第一篇:年度薪酬及員工關(guān)系工作總結(jié)與計(jì)劃
年度薪酬及員工關(guān)系工作總結(jié)與計(jì)劃
第1課:如何評估2017年度公司薪酬福利狀況?
每個(gè)企業(yè)都有自己特定的薪酬福利制度和政策。大家所在企業(yè)2017年的薪酬福利執(zhí)行的狀況如何?員工們有什么反映?一起來總結(jié)一下吧,請問: 1、2017年度你公司員工薪酬滿意度如何?
A、100%滿意 B、80%以上滿意 C、50%以上滿意 D、20以上滿意 E、5%以上滿意
F、0滿意
2、根據(jù)你公司2017年度執(zhí)行的薪酬福利制度和政策,你認(rèn)為哪方面做得較好?哪方面做得不足?請具體分享。
C、50%以上滿意
繼續(xù)說說前公司的事兒,畢竟2017年的故事都在那里。2017年度公司員工的薪酬滿意度為50%以上滿意。10月底為了應(yīng)付TS認(rèn)證,剛好做過員工滿意度調(diào)查,對于薪酬可以說是有人歡喜有人憂啊。員工們一向是不患寡而患不均的,雖說實(shí)行薪酬保密,可是很難真正做到,特別是生產(chǎn)一線員工,基本上薪酬是明擺著的,每個(gè)月一到發(fā)薪日,都有不少人找到人力資源部來,要么說工資好象少了,要么說怎么別人比我的多啊,要么就是考勤是不是弄錯(cuò)了,等等。
公司的薪酬主要是分四種:
1、高管年薪制:副總以上高管實(shí)行年薪制,50%參與年度考核。
2、管理層績效:主管以上實(shí)行月度績效考核,績效考核基數(shù)依職位從20%-40%不等。
3、普通員工月薪:職能部門、后勤人員及一線文職員工不參與考核,實(shí)行月薪制。
4、一線計(jì)件制:生產(chǎn)線員工實(shí)行計(jì)件制,有一定底薪,多勞多得。
具體來說說薪酬福利制度的優(yōu)缺點(diǎn)吧:
優(yōu)點(diǎn): 所謂貨比三家,薪酬福利制度好不好,不是看出來的,比一比才知道。
1、公司硬件環(huán)境較好:
這里的硬件是指的公司環(huán)境、車間環(huán)境、食堂、住宿條件,水準(zhǔn)較高。這一點(diǎn)上老板很舍得投入,所以員工的滿意度較高。公司占地面積較大,車間造的又高又大,6S也抓的好。食堂是自辦的,餐補(bǔ)包含三餐,宿舍設(shè)施齊全還帶電梯……所以經(jīng)常成為政府部門參觀學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。
2、部分崗位薪酬較高:
整體薪酬大約處在市場50%分位往上一點(diǎn),但部分崗位會(huì)處于75%水平,算比較高了。比如公司相當(dāng)重視的研發(fā)技術(shù)崗位和高級(jí)技工。同行業(yè)內(nèi),高薪挖角也不是新聞了,所以,其實(shí)也不好說是優(yōu)點(diǎn)……
3、休假制度較完善:
雖然仍是單休,但是制造業(yè)單休還是很普遍的,所以也不說了。其他的休假還算比較多的,除享有國家法定假日,還依法享有婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、病假、工傷假、年休假等假日,且春節(jié)帶薪休假12天以上,年休假是可以另外休的,并不象很多企業(yè)是把員工的年休集中至春節(jié)了,所以藍(lán)才有空去了次廈門,哈哈。
4、發(fā)薪較及時(shí):
發(fā)薪日是次月5日及20日,分二次計(jì)發(fā)。一次為基本工資,另一次為剩余工資。發(fā)薪非常及時(shí),且從不拖欠,即使在春節(jié)前也會(huì)提前發(fā)放,這一點(diǎn)做的非常好。因?yàn)橛行┢髽I(yè)為了留住員工,會(huì)將節(jié)前工資拖至節(jié)后發(fā)放了。
缺點(diǎn):缺點(diǎn)也是相對的,與同行業(yè)或者同地區(qū)、同規(guī)模的企業(yè)相對比,比較有說服力。
1、同崗不同薪:
同崗不同薪現(xiàn)象較嚴(yán)重,特別是有些崗位以前薪酬一直很低,加薪又千難萬難,往往招聘來的部門新員工反而薪酬高一點(diǎn),使老員工不滿。加上薪資有時(shí)候是老板一句話的事,可能一下子加很高,也可能入職時(shí)就定的比同崗位高,非常無奈。
2、績效考核流于形式:
目前績效并未全員實(shí)行,而實(shí)行者又往往流于形式。特別是有些定性指標(biāo)評分,常常會(huì)有老好人、輪流坐莊、憑人緣等現(xiàn)象。就算定量指標(biāo),也有很多人為因素,尚需完善的地方還很多。
3、計(jì)件底薪低怕淡季:
一線員工是計(jì)件制,旺季時(shí)都很高興,多勞多得。可是淡季時(shí),訂單少,有時(shí)甚至不生產(chǎn),僅拿一點(diǎn)底薪,員工們意見很大。所以8月份時(shí)索性放了高溫假,卻造成十幾名熟練工集體離職的情形。
4、年終獎(jiǎng)的不確定性:
雖然年終獎(jiǎng)是按公司效益來的,可是一年有一年無的,員工們依然會(huì)很有意見。索性沒有年終獎(jiǎng),也就罷了,嘗了甜頭,再給苦頭吃,誰還愿意?
5、福利補(bǔ)貼不完善:
福利補(bǔ)貼較少,沒有大眾企業(yè)都有的全勤獎(jiǎng)、工齡獎(jiǎng),節(jié)日也很少發(fā)放福利品。這一點(diǎn)員工們意見很大了。甚至有一次,收到一張離職申請,上面寫的原因是:因?yàn)槎宋绻?jié)沒有發(fā)東西。我哭笑不得,這是一名核心技工,離職面談了好幾次,苦苦挽留不住,十分遺憾。
每個(gè)企業(yè)的薪酬福利制度都不同,都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),不可能面面俱到。所以在某些地方做的好的同時(shí),可能會(huì)另一些地方做的不好了。而且對員工來說,每個(gè)人看中的也不一樣,甲之蜜糖,乙之砒霜。所以對于企業(yè)的薪酬福利制度的改善,要做好內(nèi)部員工調(diào)研、外部市場調(diào)研,逐漸往更好的方向發(fā)展。
這里要順便贊一下,三茅的獎(jiǎng)品之一——2017薪酬調(diào)研報(bào)告非常的好,可以給2014年的薪酬制度修訂提供一些依據(jù)和參考,感謝三茅網(wǎng)及工作人員的用心!
薪酬福利對于合理實(shí)現(xiàn)公司利潤分享、保障員工物質(zhì)生活需求和滿足精神需求以及吸引留住人才,提高工作績效起到重要的作用。
2017年公司員工對薪酬的滿意度達(dá)到50%以上
一、2017年公司薪酬福利制度方面做的較好的有:
1.薪酬結(jié)構(gòu)比較合理、透明。雖然集團(tuán)實(shí)行工資保密制度,但是對于薪資的構(gòu)成并不保密。公司員工在入職時(shí),都被明確告知工資的組成和結(jié)構(gòu)比例。同時(shí),員工每月領(lǐng)到工資條時(shí),財(cái)務(wù)部門在工資條上也明確標(biāo)明基本工資、級(jí)別工資、績效工資、技術(shù)或崗位津貼、加班工資、各類補(bǔ)貼、扣罰款、個(gè)稅、五險(xiǎn)一金扣款、本月實(shí)發(fā)工資數(shù)等內(nèi)容,員工清楚自己的薪資構(gòu)成,明明白白領(lǐng)工資;
2.薪資水平保持在地區(qū)同崗位中上水平。雖然是集團(tuán)公司,但整體規(guī)模在本地區(qū)并不算最大,所以為吸引和留住人才,公司對員工工資這一塊,基本上保持在地區(qū)同行業(yè)相同崗位中上水平,某些崗位能達(dá)到行業(yè)高薪;
3.保證工資的按時(shí)發(fā)放,沒有出現(xiàn)拖欠延遲。按時(shí)發(fā)放工資是企業(yè)的基本責(zé)任。2017年公司也經(jīng)歷了銀行信貸縮緊、物業(yè)銷售下滑的情況,一度資金比較緊張。但沒有因此出現(xiàn)拖欠員工工資的情況。除特殊情況外(節(jié)假日或總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)同時(shí)出差),均在約定時(shí)間發(fā)放員工工資;
4.及時(shí)為員工購買五險(xiǎn),對一些特殊高風(fēng)險(xiǎn)崗位購買商業(yè)保險(xiǎn)進(jìn)行補(bǔ)充;
5.員工福利較好:
A)公司中層以上員工,自駕車上班,實(shí)行汽油費(fèi)補(bǔ)貼;高層由公司提供車輛; B)員工生日、節(jié)假日組織活動(dòng),發(fā)放實(shí)物或現(xiàn)金; C)員工婚禮、生子有紅包;生病、去世有慰問金;
D)提供員工宿舍和免費(fèi)中、晚餐(中層以上只提供中午工作餐); E)年終獎(jiǎng)和其他獎(jiǎng)勵(lì); F)每年一次健康體檢;
G)工作滿三年以上實(shí)行帶薪年休假。
二、存在的問題有:
1.公司以績效為導(dǎo)向,績效考核注重經(jīng)濟(jì)指標(biāo),績效工資在整個(gè)工資構(gòu)成中占比較大; 2.崗位等級(jí)劃分較細(xì),最多達(dá)到10級(jí),涉及到調(diào)崗調(diào)薪工作繁復(fù); 3.目前僅為中高層人員和技術(shù)人員購買了住房公積金,其他人員只有五險(xiǎn); 4.兩級(jí)人員對現(xiàn)有薪資不滿意。兩級(jí)指高管人員和基層員工。雖然公司整體薪資水平能達(dá)到中高以上,但是績效考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)重,分公司高管壓力大,對薪資構(gòu)成不滿意;基層員工因工資基數(shù)低,工資調(diào)整反應(yīng)不明顯,希望調(diào)薪時(shí),能按照工資總額進(jìn)行調(diào)高;
5.加班工資的核算。體現(xiàn)在節(jié)假日員工加班工資核算上,按員工基本工資作為節(jié)假日加班工資發(fā)放基數(shù),對于基本工資較低的員工,節(jié)假日加班工資相應(yīng)也低,員工對此很有意見。
員工到公司工作,最先吸引他的肯定是較好的工資福利待遇;好的薪資福利待遇也是留住公司人才的關(guān)鍵點(diǎn)。怎樣實(shí)現(xiàn)公司利潤的合理分配和再分配,需要人力資源部門做好薪酬調(diào)查工作,提取多方意見,根據(jù)公司盈利水平,提出合理的薪酬分配建議。實(shí)行高薪高能的薪酬制度,也要和公司實(shí)際相結(jié)合,不能和公司實(shí)際經(jīng)營狀況和盈利水平相違背。
第二篇:薪酬制度改革時(shí)如何處理員工關(guān)系
薪酬制度改革時(shí)如何處理員工關(guān)系?
