第一篇:初學(xué)寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿的四點體會
初學(xué)寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿的四點體會
凡是領(lǐng)導(dǎo)用于講話的文字材料就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。初學(xué)者如何寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿?我有四點體會。
第一,學(xué)會模仿“三步走”
學(xué)寫講話稿要經(jīng)過一個模仿過程:一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”寫作和表現(xiàn)手法,弄清領(lǐng)導(dǎo)偏愛的寫作手法是點面結(jié)合、敘議結(jié)合,還是事實論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達方式上有什么側(cè)重。二是模仿文章結(jié)構(gòu)?!扒叭巍睂懽鞯闹v話稿都是多次修改而來,文章結(jié)構(gòu)得到領(lǐng)導(dǎo)認可,形成多種固定大結(jié)構(gòu)。還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進式,自己 “依葫蘆畫瓢”模仿出來。三是模仿語言風(fēng)格。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”,適應(yīng)其思維特征、性格特點、語言習(xí)慣,特別是要通過學(xué)習(xí)“前任”寫作的文章,掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
模仿還要注意以下三點:一是 “不怕敢寫”。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿挑戰(zhàn)與機遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態(tài)對待寫稿工作,很少有人天生愿意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂的心情盡全力學(xué)著做好,定會找到另一番樂趣。二是不怕 “丟臉”。“三人行,必有我?guī)熝伞?,要正確對待領(lǐng)導(dǎo)和同事修改自己寫作的文章?!昂梦恼率歉某鰜淼摹保瑥膶嶋H經(jīng)驗來說,往往就在這個反復(fù)修改、自己煩燥的時候就是寫作能力提高最快的時候。要放下“面子”,將自己初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改稿反復(fù)對比反思,不斷總結(jié)提高,對于一些集體推稿的機會,更不能放過。三是不能“照抄”。模仿分為兩個層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語言形式,而要根據(jù)表達的需要賦以新意;仿擬尤其要把他人的作品融化到自己的文章中去,有自己獨特的創(chuàng)造。前段時間,某市兩個縣政府安全生產(chǎn)工作匯報材料竟然基本相同,市政府對其中一個縣政府進行通報批評,并處理相關(guān)責(zé)任人。因此,模仿絕不能抄襲,如今網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,如果完全抄襲而不為人所察,實在很難
第二,建立“四大”素材庫
“巧婦難為無米之炊”,對于初學(xué)者來說,要有自己寫作的素材倉庫。素材庫分為文字、電子兩類,要采取各種方法收集掌握眾多的文本材料、獨特見解的觀點群和各種有價值的資料。
一是建立上級精神素材庫。一方面要了解本級以上各種最新精神,明確上級精神,總體上講什么,重點是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問題等,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。另一方面要儲備觀點,積累一些當(dāng)前各級戰(zhàn)略性的思想、觀點、固定的表達、精華表述,做到有備無患,需則用之。
二是建立本級情況素材庫。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)很重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實際結(jié)合起來,提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。領(lǐng)導(dǎo)講話稿也必須反映基層的問題、關(guān)注的熱點,聽者才能感興趣。這就要求我們必須全面掌握本級情況:一方面要掌握本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層熱點數(shù)據(jù)庫,不用電話調(diào)查找基層要數(shù)據(jù)和材料,而是沉下去摸實情,對調(diào)查材料一一核實,特別是重要事實和數(shù)字,做到準(zhǔn)確無誤;要有意識多收集基層報送的或本級大會各類最新計劃、總結(jié)、工作報告等材料,包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點;要將凡與工作有關(guān)的文件、信息、簡報等材料等,都分門別類收集下來、積累起來。
三是建立外地工作經(jīng)驗素材庫。從大方面來說,全國各地開展的工作都是按黨中央、國務(wù)院的部署進行的,特別是全國性的統(tǒng)一教育活動,都有其固定的模式,可以說,工作方法、工作經(jīng)驗都是“大同小異”。因此,我們要充分利用報紙、老秘網(wǎng),從政治、經(jīng)濟、社會、黨建等方面收集與本級區(qū)位、區(qū)情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展自己的思路。
四是建立機關(guān)寫作素材庫。多從網(wǎng)上下載、積累與寫作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點。一些詞語成語要常讀、??矗瑢σ恍┲匾募?、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。要努力做到離開辦公室、現(xiàn)有文字材料和網(wǎng)絡(luò),還能隨心所欲存取素材。
第三,“四方面”認真研究領(lǐng)導(dǎo)
