第一篇:溝通與協(xié)調(diào)
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會(huì)組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。
在工作中溝通協(xié)調(diào)是我的弱項(xiàng),對(duì)溝通協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)的很少,理解的少,通過學(xué)習(xí)才真正認(rèn)識(shí)到,溝通和協(xié)調(diào)一個(gè)是手段一個(gè)是目的。良好的溝通促進(jìn)協(xié)調(diào),有效的溝通未必協(xié)調(diào)的現(xiàn)實(shí)意義。國(guó)家對(duì)相關(guān)工作人員溝通協(xié)調(diào)能力基本要求,有全面觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識(shí)、語言文字表達(dá)條理清晰、用語流暢,重點(diǎn)突出,尊重他人,關(guān)于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作,堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營(yíng)造寬松、和諧的工作氛圍,建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式,提高工作人員溝通協(xié)調(diào)是滿足政府改革創(chuàng)新管理模式的需要,是全面提高工作人員管理整體水平的要求是公務(wù)員自身的內(nèi)在要求。認(rèn)真學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)的知識(shí),請(qǐng)教他人溝通協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn),積極參與溝通協(xié)調(diào)工作的實(shí)踐,在不斷訓(xùn)練中鋒利溝通能力。
在實(shí)踐中通過以下方法提高自身溝通協(xié)調(diào)能力:提高閱讀效率,經(jīng)常練習(xí)寫作,提高寫作能力。加強(qiáng)言語訓(xùn)練,學(xué)習(xí)傾聽,善于傾聽,掌握傾聽的技巧,學(xué)會(huì)說話的方法和技巧。學(xué)會(huì)以非語言方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意與上下級(jí)之間的關(guān)系溝通協(xié)調(diào),消除溝通協(xié)調(diào)障礙,不斷豐富和完善自己,使自己更好地適應(yīng)于這個(gè)時(shí)代的要求。一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確、及時(shí)地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且是牢固的、長(zhǎng)久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買這種能力。”由此町見溝通的重要性。
人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實(shí)的想法告訴給對(duì)方,會(huì)引起誤解或者鬧笑話。
一位哲人說過:“沒有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”。人的一生中都在溝通,不說話也是在溝通。認(rèn)識(shí)人,了解人,你就無所不能。學(xué)了蘇州大學(xué)江波教授的一課,收獲良多,啟發(fā)很大。
現(xiàn)實(shí)的世界是一個(gè)人與人構(gòu)成的世界。在日常的生活和工作中,我們的內(nèi)心或許時(shí)常會(huì)產(chǎn)生一種孤寂、渺小、自卑、困惑的感覺。這種感覺是我們不喜歡和不需要的。因?yàn)樗麡O,與成功的心理和勝利的人生背道而馳。
溝通協(xié)調(diào)不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。提高溝通協(xié)調(diào)能力,首先要端正心態(tài),主動(dòng)溝通與協(xié)調(diào),其次要提高理解別人的能力,最后要增加別人理解自己的可能性。
溝通協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識(shí);語言文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營(yíng)造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。
過學(xué)習(xí)讓我認(rèn)識(shí)到了溝通與協(xié)調(diào)的重要作用,讓我認(rèn)識(shí)到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會(huì)組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)
自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個(gè)體對(duì)溝通的認(rèn)識(shí)和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經(jīng)驗(yàn)的積累、溝通細(xì)節(jié)的把握、溝通知識(shí)的積淀,通過學(xué)習(xí)是可以培養(yǎng)和提高的。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加清醒的認(rèn)識(shí)到自己和優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì),逐步發(fā)現(xiàn)自己,提升自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的修養(yǎng),為企業(yè)的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
溝通與協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識(shí);語言、文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)同事及周圍人群;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營(yíng)造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會(huì)組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個(gè)體對(duì)溝通的認(rèn)識(shí)和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法還有待培養(yǎng)和提高的。
在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識(shí)、技術(shù)、心理素質(zhì)等綜合實(shí)力,提升自己溝通與協(xié)調(diào)能力,逐步發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的溝通與協(xié)調(diào)水平,并運(yùn)用到本職工作中去,為本單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力,為社會(huì)和國(guó)家做更多奉獻(xiàn)。
第二篇:溝通與協(xié)調(diào)
溝通與協(xié)調(diào)
案例1 有理也讓人
市糖果糕點(diǎn)公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書梁牧,誰的合理化建議在前而爭(zhēng)論不休。付金厚四處說,梁秘書利用職權(quán)侵害了他的利益,非要搞個(gè)水落石出不可,大有不獲全勝?zèng)Q不收兵的架勢(shì)。梁秘書卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒發(fā)生的樣子。
原來,在沿海廠商糖果糕點(diǎn)和進(jìn)口糖果的“合圍”下,這座內(nèi)陸大城市十幾家國(guó)有食品廠幾乎家家虧損。興榮食品廠領(lǐng)導(dǎo)為了扭轉(zhuǎn)虧損局面,發(fā)動(dòng)全廠職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并根據(jù)其效益設(shè)下獎(jiǎng)金。二十多天前,付金厚去醫(yī)院看望一位生病住院的長(zhǎng)輩時(shí),買了一盒沿海某廠生產(chǎn)的糕點(diǎn)。他不知長(zhǎng)輩得的是糖尿病,不能吃糖食品。
付金厚在醫(yī)院里了解到,很多病人都希望買點(diǎn)椒鹽餅干之類吃,可市場(chǎng)上根本買不到。沿海糕點(diǎn)又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產(chǎn)同類食品。付金厚連跑了幾家醫(yī)院,向病人和醫(yī)生作了些調(diào)查后,馬上向廠長(zhǎng)建議生產(chǎn)一批不含糖又極易消化的椒鹽糕點(diǎn)、餅干之類,供應(yīng)醫(yī)院病人,并投放市場(chǎng)試銷。與此同時(shí),廠長(zhǎng)也收到了一份梁秘書作市場(chǎng)調(diào)查后寫成的內(nèi)容相同的調(diào)查報(bào)告。梁秘書向一千多名不同的糖果、糕點(diǎn)消費(fèi)者發(fā)出了一份調(diào)查問卷。收回的幾百份問卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點(diǎn)。他估算了一下本市數(shù)百萬居民中,老年人有幾十萬,加上病人,如果每月有一半的人消費(fèi)一千克這樣的糕點(diǎn),數(shù)量也相當(dāng)可觀。
廠長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,決定批量生產(chǎn)椒鹽餅干、糕點(diǎn),投放市場(chǎng)后一搶而光。以后,他們根據(jù)市場(chǎng)不同消費(fèi)者需求的口味,研制出不同風(fēng)味的糕點(diǎn)、糖果。興榮廠扭虧為盈??蛇@合理化建議的五千元獎(jiǎng)金究竟應(yīng)該發(fā)給準(zhǔn),職工們爭(zhēng)論開了,付金厚更是四處游說。
梁秘書應(yīng)如何對(duì)待這件事呢?辦法:
1.白紙黑字,梁秘書要與付金厚爭(zhēng)個(gè)明白。2.梁秘書與付金厚平分獎(jiǎng)金。3.梁秘書讓廠長(zhǎng)作出決定。
4.梁秘書“有理也讓人”,將全部獎(jiǎng)金讓給付金厚。
案例2
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與別人爭(zhēng)吵時(shí) 東興供銷社業(yè)務(wù)員小劉一腳踏進(jìn)辦公室,上氣不接下氣地沖著唐友說:“唐主任,快,快,快去勸勸賴主任,他和陳廠長(zhǎng)吵起來啦!”