某廣告公司有員工40多人,規(guī)模雖然不大,但在本地的同行中也算得上是一個(gè)佼佼者了。公司老板洪小姐是個(gè)開朗而有個(gè)性的女孩,為人真誠友善,喜歡創(chuàng)新。經(jīng)過幾年的努力拼搏,該廣告公司憑借創(chuàng)意獨(dú)特、文案水平較高、服務(wù)耐心周到等優(yōu)點(diǎn)在業(yè)界有了良好的聲望,客戶的數(shù)量在不斷地增加,并接下了幾家稱得上是國內(nèi)知名品牌企業(yè)的廣告代理或設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),生意不錯(cuò)。在為生存而緊張忙碌的同時(shí),洪小姐也比較注意公司的管理,逐步把公司的管理體系搭建起來了,有客戶部、策劃部、設(shè)計(jì)部、媒體部、行政人事部等部門,必要的規(guī)章制度也制定了,執(zhí)行的基本到位。
2001年底,公司的業(yè)務(wù)和事物性工作比平時(shí)增加了很多,洪小姐突然有些力不從心的感覺,感到公司大大小小的事都要自己來決定,實(shí)在是太麻煩了,效率也低。尤其是各部門之間的工作協(xié)調(diào),甚至是員工之間的工作協(xié)調(diào),幾乎占據(jù)了洪小姐近一半的工作時(shí)間,弄的她整天忙忙碌碌,想多抽點(diǎn)時(shí)間來走訪幾個(gè)大客戶都很難。更令她頭疼的是員工之間明爭暗斗的現(xiàn)象屢禁不止,各部門之間協(xié)作不順暢的現(xiàn)象也讓洪小姐感到心煩,甚至經(jīng)常出現(xiàn)部門經(jīng)理與下屬為客戶信息而爭斗的事,這與她向往并倡導(dǎo)的和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍有較大的差距。洪小姐不是那種喜歡大權(quán)獨(dú)攬的人,她希望事業(yè)成功的同時(shí),自己也不要太辛苦,公司的效率還能高一些。因此,各部門經(jīng)理都是有相應(yīng)的權(quán)力的,為什么還是這樣呢?
春節(jié)期間,洪小姐與一個(gè)朋友交流中談到了自己的煩惱,這個(gè)朋友王先生在一家知名企業(yè)做人力資源部經(jīng)理。聽了洪小姐的話后,他很認(rèn)真也很專業(yè)地對洪小姐說:“你公司的薪酬激勵(lì)制度可能有問題,薪酬制度對下屬和員工的工作重心和行為有很大影響,你應(yīng)該去檢查一下,看看要不要調(diào)整?!焙樾〗愀械竭@句話很有道理,也有所感悟?;貋砗笳J(rèn)真想了想,覺得自己公司的薪酬制度與多數(shù)同行們基本一樣,與業(yè)績有關(guān)的部門就是以業(yè)績指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),基本工資加提成,部門經(jīng)理也是如此;與業(yè)績沒有直接關(guān)系的部門就是往同行平均水平上靠,根據(jù)經(jīng)理和老板的影響決定獎(jiǎng)金的多少,大家都看中上司的評價(jià),也都樂意在老板面前顯示自己的努力和辛苦。所以造成內(nèi)部不協(xié)作、明爭暗斗、遇到麻煩就找老板的工作氛圍。清楚了問題的根源,洪小姐決定春節(jié)過后要進(jìn)行一次薪酬制度的調(diào)整,要通過制度的調(diào)整來改變員工的工作狀態(tài)、提高公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
為了搞好公司的薪酬制度調(diào)整,洪小姐請王先生做自己的顧問,幫助該公司制定新的薪酬激勵(lì)制度。王先生沒有辜負(fù)朋友的信任,利用近一個(gè)月的業(yè)余時(shí)間認(rèn)真考察和分析了該廣告公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、公司結(jié)構(gòu)、部門功能、崗位職責(zé)等因素,根據(jù)洪小姐提出的“維持現(xiàn)有水平、提高運(yùn)作效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的原則和目標(biāo),幫該公司制定出了一套新的薪酬激勵(lì)制度,同時(shí)還幫洪小姐對關(guān)鍵崗位的崗位職責(zé)進(jìn)行了完善。新的制度與原有制度最大的不同之處,就是對崗位職責(zé)進(jìn)行綜合考核,而不僅僅是業(yè)績和工作量。其中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和行為、為企業(yè)整體效率和效益作出的貢獻(xiàn)等成為考核的重要內(nèi)容;而對部門經(jīng)理的考核則強(qiáng)調(diào)部門的整體工作質(zhì)量和下屬的行為質(zhì)量,而不是單純看經(jīng)理個(gè)人的工作業(yè)績。此外,考核的權(quán)力不僅僅為部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理所有,每個(gè)員工對其他人的工作質(zhì)量和績效都有一定的評判權(quán),可以對同事進(jìn)行打分,從而影響他的薪酬。洪小姐對這套制度還是比較滿意的,相信只要執(zhí)行得當(dāng),是能促進(jìn)員工之間和部門之間的協(xié)作,也能促進(jìn)公司的整體運(yùn)作效率和效益。為了不影響下屬和員工的正常工作,減少擔(dān)心和疑問,洪小姐只讓行政人事部經(jīng)理知道并參與,在確定之前沒有把薪酬制度調(diào)整的計(jì)劃向其他下屬和員工通報(bào),準(zhǔn)備在4月初公布并執(zhí)行。
一切都在按計(jì)劃進(jìn)行。4月初,在公司的管理工作例會(huì)上,洪小姐公布了公司的薪酬制度調(diào)整方案,并介紹了薪酬制度調(diào)整的目的。大家雖然感覺到近期公司可能會(huì)有所調(diào)整,但沒想到是最敏感薪酬制度。部門經(jīng)理們在會(huì)議上沒有提出反對意見,也沒有表現(xiàn)出熱烈的態(tài)
度,似乎不清楚該針對這次變革做些什么。洪小姐覺得這套新的薪酬激勵(lì)制度結(jié)構(gòu)合理,考核范圍適度,能減少一些不良行為和現(xiàn)象,對表現(xiàn)好的下屬和員工只有好處而沒有損失,執(zhí)行起來也不難,應(yīng)該沒什么問題,所以也沒有就這次變革多說什么。會(huì)后安排行政人事部將公司的決定和新的薪酬制度公布出來,要求出納從4月份開始根據(jù)新的制度和考核結(jié)果確定和下發(fā)員工的工資。員工們看到張貼出來的通知和制度,都只是認(rèn)真地看看,有的人還在本子上記下了制度的要點(diǎn),然后就回到正常的工作軌跡上了,也沒有出現(xiàn)什么特別的現(xiàn)象。然而,就在一如往常的表象下,令人吃驚的變局陸續(xù)出現(xiàn),而且出現(xiàn)在公司的核心部門。員工們開始拿新的薪酬制度來估算自己的收入,普遍感到要比原來的少,少的幅度有高有低,原因是不知道別人怎么給自己打分??蛻舨康臉I(yè)務(wù)人員及設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)師的擔(dān)心最大,因?yàn)樗麄兊氖杖氩辉偈且宰约旱臉I(yè)績或工作量為主要基準(zhǔn),而是看整體工作質(zhì)量和表現(xiàn),而這些又要由別人打分來決定,心里很別扭。關(guān)系好的員工之間也在私下議論和分析,這些議論和分析又在不斷地推波助瀾,公司的工作氛圍也變的有些怪,員工們在工作過程中開始經(jīng)常半開玩笑半認(rèn)真地說“請多關(guān)照”、“請多包涵”之類的話。4月20日前后,客戶部陸續(xù)有幾個(gè)業(yè)務(wù)人員提出了辭職,接著是設(shè)計(jì)部有幾個(gè)設(shè)計(jì)人員開始經(jīng)常請假外出,名義上是有事,實(shí)際上是去見工,為辭職做準(zhǔn)備,并有兩人在4月底提出了辭職申請。更讓洪小姐感到意外的是,她所信任的客戶部經(jīng)理也提交了辭職報(bào)告,原因是“自己的管理能力不足,難以勝任公司客戶部經(jīng)理的職責(zé)?!边@突如其來的變故顯然與薪酬激勵(lì)制度的變革有關(guān),洪小姐對此很清楚,可也很迷茫,為什么會(huì)這樣?根據(jù)新制度,表現(xiàn)良好的員工的收入不會(huì)有降低,而是會(huì)有適當(dāng)?shù)奶嵘挥心切┲活櫦白约旱臉I(yè)績而不顧全公司整體利益的員工才會(huì)受到處罰和薪酬下降的威脅,為什么員工們不能接受呢?