“定位不準(zhǔn),累死三軍”、“領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。要注意“秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲,另起爐灶,更不能固執(zhí)已見,把自己的觀點強加于領(lǐng)導(dǎo),將自我風(fēng)格融入到領(lǐng)導(dǎo)的講話中去.一是多收集領(lǐng)導(dǎo)想法和關(guān)心的問題。領(lǐng)導(dǎo)想法更多是從平時即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評表揚、近期工作中關(guān)注的“興奮點”中收集,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法,要不失時機用筆記本記下來。要主動參加領(lǐng)導(dǎo)可能講話的會議,參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動,了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點問題,掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動意向和動態(tài)。
二是不斷完善領(lǐng)導(dǎo)想法和思路。一方面要準(zhǔn)確無誤明確領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時領(lǐng)導(dǎo)只出大題目,交代主要意圖,說幾個重點,至于材料中的具體問題說的不多。碰到這種情況,要主動找領(lǐng)導(dǎo)請示,當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點、難點、疑點問題的看法和有關(guān)解決措施,特別對于領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點等問題,要記在本上,切忌惟惟諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機,搞錯方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要結(jié)合工作實際對領(lǐng)導(dǎo)思路進行擴散,全面把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整表達出來,結(jié)合平時收集的領(lǐng)導(dǎo)觀點,將主要觀點進行提煉概括升華。
三是牢牢把握不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?!叭纸橙耍叻种魅恕?。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是講話稿寫作的一個重要原則。要研究不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語言表達習(xí)慣,有的喜歡從上到下講形勢、面面俱到,有的喜歡分析實在的問題、提要求;有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩詞、數(shù)據(jù)、例子,有的喜愛長句、講對稱、語言生動,有的喜歡樸實無華;有的喜歡“今天會議到此結(jié)束”,有的喜歡“關(guān)于貫徹今天會議,我再強調(diào)幾點”。因此,平時要從網(wǎng)上大量學(xué)習(xí)收集儲備與本級領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相似講話稿,要多聽不同領(lǐng)導(dǎo)講話,明確特點,使講話稿盡量貼近領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,做到“同頻共振”。
四是時時牢記領(lǐng)導(dǎo)身份角色。要與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng),哪一級、哪一個崗位的領(lǐng)導(dǎo),就講哪個級別、哪個崗位的話,不能“有失身份”;同一個會議、同一個工作,黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、正職與副職角度和用語要不一樣。要與領(lǐng)導(dǎo)的角色相適應(yīng),如一位“一把手”局長,在本系統(tǒng)是最高領(lǐng)導(dǎo),講話要體現(xiàn)權(quán)威,就可以分析國內(nèi)外形勢,引經(jīng)據(jù)典去論述觀點的正確性。但如果是在上級部門召開會議的會上發(fā)言,或者是向上級來本系統(tǒng)視察的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發(fā)展?fàn)顩r、工作特色、工作體會和存在的問題。這時再講形勢、意義和理論,就有給領(lǐng)導(dǎo)上課之嫌。
第四,養(yǎng)成“三個”良好習(xí)慣
“習(xí)慣決定成敗”,對于一個初學(xué)者來說,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)和寫作習(xí)慣尤其重要。
一是養(yǎng)成持之以恒學(xué)習(xí)積累習(xí)慣?!肮Ψ蛟谄綍r、閑在不閑間?!睆哪撤N意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段,平時學(xué)習(xí)積累是必不可少的程序。學(xué)習(xí)積累關(guān)鍵在于堅持,堅持學(xué)習(xí)要有個正確的心態(tài),要化被動忍耐式堅持為積極主動式堅持心態(tài);要掌握正確學(xué)習(xí)積累方法,特別要學(xué)會熟練利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識;要將學(xué)習(xí)積累落到實處,“好記性不如爛筆頭”,要善于作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。
二是養(yǎng)成定期反思的寫作習(xí)慣?!爸行栌弥贾q應(yīng)為之”。要通過反思,及時總結(jié)、記錄自己的成功之處,把寫作中的獨到、創(chuàng)新、精彩之處及時記錄下來,不斷加以充實、改進和總結(jié),作為指導(dǎo)下次寫作的經(jīng)驗,使以后的工作更趨于完善;要通過反思,從每次寫作工作中出現(xiàn)的失誤或敗筆中汲取教訓(xùn),通過客觀分析事由,并在下次的寫作工作中加以調(diào)整和改進,不至于再犯同樣的錯誤;要勇于再次實踐,善于將反省的思考、收獲付諸再次寫作的實踐,實現(xiàn)“為寫作而反思,在寫作中反思,用反思指導(dǎo)寫作”。
