企業(yè)在勞務(wù)派遣中的風(fēng)險研究
——從用工單位角度分析企業(yè)在勞務(wù)派遣中的風(fēng)險
摘要:勞務(wù)派遣現(xiàn)象由來已久,是就業(yè)的一種重要補充形式。隨著勞務(wù)派遣在各行業(yè)中使用的頻率升高,同時也加大了企業(yè)在勞務(wù)派遣運營中的風(fēng)險性。筆者經(jīng)過走訪調(diào)查和對法律法規(guī)的研讀等研究方法對勞務(wù)派遣中的風(fēng)險進行了研究,發(fā)現(xiàn)派遣中的風(fēng)險大都是在派遣機構(gòu)、被派遣勞動者、及用工單位這三種主體、三重關(guān)系的相互運作中產(chǎn)生,本文從用工單位出發(fā),闡述了用工單位與各主體之間因勞務(wù)派遣而產(chǎn)生的風(fēng)險可能性進行分析,并提出了相應(yīng)的風(fēng)險控制策略,希望本文的研究對勞務(wù)派遣中的用工單位能有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:用工單位
勞務(wù)派遣
派遣機構(gòu)
被派遣勞動者
風(fēng)險分析
風(fēng)險控制策略
勞務(wù)派遣是一種非典型的就業(yè)方式,在我國,亦是一種新型用工方式,是企業(yè)用工的補充形式。改革開放以來,中國從計劃經(jīng)濟時代跨入市場經(jīng)濟時代,各行各業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)對人力資源的需求和配置日趨靈活多元,勞務(wù)派遣用工因其用工形式靈活、富有彈性、管理成本小等優(yōu)勢而被廣泛應(yīng)用于臨時性、輔助性或替代性的工作崗位上,勞務(wù)派遣企業(yè)應(yīng)運而生。這一新的用工形式,使得派遣機構(gòu)和用工單位各得其利,但由于法律法規(guī)在勞務(wù)派遣中并不是很健全,以及企業(yè)自身的不足,企業(yè)在勞務(wù)派遣中面臨的風(fēng)險也日益突出。
一、勞務(wù)派遣概述
(一)勞務(wù)派遣含義
勞務(wù)派遣是指勞務(wù)派遣單位與接受單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,由勞務(wù)派遣單位招用雇員并派遣該勞動者到接受單位工作,勞動者和勞務(wù)派遣機構(gòu)從中獲得收入的經(jīng)濟活動[1]。
勞務(wù)派遣機構(gòu)負(fù)責(zé)被派遣勞動者的招聘、甄選、考核、錄用,將其派遣到用工單位,對其支付工資、提供福利、繳納社保、依法簽訂勞動合同,是形式上的雇主。
派遣勞動者受接受單位指揮監(jiān)督,為接受單位提供勞動,接受單位是勞動者實際勞動給付對象,即用工單位,其在派遣活動中面臨的風(fēng)險亦是本文主要研究的對象。
(二)勞務(wù)派遣性質(zhì)及特征
通過描述勞務(wù)派遣現(xiàn)象,可以將勞務(wù)派遣定性為一種組合勞動關(guān)系。在勞務(wù)派遣中,存在著三種主體和三重關(guān)系。三種主體是勞務(wù)派遣機構(gòu)、用工單位和被派遣勞動者;三重關(guān)系是勞務(wù)派遣機構(gòu)與被派遣勞動者的關(guān)系,勞務(wù)派遣機構(gòu)與用工單位的關(guān)系和用工單位與被派遣勞動者的關(guān)系。
勞務(wù)派遣的本質(zhì)特征是雇用和使用相分離。勞務(wù)派遣機構(gòu)與被派遣勞動者依法訂立勞動合同,建立勞動關(guān)系,即雇主是勞務(wù)派遣機構(gòu),雇員是將被派遣的勞動者。訂立勞動合同后,勞務(wù)派遣機構(gòu)將被派遣勞動者派遣到用工單位,被派遣勞動者在用工單位的組織和管理下從事勞動。
(三)勞務(wù)派遣風(fēng)險
所謂的勞務(wù)派遣風(fēng)險,是指某一時期內(nèi)和客觀條件約束下,勞務(wù)派遣的三方(派遣機構(gòu)、用工單位、被派遣人員)以及社會層面,因勞務(wù)派遣的實際效用偏離原有預(yù)期,需要對此承擔(dān)相當(dāng)程度損失的可能性[2]。
