第一篇：公務(wù)員考試公文常識(shí)考點(diǎn)大總結(jié)(公文處理必備)

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公務(wù)員考試公文常識(shí)考點(diǎn)大總結(jié)（公文處理必備）

前言

處理公文是公務(wù)員日常工作，因此公文常識(shí)就成為了公務(wù)員考試的必考知識(shí)。但很多考生一看到教材中的公文部分，就感覺到考點(diǎn)太多，難以理解。本文對(duì)公文常識(shí)的考點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)梳理。相信通過這些資料，考生定能輕松答對(duì)公文常識(shí)題目。

第一部分 公文常識(shí)考點(diǎn)大總結(jié)

依據(jù)：

1、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

2、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704─2012）

第一章 公文的法定分類

一、按行文方向分類

按行文方向可將公文分為：上行文、下行文、平行文、通行文。

二、按保密程度分類

按按保密程度可將公文分為：秘密件、機(jī)密件、絕密件。

三、按適用范圍分類

命令（令）──適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

決定──適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

公告──適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) 通告──適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

通知──適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

通報(bào)──適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況

議案──適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)

報(bào)告──適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 請(qǐng)示──適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) 批復(fù)──適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 意見──適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法

函──適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 紀(jì)要──適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng) 決議──適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng) 公報(bào)──適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)

第二章 公文的格式要求

一、版頭 004km.cn

1．份號(hào)

份號(hào)就是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

2．密級(jí)和保密期限

涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度

緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

如需標(biāo)注緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5．發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。如上圖中的“蘇政發(fā)〔2013〕×號(hào)”。

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，除標(biāo)注簽發(fā)人的情況外，發(fā)文字號(hào)通常居中排布。

聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。6．簽發(fā)人

對(duì)于上行文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。公文中的“簽發(fā)人”處由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

二、主體 1．標(biāo)題

標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的通知》。在標(biāo)題的三要素中，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)，唯有文種不可省略。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。004km.cn

標(biāo)題應(yīng)編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2．主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如前頁公文樣式中的“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府直屬各單位：”。

3．正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。公文首頁必須顯示正文。

正文一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4．附件說明

附件說明包括公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1．×××××”）；附件名稱不加書名號(hào)，其后也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

發(fā)文機(jī)關(guān)的署名應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如前頁公文樣式中標(biāo)注于印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)的公文一般都要發(fā)文機(jī)關(guān)署名。

公文的成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期一般右空四字編排（不加蓋印章的公文除外，詳見下文），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

6．附注

附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，如前頁公文樣式中的“（此件可自行翻印）”。

7．附件

“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

【注意】

此處說的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料，應(yīng)當(dāng)另面編排；“附件說明”用來標(biāo)明附件名稱及件數(shù)的，位于公文正文下空一行。前頁的公文樣式中呈現(xiàn)了“附件說明”，即“附件：1．××××××××”，但并未將附件呈現(xiàn)出來。

三、版記 004km.cn

1．抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。注意，同類抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同類的用逗號(hào)。

2．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上，二者位于同一行，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

第三章 公文的行文規(guī)則

公文的行文規(guī)則公務(wù)員考試?？嫉墓某ＷR(shí)。公文的行文應(yīng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

一、公文的行文關(guān)系與行文方向

行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系，它是根據(jù)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的，通常分為隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系四種。行文關(guān)系是行文制度的核心。

行文方向就是公文發(fā)送的去向，分為上行、下行、平行和通行四個(gè)方向。上行文，是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般采用逐級(jí)行文、多級(jí)行文和越級(jí)行文三種方式。下行文，是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。平行文，是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如市財(cái)政局與市教育局之間的行文。通行文，是指向社會(huì)公眾發(fā)布具有告知性和規(guī)范性的公文。

二、公文常識(shí)之上行文的三種方式 1．逐級(jí)行文

逐級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文，這是上行文最基本、最常用的行文方式。

2．多級(jí)行文

多級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文，這種行文方式只有在特殊情況下才采用，如問題比較重大。

3．越級(jí)行文

越級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)在特殊情況下，越過自己的直屬上級(jí)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。一般情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文。因特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。

