知識(shí)與能力兼顧、學(xué)以致用等項(xiàng)原則，既要使學(xué)生較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)應(yīng)用類文章寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，又要培養(yǎng)學(xué)生閱讀、分析和寫作應(yīng)用文的能力。

二、課程教學(xué)內(nèi)容 第一章 應(yīng)用寫作概說

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第三章 應(yīng)用寫作的文體結(jié)構(gòu)

第四章 應(yīng)用寫作的語(yǔ)言和表達(dá)方式

第五章 行政機(jī)關(guān)公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 意見 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要）

第六章 事務(wù)文書（計(jì)劃 總結(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告 開幕詞 閉幕詞 會(huì)議報(bào)告 述職報(bào)告 規(guī)章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務(wù)文書（商品說明書 商業(yè)廣告 招標(biāo) 投標(biāo) 經(jīng)濟(jì)合同 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 可行性分析 報(bào)告 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請(qǐng)函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應(yīng)用文寫作概況

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的產(chǎn)生和沿革

一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應(yīng)用文共51種）

應(yīng)用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各種部門、各個(gè)階層；比如，學(xué)術(shù)論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。

應(yīng)用文內(nèi)容、形式上的特殊要求，表現(xiàn)為內(nèi)容具有實(shí)用、真實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)、講究時(shí)效的特點(diǎn)，而形式上則不僅內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有單

一、循規(guī)的特點(diǎn)，而且其外觀式樣也具有相對(duì)固定的格式，即規(guī)范性。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時(shí)，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長(zhǎng)，故稱“尺牘”，這名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應(yīng)用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應(yīng)用文。

新中國(guó)成立后，應(yīng)用文的新形式大量涌現(xiàn)，如倡儀書、喜報(bào)、慰問信、公約。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使應(yīng)用文在更廣闊的領(lǐng)域中大顯身手。從內(nèi)容上講，現(xiàn)時(shí)的應(yīng)用文直接為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，具有鮮明的時(shí)代特色；全方位體現(xiàn)了堅(jiān)持一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的新的歷史時(shí)期的特點(diǎn)；從形式上，刪繁就簡(jiǎn)，不但摒棄舊時(shí)代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來(lái)，更為靈活、簡(jiǎn)潔、求實(shí)，并與現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代辦公條件相適應(yīng)；從語(yǔ)言上講，推陳出新。

第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

一、實(shí)用性

注重實(shí)用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志?！八囆g(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來(lái)描寫現(xiàn)實(shí)”而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作，學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了了解市場(chǎng)行情、尋求對(duì)策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項(xiàng)；做一個(gè)廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場(chǎng)。這種為解決實(shí)際問題、講究現(xiàn)實(shí)效用的實(shí)用性，確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。

二、真實(shí)性 應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對(duì)的真實(shí)，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來(lái)不得半點(diǎn)虛假。當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí)，就要向上級(jí)主管部門寫出報(bào)告或請(qǐng)示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語(yǔ)，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國(guó)成立后，國(guó)務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。

四、時(shí)效性

如邀請(qǐng)對(duì)方參加某項(xiàng)活動(dòng)，那么事先就要把請(qǐng)柬發(fā)出去，讓對(duì)方有備而來(lái)，若延誤時(shí)間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應(yīng)用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標(biāo)明生效或執(zhí)行的具體時(shí)間。有的應(yīng)用文，雖不一定標(biāo)明具體時(shí)間，但同樣也有很強(qiáng)的時(shí)間性，過期無(wú)效或作用不大。

五、針對(duì)性

應(yīng)用寫作的針對(duì)性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：其一是對(duì)象明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫作本來(lái)就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對(duì)性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對(duì)性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。應(yīng)用寫作因人因事成文，對(duì)象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對(duì)性。

第三節(jié) 應(yīng)用文寫作過程

一、寫前構(gòu)思(一)明確主旨

第一，實(shí)踐是明確應(yīng)用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國(guó)家以及上級(jí)的文件是應(yīng)用寫作的直接依據(jù)。

第三，領(lǐng)導(dǎo)意圖是應(yīng)用寫作主旨的具體要求。

由此看來(lái)，應(yīng)用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應(yīng)用寫作都必須以客觀實(shí)際為依據(jù)，以實(shí)用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實(shí)踐活動(dòng)中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認(rèn)真記錄、收集送上門來(lái)的材料，參加會(huì)議、聽取報(bào)告、閱讀來(lái)自基層的或兄弟單位的簡(jiǎn)報(bào)、工作報(bào)告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點(diǎn)的。當(dāng)然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實(shí)。(三)選擇體式

要根據(jù)應(yīng)用文不同體式的不同特點(diǎn)和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質(zhì)量和文章的實(shí)用價(jià)值。

寫前準(zhǔn)備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準(zhǔn)角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執(zhí)筆行文

應(yīng)用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實(shí)可靠的信息，鮮明地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、見解、主張，經(jīng)過嚴(yán)密地邏輯思維，把所要表達(dá)的內(nèi)容展現(xiàn)在應(yīng)用文里。隨著對(duì)材料的整理、分析的深入，對(duì)原有的觀點(diǎn)作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點(diǎn)、主旨去硬套材料。

應(yīng)用寫作是用準(zhǔn)確簡(jiǎn)明樸實(shí)的語(yǔ)言，正確規(guī)范的體式，恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和內(nèi)容表述出來(lái)。

三、修改完善

文章是寫出來(lái)的，更是改出來(lái)的，只寫不改動(dòng)無(wú)法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質(zhì)量，使文章得到進(jìn)一步完善。任何一個(gè)合格產(chǎn)品的產(chǎn)出，都要經(jīng)歷設(shè)計(jì)——制造——檢測(cè)三個(gè)環(huán)節(jié)，缺一不可。我們所說的應(yīng)用寫作過程也是這個(gè)道理。

