第一篇：采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理-最新

采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理

2012年5月12-13日 深圳 2012年6月01-02日 上海 | 2012年6月09-10日 廣州 2012年9月28-29日 上海 2012年10月13-14日 廣州 | 2012年10月27-28日 深圳

開源節(jié)流是經(jīng)營企業(yè)兩大法寶，采購就成為當今企業(yè)獲取利潤的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開供應商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競爭已是整個供應鏈的競爭！供應商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競爭力！供應商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對數(shù)十家供應商時，我們應該如何分類管理？新供應商開發(fā)時，為什么經(jīng)常選不準？為什么我們與供應商會經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應商還要不要加強日常管理？貨期延誤，我方有無責任？每年的供應商績效評估究竟發(fā)揮了多大的作用？

課程收益

供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 如何優(yōu)化采購運作流程？ 如何做好供應商的分類管理？ 如何做好供應市場的調(diào)查？ 如何選對我們的采購對象？ 如何評估新供應商？ 如何防范合同的糾紛？

如何做好供應商的日常管理？ 如何評估現(xiàn)行供應商？

課程內(nèi)容

第一講：供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

采購管理的KPI指標有哪些？ 三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn)嗎？

采購管理的目標順序應該如何？ 沃爾碼采購與寶潔采購有何區(qū)別？

各種采購管理的目標差異 為什么采購部門‘老受氣’？

外資與民企相互學習些什么？ 如何提升我們的采購職業(yè)能力？

如何建立采購績效考核制度？

第二講：如何優(yōu)化采購運作流程？

采購管理的基本流程是什么？ 各種采購的關(guān)鍵難點在哪里? 如何做好一次性的采購？ 如何做好商貿(mào)型采購? 不同采購流程的選擇 采購流程不合理的后果

如何合理化? 職能說明書應包括哪些內(nèi)容

如何編寫崗位說明書? 采購人員的職責

職能說明書編制的原則 各職能的KPI指標應是什么？ 第三講：如何做好供應商的分類管理? 原料、運作采購的分類？

采購分類的作用是什么?

一、分散采購好還是集中采購好？

同一物品的單一與多家戰(zhàn)略 經(jīng)銷商是多好還是少好？

集團的集中采購與分廠采購? 如何處理瓶頸物品和日常物品? 如何實現(xiàn)集團的集中采購?

二、買賣關(guān)系的類別？

兩類關(guān)系的采購區(qū)別? 買賣關(guān)系的確定

三、降低采購成本的方法有哪些？ 如何分析采購供應風險? 四種供應鏈類型對采購的挑戰(zhàn)? 不同供應市場的采購風險分析

采購‘服務’的特點 采購服務的挑戰(zhàn) Pareto（帕累托）分類法 ABC的分類 第四講：如何做好供應市場的調(diào)查？

1、市場規(guī)模

2、生產(chǎn)供應廠家的數(shù)量

3、市場進出的難易程度？

4、行業(yè)政策與法規(guī)的影響

5、供應產(chǎn)品的分類

6、已應用的領域（客戶）

7、市場競爭的特點？

8、產(chǎn)品供應的區(qū)域性和性質(zhì)性特點

9、營銷模式

10、供應鏈特性

11、原材料供應的特點

12、行業(yè)的生命周期階段

13、行業(yè)利潤水平

如何撰寫供應市場的調(diào)研報告？ XX公司供應市場調(diào)研報告 第五講：如何選對我們的采購對象？

賣飲料與賣鋼材的營銷區(qū)別是什么? 供應商（重復性）的客戶分類

供應商為何會報不同的價？ 供應商的能力與積極性－應首選哪個？

我們應該如何選擇供應商？ 供應商選擇的三步曲 第六講：如何評估新供應商？

供應商評估的四大內(nèi)容？ 不同類型供應商的評價側(cè)重點

產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力供應商的愿望 供應商的實力如何評估供應商的保障能力？

應該問誰？怎么問？ 如何權(quán)衡調(diào)研結(jié)果？評估指標的權(quán)重分析 第七講：如何防范合同的糾紛？

為什么會產(chǎn)生合同糾紛？ 不同合同類型的糾紛

口頭協(xié)議有效嗎? 合同法的四項基本原則

要約與要約邀請？ 簽了字的合同有效嗎? 合同將不得含以下條款？ 不可抗力的合理性確定

國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別 《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》 INCOTERMS 第八講：如何做好供應商的日常管理？

QA與QC的區(qū)別在哪里？ 采購供應鏈日益脆弱的原因

不同采購類型的管理區(qū)別 服務性采購的日常管理

如何確保供應商的履約性？ 采購價格與質(zhì)量有無關(guān)系？

質(zhì)量與價格的關(guān)系 如何提高抽樣的準確性？

如何提高采購訂單的穩(wěn)定性？ 如何提高生產(chǎn)、采購系統(tǒng)靈活性？

如何與供應商保持好日常關(guān)系 為什么要建立一定程度的積極性沖突？

如何建立良性的沖突？ 買賣關(guān)系生命周期的六階段

要有強烈的因果意識如何做好供應商的風險管理？

第一步：導致延誤的誘因預見－魚骨圖法 第二步：各種誘因的風險分析

第三步：如何才能發(fā)現(xiàn)？ 第四步：發(fā)現(xiàn)后怎么辦？ 第九講：如何評估現(xiàn)行供應商？

新供應商評估與現(xiàn)行供應商評估的區(qū)別有哪些？

績效評估的原則

績效評估的五大內(nèi)容

一、操作性指標的評估

如何設計供應商月度評估表? 某公司的供應商月度評估表

二、運作服務性指標的評估

三、供應商的現(xiàn)場評審內(nèi)容有哪些

如何判斷供應商表現(xiàn)的好與壞 供應商的改進方案

好供應商的獎勵制定 表現(xiàn)不佳的供應商？

相關(guān)認證(可選)認證費用：中級600元/人 高級800元/人(參加認證考試的學員須交納比費用，不參加的學員無須交納)備注: 1.凡希望參加認證的學員，在培訓結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會)<<采購管理師>>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書，（國際國內(nèi)認證／全球通行／雇主認可／官方網(wǎng)上查詢）； 2．凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸數(shù)碼照片； 3．課程結(jié)束后15個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學員； 4．此證可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案。

