第一篇：合同管理心得

參加“合同管理與合同法律風險防范操作實務(wù)”

心得體會

2014年7月31日~2014年8月6日，有幸參加了由中天企業(yè)管理培訓中心組織的“合同管理與合同法律風險防范操作實務(wù)研討班”

作為一個合同管理人員，日常工作牽涉材料采購合同、設(shè)備租賃合同、勞務(wù)分包合同三大項合同，這次研討班的學習，讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學習了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強企業(yè)的合同風險防范意識，把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風險降低到最低。結(jié)合培訓的內(nèi)容，我認為在以后的合同管理工作方面應(yīng)特別注意以下幾點：

一、合同審查方面

1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力

為防范欺詐行為，減少交易風險，簽約前必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。

首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，確認一般企業(yè)的民事主體資格，了解其經(jīng)營范圍，審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。

其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)，是否具備訂立合同的主體資格。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時效性。對于標的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當事人的資信能力，以及對供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明（業(yè)績）進行考察。

2、認真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙應(yīng)屆生求職季寶典開啟你的職場征途合同交易（或合作）事項本身是否合法有效；合同的具體條款是否合法有效；合同內(nèi)容是否存在法律障礙；合同文件簽署（包括授權(quán)委托）是否有效；保障合同及條款的有效性（必要時可通過裁判獲得強制實現(xiàn)力），防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)或承擔責任。

二、合同簽訂方面

1、爭取合同起草權(quán)

一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利益。

2、用詞要嚴謹

簽訂合同對合同條款要認真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

3、盡可能的維護自身的正當權(quán)益

1）交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。（質(zhì)量、數(shù)量、價格等）我方取得的，能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的，是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實現(xiàn)的具體流程，應(yīng)條理清晰、期限明確，并能彼此控制。

2）實現(xiàn)我方合同目的的核心條款（如付款條件、質(zhì)量標準等條款）是否明確、可控。

3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內(nèi)容的實現(xiàn)；是否存在由對方單方控制的風險。

4)履行相應(yīng)義務(wù)后，確認是否能取得相應(yīng)證據(jù)。

5)作為乙方合同目的實現(xiàn)的各個重要階段，可能發(fā)生的對方違約、意外事件，是否約定了相應(yīng)的違約責任、風險分配和約定解除權(quán)。

6)是否需要增加相應(yīng)的一般條款（如生效條件）；

7)使用標準文件訂立合同的，應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。

三、合同履行控制方面

1、嚴格依合同約定履行，并注意主體的一致性——訂立合同的主體應(yīng)當與履行合同、承擔責任的主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。2.對方的履行——及時檢驗;

3.我方的履行——保留證據(jù)；要求對方及時確認； 4.根據(jù)履行需要——及時的通知、告知、協(xié)助； 5.合同如有變更——應(yīng)及時辦理確認；

6.對方發(fā)生違約時——及時主張權(quán)利、催告履行；行使抗辯權(quán)； 7.遇有特別事件或重要事實——協(xié)商解決之同時，保存證據(jù)； 8.必要時解除合同；

四、充分重視法律專業(yè)人員的利用，運用法律武器進行自我保護

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風險也很大的經(jīng)營行為，無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準確進行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關(guān)部門予以打擊。

五、增強合同管理意識

1.風險意識：認識到合同事務(wù)中存在風險，保持警惕，不可疏忽。

2.法律意識：依據(jù)法律處理合同事務(wù)，保護自身合同權(quán)益；而不僅僅是依靠工作習慣、人情、常理等。

3.合同意識：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù)，保障合同權(quán)益。

4.證據(jù)意識：在處理合同事務(wù)的過程中，注意收集、保存相應(yīng)證據(jù)，防止發(fā)生爭議時，有關(guān)重要事實無法證明。

5.時效意識：及時、盡快的行使合同權(quán)利；防止時效超過，以致發(fā)生失權(quán)后果。這次培訓雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時刻提醒自己注意合同的風險防范，提高法律意識，降低風險。