三是養(yǎng)成注重寫作細節(jié)的習(xí)慣。主要有以下三個方面細節(jié):要先擬定寫作提綱。領(lǐng)導(dǎo)是代表集體去講話,只有寫作提綱領(lǐng)導(dǎo)同意后再寫作,才不是白勞累,完成了寫作提綱就完成了寫作任務(wù)的三分之一。要注重語言細節(jié)。一方面語言要準(zhǔn)確,要做到觀點事實準(zhǔn)確,引用數(shù)據(jù)、人名、地點、時間、數(shù)字無誤,要注意標(biāo)點符號的用法,要保證引文準(zhǔn)確,特別是各級文件和黨內(nèi)經(jīng)典著作論述要與原文無誤;另一方面語言處理要得當(dāng),對敏感問題注意把握,對過去的經(jīng)驗教訓(xùn)評價客觀,對群眾關(guān)注問題,做不到的事不要許愿,對批評和表揚要有分寸,本文由老秘網(wǎng)推薦,批評只點現(xiàn)象,不點單位和個人名,表揚也不能說過頭話,對于“很、非常、極大、尤其”等詞語運用要恰如其分,注意平衡。要寫簡明文章。魯迅先生說過:“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜?!币竽懶薷淖约旱奈恼?,做到語言簡練、干凈利落?!疤斓莱昵凇?。只要我們刻苦學(xué)習(xí)、勇于實踐、不斷反思、樂于奉獻,做到“眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤”,就一定能夠基本完成講話稿的寫作任務(wù)。
第二篇:讀淺談領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作的幾點體會
讀淺談領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作的幾點體會
小森
昨天,突然開始考慮領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的問題,本也想就領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的問題寫一點自己的想法和見解,想了好久,也確實沒有能想出個所以然來,反正現(xiàn)在百度方便,就搜索了幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的文章,特別是拜讀了《淺談領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作》這篇文章后,感觸良多,文章的作者也可以說的上是做文秘工作的前輩和專家了,文中提到了領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的幾點建議絕對稱的上是真知灼見,文章寫得也是入木三分,具有很高的學(xué)習(xí)、借鑒價值。
然而,對于我本人來講,要達到文中提到的那種高度是不可能的,至少現(xiàn)在是不可能企及的。對于現(xiàn)在的我來說,一是練的太少,可以說基本上沒有練過,所謂“拳不離手,曲不離口”,有意識的,不斷的,有針對性的鍛煉是提高自身寫作水平的必由之路。成功沒有捷徑可以走,機會總是給有準(zhǔn)備的人的,天下沒有免費的午餐,說得就是這個道理。二是知識面太窄,知識面的寬、窄,完全是平時積累的結(jié)果,不管是哪方面的知識,都必須有所涉獵。不能按自己的興趣愛好,而是要全面。當(dāng)然,知識面的拓寬不是一下、兩下就能做好的,更不是靠應(yīng)急惡補就能搞定的,而是一個長期積累的過程,是一個不斷學(xué)習(xí)、不斷體會、不斷思考,逐步加深的一個漸進的過程。知識面的拓寬也沒有終極點,更沒有好的辦法,只有靠自身不斷積累,堅持不懈、持之以恒,有計劃、有步驟、主動學(xué)習(xí),深入思考,將捕獵的知識慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱臇|西。三是主動性不夠,可以說,近幾年來,自己對自身的要求不高,甚至說基本沒有對自身要求過,天天總是活得昏昏噩噩,不知道一天到晚到底做了什么,應(yīng)該做什么?!肮怅幩萍闭湎r間,生活要有時間的概念,這一點在以后的工作學(xué)習(xí)中必須要做到,而且盡可能的做好,有句話說的好,“人是被逼出來的”我看的卻如此,因為,不管在任何時候,惰性總是伴隨著你的左右,只有用堅強的意志和磐石般的毅力才能將其驅(qū)散。
說來說去,都已經(jīng)離題旨十萬八千里了,不過沒有關(guān)系,總結(jié)自身,也是提高的一個開始,這也是讀《淺談領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作》后的感想與體會,不管是什么情況,認識到了不足,總是比昏昏沉沉的要強個十倍、百倍的,再說,所有的成功都不可能一成而就的,需要慢慢的積累,需要有個正確的認識,需要有個良好的開始。啰嗦這么多,趕快開始正題吧。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作,我也曾有過思考。對于基本的結(jié)構(gòu)也有所了解,但是,如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,的確不是一件易事。我認為,難就難在三個方面。一是寫作的本身難,要寫稿子,就必須要寫,寫的本身就是一個難點,就比如,你有一個觀點,或是想法,如果要將其寫出來,寫出來的文字有剛好能體現(xiàn)你的觀點和想法,這本身就很難,我經(jīng)常的體會是,本來滿腦子的思慮,如果寫出來一定非常完美的,可當(dāng)你一開始寫的時候,確總是文不對題、詞不達意,而且是言不由衷,不知道如何去表達,也發(fā)現(xiàn),剛剛滿腦子的想法好像突然蒸發(fā)了一樣,找也找不到了。我想,這就是平時練的太少了,胸?zé)o成竹、腦無點墨,才導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的情況。二是立意高遠特別難做到,所謂立意高遠,就是要將普通的工作,站在更高的高度,提出創(chuàng)新的理念,這一點切實特別難以把握。就比如是召開一個工作部署會吧,對于最后一個講話的領(lǐng)導(dǎo)來說,主要是強調(diào)重視,落實等方面的工作,那么,如何來強調(diào)重視,怎么樣強調(diào)重視才算是立意高遠,這個問題確實很難把握。三是標(biāo)題的構(gòu)思,詞匯的應(yīng)用,我認為都比較難,特別是在標(biāo)題的構(gòu)思上,有時候經(jīng)常大半天都想不出一個好的詞匯來表示,就是想出來了,有時候總是覺得詞不達意。
