第一篇：《WPS office 辦公軟件的應(yīng)用》學(xué)習(xí)心得

《WPS office 辦公軟件的應(yīng)用》學(xué)習(xí)心得

懷化工業(yè)中專：楊曉蓉

首先感謝省教育廳和株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院，對2011年暑假中職骨干教師培訓(xùn)工作的關(guān)心與厚愛與熱忱的服務(wù)。也非常感謝株洲職院的羅花芝和周靜兩位老師，在7月16-18日對我們認(rèn)真的進(jìn)行了《WPS office 辦公軟件的應(yīng)用》模塊的培訓(xùn)。

WPS的全稱是Word Processing System,也就是文字處理系統(tǒng),是金山公司的一款文字處理軟件軟件，由求伯君設(shè)計開發(fā)，原來是DOS版的，捆綁在UCDOS（一個漢化的DOS操作系統(tǒng)）中，原來是一個很流行的字處理軟件。我接觸的最早的Windows版本是WPS 97，后來又有了WPS 2000，現(xiàn)在變成WPS Office了，功能更強(qiáng)了。我對Microsoft Office也比較熟悉，所以現(xiàn)在轉(zhuǎn)過來學(xué)WPS Office相對比較的容易。學(xué)習(xí)體會有以下幾點。

一、認(rèn)真地比較了這兩個軟件的優(yōu)缺點。WPS office 和Microsoft Office相比優(yōu)點有下幾點 ：1：比較好用，2：體積小，占內(nèi)存小，適合老機(jī)器安裝。3：自己可以升級，4：人性化比較強(qiáng)，5：國產(chǎn)軟件，無插件。支持民族信息產(chǎn)業(yè)。6：免費(fèi)的正版軟件，免去經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還免去了使用盜版軟件的思想壓力。7：WPS和OFFICE兼容，從文件讀寫和操作界面兩方面滿足了用戶對已有微軟Office文檔全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易適應(yīng)。8：wps可以轉(zhuǎn)換成pdf格式?？傊甒PS2010中包括了全新的文字排版引擎，他賦予文字前所未有的性能提升。可以說是有史以來最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。這意味著像文檔打開、編輯排版、查找替換等操作，將為您節(jié)省更多的時間，應(yīng)用更加游刃有余。不象Microsoft Office軟件界面越來越華麗，不實用的功能越來越多，體積也越來越大，用戶不升級電腦便運(yùn)行不了新的OFFICE軟件, 而WPS2010卻以小巧的身材兼容著龐大的OFFICE2007，使用戶不用升級電腦便可完成大部分文檔編輯工作，所以，真正知冷知熱。WPS office 還有一些優(yōu)點，例如：①插入圖片時，可以旋轉(zhuǎn)圖片(office要復(fù)雜得多)；②直接在文章中使用公式輸入(理科教師應(yīng)該更喜歡，像平方、分?jǐn)?shù)等的輸入太容易了)，office中也可以公式輸入，但必須是正版的才行，不然就要單獨(dú)下載一個公式編輯器配合才能使用，而且也不如wps順手。但Microsoft Office擁有最多的軟件組件，在功能的豐富性、實用性、領(lǐng)先性上都處于一線水準(zhǔn)。而WPS我認(rèn)為還是有一定的局限性，只限您最基本的辦公需求。拓展需要無法滿足您。用wps的時候，建議用wps提供doc文檔，不要用它的wps文檔。這樣你到其他沒裝wps的電腦上開文檔無需轉(zhuǎn)換。

二、在老師授課的過程中學(xué)習(xí)了WPS office 的一些技巧。對于計算機(jī)教師來說，學(xué)習(xí)掌握WPS office不難，但有些WPS office中的一些知識技巧也常被大家忽略。

WPS技巧一：人民幣大寫自動轉(zhuǎn)換。對于每天面對大量數(shù)據(jù)的財務(wù)人員來說，把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作，如果通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式，復(fù)雜程度就不用說了，有的朋友甚至不會使用函數(shù)，手動輸入就更要耗費(fèi)大量精力，而且容易出錯。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能，只需簡單的設(shè)置，輸入的數(shù)字就能夠自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。