第二篇：合同管理培訓心得

20xx年6月11日-16日，我有幸參加了由公司企管內(nèi)控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓班“，作為一名合同管理人員，日常工作牽涉材料買賣合同、租賃合同、運輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項合同，這次研討班的學習，讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學習了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強企業(yè)的合同風險防范意識，把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風險降低到最低。

結(jié)合培訓的內(nèi)容，我認為在以后的合同管理工作方面應(yīng)特別注意以下幾點：

一、合同審查方面

1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力

為防范欺詐行為，減少交易風險，簽約前必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。

首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，確認一般企業(yè)的民事主體資格，了解其經(jīng)營范圍，審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。

其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)，是否具備訂立合同的主體資格。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時效性。

對于標的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當事人的資信能力，以及對供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明（業(yè)績）進行考察。

2、認真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙

合同交易（或合作）事項本身是否合法有效；合同的具體條款是否合法有效；合同內(nèi)容是否存在法律障礙；合同文件簽署（包括授權(quán)委托）是否有效；保障合同及條款的有效性（必要時可通過裁判獲得強制實現(xiàn)力），防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)或承擔責任。

二、合同簽訂方面

1、爭取合同起草權(quán)

一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利益。

2、用詞要嚴謹

簽訂合同對合同條款要認真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

3、盡可能的維護自身的正當權(quán)益

1）交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。（質(zhì)量、數(shù)量、價格等）我方取得的，能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的，是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實現(xiàn)的具體流程，應(yīng)條理清晰、期限明確，并能彼此控制。

2）實現(xiàn)我方合同目的的核心條款（如付款條件、質(zhì)量標準等條款）是否明確、可控。

3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內(nèi)容的實現(xiàn)；是否存在由對方單方控制的風險。

4)履行相應(yīng)義務(wù)后，確認是否能取得相應(yīng)證據(jù)。

5)作為乙方合同目的實現(xiàn)的各個重要階段，可能發(fā)生的對方違約、意外事件，是否約定了相應(yīng)的違約責任、風險分配和約定解除權(quán)。

6)是否需要增加相應(yīng)的一般條款（如生效條件）；

7)使用標準文件訂立合同的，應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。

三、合同履行控制方面

1、嚴格依合同約定履行，并注意主體的一致性——訂立合同的主體應(yīng)當與履行合同、承擔責任的主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。

2.對方的履行 —— 及時檢驗;

3.我方的履行 —— 保留證據(jù)；要求對方及時確認；

4.根據(jù)履行需要 —— 及時的通知、告知、協(xié)助；

5.合同如有變更 —— 應(yīng)及時辦理確認；

6.對方發(fā)生違約時—— 及時主張權(quán)利、催告履行；行使抗辯權(quán)；

7.遇有特別事件或重要事實—— 協(xié)商解決之同時，保存證據(jù)；

8.必要時解除合同；

四、充分重視法律專業(yè)人員的利用，運用法律武器進行自我保護

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風險也很大的經(jīng)營行為，無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準確進行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。

合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關(guān)部門予以打擊。

五、增強合同管理意識

1.風險意識：認識到合同事務(wù)中存在風險，保持警惕，不可疏忽。

2.法律意識：依據(jù)法律處理合同事務(wù)，保護自身合同權(quán)益；而不僅僅是依靠工作習慣、人情、常理等。

3.合同意識：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù)，保障合同權(quán)益。

4.證據(jù)意識：在處理合同事務(wù)的過程中，注意收集、保存相應(yīng)證據(jù)，防止發(fā)生爭議時，有關(guān)重要事實無法證明。

5.時效意識：及時、盡快的行使合同權(quán)利；防止時效超過，以致發(fā)生失權(quán)后果。

這次培訓雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時刻提醒自己注意合同的風險防范，提高法律意識，降低風險。

第三篇：合同管理審計心得

合同審計心得體會

合同審計是我公司內(nèi)部審計的重要內(nèi)容之一，開展合同審計工作以來，我公司在合同審計方面進行了許多探索和有益的嘗試，也取得了顯著的成效，每年合同履行率都達到100％，連續(xù)數(shù)年被評為上?！爸睾贤?，守信用”企業(yè)。自公司05年成立至今，我公司審計各類合同一千余份，總金額逾2.5億元?，F(xiàn)將有關(guān)經(jīng)驗心得介紹如下：

