第一篇：會展策劃方案

目錄

XXX博覽策劃書........................................................................................................................2

一、博覽會背景.......................................................................................................................2

二、博覽會要素.......................................................................................................................3 1.博覽會目的.......................................................................................................................3 2.博覽會主題........................................................................................................................3 3.博覽會組織機構(gòu)................................................................................................................3 4.博覽會時間........................................................................................................................4 5.博覽會地點........................................................................................................................4 6.博覽會內(nèi)容：...................................................................................................................4 7.博覽會分區(qū)：....................................................................................................................5 8.博覽會亮點........................................................................................................................6 9.博覽會項目組及負責(zé)工作...............................................................................................7

三、博覽會流程.......................................................................................................................7

1、開幕式.............................................................................................................................7

2、專題活動.........................................................................................................................7

XXX博覽策劃書

一、博覽會背景

中國（泰州）國際醫(yī)藥博覽會(簡稱“泰州醫(yī)博會”)，本屆醫(yī)博會將圍繞我國“十二五” 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢和動向，以醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)、新產(chǎn)品展示為主，重點展示近年來國際、國內(nèi)有關(guān)園區(qū)、組織、企業(yè)、大學(xué)、科研院所、醫(yī)院在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)、生命科學(xué)儀器與設(shè)備等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，將舉辦相關(guān)展覽展示、高峰論壇、創(chuàng)新成果對接、項目洽談和專題論壇等系列活動。

二、博覽會要素

1.博覽會目的

為醫(yī)藥技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展搭建國際交流合作平臺，洽談投資機遇。2.博覽會主題

“創(chuàng)新醫(yī)藥發(fā)展，引領(lǐng)健康未來” 3.博覽會組織機構(gòu) 主辦單位： 國家科技部

國家衛(wèi)生部

國家食品藥品監(jiān)督管理局 國家中醫(yī)藥管理局 國家知識產(chǎn)權(quán)局

中國人民解放軍總后勤部衛(wèi)生部 中國國際貿(mào)易促進委員會 省人民政府

承辦單位：

省發(fā)改委 省商務(wù)廳 省科技廳 省衛(wèi)生廳

省食品藥品監(jiān)督管理局

創(chuàng)造 省知識產(chǎn)權(quán)局

中國國際貿(mào)易促進委員會省分會 泰州市人民政府

協(xié)辦單位： 中國醫(yī)藥保健品進出口商會

中國醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心 全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會 中國醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會

華東六省一市藥品集中采購中心 國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進服務(wù)（泰州）中心

支持單位： 國家發(fā)改委

國家商務(wù)部

4.博覽會時間

2012年11月12日—11月14日 5.博覽會地點

泰州中國醫(yī)藥城會展交易中心 6.博覽會內(nèi)容：

重點展示醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域最新科技成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品 1)藥品類：各類處方藥、非處方藥（OTC）、新藥、特藥；

2)中草藥類：醫(yī)藥新品種，各類新特藥、中成藥、中藥材、中藥飲片、民族藥、天然植物藥、植物提取藥、中藥保護品種、OTC藥品； 3)生物制藥類：生物制劑、生物藥物試劑和疫苗診斷試劑、基因藥物、基因診斷、基因治療、生命科學(xué)、干細胞治療、納米藥物保健品、海洋生物制品等；

4)醫(yī)療器械：各類醫(yī)療器械設(shè)備、醫(yī)用影像類、醫(yī)用超聲類、醫(yī)用電子類、實

驗室及臨床檢驗類、醫(yī)用光學(xué)類、手術(shù)室設(shè)備及急救類等；

5)專利技術(shù)產(chǎn)品： 醫(yī)藥新技術(shù)、新成果，具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利產(chǎn)品。

6)行業(yè)服務(wù)：醫(yī)藥外包、咨詢、相關(guān)媒體等。7.博覽會分區(qū)：)中國醫(yī)藥城展區(qū)： 集中展示省及泰州市發(fā)展生物醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路、方向和成就，重點展示中國醫(yī)藥城的發(fā)展理念、建設(shè)成果和投資環(huán)境。

2)醫(yī)藥企業(yè)展區(qū)： 重點展示國內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