賴主任是供銷社主任,陳廠長(zhǎng)是花溪酒廠廠長(zhǎng),兩家企業(yè)常有業(yè)務(wù)往來。上次,因酒廠失約,給供銷社經(jīng)營(yíng)造成了一定虧損,賴主任很不滿意。昨天,陳廠長(zhǎng)來供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說:“喲,陳大廠長(zhǎng),還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫(yī)生,怕是吃錯(cuò)了藥喲!”陳廠長(zhǎng)自然知道這句話的含義,但想到目前產(chǎn)品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向?qū)Ψ角笄?。結(jié)果,雙方仍是不歡而散。
今天,陳廠長(zhǎng)再次登門,在門市部找到了賴主任。賴主任指著貨架上的“花溪香檳酒”沒好氣地說:“你看看,這就是你們廠生產(chǎn)的酒,我這里還有上百瓶存貨呢!嫁不出的女兒就往我這里送,我們是收破爛的嗎!”陳廠長(zhǎng)一時(shí)性起:“你話說得那么難聽做啥喲!你賴主任今后就不求人啦,皇帝老兒死了還要借鏟鍬呢!我給你那么多優(yōu)惠條件,你還說三道四,難道今后就不打交道了嗎?” 辦公室唐主任和業(yè)務(wù)員小劉來到門市部時(shí),只見兩人都伸長(zhǎng)脖頸,爭(zhēng)得面紅耳赤。這種難堪場(chǎng)面,使看熱鬧的人越聚越多。唐主任知道再這樣下去,兩位領(lǐng)導(dǎo)人都下不了臺(tái),對(duì)雙方都沒有好處。
剛才,陳廠長(zhǎng)所說的優(yōu)惠條件是指:花溪酒廠以出廠價(jià)給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個(gè)月以后一次付清。供銷社管業(yè)務(wù)的戴副主任同業(yè)務(wù)員小劉詳細(xì)算了一筆賬,覺得這生意可做。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個(gè)月。
再說,目前春天來臨,香檳酒容易推銷。這是剛才小劉在路上告訴唐主任的。這時(shí),只見唐主任落落大方地走進(jìn)人群。他先向陳廠長(zhǎng)點(diǎn)頭,以示對(duì)客人的尊重,同時(shí),分別遞給賴主任和陳廠長(zhǎng)一支“紅塔山”香煙,又給他們分別點(diǎn)上火。這些都是在悄無聲息中進(jìn)行的,然而,“此時(shí)無聲勝有聲”。唐主任知道賴主任見了“紅塔山”,即使氣沖牛頭,也會(huì)安靜下來。然后,唐主任湊近賴主任耳語了幾句,小劉便同賴主任離開了門市部。這時(shí),唐主任又轉(zhuǎn)過身來說:“陳廠長(zhǎng),怠慢了,對(duì)不起!走,去辦公室坐坐吧!”
以后的事情,自然可以料定了。
問題討論:
請(qǐng)你分析一下唐主任是怎樣化解兩位領(lǐng)導(dǎo)的矛盾的?
案例3
當(dāng)別人不愿與你合作時(shí) 大新糖果糕點(diǎn)飲料公司秘書陳青青,是剛調(diào)來公司辦公室工作的。一天,辦公室主任交給她一項(xiàng)新任務(wù),負(fù)責(zé)全公司的黑板報(bào)宣傳工作。但是陳秘書不會(huì)編排版面,美術(shù)字也不過關(guān),主任又選派了同一辦公室有美術(shù)功底的楊秘書負(fù)責(zé)版面編排工作,讓陳秘書專門負(fù)責(zé)組稿、改稿等工作。楊秘書很有才干,編排版面、寫美術(shù)字、畫個(gè)畫在公司是小有名氣的,他根本就沒把陳秘書這“黃毛丫頭”放在眼里。碰到他工作忙起來,就把出黑板報(bào)的事兒拋到九霄云外去了,弄得主任常常催促陳秘書:“怎么黑板報(bào)又延期了?” 陳秘書又不好明說,只好硬著頭皮去催楊秘書,可楊秘書根本不配合,還拿冷眼對(duì)她,陳秘書只恨自己沒用,不能動(dòng)筆畫。面對(duì)這種情況,陳秘書有幾種方案可選擇:
1.憑自己的關(guān)系,在公司內(nèi)部另外找一個(gè)人來幫忙,按時(shí)把黑板報(bào)辦好。
2.把楊秘書不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表
明責(zé)任不在自己,看主任怎樣處理。
3.再一次去催促楊秘書,并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣
下去,就當(dāng)面到主任那里去解決?!?/p>
4.過一天算一天,聽之任之。
5.抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說方式,啟發(fā)他與自己合作。
案例4 閻秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)
飛燕實(shí)業(yè)總公司張總經(jīng)理與王副經(jīng)理,因?yàn)楣ぷ魃系姆制?,產(chǎn)生了誤解,最近一段時(shí)間,隔閡越來越大,矛盾也在加劇??偨?jīng)理辦公室閻秘書想方設(shè)法在其間協(xié)調(diào),但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認(rèn)為,是對(duì)方故意給自己過不去。
機(jī)會(huì)終于來了。一天,總經(jīng)理病了,住進(jìn)了醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,把帶來的禮品放到床頭,然后對(duì)總經(jīng)理說:“我是代表王副總經(jīng)理來的??偨?jīng)理病了,王總聽說后,很關(guān)心,叫我同他一起來看望你,但在來醫(yī)院的路上被銷售部經(jīng)理叫去了,說有急事,非要地去處理不可。”張總聽后很感動(dòng)。過了一段時(shí)間,王副總經(jīng)理病了,住進(jìn)了同一家醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,又買了禮品放到床頭,然后對(duì)王總說:“我是受張總委托來的,張總原定下班后與我一起
來醫(yī)院看望你,臨時(shí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理有急事,硬把他給拉走了。張總要
我轉(zhuǎn)達(dá)他對(duì)您的問候,并祝您早日恢復(fù)健康,說公司離不開您!”躺在病床上的王總聽后,感動(dòng)得熱淚盈眶,心想自己過去是錯(cuò)怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。經(jīng)過閻秘書從中協(xié)調(diào),縮短了兩位經(jīng)理之間的距離,驅(qū)散了籠罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動(dòng)與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。
問題討論:
這個(gè)案例給做秘書的你有什么啟迪?