講師介紹：張仲豪老師

張老師他是改革開放后早期海歸派講師。1986年獲美國Gerber公司的獎學金赴美國Michigan State University(密西根州立大學)留學，獲碩士學位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營管理。所以,張老師既有世界500強企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學習。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標準化委員會成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標準化技術(shù)委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標準和食品添加劑標準。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會的理事以及其它多項社會職務。張老師的授課富有很強的激情,現(xiàn)場感染力強，風趣,幽默,現(xiàn)場氣氛活躍；思維敏捷,反應能力強,看問題較為深刻。張老師的課件設計力求深度、實用；案例多為工具性案例,有很強的實操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

【參加對象】 高層管理者、采購、品管、物流、財務等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理人 【費 用】 3200元/人（含授課費、資料費、會務費、午餐費）【全國熱線】 4OO-O33-4O33 【網(wǎng)址鏈接】 《采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理》(張仲豪)

★ 本課程可根據(jù)客戶需求提供內(nèi)訓服務，歡迎來電咨詢。

第二篇：采購流程優(yōu)化及供應商開發(fā)管理評估

采購流程優(yōu)化及供應商開發(fā)管理評估

主辦：上海普瑞思管理咨詢有限公司 時間：2010年7月21-22日

價格：￥2500/人(包括授課費、資料費、會務費、午餐等)地點：上海 課程背景：

開源節(jié)流是經(jīng)營企業(yè)兩大法寶，采購就成為當今企業(yè)獲取利潤的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開供應商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競爭已是整個供應鏈的競爭！供應商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競爭力！供應商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對數(shù)十家供應商時，我們應該如何分類管理？新供應商開發(fā)時，為什么經(jīng)常選不準？為什么我們與供應商會經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應商還要不要加強日常管理？貨期延誤，我方有無責任？每年的供應商績效評估究竟發(fā)揮了多大的作用？

課程收益：

供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 如何優(yōu)化采購運作流程？ 如何做好供應商的分類管理？ 如何做好供應市場的調(diào)查？ 如何選對我們的采購對象？ 如何評估新供應商？ 如何防范合同的糾紛？

如何做好供應商的日常管理？ 如何評估現(xiàn)行供應商？

課程內(nèi)容：

? 如何做好采購崗位的設置？ 第一講：供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

? 采購管理的KPI指標有哪些？ ? 崗位設置的依據(jù) ? 采購管理的目標順序應該如何？ ? 組織結(jié)構(gòu)的類型 ? 沃爾碼采購與寶潔采購有何區(qū)別？ ? 職能、項目與矩陣型 ? 各種采購管理的目標差異 ? 各種組織架構(gòu)的比較 ? 如何做好一次性的采購？ ? 按照采購流程定崗位 ? 如何做好商貿(mào)型采購？ ? 老板式采購模式 ? 為什么采購部門‘老受氣’？ ? 按照采購分類定崗位 ? 外資與民企相互學習些什么？ ? 采購崗位地圖 ? 如何提升我們的采購職業(yè)能力？ ? 如何確定采購人員定額？ ? 如何建立采購績效考核制度？ ? 管理崗位如何設置

? 如何使采購人員具有良好的操守？

? 如何做好采購崗位的設置？ 第二講：如何優(yōu)化采購運作流程？

? 采購管理的基本流程是什么？ ? 崗位說明書應包括哪些內(nèi)容 ? 各種采購的關(guān)鍵難點在哪里 ? 如何設置考核指標？ ? 先有組織架構(gòu)還是先有流程？ ? 采購人員的職責 ? 如何做好流程分析？

? 如何表述流程 第三講：如何做好供應商的分類管理？ ? 如何發(fā)現(xiàn)職能流程中的不合理性 ? 采購物品的分類 ? 有沒有必要n個部門都介入 ? 案例分析：餅干公司的原材料分類 ? 流程示意圖的三種方式 ? 本人所負責的采購物品分類 ? 部門流程式-上下式和左右式 ? 采購物品分類的相對性 ? 不同采購的流程差異？ ? 采購分類的作用是什么？ ? 分散采購好還是集中采購好？ ? 同一物品的單一與多家戰(zhàn)略 ? 經(jīng)銷商是多好還是少好？

? 集團的集中采購與分廠采購？ ? 多家分支單位共需物品

? 如何處理瓶頸物品和日常物品？ ? 聯(lián)合采購

? 買賣關(guān)系的類別？

? 兩類關(guān)系的采購戰(zhàn)略區(qū)別？ ? 如何分析采購供應風險？

? 可口可樂與富士康的供應鏈區(qū)別在哪里？ ? 四種供應鏈類型對采購的挑戰(zhàn)？ ? 不同供應市場的采購風險分析 ? Pareto（帕累托）分類法 ? ABC的分類

第四講：如何做好供應市場的調(diào)查？

? 供應產(chǎn)品的分類 ? 市場規(guī)模

? 生產(chǎn)供應廠家的數(shù)量及部分名錄 ? 供應市場主要角色是誰？ ? 供應市場進出的難易程度？ ? 行業(yè)政策與法規(guī)的影響 ? 市場競爭的特點？