三、行文規(guī)則 1．向上級(jí)機(jī)關(guān)行文

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（1）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送 004km.cn

下級(jí)機(jī)關(guān)。

（2）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

（3）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（4）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（5）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

（6）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。2．向下級(jí)機(jī)關(guān)行文

向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（1）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（2）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

（3）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。（4）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

（5）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

3．聯(lián)合行文

同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文主要包括以下情況：（1）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；（2）政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；（3）政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；（4）政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。

4．同級(jí)相互行文

黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

第四章 公文的處理 第一節(jié) 公文的擬制

公文的處理包括公文的擬制、辦理與管理。公文的處理是公務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文的擬制是公務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓?004km.cn

文常識(shí)。

一、起草

公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（3）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。（4）文種正確，格式規(guī)范。（5）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。（7）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

二、審核

公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（2）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

三、簽發(fā)

公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

第二節(jié) 公文的辦理

公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔，公文的辦理是公務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。

一、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理的主要程序是：復(fù)核、登記、印制和核發(fā)。1．復(fù)核

已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

2．登記

對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。3．印制

公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。4．核發(fā)

公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

二、收文辦理

收文辦理的主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復(fù)。004km.cn

1．簽收

對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。2．登記

對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。3．初審

對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

4．承辦

閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

5．傳閱

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6．催辦

及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

7．答復(fù)

公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

三、整理歸檔

需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

第三節(jié) 公文的管理

黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。公文的管理是公務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。

1、黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

2、公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

3、公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān) 004km.cn

批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

4、公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第二篇：公務(wù)員考試公文處理

公文處理

1A、下列符合通知的標(biāo)題要素的有主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、事由 C、文種()

D、2A、通知的寫作要點(diǎn)有()

B、要講求實(shí)效，切忌濫發(fā)通知、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰CD、要明確無疑，切忌阻滯含混

3、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有、用語莊重，切忌空談無味()AB、某公司聘用一名經(jīng)理

C、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)的文件

D4、以下說法正確的有、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)()

A審核、修改三個(gè)階段、公文的寫作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可、會(huì)議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核

D臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況，屬

5、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦()等工作環(huán)節(jié)

A6、下面說法錯(cuò)誤的有、擬辦 B、傳閱 C、承辦()

D、經(jīng)辦 A壓成立日期、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下

B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C簽發(fā)日期為準(zhǔn)、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 7A、具備法定效力的公文稿本有暫行本、副本

B、草稿 C、定稿 D、試行本()

E、8A、選定公文種類主要的原則方法是()的權(quán)限、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位C文走向、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行

9、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于()A有效性、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性B、維護(hù)公文的C、維護(hù)公文的權(quán)威性D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

10外，還應(yīng)遵循的原則是、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)()A主旨的需要、反映客觀事物的規(guī)律

B、服從表現(xiàn)C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn) D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯 參考答案

1.ABC 2.ABCD 3.ABC 4.ABD 5.ABC 6.ABD 7.ACDE 8.ABD 9.ACD 10.ABCD 1.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()。A.C.正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)責(zé)人主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

D.綜合部門負(fù)2.行文方式有有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的()。

A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文 C.直接行文D.多級(jí)行文

3.展三講工作的原則和要求，用中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開()。A.4.決議B.指示 C.通報(bào)D.通知A.條例的制發(fā)權(quán)屬于國(guó)務(wù)院B.黨的中央組織(AB)。

C.轄市政府國(guó)務(wù)院所屬各部委

D.各省、自治區(qū)、直5.我國(guó)法定的公布性文件包括()。

A.6.通知 B.通告 C.通報(bào) D.公告 E.報(bào)告 分為根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，()。

公文可A.式公文法定正式公文D.專用公文 B.通用公文 E.規(guī)范性文種 C.非法定正 7.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括()

A8、條例B.規(guī)定C.通告D.辦法 E.決定 者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作、在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文()。

A照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行

B.遵照?qǐng)?zhí)行 C.參酌執(zhí)行D.按9.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()A.。10.擬辦

承辦公文工作的依據(jù)主要是B.擬稿 C.批辦 D.注辦()。A.求有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