對于寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿而言,僅僅是會寫還是遠遠不夠的,《淺談領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作》的作者專門提到了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的核心在于立意,作者使用大量的篇幅討論了如何站在領(lǐng)導(dǎo)的高度來看問題,寫文字的問題,特別是重點提示了站在哪種高度的問題,因為對一個問題的看法和理解,和所站的高度是相關(guān)的,特別是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,代表領(lǐng)導(dǎo)的施政高度,領(lǐng)導(dǎo)看問題的高度,所以,不斷的提高自身看問題、想問題的高度非常重要。再者是領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,這在講話稿里一定要有所體現(xiàn),最好是有強力的體現(xiàn),這也是講話稿能不能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識和喜歡一個重要的原因。
從以上情況上看,要寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,一是要不斷提高自身文字的駕馭能力,二是要立意高遠,高瞻遠矚,切實站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去看問題,寫問題;三是要不斷觀察和體會每個領(lǐng)導(dǎo)的個性特別,講話風(fēng)格等,盡可能的應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特點來寫講話。當(dāng)然,要做到以上三點不是一朝一夕的事情。是一個長期積累的過程,是不斷探索的過程,也是一個持之以恒的過程,所謂熟能生巧,就是這個道理。為此,對于秘書工作來說,就必須要做好文字的基礎(chǔ)積累工作,定期定量的練習(xí),我相信,通過一段時間練習(xí)后,一定會有所提升的。
第三篇:領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作淺談
領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作淺談 在單位承擔(dān)文字工作,免不了要為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿;自己做領(lǐng)導(dǎo)的話,布置工作要講話、總結(jié)工作要講話,參加各類活動也要講話,也需要一個講話稿做準(zhǔn)繩,不能想說什么說什么。如何使講話吸引人,讓人聽了鼓士氣,長精神,是個綜合性的問題。在我的多年機關(guān)工作中,感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿是比較難寫的一項工作。主要是每個領(lǐng)導(dǎo)個性不同,特點也不一樣。有的愛引經(jīng)據(jù)典,有的愛用詩詞歌賦,有的喜歡長短句,有的喜歡排比句等。所以學(xué)習(xí)講話稿的寫作,對提高自己的文字能力有很大的幫助。我看過不少關(guān)于公文寫作的書,但是涉及講話稿寫作的論述較少,據(jù)說不少大學(xué)里有這一科,有專著,我受工作局限,未能涉獵,采取的是笨辦法。訂閱《演講與口才》雜志,收集各級領(lǐng)導(dǎo)講話,自己分析;我甚至還購買了《美國歷屆總統(tǒng)的就職演說》一書。經(jīng)過多年的積累,有了一些心得。淺談如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)講話的類型
領(lǐng)導(dǎo)的講話,有多種場合,多種對象,但據(jù)我分析,除了各種代表大會的報告以外,大體可以分為三類:
一是即席講話。比如接見各種會議代表合影時的講話;參加本級或下級組織的重要活動所作的講話;都屬于即席講話。
二是布置工作的講話。如年初的工作動員,或者開展某項重要工作,搞某個政治教育或開展某個重要活動的講話,都是這一類。三是總結(jié)工作的講話。某項重要工作、某個政治教育或某個重要活動結(jié)束后,一般要進行總結(jié)講評,年終總結(jié)也如此。
二、寫作提要
1、(戲說)即席講話寫作
這類講話要把握幾個要點:一是要寫好“拜年的話”。比如表示祝賀、表示歡迎、表示感謝、表示慰問、表示敬意等等一類的話,這段話通常寫在開頭。二是要寫好“肯定的話”。就是對這項活動的意義、對下級單位的做法要給予肯定和鼓勵。如果你前面還有其他領(lǐng)導(dǎo)講話,也要有所肯定,不論是上級也好、平級或下級也好,對人家的講話要有個態(tài)度。一般是表示“贊成”、“同意”或者說講得“很好”、“很重要”、“要貫徹”等等。三是要寫好“希望的話”。作為領(lǐng)導(dǎo),你可以提希望、提要求,根據(jù)實際也可以說些預(yù)祝成功、預(yù)祝取得好成績一類的話。
即席講話不能長篇大論,一般掌握在500至1000字,最長也別超過1500字。這樣可以在時間上控制在5到8分鐘,講者、聽者都不累。
2、布置工作的講話
布置工作的講話實質(zhì)是該項工作的動員報告加工作計劃。一般是在年初或舉行重大活動、進行重點工作、布置新的任務(wù)時采用。這類講話通常有以下幾個部分組成:
一是依據(jù)和目的部分。也就是根據(jù)什么開展這項工作,要達到什么目的。通常的依據(jù)是上級的部署、文件的要求或領(lǐng)導(dǎo)的指示、年初的計劃。目的則是要達到的目標(biāo)和效果。這部分在講話中占的比重較小,但要求質(zhì)量高,概括要有高度,要準(zhǔn)確精煉。二是背景和意義部分。這是布置工作講話的核心部分,也是展示作者和領(lǐng)導(dǎo)理論功底的部分。這部分的觀點要有高度,論述要有深度。入情入理,結(jié)合實際。這部分可以取巧的地方時可以利用上級領(lǐng)導(dǎo)的講話和文件以及報刊上相近的觀點,但也不能照抄照搬,也有提煉加工的必要。
三是方法步驟部分。這部分實際是計劃的解說。要把這項工作的全程列出來,可以按任務(wù)進程劃分階段,也可以按時間劃分階段。要把每個階段做什么、做到什么程度,要采取什么措施寫明白,要有全局意識。
四是要求部分。完成這項工作,上級有什么要求,本級有什么要求,采取哪些措施達到這些要求,都要寫清楚。比如,要加強領(lǐng)導(dǎo),成立專門工作班子,思想要重視,安排要科學(xué)等等,有的還要提出完成的時間,達到的標(biāo)準(zhǔn)。
以上四部分是常用的套路,也不是一定要這樣,結(jié)構(gòu)可以變化,但內(nèi)容不能少。
3、總結(jié)工作的講話
總結(jié)工作的講話與布置工作的講話有著較大的區(qū)別。主要是方法步驟部分簡略了,要求部分變?yōu)閷嶋H成果了。大體結(jié)構(gòu)是三部分:
一是概況和成績部分。也就是把整個工作進展情況、取得的成果概括出來。比如:在什么時間、為了什么目的、開展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成績,一高度概括的語言,提綱挈領(lǐng)的簡要概述出來。有500到800字足夠了。
二是做法、經(jīng)驗部分。也可以叫評價或講評部分。這項工作具體是怎么做的,哪些做法是成功的,哪些方面取得了什么成果,哪些單位或個人有什么突出表現(xiàn),都可以以經(jīng)驗或特點寫出來。通常的提法有:領(lǐng)導(dǎo)重視,突出了重點,狠抓了難點,責(zé)任明確、制度健全,措施有力,安排科學(xué)等等。也有按體會寫的,如提高認識是關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視是保證,學(xué)好文件是基礎(chǔ)等等。
三是存在問題及下一步打算。這項工作還有哪些不足,準(zhǔn)備如何解決,是必須寫的內(nèi)容,也是傳統(tǒng)的寫法。關(guān)鍵是問題概括要準(zhǔn)確,措施要明確。分寸要掌握好也不易,寫的重了領(lǐng)導(dǎo)不好說,寫的輕了不合實際也不行。有一個原則:非不得已,問題不能責(zé)任到單位,更不能到具體人。
第四篇:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要注意的四點.doc
寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要注意的四點
領(lǐng)導(dǎo)講話是各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動工作的重要方式和手段,是機關(guān)干部將無聲的文字變成有聲語言的特殊勞動,最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底,也最能檢驗出一個機關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的綜合能力。那么,怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢? 注意學(xué)習(xí),運用好資料
《禮記〃學(xué)記》有一句名言:“學(xué)然后知不足?!蔽覀兤鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話稿,往往也有這樣的感覺:“寫然后知不足?!币环矫媸菍W(xué)習(xí)準(zhǔn)備不足。接手起草任務(wù)坐下來真正研究時,往往覺得腦子里空空的,不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機關(guān)干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記,櫥柜里資料滿滿的,可需要運用資料時,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時一定要注意學(xué)習(xí),善于積累,學(xué)會運用資料。
一是學(xué)習(xí)好上級文件和指示精神。學(xué)習(xí)文件和指示精神,主要是找方向、找依據(jù)。它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和指導(dǎo)單位建設(shè)的角度思考問題,一般要注意考慮這樣一些問題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問題?如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話中去?上級指示精神關(guān)系到講話的站立點問題,有的講話起點不高,層次上不去,很大程度上就是體現(xiàn)上級指示精神不夠。
二是圍繞主題深入研究。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都有一個重點,突出一個主題,這是領(lǐng)導(dǎo)講話的靈魂和統(tǒng)帥。前期的學(xué)習(xí)要圍繞主題內(nèi)容展開:對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等,都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”進行研究和把握,努力使自己在較短時間內(nèi)成為所寫問題的“專家”。這種“臨陣磨槍”式的學(xué)習(xí),因為帶著問題、緊貼主題,往往了解情況快,打下烙印深,取得成效比較明顯。
三是用活積累的資料。儲存資料不是為擺門面,資料再多再好,不知道有用的東西在哪里,不知道怎么使用,資料就是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料?,F(xiàn)在資料來源廣,特別是網(wǎng)上輕輕一點,就有成千上萬條信息。我們要把有用的初步挑選出來,作一個簡單分類,對重要的思想、觀點、事例要做上記號,有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里,認真思考,反復(fù)領(lǐng)會;對一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處,確保準(zhǔn)確無誤,做到什么時候需要,什么時候就能找得到、用得上。
四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料,變廢為寶。我們在研究材料的過程中,也會經(jīng)常遇到一些精彩的論述等,但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。有的同志就丟棄了,可有經(jīng)驗的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來,記在本子上、裝在腦子里,有時間就反復(fù)琢磨。有時一些有亮點的思想和語言在領(lǐng)導(dǎo)講話中就會派上用場,有的典型例子就會給某篇文章增添色彩,真正使“邊角料”實現(xiàn)增值。
注意對路,領(lǐng)會好意圖
為領(lǐng)導(dǎo)起草講話,只有寫到領(lǐng)導(dǎo)的心坎上,反映出領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平,才能達到目的,盡到“外腦”職責(zé)。這就需要我們在起草講話稿之前,摸清、摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)想講什么。那么,怎樣才能把握好領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?