一、合同審計的內(nèi)容與方法

合同審計包括以下內(nèi)容：

1、合同立項審計

主要審查合同所載內(nèi)容的必要性、可行性，是否經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的簽批采購合同是否通過相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算批準或其他有關(guān)的書面文件作為依據(jù)等。

2、資信審計

主要審查簽約方是否具有合法的經(jīng)營資格：對對方的主體資格進行審查。我公司就這方面的審計采取初次報審詳細審查、長期合作方則審查基本資質(zhì)的方法，并堅持“無資信證明或情況不明的不審、代理人無代理證書或超出代理權(quán)限的不審、合同內(nèi)容超出該單位經(jīng)營范圍的不審、沒有特種行業(yè)經(jīng)營許可證的不審”的“四不審”原則。

3、條款與內(nèi)容審計

不同的合同，其條款和內(nèi)容不完全相同，將在下文舉幾個范例具體闡述。

4、承辦形式審計：

合同承辦形式審計主要審查合同審查會簽單所載內(nèi)容是否完整，合同文本、附件、簽約方資信文件以及項目批準等有關(guān)文件是否齊備這兩方面，對合同審查會簽單的審查應(yīng)當包括以下內(nèi)容：

（1）、會簽單報送符合規(guī)定程序；

（2）、合同基本信息填寫完整（對方名稱及聯(lián)系方式；是否首次往來；合同標的、金額、數(shù)量；押金、擔保金或預(yù)付款；履行期限、擬簽訂期限）；

（3）、承辦人明確；

（4）、各審核部門審核意見齊備。

三、合同審計的溝通與銜接：

一、與合同承辦部門/單位之間的銜接

由合同承辦部門/單位填報項目申請和預(yù)算申請，批準后由合同承辦部門/單位選擇合作方，起草合同文本，將合同基本信息填入《合同審查會簽單》（附件

一），由承辦部門/單位負責人在會簽單上簽署意見同意簽訂合同后，將合同審查會簽單，項目和預(yù)算批準文件，合同草本、附件及合作方資信文件報送企業(yè)管理審計部；

在《合同審查會簽單》上提出修改意見，返回承辦部門/單位修改補充。每季度末各單位以報表的形式將合同的簽訂數(shù)量、金額上報企業(yè)管理審計部。

企業(yè)管理審計部對生效合同的履行進行跟蹤監(jiān)督

對履行中出現(xiàn)問題或糾紛的合同，承辦部門/單位及時將情況反饋給企業(yè)管理審計部，由法律專業(yè)人員組織采取相應(yīng)的措施進行補救；

二、與公司其他部門之間的銜接：

合同涉及的行業(yè)、專業(yè)較廣，單靠審計人員是不夠的，需要公司其他專業(yè)部門參與審查，必要時還要聘請有關(guān)專家和律師參與審查，以保證審查的質(zhì)量。

企業(yè)管理審計部收到合同資料后，根據(jù)合同具體情況將合同資料轉(zhuǎn)送各相關(guān)部門進行專項審查，如設(shè)備修理合同送至基建設(shè)備部、由基建設(shè)備部審查該設(shè)備修理項目是否已經(jīng)過批準，是否已安排相應(yīng)的預(yù)算，設(shè)備價格是否合理等內(nèi)容，審查通過后由部門負責人在《合同審查會簽單》上簽署意見同意簽訂

三、與集團公司領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接

企業(yè)管理審計部匯總后將數(shù)據(jù)填入《國有企業(yè)內(nèi)部審計情況表》，報送集團；

四、合同條款的審計要點

通用審計要點

所有合同都應(yīng)注意審查以下幾個條款：

1、雙方名稱或姓名：

是否在合同開頭寫清楚雙方的全稱，是否與末尾的蓋章或簽名一致，在合同內(nèi)是否使用同一稱呼。如果對方是單位，要求提供營業(yè)執(zhí)照，查看執(zhí)照名稱與合同名稱是否一致；如果對方是個人或個體工商戶，則要求提供身份證復(fù)印件作為合同附件。