參考答案

1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD

6.BD 7.ABCDE 8.BD 9.ACD 10.ACD 多項(xiàng)選擇題

1.下面說法錯(cuò)誤的有()。

A.B.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成C.擬寫標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標(biāo)明文種 所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作 者及事由部分

D.數(shù)可以到為了語意確切，60字以上不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字E.2.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 A.下面說法正確的有不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以()。

上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C.效用副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定

D.法定效用試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的E.定稿即正本

3.()禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有A.。主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

B.C.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件

D.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示4.A.遵守行文規(guī)則是為了()。

亂確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B.避免行文紊C.文數(shù)量保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)5.下面說法正確的有()。

A.壓成文日期蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上不壓正文，下

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C.發(fā)日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽

D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.6.A.具備法定效力的公文稿本有題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()試行本。

E.暫行本

7.A.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括上級(jí)文件B.()下級(jí)文件。

C.8.()需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括平級(jí)文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。

A.9.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.指示 D.A.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性()要求。命令

C.公文的穩(wěn)定性

D.10.公文的連續(xù)性維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是 E.公文的靈活性

()。A.于絕對(duì)化倉促制定文件，不合實(shí)際B.規(guī)定的表述過C.內(nèi)容不全面 D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.參考答案與其他法規(guī)性文件抵觸

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB 多項(xiàng)選擇題

1.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

A.反映情況請(qǐng)求批準(zhǔn)

B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問D.2.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有(A.)。文日期發(fā)文機(jī)關(guān)

B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題D.題注E.成4.A.公告的主要特點(diǎn)是嚴(yán)肅性公布范圍的廣泛性()

B.。鄭重宣告的莊重性、C.5.A.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體全稱 B.簡(jiǎn)稱 C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱()。

D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱

6.A.公文對(duì)語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無()。

歧意

B.的必須有的成分句子成分搭配得當(dāng)

C.可以隱去句子中D.7.改變語序安排 E.A.下面句子有語病的是創(chuàng)造新穎句子會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的()。

B.C.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受D.這個(gè)季度虧損減少了兩倍三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奮進(jìn)這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促 8.A.公文寫作之前要()C.明確行文目的確定使用的文種。

B.D.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法選擇適當(dāng)?shù)恼Z言9.A.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括B.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件()。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主

送的請(qǐng)示

C.件向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函

D.10.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件A.抄本規(guī)范性公文正本的特殊形式有 B.試行本 C.暫行本 D.()修訂本。參考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

第三篇：2018國(guó)家公務(wù)員考試常識(shí)：公文寫作處理

中政公務(wù)員成就考生夢(mèng)想，與夢(mèng)想堅(jiān)持著同行！

2018國(guó)家公務(wù)員考試常識(shí)：公文寫作處理

1.以下公文用語不含歧義的一項(xiàng)是()

A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓

B.此案涉及四個(gè)課題組成員

C.本項(xiàng)目有三個(gè)工作人員,分別到廣州、上海、南寧調(diào)研

D.貴單位接到通知后,請(qǐng)迅即辦理.2.為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國(guó)從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》.根據(jù)該條例,我國(guó)法定行政機(jī)關(guān)公文由以前的13種增至15種.新增的兩種公文的文種是().A.公報(bào)、決議

B.公報(bào)、議案

C.紀(jì)要、決議

D.紀(jì)要、公告

3.在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”().A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C.要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知的事項(xiàng)

D.給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

4.不同的行政公文按照不同標(biāo)準(zhǔn),可以有不同的分類方法與用法,反映出不同的行文目的和要求.根據(jù)行文關(guān)系劃分,下列適用于下行文的文種是().A.議案

B.決定

C.通知

D.報(bào)告

中政公務(wù)員成就考生夢(mèng)想，與夢(mèng)想堅(jiān)持著同行！

5.用于發(fā)布經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)的一種下行公文是().A.決議

B.決定

C.通知

D.批復(fù)

1.答案: D

【中政解析】: A項(xiàng)產(chǎn)生歧義,不能確認(rèn)是一座一千平方米還是三座總共一千平方米;B項(xiàng)有歧義,不能確認(rèn)是本案涉及四個(gè)課題組的全部成員還是一個(gè)課題組的四個(gè)人員;C項(xiàng)有歧義,不能確認(rèn)是三個(gè)人一起去三個(gè)地方還是每個(gè)人去各自不同的地方;D項(xiàng)不存在歧義.所以本題選擇D選項(xiàng).2.答案: A