帶著這個(gè)疑問,洪小姐專門約見了幾個(gè)老員工,把自己進(jìn)行薪酬變革的原因和制定新制度的原則告訴了他們,并詢問他們對新制度的看法和意見。這些員工也沒有說出對新制度有什么意見,只是眼睛里不時(shí)流露出一些疑慮和擔(dān)心。最后,有一個(gè)自洪小姐創(chuàng)業(yè)就一直跟著她的員工單獨(dú)地對洪小姐說:“大家看了公布的新制度后也在一起議論過,都有一種擔(dān)心,覺得公司好起來了,洪姐開始看我們不順眼了。我們跑業(yè)務(wù)的已經(jīng)習(xí)慣了廣告公司的基本工資加提成的工資結(jié)構(gòu),您這種新的工資結(jié)構(gòu)讓我們一會(huì)兒擔(dān)心這個(gè)同事不滿意要影響收入,一會(huì)兒擔(dān)心那個(gè)部門不滿意會(huì)影響考核,工作中總有點(diǎn)不舒服的感覺。又擔(dān)心在這里做不下去,所以要準(zhǔn)備另謀出路了?!痹賳柨蛻舨拷?jīng)理小張到底有什么想法和擔(dān)心,這位張經(jīng)理也只是誠懇地表示:“我做慣了業(yè)務(wù),做業(yè)務(wù)有信心,您要我主要去管理下屬,我怕做不好。而且我的收入也不是根據(jù)自己的業(yè)績來提成,我也擔(dān)心會(huì)下降。”
了解到了下屬和員工們的擔(dān)心,洪小姐覺得需要認(rèn)真地向公司員工宣傳薪酬制度變革的意義,不能讓積極的薪酬制度變革而引起公司的混亂和人才的流失。因此,在“五一”長假前,貼出了一份通知,內(nèi)容是4月份的工資基本不低于3月份的工資,五一節(jié)后召開一次全體員工會(huì)議,介紹新的薪酬制度及考核要點(diǎn),消除員工們因誤解帶來的疑慮和擔(dān)心。
會(huì)議如期于5月上旬舉行,洪小姐認(rèn)真地向公司全體員工介紹了薪酬制度變革的原因、目的和制定新制度的原則,介紹了新制度的考核要素,要大家正確認(rèn)識(shí),對工作和同事不要草木皆兵。這次會(huì)議確實(shí)起到了明顯的效果,員工們對薪酬制度的變革有了比較清楚的認(rèn)識(shí),工作中也沒有提心吊膽的感覺了。除了三個(gè)員工去意已定外,多數(shù)員工還是逐漸安定下來了。5月和6月,其運(yùn)作基本穩(wěn)定,為了防止員工情緒再次出現(xiàn)大的波動(dòng),洪小姐雖然以新的薪酬制度為標(biāo)準(zhǔn)來考核和發(fā)放員工工資,但基本與變革前保持平衡,部分考核項(xiàng)目也成了形式主義。雖然公司運(yùn)作和員工情緒還穩(wěn)定,同事配合與部門協(xié)作效果有所進(jìn)步,但洪小姐希望通過薪酬制度變革形成的那種充滿活力、積極友善的工作氛圍還是沒有形成,相反,自己在管理中卻有一種如履薄冰的感覺,總擔(dān)心自己的言行會(huì)觸動(dòng)員工們敏感的神經(jīng),弄得自己壓力倍增。怎么弄成這樣的局面?近期洪小姐總是在思考這個(gè)問題。對薪酬制度的變革,洪小姐認(rèn)為是必須的,只是不知道這次薪酬制度變革的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)、什么地方出了問題、下一步該怎么走等等。
改革錯(cuò)了嗎?
這是國內(nèi)中小企業(yè)管理變革的一個(gè)有代表性的案例,其中有許多值得肯定的地方:1.首先值得肯定的是,總經(jīng)理洪小姐在工作中遇到麻煩和困難時(shí),能夠以制度建設(shè)和變革的方式來解決,而不是簡單的抱怨或隨意處理。
2.在解決問題時(shí)能夠借鑒外界的專業(yè)力量,而不是僅僅靠自己。
3.新制度的制定過程是比較科學(xué)的,有原則和目標(biāo),對公司的有關(guān)因素進(jìn)行了必要的調(diào)查分析后再制定新的薪酬制度,即使有缺陷也不會(huì)是大缺陷。
4.在實(shí)施過程中遇到阻力時(shí)能夠及時(shí)采取措施,以較大的彈性來防止大的動(dòng)蕩,是可取的。
導(dǎo)致案例中問題出現(xiàn)的原因,簡單來看主要有以下兩點(diǎn):
第一,缺乏基礎(chǔ)鋪墊,員工難以適應(yīng)。企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),局部變革受制于系統(tǒng)的制約。洪小姐想營造一個(gè)充滿活力、積極友善的工作氛圍,是很好的想法,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該做的事。但要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),首先應(yīng)該是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對員工們的觀念和心態(tài)進(jìn)行必要的調(diào)整,對管理人員的素質(zhì)與技能進(jìn)行必要的培訓(xùn),這需要一定的時(shí)間。洪小姐直接從最敏感的關(guān)鍵要素——薪酬制度開始變革,而員工們的觀念、思維習(xí)慣還停留在老套的打工提成模式,公司的管理體系也沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,出現(xiàn)員工一時(shí)難以適應(yīng)、擔(dān)心受到傷害、準(zhǔn)備逃避的現(xiàn)象是正常的。而對公司來說,回旋余地小,難度大,麻煩和問題自然就多了。第二,缺乏必要的溝通和參與,誤解和擔(dān)心多?!案F則思變、富則思穩(wěn)”。在公司經(jīng)營良好的狀態(tài)下進(jìn)行變革,遇到的阻力更大。要降低阻力,充分的溝通是必要的方法和過程,而讓員工們參與有關(guān)的工作事項(xiàng),則能有效地促使員工們?nèi)ブ鲃?dòng)適應(yīng)變革。洪小姐沒有及時(shí)與下屬溝通,下屬和員工們不清楚老板進(jìn)行薪酬制度變革的目的,對新制度的結(jié)構(gòu)、實(shí)施過程的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)都不了解,自然會(huì)產(chǎn)生許多誤解,擔(dān)心自身利益(位置、收入等)受損,只好采取消極應(yīng)對的方式來保護(hù)自己。
解決方案,接下去還能怎么做?
面臨這些問題,該公司應(yīng)該采取的措施是:
首先,繼續(xù)堅(jiān)持推進(jìn):任何變革都會(huì)遇到阻力,企業(yè)尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要承受變革過程中不可避免的陣痛、徘徊以及磨合過程的動(dòng)蕩、不安、低效率等不利狀況。公司的薪酬制度變革的目的、原則和方法是正確的,不應(yīng)該因?yàn)橛龅阶枇屠щy就放棄。
其次,參與式調(diào)整:把管理人員和基層員工都調(diào)動(dòng)起來,請他們參與薪酬制度的調(diào)整工作,廣泛聽取員工的意見和建議,對新方案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善,把員工們最擔(dān)心的考核項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)進(jìn)一步規(guī)范和透明,這樣可以基本化解員工們的疑慮和擔(dān)心,變革的阻力會(huì)大幅度下降。
最后,補(bǔ)充基礎(chǔ)建設(shè):“亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚?!?要擠時(shí)間強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)、員工觀念和心態(tài)的調(diào)整及管理人員的素質(zhì)與技能的培訓(xùn),把基礎(chǔ)工作做好,保障薪酬制度變革穩(wěn)步推行,并為公司在其他方面的變革奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三篇:員工薪酬
1.員工福利與員工工資有什么異同?