一是把領(lǐng)導(dǎo)對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷多、經(jīng)驗豐富,對問題的思考和認識比較成熟,形成了基本的思想,有的見解獨到深刻,我們要注意學(xué)習(xí),認真領(lǐng)會。
有時領(lǐng)導(dǎo)對一些問題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來,而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花,有時可能只是一句話、一個例子。機關(guān)干部要做有心人、細心人,平時跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作時要注意用心記錄,并連續(xù)起來思考,深入集中分析,努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò),總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話起草,這對提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。
二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。無論哪一級領(lǐng)導(dǎo),對新形勢的判斷和分析,對重大問題的思考和觀察,對工作的創(chuàng)新和突破,都不可能一步到位,而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。
有時領(lǐng)導(dǎo)談的幾句話或某個問題,有可能就是他們關(guān)注的方向。要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中的最新閃光點記下來,因為這個閃光點很可能是領(lǐng)導(dǎo)對某個問題的靈感,會引起一次思想的躍升。應(yīng)該注意的是,領(lǐng)導(dǎo)有些思想只是“火花一閃”,這就要求我們發(fā)揮主觀能動性,沿著領(lǐng)導(dǎo)的思路深入研究,做好充實、深化、創(chuàng)新工作。因此,作為講話稿的起草者,不但要有敏銳的思想觸角,更要有較強的判斷力和感知力。
三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導(dǎo)交代講話任務(wù)一般都說明意圖,起草者要認真領(lǐng)會其主旨??梢韵攘谐龊唵蔚奶峋V,送交領(lǐng)導(dǎo)審閱,以進一步探明意圖,確定大框架。
有時也會出現(xiàn)這樣的情況,已確定要寫講話稿了,但領(lǐng)導(dǎo)還沒有很好地考慮,不能立即給予具體指示,即使給了某些指示,但似乎考慮得不夠成熟。這時,起草者最好先列出細一些的提綱,領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法,往往更能體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。
注意思想,提煉好觀點
一個講話材料質(zhì)量的高低、分量的輕重、價值的大小,在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語言的運用,都是圍繞表現(xiàn)思想觀點來展開的。提煉思想觀點,是寫講話材料過程中比較難過的關(guān)口,我認為應(yīng)該把握這樣幾條:
一是著眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求,是最大的全局。著眼單位建設(shè)面臨的新形勢、大背景,也是全局。按照黨委、領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖開展本單位工作,同樣是全局。就一篇講話材料來說,涉及的范圍可能是某一個方面的工作,但放在全局中分析才能很好地給它定位。
二是探尋本質(zhì)。我們平時說,某某同志見事很準(zhǔn),就是說他看問題能抓住本質(zhì)。特別是撰寫思想性比較強的講話時,只有抓住要害,才能說服人。探尋事物本質(zhì),關(guān)鍵在于分析,不能把認識停留在一堆素材或現(xiàn)象上。
三是反復(fù)比較。運用比較的方法,可以把最好的思想觀點選出來,同時可以在比較中取長補短,開闊思路,豐富認識。在對材料的思想觀點不統(tǒng)一時,要注意這樣幾點:首先,站在全局上分析自己和別人的意見,排除片面認識。其次,換位思考,多角度地看問題,避免鉆進死胡同。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點,一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后,不固執(zhí)己見,但也不能隨波逐流,要有堅持自己意見的勇氣。如果說工作中要強調(diào)服從意識,研究材料時,則應(yīng)該多發(fā)揚民主。
四是“瞻前顧后”。機關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性,即使隨著形勢發(fā)展,提出了新的問題和新的工作側(cè)重點,這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開,確立講話材料的思想觀點時,應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。講一個問題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現(xiàn)在再講,既要避免重復(fù),又不能自相矛盾。在一個材料中,前后的觀點、提法也要互相照應(yīng),不能“打架”。
注意風(fēng)格,掌握好技巧
講話風(fēng)格既能夠顯示講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話過程中,除了要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握上級精神、找準(zhǔn)存在的問題以外,最重要的就是把握領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格。
一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。我體會,不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式,在一個主題下并列講幾個問題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進式,圍繞一個主題,分成幾個題目,逐一遞進;有的常用一貫到底式,按照要表達的意思分成若干個自然段,一層一層講下去,等等。無論哪種結(jié)構(gòu),都各有所長,具體在寫作時如何運用,主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達習(xí)慣。
二是把握好表達風(fēng)格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話中,不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達方式。如,有的開頭要有鋪墊的話,有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問題切入,有的則從講工作成效進入;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運用輔助資料,有的則平白如話、娓娓道來;有的喜歡講話的連貫性,有的則比較跳躍,等等。不同的表達風(fēng)格有時要根據(jù)講話的場合和內(nèi)容來確定,在堅持一種常用風(fēng)格的同時,也不妨吸收其他風(fēng)格。