? 產(chǎn)品供應的區(qū)域性和性質(zhì)性特點 ? 營銷模式 ? 供應鏈特性

? 原材料供應的特點 ? 行業(yè)的生命周期階段 ? 行業(yè)利潤水平

? 供應價格變化的影響因素 ? CPI、PPI、PMI ? 行業(yè)性報價網(wǎng)站

? 如何獲取供應市場的信息？ ? 如何撰寫供應市場的調(diào)研報告

第五講：如何選對我們的采購對象？

? 賣飲料與賣鋼材的營銷區(qū)別是什么? ? 供應商（重復性）的客戶分類 ? 供應商為何會報不同的價？

? 供應商的能力與積極性－應首選哪個？ ? 我們應該如何選擇供應商？ ? 供應商選擇的三步曲

第六講：如何評估新供應商？

? 供應商評估的四大內(nèi)容？ ? 不同類型供應商的評價側(cè)重點 ? 經(jīng)銷商的選擇 ? 產(chǎn)品的現(xiàn)狀及能力 ? 供應商的愿望和實力

? 如何評估供應商的保障能力？ ?

1、總則 ?

2、采購 ?

3、設備

?

4、監(jiān)測與改進

? 調(diào)查問卷設計的注意事項 ? 問題設計的形式

? 如何權(quán)衡調(diào)研結(jié)果？ ? 評估指標的權(quán)重分析 ? 新供應商評估表范例 ?

第七講：如何防范合同的糾紛？

? 口頭協(xié)議有效嗎? ? 不同合同類型的糾紛 ? 合同法的四項基本原則 ? 要約與要約邀請

? 簽了字的合同有效嗎?

? 供應商要求漲價怎么辦？ ? 不可抗力的合理性確定

?

國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別

第八講：如何做好供應商的日常管理？? QA與QC的區(qū)別在哪里？ ? 不同采購類型的管理差異 ? 什么是供應商的風險管理？ ? 如何做好供應商的風險管理？ ? 導致“問題”的誘因預見 ? 實戰(zhàn)演練

? 各種誘因的風險分析

? 如何預防各種誘因的發(fā)生？ ? 如何避免“不得不收”？

? 如何提高采購訂單的計劃性？ ? 建立滾動計劃制度 ? 凍結(jié)計劃與滾動計劃

? 如何借助庫存策略消化風險 ? 如何防范供應商的大意 ? 最難搞的供應商是哪些？

? 買賣關(guān)系生命周期的六階段？

? 怎么避免“價格便宜就可以質(zhì)量差”？? 如何建立良性的沖突？

? 如何幫助供應商避免“缺料”？ ? 如何避免‘收貨時不能發(fā)現(xiàn)問題’ ? 抽樣的三類方法

? 服裝檢驗的抽樣方法 ? 一次正常抽驗表

? 如何減少物流運輸不暢？ ? 如何才能發(fā)現(xiàn)？ ?

發(fā)現(xiàn)后怎么辦？

第九講：如何評估現(xiàn)行供應商？

? 新供應商評估與現(xiàn)行供應商評估的區(qū)別有哪些？

? 績效評估的原則

? 供應商表現(xiàn)的考評指標 ? 質(zhì)量指標 ? 供應指標 ? 經(jīng)濟指標

? 支持、配合與服務指標 ? 績效評估的頻率和方法

講師介紹 張仲豪

1986年獲美國Gerber公司的獎學金赴美國Michigan State University(密西根州立大學)留學，獲碩士學位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營管理。張老師既有世界500強企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學習。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標準化委員會成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標準化技術(shù)委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標準和食品添加劑標準。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會的理事以及其它多項社會職務。張老師的授課富有很強的激情,現(xiàn)場感染力強，風趣,幽默,現(xiàn)場氣氛活躍；思維敏捷,反應能力強,看問題較為深刻。張老師的課件設計力求深度、實用；案例多為工具性案例,有很強的實操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

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如何進行性綜合評估

供應商的現(xiàn)場評審內(nèi)容有哪些 如何判斷供應商表現(xiàn)的好與壞 與它的同行比較（SWOT分析法）它說明什么，如何改進？ 好供應商的獎勵 表現(xiàn)不佳的供應商

第三篇：采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理-森濤培訓

采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理

深圳,上海,廣州 長期開課

適合對象：

高層管理者、采購、品管、物流、財務等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理

● 課程背景

供應商管理的考核目標應該有哪些？采購運作流程不合理的有什么后果，如何進行調(diào)整？在面對數(shù)十家供應商時，我們應該如何分類管理？新供應商開發(fā)時，為什么經(jīng)常選不準？為什么我們與供應商會經(jīng)常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應商還要不要加強日常管理？貨期延誤，我方有無責任？每年的供應商績效評估究竟發(fā)揮了多大的作用？ ● 課程收益

供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

如何優(yōu)化采購運作流程？

如何做好供應商的分類管理？

如何做好供應市場的調(diào)查?

如何選對我們的采購對象？

如何評估新供應商？

如何防范合同的糾紛？

如何做好供應商的日常管理？

如何評估現(xiàn)行供應商？

● 課程內(nèi)容

第一講：供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 供應商參假出事，采購方有無責任？ 如何提升我們的采購職業(yè)能力？ 什么樣的人適合做采購？

如何使采購人員具有良好的操守？ 如何實施采購輪崗制度？ 外資與民企相互學習些什么？ 第二講：如何優(yōu)化采購運作流程？ 采購管理的功能流程是什么？ ‘確定采購要求’的具體內(nèi)容 零售業(yè)如何確定采購要求 門店應該引進何種新品

‘尋找供應商’時的注意事項 砍價與評估供應商的先后關(guān)系 砍價的方式

‘付款’工作的主要內(nèi)容

影響采購運作流程的因素有哪些？

‘全責制與分段制’的優(yōu)缺點 老板式采購模式的利與弊 采購運作流程不合理的后果？ 如何做好采購運作流程的優(yōu)化 某公司運作型采購的流程圖 如何表述流程