2、合同項目內(nèi)容：

合同項目內(nèi)容應(yīng)當具體詳盡，必須注明確切的數(shù)量及單位。

3、價款或報酬、結(jié)算方式及期限。該條款是合同的核心條款。應(yīng)明確結(jié)算方式和付款期限，不得含糊其辭同時審查是否按公司結(jié)算規(guī)定執(zhí)行。付款期限應(yīng)明確是一次性付清，還是分期付款。是否留有一定比例的質(zhì)保金，質(zhì)保金什么時候付清等。

4、違約責任及爭議解決方式。訂立合同時要做到“先小人，后君子”對合同中能夠預(yù)見的各種不利因素要以條款的方式加以防范，運用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益。審查時要注意違約處罰是否明確具體，如違約金的比例、賠償范圍等。解決爭議的方式是否確定，如協(xié)商、仲裁、還是訴訟。

5、合同簽訂和履行日期。合同是否經(jīng)審核程序后才簽訂，簽訂后才履行。

以上是所有合同都應(yīng)審查的要點，除此之外，每一類合同審查時都應(yīng)有不同的側(cè)重點，下面舉兩個范例：

租賃合同審計要點（大多數(shù)情況下我方為出租方）：

（1）、租賃面積：租賃面積是否屬實，是否和房地產(chǎn)權(quán)證上登記面積或法定檢測部門檢測面積一致。

（2）、房屋交付時的狀況：特別是附屬設(shè)施和設(shè)備狀況是否具體明確及能否拆除、改建或增設(shè)和租賃期滿交還時的要求。

（3）、租賃合同約定的房屋用途：是否在承租人營業(yè)執(zhí)照所載經(jīng)營范圍或政府批準的用途范圍內(nèi)。

（4）、房屋租賃期限：從出租方的角度考慮，房屋租賃期限不宜過長，否則會導(dǎo)致租賃價格逐漸低于逐年上漲的市場價。另外房屋租賃期限不得超過土地使用權(quán)出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限及不得超過二十年；轉(zhuǎn)租合同期限不得超過原租賃合同期限。

（5）、租金、押金有關(guān)費用：應(yīng)明確租金是否包含水電費、物業(yè)費、停車費等其他費用；租賃押金是否合理。

（6）、若同意承租人對房屋進行裝修，要注意審查關(guān)于裝修的有關(guān)約定：主要包括裝修的內(nèi)容和要求：對裝修公司及其工人的管理；裝修給第三人造成損害的責任；裝修發(fā)生的水電等費用承擔與支付；裝修過程中與物業(yè)管理公司的協(xié)調(diào)；租賃期限滿后裝修財產(chǎn)歸屬；房屋是否需要歸附原狀；裝修期內(nèi)是否免租或一定期限內(nèi)免租等。

（7）、維修責任：若沒有另外約定，出租房屋的養(yǎng)護、自然或第三人造成的損壞或故障，其維修責任在于出租人（承租人自行裝修或添賦的除外）；若因承租人使用不當或過錯造成的損壞或故障，則承租人須承擔維修責任或維修費用。

采購合同審核要點

（1）、技術(shù)標準或質(zhì)量要求。必須注明確切的數(shù)量及單位，如單位為套、對、盒等，要注明具體的數(shù)量。質(zhì)量要求要明確，如國家標準、行業(yè)標準、技術(shù)標準等。

（2）、交付標的物的方式、時間、地點。采購合同應(yīng)明確交貨方式、交貨時間、交貨地點。如貨物運輸是鐵路還是公路；交貨時間是否具體；交貨地點也要具體等。

（3）、驗收標準、方法、地點及期限。驗收標準應(yīng)注明是國家標準、行業(yè)標準還是所簽訂的技術(shù)標準；驗收的地點、期限是否約定。

五、合同審計需注意的幾個方面：

目前我公司合同審計需要注意的有下列幾個問題：

（一）、合同審計效率

主要是對合同簽訂前的審計，因我公司采用程序化的審計方式，必須每個步驟都符合要求，這種做法在保證審計的質(zhì)量的同時，也使整個審計流程略顯冗長，又因下屬單位處于各個不同地區(qū)、通訊不便等因素，導(dǎo)致目前我公司合同審計的效率不高。針對這一情形，我公司正在擬制定關(guān)于合同審計時限的有關(guān)規(guī)定，規(guī)定詳細的審計時限。