案例5
秘書須有“過濾術(shù)”
黨委書記把工會(huì)秘書小張叫到辦公室,問道:“你們工會(huì)是怎么回事?聽辦公室的同志說,就差你們的學(xué)習(xí)計(jì)劃沒有報(bào)上來了!剛才打電話找你們主席也找不到。上次常委擴(kuò)大會(huì)工會(huì)主席也沒有出席,你們工會(huì)這種拖拖拉拉的作風(fēng)要改一改了!”小張心里明白,工會(huì)主席最近因?yàn)閮鹤映霾睿O子患病住院,沒有參加上次會(huì)議,也耽誤了報(bào)學(xué)習(xí)計(jì)劃。在書記面前沒有機(jī)會(huì)解釋,只好回去向工會(huì)主席匯報(bào):“黨委書記批評(píng)我們作風(fēng)拖拉,說您上次沒有參加會(huì)議,計(jì)劃也沒有交。”“我小孫子住院一個(gè)多星期了,哪有時(shí)間討論計(jì)劃?上次會(huì)議我不是向黨辦老李請(qǐng)了假嗎?這個(gè)書記也太官僚了!” 問題討論:
作為秘書應(yīng)該怎樣“上傳下達(dá)呢”?
第三篇:溝通與協(xié)調(diào)
·中國(guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-1
一、內(nèi)部溝通 1.秘書要與所服務(wù)的總經(jīng)理建立經(jīng)常性的溝通,了解總經(jīng)理近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意、做好上情下達(dá)的工作。2.秘書應(yīng)以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與總經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給總經(jīng)理,有效地協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作 3.作為秘書,在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,要把對(duì)方看作是自己的資源,通過一點(diǎn)一滴的交往,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,對(duì)任何部門、任何一位同事都應(yīng)有極強(qiáng)的客戶意識(shí),尊敬對(duì)方、尊重對(duì)方,注意及時(shí)向那些給予你支持的部門和人員表達(dá)謝意。
二、外部溝通 外部溝通會(huì)大量使用電話、電子設(shè)備、書信等媒介,因此要特別注重在這些方面的商務(wù)禮儀。(見電話禮儀、書信規(guī)范)1.業(yè)務(wù)合作 作為總經(jīng)理與外界溝通的窗口,秘書應(yīng)以熱忱的態(tài)度與合作廠商建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重,端正自己的位置,靈活處理。尊重合作伙伴和供應(yīng)商,要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)。在代總經(jīng)理進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的推進(jìn)工作時(shí),要與合作廠商達(dá)成理解,為總經(jīng)理的決策創(chuàng)造良好的合作環(huán)境,輔助總經(jīng)理推進(jìn)?!ぶ袊?guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 2.禮尚往來: CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-2 答謝(節(jié)日禮品、賀卡等)在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作廠商的公司紀(jì)念日等)秘書應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作廠商的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒總經(jīng)理并為其安排與廠商的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與廠商建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
三、秘書作為領(lǐng)導(dǎo)輔助人員應(yīng)具備的禮儀 秘書作為總經(jīng)理的輔助人員,除完成日常業(yè)務(wù)事宜外,更多的精力是為總經(jīng)理服務(wù)。一個(gè)好的秘書既是領(lǐng)導(dǎo)的助手又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,秘書在日常工作中既要輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,同時(shí)還要輔助領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的公眾形象。1.作好助手和參謀的工作 參與決策調(diào)研,提供有份量的信息。秘書要做好決策參謀,就要積極參與決策的調(diào)查研究。首先是廣泛收集信息,多提供真實(shí)情況。其次是超前搞好調(diào)研,多提供決策預(yù)案。再次是和領(lǐng)導(dǎo)同步思維,多提供有份量的文稿。其中要把握三點(diǎn): 第一,要有觀察力,跟蹤了解總經(jīng)理的思維軌跡,敏于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。才能及時(shí)預(yù)測(cè)總經(jīng)理在想什么,準(zhǔn)備什么。第二,要站在領(lǐng)導(dǎo)工作的角度思考問題,才有一定的高度、廣度和深度。第三,主動(dòng)與總經(jīng)理交流思想,通過聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見不斷調(diào)整自己的思維,在事務(wù)處理和文稿撰寫中更好地體現(xiàn)總經(jīng)理的思想?!ぶ袊?guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-3 參與實(shí)踐,協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作。