設(shè)備信息管理制度
設(shè)備信息管理制度1
一、信息化設(shè)備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學(xué)校教育教學(xué)專用。
二、所有設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,學(xué)校要成立管理機(jī)構(gòu),明確專人負(fù)責(zé),分級(jí)管理。
三、建立設(shè)備登記和固定資產(chǎn)管理檔案,按型號(hào)分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿,對(duì)使用和運(yùn)行情況做出詳細(xì)記錄。
五、熟悉、了解設(shè)備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設(shè)備使用后必須斷開(kāi)電源和接收信號(hào)源。
六、做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設(shè)備完好率,保持設(shè)備良好性能,保障正常的教育教學(xué)需要。
七、學(xué)校要建立故障登記薄,做好故障原因、責(zé)任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運(yùn)行設(shè)備,在使用過(guò)程中發(fā)生故障,應(yīng)立即停機(jī)并及時(shí)請(qǐng)專職技術(shù)人員處理。
八、不得以任何借口將設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項(xiàng)目單位,也不允許個(gè)人占用。
九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設(shè)備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動(dòng)設(shè)備,不得進(jìn)行與教育教學(xué)無(wú)關(guān)活動(dòng)。
十、做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作,嚴(yán)禁違法活動(dòng)。
設(shè)備信息管理制度2
1.遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得擅自離開(kāi)工作崗位。
2.熱情禮貌接待來(lái)訪者,認(rèn)真檢查身份證件,做好校外人員進(jìn)出登記工作,若被訪者不在校要謝絕來(lái)訪,嚴(yán)格控制閑雜人員及推銷人員進(jìn)入校園。
3.維持校門秩序,禁止大門口停放車輛,嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車從學(xué)校大門進(jìn)出,外單位機(jī)動(dòng)車未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入校園,提醒學(xué)生自行車進(jìn)出校門要推行。
4.攜運(yùn)物資和貴重物品出校門要檢查,驗(yàn)證、核實(shí)出門證或付款收據(jù)等信息后才可放行,并做好相應(yīng)記錄。
5.規(guī)定在校時(shí)間內(nèi),學(xué)生進(jìn)出一律驗(yàn)證請(qǐng)假手續(xù)并登記,及時(shí)反饋當(dāng)天學(xué)生遲到及其他異常情況,未經(jīng)允許學(xué)生不得出校門。
6.除學(xué)校規(guī)定學(xué)生到校和放學(xué)時(shí)間外,校門必須隨時(shí)保持在關(guān)閉狀態(tài)。
7.做好門前安全綜合治理工作,主動(dòng)了解情況,對(duì)滋事人員要及時(shí)制止,對(duì)學(xué)生進(jìn)行保護(hù);發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,有緊急情況立刻向“110”報(bào)警。
8.負(fù)責(zé)校門口衛(wèi)生保潔工作,搞好室內(nèi)衛(wèi)生,著裝整潔規(guī)范,舉止得體。
9.及時(shí)、準(zhǔn)確做好信件和報(bào)刊雜志的收發(fā)工作,校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信函等要直送領(lǐng)導(dǎo)辦公室;匯款、郵包、重要信函要登記備案,保管好師生員工及家長(zhǎng)委托的臨時(shí)存放物品。
10.晚上放學(xué)后以及節(jié)假日檢查關(guān)閉辦公樓、教學(xué)樓門窗和水電,按時(shí)開(kāi)啟學(xué)校警報(bào)設(shè)施,做好夜間安全巡視工作,注意火警、防盜、急救等緊急事態(tài)現(xiàn)場(chǎng)處理,并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。
設(shè)備信息管理制度3
學(xué)校給各班級(jí)和辦公室配備的信息技術(shù)設(shè)備是學(xué)校的財(cái)產(chǎn),為了保證這些設(shè)備正常運(yùn)行,保證教學(xué)正常進(jìn)行,特制定以下管理制度。
1、根據(jù)學(xué)校的安排,分配給各部的信息技術(shù)設(shè)備由信息中心統(tǒng)一安裝調(diào)試后,與各部辦理交接手續(xù),由各部保管使用,信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)輔導(dǎo),監(jiān)督使用和維修。
2、各教研組的計(jì)算機(jī)要有專人保管,明確保管義務(wù),嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,防止計(jì)算機(jī)非正常損壞。更換保管人,要辦理交接手續(xù)。