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第一節(jié) 應(yīng)用寫作的立意

一切事物都是內(nèi)容和形式這兩方面的統(tǒng)一體。所謂內(nèi)容，即指構(gòu)成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內(nèi)容各要素統(tǒng)一起來(lái)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外在形態(tài)。任何脫離形式的內(nèi)容和沒有內(nèi)容的形式都是不存在的。應(yīng)用寫作的立意和材料正是構(gòu)成應(yīng)用寫作內(nèi)容的兩個(gè)基本要素。立意和材料在應(yīng)用寫作中應(yīng)得到和諧地統(tǒng)一，即觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料支撐觀點(diǎn)。文章的觀點(diǎn)在文章中有著決定性的主導(dǎo)、支配與控制作用；而材料是觀點(diǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)支柱，沒有它觀點(diǎn)就成了一句空話。

一、應(yīng)用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達(dá)的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時(shí)，先需立意”、“文以意為主”，應(yīng)用文章和其他文章一樣，是一個(gè)實(shí)體，主旨是這個(gè)實(shí)體的靈魂。主旨的表達(dá)必須依靠相應(yīng)的手段，但我們首先應(yīng)明確的是，主旨在文章的整個(gè)寫作過程中起著決定性的作用。

二、應(yīng)用寫作的立意過程 應(yīng)用寫作立意的過程就是作者出于生活實(shí)踐的需要，經(jīng)過理性的思考確立文章主旨，并運(yùn)用文字將觀點(diǎn)注入實(shí)體--應(yīng)用文體。可見，應(yīng)用寫作的立意是一個(gè)復(fù)雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個(gè)環(huán)節(jié)組成。應(yīng)用寫作的立意表現(xiàn)出它的復(fù)雜性，主要是以下幾個(gè)方面。

(一)立意的客觀性

應(yīng)用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現(xiàn)實(shí)生活而成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產(chǎn)生的呢?大致有兩種現(xiàn)象：第一種是作者在深入實(shí)際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領(lǐng)悟。人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中有各種活動(dòng)，會(huì)感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務(wù)時(shí)，許多想法會(huì)在頭腦中形成。這些想法經(jīng)深入體會(huì)、反復(fù)考慮，就產(chǎn)生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產(chǎn)生認(rèn)識(shí)，形成主題。間接感受大多來(lái)自閱讀報(bào)刊、調(diào)查研究、日常訪談、查詢資料等活動(dòng)，這些雖然是間接的，但也是來(lái)自生活的啟示。這種間接認(rèn)識(shí)的產(chǎn)生，還需依賴作者深厚的經(jīng)驗(yàn)積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無(wú)道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實(shí)是一種意識(shí)形態(tài)、一種思想觀念，是現(xiàn)實(shí)生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動(dòng)的，故因人而異。主觀應(yīng)正確地反映客觀，主客觀應(yīng)達(dá)到和諧的統(tǒng)一。(三)立意的時(shí)代性

任何一個(gè)思想或觀念的產(chǎn)生都受到某個(gè)特定時(shí)代的影響和制約，它不可能沒有時(shí)代的烙印。文學(xué)史上常有這樣的現(xiàn)象，時(shí)代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時(shí)代精神的作品是沒有偉大性的。”(四)立意的科學(xué)性

如何使自己的觀點(diǎn)能站穩(wěn)腳跟、經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，這就要求立意具有科學(xué)性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個(gè)事物，反映事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律，就必須經(jīng)過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統(tǒng)，就必須從感性認(rèn)識(shí)躍進(jìn)到理性認(rèn)識(shí)?！?/p>

三、應(yīng)用寫作立意的要求和表達(dá)

應(yīng)用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點(diǎn)、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項(xiàng)基本原則和方針政策，也要符合客觀實(shí)際情況，符合事物本身和社會(huì)發(fā)展的規(guī)律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態(tài)度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達(dá)上下些功夫。主要應(yīng)體現(xiàn)約意、居要、現(xiàn)旨的特點(diǎn)。

所謂約意的“約”，就是簡(jiǎn)約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個(gè)主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯(cuò)能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應(yīng)珍惜時(shí)間，(五)要善于誘導(dǎo)教育。作者善于思考、深入分析、權(quán)衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統(tǒng)統(tǒng)排除，立出一個(gè)真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個(gè)主旨，而全文所寫的內(nèi)容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機(jī)的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時(shí)要概括出一些重要語(yǔ)句，并把它放在關(guān)鍵之處，作為全文的綱領(lǐng)眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現(xiàn)旨”，是呈現(xiàn)、顯現(xiàn)主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點(diǎn)、態(tài)度直接明白地表達(dá)出來(lái)。在應(yīng)用寫作中，經(jīng)常用一個(gè)句子把一篇文章的觀點(diǎn)準(zhǔn)確地概括出來(lái)，用文字固定下來(lái)。有人把這樣的句子稱為“觀點(diǎn)句”，其實(shí)它和上面提到的“片言”是一個(gè)意思。確定觀點(diǎn)句，對(duì)讀者、作者都有益。對(duì)讀者來(lái)說，在閱讀一篇文章時(shí)能準(zhǔn)確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對(duì)于作者來(lái)說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個(gè)行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無(wú)主題情況的出現(xiàn)。他在《改造我們的學(xué)習(xí)》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內(nèi)容概括出來(lái)，“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下?！庇秩缭凇墩D黨的作風(fēng)》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對(duì)主觀主義以整頓學(xué)風(fēng)，反對(duì)宗派主義以整頓黨風(fēng)，反對(duì)黨八股以整頓學(xué)風(fēng)，這就是我們的任務(wù)。”

第二節(jié) 應(yīng)用寫作的材料

一、應(yīng)用寫作材料的含義

材料是作者為體現(xiàn)寫作主旨，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中搜集到的一切有意義、有價(jià)值的生活現(xiàn)象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實(shí)材料，指現(xiàn)實(shí)生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點(diǎn)、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)等。理論材料必須是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)和為世人所公認(rèn)的。

二、應(yīng)用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)生活的人、事、物，用自己的感官全面細(xì)致地了解現(xiàn)實(shí)，掌握情況。這類直接來(lái)自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個(gè)性，所以這類材料最有價(jià)值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗(yàn)、多調(diào)查研究。調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ)，研究則是調(diào)查的深化和發(fā)展，調(diào)查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應(yīng)用寫作材料還有另一個(gè)方面，就是盡可能多地網(wǎng)羅第二手材料，即間接材料。這種材料來(lái)自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應(yīng)用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價(jià)值的材料。對(duì)文秘人員來(lái)說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗(yàn)、調(diào)查研究、查閱資料，簡(jiǎn)單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應(yīng)用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當(dāng)、具有典型意義的材料，能夠準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)，深刻顯示事物規(guī)律的材料。