企業(yè)在勞務(wù)派遣中的風(fēng)險的典型案例:2009年10月,某勞務(wù)派遣公司將何某派遣至一家商業(yè)銀行,并在派遣合同中約定:如銀行終止與何某的用工關(guān)系,勞務(wù)公司與何某的勞動關(guān)系即告終止。
試用期后,何某正式上崗。商業(yè)銀行貸款業(yè)務(wù)繁忙,需要經(jīng)常加班,但卻被告知這是義務(wù)加班的,因商業(yè)銀行的工資總額是固定,銀行不可能支付加班費的。何某在堅持了6個月后,基于工作壓力大,何某自己的身體狀況也不好,加上沒有加班費;且何某發(fā)現(xiàn)與自己同一崗位的其他員工(銀行編制內(nèi)的正式員工),其月工資比自己高2000元。何某對此十分氣憤,自己做的工作一樣多,憑什么自己就要比別人少2000元工資,認(rèn)為銀行違反了同工同酬的規(guī)定,且銀行要求自己加班卻不支付加班費,違反了勞動法的要求;于是何某向銀行提出了自己的疑問并要求銀行解決。商業(yè)銀行卻發(fā)函給勞務(wù)公司,明確表示終止與何某用工關(guān)系。勞務(wù)公司馬上與何某取得聯(lián)系,要求何某根據(jù)約定終止勞動關(guān)系,并前往辦理退工手續(xù)。協(xié)商無果后,何某向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提起仲裁;將勞務(wù)派遣公司及商業(yè)銀行一起告上仲裁庭,要求兩單位承擔(dān)連帶責(zé)任。
從以上案例中可以看出,由于用工單位過于追求自身利益,沒有遵守同工同酬的勞動規(guī)定,導(dǎo)致勞動者提起仲裁,從而使用工單位承擔(dān)不小的法律責(zé)任。
二、用工單位在勞務(wù)派遣中的風(fēng)險分析
(一)來自與派遣機構(gòu)之間的風(fēng)險分析
1、未審查派遣機構(gòu)資質(zhì),易造成事實勞動關(guān)系的風(fēng)險
在選擇合作的派遣機構(gòu)時,如果勞務(wù)服務(wù)公司沒有合法的資質(zhì),或是經(jīng)營能力欠缺,將導(dǎo)致派遣勞動者與派遣機構(gòu)因主體不適而無效,將導(dǎo)致派遣勞動者與用工單位的事實勞動關(guān)系,從而承擔(dān)事實勞動關(guān)系的合同義務(wù)。
2、未審查派遣機構(gòu)與被派遣勞動者是否簽訂勞動合同的風(fēng)險
勞務(wù)派遣機構(gòu)是形式勞動關(guān)系的主體之一,其職責(zé)有為被派遣勞動者支付工資、提供福利待遇、為其繳納社會保險、行駛和履行與勞動者訂立以勞務(wù)派遣形式用工的勞動合同及其權(quán)利義務(wù),用工單位接受被派遣勞動者時,未審查相關(guān)手續(xù)是否齊全,亦會產(chǎn)生事實勞動關(guān)系的風(fēng)險。在這種情況下,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,用工單位還將承擔(dān)支付雙倍工資以及超過一年與勞動者形成無固定期限勞動合同關(guān)系的風(fēng)險[3]。
3、未與派遣機構(gòu)之間簽訂明確權(quán)利義務(wù)補充協(xié)議的風(fēng)險
在合作過程中,應(yīng)明確約定工傷事故、勞動糾紛如何處理,費用如何分擔(dān)。尤其是應(yīng)當(dāng)約定,派遣員工工傷事故用工傷保險支付后的不足費用,雙方采取何種比例的費用分擔(dān)模式[4]。在沒有明確約定的情況下,問題產(chǎn)生時,避免派遣機構(gòu)推諉責(zé)任,易形成推諉不清、連帶責(zé)任風(fēng)險。
4、代發(fā)工資和代繳社保的風(fēng)險