WPS技巧二：F4鍵切換絕對／相對引用

在表格中使用公式計算是經(jīng)常遇到的事情，而相對引用和絕對引用之間的切換，相信大多數(shù)朋友都會碰到，這時，你是怎樣操作呢？是不是在鍵盤上苦苦地尋找。我們只要使用F4鍵就能快速切換絕對／相對引用。WPS技巧三：單元格內(nèi)快速換行

你知道怎么樣在一個單元格內(nèi)進(jìn)行換行嗎？是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵，然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格？其實熟手知道用“Ａlt＋

Enter”組合鍵來實現(xiàn)，但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾?，F(xiàn)在我來告訴你一個好方法：在WPS表格中，只需鼠標(biāo)單擊工具欄的“自動換行”按鈕，就可以輕輕松松實現(xiàn)表格換行。

WPS技巧四：多行多列批量合并

我們在處理表格時，有時需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來，而這個表格的數(shù)據(jù)又比較多，此時我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。我們要對多行多列的數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行合并，只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)單擊“跨列合并”，所有被選定的幾列單元格就合并為一列，而單元格行數(shù)保持不變。如我們只想保留Ａ列中的內(nèi)容，就可以單擊“跨列居中”按鈕，多行多列的內(nèi)容自動合并為一列，此時就可以在合并好的第一列中輸入說明性的文字了。WPS技巧五：WPS文字技巧。（略）

三、通過說課課件的制作，與小組說課比賽促進(jìn)了教師素質(zhì)的提高。

說課作為一種提高教學(xué)、教研改革的手段，是提高教師素質(zhì)，培養(yǎng)造就研究型，學(xué)者型青年教師的最好途徑之一。它將常規(guī)教學(xué)的合理成分與素質(zhì)教育的理論結(jié)合。是提高教師教學(xué)素養(yǎng)，增強(qiáng)教學(xué)能力的一種有效的教學(xué)活動。這次培訓(xùn)中一些老師制作的說課課件和說課演講都值得大家學(xué)習(xí)?？傊?，這幾天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)完成得很順利，也非常感謝羅花芝和周靜老師的指導(dǎo)。

2011年7月19日

第二篇：辦公軟件應(yīng)用教案

第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用

一、windows XP簡介

Windows XP（版本號：5.1，開發(fā)代號：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統(tǒng)體驗版”。是微軟公司發(fā)布的一款視窗操作系統(tǒng)。它發(fā)行于2001年10月25日，原來的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗”（experience）。

微軟最初發(fā)行了兩個版本，家庭版（Home）和專業(yè)版（Professional）。家庭版的消費(fèi)對象是家庭用戶，專業(yè)版則在家庭版的基礎(chǔ)上添加了新的為面向商業(yè)的設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個處理器，專業(yè)版則支持2個。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition發(fā)布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現(xiàn)為：沒有組策略、遠(yuǎn)程桌面、EFS文件加密、多語言、連接Netware服務(wù)器的功能、只支持1個CPU和1個顯示器（注意是物理上的1個CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業(yè)版支持2個CPU和9個顯示器）、不具備訪問控制和IIS服務(wù)以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個處理器。

Windows XP Professional Edition（專業(yè)版）

Professional 是面向企業(yè)、開發(fā)人員的版本，與 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盜版均以 Professional Edition 的 VOL 版本為基礎(chǔ)進(jìn)行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持雙CPU系統(tǒng)。電腦公司XP，番茄花園XP等網(wǎng)上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個版本。

2009年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術(shù)支持，2011年7月初，微軟表示將于2014年4月8日起徹底取消對Windows XP的所有技術(shù)支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級延期至2015年7月14日之外，也就是說，用戶在2015年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

二、桌面簡介

“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動計算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的整個屏幕界面，它是用戶和計算機(jī)進(jìn)行交流的窗口，上面可以存放用戶經(jīng)常用到的應(yīng)用程序和文件夾圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標(biāo)，在使用時雙擊圖標(biāo)就能夠快速啟動相應(yīng)的程序或文件。