（二）、合同簽訂后的審計

我公司每年都要簽訂數(shù)百份合同，如果要對其全部進行合同履行情況審計需要消耗比較多人力成本。因此，考慮根據(jù)輕重緩急，抓重點進行合同履行情況審計。

1、選擇重大合同進行重點審計。重大合同是指金額較大，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同，其特點是金額大或者有效期長，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展有重要影響，合同內(nèi)容復(fù)雜，但不經(jīng)常發(fā)生。合同審計部門對此類合同要下大力氣進行跟蹤管理。

2、對一般合同實行抽樣審計。一般合同是指頻繁發(fā)生的購銷、倉儲、承攬、工程等合同，其特點是業(yè)務(wù)量大，發(fā)生頻繁。對此類合同的審計，實行抽樣審計和定期檢查的辦法，及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決帶有傾向性、普遍性的問題。

第四篇：合同管理之重要心得

合同管理之重要心得

隨著法制體系的逐步完善、法律意識的加強和市場經(jīng)濟的發(fā)展，每個單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。特別是商業(yè)公司，合同更是多如牛毛，這就決定了合同管理的必要性。但另一方面，在工作實際中，我見到的合同管理千差百樣，各有不同。即使是法律專業(yè)出身的人，在管理合同方面也難盡人意。為什么呢？因為合同管理既不僅僅是資料保管，也不單單是流程的動態(tài)管理，而涵蓋法律專業(yè)、技術(shù)知識、檔案管理和流程管理的交叉性學問。所以，法律專業(yè)和檔案管理的專業(yè)中都沒有合同管理這門課程，而在工科專業(yè)就更加不會出現(xiàn)“合同管理”這個詞語了，大家都只能在實踐中去自學成才了。也正因為沒有統(tǒng)一的課程和培訓，所以現(xiàn)實生活中的合同管理就缺乏固定的規(guī)范和標準，各人都按照各自的理解去對合同進行管理。

一、合同管理不是檔案管理

很多單位，提到合同管理，以為就是那一本本合同的保管和存取，其實大錯特錯。合同管理最關(guān)鍵的是動態(tài)管理，是對合同從簽訂前、履行中和終止后的管理，涉及到合同的實際履行、合同任務(wù)的內(nèi)部分解、合同的變更、爭議的解決等等，文本管理只是其中很少的一部分功能。而且，就算是檔案管理，很多人也管理不好，沒有編號和分類，不以合同為主線對相關(guān)資料進行歸口管理。

二、構(gòu)成合同的不僅僅是“合同”和“協(xié)議”

如果不是法律專業(yè)畢業(yè)的，很多人只把標有“合同”、“協(xié)議”字樣的紙張才叫做合同，而把其他形式的實際履行認定為“沒有合同”。我就經(jīng)常聽到有人說，某個項目只有傳真，都沒有合同的。這是不對的，按照合同法和國際慣例，傳真、會議紀要甚至連電子郵件都能構(gòu)成合同。

因此，對“合同”一詞要做實質(zhì)上的理解，而不能只停留于表面。有的甚至只是口頭上的商量，其實也已經(jīng)構(gòu)成一份合同了，只是對即時合同和小金額合同沒有必要納入正式的合同管理而已。

三、合同的區(qū)分和分類應(yīng)以標的為標準 合同的區(qū)分和分類應(yīng)以合同標的為標準，而不是按合同主體等其他因素。我看到有人甚至以文本區(qū)分，一個文本當成一份合同，連補充協(xié)議都單獨編號，這是哪門子的合同管理，這是“紙張管理”。還有的人，把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進行編號管理，這也是不正確的。