3、每學(xué)年各部要和班主任簽訂信息技術(shù)設(shè)備管理責(zé)任書(shū)。凡各班配置的信息技術(shù)設(shè)備:計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、背投電視機(jī)(用戶線、遙控器)、展臺(tái)、遮光窗簾、投影銀幕、電源插板、錄音機(jī)等的管理由班主任負(fù)責(zé),并配合各科老師使用設(shè)備,完成教學(xué)任務(wù)。
4、對(duì)有故障的設(shè)備,要及時(shí)報(bào)送信息中心維修,信息中心根據(jù)實(shí)際情況,鑒定是否自然損耗或人為損壞、提出是否應(yīng)該賠償?shù)慕ㄗh。如果設(shè)備需要更新或更換零件,需經(jīng)部、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,信息中心給予更新或維修。零配件費(fèi)用視具體情況由部、個(gè)人承擔(dān)部分費(fèi)用或全部費(fèi)用。
5、加強(qiáng)教室信息技術(shù)設(shè)備在假期中的管理,防止丟失和損壞。放寒暑假前,錄音機(jī)、遙控器、電源插板、電視機(jī)用戶線等由班主任自己保管,其它教室固定設(shè)備,由部統(tǒng)一安排保管。開(kāi)學(xué)換教室、換班主任時(shí),由各部負(fù)責(zé)與當(dāng)事人交接,重新簽訂責(zé)任書(shū)。對(duì)新班設(shè)備要一一檢查核對(duì),方可簽字,如有問(wèn)題由部領(lǐng)導(dǎo)追究原負(fù)責(zé)人的責(zé)任。畢業(yè)班畢業(yè)前班主任要按責(zé)任書(shū)的要求檢查設(shè)備,與部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收交接。
6、電視機(jī)、展臺(tái)遙控器是電視機(jī)和展臺(tái)的重要配件,要認(rèn)真保管和交接,凡丟失電視機(jī)、展臺(tái)遙控器每個(gè)賠成本價(jià)30元,丟失背投電視機(jī)遙控器每個(gè)陪成本價(jià)220元。
7、各部可根據(jù)本部的實(shí)際情況補(bǔ)充管理?xiàng)l例。
設(shè)備信息管理制度4
1 目的
為了提高公司計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)的管理水平,確保生產(chǎn)裝置實(shí)現(xiàn)安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司信息化軟硬件設(shè)備安全管理。
3 職責(zé)
3.1 綜合科是公司信息化軟硬件設(shè)備管理的歸口部門。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)各類軟件安裝程序的保管及公共數(shù)據(jù)的備份與維護(hù),負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息的安全管理和控制。
3.2 各部門是計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的使用部門,負(fù)責(zé)本部門使用辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
4 管理內(nèi)容
4.1計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理
1)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備申請(qǐng)
按照工作需要,各部門提出配備所需辦公設(shè)備的申請(qǐng),由綜合科提出設(shè)備的型號(hào)及相關(guān)配置,根據(jù)所提出的要求統(tǒng)一向公司領(lǐng)《辦公設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃表》。
2)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備配備
設(shè)備落實(shí)后,由綜合科做好硬件及軟件全面測(cè)試后,統(tǒng)一配備給相應(yīng)部門,講解操作方法,并附帶一份《辦公設(shè)備基本資料及使用人登記表》交與使用人,綜合科做好存檔記錄工作。
3)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的轉(zhuǎn)移
因工作崗位在分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原則上計(jì)算機(jī)跟使用人同步調(diào)動(dòng)。在調(diào)動(dòng)期間綜合科需做好網(wǎng)絡(luò)地址配置更新的準(zhǔn)備,若新的工作崗位不需要使用計(jì)算機(jī),須將計(jì)算機(jī)送交綜合科并填寫《辦公設(shè)備上交表》。
4.2計(jì)算機(jī)使用與維護(hù)
1)計(jì)算機(jī)使用管理
使用公司信息網(wǎng)絡(luò)的所有用戶必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,對(duì)個(gè)人的計(jì)算機(jī)操作和對(duì)外所提供的信息負(fù)責(zé)。
a. 計(jì)算機(jī)日常使用
每天下班后或長(zhǎng)時(shí)間不使用計(jì)算機(jī)時(shí)要自覺(jué)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。禁止擅自移動(dòng)、拆卸、改變計(jì)算機(jī)內(nèi)部配件及其連接線路;