通過桌面，用戶可以有效地管理自己的計算機(jī)，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個性的設(shè)置和更為強(qiáng)大的管理功能。

三、窗口

當(dāng)用戶打開一個文件或者是應(yīng)用程序時，都會出現(xiàn)一個窗口，窗口是用戶進(jìn)

行操作時的重要組成部分，熟練地對窗口進(jìn)行操作，會提高用戶的工作效率。1.窗口的組成：標(biāo)準(zhǔn)的窗口，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。? 標(biāo)題欄：位于窗口的最上部，它標(biāo)明了當(dāng)前窗口的名稱，左側(cè)有控制菜單按鈕，右側(cè)有最小、最大化或還原以及關(guān)閉按鈕。? 菜單欄：在標(biāo)題欄的下面，它提供了用戶在操作過程中要用到的各種訪問途徑。? 工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時可以直接從上面選擇各種工具。

? 狀態(tài)欄：它在窗口的最下方，標(biāo)明了當(dāng)前有關(guān)操作對象的一些基本情況。? 工作區(qū)域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應(yīng)用程序界面或文件中的全部內(nèi)容。? 滾動條：當(dāng)工作區(qū)域的內(nèi)容太多而不能全部顯示時，窗口將自動出現(xiàn)滾動條，用戶可以通過拖動水平或者垂直的滾動條來查看所有的內(nèi)容。? “任務(wù)”選項：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內(nèi)容隨打開窗口的內(nèi)容而變化，當(dāng)選擇一個對象后，在該選項下會出現(xiàn)可能用到的各種操作命令，可以在此直接進(jìn)行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進(jìn)行，這樣會提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務(wù)”、“系統(tǒng)任務(wù)”等。? “其他位置”選項：以鏈接的形式為用戶提供了計算機(jī)上其他的位置，在需要使用時，可以快速轉(zhuǎn)到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。? “詳細(xì)信息”選項：在這個選項中顯示了所選對象的大小、類型和其他信息。

2．窗口的操作

? 窗口操作在Windows系統(tǒng)中是很重要的，不但可以通過鼠標(biāo)使用窗口上的各種命令來操作，而且可以通過鍵盤來使用快捷鍵操作?；镜牟僮靼ù蜷_、縮放、移動等等。（1）切換窗口

? 當(dāng)窗口處于最小化狀態(tài)時，用戶在任務(wù)欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當(dāng)窗口處于非最小化狀態(tài)時，可以在所選窗口的任意位置單擊，當(dāng)標(biāo)題欄的顏色變深時，表明完成對窗口的切換。? 用Alt+Tab組合鍵來完成切換 ? 用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵（2）關(guān)閉窗口

? 直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。? 雙擊控制菜單按鈕。

? 單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。? 使用Alt+F4組合鍵。（3）窗口的排列

? 在任務(wù)欄上的非按鈕區(qū)右擊，彈出一個快捷菜單

? 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上

? 橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個窗口大小相當(dāng)?shù)那闆r下，使得窗口盡可能往水平方向伸展 ? 縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展 3.資源管理器簡介 4.文件夾簡介 5.磁盤清理簡介

? 使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅(qū)動器空間，刪除臨時文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統(tǒng)資源，以提高系統(tǒng)性能。

? 執(zhí)行磁盤清理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤清理”命令。

?（2）打開“選擇驅(qū)動器”對話框

?（3）在該對話框中可選擇要進(jìn)行清理的驅(qū)動器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅(qū)動器的“磁盤清理”對話框，選擇“磁盤清理”選項卡，?（4）在該選項卡中的“要刪除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復(fù)選框，在進(jìn)行清理時即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數(shù)”中顯示了若刪除所有選中復(fù)選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數(shù)；在“描述”框中顯示了當(dāng)前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。? 5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認(rèn)刪除對話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對話框，?（6）若要刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇

“其他選項”選項卡，?（7）在該選項卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

6.整理磁盤碎片

? 運(yùn)行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對話框，?（2）在該對話框中顯示了磁盤的一些狀態(tài)和系統(tǒng)信息。選擇一個磁盤，單擊“分析”按鈕，系統(tǒng)既可分析該磁盤是否需要進(jìn)行磁盤整理，并彈出是否需要進(jìn)行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對話框，?（3）在該對話框中單擊“查看報告”按鈕，可彈出“分析報告”對話框，?（4）該對話框中顯示了該磁盤的卷標(biāo)信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統(tǒng)會以不同的顏色條來顯示文件的零碎程度及碎片整理的進(jìn)度。

?（5）整理完畢后，會彈出“磁盤整理程序”之三對話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

?（6）單擊“確定”按鈕即可結(jié)束“磁盤碎片整理程序”。

第三篇：論文—辦公軟件應(yīng)用

一、PPT制作

㈠PPT簡介

“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議，遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

㈡制作PPT的思路與流程

自認(rèn)已經(jīng)是學(xué)計算機(jī)的，一直認(rèn)為做ppt很容易，但現(xiàn)在做時，卻遇到很多頭痛的東西。

頭痛的東西很多:思路、架構(gòu)、版面、色調(diào)、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據(jù)我的經(jīng)驗，我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好！

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞模板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費(fèi)力耗時)！

3.有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的，只是每頁有一個標(biāo)題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來，稍微修整一下文字，每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點。當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面。

4.看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5.選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7.根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)一下，注意修改錯別字！

10.你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑你的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個同學(xué)檢查。

㈢PPT制作原則

每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

1.如果你能做到一張幻燈片僅表明一個問題最好，做到這一點，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對所演示內(nèi)容的掌握，只有對內(nèi)容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。

2.KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)PPT針對的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

3.10/20/30法則 演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。只是約數(shù)，沒有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對。個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

4.能用圖表就用圖表

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。

5.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

6.動畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換 好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負(fù)面效果，動畫只有本身含有所要表達(dá)的信息時，其存在才是有意思的。

7.多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8.字體大小建議：大標(biāo)題44點粗體、標(biāo)題一32點粗體、標(biāo)題二28點粗體、標(biāo)題三24點粗體

9.不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10.盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強(qiáng)一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

11.不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

12.為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。

13.密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”、3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

二、WORD簡報制作 ㈠WORD簡

㈡制作WORD簡報的思路與流程

㈠準(zhǔn)備素材

一般人都是先打開PowerPoint，然后才開始想我要做什么？這是多么沒有效率的方法，除了浪費(fèi)時間之外，我想，其作品也一定不會很好。

要開始制作投影片時，先在腦海中，架構(gòu)出我們想要表現(xiàn)的情形。接下來，要準(zhǔn)備好想放進(jìn)去的圖片、影片、音效等。

㈡處理文字

當(dāng)文字處理完之后（這是最累人的事），再好處理圖片、影片、音效。在處理時，也是一樣的觀念。例如：我們正在處理圖片，那就將全部心思放在圖片，不要去想影片、音效。等到圖片處理完成之后，再進(jìn)行影片處理或是音效處理。

㈢處理顏色 當(dāng)所有材料處理完畢后，再將全部心思放在顏色的搭配上。這些顏色包括：背景顏色，文字顏色，框線顏色。這些顏色處理中，我開始做時，是先決定背景顏色，因為背景顏色的深淺，會影響到其它對象顏色的搭配，接著是考慮文字，而文字有分標(biāo)題、主文等的分層結(jié)構(gòu)，在搭配顏色的時候，也要注意。但原則是一定要有一致性。不要這一頁的主題是黃色，到下一頁時變成紅色，這樣，學(xué)生才不會看到亂了。

㈣播放

播放時，大致上是處理兩件事。

第一樣：播放效果是不是如自己預(yù)期？

第二樣：播放的速度（排練計時），也就是一張投影片，想在畫面上呈現(xiàn)多少時間。

㈤修正

就是整體一起考慮，大致上，我依以上七個步驟處理，應(yīng)該要修正的地方已經(jīng)很少了。密訣：排練！排練！再排練！

參考文獻(xiàn)