積極介入有關(guān)工作,及時(shí)掌握相關(guān)情況,適時(shí)提出建議。經(jīng)常了解全局情況,取得按時(shí)保質(zhì)完成各類任務(wù)的主動(dòng)權(quán)。參與要有度,參謀要有方 參與決策調(diào)研,注重“多謀”,切忌“擅斷”。參與督促檢查,工作要“到位”,不能“越位” 參與工作實(shí)踐,要當(dāng)好助手,不能做“主手”,做好牽頭、把關(guān)、協(xié)調(diào)的工作。2.輔助總經(jīng)理塑造良好的形象。秘書和秘書部門是為總經(jīng)理服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外形象的好壞在很大程度上反映了秘書和秘書部門的服務(wù)水準(zhǔn)。秘書可從以下幾方面來輔助領(lǐng)導(dǎo)塑造良好的形象。(1)語言形象 總經(jīng)理在正式場(chǎng)合發(fā)表講話,秘書要事先準(zhǔn)備好文字材料、發(fā)言提綱,必要時(shí)做好語言標(biāo)識(shí)。公務(wù)活動(dòng)之前,提供廣泛適用的背景資料(包括活動(dòng)內(nèi)容、所要解決的基本問題及與此相關(guān)的人文等知識(shí))供總經(jīng)理參考準(zhǔn)備。(2)協(xié)助總經(jīng)理樹立行為合作形象。要在事務(wù)安排中,尤其是公司內(nèi)部活動(dòng)中,使領(lǐng)導(dǎo)多接觸普通員工,了解情況,融于員工之中,才能使領(lǐng)導(dǎo)的形象得以升華。(3)協(xié)助總經(jīng)理樹立行為激勵(lì)形象。要尊重別人,幫助領(lǐng)導(dǎo)把握好用人之道,多協(xié)商,多征求大家意見,在堅(jiān)持原則的前提下,盡量滿足下屬及部門的需求,增強(qiáng)合力?!ぶ袊?guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-4(4)協(xié)助總經(jīng)理樹立行為感化形象。領(lǐng)導(dǎo)者要通過自身的行動(dòng)影響他人,秘書是總經(jīng)理對(duì)外界面的口,必須協(xié)助總經(jīng)理做好以下幾項(xiàng)工作: 要待人熱情,例如在總經(jīng)理開展某項(xiàng)活動(dòng)之前,詳細(xì)了解該項(xiàng)活動(dòng)所涉及的人員情況,包括姓名、身份、履歷等,以便領(lǐng)導(dǎo)掌握對(duì)方的信息,為開展熱情友好的交際活動(dòng)創(chuàng)造條件。對(duì)外交往要真誠(chéng)情切,秘書要很好地領(lǐng)會(huì)和把握總經(jīng)理的處事原則,并在對(duì)外交往中很好地運(yùn)用,必要時(shí)提醒總經(jīng)理率先垂范,以身作則。以感化、教育和鼓舞他人。
四、秘書禮儀素質(zhì)的培養(yǎng) 秘書要充分發(fā)揮禮儀的作用,達(dá)到工作自如的效果,除了把握好基本的禮儀原則外,還應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)。1.培養(yǎng)良好的道德修養(yǎng) 禮儀是道德的一種外在表現(xiàn)形式,良好的道德會(huì)令人自然展示優(yōu)雅得體的舉止儀態(tài),表現(xiàn)謙虛恭敬的態(tài)度。公正客觀。要公正地評(píng)價(jià)他人,不要以自己的好惡來評(píng)說他人,也不用自己的好惡要求他人。在處事中,不能感情用事,要以是非標(biāo)準(zhǔn)而不能以職務(wù)的高低論曲直,提批評(píng)、建議要出于“公心”,幫助他人要出于“誠(chéng)心”。忠誠(chéng)守信。要忠誠(chéng)老實(shí),辦事恪守原則,忠于承諾,能辦的事要千方百計(jì)辦,不能辦的事要向?qū)Ψ秸f明情由以得到他人的諒解。擺正站位。秘書一定要擺正自己的位置,在與不同身份的人交往處事中,要正確履行自己的職責(zé),而不能超越權(quán)限,既要積極地配合工作,又不能干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的決策和下屬或其它部門的工作?!ぶ袊?guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-5 2.培養(yǎng)謙虛而恭敬落落大方的態(tài)度 謙虛是指正確地看待自己,也正確地看待別人。不過高估計(jì)自己,不過低估計(jì)別人,善于發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)并改正,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)欣賞和學(xué)習(xí)。恭敬就是尊重對(duì)方的人格,誠(chéng)懇待人,和藹熱情,不驕橫。謙虛而恭敬的態(tài)度往往是一個(gè)人的神態(tài)、語言、動(dòng)作和行為的綜合表現(xiàn)。表情。表情中最主要的因素是眼神和微笑。它們可以表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的欣賞、理解和歡迎。特別在與人交談時(shí),眼神要能顯示你在傾聽對(duì)方的談話,因?yàn)槊總€(gè)人都喜歡用語言表達(dá)自己,喜歡別人聽自己講話,如果你用眼神告訴對(duì)方“你是一個(gè)值得我傾聽的人”無形中會(huì)提高對(duì)方的自尊心和信心,使對(duì)方感到你能理解他、尊重他,才能贏得對(duì)方的信任,從而產(chǎn)生愿意同你交往。同樣微笑能使生疏變?yōu)橛H密,真誠(chéng)的微笑能造成互相信任和親切友好的氣氛。舉止。手勢(shì)和行立坐態(tài)都能表現(xiàn)出謙虛而恭敬的態(tài)度。秘書經(jīng)常與總經(jīng)理出現(xiàn)于各種場(chǎng)合,更應(yīng)注意禮節(jié)。在社交場(chǎng)合要主動(dòng)、大方地與對(duì)方接觸、遞送名片、自我介紹。讓對(duì)方盡快了解自己,言談中注意語言的文雅與委婉,說話方式輕松自如,語速不急不徐,落落大方。牢記別人的姓名,稱呼恰當(dāng)親切。一般人對(duì)于自己的姓名特別在意,如果記得對(duì)方的姓名,會(huì)使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生莫大的好感。即使忘記了對(duì)方的姓名,也要委婉地“套”出或不動(dòng)聲色地處理。,切忌直白對(duì)方“記不起了”或“我忘記了”等讓對(duì)方難堪。3.培養(yǎng)溫文而雅的儀表風(fēng)度。衣著儀表是個(gè)性的表征,反映一個(gè)人的文化修養(yǎng)和格調(diào),顯示自己的職業(yè)和職位。秘書正式場(chǎng)合應(yīng)著整潔得體大方優(yōu)雅的職業(yè)裝。