b. 軟件使用管理
① 各部門在綜合科的授權(quán)下安裝軟件。
② 已安裝到計(jì)算機(jī)上的軟件,任何人和部門不得自行卸載或更改。如需要卸載或更改須經(jīng)綜合科同意后方可進(jìn)行操作。
c. 不得在辦公用計(jì)算機(jī)上安裝、使用p2p視頻播放、及帶有p2p下載功能等嚴(yán)重占用帶寬的軟件。
2) 計(jì)算機(jī)維護(hù)管理
當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),報(bào)綜合科統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修。禁止在未得到授權(quán)的情況下擅自開(kāi)啟機(jī)箱自行維修。如無(wú)法及時(shí)修復(fù)計(jì)算機(jī),且使用人急需繼續(xù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí),可由綜合科安排調(diào)配一臺(tái)臨時(shí)計(jì)算機(jī),供使用人正常辦公。
4.3 網(wǎng)絡(luò)安全管理
網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)行統(tǒng)一管理、使用人負(fù)責(zé)。綜合科負(fù)責(zé)對(duì)全網(wǎng)安全進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)個(gè)人的計(jì)算機(jī),禁止利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家及企業(yè)秘密或危害信息專網(wǎng)活動(dòng),不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息。不得做任何有損于企業(yè)形象的事。計(jì)算機(jī)使用人要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。
1) 公司電腦的ip地址由綜合科統(tǒng)一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。如有違反并拒不接受管理,綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開(kāi)其與局域網(wǎng)的連接。
2) 需要接入因特網(wǎng)的部門及個(gè)人,必須提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施因特網(wǎng)接入。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接入因特網(wǎng)的部門及個(gè)人綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開(kāi)其與局域網(wǎng)的連接。
3) 使用部門及個(gè)人禁止私接、改動(dòng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試、升級(jí)由綜合科組織實(shí)施。
4) 使用人對(duì)所保管和使用的信息負(fù)有安全責(zé)任,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好保存、保密、銷毀工作。
5) 未經(jīng)許可員工不得使用他人計(jì)算機(jī)設(shè)備,也無(wú)權(quán)將自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備借予他人使用。如工作需要,在他人使用過(guò)程中所有人應(yīng)全程監(jiān)控,并對(duì)使用過(guò)程中的信息安全負(fù)責(zé)。
6) 遵守分公司相關(guān)的保密制度,對(duì)所需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
7) 外來(lái)人員所攜帶的計(jì)算機(jī)設(shè)備未經(jīng)綜合科同意,不得私自接入分公司辦公網(wǎng)絡(luò)。
8) 不得利用任何黑客軟件以任何形式攻擊分公司的其它電腦或服務(wù)器
9) 不得利用分公司的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行入侵、破解、篡改因特網(wǎng)其他工作站或者服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)犯罪行為。
4.4 信息系統(tǒng)口令管理
1) 使用人需對(duì)其所屬口令負(fù)責(zé)。對(duì)于使用其所屬帳號(hào)及口令登陸信息系統(tǒng)所進(jìn)行的一切操作負(fù)全部責(zé)任。
2) 帳號(hào)、口令等用于身份認(rèn)證的工具僅限于其所屬者本人使用,任何人不得擅自告知、轉(zhuǎn)借他人。如工作需要必須告知他人,則在此次工作結(jié)束后盡快更改口令。
3) 員工有責(zé)任管理好用于各種身份認(rèn)證的帳號(hào)、口令等工具,一旦遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)其主管部門負(fù)責(zé)人。
4) 在獲得新系統(tǒng)賬號(hào)與初始口令后,應(yīng)立刻登陸更改口令??诹罱ㄗh由字母、數(shù)字及符號(hào)組成,且不低于六位。避免使用與個(gè)人信息有關(guān)的數(shù)據(jù)(如生日、電話號(hào)碼等)作為口令。并在有條件的時(shí)候,定期更改口令。
4.5 數(shù)據(jù)安全管理