3)高新成果展區(qū)：重點展示國內(nèi)外大學(xué)、科研院所、醫(yī)療機構(gòu)在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)

化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，廣泛開展對接洽談活動。4)生物醫(yī)藥基地展區(qū)： 主要展示國內(nèi)重點生物醫(yī)藥基地、園區(qū)建設(shè)發(fā)展成就。

5)專利技術(shù)產(chǎn)品交易區(qū)： 主要展示國內(nèi)外專利技術(shù)和產(chǎn)品，構(gòu)建交流合作平臺。

6)常設(shè)展區(qū)： 以博物館形式長期展示生物醫(yī)藥的相關(guān)知識及技術(shù)創(chuàng)新成果等。

8.博覽會亮點

1)權(quán)威部門主辦。由國家發(fā)改委、國家商務(wù)部、國家科技部、國家衛(wèi)生部、國

家食品藥品監(jiān)管局、國家中醫(yī)藥管理局、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國人民解放軍

總后勤部衛(wèi)生部、中國國際貿(mào)易促進會、省人民政府聯(lián)合主辦，并且得到中

國醫(yī)藥保健品進出口商會、國家醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心、全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會大力支持；

2)前瞻資訊中心。國家有關(guān)部委部門領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專家將通過高峰論

壇、專題論壇發(fā)布最新信息，同時對 “十二五” 期間醫(yī)藥領(lǐng)域的最新政策動

向、產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展方向等問題進行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發(fā)

展先機的最佳途徑；

3)高端對接橋梁。充分利用政府資源，通過多種途徑廣泛組織專業(yè)觀眾到會參

觀、洽談、采購，并舉辦創(chuàng)新成果對接會等活動為展商及專業(yè)觀眾的交流提

供良好的溝通橋梁，確保展示交易取得實效； 4)專利技術(shù)產(chǎn)品展示平臺。聚焦國內(nèi)外醫(yī)藥專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品，搭建國際

化專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品。展示交流平臺，推動高校、研發(fā)機構(gòu)、企業(yè)合作，推動專利技術(shù)，成果的轉(zhuǎn)化，產(chǎn)業(yè)化。

5)超值延伸服務(wù)。根據(jù)展商需求，為展商定制個性化信息發(fā)布、參觀考察活動，并提供相關(guān)延伸服務(wù)，促進國際投資合作及相關(guān)科技成果轉(zhuǎn)化。9.博覽會項目組及負責(zé)工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公關(guān)宣傳

三、展會排版工作

四、參展食宿問題、衛(wèi)生與安全

五、展覽安全工作、會場秩序

六、產(chǎn)品的講解

七、整理搜集展覽資料

三、博覽會流程

1、開幕式

時間:11月12日10： 00 地點: 中國醫(yī)藥城會展交易中心

2、專題活動)中國（泰州）國際醫(yī)藥專利技術(shù)及產(chǎn)品交易會

時間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心 6A展區(qū)二層 2)中國（泰州）專利信息綜合服務(wù)平臺開通儀式 時間： 11月13日14:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心知識產(chǎn)權(quán)交易中心廳3)醫(yī)藥創(chuàng)新成果發(fā)布對接會

時間： 11月13日14:00 地點： 省中國醫(yī)藥城會展交易中心 6B三樓多功能廳

第二篇：會展策劃方案

傳播主導(dǎo)的活動主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動.由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動,而展覽本身就是傳播信息為主的一個大型活動,所以此類活動對參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,對豐富展會的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動.這類活動參加人數(shù)一般較為小型,以會議形式居多.不同的展會類型對待此類活動的重視程度會略顯不同.當(dāng)展會性質(zhì)相對專業(yè),傳播主導(dǎo)型的活動就會占很大比重,因為行業(yè)內(nèi)部需要進行信息交流,開拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導(dǎo)型活動也會偏向于實用的技術(shù)方面互相交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,某項實用技術(shù)的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營銷技術(shù)交流等等.而展會面對的是普羅大眾的話,就會明顯減少這類活動的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動利益的營銷活動.一般相對專業(yè)的會展會較偏向于理論性的探討,多采取專業(yè)研討會形式的活動,來探討行業(yè)發(fā)展的特點,行業(yè)未來的發(fā)展趨勢,對行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對行業(yè)熱點問題的探討,對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導(dǎo)型活動與其他類型活動不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個綜合,專業(yè)到位的展會的話,或多或少都會安排一些會議和交流活動.1.傳播主導(dǎo)型活動策劃步驟