第四篇:淺論溝通與協(xié)調(diào)
文章標(biāo)題:淺論溝通與協(xié)調(diào)
溝通是一種集思廣益的表現(xiàn),是一種談判的藝術(shù)及科學(xué)的方法,更是領(lǐng)導(dǎo)魅力中不可或缺的一環(huán)。
成功有效的溝通其首要法則是抓住對(duì)方的心。溝通的目的是要建立人與人間的橋梁,就像江河能納百川。溝通協(xié)調(diào)為人類的企業(yè)組織提供更深層的意義,讓廣大的員工有所追隨。多元化的社會(huì)更需借助溝通過程來達(dá)成共識(shí),使得整
個(gè)決策能順利推動(dòng)。所以在現(xiàn)代化的企業(yè)管理,有效的溝通協(xié)調(diào)是品質(zhì)保證的先決條件之一。
溝通方式分為4種;溝通管道可分為2種;第一種溝通管道是正式管道,例如:布告欄、意見箱、內(nèi)部通訊、報(bào)告、員工手冊(cè)、員工調(diào)查、慶生會(huì)、忘年會(huì)、小組會(huì)議、動(dòng)員月會(huì)、公文簽呈等。第二種是非正式管道,例如:葡萄藤(小道消息)、球友、牌友、酒友、標(biāo)會(huì)、結(jié)拜、死黨、小圈圈。
溝通協(xié)調(diào)的障礙在于每人心中害怕說出真正的感覺、拒絕聆聽別人的看法以及常見的防衛(wèi)意識(shí)。企業(yè)體系內(nèi)溝通協(xié)調(diào)的障礙包括:層層關(guān)卡阻擋(例如接待人員、助理秘書、總機(jī)小姐)、老板經(jīng)常不在家(例如出差、開會(huì)、打球)、疊床架屋的結(jié)構(gòu)(例如超過層級(jí)太多、下情無法上達(dá))、本位主義濃厚(例如只接受本單位的工作訓(xùn)練,缺乏整體生產(chǎn)流程規(guī)劃)。
為了消除以上種種障礙,我們必須大刀闊斧進(jìn)行幾項(xiàng)改革措施。
溝通是一種與生俱來的欲望,迫切想與他人溝通協(xié)調(diào)。運(yùn)用淺顯易懂的辭句,掌握人性基本的原則,歷經(jīng)模擬情境的演練,達(dá)到融會(huì)貫通的意境,成為溝通協(xié)調(diào)大師。
良性溝通協(xié)調(diào)不外乎想達(dá)成2種最終的成果,第一種是包容不同意見,向上開展,獲得最小公倍數(shù);第二種是建立共同觀點(diǎn),向下聚焦,獲得最大公因數(shù)。溝通協(xié)調(diào)方式包括書面的方式及口頭的方式,書面溝通協(xié)調(diào)方式包括公文簽呈、備忘錄、意見書及通知書等等??陬^式溝通協(xié)調(diào)方式包括語言、眼神、表情、姿勢(shì)、衣著、儀容、生活形態(tài)、個(gè)人風(fēng)格等等。
溝通協(xié)調(diào)猶如蓋房子,開場(chǎng)白就像是蓋地基,主文就像是鋼筋水泥、隔墻屋頂,結(jié)論就像是內(nèi)部裝潢、粉刷油漆。溝通協(xié)調(diào)如同文章也應(yīng)有起承轉(zhuǎn)合、抑揚(yáng)頓挫。在溝通協(xié)調(diào)的過程中應(yīng)講究以下原則:保持清晰的頭腦,想什么就說什么、不拐彎抹角、簡(jiǎn)單扼要、真誠(chéng)無偽、不矯揉造作。
企業(yè)內(nèi)不僅主管能與每位員工保持暢通的管道,員工也必須隨時(shí)向主管反應(yīng),同時(shí)員工之間的聯(lián)絡(luò)也同樣重要。
管理階級(jí)不僅要與員工共享資訊,更應(yīng)大膽地將營(yíng)運(yùn)成敗交付在第一線工作人員的手上,故資訊的快速流通將是當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)。企業(yè)的運(yùn)作像海綿般從四面八方搜集各種信息,然后再將所有信息快速傳達(dá)到內(nèi)部各個(gè)角落,如此運(yùn)作起來才能發(fā)揮出最大的功效。企業(yè)內(nèi)部的溝通并非由老板下達(dá)指令,也不是由基層呈報(bào),而是由上下前后左右三度空間共同操作的溝通型態(tài),這種快速的溝通模式稱之為海綿式的溝通協(xié)調(diào)。
“海綿式”的溝通協(xié)調(diào)側(cè)重4F技術(shù),4F就是四大原則。
“說服”的內(nèi)容不單純是闡明真理,最重要的是要讓對(duì)方接受。語言僅透露出某人的想法及意見,非語言的東西則流露某人的感受,93的溝通是屬非語言性質(zhì)。語言的溝通需注意:音量要深沉柔和,速度要冷靜自持,聲調(diào)要沉穩(wěn)內(nèi)斂,抑揚(yáng)頓挫、收放自如。過程必須有起承轉(zhuǎn)合,條理分明。非語言的溝通管道包括語調(diào)、身體語言、面部表情、衣著打扮及其它方式。
說服是通過特殊技巧勸說他人接受某種信仰和價(jià)值觀,并且改變他人思想和行為。價(jià)值觀和信仰在說明過程中占舉足輕重的地位。你要說服一個(gè)人,首先要讓對(duì)方相信你是他最誠(chéng)摯的朋友。要想說服別人,就要懂得掌握說服的技巧。說服的關(guān)鍵在于創(chuàng)造雙贏的局面、共同分享彼此心中秘密、勾劃共同的立場(chǎng)、傾吐出內(nèi)心深處真實(shí)的話,說服的最終目的就是在每一個(gè)情境中創(chuàng)造雙贏的局面。
一般人通常只聽進(jìn)對(duì)方說話的25,專業(yè)人士的成有40-80是靠聆聽得到的。當(dāng)員工有問題來找你時(shí),你必須很專心。當(dāng)員工主動(dòng)提出溝通時(shí),傾聽也是極重要的。加強(qiáng)你傾聽的技巧,讓員工有機(jī)會(huì)回應(yīng)。
聆聽比演講還難,尤其對(duì)有主見、意志堅(jiān)強(qiáng)的管理者更是如此。聆聽者需要超凡的胸襟與意愿來包容不同的想法,這表示要讓多樣的愿景共存共榮。用心聆聽是統(tǒng)合所有個(gè)人意愿的正確途徑,成功的企業(yè)領(lǐng)袖就是要能傾聽組織的聲音。聆聽的原則就是不要打斷對(duì)方的說話,不要預(yù)設(shè)立場(chǎng),不要有偏見、定見、陳見。注意對(duì)方說了什么,而不是看對(duì)方怎么說。要放開心胸,接納忠言直諫。要明察秋毫,注意對(duì)方一舉一動(dòng)。