XX公司原材料采購的工作順序 XX公司原材料采購的流程圖

如何將公司現(xiàn)行的采購運作編制成采購運作流程圖？ 流程示意圖的三種畫法 部門流程式-上下式 部門流程式-左右式 三種畫法的比較

第二步：調(diào)整流程中不合理的部分 新供應商應該如何確認

第三步：調(diào)整采購崗位的設置 什么是聘任制專業(yè)職稱評級制度 聘任制專業(yè)職稱評級的考核內(nèi)容 采購崗位設置的基本模式

設定‘現(xiàn)金（緊急）采購員’的意義 第四步：更新“崗位職責說明書” 崗位職責說明書應包括哪些內(nèi)容 采購人員的職責分配

第三講：如何做好供應商的分類管理？ 采購管理有幾大類別？ 采購物品如何分類

某餅干公司的原材料分類 本人所負責的采購物品分類 采購物品分類的相對性

采購物品分類的作用是什么？

一、分散采購好還是集中采購好？ 同一物品的單一與多家策略 經(jīng)銷商是多好還是少好？ 哪種物品應經(jīng)銷商綜合化 集中采購與各自采購的比較 采購中心與各自采購的分工

二、買賣關(guān)系的類別

兩類關(guān)系的采購策略區(qū)別？ 買賣關(guān)系的確定

三、如何降低各類物品的采購成本 采購物品分類的關(guān)鍵是什么 如何進行帕累托分類？

第一步：對所需分析的指標，從大到小進行排序 第二步：計算每一物品占總體的百分率

第三步：計算每一物品的累積百分率 計算累積百分率的捷徑法 計算累積百分率的意義 如何應用80:20法則

造成采購風險的因素有哪些？ 不同供應市場的采購風險分析 為什么采購需求老不穩(wěn)定？ 四種供應鏈類型特點 不同采購類型的分類區(qū)別 商貿(mào)性采購的物品如何分類 如何界定五大類別 商貿(mào)采購的戰(zhàn)略定位 五類商品的采購要求 找廠家好還是中間商好 商貿(mào)采購的買賣關(guān)系確定 如何提高獲利性

收取通道費是否合理？

第四講：如何做好供應市場的調(diào)查？

1、供應產(chǎn)品如何分類

2、如何了解供應市場的大與小

3、造成‘生產(chǎn)’難度的因素有哪些？

4、產(chǎn)品供應的地域性特征

5、生產(chǎn)供應廠家的數(shù)量及部分名錄

6、眾多供應商，我選誰？

7、行業(yè)及企業(yè)的生命周期階段

8、行業(yè)政策與法規(guī)的影響

9、供應市場競爭的特點？

10、營銷模式

11、供應鏈特性

如何管理供應商的外包行為

12、原材料供應的特點

13、供應價格變化的影響因素 物價指標的類別 什么是CPI指標？ 什么是PPI？ 什么是PMI？

如何獲取供應市場的信息？

第五講：如何選對我們的采購對象？ 供應商表現(xiàn)的分類 如何減少曖昧型供應商

工業(yè)品營銷與消費品營銷的區(qū)別 客戶就是上帝？ 供應商的客戶分類

供應商為何會報不同的價？ 我們應該如何選擇供應商? 如何減少尷尬型供應商

培養(yǎng)供應商與開發(fā)新供應商的比較 開發(fā)新供應商的原則 供應商開發(fā)的三步曲

第六講：如何評估新供應商？ 新供應商評估的五大步驟

第一步：供應商評估的四大內(nèi)容 不同類型供應商的評價側(cè)重點 產(chǎn)品的現(xiàn)狀

產(chǎn)品的性能與質(zhì)量

如何評估供應商的保障能力？ 管理認證的意義 供應商的采購管理 設備管理

供應商的內(nèi)部監(jiān)測與改進 供應商的實力？ 評估實力的依據(jù)

如何評估供應商的愿望 零售業(yè)供貨商的評估內(nèi)容 服務行業(yè)的特點

服務性供應商的評估指標 生產(chǎn)外包供應商的評估要點 第二步:應該問誰？ 第三步：怎么問？

調(diào)查問卷設計的注意事項 問題設計的形式 它們屬于哪種問法？

第四步：如何給供應商的現(xiàn)狀打分？為什么要進行權(quán)重性計算 評估指標的權(quán)重分析 如何分析調(diào)研結(jié)果？

新供應商是否合格的評判標準

第五步：新供應商評估審批表的填報‘新供應商評估審批表’模版 什么是供應商的認證？

第七講：如何防范合同的糾紛？ 為什么會產(chǎn)生合同糾紛？ 口頭協(xié)議有效嗎? 不同合同類型的糾紛 合同法的四項基本原則 要約與要約邀請

簽了字的合同有效嗎? 價格經(jīng)常波動的材料如何定價 國際合同與國內(nèi)合同的區(qū)別

第八講：如何做好供應商的日常管理？ 第一節(jié)：供應商的關(guān)系管理 區(qū)別對待，分類管理 農(nóng)產(chǎn)品采購

合作型供應商的產(chǎn)生原因

如何與獨家供應或依存度高的的供應商相處？如何與“領導選定”的供應商相處

如何與“感情好，但能力較差”的供應商相處第二節(jié)：采購訂單的跟蹤管理 實物采購訂貨的工作流程 制定采購訂單時的考慮要素 如何確保供應商收到信息 如何跟單

如何確保訂單物品的質(zhì)量 收貨驗收的基本原則 為什么抽樣方法很重要？ 抽樣的三類方法 如何抽樣？

抽樣數(shù)量及判定標準 如何取樣？

當部分產(chǎn)品有問題時 為什么會“不得不收”？ 工廠原材料的庫存策略 商貿(mào)產(chǎn)品的庫存策略 如何跟蹤服務商的服務

第三節(jié)：供應商的風險管理 什么是供應商的風險管理？ 如何做好供應商的風險管理？

第一步：供應商不履約的原因會有哪些？ 不履約的原因? 第二步：各種原因的排序性分析 第三步：一旦發(fā)生怎么辦？

第九講：如何評估現(xiàn)行供應商？

第一節(jié)：如何有效評估供應商的表現(xiàn) 為什么要建立‘現(xiàn)用供應商’的評估體系 新供應商評估與現(xiàn)行供應商評估的區(qū)別？ 現(xiàn)行供應商的績效評估的原則 供應商表現(xiàn)的考評指標 質(zhì)量指標

