第一篇：會展策劃小結2篇

彈指一揮間，我來會展中心工作了將近6年的時間，首次參加這次的會展策劃管理師專業(yè)培訓，在經(jīng)歷了四天的培訓以后，我的感想很多，我感覺每天都能聽到不同類型的課程，就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學習，我更進一步了解和把握了會展工作的發(fā)展方向和目標。這將使我在以后的工作中更加切合實際, 反思工作中存在的缺點和不足的地方。下面是我通過學習培訓后取得的點滴體會：

1、會展知識應不斷更新： 會展這個行業(yè)包括很多內容，觸及領域很廣，不可能原封不動，而我們要學的知識更多。只有不斷往學習，往實踐，才能走出一條屬于自已的路?，F(xiàn)在全國的展會，只要推出一個新行業(yè)展會，就會有很多人都跟風往做，成功有之，敗者有之，但可以肯定的說，只有第一個辦展的人，經(jīng)過調研、考察到最后實踐，才能取得最大的成功。記得培訓的時候，老師曾講過這樣一個故事：有一個辦雜志的小公司，辦了十多年關于螺絲、螺母的雜志，在通過他們對這方面的調研、考察以后，辦了一個螺絲、螺母方面的專業(yè)展會，結果非常成功。這就說明了展會不在于大小，不在因而不是復雜，而在于你是不是敢往嘗試，是不是了解這方面的市場，是不是有周到、具體的策劃，假如我們能在會展行業(yè)堅持不斷的學習和實踐，不管我們辦甚么樣的展會，都會成功。

2、電話營銷學的重要性： 這一點說明：不管你的展會準備的有多么充分，假如沒有參展商加進，是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展，只有把參展商招來，才能把展會辦成功。這樣招展的理論就應用到了電話營銷學。我們在培訓中采用的是電話摹擬和現(xiàn)場答疑的情勢，隨意拿一樣東西，讓學員電話摹擬促銷，把促銷進程中出現(xiàn)的各種題目逐一提練出來，加以改正。培訓老師告知我們如何避免常見的題目，比如在電話開場白要有簡潔明快的自我先容、打電話目的、陳說展會內容，不要說一些模糊的辭匯，例如：這個、那個、嗯、噢、可是、哎、或許、不過等詞語。通過電話營銷課程，我體會到電話營銷是個按部就班的進程，只有多練、多實踐才能成為一個優(yōu)秀的營銷職員。只有應用到工作中，我們在每屆展會開始前可以進行類似的培訓，只有這樣，我們中心才能更順利的把展會進行下往，而不用外聘職員為我們招展。

3、會展管理策劃的重要性： 舉行一個展會前，要有展會的可行性策劃方案，這個方案能讓你知道此項目在國際或國內的情勢和行業(yè)現(xiàn)狀、項目關聯(lián)產業(yè)的發(fā)展動態(tài)、項目行業(yè)展覽發(fā)展現(xiàn)狀等等，調研完成后，就會知道這個項目展會是不是可行。通過學習，我以為我們中心在以后辦物質展覽會的時候，通過調研和分析，我們能把邀請函的前言做的更好、更新，展會價格更合適我們展會。

以上這些是我在學習會展管理策劃的部份內容與學習的心得體會，通過這次學習，使我感覺收獲頗豐，同時還有更多的行業(yè)知識、行業(yè)術語等待我往學習。通過這幾天的培訓，讓我增加了理論知識的強化，增長了實踐的經(jīng)驗，在以后的工作中，能為我們會展中心更盡一份力，為將來的展覽工作打下更加堅實的基礎。

會展策劃小結（2）：

預告會展的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報導也不例外。在做足會展服務信息報導的同時，報導會展的亮點才更能夠捉住那些潛伏與會者。很多人本來沒有關注這個會展，很多時候是由于一則亮點十足的新聞報導才吸引了他們對這個會展的關注。

開設會展專版、專欄，將會展“預展”。杭州電視臺生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特點大餐。在30分鐘時間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的情勢調侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間把握休閑動態(tài)。通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融進其中。會展當中的新聞策劃與會展前的營建氛圍既有著相同的地方，也有著很大不同點?？梢哉f它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會展中的新聞策劃與報導是會展前的策劃與報導的發(fā)展，它們是層層遞進深進的關系。營建聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報導是最好的捷徑。對 會展當中的新聞策劃與報導須留意幾點： 會展動態(tài)信息照舊不可缺少； 發(fā)掘會展中的亮點新聞，報導力度有所區(qū)別； 既要有現(xiàn)象式報導，更要重視深度報導； 與會展前的報導不同的是，會展當中的服務信息應當更加全面與周到，它應當是涵蓋更加廣泛的服務范疇，除交通訊息外，還可以觸及到天氣信息、參與會展的花費信息等等。而且也要做到及時，隨著會展的進展的程度適當?shù)卣{劑。