四、合同的編號

跟檔案管理一樣，合同必須要編號。至于編號的規(guī)則，可以有所不同，但至少應(yīng)該考慮以下幾個方面：

1.編號要按序順延，而不能以簽訂的日期作編號；

2.考慮到數(shù)據(jù)庫的儲存規(guī)則，編號中最好不要出現(xiàn)中文；

3.對合同的分類和編號要有預(yù)見性，因為分類和編輯一旦確定，以后就很難更改了；

五、合同管理主要是動態(tài)管理

合同管理不只是檔案管理，它必須是動態(tài)管理。對于合同的動態(tài)管理，我們可以通過制作統(tǒng)一的表單去實現(xiàn)，從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況，而不只是原始的合同文本。1.合同一經(jīng)簽訂，既要組織實施，分解任務(wù)，對合同的實質(zhì)性規(guī)定進行交底，督促、提醒相關(guān)部門按合同的規(guī)定履行職責。合同管理部門往往不是合同履行的業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門，但它又確實是合同履行的積極推動者和組織者。在合同履行中，既要積極行使權(quán)利，又要主動履行義務(wù)。

2.合同的變更。合同變更可以是任何形式，如果是口頭的，應(yīng)該要及時補充建立書面形式，即使因為實際情況難以讓合同對方完備手續(xù)，合同管理人也應(yīng)該要做詳細說明。

六、合同管理的技術(shù)運用

可以結(jié)合目前的軟件對合同進行管理。比如將合同掃描成電子文檔以進行保管，利用電子表格的形式建立臺賬等，把合同管理落實到實處、細處。

以上只是根據(jù)個人在合同管理上的經(jīng)驗總結(jié)的幾點，但實際上的合同管理還不止這些，還得需要我們合同管理的“當事人”自己去開動腦筋，想出適合所在單位實際情況的一套思路，實現(xiàn)真正的合同管理。

第五篇：招投標與合同管理的心得

招投標與合同管理的心得

通過近兩個月的實習，讓我學到了很多關(guān)于《工程招投標與合同管理》的實踐應(yīng)用，學會將課本中的理論知識與實踐相結(jié)合。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力，增加了實際的操作經(jīng)驗，同時我也學到了一些做人做事的方法，變得更加成熟穩(wěn)重，也認識到學習的重要性。對于時間的觀念也提高了，明白了任務(wù)要及時完成。讓我更加認識到參加工作了就應(yīng)該認真仔細的對待，在工作中要有一種不恥下問的精神。不管遇到什么事都要去用于思考，多聽別人的建議，不能太過急燥，要對自己所做事去負責，要努力的完成自己的工作。

我知道工作是一項熱情的事業(yè)，并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習期間里，我第一次感覺自己真正的融入了社會，在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能，并且在次期間，我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往，怎樣巧妙處理與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。利用這次難得的實習機會，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。言而總之，這次實習機會，讓我更深入的了解了課本知識，也同時學到了不少社會經(jīng)驗。

實習期間，我也向師傅請教了一些課本以外的知識，比如說；招投標與合同管理的關(guān)系？他們是不是純粹是兩碼事？他們的不同點有哪些？師傅總是耐心的為我一一解答，他告訴我，其實招投標和合同管理可以放在一起，并不是純粹的兩碼事。有一定的內(nèi)在聯(lián)系，如果從總的關(guān)系來講，合同管理和招投標都是對經(jīng)濟事務(wù)進行的經(jīng)濟管理活動。如果從狹義來說招投標是合同管理的基礎(chǔ)之一，是合同管理的前一個步驟；而廣義上來說，招投標也可以看作合同管理的一部分。他們的不同點可以從四個方面來講，分別是時間、內(nèi)容、目的和持續(xù)度。

1）從時間上來說，狹義角度出發(fā)，對同一個經(jīng)濟事務(wù)，一般招投標比合同管理在時間上更加提前，招投標的成果一般成為合同的重要構(gòu)成部分和前提，合同是在招投標基礎(chǔ)上的進一步明確以及雙方意志的進一步細化。