勞務(wù)派遣機構(gòu)與被派遣勞動者之間是勞動關(guān)系,向員工支付工資和繳納社保是其法定義務(wù)。在實務(wù)中,有的勞務(wù)派遣機構(gòu)常常強調(diào)“代發(fā)工資”、“代繳社會保險金”。為防范勞務(wù)派遣機構(gòu)規(guī)避風(fēng)險和推卸責(zé)任,應(yīng)在勞務(wù)派遣合同中明確約定用工單位只是負(fù)責(zé)代發(fā),實際上還是由勞務(wù)派遣機構(gòu)支付的,從而規(guī)避由此帶來的不利風(fēng)險。
(二)來自與被派遣勞動者之間的風(fēng)險分析
1、與單位合同工同崗?fù)げ煌甑娘L(fēng)險
在同類崗位同類工種工作時,被派遣員工與單位合同工要享有相同報酬,其中包括相關(guān)加班費、福利等。在企業(yè)用工中,被派遣員工與用工單位勞動合同制員工雖然同崗?fù)?,薪酬卻區(qū)別對待,這樣就容易產(chǎn)生被派遣勞動者在工作中的諸多爭議,從而加大了企業(yè)在勞務(wù)派遣中的風(fēng)險。以上文中的案例為例,用工單位為自身利益而犧牲了被派遣員工的正當(dāng)利益,最終也導(dǎo)致了用工單位承擔(dān)了相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、再次將派遣員工轉(zhuǎn)移指派至其他用人單位工作的風(fēng)險
被派遣勞動者與派遣機構(gòu)是勞動合同關(guān)系,派遣機構(gòu)是雇主,用工單位是接受勞動者單位,在用工單位組織和管理被派遣勞動者時,用工單位無權(quán)利將被派遣勞動者轉(zhuǎn)移或指派去其他用人單位工作。在實際操作過程中,由此類問題產(chǎn)生的糾紛比較多,特別在不固定工作崗位的情況下,特別容易將被派遣勞動者派遣至其他合作單位。
3、被派遣員工工傷的風(fēng)險
在勞務(wù)派遣中,用工單位是被派遣勞動者勞動實際給付的單位,生活和工作在用工單位,甚至工資、福利、社保等都是由用工單位代發(fā)、代繳,由此可能造成被派遣勞動者對用工主體的不明確,當(dāng)被派遣勞動者發(fā)生工傷時,第一時間會選擇用工單位處理,同時用工單位有義務(wù)按照國家勞動標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)的勞動保護和勞動條件,當(dāng)此類問題發(fā)生時,若不與派遣機構(gòu)約定其責(zé)任分擔(dān)比例或是沒有明確說明處理方式,會發(fā)生相互推脫處理。
(三)來自用工單位自身在勞務(wù)派遣過程中的風(fēng)險分析
1、未遵守相關(guān)法律法規(guī)的風(fēng)險
勞務(wù)派遣工因使用成本相對較低、用工方式比較靈活等優(yōu)點條件下,在現(xiàn)代企業(yè)中越來越普遍的存在,大部分企業(yè)也樂意享受“不負(fù)主要責(zé)任”的此類用工模式,從而忽略了在用工過程中,也要遵守相關(guān)法律法規(guī),維護被派遣勞動者法律賦予的一切權(quán)益。特別在有關(guān)勞動保護、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、勞動作業(yè)條件方面應(yīng)予以重視。
2、未經(jīng)上崗培訓(xùn),未明確告知被派遣勞動者工作職責(zé)及相關(guān)要求的風(fēng)險
經(jīng)派遣機構(gòu)派遣勞動者至用人單位,用人單位未經(jīng)工作崗位實際情況給予崗前培訓(xùn),未明確告知其所承擔(dān)崗位的工作要求等,會造成資源浪費、人力使用不順、各種工傷風(fēng)險等。
3、規(guī)章制度沖突的法律風(fēng)險
實際用工單位與勞務(wù)派遣服務(wù)機構(gòu)的規(guī)章制度不一致,讓被派遣勞動者無所適從。從實際上看,派遣機構(gòu)為了規(guī)范勞動者的工作行為,有權(quán)利制定規(guī)章制度,勞動者有義務(wù)遵守執(zhí)行;實際用人單位為了生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常有序進行,制定規(guī)范派遣勞動者的規(guī)章制度,也無可厚非,一旦兩家制度發(fā)生沖突,該如何處理?