答:一般意義上講,人們常常把員工工資與員工薪酬看做是等價(jià)的,但實(shí)際上,二者是存在差異的。員工工資一般是貨幣形式或可以轉(zhuǎn)化為貨幣形式的報(bào)酬,薪酬則還包括一些非貨幣形式的報(bào)酬,如終生雇用的承諾(職業(yè)保障)、安全舒適的辦公條件、免費(fèi)的午餐、參與決策的機(jī)會(huì)、反映個(gè)人興趣和愛好的工作內(nèi)容等;工資指單位耗費(fèi)一定的經(jīng)濟(jì)資源支付給員工的報(bào)酬,而薪酬則還包括員工從工作本身所得到的報(bào)酬。
2.通常資歷高的員工比資歷低的員工的薪酬要高,為什么? 答:通常資歷高的員工比資歷低的員工的薪酬要高,主要的原因是要補(bǔ)償員工在學(xué)習(xí)時(shí)所耗費(fèi)的時(shí)間、體能、金錢和機(jī)會(huì),甚至是心理上的壓力等直接成本,以及因?qū)W習(xí)而減少收入所造成的機(jī)會(huì)成本,而且還帶有激勵(lì)作用,即促進(jìn)員工愿意不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù),提高生產(chǎn)力水平。
3.員工薪酬制度的基本形式及特點(diǎn)是什么? 答:1.績效薪酬制 績效薪酬制的主要特點(diǎn)是:員工的薪酬根據(jù)其近期勞動(dòng)績效來決定,員工的薪酬隨勞動(dòng)績效量的不同而變化,并不是處于同一職務(wù)(或崗位)或者技能等級(jí)的員工能保證拿到相同數(shù)額的薪酬。
2.能力薪酬制
能力薪酬制的主要特點(diǎn)是:根據(jù)員工本人所具有的綜合能力(不限于本職工作能力),確定員工的薪酬等級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)工資。3.工作薪酬制
工作薪酬制的主要特點(diǎn)是:員工的標(biāo)準(zhǔn)工資是由其所擔(dān)任的工作(職務(wù)、崗位)本身對其文化、技術(shù)(業(yè)務(wù))、智力、體力等方面的要求,以及勞動(dòng)環(huán)境對員工的影響決定的,即根據(jù)工作的勞動(dòng)復(fù)雜程度、繁重程度、責(zé)任大小、精確程度以及勞動(dòng)條件等因素確定各工作之間的相對順序(等級(jí)),并規(guī)定相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)。4.結(jié)構(gòu)薪酬制
結(jié)構(gòu)薪酬制的特點(diǎn)是:將薪酬分解成幾個(gè)組成部分,分別依據(jù)績效、技術(shù)和培訓(xùn)水平、職務(wù)(或崗位)、年齡和工齡等因素確定薪酬額。
4.影響員工薪酬的因素有哪些? 答:1.企業(yè)內(nèi)部因素(1)企業(yè)的支付能力(2)薪酬戰(zhàn)略與發(fā)展階段3)企業(yè)的工作文化(4)薪酬政策與人才價(jià)值觀(5)公司變革與領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度 2.企業(yè)外部因素
(1)勞動(dòng)力市場的供求狀況(2)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r與勞動(dòng)生產(chǎn)率(3)國家政策和法律(4)物價(jià)變化與生活水平(5)行業(yè)薪酬水平的變化 3.員工個(gè)人因素(1)工作表現(xiàn)(2)資歷水平(3)工作技能(4)工作年限(5)工作質(zhì)量(6)崗位及職務(wù)差別 5.兔死狗烹在薪酬管理上的寓意是什么?
答: 兔死狗烹常常指那些當(dāng)權(quán)者當(dāng)自己得到權(quán)力后,就把那些曾經(jīng)為自己立下汗馬功勞的功臣?xì)⒌?。這個(gè)詞也常常與與卸磨殺驢、鳥盡弓藏等連用,來增強(qiáng)那種悲情的意味。1.制定員工薪酬管理原則需要了解哪些相關(guān)情況?
答:1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃 2.企業(yè)價(jià)值觀 3.企業(yè)財(cái)力狀況 4.企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及員工特點(diǎn)5.勞動(dòng)力需求關(guān)系 6.競爭對手的人工成本 7.政府宏觀調(diào)控政策 8.地方工資指導(dǎo)線 2.工作分析與崗位評價(jià)有什么區(qū)別和聯(lián)系?
答:工作崗位分析與評價(jià)是制定科學(xué)合理的薪酬制度的前提和依據(jù)。工作崗位分析,即對崗位工作的性質(zhì)及其內(nèi)容進(jìn)行分析。采用一定的技術(shù)方法全面地分析組織中各職位的工作任務(wù)、職責(zé)情況,并在這一基礎(chǔ)上對各種工作的性質(zhì)及特征做出描述,對擔(dān)任各種工作需具備的資格條件做出規(guī)定,這為工資獎(jiǎng)酬的決策奠定了基礎(chǔ)。
工作評價(jià)是在設(shè)立企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作共同付酬因素的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的評價(jià)方法,按每項(xiàng)工作對企業(yè)貢獻(xiàn)的大小,確定其具體價(jià)值的過程。工作評價(jià)是確保薪酬系統(tǒng)達(dá)成公平性的重要手段,工作評價(jià)的主要目的在于衡量企業(yè)內(nèi)部每一項(xiàng)工作的價(jià)值,并建立各項(xiàng)工作價(jià)值間的相對關(guān)系,得出崗位等級(jí)序列。
3.依據(jù)員工薪酬管理的基本程序,思考如何制定員工單項(xiàng)薪酬管理的工作程序。
答:1明確企業(yè)薪酬政策與目標(biāo) 2進(jìn)行工作崗位分析與評價(jià) 3實(shí)施具體的企業(yè)薪酬調(diào)查 4確定企業(yè)薪酬制度結(jié)構(gòu) 5設(shè)定薪酬等級(jí)與薪酬標(biāo)準(zhǔn) 6執(zhí)行、控制和調(diào)整薪酬制度 1.簡述薪酬制度設(shè)計(jì)的基本原則。
答:公平原則 競爭原則 激勵(lì)原則 經(jīng)濟(jì)原則 合法原則 2.要素比較法與要素計(jì)點(diǎn)法有什么相同點(diǎn)和不同點(diǎn)?
要素比較法是比較精確和復(fù)雜的崗位評價(jià)方法之一。它通過依據(jù)不同的薪酬要素對崗位排序,然后再綜合考慮每一個(gè)崗位的序列等級(jí),并得出一個(gè)加權(quán)的序列值,最終確定崗位序列。要素計(jì)點(diǎn)法要求確定幾個(gè)薪酬要素(如知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、對決策的影響、溝通、監(jiān)督管理、責(zé)任、解決問題能力、工作條件等),每個(gè)要素應(yīng)等分,并要求各崗位中每個(gè)要素的等級(jí)都是目前崗位的現(xiàn)實(shí)情況。通常每個(gè)要素的各項(xiàng)都要賦予不同的點(diǎn)值,因此一旦確定了崗位中各要素的等級(jí),只需要把崗位中各要素對應(yīng)的點(diǎn)值加總,就可以得出該崗位的總點(diǎn)值。3.設(shè)計(jì)薪酬調(diào)查問卷時(shí)要注意哪些事項(xiàng)?
問卷調(diào)查法是通過向調(diào)查者發(fā)出簡明扼要的征詢單(表),請示填寫對有關(guān)問題的意見和建議來間接獲得材料和信息的一種方法。問卷調(diào)查法相對來說實(shí)施起來較容易,成本較低,是最常用的數(shù)據(jù)收集方法,它給被調(diào)查者充裕的時(shí)間仔細(xì)考慮問題。問卷調(diào)查法的缺點(diǎn)是:不同的人對同樣的問題可能會(huì)有不同理解,會(huì)使調(diào)查結(jié)果受到影響。根據(jù)調(diào)查對象和所需要獲得的信息的不同,可以把問卷調(diào)查法分為企業(yè)外部問卷調(diào)查法和企業(yè)內(nèi)部問卷調(diào)查法。
1.簡述結(jié)構(gòu)工資制的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn) 答:(1)結(jié)構(gòu)工資制的優(yōu)點(diǎn):1)工資結(jié)構(gòu)反映勞動(dòng)差別的諸要素,即與勞動(dòng)結(jié)構(gòu)相對應(yīng),并緊密聯(lián)系成因果關(guān)系。勞動(dòng)結(jié)構(gòu)有幾部分,工資結(jié)構(gòu)就有幾個(gè)相對應(yīng)的部分,并隨前者變動(dòng)而變動(dòng)。2)結(jié)構(gòu)工資的各個(gè)組成部分各有各的職能,并分別計(jì)酬,可從勞動(dòng)的不同側(cè)面和角度反映勞動(dòng)者的貢獻(xiàn)大小,發(fā)揮工資的各種職能作用,具有比較靈活的調(diào)節(jié)功能。3)有利于實(shí)行工資的分級(jí)管理,從而克服“一刀切”的弊病,為改革工資分配制度開辟了道路。4)能夠適應(yīng)各行各業(yè)的員工工資管理。
(2)結(jié)構(gòu)工資制的缺點(diǎn):1)合理確定和保持各工資單元比重的難度較大。2)由于工資單元多且各自獨(dú)立運(yùn)行,工資管理工作較復(fù)雜 2.崗位薪點(diǎn)工資制操作規(guī)程是什么?
答:1.采取比較合理的點(diǎn)因素分析法和科學(xué)的點(diǎn)數(shù)確定法確定薪點(diǎn)數(shù)(1)采取比較合理的點(diǎn)因素分析法(2)采用比較科學(xué)的點(diǎn)數(shù)確定法 2.實(shí)踐中崗位薪點(diǎn)工資制具體操作方法動(dòng)效率和工作質(zhì)量付給員工的貨幣獎(jiǎng)勵(lì)。
津貼是對員工在特殊勞動(dòng)條件(時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、環(huán)境)下工作,所支付的超額勞動(dòng)及額外的生活費(fèi)用,或?qū)τ袚p身心健康的崗位所給予的報(bào)酬,是工資的補(bǔ)充形式。2.獎(jiǎng)金、津貼與工資有怎樣的關(guān)系?