聆聽的好處在于我們可以從聆聽中學(xué)習(xí)。要表現(xiàn)出對(duì)雙方的交談深感興趣,充分了解對(duì)方的需求及動(dòng)機(jī),解除對(duì)方的警戒及防衛(wèi)。通過聆聽對(duì)方,也讓對(duì)方聆聽自己,增加互信基礎(chǔ),達(dá)到雙向溝通。
深度匯談(Dialogue)這個(gè)字的原意是與他人共處、與他人談話,使真正的意義能夠在談話人之間流通。
第五篇:溝通與協(xié)調(diào)能力(2011參考)
溝通與協(xié)調(diào)能力 考試(一)單選題
1.從心理學(xué)的角度講,(A)是直接影響人們順利有效地完成活動(dòng)的主觀特征(A)心理狀態(tài)
(B)能力
(C)氣質(zhì)
(D)性格
2.人民個(gè)體或群體向政府表達(dá)意愿的制度不包括(A)(A)信息公開制度
(B)請(qǐng)?jiān)钢贫?/p>
(C)信訪制度
(D)申訴制度
3.結(jié)構(gòu)指團(tuán)體的組織關(guān)系和團(tuán)體間相互依賴的關(guān)系,下列哪些不是因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)而成為沖突的潛在因素的(B)
(A)組織中的各團(tuán)體的目標(biāo)越多
(B)對(duì)信息的過濾出現(xiàn)偏差
(C)人員流動(dòng)率越高的團(tuán)體
(D)成員的工作的專門化
4.人的心理活動(dòng)大體分為(C)個(gè)過程(A)一
(B)二
(C)三
(D)四
5.關(guān)于信息溝通說法不正確的是(D)(A)是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本條件
(B)是統(tǒng)一下屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
(C)基本要素有信息傳播者,信息接收者,信息內(nèi)容,信息傳播媒介和方式
(D)是人們之間傳達(dá)、反饋思想、觀念以及情報(bào)、信息的過程
6.馬克思主義者的應(yīng)有本色是(C)(A)嚴(yán)于律己
(B)言傳和身教相結(jié)合(C)急公好義,克己奉公
(D)言行一致,以身作則
7.調(diào)節(jié)行動(dòng)和活動(dòng)的相應(yīng)心理過程的概括化的結(jié)果是(A)(A)能力
(B)性格
(C)反應(yīng)
(D)表現(xiàn)
8.突出發(fā)展自己的長(zhǎng)處,以彌補(bǔ)自己的短處給領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)帶來的不利影響是(B)(A)直接補(bǔ)短法
(B)間接補(bǔ)短法
(C)全面提高法
(D)層級(jí)遞進(jìn)提高法 9.在工作中和關(guān)系不太好的人要(B)(A)寄希望于對(duì)方向你伸出援手
(B)要考慮與對(duì)方合作
(C)主動(dòng)幫助他們
(D)各做各的事情
10.由一方發(fā)出的管理、指揮、指導(dǎo)、勸告、教育等行為,導(dǎo)致另一方的尊敬、服從等反應(yīng)是(D)(A)求援——幫助
(B)同意——溫和
(C)幫助——接受
(D)管理——服從
11.在管理學(xué)上,同各位下屬都保持同樣適當(dāng)?shù)木嚯x,稱為(D)(A)一視同仁
(B)公事以外才是朋友的原則
(C)平衡關(guān)系
(D)等距離原則
12.下列哪些不是領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的特點(diǎn)(A)(A)目標(biāo)協(xié)調(diào)
(B)目標(biāo)是一種有效激勵(lì)
(C)目標(biāo)促進(jìn)管理
(D)目標(biāo)指明方向
13.將領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)劃分為領(lǐng)導(dǎo)職能協(xié)調(diào)、組織同環(huán)境協(xié)調(diào)、組織機(jī)制協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部協(xié)調(diào)、人際關(guān)系協(xié)調(diào)是按照(D)劃分的(A)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的實(shí)質(zhì)
(B)協(xié)調(diào)過程
(C)協(xié)調(diào)的目的性
(D)協(xié)調(diào)的內(nèi)容
14.在協(xié)調(diào)與上級(jí)關(guān)系的過程中,做法不正確的是(C)(A)“管理自己的上司”
(B)獲得上級(jí)的信任和支持
(C)猥瑣迎合、曲意奉承
(D)事關(guān)黨和國(guó)家的根本利益問題,就不應(yīng)一味地“協(xié)調(diào)”
15.消除可能引發(fā)沖突的各種因素并創(chuàng)造使沖突難以產(chǎn)生的條件,特別是要注意創(chuàng)造一個(gè)良好的組織氣候且及早發(fā)現(xiàn)沖突的苗頭,避免沖突激化,或把沖突限制在不甚有害的范圍內(nèi)是(C)(A)限制破壞性沖突的能力
(B)利用建設(shè)性沖突的能力
(C)處理沖突的能力
(D)預(yù)防、限制和避免破壞性沖突的能力
16.定性分析主要是區(qū)別(B)(A)性格差異分析
(B)協(xié)調(diào)能力差異分析
(C)造詣差異分析
(D)能力構(gòu)成的差異分析
17.由利益沖突引發(fā)的突發(fā)性群體事件不包括(D)(A)因征地搬遷問題而引發(fā)的群體性事件(B)因企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧損、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制而引發(fā)的群體性事件
(C)對(duì)政府出臺(tái)的政策、措施不滿而引發(fā)的群體性事件
(D)環(huán)境污染和環(huán)境發(fā)展不和諧事件
18.林肯當(dāng)上美國(guó)總統(tǒng)的原因是(C)(A)依靠自己的才華
(B)依靠別人的同情
(C)依靠自己對(duì)群眾的信任(D)依靠自己的家庭