二要真，選取那些真實(shí)確鑿的材料，以實(shí)事求是的態(tài)度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風(fēng)”給原本蒸蒸日上的新生共和國(guó)帶來(lái)的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們?cè)诟鞣矫娑加袠O大的發(fā)展進(jìn)步，但“真實(shí)”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現(xiàn)實(shí)生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊瑸榱宿k某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性 應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)；篇五：從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

摘要 從應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的比較來(lái)看，應(yīng)用文寫作具有四個(gè)重要特點(diǎn)：一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性；二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力；三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時(shí)性。關(guān)鍵詞 特點(diǎn) 應(yīng)用文 文學(xué) 寫作 比較

應(yīng)用文寫作和文學(xué)寫作是具有截然不同的特點(diǎn)和要求的兩種重要寫作形式。文學(xué)是以語(yǔ)言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實(shí)的藝術(shù)，包括戲劇、詩(shī)歌、小說、散文等。文學(xué)寫作是以塑造文學(xué)形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創(chuàng)造性的寫作實(shí)踐活動(dòng)，而實(shí)用寫作是以適合社會(huì)實(shí)用性為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，具有實(shí)作性、規(guī)范性和簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。相對(duì)于文學(xué)寫作，應(yīng)用文寫作主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：

一是起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和受命性

從創(chuàng)作動(dòng)機(jī)來(lái)看，文學(xué)寫作是寫作者主動(dòng)創(chuàng)作，而應(yīng)用文寫作有很強(qiáng)的被動(dòng)性的特點(diǎn)。一般來(lái)說，文學(xué)寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動(dòng)表達(dá)某種思想感情形成的；而應(yīng)用文的撰寫卻是為了滿足公務(wù)活動(dòng)處理的需要，是因事或受命成文。起草應(yīng)用文不是取決于個(gè)人的意圖和興趣，而是由于實(shí)際公務(wù)活動(dòng)處理的需要或者是領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)安排。如，年終，上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)送工作總結(jié)和下一的工作計(jì)劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國(guó)人民共同奮斗的目標(biāo)，為了向群眾傳達(dá)會(huì)議精神，部署學(xué)習(xí)要求，就需要起草學(xué)習(xí)貫徹十七大的通知；單位計(jì)劃更新辦公設(shè)備卻經(jīng)費(fèi)不足，就需要向上級(jí)政府報(bào)送請(qǐng)示或向財(cái)政主管部門報(bào)送求批函等。

應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動(dòng)地站在所代言的組織的角度和立場(chǎng)上積極思考問題，提出觀點(diǎn)和主張。寫作者在寫作構(gòu)思中，既要對(duì)實(shí)際工作有清晰的了解和準(zhǔn)確的判斷，還有對(duì)宏觀政策的透徹理解和貫徹落實(shí)；既要能夠突出工作重點(diǎn)把握關(guān)鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統(tǒng)籌合理安排；既要善于準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人語(yǔ)言特點(diǎn)和思維習(xí)慣，還要兼顧上級(jí)要求和寫作規(guī)范。只有積極地?fù)Q位思維，才能夠準(zhǔn)確地把握應(yīng)用文寫作的規(guī)律和特點(diǎn)，寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文來(lái)。

二是內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力 從內(nèi)容表達(dá)上看，文學(xué)寫作的內(nèi)容表達(dá)相對(duì)比較自由，僅代表作者個(gè)人的觀點(diǎn)和見解；而應(yīng)用文寫作具有較強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。文學(xué)寫作的目的是為欣賞而非實(shí)用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應(yīng)用文是隨著階級(jí)、國(guó)家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國(guó)家管理和社會(huì)管理的重任。應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵照、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性、莊重性，對(duì)受眾有很強(qiáng)的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”。應(yīng)用文寫作強(qiáng)調(diào)對(duì)象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對(duì)象的需要，把握對(duì)象的特征，根據(jù)對(duì)象的實(shí)際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容，從而達(dá)到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)上級(jí)的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際有效加以落實(shí)。三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化

從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫作鼓勵(lì)創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應(yīng)用文寫作的程式化特點(diǎn)比較明顯。文學(xué)寫作個(gè)性更為張揚(yáng)，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵(lì)寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫作相比，應(yīng)用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，寫作比較枯燥。有人說，應(yīng)用文就是“八股”，這是誤解。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)是應(yīng)用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個(gè)鮮明特點(diǎn)就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文

面格式處理上看，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。另外，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理?xiàng)l例》分別對(duì)行政公文和黨務(wù)公文做出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求。從應(yīng)用文正文的寫作看，應(yīng)用文的開頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習(xí)慣用語(yǔ)，各個(gè)文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項(xiàng)，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語(yǔ)；“請(qǐng)示”的寫作，要寫明請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾；“計(jì)劃”的寫作，在主體部分要寫明目標(biāo)、措施、步驟。

應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實(shí)用性的要求而形成的，簡(jiǎn)潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務(wù)處理，在實(shí)際應(yīng)用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應(yīng)用文寫作的這一特點(diǎn)，應(yīng)用文寫作人員學(xué)習(xí)和掌握各個(gè)文種的不同特點(diǎn)和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律，提高公務(wù)處理效率。“照貓畫虎”，進(jìn)行仿寫與模寫是提高應(yīng)用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時(shí)性

從寫作過程上看，文學(xué)寫作沒有時(shí)間要求，比較自由寬松，而應(yīng)用文制作處理上有比較嚴(yán)格的時(shí)間限制。文學(xué)寫作沒有什么時(shí)限性，曹雪芹寫《紅樓夢(mèng)》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術(shù)杰作。應(yīng)用文的制發(fā)是為了解決實(shí)際工作中的問題，應(yīng)用文寫作無(wú)論是向上級(jí)報(bào)送文件，還是向下級(jí)布置工作，通常都有完成的時(shí)限要求。應(yīng)用文的寫作時(shí)限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區(qū)、各部門、各單位都要迅速抓好學(xué)習(xí)十七大精神這項(xiàng)工作，要深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神，必須要盡快制發(fā)通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務(wù)時(shí)限要求很緊。應(yīng)用文寫作的快速性和限時(shí)性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力?？傊?，應(yīng)用文寫作是一項(xiàng)要求具有較強(qiáng)的綜合知識(shí)和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎(chǔ)和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作知識(shí)，還要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力和扎實(shí)的工作態(tài)度。