三是把握好語言風(fēng)格。每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個性語言,個性語言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感,因此,講話稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個人特點,最忌千人一面、眾口一詞。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時,要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣、表達領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語言,使寫出的講話稿確實符合領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣。
(文章摘自《秘書工作》雜志2010年第12期。原題目:《寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿需注意的幾個問題》;作者:張瑞志)
第五篇:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要注意這四點
寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要注意這四點
領(lǐng)導(dǎo)講話是各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動工作的重要方式和手段,是機關(guān)干部將無聲的文字變成有聲語言的特殊勞動,最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底,也最能檢驗出一個機關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的綜合能力。那么,怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢? 注意學(xué)習(xí),運用好資料
《禮記?學(xué)記》有一句名言:“學(xué)然后知不足?!蔽覀兤鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話稿,往往也有這樣的感覺:“寫然后知不足?!币环矫媸菍W(xué)習(xí)準(zhǔn)備不足。接手起草任務(wù)坐下來真正研究時,往往覺得腦子里空空的,不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機關(guān)干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記,櫥柜里資料滿滿的,可需要運用資料時,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時一定要注意學(xué)習(xí),善于積累,學(xué)會運用資料。
一是學(xué)習(xí)好上級文件和指示精神。學(xué)習(xí)文件和指示精神,主要是找方向、找依據(jù)。它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和指導(dǎo)單位建設(shè)的角度思考問題,一般要注意考慮這樣一些問題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問題?如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話中去?上級指示精神關(guān)系到講話的站立點問題,有的講話起點不高,層次上不去,很大程度上就是體現(xiàn)上級指示精神不夠。
—1— 二是圍繞主題深入研究。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都有一個重點,突出一個主題,這是領(lǐng)導(dǎo)講話的靈魂和統(tǒng)帥。前期的學(xué)習(xí)要圍繞主題內(nèi)容展開:對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等,都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”進行研究和把握,努力使自己在較短時間內(nèi)成為所寫問題的“專家”。這種“臨陣磨槍”式的學(xué)習(xí),因為帶著問題、緊貼主題,往往了解情況快,打下烙印深,取得成效比較明顯。
三是用活積累的資料。儲存資料不是為擺門面,資料再多再好,不知道有用的東西在哪里,不知道怎么使用,資料就是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料?,F(xiàn)在資料來源廣,特別是網(wǎng)上輕輕一點,就有成千上萬條信息。我們要把有用的初步挑選出來,作一個簡單分類,對重要的思想、觀點、事例要做上記號,有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里,認真思考,反復(fù)領(lǐng)會;對一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處,確保準(zhǔn)確無誤,做到什么時候需要,什么時候就能找得到、用得上。
四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料,變廢為寶。我們在研究材料的過程中,也會經(jīng)常遇到一些精彩的論述等,但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。有的同志就丟棄了,可有經(jīng)驗的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來,記在本子上、裝在腦子里,有時間就反復(fù)琢磨。有時一些有亮點的思想和語言在領(lǐng)導(dǎo)講話中就會派上用場,有的典型例子就會給某篇文章增添色彩,真正使“邊角料”實現(xiàn)增值。
—2— 注意對路,領(lǐng)會好意圖
為領(lǐng)導(dǎo)起草講話,只有寫到領(lǐng)導(dǎo)的心坎上,反映出領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平,才能達到目的,盡到“外腦”職責(zé)。這就需要我們在起草講話稿之前,摸清、摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)想講什么。那么,怎樣才能把握好領(lǐng)導(dǎo)意圖呢? 一是把領(lǐng)導(dǎo)對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷多、經(jīng)驗豐富,對問題的思考和認識比較成熟,形成了基本的思想,有的見解獨到深刻,我們要注意學(xué)習(xí),認真領(lǐng)會。
有時領(lǐng)導(dǎo)對一些問題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來,而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花,有時可能只是一句話、一個例子。機關(guān)干部要做有心人、細心人,平時跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作時要注意用心記錄,并連續(xù)起來思考,深入集中分析,努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò),總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話起草,這對提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。