1.李治，《別告訴我你懂PPT》，北京大學(xué)出版社，2010年 2.單振華，《中文版Word2003實例與操作》, 航空工業(yè)出版社,2010年 3.陳魁，《PPT演義——100%幻燈片設(shè)計密碼》，電子工業(yè)出版社，2009年

第四篇：辦公軟件應(yīng)用空白試卷2013-2014-2

辦公軟件應(yīng)用大作業(yè)要求（空白試卷）

學(xué)期：2013-2014學(xué)年第二學(xué)期專業(yè)班級：全校任選課 辦公軟件應(yīng)用共有理論課時32學(xué)時，通過這32學(xué)時的學(xué)習(xí)，每位同學(xué)應(yīng)該根據(jù)所學(xué)到的知識，完成以下兩個作業(yè)，作為本課程的考核依據(jù)。作業(yè)1 Word排版

要求如下：

1.具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2.排版要清晰，有整體的風(fēng)格布局合理，有特定的主題。

3.內(nèi)容應(yīng)包括字體效果、項目編號、表格、藝術(shù)字、邊框與底紋、添加背景、插入圖片、文本框、頁碼、目錄、自選圖型等內(nèi)容，要盡可能多地應(yīng)用所學(xué)的知識點。

4.整體內(nèi)容格式要做排版，比如段前段后間距、行間距、頁眉頁腳的設(shè)置等。

5.要求設(shè)計7頁以上。（重點）

作業(yè)2 Powerpoint 演示文稿的設(shè)計

要求如下：

1.具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2.排版要清晰，整個演示文稿要有連貫性，有特定的主題。

3.演示文稿應(yīng)該有不少于15張幻燈片的工作量，其中要有一張標(biāo)題幻燈片。

4.演示文稿應(yīng)該盡可能多地應(yīng)用一下知識點：幻燈片版式、幻燈片設(shè)計、超鏈接、自定義動畫、幻燈片切換、動作按鈕、幻燈片背景等。

學(xué)生應(yīng)該對每一個作業(yè)都細(xì)致、認(rèn)真的完成。

第五篇：MICROSOFT OFFICE 辦公軟件應(yīng)用簡介

MICROSOFT OFFICE 辦公軟件應(yīng)用簡介

Microsoft Office 概述

Microsoft Office 是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實。

Office 最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時主要的推廣重點是購買合集比單獨(dú)購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個專業(yè)版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當(dāng)時尚不存在。隨著時間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。最近，微軟嘗試將Office作為一個開發(fā)平臺，但是結(jié)果禍福難料。

Office被認(rèn)為是一個開發(fā)文檔的事實標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在。但是其他產(chǎn)品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個和以前版本差異很大的用戶界面。

Microsoft Office最常用的組件

每一代的Microsoft office都有一個以上的版本，每個版本都根據(jù)使用者的實際需要，選擇了不同的組件。Word

Microsoft Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的最新版本W(wǎng)ord 12.0/2007也支持一個基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。像Microsoft Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。Outlook

Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產(chǎn)品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺；一個版本也被包括在大多數(shù)Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應(yīng)的程序是Microsoft Entourage。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。

Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的“進(jìn)階用戶”則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。

其實Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭。可是事后微軟證實這是個失敗計劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿，同時集成工作流和方法以輕松共享信息。

Microfoft Office 較常用組件

Outlook Express

Microsoft Outlook Express，簡稱為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端，也是一個基于NNTP協(xié)

議的Usenet客戶端。微軟將這個軟件與操作系統(tǒng)以及Internet Explorer網(wǎng)頁瀏覽器捆綁在一起。同時，對于蘋果公司“經(jīng)典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費(fèi)下載(微軟不對新版本的Mac OS X操作系統(tǒng)提供該軟件，在OS X上微軟對應(yīng)的軟件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專有商用軟件Microsoft Office套裝的一部分)。

Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。