2）從內(nèi)容上來說，招投標更加強調(diào)競爭性條款的成果，比如價格、其他優(yōu)惠條件等，而合約內(nèi)容更加全面系統(tǒng)。3)從目的性來說，招投標目的是比較、挑選出最合適的中標人作為項目的執(zhí)行對象，而合同管理的目的是約定系統(tǒng)的明確雙方責權(quán)利，并在此約定基礎(chǔ)上實施好項目。

4)從持續(xù)度來說，招投標是個例的管理，在某個事件點或特定短的時間段里發(fā)生的管理事件，而合約管理是一個系統(tǒng)的，期間性的管理活動，一般要持續(xù)到項目完工，或者更長事件。

還有一些基礎(chǔ)的問題以及一些文件組成構(gòu)成，無論我提的問題有多么無厘頭和簡單，師傅總是細心的為我講解，例如；工程實施控制的主要內(nèi)容是什么？答:程的預(yù)算目標控制，工程造價控制，工程進度控制，質(zhì)量控制等。建設(shè)工程投標報價的組成有哪些？答:由封面、投標總價、總說明（如有）、工程項目投標報價匯總表、單項工程投標報價匯總表、單位工程投標報價匯總表、分部分項工程量清單與計價表、措施項目清單與計價表

（一）；措施項目清單與計價表

（二）、其他項目清單與計價匯總表、暫列金額明細表（如有）、材料暫估單價表（如有）、專業(yè)工程暫估價表（如有）、計日工表（如有）、總承包服務(wù)費計價表（如有）、規(guī)費、稅金項目清單與計價表、工程量清單綜合單價分析表、措施項目綜合單價分析表、主要材料價格表組成的。工程合同管理中存在問題的主要原因是是什么？答: 原因有：合同訂立不合法，合同內(nèi)容有歧義，訂立合同雙方理解錯誤，合同屬于可撤銷合同或無效合同，合同內(nèi)容有變更，合同內(nèi)容不完整或權(quán)利義務(wù)不明確，簽訂合同代理人的權(quán)限問題，合同履行不符合要求，合同違約，合同擔保不完善等。

還有一些關(guān)于實際應(yīng)用的問題，也在師傅那里得到了答案。記得我曾經(jīng)問過一個問題到現(xiàn)在還影響時刻，那就是關(guān)于招投標合同管理如何在工程中運用及體現(xiàn)。師傅告訴我：招標文件中的合同是中標后甲乙雙方簽訂合同的基礎(chǔ)，甲乙雙方簽訂的合同不能違背招標文件中的合同的主要內(nèi)容。如果招標文件中的內(nèi)容不夠具體，雙方可以簽訂補充協(xié)議。但補充協(xié)議同樣不能違背招標文件中的主要內(nèi)容。招標文件中的合同一般就是甲乙雙方以后簽訂的合同，在發(fā)生糾紛時，兩者均有同等法律效力。先后順序一般是先合同后招標文件。

總之，在實習期間我從師傅那里學到了很多知識，無論是理論和實踐。

其期間，我總是對別人提出的工作建議能夠虛心聽取并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、并努力學到把學樣學到的知道應(yīng)用到實際工作中，盡力做到理論和實際相結(jié)合的最佳狀態(tài)。

回想自己在實習前期時的工作表現(xiàn)，不盡如意。對此我也進行過思考，發(fā)現(xiàn)學習經(jīng)驗自然是一個因素，然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位?，F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個不足之處，應(yīng)該還算是及時吧，因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里，我會朝這個方向努力，我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝師傅在這段時間里對我的指導(dǎo)和教誨，我從中受益非淺。

這次實習使我第一次親身感受了所學知識與實際的應(yīng)用，理論與實際的相結(jié)合，讓我們大開眼界，也算是對以前所學知識的一個初審吧!這次實習對于我們以后學習、找工作也真是受益菲淺。在短短的兩個月，讓我們初步的認識了這個社會，對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。我會把這此實習作為我人生的起點，在以后的工作學習中不斷要求自己，完善自己，讓自己做的更好。