【中政解析】:

根據(jù)已經(jīng)廢止的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要.通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文文種是公報(bào)和決議.故正確答案為A.3.答案: ABCD

【中政解析】:

通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部.根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:

1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度.2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行.3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行.4.指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作.5.任免性通知:用于任免和聘用干部.中政公務(wù)員成就考生夢(mèng)想，與夢(mèng)想堅(jiān)持著同行！

6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾.4.答案: BC

【中政解析】:

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的主要文種包括:命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要共十三種.從行文關(guān)系上分,公文可分為(1)上行文;(2)平行文;(3)下行文.下行文包括:(1)命令;(2)指示;(3)批示;(4)批復(fù);(5)通報(bào).上行文包括:(1)請(qǐng)示;(2)報(bào)告.故正確答案為B、C.A項(xiàng)“議案” 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng).D項(xiàng)報(bào)告屬于上行文.5.答案: A

【中政解析】:

參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,決議是經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng).故正確答案為A.具體說來,此處也考察了決議和決定的異同點(diǎn).決議“適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)”;決定“適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”.具體來說,決議和決定的文體性質(zhì)相同、它們都是決策指導(dǎo)性公文,再者,它們都屬于下行公文,屬于上對(duì)下的指導(dǎo).但決議和決定的制作程序不同,決議必須產(chǎn)生于會(huì)議,它所貫徹的決策事項(xiàng),是會(huì)議集體討論通過的,而決定不然,有的是會(huì)議產(chǎn)生的,有的是表決結(jié)果,有的也可能是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接作出的.兩者性質(zhì)用途也不同.決議內(nèi)容多是比較重大關(guān)系全局的事項(xiàng),宏觀、原則性強(qiáng).此外,決議比決定使用范圍相對(duì)窄一些,決議一般由會(huì)議討論通過并正式公布,事關(guān)重大.決定使用范圍較寬,不限于會(huì)議通過,也可以是某個(gè)單位、組織或個(gè)人決定的.

第四篇：公務(wù)員考試公文寫作與處理

公務(wù)員考試公文寫作與處理：公文的格式與稿本

一、公文的格式（重點(diǎn)）

公文格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性，規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文嚴(yán)肅性，便于閱讀、傳遞與處理，有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)其管理。

目前我國(guó)通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)，和不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)我兩個(gè)區(qū)域，上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）；所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排等。

公文左側(cè)裝訂，另外在公文撰寫和印制過程中，各組成部分的標(biāo)注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。

二、公文的稿本

公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過程中，各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。

1、草稿

草稿不具備正式公文的效用，僅供討論、征求意見、修改審核及審批用，內(nèi)容未正式確定。其外觀特點(diǎn)：文面上常見“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標(biāo)志，標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號(hào)。

2、定稿

內(nèi)容確定，具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立，不經(jīng)法定責(zé)任者如簽發(fā)人等的認(rèn)可，任何人不得再對(duì)其予以修改，否則無效。其外形特征為：具有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

3、正本

正本是指對(duì)定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征：格式正規(guī)，有印章等有效性標(biāo)志。

4、試行本

是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗(yàn)推行本，在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文種后用括號(hào)注明“試行”字樣。

5、暫行本

也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文標(biāo)題的文種之前加注“暫行”字樣。

6、副本

是公文的復(fù)制本或正本的復(fù)份，供知照、存查用。

作為正本復(fù)份的副本與正本在外形上基本無區(qū)別，但在使用目的、送達(dá)對(duì)象上與正本有所不同。正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)，供對(duì)方直接辦理，副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等，副本具有與正本一樣的法定效用。

作為正本復(fù)制件的公文副本，不具備保存正本公文的全部特征，如沒有印章、簽署者親筆署名等，因而不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查用。

7、修訂本

是指原來已經(jīng)發(fā)布生效的公文，經(jīng)重新修正補(bǔ)充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起，原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，其外形特征：基本與正本相同，只是需在上面作出稿本標(biāo)記，如標(biāo)明“修訂本”字樣等。