19.個(gè)體對(duì)具有兩個(gè)同時(shí)存在并為之吸引又相互排斥的目標(biāo),限于環(huán)境或事實(shí)的條件而無法兼得的情況下必須選擇其中之一而放棄另一對(duì)象(目標(biāo))時(shí)所產(chǎn)生的沖突是(C)(A)組織沖突
(B)回避型沖突
(C)雙趨向型沖突
(D)趨避型沖突
20.下列哪一項(xiàng)不是思想政治工作的傳統(tǒng)方法(C)(A)思想教育與知識(shí)教育相結(jié)合的方法
(B)耐心說服與嚴(yán)格紀(jì)律相結(jié)合的方法
(C)解決思想問題與解決生活相結(jié)合的方法
(D)普遍教育與個(gè)別教育相結(jié)合的方法
21.讓沖突者明白是非,以團(tuán)體利益為重,讓沖突者個(gè)人或局部利益服從于整體全局利益的做法是(C)
(A)交換立場(chǎng)
(B)折中調(diào)和
(C)曉以大義
(D)給沖突雙方留臺(tái)階
22.維持領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和集團(tuán)的生命力的保障是(B)(A)“短、平、快”原則
(B)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與近期目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一
(C)努力達(dá)到近期目標(biāo)
(D)立足于現(xiàn)實(shí)狀況
23.“欲交易,必先交友”是(A)的表現(xiàn)(A)阿拉伯商人
(B)土耳其商人
(C)北歐商人
(D)愛爾蘭商人
24.領(lǐng)導(dǎo)者職業(yè)道德核心是(A)(A)公正原則
(B)平等原則
(C)民主原則
(D)信任原則
25.國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)生活的主題之一是(C)(A)地區(qū)差異
(B)民族沖突
(C)人民內(nèi)部矛盾(D)人民基本需求
26.高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的根本保證是(D)(A)激發(fā)中低水平的惡性沖突
B)解決沖突
(C)避免沖突
(D)激發(fā)良性沖突
27.不是嚴(yán)于律己做法的是哪一項(xiàng)(A)(A)聽到別人的評(píng)論,要及時(shí)澄清驗(yàn)證
(B)用全面發(fā)展的眼光看待事物
(C)多看別人的長(zhǎng)處并以客觀的態(tài)度給人以評(píng)價(jià)
(D)多傾聽別人的意見
28.跨文化溝通的精髓是(C)A)開展文化交流
(B)了解對(duì)方國(guó)情
(C)具體溝通對(duì)象具體分析
(D)向?qū)Ψ叫麄鞅緡?guó)文化
29.下列哪些不是領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)能力的特點(diǎn)(B)(A)本質(zhì)上的創(chuàng)造性
(B)遺傳性
(C)組合的差異性
(D)內(nèi)容的綜合性
30.傳統(tǒng)企業(yè)組織的原則是(B)(A)責(zé)任大于權(quán)力
(B)強(qiáng)調(diào)命令的統(tǒng)一性
(C)加強(qiáng)調(diào)教育和個(gè)人認(rèn)知上的優(yōu)勢(shì)
(D)年齡、經(jīng)驗(yàn)讓位于科技
(二)多選題
1.在領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的營(yíng)運(yùn)中,可供選擇的協(xié)調(diào)手段和協(xié)調(diào)途徑有(ABCD)(A)經(jīng)濟(jì)手段
(B)管理手段
(C)行政手段
(D)計(jì)劃手段
2.領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)能力是由(ABCD)組成的(A)決策能力
(B)指揮能力
(C)組織能力
(D)控制能力
3.日常中跟領(lǐng)導(dǎo)相處的模式有(ABCD)(A)說得對(duì),就辦;說得不對(duì),就頂
(B)信任我,就干得歡;冷落我,就泄氣(C)喜歡什么,就奉獻(xiàn)什么
(D)吩咐干什么,就干什么 4.領(lǐng)導(dǎo)者要警惕的現(xiàn)象有(BCD)(A)承認(rèn)和接受沖突(B)粉飾嚴(yán)重的分歧以維持表面的和諧與合作
(C)一遇分歧就堅(jiān)持要把它平息
(D)周圍的人都有唯唯諾諾的傾向
5.根據(jù)團(tuán)體目標(biāo)的一致性程度,可將人際關(guān)系行為模式劃分為(ABD)(A)目標(biāo)完全一致的志同道合型
(B)目標(biāo)基本一致的友好共事型
(C)目標(biāo)不一致的根本分離型
(D)目標(biāo)不一致的貌合神離型
6.建立健全社會(huì)安全閥系統(tǒng)具體做法有(BD)
(A)發(fā)揮理順關(guān)系、處理矛盾等保障社會(huì)安全運(yùn)行的積極作用
(B)建立興趣社團(tuán),構(gòu)建國(guó)家與社會(huì)、精英與民眾之間以及富人和窮人之間的中介機(jī)制和傳導(dǎo)溝通機(jī)制
(C)通過建立各種社團(tuán)組織,確立公民政治
(D)進(jìn)一步加強(qiáng)、引導(dǎo)、規(guī)范社會(huì)中間組織建設(shè)
7.恰當(dāng)、巧妙的拒絕上級(jí),是(CD)(A)要有自己的主見,不卑不亢的體現(xiàn)(B)特殊情況拒絕上司并非一定是壞事
(C)能有效維護(hù)個(gè)人的尊嚴(yán)
(D)有助于提高你在上級(jí)心目中的地位
8.由信仰和行為習(xí)慣不同而導(dǎo)致的溝通障礙有(ABCD)(A)飲食習(xí)俗
(B)宗教問題
(C)交往模式
(D)文化底蘊(yùn)
9.與下級(jí)溝通的技巧有(ABD)(A)讓下級(jí)知道你關(guān)心他們
(B)給予能干的下屬關(guān)心和肯定
(C)充分依靠下屬
(D)讓每個(gè)人都受到重視
10.關(guān)于建立感情說法正確的是(BC)(A)關(guān)心體貼就是建立感情的重要方法
(B)我們所說的“感情”,主要是指具有共同目標(biāo)、共同理想的同志式感情
(C)要使思想?yún)f(xié)調(diào)取得良好效果,必須做到情真理切,情理結(jié)合(D)建立像朋友似的感情
11.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)素養(yǎng)與能力基礎(chǔ)包括(ABCD)(A)性格基礎(chǔ)