答:獎(jiǎng)金是指支付給職工的超額勞動(dòng)報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬。包括:生產(chǎn)獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競賽獎(jiǎng)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的獎(jiǎng)勵(lì)工資、其他獎(jiǎng)金等。
津貼是指為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,包括保健性津貼,技術(shù)性津貼,年功性津貼及其他津貼等等。以貨幣形式支付給勞動(dòng)者的報(bào)酬。即列入工資總額統(tǒng)計(jì)的貨幣收入。工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。工資總額由下列六個(gè)部分組成:
(一)計(jì)時(shí)工資;
(二)計(jì)件工資;
(三)獎(jiǎng)金;
(四)津貼和補(bǔ)貼;
(五)加班加點(diǎn)工資;
(六)特殊情況下支付的工資。由此可見,獎(jiǎng)金和津貼是工資的組成部分,計(jì)算社保費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)應(yīng)該包括獎(jiǎng)金和津貼。
3.簡要分析制定獎(jiǎng)勵(lì)條件的要求。
答:獎(jiǎng)勵(lì)條件是指對某項(xiàng)獎(jiǎng)金,規(guī)定員工獲獎(jiǎng)所需達(dá)到的超額勞動(dòng)的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),它是獎(jiǎng)金制度的核心,也是能否發(fā)揮獎(jiǎng)金的效用,實(shí)現(xiàn)該獎(jiǎng)金設(shè)置目標(biāo)的關(guān)鍵,制定獎(jiǎng)勵(lì)條件的要求如下。
1)以促進(jìn)生產(chǎn)或工作為宗旨,結(jié)合生產(chǎn)工作實(shí)際,與超額勞動(dòng)直接相連。2)個(gè)人收益與個(gè)人表現(xiàn)相結(jié)合,與企業(yè)效益緊密聯(lián)系。
3)超額勞動(dòng)和獎(jiǎng)金分配的標(biāo)準(zhǔn)都要適中合理。
4)獎(jiǎng)勵(lì)條件必須明確、具體,應(yīng)建立在數(shù)量化、規(guī)范化的工作評價(jià)體系基礎(chǔ)上,使每個(gè)員工都充分掌握計(jì)算和實(shí)施方法,明確自己的責(zé)任與努力方向。4.簡述確定獎(jiǎng)金總額的原則與方法。答:(1)確定獎(jiǎng)金總額的原則。
1)獎(jiǎng)金總額應(yīng)與員工超額勞動(dòng)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益保持合理比例,該比例應(yīng)使獎(jiǎng)金對員工能產(chǎn)生較強(qiáng)的激勵(lì)作用,又使企業(yè)、國家(所有者)也能從超額勞動(dòng)中得到利益。
2)獎(jiǎng)金總額應(yīng)與企業(yè)工資分配基金總額保持合理比例,不應(yīng)當(dāng)超過工資所占比例,以充分發(fā)揮工資在分配中的基礎(chǔ)作用。
3)獎(jiǎng)金總額應(yīng)保持從本期超額勞動(dòng)創(chuàng)造的價(jià)值(超額利潤),或節(jié)約的成本中提取,新增獎(jiǎng)金額應(yīng)從新增超額利潤中提取。
4)經(jīng)常性獎(jiǎng)金總額水平的確定,應(yīng)著眼于企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo),留有余地,避免波動(dòng)太大。一次性獎(jiǎng)金的總額水平,應(yīng)酌情而定,但不宜在總獎(jiǎng)金總額中占據(jù)過大比例。(2)確定獎(jiǎng)金總額的方法
1)按企業(yè)超額利潤的一定百分比提取獎(jiǎng)金 2)按產(chǎn)量、銷售量、成本節(jié)約量來發(fā)放獎(jiǎng)金總額 3)以附加價(jià)值(凈產(chǎn)值)為基準(zhǔn)計(jì)算 5.簡要回答員工津貼制度的制定步驟。答:津貼制度的制定分為確定津貼項(xiàng)目、實(shí)施條件范圍、津貼標(biāo)準(zhǔn)和支付方式等步驟。(1)確定津貼項(xiàng)目(2)確定實(shí)施條件范圍(3)確定津貼標(biāo)準(zhǔn)(4)確定津貼支付形式 1.簡要回答福利對員工和企業(yè)的效用。
答:福利具有滿足員工多方面、多層次需要的效用,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)滿足員工的經(jīng)濟(jì)與生活需要,如各種加班、乘車、伙食、住房等津貼與補(bǔ)助。(2)滿足員工的社交和休閑的需要,如各種有組織的集體文體與旅游活動(dòng)、帶薪休假等。(3)滿足員工的安全需要,如醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷或補(bǔ)助、公費(fèi)療養(yǎng)、因工傷殘津貼、退休金、撫恤金等。(4)滿足員工自我充實(shí)、自我發(fā)展的需要,如業(yè)余進(jìn)修補(bǔ)助或報(bào)銷、書報(bào)津貼等。對企業(yè)的效益:企業(yè)可以通過建立科學(xué)而完善的福利制度,吸引和留住優(yōu)秀人才,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,從而全面提高和改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.簡述法定員工福利和企業(yè)員工福利的區(qū)別與聯(lián)系。答:法定員工福利是國家通過立法強(qiáng)制實(shí)施的對員工福利的保護(hù)政策,包括社會(huì)保險(xiǎn)和各類休假制度。
企業(yè)員工福利是企業(yè)自主建立,為滿足員工的生活和工作需要,在工資收入之外,向員工本人及其家屬提供的一系列福利項(xiàng)目,包括貨幣津貼、實(shí)物和服務(wù)等形式。3.為什么說員工持股是國有法人股減持的一個(gè)渠道?
中國資本市場上通過員工(主要指管理層)參與國有股減持,從而改變公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)持股經(jīng)營,最終改善公司治理結(jié)構(gòu)。在國有資本退出的過程中,上市公司利用員工作為減持的中間體可以獲得國家、公司、員工、資本市場“多贏”的效果。
一方面,國有股減持,不僅使國有資產(chǎn)成功變現(xiàn),而且有利于解決目前上市公司普遍存在的國有股“一股獨(dú)大”、所有者代表缺位、內(nèi)部人控制、公司治理結(jié)構(gòu)不夠完善等問題; 另一方面,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,公司所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,企業(yè)的經(jīng)營者包括員工就有可能為了自己的利益去損害所有者的利益。而通過經(jīng)營者及員工持股,使得經(jīng)營者及員工成為企業(yè)的所有者,解決了所有者和經(jīng)營者利益的沖突,可以在一定程度上削弱“內(nèi)部人控制”,降低代理成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
對企業(yè)經(jīng)營者和員工來說,持股經(jīng)營,也可以使他們分享企業(yè)業(yè)績增長所帶來的成果,在資本市場上得到相應(yīng)的回報(bào),從而極大的調(diào)動(dòng)他們的積極性。4.簡要回答員工持股計(jì)劃的實(shí)質(zhì)和優(yōu)缺點(diǎn)。答:(1)員工持股計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是在人力資源價(jià)值理念的基礎(chǔ)上,借助于按勞分紅(將紅利轉(zhuǎn)化為股權(quán))或自愿投資持股的途徑,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系紐帶,使員工獲得勞動(dòng)者與出資者的雙重身份,享有相應(yīng)的剩余價(jià)值索取權(quán)和經(jīng)營管理權(quán),強(qiáng)化員工與公司的聯(lián)系,激發(fā)員工對其人力資源存量充分利用和對人力資源進(jìn)一步開發(fā)的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化和員工效用(福利)最大化的目標(biāo)。
(2)員工持股計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)。
1)員工具有勞動(dòng)者與出資者的雙重身份,成為公司的股東,能使員工利益與公司利益直接相關(guān)。2)有助于優(yōu)化公司股本結(jié)構(gòu),推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。3)福利型的員工持股計(jì)劃有助于完善社會(huì)保障體系,減少人口老齡化對社會(huì)的壓力;非福利型的員工持股計(jì)劃則是企業(yè)籌資、擴(kuò)資、提高社會(huì)儲(chǔ)蓄率和投資率的一種有效方式。4)勞動(dòng)力的資本化順應(yīng)了當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的歷史趨勢,體現(xiàn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代經(jīng)濟(jì)科技運(yùn)動(dòng)內(nèi)在規(guī)律的要求,對促進(jìn)勞動(dòng)者不斷提高自身素質(zhì)也有積極作用。(3)員工持股計(jì)劃的缺點(diǎn)。
1)在企業(yè)總體經(jīng)營狀況和效率、效益均不佳的情況下,員工持股的收益可能小于其成本,而員工認(rèn)為其個(gè)體的努力又無法改變企業(yè)總體經(jīng)營狀況,這會(huì)使員工在ESOP的成本收益分析中“趨利避害”,從而大大降低了對ESOP的熱情和興趣,使ESOP無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效果。2)員工具有雙重身份對企業(yè)決策管理帶來了負(fù)效應(yīng);3)有外部股東的公司實(shí)行ESOP后,由于員工與外部股東信息不對稱,會(huì)加劇侵蝕外部股東權(quán)益的“內(nèi)部人行為”,使公司內(nèi)外股權(quán)不平等。4)員工持股計(jì)劃不利于企業(yè)人力資源的流動(dòng),不利于勞動(dòng)力資源配置效率的提高。5)有些企業(yè)以ESOP為名,實(shí)際目的卻是規(guī)避稅收,套取優(yōu)惠貸款,減少福利性支出,或?yàn)槠髽I(yè)“圈錢”,員工實(shí)際上卻未享受到股東的權(quán)益,挫傷了員工積極性。5.簡述社會(huì)保障制度的含義。
答:社會(huì)保險(xiǎn)是由法律規(guī)定的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施、面向勞動(dòng)者建立、通過向勞動(dòng)者及其雇主籌措資金建立專項(xiàng)基金,以保證在勞動(dòng)者失去勞動(dòng)收入后獲得一定程度的收入補(bǔ)償?shù)闹贫取?.簡要分析員工福利管理要堅(jiān)持透明性原則的原因。
員工福利同工資獎(jiǎng)金一樣屬于薪酬系統(tǒng),但又有所區(qū)別。主要區(qū)別是它們的機(jī)密程度不同。許多企業(yè)將工資獎(jiǎng)金列為商業(yè)秘密范疇,而對員工福利都一致采取透明化的原則。這樣設(shè)置一是為了讓員工全面了解福利體系,以便從中獲益;二是為了在更大的范圍里聽取員工意見,以改進(jìn)員工福利的管理工作。
2.制定員工福利計(jì)劃主要考慮哪幾個(gè)方面的問題?