如何評估服務商的服務質(zhì)量

供應指標 經(jīng)濟指標

零售型供貨商的經(jīng)濟指標 支持、配合與服務指標 績效評估的頻率和方法

供應商的現(xiàn)場評審內(nèi)容有哪些 建立供應商電子檔案庫的注意事項 如何建立“合格供應商電子檔案” 如何判斷供應商表現(xiàn)的好與壞 與它的同行比較（SWOT分析法）好供應商的獎勵 表現(xiàn)不佳的供應商？

第二節(jié)：如何做好采購人員的績效評估 評價采購人員工作表現(xiàn)的四大方面 如何衡量采購支出是否節(jié)約 采購管理制度體系的基本框架

● 講師介紹：張仲豪老師

張老師他是改革開放后早期海歸派講師。1986年獲美國Gerber公司的獎學金赴美國Michigan State University(密西根州立大學)留學，獲碩士學位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術(shù)及運作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經(jīng)營管理。所以,張老師既有世界500強企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學習。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標準化委員會成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標準化技術(shù)委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標準和食品添加劑標準。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會的理事以及其它多項社會職務。張老師的授課富有很強的激情,現(xiàn)場感染力強，風趣,幽默,現(xiàn)場氣氛活躍；思維敏捷,反應能力強,看問題較為深刻。張老師的課件設計力求深度、實用；案例多為工具性案例,有很強的實操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。培訓過的部分企業(yè)

強生（中國）醫(yī)療器材；伊利集團；中冶重工；新百麗鞋業(yè)；風華高科；大連真心食品；美的集團；平安集團；瀘天化；佐敦涂料；東風本田發(fā)動機；長春一汽；新中源陶瓷企業(yè)集團；東莞創(chuàng)寶達電器；黑龍江三得利酒業(yè)；上海和黃藥業(yè)；江蘇大眾醫(yī)藥集團；索尼愛立信；宇通集團；統(tǒng)一集團；九安醫(yī)療電子；華潤水泥；順豐速運；華宏眼鏡；建滔化工；亨斯邁化工；舍弗勒集團；南方李錦記；中國移動廣東分公司；科力遠新能源； SIMON電器；百事可樂；優(yōu)普電子；華陽電子；真功夫；華孚集團；立白集團；大全集團；株洲電力機車；；山東匯豐機械集團；唐鋼集團承德鋼廠；西子奧的斯電梯；廣發(fā)銀行;廣東新興縣先鋒不銹鋼制品；賀利氏古莎齒科有限公司；上海福臨門食品有限公司；捷高科技? 課綱類型: 公開課/企業(yè)內(nèi)訓

資料來源: 森濤培訓網(wǎng)

第四篇：采購流程優(yōu)化

采購流程優(yōu)化

［摘要］ 隨著信息化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的運用越來越重要，但是許多中小企業(yè)的信息化運用很落后。文章從中小企業(yè)的采購現(xiàn)狀入手，分析中小企業(yè)現(xiàn)有采購流程中存在的問題。根據(jù)中小企業(yè)采購流程中存在的問題對中小企業(yè)的采購進行整合優(yōu)化，再在整合的基礎上提出整個流程的優(yōu)化，并提出具體的優(yōu)化流程及優(yōu)化步驟，最后提出采購流程優(yōu)化后實現(xiàn)的效益。

［關(guān)鍵詞］ 中小企業(yè);采購整合優(yōu)化;采購流程優(yōu)化;采購效率 采購是企業(yè)生產(chǎn)運營活動的首要步驟，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點，是企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提。但是，對中小企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的經(jīng)營管理非常落后，對現(xiàn)代化科技手段的運用非常低，采購還停留在人工化采購階段。無論何種采購方式，采購流程都是控制優(yōu)化采購的關(guān)鍵。各中小企業(yè)由于信息化的制約，采購的流程大多比較簡單，缺乏現(xiàn)代化的手段。中小企業(yè)可以通過采購流程的優(yōu)化來降低成本，提高效率。近年來，很多學者從不同的角度對信息化影響下的采購活動進行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業(yè)采購活動的流程，但總體來說，和國外相比，這一領域還較為薄弱。1 中小企業(yè)采購現(xiàn)狀

采購是指企業(yè)取得一定的產(chǎn)品和服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要活動。而采購流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應商開始到收到貨物付款的一系列的中間活動。從調(diào)查研究未來的我國中小企業(yè)現(xiàn)有的狀況來看，企業(yè)的采購流程呈現(xiàn)出以下幾個特點。

1.1 各個公司之間獨立采購，且單一業(yè)務獨立采購

由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購物資相同的中小型企業(yè)之間的采購都是相獨立的，企業(yè)之間沒有共同采購、信息共享的意識。且企業(yè)內(nèi)部的采購物資也是各種物資之間獨立采購，沒有不同物資同一家供應商采購的意識。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當競爭的現(xiàn)象大量存在。由于單個公司的力量較弱，單一業(yè)務獨立采購力量更弱，加大了高價采購的風險、供應商的供貨風險以及為了減少貨源短缺而加大庫存造成的風險，同時多次數(shù)的采購耗費了大量的人力、物力、財力。