三、用工單位在勞務(wù)派遣中的風(fēng)險控制策略
(一)從派遣機構(gòu)方面進行風(fēng)險控制
1、審查派遣機構(gòu)資質(zhì),考查經(jīng)營管理能力及服務(wù)水平
經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)依照公司法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立,注冊資本不得少于人民幣200萬元,有與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營場所和設(shè)施,有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度,應(yīng)當(dāng)依法申請行政許可,依法辦理公司登記[5]。同時,也要考察派遣機構(gòu)的經(jīng)營管理能力及服務(wù)水平,從業(yè)人員素質(zhì),行業(yè)背景及其資源儲備情況等,選擇與優(yōu)質(zhì)派遣機構(gòu)合作,在合作中減少用工單位的用工風(fēng)險。
2、檢查派遣機構(gòu)與被派遣勞動者的勞動合同,合同期限應(yīng)大于派遣期限
在接受派遣員工時,用工單位應(yīng)當(dāng)檢查派遣機構(gòu)與勞動者之間簽訂的勞動合同,檢查其合同期限是否大于派遣期限,避免在日后的用工環(huán)境下,造成用工單位事實勞動關(guān)系的情形。
3、勞務(wù)派遣協(xié)議應(yīng)細(xì)致具體,明確責(zé)任分擔(dān)
用工單位應(yīng)特別注意在勞務(wù)派遣協(xié)議中約定雙方關(guān)聯(lián)行為的程序和責(zé)任分擔(dān)。比如,調(diào)崗調(diào)薪的授權(quán)管理,退回、解除或終止勞動關(guān)系時的相關(guān)權(quán)利義務(wù)等,在履行協(xié)議過程中,本著互相協(xié)調(diào)、及時溝通的方式處理相關(guān)事宜,避免因一時或雙方的疏漏導(dǎo)致額外法律風(fēng)險的出現(xiàn)。
4、與派遣機構(gòu)明確規(guī)范“代發(fā)工資、代繳社?!眳f(xié)議
在實際派遣過程中,用工單位代替派遣機構(gòu)代發(fā)被派遣勞動者的工資,代繳納社會保險金,派遣機構(gòu)以此規(guī)避法律風(fēng)險和責(zé)任承擔(dān),在此類問題上,用工單位必須與派遣機構(gòu)協(xié)議明確約定,實際工資由派遣機構(gòu)支付,用工單位只是負(fù)責(zé)代理而已。
(二)從被派遣勞動者方面進行風(fēng)險控制
1、切實做到同崗?fù)ね?/p>
被派遣員工與單位合同工在同類崗位上應(yīng)享受同等報酬和福利待遇。按照《勞動法》相關(guān)規(guī)定,如果被派遣員工延長工作時間,應(yīng)向其支付加班費;同時,其所在崗位其他員工享有的績效獎金和相關(guān)福利待遇也有權(quán)享有。
2、與派遣機構(gòu)及被派遣勞動者詳細(xì)約定其違規(guī)退回的情形
用人單位應(yīng)與派遣機構(gòu)詳細(xì)約定被派遣員工的違規(guī)退回之相關(guān)情形,避免被派遣員工在派遣期間若因工作無法勝任或多次犯錯,用人單位尷尬處理的局面。
3、因工作無法進行,不另行指派至其他單位工作
用人單位只是被派遣員工勞動給付的單位,而非派遣員工實際上的雇主,當(dāng)工作無法進行時,用人單位可依據(jù)派遣協(xié)議對派遣員工進行退回或解除處理,無權(quán)對被派遣員工進行再指派工作。
