公司年度會議方案

20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

一、會議主題與議題

擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20xx年工作

(三)表彰先進(jìn)

二、會議名稱

XX公司20xx年度總結(jié)表彰大會

三、會議議程

會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體

下午：

分小組討論公司2009年工作計劃

四、會議時間、地點及會場布置

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：XX公司大會議廳

會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>

會場布置：整個會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計200人。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

七、會議籌備機(jī)構(gòu)

大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

會議籌備小組分工表

八、會議文件材料準(zhǔn)備

(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。