1.2 采購數(shù)量少，受市場影響大

受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購數(shù)量不會很大，對供應商來說大多是量少次數(shù)多的采購。同時，由于物資少，企業(yè)與供應商的討價議價能力較弱，享受到的規(guī)模優(yōu)勢很少。但是從企業(yè)自身角度來說，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對不是特別的充足，對價格的變化較敏感，市場上價格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應，導致企業(yè)抗風險能力較弱。

1.3 供應商不穩(wěn)定，缺乏貨源保證機制

由于企業(yè)采購規(guī)模小，與供應商之間的關(guān)系大多是臨時性的關(guān)系。遇到緊急情況時，采購人員很有可能需重新尋找供應商，企業(yè)供貨得不到保障。同時，在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對物資的需求和采購的要求都會有差異，因而，在企業(yè)外部復雜的生產(chǎn)經(jīng)營大環(huán)境影響下，企業(yè)與供應商的關(guān)系趨向復雜化?，F(xiàn)在中小企業(yè)大多實行采購批次少、采購量大的采購，以保障供貨，但是這無形中加重了企業(yè)的庫存負擔，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應有的損失。

1.4 信息化程度低，采購效率低

中小企業(yè)大多是家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小、基礎設施落后、信息化程度較低，電子商務普及程度比較低，更不用說電子采購了。企業(yè)基本上靠人工采購，沒有高效的采購信息系統(tǒng)，采購效率得不到提高。傳統(tǒng)的采購流程中不涉及電子采購，流程簡單，但是實施過程時間長，效率過低。

1.5 采購流程簡單，監(jiān)督機制不健全

從整體上看采購流程簡單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購人員完成。采購人員是一次完整采購的核心。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購流程大多是根據(jù)銷售人員的申請實施，采購人員再根據(jù)申請經(jīng)采購主管批準去采購物資。采購過程中由采購人員快速的實現(xiàn)產(chǎn)品入庫過程，采購中間時間短，采購人員沒有時間實現(xiàn)市場調(diào)查。訂單式采購，采購人員直接按照訂單尋找供應商，采購流程原始、簡單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機制，完全由采購人員自主決定采購的權(quán)限較大。因此，在采購過程中對采購人員的監(jiān)督特別重要?；谛畔⒒闹行∑髽I(yè)采購整合優(yōu)化

基于信息化的電子采購涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應商電子采購平臺等。各個中小企業(yè)通過電子采購平臺的采購，有助于實現(xiàn)各個中小企業(yè)之間、各個中小企業(yè)與原料、輔料、服務供應商之間的信息交流與共享。電子采購平臺的設立為各個中小企業(yè)的采購提供一個統(tǒng)一的交互平臺，通過現(xiàn)有采購流程的優(yōu)化及電子化，采用先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)基礎信息的共享，采購工作的協(xié)同，使采購行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學，通過電子采購平臺的采購希望實現(xiàn)的目標包括以下幾點。

2.1 為各個中小企業(yè)提供全面及時的采購綜合信息服務 各個中小企業(yè)通過平臺可了解到其他中小企業(yè)的資源需求信息、供應商的供應信息、外包資源信息等，并提供基本的分類檢索的功能，方便信息査找。中小企業(yè)可以通過平臺尋找出可供挑選的供應商、共同的資源需求方。

2.2 整合各個中小企業(yè)的力量，強化中小企業(yè)的采購影響力 從現(xiàn)有的狀況來看，各個分子公司之間相互的聯(lián)系較少，沒有規(guī)模采購的優(yōu)勢。中小企業(yè)通過平臺，在平臺中尋找出最合適的供應商，各個中小企業(yè)之間也可以通過平臺，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過平臺整合采購需求，加強中小企業(yè)在采購中的影響力。

2.3 加強中小企業(yè)與供應商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 現(xiàn)在供應商與需求商的關(guān)系一般都是臨時性的關(guān)系，或是長期合作的關(guān)系，很少甚至是沒有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的形成。企業(yè)之間相互競爭的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問題導致企業(yè)的生產(chǎn)運營情況也是不斷。通過電子采購平臺對供應商評價和監(jiān)督，挑選出最適合的供應商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立完整的供應鏈機制。

2.4 從整體上控制中小企業(yè)的采購成本

對于各個中小企業(yè)來說，通過虛擬平臺，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，加強與供應商的議價能力;各個中小企業(yè)通過采購平臺尋找出最為合適的供應商，減少采購和儲存成本;各個中小企業(yè)通過虛擬平臺尋找原料、輔料、服務的供應商，減少了中小企業(yè)之間獨自尋找供應商的成本;各個中小企業(yè)之間可以增加協(xié)調(diào)度，減少物資緊缺時原材料的采購和運用成本。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購業(yè)務流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)加強信息化建設，通過平臺的采購可以將中小企業(yè)的采購流程規(guī)范化，簡化流程，節(jié)約資源。

2.5 實現(xiàn)中小企業(yè)采購一體化

通過平臺，中小企業(yè)可以實現(xiàn)各種原料、輔料、服務供應商的尋找。減少各個中小企業(yè)獨自通過不同渠道尋找不同供應商的消耗。中小企業(yè)采購優(yōu)化的效益