第五篇：常用公文一般常識(shí)

常用公文一般常識(shí)

為了嚴(yán)格公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，根據(jù)公文行文的基本要求，結(jié)合企業(yè)公文行文的實(shí)際情況，籌備處辦公室對(duì)公文行文的一般常識(shí)進(jìn)行整理、歸納，編制此學(xué)習(xí)資料印發(fā)各公司、部。希望對(duì)各單位規(guī)范企業(yè)常用公文的起草、審定、呈報(bào)、印發(fā)有所幫助。

一、公文的種類

涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常使用的公文一般包括：報(bào)告、請(qǐng)示、任免、決定、決議、指示、指令、通報(bào)、通知、批復(fù)、函等，以上公文關(guān)系可分為三類：對(duì)上行文有請(qǐng)示、報(bào)告；對(duì)下行文有任免、指示、指令、決定、決議、通知、通報(bào)、批復(fù)；平行文一般為函（其中通知有時(shí)也可作平行文）。

二、公文的主要格式

公文的一般格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、行文機(jī)關(guān)印章、發(fā)文年月日、抄報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、抄送相關(guān)單位、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緩急程序等十項(xiàng)內(nèi)容。這是在公文行文的長(zhǎng)期實(shí)踐中形成的，必須掌握和運(yùn)用這種統(tǒng)一的公文格式。

三、公文寫作的基本原則

1、按常規(guī)公文可分為上行文、下行文、平行文；上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，根據(jù)行文的需要可分為逐級(jí)行文、多級(jí)行文和越級(jí)行文。在一般情況下，下級(jí)不得越級(jí)行文請(qǐng)示問題，因特殊情況需要越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越過的機(jī)關(guān)；下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；平行文是單位之間沒有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，同級(jí)或不屬同一系統(tǒng)的行文。

2、撰制辦理公文的一般程序：有草擬、修改、審核、簽發(fā)等。草擬公文情況要屬實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精煉，層次與條理要清楚，篇幅力求簡(jiǎn)短；審核公文要做到認(rèn)真審稿、嚴(yán)格把關(guān)，是防止差錯(cuò)、提高文件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)；簽發(fā)公文要將認(rèn)真審核的文稿送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、公文寫作的基本要求和方法

撰寫公文要有明確的立意，要講究周密的表述，要一事一文，突出中心，結(jié)構(gòu)合理。公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

1、開頭部分：也稱原由或引據(jù)部分，主要說明發(fā)文的根據(jù)原由、目的和必要性，要求開門見山、直接引據(jù)。

2、主體部分：是公文結(jié)構(gòu)的主要部分，要求觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出，層次分明，條理清楚，合理安排層次與段落，同時(shí)對(duì)公文開頭部分提出的問題，要在主體中陳述清楚，說明情況，闡明道理。

3、結(jié)尾部分是全文的結(jié)束：（1）上行文結(jié)語，要求答復(fù)的報(bào)告可以用“以上報(bào)告請(qǐng)審查”或“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)閱示”要求上級(jí)批準(zhǔn)的請(qǐng)示，可以用“上述意見妥否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)”。（2）下行文結(jié)語“一般用：“此令”、“此復(fù)”或者“希遵照辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

五、公文的處理程序

1、收文：應(yīng)有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文，清點(diǎn)驗(yàn)收來文，逐件登記，注明收文序號(hào)、來文字號(hào)、收文時(shí)間、來文機(jī)關(guān)、事由、件數(shù)、密級(jí)等。

2、分辦：來文登記后，凡是需要辦理的公文送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人批示或批辦。

3、催辦：凡是已請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文，應(yīng)及時(shí)檢查催辦，防止漏辦、積壓延辦。

4、立卷：也叫歸檔，把處理完的文件，分門別類地編成案卷，以備日后使用和查考。

5、銷毀：沒有存檔價(jià)值和不必要存檔的公文，經(jīng)過鑒別報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。銷毀人員、監(jiān)督人員、批準(zhǔn)的主管領(lǐng)導(dǎo)都必須在公文銷毀登記表簽名。

以上材料如無不妥之處，請(qǐng)各單位、部門組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)，并在今后工作中擬文時(shí)參考。