二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。無論哪一級領(lǐng)導(dǎo),對新形勢的判斷和分析,對重大問題的思考和觀察,對工作的創(chuàng)新和突破,都不可能一步到位,而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。
有時領(lǐng)導(dǎo)談的幾句話或某個問題,有可能就是他們關(guān)注的方向。要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中的最新閃光點記下來,因為這個閃光點很可能是領(lǐng)導(dǎo)對某個問題的靈感,會引起一次思想的躍升。應(yīng)該注意的是,領(lǐng)導(dǎo)有些思想只是“火花一閃”,這就要求我們發(fā)揮
—3— 主觀能動性,沿著領(lǐng)導(dǎo)的思路深入研究,做好充實、深化、創(chuàng)新工作。因此,作為講話稿的起草者,不但要有敏銳的思想觸角,更要有較強的判斷力和感知力。
三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導(dǎo)交代講話任務(wù)一般都說明意圖,起草者要認真領(lǐng)會其主旨??梢韵攘谐龊唵蔚奶峋V,送交領(lǐng)導(dǎo)審閱,以進一步探明意圖,確定大框架。
有時也會出現(xiàn)這樣的情況,已確定要寫講話稿了,但領(lǐng)導(dǎo)還沒有很好地考慮,不能立即給予具體指示,即使給了某些指示,但似乎考慮得不夠成熟。這時,起草者最好先列出細一些的提綱,領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法,往往更能體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。
注意思想,提煉好觀點
一個講話材料質(zhì)量的高低、分量的輕重、價值的大小,在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語言的運用,都是圍繞表現(xiàn)思想觀點來展開的。提煉思想觀點,是寫講話材料過程中比較難過的關(guān)口,我認為應(yīng)該把握這樣幾條:
一是著眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求,是最大的全局。著眼單位建設(shè)面臨的新形勢、大背景,也是全局。按照黨委、領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖開展本單位工作,同樣是全局。就一篇講話材料來 —4— 說,涉及的范圍可能是某一個方面的工作,但放在全局中分析才能很好地給它定位。
二是探尋本質(zhì)。我們平時說,某某同志見事很準(zhǔn),就是說他看問題能抓住本質(zhì)。特別是撰寫思想性比較強的講話時,只有抓住要害,才能說服人。探尋事物本質(zhì),關(guān)鍵在于分析,不能把認識停留在一堆素材或現(xiàn)象上。
三是反復(fù)比較。運用比較的方法,可以把最好的思想觀點選出來,同時可以在比較中取長補短,開闊思路,豐富認識。在對材料的思想觀點不統(tǒng)一時,要注意這樣幾點:首先,站在全局上分析自己和別人的意見,排除片面認識。其次,換位思考,多角度地看問題,避免鉆進死胡同。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點,一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后,不固執(zhí)己見,但也不能隨波逐流,要有堅持自己意見的勇氣。如果說工作中要強調(diào)服從意識,研究材料時,則應(yīng)該多發(fā)揚民主。
四是“瞻前顧后”。機關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性,即使隨著形勢發(fā)展,提出了新的問題和新的工作側(cè)重點,這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開,確立講話材料的思想觀點時,應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。講一個問題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現(xiàn)在再講,既要避免重復(fù),又不能自相矛盾。在一個材料中,前后的觀點、提法也要互相照應(yīng),不能“打架”。
注意風(fēng)格,掌握好技巧
講話風(fēng)格既能夠顯示講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話過程中,除了要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、—5— 掌握上級精神、找準(zhǔn)存在的問題以外,最重要的就是把握領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格。
一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。我體會,不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式,在一個主題下并列講幾個問題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進式,圍繞一個主題,分成幾個題目,逐一遞進;有的常用一貫到底式,按照要表達的意思分成若干個自然段,一層一層講下去,等等。無論哪種結(jié)構(gòu),都各有所長,具體在寫作時如何運用,主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達習(xí)慣。
二是把握好表達風(fēng)格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話中,不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達方式。如,有的開頭要有鋪墊的話,有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問題切入,有的則從講工作成效進入;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運用輔助資料,有的則平白如話、娓娓道來;有的喜歡講話的連貫性,有的則比較跳躍,等等。不同的表達風(fēng)格有時要根據(jù)講話的場合和內(nèi)容來確定,在堅持一種常用風(fēng)格的同時,也不妨吸收其他風(fēng)格。
三是把握好語言風(fēng)格。每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個性語言,個性語言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感,因此,講話稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個人特點,最忌千人一面、眾口一詞。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時,要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣、表達領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語言,使寫出的講話稿確實符合領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣。(張瑞志 來源:秘書工作)。
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