第二篇：會展策劃小結2篇

彈指一揮間，我來會展中心工作了將近6年的時間，首次參加這次的會展策劃管理師專業(yè)培訓，在經(jīng)歷了四天的培訓之后，我的感想很多，我感覺每一天都能聽到不同類型的課程，就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學習，我更進一步了解和掌握了會展工作的發(fā)展方向和目標。這將使我在以后的工作中更加切合實際, 反思工作中存在的缺點和不足之處。下面是我通過學習培訓后獲得的點滴體會：

1、會展知識應不斷更新：

會展這個行業(yè)包括很多內容，涉及領域很廣，不可能一成不變，而我們要學的知識更多。只有不斷去學習，去實踐，才能走出一條屬于自已的路?，F(xiàn)在全國的展會，只要推出一個新行業(yè)展會，就會有很多人都跟風去做，成功有之，敗者有之，但可以肯定的說，只有第一個辦展的人，經(jīng)過調研、考察到最后實踐，才能獲得最大的成功。記得培訓的時候，老師曾經(jīng)講過這樣一個故事：有一個辦雜志的小公司，辦了十多年關于螺絲、螺母的雜志，在通過他們對這方面的調研、考察之后，辦了一個螺絲、螺母方面的專業(yè)展會，結果非常成功。這就說明了展會不在于大小，不在于是不是復雜，而在于你是否敢去嘗試，是否了解這方面的市場，是否有周密、詳細的策劃，如果我們能在會展行業(yè)堅持不斷的學習和實踐，無論我們辦什么樣的展會，都會成功。

2、電話營銷學的重要性：

這一點說明：無論你的展會籌備的有多么充分，如果沒有參展商加入，是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展，只有把參展商招來，才能把展會辦成功。這樣招展的理論就運用到了電話營銷學。我們在培訓中采用的是電話模擬和現(xiàn)場答疑的形勢，隨便拿一樣東西，讓學員電話模擬促銷，把促銷過程中出現(xiàn)的各種問題一一提練出來，加以改正。培訓老師告訴我們如何避免常見的問題，比如在電話開場白要有簡潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會內容，不要說一些模糊的詞匯，例如：這個、那個、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程，我體會到電話營銷是個循序漸進的過程，只有多練、多實踐才能成為一個優(yōu)秀的營銷人員。只有運用到工作中，我們在每屆展會開始前可以進行類似的培訓，只有這樣，我們中心才能更順利的把展會進行下去，而不用外聘人員為我們招展。

3、會展管理策劃的重要性：

舉辦一個展會前，要有展會的可行性策劃方案，這個方案能讓你知道此項目在國際或國內的形勢和行業(yè)現(xiàn)狀、項目關聯(lián)產業(yè)的發(fā)展動態(tài)、項目行業(yè)展覽發(fā)展現(xiàn)狀等等，調研完成后，就會知道這個項目展會是否可行。通過學習，我認為我們中心在以后辦物資展覽會的時候，通過調研和分析，我們能把邀請函的前言做的更好、更新，展會價格更適合我們展會。

以上這些是我在學習會展管理策劃的部分內容與學習的心得體會，通過這次學習，使我感覺受益匪淺，同時還有更多的行業(yè)知識、行業(yè)術語等待我去學習。通過這幾天的培訓，讓我增加了理論知識的強化，增長了實踐的經(jīng)驗，在以后的工作中，能為我們會展中心更盡一份力，為將來的展覽工作打下更加堅實的基礎。

會展策劃小結（2）：

.預告會展的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。

開設會展專版、專欄，將會展“預展”。杭州電視臺生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間掌握休閑動態(tài)。通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中。

會展當中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點?？梢哉f它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會展中的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發(fā)展，它們是層層遞進深入的關系。

營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報道是最好的捷徑。對于會展當中的新聞策劃與報道須注意幾點：

會展動態(tài)信息依舊不可缺少；

挖掘會展中的亮點新聞，報道力度有所區(qū)別；

既要有現(xiàn)象式報道，更要注重深度報道；

與會展前的報道不同的是，會展當中的服務信息應該更加全面與周到，它應該是涵蓋更加廣泛的服務范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等。而且也要做到及時，隨著會展的進展的程度適當?shù)卣{整。

第三篇：會展小結

印度會展小結

印度是一個制革制鞋業(yè)的大國，印度市場鞋類供給量超過了20億雙，國內鞋類年消費量16.5億雙，在全球排名第三（僅次于中國和美國）。近年來隨著經(jīng)濟的發(fā)展，印度市場對皮革、皮革機械，鞋材等相關產品的需求更是迅速增長，會成為除我們中國外世界第二大市場。

2011 1.31-2.3月份參加了印度金奈皮革展，此次國際皮革博覽會是亞洲地區(qū)最著名的鞋材、鞋機和鞋類及皮革類產品的專業(yè)博覽會之一,我們對此次展會準備的較為充足。相比較而言銷往印度的設備在出口中占比較大份額，我們對印度市場也是比較看重的，公司的產品在當?shù)匾灿斜容^好的聲譽，尤其公司的主打產品拉軟機，真空干燥機，得到的廠商的一致認同。