第四篇：應(yīng)用文的特點(diǎn)

篇一：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊瑸榱宿k某件事，解決某個(gè)問題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效。可以說，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)； 篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開門見山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）

計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q 時(shí)間 公章）

總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào)

召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語(yǔ)）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ) 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語(yǔ) 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語(yǔ) 落款）

啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語(yǔ)禮貌

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文

2.辦理時(shí)間：特急 急件平件

3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問或要求，做出答復(fù)

性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同

（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

性 專一性 權(quán)威性）

針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

性 簡(jiǎn)便靈活性）

標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告 驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

告

查報(bào)告

告

情況報(bào)告：指用于建議報(bào)告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：事項(xiàng)的多少不同批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)種類 指示性批復(fù)：批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)解答性批復(fù)：針對(duì)函 的特點(diǎn)（廣泛申論 特點(diǎn)（國(guó)際種類 介紹典型經(jīng)揭露問題的調(diào)查報(bào)反應(yīng)新生事物的調(diào)社會(huì)情況的調(diào)查報(bào) 特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

放映了本科學(xué)的重要成果，促

事業(yè)的發(fā)展

論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標(biāo)之一

（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛好，專業(yè)特長(zhǎng)）件

觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說 填補(bǔ)研究對(duì)白

結(jié)研究成果

觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

卡片法 筆記法 復(fù)印法

確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？

1時(shí)效性

2要求是什么？

類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)考核性論文： 學(xué)年作用 記錄新的科促進(jìn)研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭(zhēng)鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)針對(duì)性2真實(shí)性

3、調(diào)查報(bào)告的寫作 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說3填補(bǔ)研

究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4結(jié)構(gòu)是怎樣的？

1要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5要求是什么？

12論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6通報(bào)的區(qū)別？

1通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請(qǐng)示的區(qū)別？

1是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工 示是為解決某一問題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。

篇三：(27007)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用

、學(xué)術(shù)論文的大體提名2署名3摘、學(xué)術(shù)論文的寫作論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎、簡(jiǎn)要回答通知與內(nèi)容范圍不同：等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)告知事項(xiàng)、布置工法主要是敘述，通、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與性質(zhì)不同：報(bào)告作，反映情況，請(qǐng)作結(jié)束或是工作進(jìn)請(qǐng)示只能寫一個(gè)主多件，請(qǐng)示必須遵要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)

一、概念

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應(yīng)用寫作是運(yùn)用文字、圖、表、數(shù)字、符號(hào)等表述信息的行為過程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務(wù)文書和私人文書；

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用；

文件是指公務(wù)文書中格式完備現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材料，包括版頭文件和無(wú)版頭文件。

二、應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書、公文、文件的區(qū)別

主要包括兩方面的區(qū)別：

1）概念的性質(zhì)不同

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中辦理公務(wù)以及處理個(gè)人事務(wù)中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應(yīng)用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學(xué)習(xí)、工作使用的文字材料等，應(yīng)用文是應(yīng)用文體的一部分。

文書是所有文字材料的總稱，包括公務(wù)文書和私人文書。

公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用。

文件是指公務(wù)文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材

料，它包括版頭文件和無(wú)版頭文件。

2）外延的不同

應(yīng)用文體的外延大于應(yīng)用文，應(yīng)用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、應(yīng)用文的微觀和宏觀特點(diǎn)

應(yīng)用文的微觀特點(diǎn)包括四個(gè)方面

1)價(jià)值的直接實(shí)用性，“直接實(shí)用性”是應(yīng)用文區(qū)別其他文章的根本屬性，體現(xiàn)在多個(gè)方面，在內(nèi)容上，應(yīng)用文應(yīng)有很強(qiáng)的目的性和針對(duì)性，要能反映社會(huì)生活實(shí)際，切實(shí)解決公私事務(wù)，在形式上，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言等要為直接實(shí)用性服務(wù)，在效能上，應(yīng)用文講求內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈的時(shí)效性。

2)材料的完全真實(shí)性，應(yīng)用寫作是以“應(yīng)”付生活，“用”于事務(wù)為目的，它必須以事實(shí)為依據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴，應(yīng)用文材料的真實(shí)，是一種完全的真實(shí)。3)構(gòu)建的直觀規(guī)范性，模式化的構(gòu)建是應(yīng)用寫作區(qū)別與文學(xué)寫作的重要特點(diǎn)。

4)表述的直白簡(jiǎn)約性，應(yīng)用文表述的直白簡(jiǎn)約性，是應(yīng)用文價(jià)值的直接實(shí)用性派生出來(lái)的，應(yīng)用文的效用只有通過應(yīng)用文接受這一環(huán)節(jié)才能得以發(fā)揮，從接受者對(duì)語(yǔ)言的期待來(lái)看，應(yīng)用文的語(yǔ)言必須明了簡(jiǎn)約，尚質(zhì)樸直白，忌浮華不實(shí)。

應(yīng)用文的宏觀特點(diǎn)主要包括三個(gè)方面: 1)社會(huì)性，應(yīng)用寫作是隨著社會(huì)的發(fā)展、變化和交流的需要而產(chǎn)生

并發(fā)展的，作為一種精神產(chǎn)品和社會(huì)交往工具，應(yīng)用文與生俱來(lái)就具有社會(huì)性。首先應(yīng)用寫作本身就是一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，此次應(yīng)用寫作的內(nèi)容、載體隨著社會(huì)的發(fā)展、變化而形成、變化的，最后應(yīng)用寫作從撰寫、頒布、實(shí)施和反饋的過程，無(wú)不反映了應(yīng)用寫作的社會(huì)性。2)科學(xué)性，應(yīng)用文是應(yīng)付生活，用于事務(wù)的文字材料，它真實(shí)的反應(yīng)生活，并為生活服務(wù)，就必須真實(shí)地反應(yīng)人們認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的進(jìn)程，也就是講求科學(xué)性。首先應(yīng)用文是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，并在社會(huì)實(shí)踐中得到檢驗(yàn)，是社會(huì)實(shí)踐的結(jié)晶，此次應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求也是其科學(xué)性的表現(xiàn)，最后應(yīng)用文的語(yǔ)言、格式、結(jié)構(gòu)等都有特殊的要求，都講求一定的規(guī)范性，要遵循有關(guān)的規(guī)范或規(guī)定，這也是其科學(xué)性的表現(xiàn)。