1)要使福利制度的設(shè)計(jì)與組織的人力資源戰(zhàn)略、薪酬戰(zhàn)略相統(tǒng)一并為之提供有效的支持,要研究什么樣的福利方案(福利項(xiàng)目和支付方式)能最有效地實(shí)現(xiàn)組織的各種目標(biāo),同時(shí)又能滿足員工的需求偏好,據(jù)此來做出合理的福利制度安排。2)要考慮組織對員工福利的承受能力,脫離組織支付能力的福利方案沒有可行性,甚至?xí)M織和員工產(chǎn)生巨大的負(fù)效應(yīng)。
3)要重視福利的外部公平性、競爭性和充分性,組織的福利水平若過度低于其他同行(競爭對手)的福利水平,顯然會(huì)降低組織的競爭力。4)要堅(jiān)持福利策劃的經(jīng)濟(jì)原則,把錢花在刀刃上,使有限的福利基金發(fā)揮最大的效能。3.如何進(jìn)行員工福利制度的設(shè)計(jì)?
員工福利制度的設(shè)計(jì),包括員工福利制度的策劃和員工福利項(xiàng)目的確定兩個(gè)方面。
(1)員工福利制度的策劃。除了國家法定的員工福利方案(社會(huì)保險(xiǎn)制度)不能隨意變動(dòng)外,組織對其他的福利方案要有精心策劃。
(2)員工福利項(xiàng)目的確定。員工福利項(xiàng)目種類繁多,其中法定的福利項(xiàng)目(社會(huì)保險(xiǎn)、法定節(jié)假日、帶薪休假等)組織無權(quán)決定,必須按法律規(guī)定執(zhí)行,其他福利項(xiàng)目均由組織自行確定。
組織在確定福利項(xiàng)目時(shí),受到組織內(nèi)部和外部各種因素的影響,如組織的規(guī)模和性質(zhì)、雇主或經(jīng)營管理者的偏好、組織的薪酬策略和支付能力、工會(huì)的態(tài)度和實(shí)力、員工的需求偏好、競爭對手提供的福利、法律法規(guī)的限制等。在面臨各種各樣福利項(xiàng)目的選擇時(shí),堅(jiān)持從組織的目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)條件出發(fā)、堅(jiān)持從滿足員工的實(shí)際方案利大于弊,因而在發(fā)達(dá)國家中已得到較為廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。5.簡述影響員工福利計(jì)劃制定的主要因素。1.企業(yè)外部的因素(1)國家的法律、法規(guī)。(2)社會(huì)的物價(jià)水平。(3)勞動(dòng)力市場的狀況。(4)競爭對手的福利狀況。2.企業(yè)內(nèi)部的因素(1)企業(yè)的發(fā)展階段。(2)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(3)員工個(gè)人的因素。
1.哪些項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)列入薪酬福利總額?哪些項(xiàng)目費(fèi)用不應(yīng)列入薪酬福利總額?
按國家的有關(guān)規(guī)定,薪酬福利總額由6個(gè)部分組成:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資,以及特殊情況下支付的工資。不列入薪酬福利總額范圍的項(xiàng)目。
1)根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的有關(guān)規(guī)定頒發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng),自然科學(xué)獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、支付的合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎(jiǎng),以及支付給運(yùn)動(dòng)員、教練員的獎(jiǎng)金;
2)有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工人員待遇的各項(xiàng)支出; 3)有關(guān)離休、退休、退職人員待遇的各項(xiàng)支出; 4)勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)支出;
5)稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬;
6)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、調(diào)動(dòng)工作的旅費(fèi)和安家費(fèi);7)對自帶工具來企業(yè)工作的員工所支付的工具等的補(bǔ)償費(fèi)用; 8)實(shí)行租賃經(jīng)營單位的承租人的風(fēng)險(xiǎn)性補(bǔ)償收入;
9)對購買本企業(yè)股票和債券的員工所支付的股息(包括股金分紅)和利息; 10)勞動(dòng)合同制員工解除勞動(dòng)力單位支付的手續(xù)費(fèi)或管理費(fèi);
11)支付給家庭工人的加工費(fèi)和按加工訂貨辦法支付給承包單位的發(fā)包費(fèi)用; 12)支付給參加企業(yè)勞動(dòng)的在校學(xué)生的補(bǔ)貼; 13)計(jì)劃生育獨(dú)生子女補(bǔ)貼。
2.編制工資表主要涉及幾方面的內(nèi)容? 編制工資表主要涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.工資的計(jì)算
(1)根據(jù)員工所在的薪酬等級(jí),對照崗位工資表、能力工資表確定員工的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和能力工資標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)員工所在的薪酬等級(jí),確定各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼的金額,再根據(jù)員工考勤記錄,扣除缺勤工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的個(gè)人承擔(dān)部分,以及個(gè)人所得稅,計(jì)算員工的實(shí)際工資額。(3)根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,個(gè)人所在的薪酬等級(jí),以及由企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和所在部門/小組的任務(wù)完成情況確定的企業(yè)獎(jiǎng)金總額或部門/小組獎(jiǎng)金總額,按獎(jiǎng)金分配辦法計(jì)算員工的獎(jiǎng)金。2.工資的匯總
企業(yè)一般在編制工資匯總表時(shí),將個(gè)人和各部門的工資總額進(jìn)行匯總。3.計(jì)件工資制的具體操作方法有哪些?
計(jì)件工資制的具體操作。根據(jù)操作的方式和對象可以分為:計(jì)件單價(jià)的操作、個(gè)人計(jì)件工資的操作和集體計(jì)件工資的操作。
4.簡述計(jì)件工資與計(jì)時(shí)工資的區(qū)別。計(jì)件工資制是從計(jì)時(shí)工資制轉(zhuǎn)化而來的,由于計(jì)件工資制的計(jì)件單價(jià)是根據(jù)計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的,因此計(jì)時(shí)工資制和計(jì)件工資制在本質(zhì)上沒有區(qū)別。它們之間不同表現(xiàn)在:
(1)計(jì)算原理不同,計(jì)時(shí)工資制的計(jì)算原理是將員工的出勤或視同出勤天數(shù)和規(guī)定的計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)時(shí)工資比例相乘,計(jì)算員工工資。計(jì)件工資制的計(jì)算原理是用員工已完成的經(jīng)檢驗(yàn)合格或視同合格的工作量,乘以事先確定的計(jì)件單價(jià)來計(jì)算員工工資。
(2)計(jì)算依據(jù)不同,計(jì)時(shí)工資制是以一定質(zhì)量的勞動(dòng)的延續(xù)時(shí)間為計(jì)量工資的依據(jù)。計(jì)件工資制則是以一定時(shí)間內(nèi)的勞動(dòng)所凝結(jié)成的產(chǎn)品數(shù)量為計(jì)量工資的依據(jù)。
(3)計(jì)量方式不同,計(jì)時(shí)工資制是在勞動(dòng)開始前就決定了的,計(jì)件工資制是在勞動(dòng)完成以后才確定的。
(4)作用不同,計(jì)件工資制能夠更準(zhǔn)確地反映勞動(dòng)者實(shí)際付出的勞動(dòng)量,反映同等級(jí)勞動(dòng)者之間以及勞動(dòng)者本人不同時(shí)期的勞動(dòng)差別。計(jì)時(shí)工資制不能反映上述的差別。
反映物價(jià)的變化。在物價(jià)上漲時(shí)期,如沒有其他措施對物價(jià)進(jìn)行補(bǔ)償,盡管勞動(dòng)生產(chǎn)沒有提高,也必須調(diào)整計(jì)件單價(jià)。
1.基層管理人員的獎(jiǎng)金應(yīng)該如何設(shè)計(jì)?