通過電子平臺的采購，給中小企業(yè)帶來了巨大的效益。3.1 提高了采購的效率、降低了綜合采購成本

采購平臺有助于中小企業(yè)采購信息的獲取，減少了尋找供應商的成本;中小企業(yè)也可以通過平臺尋找到共同物料的需求商，增強采購力量與供應商進行談判，加強了與供應商的討價議價能力;通過平臺建立類似于供應商的機制，從信息化的程度上保證了企業(yè)的一體化;與傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購相比，電子化采購減少了出錯率，避免了紙質(zhì)的浪費，減少了采購成本;通過交易平臺的監(jiān)督，避免了中小企業(yè)獨立尋找供應商交易的風險。通過平臺，從整體上保證了中小企業(yè)尋__找供應商的快速性;增加了企業(yè)尋找產(chǎn)品需求商的途徑;減少了采購人員直接采購的復雜性與耗時性;保證采購的及時性;提高了采購的公開性與透明性，規(guī)范了采購行為;提高了中小企業(yè)的采購效率。

3.2 提高了中小企業(yè)的信息化水平

采購平臺使中小企業(yè)可以通過虛擬平臺實現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務，如網(wǎng)上下單、網(wǎng)上確認收貨、網(wǎng)上評價等。提高了整個企業(yè)的運作效率。企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應滿足市場需求。電子化采購能夠加強企業(yè)之間的相互協(xié)作、增強市場反應能力、加強企業(yè)的核心競爭力。結(jié)論

采購是企業(yè)一項重要的經(jīng)濟活動，沒有電子采購也形成不了電子商務。企業(yè)應該采用現(xiàn)代化的采購理念，從根本上改善對采購的認識，調(diào)整采購流程，提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)融入到現(xiàn)代化的經(jīng)濟之中。從以上分析可見，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購流程完全依靠信息化技術(shù)進行優(yōu)化的空間和條件，只要加強對信息化技術(shù)的運用，并對采購進行合理化的管理，必然可以提高采購管理效率。中國中小企業(yè)數(shù)量很多，大部分都存在采購的問題。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰能盡快調(diào)整采購形式，提高采購效率，通過采購節(jié)省提高整個供應商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出，成為競爭的勝利者。

第五篇：采購及應付款管理流程優(yōu)化案例

采購及應付款管理流程優(yōu)化案例（1）選題

(2)范圍確定

財務流帳務系統(tǒng)存貨及暫估應付發(fā)票登錄及應付款確認付款計劃及付款管理采購材料需求計劃定單接收貨物發(fā)票確認業(yè)務流財務及管理報告、財務及管理分析

采購及應付款流程－現(xiàn)狀

采購及應付帳款管理流程弊端：

? 采購缺乏統(tǒng)一管理--采購職責(物料,設備)分散于多個部門中,多方管理多方預算,公司對采購量缺乏宏觀調(diào)控,進而影響公司整體成本控制；

? 物料采購與材料倉庫管理欠缺專業(yè)分工--同時負責定價、發(fā)單、接貨、存貨管理，存在舞弊空間,不利于提高專業(yè)效率； ? 手工入帳及重復對帳--流程中多次手工入帳及多方對帳導致大量重復人手及工作； ? 缺乏有效的訂單系統(tǒng)--采購使用多種單據(jù),對入庫與采購在批次、類型、數(shù)量和時效上缺乏有效控制,對已訂未到的采購及安全存貨量缺乏系統(tǒng)科學的認識；

? 缺乏供應商管理體系--供應商的價格、質(zhì)量、送貨時限及服務水平并無進行系統(tǒng)評定,不利于選擇最佳供應商及減少成本； ? 應付款給付欠缺科學的現(xiàn)金流量分析及供應商關(guān)系考慮--科學的付款排序可以同時均衡現(xiàn)金流量及公司與供應商之間的關(guān)系維護。供銷公司供應商原材料倉庫

規(guī)劃高層次分析現(xiàn)有流程確認問題流程設計優(yōu)化流程實施計劃實施持續(xù)監(jiān)控和改進

采購及應付帳款管理流程

現(xiàn)狀?物料采購流程?物料收貨流程?記應付帳款流程?付款流程?采購退貨流程?物料采購流程?物料收貨流程?記應付帳款流程?付款流程?采購退貨流程優(yōu)化?采購及應付帳款管理流程概覽

采購流程－現(xiàn)狀

生產(chǎn)部門兼具采購功能，分工不合理，容易造成舞弊；1在沒有統(tǒng)一的采購訂單的情況下，各種物料的采購流程都不一樣，無法對采購業(yè)務進行集中管理；4生產(chǎn)部原材料燃料財務部生產(chǎn)計劃原材料定額匯總表供銷公司物資供應處?查詢庫存和在途物資資料?采購-油料-橡膠-簾子布2計劃調(diào)度處比價采購處不具備進行采購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應商資料，采購人員不夠?qū)I(yè)化；31裝備動力部固定資產(chǎn)設備材料審批生產(chǎn)部23審批中標供應商資料比價采購處中標供應商資料詢價報價報價答復函設備動力處沒有對的采購過程進行系統(tǒng)性記錄，采購業(yè)務分散（如，物料、設備和模具由不同部門實施采購），公司無法全盤了解整體采購額度。缺乏集成和系統(tǒng)的供應商檔案和庫存物資資料。設備材料處計劃調(diào)度處4模具煤詢價、報價報價答復函供應商動力分廠

采購流程－優(yōu)化

采購部已審批采購需求單生產(chǎn)部各部門41統(tǒng)一各類采購業(yè)務，集中由采購部管理，需求和采購職責分工，防止舞弊；12?制定采購計劃?詢價議價?協(xié)議合同?安排送貨時間?評估供應商采購訂單所有的采購都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購部負責采購，集中管理2，利于對采購業(yè)務的監(jiān)督；供應商?原材料、燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設備材料需求?模具、煤需求ERP3Diagnostic Question在系統(tǒng)內(nèi)建立采購訂單文件。與有關(guān)部門界面共享，采購員可以隨時對采購進度進行跟蹤；集成系統(tǒng)內(nèi)儲存有供應商資料及供應商評估報告，便于對供應商的管理；3?采購需求單?采購訂單?采購計劃?供應商數(shù)據(jù)?采購進度控制報告采購部統(tǒng)一管理各類采購，具有一定的專業(yè)水平。4倉庫?收貨發(fā)貨