A.收集市場信息,選擇活動目標受眾

B.確立活動主題

C.準備活動方案

D.邀請會議主講人員

E.會議召開具體事宜

F.會后總結(jié)方案

G.會議危機管理方案

H.會議經(jīng)費與贊助

2.傳播主導(dǎo)型活動策劃側(cè)重點

策劃此類活動的要素總結(jié)出共有三個:活動目標,與會者和流程策劃.活動目標可能是簡單的展會慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機會把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會,技術(shù)交流會,主辦者會利用“會議主題”,“預(yù)期成果”來吸引目標公眾參與此活動,也方便潛在與會者準備會議.專業(yè)研討會的活動目標一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點和發(fā)展趨勢的了解.技術(shù)交流會的主要目標是促進技術(shù)的交流和傳播.展會中的會議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標受眾的關(guān)注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動中的活動,受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會議主旨最好具有煽動性.如果可行最好是和展會整體的主題一致,因為來參與這個展會的人們最希望獲得的就是展會主題最密切相關(guān)的訊息.會議的主題可以營造一種氣氛,這種氛圍在為會議進行市場營銷的時候?qū)⒈贿M一步強化.參考2004年,第39屆世界廣告大會的做法,這是一個由一個論壇,四個展覽,一個洽談會組成的廣告盛事,展會的主體就是世界廣告大會論壇,其余的展覽與洽談會是附屬于這個論壇的配套活動.由于市場的迅速轉(zhuǎn)變消費者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個需要自我突破的時代.本次展會就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢,增進世界對中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認識并促進中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來”為主題,同時包括三個分主題: 創(chuàng)新,對策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟走勢及科技發(fā)展情況