基層管理人員的上述特點(diǎn)決定了基層管理人員的薪酬福利模式:基本薪金+獎(jiǎng)金+福利。三者在基層管理人員整體薪酬福利中所占的比例沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是隨地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的不同而有所差別。據(jù)調(diào)查,在基層管理人員整體薪酬福利中,基本薪酬約占60%,獎(jiǎng)金約占20%,福利約占20%。
2.銷售人員的薪酬福利普遍采用哪些模式?原因是什么? 1.純薪水/固定薪酬制 2.純提成/傭金制 3.薪水+傭金制 4.薪水+獎(jiǎng)金制 6.特別獎(jiǎng)勵(lì)制度5.薪水+傭金+獎(jiǎng)金制 原因在于:
銷售人員是企業(yè)從事銷售業(yè)務(wù)的人員,他們相對于基層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員來說,具有明顯的群體特征,其工作也表現(xiàn)出獨(dú)特性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)工作業(yè)績直接影響到企業(yè)的生存。(2)工作時(shí)間不確定。
(3)工作過程無法實(shí)施有效的控制和監(jiān)督。(4)工作業(yè)績能夠衡量。
(5)工作業(yè)績的風(fēng)險(xiǎn)性,業(yè)績不穩(wěn)定,波動(dòng)性大。3.對鐘點(diǎn)工的薪酬福利如何支付? 鐘點(diǎn)工工資是以時(shí)薪為基礎(chǔ)的一種薪酬福利計(jì)算方法,員工獲得薪酬福利的多少按工作時(shí)間的長短來計(jì)算。大多數(shù)臨時(shí)的或兼職的員工,他們的薪酬福利計(jì)算通常都采用鐘點(diǎn)工的薪酬福利模式。
4.專業(yè)技術(shù)人員的薪酬福利模式有哪些? 1.單一化高薪資模式 2.較高薪資+獎(jiǎng)金模式 3.較高薪資+科技成果提成模式 4.科研項(xiàng)目承包模式 5.薪資+股權(quán)激勵(lì)模式 6.外籍“專才”薪酬模式
5.銷售人員薪酬福利設(shè)計(jì)中應(yīng)注意哪些問題?(1)銷售人員對薪酬福利形式的要求。(2)營銷工作特點(diǎn)決定了銷售人員薪酬福利形式的特殊性。(3)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)。(4)銷售產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)。(5)外部競爭性。1.簡述勞動(dòng)力市場工資指導(dǎo)價(jià)位制度的作用。
1)有利于促進(jìn)勞動(dòng)力市場的發(fā)展和勞動(dòng)力市場價(jià)格機(jī)制的形成和完善,使勞動(dòng)力市場不僅有場有市,而且有市有價(jià)。2)有利于充分發(fā)揮市場機(jī)制對工資分配的調(diào)節(jié)作用。3)有利于促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)換。2.工資制度的主要內(nèi)容包括哪些。(1)規(guī)定了工資的構(gòu)成內(nèi)容。(2)規(guī)定了工資標(biāo)準(zhǔn)。3)規(guī)定了工資晉升。
(4)規(guī)定了工資的考核,原始記錄,工資的計(jì)算與發(fā)放等。3.試分析哪些收入屬于個(gè)人所得稅的征收范圍。
《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》(以下簡稱《個(gè)人所得稅法》)規(guī)定,在中國境內(nèi)有住所,或者無住所而在境內(nèi)居住滿一年的個(gè)人,從中國境內(nèi)和境外取得的所得,依照本法規(guī)定交納個(gè)人所得稅。在中國境內(nèi)無住所又不居住或者無住所而在境內(nèi)居住不滿一年的個(gè)人,從中國境內(nèi)取得的所得依照本法規(guī)定交納個(gè)人所得稅。可見依照個(gè)人所得稅法的規(guī)定,只要在中國境內(nèi)取得所得,就必須交納個(gè)人所得稅。
(1)工資、薪金所得適用超額累進(jìn)稅率,稅率為5%~45%,(2)個(gè)體工商戶生產(chǎn)、經(jīng)營所得,對企事業(yè)單位的承包經(jīng)營,承租經(jīng)營所得,適用5%~35%的超額累進(jìn)稅率,(3)稿酬所得,適用比例稅率,稅率為20%,并按應(yīng)納稅額減征30%。
(4)勞務(wù)報(bào)酬所得,適用比例稅率,稅率為20%。對勞務(wù)報(bào)酬所得一次收入高的,可以實(shí)行加成征收,具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。
(5)特許權(quán)使用費(fèi)所得,利息、股息、紅利所得,財(cái)產(chǎn)租賃所得,財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得,偶然所得和其他所得,適用比例稅率,稅率為20%。
第四篇:員工薪酬
員工薪酬、福利
一、員工薪酬
1、公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、工作經(jīng)驗(yàn)及教育等情況,向員工支付有競爭力的工資。
2、薪酬的制度將根據(jù)員工工作表現(xiàn),公司經(jīng)營情況,勞動(dòng)力市場等因素制定。
3、公司將在每月付薪日期間以銀行工資卡形式向員工支付工資。
二、福利
1、婚假:應(yīng)提前一個(gè)月提交申請,由部門主管安排人員臨時(shí)接替其工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。對依照國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的正式員工,按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受7天婚假。
2、產(chǎn)假:女職工生育,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準(zhǔn)予休假。產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;晚育多享受30天產(chǎn)假;男性員工可在配偶生產(chǎn)期間連續(xù)休假7天帶薪假期。
3、喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準(zhǔn)假3天;員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的兄弟、姐妹、祖父母、祖父母等)死亡準(zhǔn)假2天。
4、法定休假:春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)為國家法定休假日。具體放假時(shí)間按國家頒布的規(guī)定實(shí)行。
5、其他福利:如帶薪年假、帶薪外出考察等。
第五篇:淺談企業(yè)文化與員工關(guān)系
淺談企業(yè)文化與員工關(guān)系
企業(yè)文化,大道無形,看不見也摸不著,讓不少管理者感到很“虛”,不知道如何下手,文化建設(shè)重點(diǎn)在那里,也不知道如何才能夠通過企業(yè)文化的建設(shè)從本質(zhì)上提高企業(yè)的核心競爭力,這使得很多企業(yè)的所謂企業(yè)文化建設(shè)最終變成口號(hào)式的結(jié)果。
企業(yè)文化離開了員工固然不行,但從員工的角度又是如何看待企業(yè)文化的呢?中國人力資源調(diào)研網(wǎng)曾經(jīng)做過一項(xiàng)歷時(shí)3年的關(guān)于員工離職情況的調(diào)查,結(jié)果表明大部分員工離職和錢的關(guān)系并沒有人們想象中大,相反,更多的主要原因是感覺企業(yè)沒有給他一種歸屬感,例如和中層領(lǐng)導(dǎo)的不和,其中包括管理者說話技巧不好等因素;員工的工作做好了卻沒人表揚(yáng),沒人關(guān)注。這在某種程度上表明了企業(yè)文化對員工的影響。從每個(gè)員工的日常生活和工作的時(shí)間比例來看,在工作場所的時(shí)間占了一天時(shí)間的1/3的,如果加班或者其它原因的話,占的比例更大了,可以說每天在工作場所和同事相處以及進(jìn)行一些與所在企業(yè)有關(guān)的活動(dòng)所化的時(shí)間往往比和家人相處的時(shí)間還長。因此,在一個(gè)好的工作環(huán)境和好的氛圍下工作是每個(gè)員工所希望的。企業(yè)文化對于一個(gè)員工來說,如果既沒有吸引力,也沒有向心力,其結(jié)果是可想而知的,必然造成員工“身在操營,心在漢”的狀態(tài),員工自己不開心,企業(yè)也沒有發(fā)揮到每個(gè)員工的積極能動(dòng)性,更不能達(dá)到人盡其材的作用。正如最近在職場上十分流行的一本暢銷書《魚》所說那樣,每個(gè)人不管你是老板還是一般的職員,凡是工作的人都希望能夠在“一個(gè)新穎而且有責(zé)任感的工作環(huán)境”下工作,“在那里可以快樂、專注、忘我地工作,喚起心中潛藏的活力、熱情、能力和創(chuàng)造力”。雖然現(xiàn)實(shí)中并不是每種企業(yè)文化都認(rèn)同和提供這樣的一個(gè)工作場所給員工,但每個(gè)員工都希望尋找一個(gè)屬于自己的樂土。
中消研一項(xiàng)歷時(shí)3年關(guān)于員工離職情況的調(diào)查結(jié)果表明:員工離職的原因跟錢的關(guān)系并不大,反而是跟中層領(lǐng)導(dǎo)的不和成為了導(dǎo)致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個(gè)主要原因是他們工作做好了也沒人表揚(yáng)、沒人關(guān)注。
筆者不由陷入深深思索,結(jié)合自己在不同性質(zhì)、不同規(guī)模企業(yè)的人力資源管理經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)關(guān)于員工離職情況的調(diào)查結(jié)果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強(qiáng)經(jīng)理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓(xùn)就解決得了的。這實(shí)際上一個(gè)員工關(guān)系管理問題,從某種意義上講是一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)的問題,筆者就結(jié)合自己的實(shí)際工作體會(huì),從企業(yè)文化建設(shè)角度談?wù)劰P者對員工關(guān)系管理的理解,以就教于同仁。
一、員工關(guān)系管理的幾個(gè)方面和員工關(guān)系管理的最終目的
員工進(jìn)入企業(yè)、成為組織的成員后,就進(jìn)入員工關(guān)系管理的框架。從理論上說,企業(yè)人力資源管理從三個(gè)方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個(gè)方面就是工作設(shè)計(jì)、人力資源的流動(dòng)和員工激勵(lì)。工作設(shè)計(jì)是指根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定每個(gè)工作職位工作內(nèi)容和所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),彼此之間的工作聯(lián)系、管理關(guān)系和方式,以及承擔(dān)這些工作對員工的要求。工作設(shè)計(jì)明確了員工應(yīng)該做什么和如何做才能達(dá)到要求。員工異動(dòng),是指員工從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)的整個(gè)過程。這個(gè)過程實(shí)際上是員工為實(shí)現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和企業(yè)為保證業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進(jìn)行的績效評估、能力轉(zhuǎn)化和提升過程。員工激勵(lì),指的是如何通過內(nèi)外部激勵(lì)手段,不斷促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和員工個(gè)人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內(nèi)外部的激勵(lì)手段,既包含報(bào)酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。
從影響員工關(guān)系管理的三個(gè)方面,我們不難得出員工關(guān)系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應(yīng)該是使每一位“權(quán)力人”滿意的結(jié)論?!皺?quán)力人”應(yīng)該包括顧客、員工、出資人、社會(huì)與環(huán)境,甚至包括供應(yīng)商和競爭對手在內(nèi)。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權(quán)力人”權(quán)力的尊重。惠普的企業(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于公司的每一個(gè)權(quán)力人”的思想,這與IBM公司的“讓公司的每一個(gè)成員的尊嚴(yán)和權(quán)力都得到尊重,為公司在世界各地的消費(fèi)者提供最上乘的服務(wù)”有異曲同工之妙。
我時(shí)常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認(rèn)真研究他們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)對員工所承擔(dān)的義務(wù)的承諾。包括工作的引導(dǎo)、資源的支持、服務(wù)的提供,更談不上生活的關(guān)心;我也時(shí)常聽到直線經(jīng)理關(guān)于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關(guān)于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎?wù)觀念,先讓別人滿意而做先行者和倡導(dǎo)者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當(dāng)聽到消極的、負(fù)面的或者籠統(tǒng)稱作所謂員工“不滿意”的議論時(shí),我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌取姆e極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導(dǎo)、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點(diǎn),但這樣的反思會(huì)幫助我們梳理和更進(jìn)一步認(rèn)清員工關(guān)系管理的目的,換句話說,員工關(guān)系管理的目的是我們每一個(gè)管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態(tài)和尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關(guān)系管理中的種種問題。
二、員工成長溝通管理是企業(yè)管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理的重點(diǎn)
從廣義的概念上看,員工關(guān)系管理的內(nèi)容涉及了企業(yè)整個(gè)企業(yè)文化和人力資源管理體系的構(gòu)建。從企業(yè)愿景和價(jià)值觀體系確立,內(nèi)部溝通渠道的建設(shè)和應(yīng)用,組織的設(shè)計(jì)和調(diào)整,人力資源政策的制訂和實(shí)施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關(guān)系管理體系的內(nèi)容。
從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關(guān)系管理主要有勞動(dòng)關(guān)系管理、員工人際關(guān)系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)與支持、員工關(guān)系管理培訓(xùn)等內(nèi)容。
不論從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設(shè)計(jì)、人力資源的流動(dòng)和員工激勵(lì)三個(gè)方面,還是從員工關(guān)系管理的廣義和狹義內(nèi)容角度,我們都會(huì)發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設(shè)特別是涉及員工異動(dòng)的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理的重點(diǎn)。
(一)員工成長溝通管理的內(nèi)容與目的:
員工成長溝通可以細(xì)分為“入司前溝通、崗前培訓(xùn)溝通、試用期間溝通、轉(zhuǎn)正溝通、工作異動(dòng)溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個(gè)方面,從而構(gòu)成一個(gè)完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關(guān)系管理水平、為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供重要參考信息。