3)中介性，應(yīng)用文的中介性主要是指應(yīng)用文的工具作用。首先應(yīng)用文是國(guó)家和政黨的決策、意志體現(xiàn)的工具及表現(xiàn)形式，此次應(yīng)用文是國(guó)家政權(quán)實(shí)施統(tǒng)治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持政策的連續(xù)性，保持公務(wù)活動(dòng)的連貫性，也必須以應(yīng)用文為中介。

四、應(yīng)用文的主要功能

應(yīng)用文有很多功能，主要包括四個(gè)方面的功能：

1）領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計(jì)劃指導(dǎo)作用

2）交流信息方面的知照聯(lián)系作用

3）管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用

4）辦事查考方面的依據(jù)憑證作用

五、應(yīng)用文的模式化建構(gòu)及其形成原因

應(yīng)用文的模式化構(gòu)建是應(yīng)用文寫作區(qū)別與文學(xué)寫作的重要特點(diǎn)，所謂模式是指事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)樣式，模式化構(gòu)建是指應(yīng)用文的文種、格式、語(yǔ)體語(yǔ)境、布局等有大致相近的樣式，有大致統(tǒng)一的形式要求。應(yīng)用文模式化構(gòu)建形成的主要原因有: 1)約定俗稱，在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、布局代代相傳、相互仿效，從而被大家認(rèn)同，形成社會(huì)公認(rèn)的模式。

2)法定使成，應(yīng)用文中的機(jī)關(guān)公文、法律文書等，主要是由最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以規(guī)定或制度的形式對(duì)文種性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求等加以認(rèn)定，雖然有些標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，但在行業(yè)內(nèi)、管轄范圍內(nèi)是普遍執(zhí)行的。

篇四：說明文和常見應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)

按2007年起全國(guó)普通高考新課程標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)文科考試大綱所界定的實(shí)用類文章，包括范圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調(diào)查報(bào)告、傳記、社科論文等，高考中主要應(yīng)用于閱讀，而寫作上幾乎應(yīng)用不到，因此本節(jié)不作節(jié)述，只扼要介紹傳統(tǒng)體裁分類下的說明文和常見應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)，因?yàn)樵谀壳暗母呖紝懽髦锌赡軙?huì)用到。

一、說明文知識(shí)圖解

二、說明文寫作要點(diǎn)

說明作為五種基本表達(dá)方式中的一種，也應(yīng)該很好地掌握它。關(guān)于說明，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1.說明是一種解說事物的方式，解說語(yǔ)氣一般比較平實(shí)，節(jié)究清晰、準(zhǔn)確和邏輯順序，強(qiáng)調(diào)客觀性和科學(xué)性。2.寫說明文一定要注意順序和層次。常見的有時(shí)間順序和空間順序兩種。如果是科學(xué)說明文，則特別強(qiáng)調(diào)符合事物發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在邏輯順序。

3.說明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數(shù)字等。但也不排除運(yùn)用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說。

三、應(yīng)用文知識(shí)圖解

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。

1、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）因事而寫，內(nèi)容真實(shí)。應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

（2）對(duì)象明確，非看不可。

（3）語(yǔ)言得體，文字簡(jiǎn)易。

（4）時(shí)間性強(qiáng)，節(jié)求及時(shí)。

（5）格式固定，書寫規(guī)范。

2、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文的范圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表?yè)P(yáng)信、演節(jié)稿、申請(qǐng)書等，最常見的有十四五種。按照不同的用途，應(yīng)用文可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的，一類是個(gè)人用來(lái)處理私事的。

3、應(yīng)用文的用途

（1）傳遞信息。（2）處理事務(wù)。（3）交流感情。（4）用作憑證。

四、應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

不同的應(yīng)用文有不同的語(yǔ)言表達(dá)方式，但用得最多的恐怕還是敘述語(yǔ)言，其次是議論語(yǔ)言和說明語(yǔ)言。如寫信，語(yǔ)言表達(dá)方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說明語(yǔ)言，演節(jié)稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好應(yīng)用文，它的基礎(chǔ)還是語(yǔ)言表達(dá)，在這一前提下，再考慮應(yīng)用文的格式規(guī)范，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學(xué)階段涉及到的應(yīng)用文，它的基本行文方式和格式應(yīng)該做到心中有數(shù)。

五、應(yīng)用文八體寫法

1、書信

一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)，用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對(duì)方的電話號(hào)碼。

2、啟事

啟事，本義為：.陳述事情。多用于下對(duì)上；作為應(yīng)用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報(bào)刊上或貼在墻壁上。

啟事的寫法是：現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行居中寫“通知”二字。現(xiàn)在學(xué)習(xí)二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請(qǐng)書

寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說明書

說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

１）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能像記敘文那樣細(xì)致描述，也不能像說明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫，則顯然不得體。篇五：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語(yǔ)體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來(lái)信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語(yǔ)

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無(wú)產(chǎn)品——無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語(yǔ)：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語(yǔ)要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語(yǔ)。

注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。

第五篇：簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書特點(diǎn)

產(chǎn)品使用說明書編寫規(guī)定

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品使用說明書的基本要求和編寫方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于湖北京山輕工機(jī)械股份有限公司產(chǎn)品使用說明書的編寫。2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

gb9969.1 工業(yè)產(chǎn)品使用說明書 總則

jb/t5995 工業(yè)產(chǎn)品使用說明書機(jī)電產(chǎn)品使用說明書編寫規(guī)定 3 基本要求

3.1 當(dāng)需要時(shí)必須編制產(chǎn)品使用說明書，使用說明書是交付產(chǎn)品的組成部分。

3.2 使用說明書的開本幅面采用16開，大于16開的幅面應(yīng)折頁(yè)成16開。多頁(yè)應(yīng)裝訂

成冊(cè)。

3.3 使用說明書可按產(chǎn)品型號(hào)編制，也可按產(chǎn)品系列編制。復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備可按功