4、正確看待員工工傷之情形
在上下班途中發(fā)生交通事故、在工作時間和工作崗位突發(fā)疾病、因工外出受到傷害或發(fā)生事故下落不明等特殊情況,應(yīng)在派遣協(xié)議中明確約定工傷事故處理機制和責(zé)任承擔(dān)原則、在相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上正確看待和處理,維護自身合法權(quán)益。
(三)從自身方面進行風(fēng)險控制
1、認(rèn)真執(zhí)行國家勞動法律法規(guī),遵守用工義務(wù)和責(zé)任,維護被派遣勞動者一切權(quán)益
作為實際用工單位,在臨時性、輔助性、替代性的工作崗位上使用派遣員工[6],在對被派遣員工進行管理時,嚴(yán)格遵守《勞動合同法》以及相關(guān)勞務(wù)派遣的法律法規(guī),維護被派遣員工的一切權(quán)益,同時也要及時向派遣機構(gòu)支付派遣費用。自身應(yīng)履行:執(zhí)行國家勞動標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)勞動條件和勞動保護;告知被派遣員工其工作要求和勞動報酬;支付加班費和提供相關(guān)福利待遇等。
2、進行定期或不定期崗位培訓(xùn),滿足崗位能力需求
根據(jù)工作崗位實際需要,用工單位應(yīng)組織在崗的被派遣員工進行必要的培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì),保證其技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力適應(yīng)滿足工作崗位的要求[7]。
3、明確規(guī)范派遣員工的規(guī)章制度及上傳下達
一般來說,法律沒有強制用工單位一定要和被派遣勞動者簽訂書面協(xié)議,但從實務(wù)操作的角度而言,用工單位為了保障雙方的合法權(quán)益,最好通過書面協(xié)議對雙方的權(quán)利義務(wù)、應(yīng)遵守的規(guī)章制度進行明確約定,并組織進行學(xué)習(xí)和及時上傳下達。此外,為了保護用工單位的正當(dāng)權(quán)益,用工單位也可以依法與被派遣勞動者簽訂培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。
目前我國勞務(wù)派遣正處于起步和發(fā)展的階段,勞務(wù)派遣形式下的彈性用工一方面有效緩解了勞動力市場的“用工荒”問題,另一方面由于法律法規(guī)和政策滯后、管理經(jīng)驗欠缺等現(xiàn)實原因,以及企業(yè)自身對勞動法律法規(guī)、自我規(guī)范意識的輕視,導(dǎo)致企業(yè)在勞務(wù)派遣中依然存在風(fēng)險。妥善處理好用工單位、派遣企業(yè)和勞動者的三方關(guān)系,提高企業(yè)化解勞務(wù)派遣風(fēng)險的能力,對企業(yè)以及勞務(wù)派遣市場的健康發(fā)展都具有積極的促進作用。
注釋:
(1)推諉:指推卸責(zé)任、推辭,即缺乏責(zé)任心,對事具有消極表現(xiàn)。
(2)尷尬:通常是說人遇到的一種處境,讓人感覺很難為情,無所適從。在心理學(xué)上,意味著自身或見到他人,在某種場合下,被逼迫到窘境,發(fā)生了無法預(yù)料的情況,而體現(xiàn)出的不知所措,造成問題逃避,發(fā)怒以及沉默等行為。
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