(B)一般能力基礎(chǔ)
(C)實(shí)踐基礎(chǔ)
(D)心理生理基礎(chǔ)
12.組織是由(AD)組成的具有特殊功能的整體(A)若干個(gè)相互制約的元素
(B)若干個(gè)相互制約的子系統(tǒng)
(C)若干個(gè)相互聯(lián)系的子系統(tǒng)
(D)若干個(gè)相互聯(lián)系的元素 13.構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)必須具備的要素有(ABCD)(A)領(lǐng)導(dǎo)者
(B)協(xié)調(diào)對(duì)象
(C)協(xié)調(diào)手段
(D)協(xié)調(diào)目標(biāo)
14.沖突源包括(ABD)(A)溝通
(B)結(jié)構(gòu)
(C)方式
(D)個(gè)人因素
15.思想?yún)f(xié)調(diào)在工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)中具有的重要意義有(BCD)(A)思想?yún)f(xié)調(diào)是解決問題的關(guān)鍵
(B)思想?yún)f(xié)調(diào)是實(shí)施激勵(lì)
(C)思想?yún)f(xié)調(diào)是解決問題增強(qiáng)凝聚力
(D)思想?yún)f(xié)調(diào)是積極的平衡
16.對(duì)溝通的影響的因素有(ABC)(A)語言因素對(duì)溝通的影響
(B)非語言因素對(duì)溝通的影響
(C)信仰與行為習(xí)慣對(duì)溝通的影響
(D)文化對(duì)溝通的影響
17.組織內(nèi)的工作群體之間常因(ABCD)而造成群體間的不團(tuán)結(jié)和工作中的不協(xié)調(diào)(A)任務(wù)不清
(B)職責(zé)不明
(C)互相牽制
(D)扯皮
18.在領(lǐng)導(dǎo)工作中學(xué)會(huì)“彈鋼琴”需要注意的方面(ABCD)A)著眼目標(biāo),控制全局
(B)把握方向,協(xié)調(diào)全局
(C)高瞻遠(yuǎn)矚,規(guī)劃全局
(D)要立足整體,統(tǒng)覽全局
19.下列哪些是社會(huì)管理及人力資源管理開發(fā)中的人際關(guān)系(BC(A)朋友關(guān)系
(B)顧主關(guān)系
(C)師徒關(guān)系
(D)夫妻關(guān)系
20.涉及氣質(zhì)問題的方面有()(A)工種分配
(B)戀愛婚姻
(C)處世交友
(D)選擇職業(yè)
(三)判斷題
一個(gè)聰明有魄力的下級(jí),在上級(jí)遇到棘手的事情時(shí)應(yīng)該站出來為上級(jí)作犧牲
是 2.語言和非語言是人們賴以溝通的兩個(gè)重要因素
否 3.專業(yè)技術(shù)人員與直接管理人員(部門經(jīng)理或車間主任)之間的沖突是人際沖突
4.人與人之間的關(guān)系是心理性的,是對(duì)兩人(或多人)都發(fā)生影響的一種心理性連接。5.解決被領(lǐng)導(dǎo)者的思想問題,要完全靠思想教育
否 6.只要道理講得對(duì),就能打動(dòng)人心
否
7.不同渠道產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)者,在扮演領(lǐng)導(dǎo)角色的過程中表現(xiàn)出來的行為方式是不同的 是 8.如果能坦誠(chéng)面對(duì)自己的弱點(diǎn)和錯(cuò)誤,就能彌補(bǔ)錯(cuò)誤所帶來的不良后果。
9.一個(gè)組織的溝通情況如何,同領(lǐng)導(dǎo)者的溝通的核心作用發(fā)揮得怎么樣有直接關(guān)系 10.上級(jí)和下級(jí)達(dá)到融為一體的程度,往往是最融洽的關(guān)系
否 11.在跨文化交流時(shí)要學(xué)習(xí)、研究合作伙伴的文化,才能有效溝通 12.對(duì)黏液質(zhì)的人要特別嚴(yán)肅認(rèn)真,否則他就不在乎
13.遇到不合作的同事,也要采取冷靜和克制的辦法,不要讓自己也成為不合作的人
14.沖突的過程和結(jié)果在很大程度上取決于參與者是否確信與目標(biāo)相聯(lián)系的合作或競(jìng)爭(zhēng)占有支配地位
15.敏感性間接影響主體認(rèn)識(shí)事物的速度和深度 16.協(xié)調(diào)手段是領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的中介和橋梁
17.思想政治工作的主要注意力不應(yīng)放在揭露陰暗面和落后面上
是 18.幾乎所有的沖突都是從輕度的意見分歧或誤解到徹底的沖突,形成一個(gè)梯度
19.考慮國(guó)家、集體利益的時(shí)候,可以忽視職工的個(gè)人利益。
否 20.神經(jīng)系統(tǒng)的天賦特性對(duì)人的協(xié)調(diào)能力影響不大 21.廣義的領(lǐng)導(dǎo)是指名詞意義上的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人或集團(tuán)
22.知識(shí)的掌握并不直接地就絕對(duì)地等于能力的發(fā)展,因而“無知無能,多知多能”的說法是不切合實(shí)際的。
是 23.相互交往中表現(xiàn)為敵對(duì)、封鎖、相互利用是屬于分離型的人際關(guān)系行為模式
24.領(lǐng)導(dǎo)者要按照事物發(fā)展的客觀規(guī)律要求去抓中心工作,要根據(jù)各個(gè)不同的具體情況去提出一定時(shí)期內(nèi)的中心任務(wù)
25.“快、穩(wěn)、化、活、公、清”,快就是及早穩(wěn)定群眾情緒
26.心理學(xué)上所說的“個(gè)性心理”,是指表現(xiàn)在一個(gè)人身上的那些普遍的比較穩(wěn)定的心理過程的特點(diǎn)
否
27.完全講不同語言的人,在溝通時(shí)要通過翻譯就能正常溝通了
否 28.有人類的共同勞動(dòng),就必然產(chǎn)生指揮、協(xié)調(diào)等領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)
是
29.基層組織社會(huì)控制弱化,社會(huì)權(quán)威結(jié)構(gòu)失衡,是目前突發(fā)性群體事件產(chǎn)生的體制性根源 30.在下級(jí)和上級(jí)發(fā)生一般意見分歧時(shí),只要是正確的,下級(jí)要做到既堅(jiān)持原則,敢于提意見
是