采購及應付帳款管理流程概覽－優(yōu)化

采購部生產(chǎn)部(計劃調(diào)度處)各需求部門?制定采購計劃?詢價議價?和供應商協(xié)議合同?安排送貨時間?評估供應商供應商?原材料和燃料需求?固定資產(chǎn)需求?設備材料需求?模具、煤需求等等原材、設備等ERPDiagnostic QuestionLOW EvaluationTo what extent does the company haveNo defineda formal purchasing strategy/missionpurchasing strategy.statement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?Includes upper-levelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.To what extent have your company’scorporate objectives been clearly andthoroughly communicated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc.No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives.Thedepartment' activitiesimpact favorably oncompany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing objectives.Objectives may beposted in a commonarea.?采購訂單????應付帳款控制報告現(xiàn)金需求報告庫存日報表供應商績效評估報告?zhèn)}庫?將發(fā)票金額輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動對進行采購訂單、發(fā)票和收料單的三方核對，并記錄入帳：－應付帳款－暫估應付?應付帳人員及財務部經(jīng)理定期審查應付帳款控制報告及現(xiàn)金需求報告，合理安排付款。財務部

采購及應付帳款管理優(yōu)化流程: ? 將采購部單獨設置，并擴大采購業(yè)務至所有產(chǎn)品和相關(guān)設備，流程系統(tǒng)化，人員專業(yè)化；

? 采用訂單管理模式。ERP系統(tǒng)內(nèi)有訂單錄入、查詢和關(guān)閉功能，縮短采購時間，便于對采購進行實時管理；

? 集成系統(tǒng)實時更新采購進度控制報告，便于采購部科學安排購貨及按時發(fā)出收貨通知，同時制定供應商評估報告；

? 集成系統(tǒng)實時更新應付帳款控制報告，便于財務部根據(jù)現(xiàn)金流量建立最優(yōu)付款日程表，提高對現(xiàn)金流量的控制。

采購及應付帳款管理流程

流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn)

1.物資供應處的下屬 部門； 2.生產(chǎn)部門兼具采購功能，模具設計人員兼職做采購；

診斷之問題

1.部門設置不合理,生產(chǎn)與采購的分工不合理,供銷不分,提貨工作由采購部門負責,容易

我們的建議

1.由營運部下屬的采購部集中

管理各項采購業(yè)務 2.提貨工作由物流部（倉儲及1.3.提貨工作由供銷公司負責，而不是有獨立的物流（運輸和倉儲）人員負責

出現(xiàn)舞弊;運輸）負責

3.采購工作由專職采購人員負

責

2.采購人員分工非專業(yè)化，不

易提高工作效率及工作質(zhì)量

2.采購業(yè)務高度分散，原材料、設備材料、模具、計算機、辦公用品等物料的采購分屬不同部門負責

公司無法全盤了解整體采購

建立采購部，將原材料、設備材

額度,采購流程、單據(jù)使用不統(tǒng)料、辦公用品、模具等的采購統(tǒng)一，增加采購成本，增加管理一在采購部執(zhí)行 難度

3.審批工作由比價管理處與采購部經(jīng)審批程序缺乏效率，供應不經(jīng)理理負責，而比價采購處不具備進行采

把過多經(jīng)理集中在審批上，而非

1.按照采購金額，審批工作有

采購分部經(jīng)理及采購部經(jīng)理分級負責

2.集成系統(tǒng)中存儲物料需求情

況及供應商資料，供采購部經(jīng)理參考 購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應商資戰(zhàn)略制定和執(zhí)行上，比價采購處料

把監(jiān)督作為例行公事

4.無采購訂單，沒有對采購過程進行系統(tǒng)性的記錄與跟蹤

對貨物的到達時間和數(shù)量缺乏控制，提高生產(chǎn)和存貨成本

使用采購訂單，建立采購訂單主文件，在集成系統(tǒng)里與有關(guān)部門共享，采購員可了解任何時點每筆采購的收貨與付款情況，對采購進度進行追蹤

4.對供應商績效的評估只在每年年底減緩工作效率，不利于加強完善做一次，缺乏集成和系統(tǒng)的供應商管理及供應商檔案

與供應商的關(guān)系，不利于控制采購成本和質(zhì)量

建立供應商主文件，根據(jù)過去與

供應商交易的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，定期對供應商進行評估.流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn) 診斷之問題 我們的建議

對供應商績效的評估只在每年年底做一 不利于控制采購成本和質(zhì)量 建立供應商文件，以采購訂單為中心次，缺乏系統(tǒng)的供應管理及供應商數(shù)據(jù)

及時更新記錄供應商的評估工作及供應商數(shù)據(jù)庫

提貨員每天到火車站提貨，對貨物的種 導致人力、運輸和儲存成本集成系統(tǒng)中有到貨時間的詳細記錄，提貨類、數(shù)量和到貨時間沒有任何了解，被動的浪費 地進行收貨（只要是屬于貴州輪胎的貨品，一律運回倉庫）

供應商將發(fā)票給各采購部門,而非直接給發(fā)票管理分散,易造成數(shù)據(jù)管供應商直接將發(fā)票交給財務部 財務部

理不統(tǒng)一和大量核對工作,并形成舞弊空間

前，倉庫根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的到貨時間計劃隨時了解到貨計劃，包括種類、時間和數(shù)量

采購員填寫采購付款申請，財務部才安排易導致某些款項拖欠時間過1.集成系統(tǒng)中有應付帳款控制文件，財務人相應付款

長，部利于保持與供應商的員可定期查閱 良好關(guān)系

2.系統(tǒng)自動提示付款日期，系統(tǒng)內(nèi)審批與傳送文件