能單元、整機(jī)分別編制使用說明書，再按產(chǎn)品型號(hào)、用途組合成系統(tǒng)的使用說明書。3.4 使用說明書應(yīng)對(duì)涉及安全方面的內(nèi)容給出安全警告。安全警告的內(nèi)容應(yīng)用較大的字

號(hào)或不同的字體表示，或用特殊符號(hào)或顏色來(lái)強(qiáng)調(diào)。使用說明書必須按下列等級(jí)和警告用語(yǔ)提醒用戶：

—“危險(xiǎn)”表示對(duì)高度危險(xiǎn)要警惕；

—“警告” 表示對(duì)中度危險(xiǎn)要警惕；

—“注意” 表示對(duì)輕度危險(xiǎn)要關(guān)注；

3.5 使用說明書應(yīng)明確給出產(chǎn)品用途和適應(yīng)范圍，并根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和需要給出主要結(jié)

構(gòu)、性能、型式、規(guī)格和正確吊運(yùn)、安裝、使用、操作、維修、保養(yǎng)等的方法，以及保護(hù)操作者和產(chǎn)品的安全措施。

3.6 使用說明書內(nèi)容的表述要科學(xué)、合理、符合操作程序，易于用戶快速理解掌握。3.7 對(duì)于復(fù)雜的操作程序，應(yīng)多采用圖示、圖表、和操作程序圖進(jìn)行說明。使用說明書中的圖、表應(yīng)和正文印在一起，圖、表應(yīng)按順序編寫序號(hào)。

3.8 具有幾種不同和獨(dú)立功能的產(chǎn)品的使用說明書，應(yīng)先介紹產(chǎn)品的基本的和通常的功

能，然后再介紹其他方面的功能。

3.9 使用說明書應(yīng)盡可能設(shè)想用戶可能遇到的問題，并提供預(yù)防和解決的辦法。3.10 應(yīng)使用簡(jiǎn)明的標(biāo)題和標(biāo)注，以幫助用戶快速找到所需內(nèi)容。

3.11 使用說明書應(yīng)將機(jī)、電、氣、液等融合一起編制，不能各行其是。3.12 外購(gòu)件的使用說明書應(yīng)附在相應(yīng)的產(chǎn)品使用說明書上。編制產(chǎn)品使用說明書時(shí)，除

在產(chǎn)品使用說明書中簡(jiǎn)述其使用、操作方法外，還應(yīng)注明詳見某某使用說明書。

3.13 使用說明書中的符號(hào)、代號(hào)、術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位應(yīng)符合最新發(fā)布的國(guó)家法令、法規(guī)和

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并保持前后一致。

3.14 當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能等改動(dòng)時(shí)，使用說明書的有關(guān)內(nèi)容必須按規(guī)定程序、及時(shí)作相應(yīng)

修改。4 基本內(nèi)容 4.1 封面

封面一般應(yīng)包括：產(chǎn)品型號(hào)、名稱、使用說明書字樣。4.2 次頁(yè)

需要時(shí)，可將產(chǎn)品照片放在次頁(yè)。4.3 目次、目錄

當(dāng)使用說明書內(nèi)容超過一頁(yè)時(shí)，每頁(yè)都應(yīng)有頁(yè)碼，使用說明書章條較多時(shí)，應(yīng)編寫目次。4.4 產(chǎn)品型號(hào)及名稱 4.5 前言或概述

簡(jiǎn)述產(chǎn)品的特點(diǎn)；閱讀使用說明書的重要性。4.6 主要用途與適應(yīng)范圍

簡(jiǎn)述產(chǎn)品主要用途、適應(yīng)范圍。4.7 產(chǎn)品的工作條件

產(chǎn)品適用的工作條件和使用環(huán)境。4.8 主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù) 4.9 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工作原理概述

述產(chǎn)品的總體結(jié)構(gòu)或主要部件的結(jié)構(gòu)、性能及工作原理，各單元之間的機(jī)、電、氣、液等方面的聯(lián)系，系統(tǒng)工作原理、故障報(bào)警系統(tǒng)等。并配備必要的圖形。4.10 安裝、調(diào)整（或調(diào)試）

4.10.1 設(shè)備基礎(chǔ)、安裝條件及安裝的技術(shù)要求； 4.10.2 安裝程序、方法及注意事項(xiàng)；

4.10.3 調(diào)整（或調(diào)試）程序、方法及注意事項(xiàng)；

4.10.4 安裝、調(diào)整（或調(diào)試）后的驗(yàn)收試驗(yàn)項(xiàng)目、方法和判據(jù)； 4.10.5 試運(yùn)行前的準(zhǔn)備、試運(yùn)行啟動(dòng)、試運(yùn)行。4.11 使用、操作

4.11.1 使用前的準(zhǔn)備和檢查；

4.11.2 使用前和使用中的安全及安全防護(hù)； 4.11.3 啟動(dòng)及運(yùn)行過程中的操作程序、方法、注意事項(xiàng)及容易出現(xiàn)的誤操作和防范措施； 4.11.4 運(yùn)行中的監(jiān)測(cè)和紀(jì)錄；

4.11.5 停機(jī)的操作程序、方法及注意事項(xiàng)。4.12 維護(hù)與保養(yǎng)

4.12.1 日常維護(hù)、保養(yǎng)； 4.12.2 運(yùn)行時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)； 4.12.3 檢修周期； 4.12.4 正常維修程序；

4.12.5 長(zhǎng)期停放時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)； 4.13常見故障及其排除方法

產(chǎn)品使用過程中常見的故障特征、可能產(chǎn)生的部位、原因、檢查及排除的方法。4.14附件及易損件

4.15基礎(chǔ)圖、接線圖等不能在上述章節(jié)中列出的圖、表。5 6 上述內(nèi)容可根據(jù)產(chǎn)品的復(fù)雜程度作適當(dāng)增減。封底

封底應(yīng)包括：公司地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真、編制、審核、審定、編制日期等。

封面

dme型堆碼機(jī)

使 用 說 明 書

中華人民共和國(guó)