在為期3天會展中，針對老客戶詢問了一些情況；對之前的供貨是否滿意，是否有哪些需要提高，改進的，；接下來是否有其他的采購計劃，最后送了些小禮品，表表心意。對一些來詢問的新客戶，對他們所提出的問題做出詳細的解答，通過簡單的交流之后，大概的了解對方的情況，要及時記下客戶的信息，將一些重要的信息寫在客戶的名片上，方便回去統(tǒng)計，為以后的進一步溝通奠定了基礎。

會后我們對此次展會還是比較滿意的，當?shù)睾芏嗥髽I(yè)都有意向購買我們的產品，一是我們的產品質量信的過，最重要的還是得益于政府對我們政策上的支持。

巴西會展小結

巴西皮革制品展覽會由巴西鞋業(yè)制造商協(xié)會主辦，僅對專業(yè)觀眾開放，迄今為止已舉辦了三十四屆，是南美地區(qū)規(guī)模最大、歷史最悠久、最具影響力的鞋類、及皮革制品展覽會，是目前世界上皮革類第四大專業(yè)貿易展覽會。公司的產品在當?shù)匾灿斜容^好的聲譽，尤其公司的主打產品拉軟機，真空干燥機，得到的廠商的一致認同。

2011.4月參加了此次巴西會展，首先，去之前的準備工作。包括：資料，公司公用的用品，文具等，自己的用品，一些客戶的禮物，也提前確定整理，確定客戶談判計劃，在為期3天會展中，針對老客戶詢問了一些情況；對之前的供貨是否滿意，是否有哪些需要提高，改進的；接下來是否有其他的采購計劃，最后送了些小禮品，表表心意。對一些來詢問的新客戶，對他們所提出的問題做出詳細的解答，通過簡單的交流之后，大概的了解對方的情況，要及時記下客戶的信息，將一些重要的信息寫在客戶的名片上，方便回去統(tǒng)計，為以后的進一步溝通奠定了基礎。

此次展會取得的效果還是比較明顯的，此前也有產品出口到南美地區(qū)，廠商對我們的認知度還是比較高的。

香港皮展小結

亞太區(qū)皮革展(APLF)由亞太區(qū)皮革展有限公司 承辦，是亞太地區(qū)規(guī)模最大、歷史最悠久、最具影響力的鞋類、及皮革制品展覽會。2011.2月參加了此次香港會展，首先，去之前的準備工作。包括：資料，公司公用的用品，文具等，自己的用品，一些客戶的禮物，也提前確定整理，確定客戶談判計劃，在為期3天會展中，針對老客戶詢問了一些情況；對之前的供貨是否滿意，是否有哪些需要提高，改進的；接下來是否有其他的采購計劃，最后送了些小禮品，表表心意。對一些來詢問的新客戶，對他們所提出的問題做出詳細的解答，通過簡單的交流之后，大概的了解對方的情況，要及時記下客戶的信息，將一些重要的信息寫在客戶的名片上，方便回去統(tǒng)計，為以后的進一步溝通奠定了基礎。

對于此次會展的效果還是比較滿意的，借助這個國際性的平臺與世界各地的皮革廠商交流，了解他們相關的需求，對我們產品的改進有很大的幫助。

第四篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

第五篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業(yè)（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協(xié)會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產業(yè)帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會展發(fā)展的特殊條件：1.會展發(fā)展的特殊條件主要指會展發(fā)展的特殊環(huán)境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產業(yè)帶、二是長江三角洲展覽產業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產業(yè)帶。

五、會展發(fā)展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業(yè)化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網(wǎng)上會展與傳統(tǒng)會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會展與實物會展的關系：1.網(wǎng)上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網(wǎng)上會展不能代替實物會展的主要角色3.網(wǎng)絡技術是實物會展的有益補充4.網(wǎng)絡技術應用于會展活動意義重大。

八、會展目標定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標確定：確定會展目標原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。

十一、會展項目財務分析

1、成本預測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會展服務企業(yè)三大類。

十五、會展主體策劃的準備工作：1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務

十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業(yè)展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經(jīng)理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規(guī)模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會議突發(fā)事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營手段，因此也被視為一種商務旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業(yè)性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節(jié)性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯(lián)絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單，形成專業(yè)買家和目標觀眾數(shù)據(jù)庫。（2）對專業(yè)買家進行專程拜訪和電話聯(lián)系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對參觀者比較集中的地區(qū)進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關鍵市場，確立正確且詳細的市場定位

3、確立銷售目標

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經(jīng)濟實用

相結合、四是規(guī)劃設計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務區(qū)、加工制作區(qū)、會議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現(xiàn)場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續(xù)時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統(tǒng)、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會成交額、會展活動的社會經(jīng)濟效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標

三

十六、會展評估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查

三

十七、會展問卷調查表的設計:1．設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時，姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網(wǎng)上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發(fā)表的最后感謝與會者的積極配合。