(二)員工成長溝通管理的具體內(nèi)容與類別淺析:
1、入司前溝通:
(1)溝通目的:重點(diǎn)對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營理念、所競聘崗位工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進(jìn)行客觀如實(shí)介紹,達(dá)到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機(jī)會(huì)吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2)溝通時(shí)機(jī):招聘選拔面試時(shí)進(jìn)行。招聘主管負(fù)責(zé)對企業(yè)擬引進(jìn)的中高級(jí)管理技術(shù)人才進(jìn)行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進(jìn)的一般職位負(fù)責(zé)完成“入司前溝通”;對擬引進(jìn)的中高級(jí)管理技術(shù)人才,人力資源部經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓(xùn)溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行溝通培訓(xùn),以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認(rèn)同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應(yīng)期”。
3、試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團(tuán)隊(duì),度過“磨合適應(yīng)期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個(gè)合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應(yīng)該是經(jīng)過了企業(yè)努力屬于員工自身的責(zé)任。
(2)溝通責(zé)任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級(jí)。人力資源部主要負(fù)責(zé)對科室管理人員進(jìn)行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導(dǎo)原則上由其所屬上級(jí)負(fù)責(zé)。
(3)溝通頻次要求:
A、人力資源部:
新員工試用第一個(gè)月:至少面談2次(第一周結(jié)束時(shí)和第一個(gè)月結(jié)束時(shí));
新員工試用第二、三個(gè)月(入司后第二、三個(gè)月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
B、新員工所屬直接上級(jí):可以參照人力資源部的溝通頻次要求進(jìn)行。
(4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應(yīng)不定期組織新員工座談會(huì)進(jìn)行溝通,可與新員工崗前集中培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。
4、轉(zhuǎn)正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉(zhuǎn)正的建議意見。建議同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)指出工作中存在的不足、今后的改進(jìn)建議和希望;系不同意轉(zhuǎn)正辭退或延長試用期的,應(yīng)中肯的分析原因和提出今后改進(jìn)建議。
(2)溝通時(shí)機(jī):
A、新員工所屬直接上級(jí):進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正評價(jià)時(shí),并形成部室意見。
B、人力資源部:在審核科室員工轉(zhuǎn)正時(shí),并形成職能部門意見。
5、工作異動(dòng)溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動(dòng)的原因和目的、新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時(shí)以期達(dá)到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2)溝通時(shí)機(jī):
A、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
B、異動(dòng)員工原部門直接上級(jí):在接到人力資源部的員工異動(dòng)決定通知后立即進(jìn)行。
C、異動(dòng)員工新到部門直接上級(jí):在異動(dòng)員工報(bào)到上崗之日,相當(dāng)于新員工的入職引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結(jié)合員工績效管理進(jìn)行。
7、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動(dòng)離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理;對于被動(dòng)離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時(shí)機(jī):
第一次:得到員工離職信息時(shí)或作出辭退員工決定時(shí);
第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準(zhǔn)備離開公司的最后一天,一般安排在結(jié)帳前。因此時(shí)離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責(zé)任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負(fù)責(zé)人共同組織:
A、第一次離職面談:對于主動(dòng)提出辭職員工,員工直接上級(jí)或其他人得到信息后應(yīng)立即向其部門負(fù)責(zé)人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實(shí)專人負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理),擬辭職員工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應(yīng)進(jìn)行挽留面談,對于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先及時(shí)反饋人力資源部以便共同研究或匯報(bào),再采取相應(yīng)措施。對于科長級(jí)以上的管理干部主動(dòng)辭職的,得到信息的人應(yīng)先將信息第一時(shí)間反饋人力資源部負(fù)責(zé)人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級(jí)以下員工由員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第一次離職面談;科長級(jí)以上干部(含科長級(jí))由人力資源部組織進(jìn)行第一次離職面談。
B、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進(jìn)行第二次離職面談。主管級(jí)以下員工由人力主管進(jìn)行離職面談;主管級(jí)以上員工(含主管級(jí))由人力資源部經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談,原則上企業(yè)談話人應(yīng)比離職者的職級(jí)略高至少應(yīng)對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關(guān)內(nèi)容方式配合完成。第二次面談應(yīng)技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應(yīng)定期進(jìn)行1次,由人力主管負(fù)責(zé)完成,報(bào)人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1)管理對象:屬于中高級(jí)管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產(chǎn)、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動(dòng)離職,同時(shí)是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關(guān)心,建立友善的終生關(guān)系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
A、人力資源部負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人力主管應(yīng)建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內(nèi)容。
B、離職時(shí)誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
C、一般應(yīng)在員工離職后1月內(nèi)、3個(gè)月內(nèi)、半年內(nèi)、1年內(nèi)分別電話溝通關(guān)心一次。
D、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級(jí)以上分管領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名。
E、把離職員工列入公司內(nèi)部刊物郵寄名單(至少3個(gè)月1次)。
F、定期(原則上3個(gè)月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經(jīng)營業(yè)務(wù)的電子郵件。
三、企業(yè)文化——員工關(guān)系管理的最高境界
1、員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景
企業(yè)所有利益相關(guān)者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實(shí)現(xiàn)來達(dá)成的。因此,員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關(guān)的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當(dāng)然包括人力資源,牽引整個(gè)組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)個(gè)體的目標(biāo)。
企業(yè)的價(jià)值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習(xí)以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價(jià)值觀是企業(yè)的倫理基準(zhǔn),是企業(yè)成員對事物共同的判定標(biāo)準(zhǔn)和共同的行為準(zhǔn)則,是組織規(guī)范的基礎(chǔ)。有了共同價(jià)值觀,對某種行為或結(jié)果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價(jià)。這種一致的價(jià)值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標(biāo)識(shí)。
所以,認(rèn)同共同的企業(yè)愿景和價(jià)值觀,是建設(shè)和完善企業(yè)員工關(guān)系管理體系的前提和基礎(chǔ)。
2、完善激勵(lì)約束機(jī)制是員工關(guān)系管理的根本
企業(yè)有多種利益相關(guān)者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標(biāo)在于追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而不是為了單純滿足員工個(gè)體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標(biāo)和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運(yùn)共同體,是處理員工關(guān)系的根本出發(fā)點(diǎn)。如何完善激勵(lì)約束機(jī)制,建立科學(xué)合理的薪酬制度包括晉升機(jī)制等,合理利用利益關(guān)系就成了員工關(guān)系管理的根本。
3、心理契約是員工關(guān)系管理的核心部分
上個(gè)世紀(jì)70年代,美國心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個(gè)員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈牌髽I(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵(lì)方式、員工自我定位以及相應(yīng)的工作行為四個(gè)方面的循環(huán)來構(gòu)建而成的,并且這四個(gè)方面有著理性的決定關(guān)系。心理契約給我們員工關(guān)系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構(gòu)建心理契約時(shí),要以自身的人力資源和個(gè)人需求結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),用一定的激勵(lì)方法和管理手段來滿足、對應(yīng)和引導(dǎo)員工的心理需求,促動(dòng)員工以相應(yīng)的工作行為作為回報(bào),并根據(jù)員工的反應(yīng)在激勵(lì)上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;員工則依據(jù)個(gè)人期望和企業(yè)的愿景目標(biāo),調(diào)整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關(guān)系定位,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和自身特點(diǎn)設(shè)定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達(dá)成與企業(yè)的共識(shí):個(gè)人成長必須依附企業(yè)平臺(tái),離開企業(yè)這個(gè)平臺(tái)談員工個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關(guān)系,企業(yè)是海,個(gè)人是水,離開大海,溪水是會(huì)干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關(guān)系管理的核心部分。
4、職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門是員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人
在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調(diào)企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產(chǎn)出效率;另一方面他們通過協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門是員工關(guān)系管理的關(guān)鍵,是實(shí)施員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關(guān)重要的作用。在員工關(guān)系管理和企業(yè)文化建設(shè)中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,應(yīng)是群體最終的責(zé)任者,應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應(yīng)是新觀念的開拓者,應(yīng)是規(guī)則執(zhí)行的督導(dǎo)者。在員工關(guān)系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實(shí)現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實(shí)現(xiàn)、乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的成敗和水平,更關(guān)系到一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)的成敗?;蛟S,這才是我們每一個(gè)管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理時(shí)應(yīng)該深深思索的問題。