湖北京山輕工機(jī)械股份有限公司

目 錄

一、產(chǎn)品型號(hào)及名稱…………………………………… 1

二、概述及用途 ……………………………………… 1

三、技術(shù)參數(shù) ………………………………………… 1

四、主要特點(diǎn) ………………………………………… 3

五、機(jī)器結(jié)構(gòu)與功能 ………………………………… 3

六、機(jī)器的調(diào)整 ……………………………………… 13

七、機(jī)器的操作 ……………………………………… 14

八、維護(hù)與保養(yǎng) ……………………………………… 19

九、安全注意事項(xiàng) …………………………………… 20

十、常見故障的原因及處理方法 …………………… 20

十一、機(jī)器軸承明細(xì)表 ……………………………… 21

十二、機(jī)器潤(rùn)滑圖表 ………………………………… 22

十三、易損件 ………………………………………… 23

十四、氣動(dòng)、液壓圖表 ……………………………… 24

十五、電器元件圖表 ………………………………… 25篇二：應(yīng)用寫作

應(yīng)用寫作（漢語(yǔ)）復(fù)習(xí)資料

一、填空題： 1 2

3、具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)著在以下幾個(gè)方面：預(yù)見作用、指導(dǎo)作用、約束作用。4 5 6 7

1、作為程式化程度最高的文種，公文具有以下特點(diǎn)：法律性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。2 3

4、檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：（1（2（3 5

6、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）傳播知識(shí)；（2）指導(dǎo)消費(fèi)；（3）宣傳企業(yè)。

7、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)體現(xiàn)為：（1（2（3

8、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：（1（2（3

10、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：（1（2

11、行政起訴狀通常是由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成的。12

13、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：（1（2（3 14

15、通常的規(guī)章制度主要有以下幾種：（1（2（3（4）辦法。

16、從總體上說，獨(dú)創(chuàng)性、科學(xué)性和理論性，是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征。

二、名詞解釋：

1、計(jì)劃：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化、具體化的一種文書。

2、經(jīng)濟(jì)新聞：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)告。

3、調(diào)查報(bào)告：調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

4、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文書，是以的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、正常為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究。作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而 寫成的書面報(bào)告。

5、條例：條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

6、刑事自訴狀：刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

7、可行性研究報(bào)告：可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施之前，通過全面的調(diào)查研究和對(duì)有關(guān)信息的分析以及必要的預(yù)算等工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，以確定一個(gè)“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的書面報(bào)告，就是“可行性研究報(bào)告”。

8、行政訴訟文書：行政訴訟文書是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

9、總結(jié)：總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提高幫助和借鑒的一種文書材料。

10、產(chǎn)品說明書：產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。

11、合同：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

12、民事訴訟文書：民事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13、刑事訴訟文書：刑事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

14、行政起訴狀：行政起訴狀是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法治理的法律文書。

15、讀書筆記：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的紀(jì)錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。

16、章程：章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式或行為準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

17、述職報(bào)告：述職報(bào)告是指國(guó)家工作人員（目前主要是領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。

18、事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。

三、簡(jiǎn)答題：

1、在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

（1）要充分占用資料，并實(shí)事求是地反映情況；

（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；

（3）要合理地采舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；

（4）要深入研究問題，以寫出特色。

2、經(jīng)濟(jì)合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同有哪些作用？（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具；

（2）合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；

（3）合同是提供經(jīng)濟(jì)效益的手段；

（4）合同是保護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

3、在講話稿的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依據(jù)哪些要求？

（1）針對(duì)性要強(qiáng)，充分考慮講話場(chǎng)合和聽眾對(duì)象的特點(diǎn)；

（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心；

（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性；

（4）語(yǔ)言要通俗易懂，要帶有口語(yǔ)的某些特點(diǎn)。

4、請(qǐng)示的制作有種種規(guī)定，在寫作是必須依循。簡(jiǎn)述請(qǐng)示撰寫應(yīng)當(dāng)遵循的要求。

（1）要正確選用文種，以免影響工作的及時(shí)處理；

（2）要做到一文一事，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)或者解決；

（3）要避免多頭請(qǐng)示，堅(jiān)持“誰(shuí)主管就請(qǐng)示誰(shuí)”的原則；

（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示，以免影響辦文效率。

5、簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。

（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。

（2）要一正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；

（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)音特色。

6、在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？

（1）要符合政策，不能與黨多喝國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神相悖；

（2）要從實(shí)際出發(fā)，把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)；

（3）要具體明確，把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，以便于實(shí)施和人們對(duì)照檢查工作；

（4）要留有余地，以靈活地應(yīng)對(duì)一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。

7、簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的主要作用。

（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用；

（2）傳播知識(shí)，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者；

（3）宣傳企業(yè)，對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可代替的作用。

8、在合同簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策，以合法性作為首要前提；

（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。篇三：產(chǎn)品說明書

一、品牌：荷馬家居

二、產(chǎn)品種類：

1、產(chǎn)品名稱：pvc墻紙

產(chǎn)品簡(jiǎn)介：a類（發(fā)泡型）發(fā)泡壁紙是以100k/m2的紙做基材，涂有300-400k/m2摻有發(fā)泡劑的pvc糊狀樹脂，經(jīng)印花后再加熱發(fā)泡而成。這類壁紙有高發(fā)泡印花、低發(fā)泡印花和發(fā)泡印花壓花等品種。這類壁紙比普通壁紙顯得厚實(shí)、松軟。其中高發(fā)泡壁紙表面呈富有彈性的凹凸?fàn)?；低發(fā)泡壁紙是在發(fā)泡平面上印有花紋圖案，形如浮雕、木紋、瓷磚等效果。

特點(diǎn)：防水、防潮、耐用、印花精致、壓紋質(zhì)感佳

2、產(chǎn)品名稱：無(wú)紡布?jí)? ? 產(chǎn)品簡(jiǎn)介：無(wú)紡布又叫布漿纖維或木漿纖維，是目前國(guó)際上最流行的新型綠色