就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進行研討,并提出相應(yīng)的對策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術(shù),媒體的變革發(fā)展趨勢,經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢,對經(jīng)濟影響作用的變革發(fā)展趨勢,尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機,新的使命.策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當(dāng)重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會者的范圍再對活動主題進行提煉.策劃者先了解目標受眾關(guān)心的熱點問題,再策劃相關(guān)的會議主題.為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對象,傳播主導(dǎo)型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標對象范圍.例如會議形式的活動,技術(shù)交流會的與會者就限定在負責(zé)技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專業(yè)研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術(shù)人員,一般工作人員,相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域研究機構(gòu),學(xué)府和專業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對應(yīng)著不同的受眾,經(jīng)濟論壇的目標受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟記者等,教學(xué)研討會的受眾則會是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)教育局負責(zé)人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標受眾,參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學(xué)專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者.流程策劃必須反映出活動目標和與會者的特點,其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達給與會者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個會議方式,然后再決定會議主題,這個做法就會導(dǎo)致浪費許多策劃成本,因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業(yè)研討會的議題較為抽象,就不需要很多展示的設(shè)備和演示,技術(shù)交流會則牽涉到很多技術(shù)展示的問題,需要較多的展示設(shè)備和操作示范,技術(shù)演示等等.作為此類活動流程中必備的一部分,會議中必須安排權(quán)威的信息來源,對活動要傳播的主題做一個現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者,還是權(quán)威媒體,還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了,會場中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級全球管弦樂團”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節(jié)目.主辦方動用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術(shù)形式強調(diào)生命的息息相關(guān);并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項目”;最后,諾貝爾和平獎得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺領(lǐng)唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.整個開幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個正式的儀式,并宣讀世博會協(xié)議書;第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會”為題的綜藝表演,希冀以各種互動的舞臺光,聲等效果綜合傳遞世博會的理念.流程策劃還需要考慮的問題是,一個活動需要持續(xù)多久時間,如果是邀請到高層人士做的行業(yè)研討會,一般就不能夠邀請他們超過三天,而他們也不會答應(yīng)來參加一個持續(xù)長達一周的會議.愛知世博會中,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國家領(lǐng)導(dǎo)僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現(xiàn)實的情況是,即使一個企業(yè),機構(gòu)參與了此次展會活動,企業(yè)或機構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會的一兩個活動,所以最佳的方法是以一個最受關(guān)注的主題舉辦半天的會議.如果與會者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個單元,持續(xù)幾天的系列會議,供與會者選擇參與,相對忙碌的高層人士也可以在其中的重要會議中提出權(quán)威意見.策劃這類活動有一個策劃重點,就是邀請嘉賓.邀請哪些嘉賓,如何邀請對于一個傳播型的活動而言是主要靈魂,因為是這些嘉賓構(gòu)成了此類活動的主體,也是他們吸引了目標受眾的關(guān)注.如果是會議型的,則是邀請權(quán)威主講人;慶典型的就必須邀請重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會組織方,承辦方的領(lǐng)導(dǎo);行業(yè)內(nèi)的權(quán)威;甚至是展會舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業(yè)博覽會暨2005上海車展,在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業(yè)協(xié)會常務(wù)副理事長,中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會會長)周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長)陳先進(上海世博有限總裁,中國國際貿(mào)易促進委員會上海市分會副會長,上海市國際展覽有限公司董事長)等領(lǐng)導(dǎo)并以致詞.他們的出席代表了會展的主辦方和政府機構(gòu).開幕儀式是顯示一個展會建立品牌和樹立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會已經(jīng)是會展行業(yè)中不會動搖的品牌形象,所以它的開幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實力的場合.最近的2005年愛知世博會的開幕式上,人形機器人隨著樂隊的音樂翩翩起舞.當(dāng)天,以“自然的智慧”為主題的愛知世博會舉行了開幕式,呼吁保護環(huán)境,實現(xiàn)人與自然共存的21世紀第一屆世博會正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對于世博會的重視.當(dāng)然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的,無論是參展商還是參觀者都希望在展會中得到更多更好的資訊.這時會議的主講人就起到十分關(guān)鍵的作用,整個會議的權(quán)威性和專業(yè)性也有此體現(xiàn).專業(yè)研討會涉及的議題往往是與宏觀相聯(lián)系的一些話題,使一些理論性較強的問題,所以會議主講人往往使一些科學(xué)研究機構(gòu),學(xué)院和專業(yè)雜志的相關(guān)專家,有時也有來自企業(yè)的管理者.技術(shù)交流會的議題就較實際具體,與技術(shù)相聯(lián)系在一起,因此會議的主講人往往來自企業(yè)技術(shù)部門和科學(xué)研究機構(gòu),學(xué)院的相關(guān)技術(shù)人員.前文提到的第39屆世界廣告大會的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者等.大會組委會名譽主席國務(wù)院副總理吳儀,大會組委會主席,國家工商行政管理總局局長王眾孚,國際廣告協(xié)會主席邁克李將出席大會并發(fā)表致辭.來自世界經(jīng)濟最前沿專家們的心聲,必將為中國,乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領(lǐng)導(dǎo)人聚集一堂,從不同的角度和觀點出發(fā),對于中國乃至世界的廣告關(guān)注問題進行演講,探討.

第三篇：會展策劃方案

展會立項策劃書的編寫要求

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第四篇：會展策劃方案

前 言

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2005年4月23---24日或5月黃金周活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

（可視具體情況進行調(diào)整）

日

期時間活動安排

4月23日9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱。

14：50――15：15互動游戲

15：15――15：30與您有禮大抽獎活動

15：

30產(chǎn)品拍賣

4月24日9：30——9：35宣傳活動開始

9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、11：40——12：00產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05互動游戲

13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

4、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多

彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。

第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用（包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》）總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

3、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000－10000元的展位費；雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責(zé)業(yè)主邀請。

第五篇：會展策劃方案(實用,含)

會展策劃方案

春煦巴黎花樣人生

——非常藝廊·雅居春季嘉年華會

前言

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售?！按红惆屠杌尤松报D―非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2005年4月23---24日或5月黃金周活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

（可視具體情況進行調(diào)整）

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15

互動游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30產(chǎn)品