環(huán)保墻紙材質(zhì)。以棉麻等天然植物纖維經(jīng)無(wú)紡成型的一種墻紙。視覺效果和手感柔和，透氣性好！該類墻紙表底一體，無(wú)紙基，采用直接印花套色的先進(jìn)工藝，無(wú)紡布?jí)堃驗(yàn)椴捎锰烊徊馁|(zhì)，可能會(huì)有漸進(jìn)的色差，屬正?，F(xiàn)象，而非產(chǎn)品質(zhì)量問題。? 特點(diǎn)：環(huán)保性高，視覺舒適、觸感柔和、吸音、透氣、上墻后能使空間

顯得更加典雅、舒適。

3、產(chǎn)品名稱：金箔墻紙

產(chǎn)品簡(jiǎn)介：金箔紙又稱金粉紙。指用金屬銅粉涂布的特殊加工紙。分單面涂布和雙面涂布。品種繁多，定量范圍廣。原紙經(jīng)由金屬銅粉、瓷土和膠黏劑(干酪素或其他水溶性膠料)，或與溶于有機(jī)溶劑的漆類混合等制成的涂料，在涂布機(jī)上涂布而成。用作包裝和裝飾用紙。

特點(diǎn)：防火、防水、華麗、高貴。

四、質(zhì)保

墻紙的質(zhì)保期可根據(jù)材質(zhì)來(lái)規(guī)定,正常質(zhì)保為5年,須屬自然現(xiàn)象的飛邊、起泡，如果人為或其它則不屬質(zhì)保范圍。

五、產(chǎn)品使用范圍

產(chǎn)品廣泛用于家庭、賓館、酒店、公寓、寫字樓、娛樂場(chǎng)所、商場(chǎng)、政府機(jī)構(gòu)等不同場(chǎng)所。

六、常見的墻紙標(biāo)識(shí)說明

七、墻紙的日常使用和保養(yǎng)

墻紙有別于其他室內(nèi)裝飾材料的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是：墻紙的日常使用和保養(yǎng)非常方便，可洗可擦，沒有其它的特殊要求。保養(yǎng)方面應(yīng)注意的是保持室內(nèi)環(huán)境的干爽。

八、用料預(yù)算表

窄幅墻紙尺寸＝長(zhǎng)10mx寬0.53m＝5.3平方；寬幅墻紙尺寸＝長(zhǎng)50mx寬0.92m＝46平方。

只要量出房間周圍長(zhǎng)度與墻壁高度；就可算出墻紙需要數(shù)量支數(shù)。以下列舉窄幅墻紙的估算法：

九、墻紙膠粉

1、墻紙粉簡(jiǎn)介：

墻紙粉是為墻紙張貼而配制的專用粘合劑。

2、墻紙粉的分類和用途 ：

墻紙粉分為纖維素和淀粉兩類，墻紙粉配成膠水使用其用途是：使墻紙粘牢在墻上，如果無(wú)“內(nèi)墻滲水”或人為破壞，正常的墻紙施工粘貼后，應(yīng)不會(huì)有脫落現(xiàn)象。重要提示：

建議使用環(huán)保型墻紙膠粉，優(yōu)點(diǎn)是： 同比例粘度大； ph值程中性（纖維素型）或堿性（淀粉型）；成膠水后存放一個(gè)星期以上不變質(zhì)變稀不發(fā)臭（纖維素型）。

3、墻紙粉性能和使用簡(jiǎn)介：

墻紙粉共有纖維素型墻紙粉和淀粉型墻紙粉兩類。纖維素型和淀粉型墻紙膠粉的區(qū)別：

粘貼厚重pvc墻紙或布基紙時(shí)請(qǐng)配合白膠漿使用。重要提示：

墻紙粘貼應(yīng)選用膠粉和白膠漿，可根據(jù)產(chǎn)品說明書使用。

配制墻紙膠水時(shí)，要判斷墻紙膠水的粘度?？蓪⒁桓曜硬迦肱浜玫哪z水中。若筷子倒下，表明膠水太稀，水加得太多了?？曜又绷ⅲ砻髂z水粘度適中。墻紙膠的配制要合理。

粘度大小根據(jù)不同墻紙類型、重量及使用中出現(xiàn)情況進(jìn)行調(diào)配，要注意配好的膠水ph值呈中性為佳。

4、常見的墻紙粉的施工問題和解決方法

墻紙膠水調(diào)配和粘度過低，使墻紙的粘合力差，容易脫落。調(diào)整膠水粘度。

墻紙膠水調(diào)配得粘度過高，使墻紙膠水涂布不均勻或涂量不足，施工困難。調(diào)整膠水粘度。

墻紙膠水涂布不均勻或涂量不足，施工困難。容易出現(xiàn)氣泡和翹口。檢查墻壁是否已涂膠或增加墻紙膠水涂布量。

墻紙膠水涂布過量，施工后會(huì)出現(xiàn)墻紙膠水堆積，出現(xiàn)陰影和透底現(xiàn)象。檢查墻紙膠的涂量，使墻紙膠水涂布均勻。重要提示：

墻紙膠水應(yīng)在施工前配制，用多少配多少，存放時(shí)間過長(zhǎng)會(huì)影響粘合強(qiáng)度。避免購(gòu)買、使用劣質(zhì)墻紙粉和白膠漿，以免影響墻紙的施工和使用效果。

十、白膠漿

1、白膠漿簡(jiǎn)介

墻紙白膠漿是配合墻紙粉使用的專用粘合劑。主要材料是醋酸乙烯樹脂。重要提示：

優(yōu)質(zhì)白膠漿與劣質(zhì)白膠漿的差異突出在：ph值及干固后優(yōu)質(zhì)的呈無(wú)色透明而劣質(zhì)的呈黃色。

2、白膠漿的性能和作用

白膠漿適用于厚重墻紙和pvc墻紙及其它復(fù)合墻紙。無(wú)需稀釋，即開即用。粘力特強(qiáng)，干后色澤透明。

用于粘貼墻邊口和花邊，不令墻紙發(fā)黃。

配合專用墻紙膠粉和纖維素墻紙膠使用能增強(qiáng)膠漿粘合強(qiáng)度。

3、白膠漿的選擇和使用

選擇墻紙，配合專用墻紙膠粉和白膠漿使用更方便。白膠漿和墻紙粉的配比；可根據(jù)白膠漿的使用說明書配制。

十一、施工工具

常用的施工工具介紹，施工工具的用途；

施工工具的保存：工具用完應(yīng)洗干凈，曬干妥善保存。