1) 員工所使用的計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)由員工本人負(fù)責(zé)備份,重要資料不得放在系統(tǒng)默認(rèn)盤下(例如:c:)。
2) 數(shù)據(jù)備份每月一次,重要數(shù)據(jù)每周備份一次。備份保存時(shí)間不應(yīng)低于三個(gè)備份周期。年度終了,對(duì)全年重要數(shù)據(jù)集中備份,各部門自行保管。
3) 備份應(yīng)保存在專用備份硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上并與原始數(shù)據(jù)載體分開(kāi)存放。
4) 為保證備份數(shù)據(jù)的完整性和原始性,備份數(shù)據(jù)禁止修改。
5) 因保密需要,公司涉密部門或人員的usb接口全部被屏蔽,計(jì)算機(jī)使用人不得擅自解除屏蔽。
6) 公司某些列入保密范圍數(shù)據(jù)資料,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自復(fù)制。
7) 計(jì)算機(jī)使用人對(duì)自己的本機(jī)保密信息嚴(yán)加管理,不得私自傳播給非相關(guān)人員。
4.6 防病毒管理
1) 綜合科在下發(fā)計(jì)算機(jī)時(shí),統(tǒng)一安裝公司所配置的防病毒軟件,配合公司統(tǒng)一防病毒工作。
2) 確保及時(shí)獲取并安裝系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁。
3) 綜合科隨時(shí)監(jiān)測(cè)公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)流量,發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),及時(shí)進(jìn)行處理。
4) 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)病毒爆發(fā)或接到防病毒服務(wù)提供商的病毒預(yù)警通知時(shí),及時(shí)通知相關(guān)系統(tǒng)的管理人員。
5) 定期與上級(jí)公司和其他分公司聯(lián)系,交流防病毒的經(jīng)驗(yàn),協(xié)商解決網(wǎng)絡(luò)中病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)中其他應(yīng)用系統(tǒng)的影響。
6) 綜合科負(fù)責(zé)防病毒系統(tǒng)文檔的維護(hù)整理和存檔工作。
7) 各部門應(yīng)在技術(shù)人員的提示和幫助下,確保操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進(jìn)行了最新的安全更新。
8) 通過(guò)因特網(wǎng)下載文件和應(yīng)用程序、在共享網(wǎng)絡(luò)上傳輸下載的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序、拷貝軟盤、光盤及其他移動(dòng)設(shè)備上的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序應(yīng)通過(guò)防病毒軟件掃描,確認(rèn)安全后才可以使用。
9) 一旦發(fā)現(xiàn)可能由病毒導(dǎo)致的異常的系統(tǒng)行為,必須立即通知綜合科負(fù)責(zé)防病毒的技術(shù)人員。并由綜合科匯總通知上級(jí)公司相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員。
4.7 突發(fā)情況管理
1) 如電業(yè)部門、通訊部門向分公司發(fā)出任何形式的停電通知、例行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢修等影響到日常業(yè)務(wù)工作時(shí),應(yīng)立即向東北公司信息處發(fā)書(shū)面報(bào)告,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復(fù)狀況。
2) 發(fā)生特殊情況,如機(jī)房停電、發(fā)生事故、設(shè)備出現(xiàn)故障等,綜合科應(yīng)及時(shí)向上級(jí)相關(guān)部門傳真《南京分公司網(wǎng)絡(luò)故障匯報(bào)》,并組織有關(guān)人員進(jìn)行處理。無(wú)法自行處理的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)上一級(jí)相關(guān)部門協(xié)助處理,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復(fù)狀況。
設(shè)備信息管理制度5
為保障學(xué)校信息中心正常的教學(xué)和工作秩序,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備在教育教學(xué)工作中的作用,促進(jìn)我校教育信息化的發(fā)展,制定本制度。
第一章總則
第一條計(jì)算機(jī)設(shè)備主要包括臺(tái)式微機(jī)、筆記本式微機(jī)、顯示器、掃描儀、打印機(jī)、UPS電流、穩(wěn)壓電源、插座、鼠標(biāo)、鍵盤、光驅(qū)、多媒體套件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等。
第二條制度管理范圍包括:辦公計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)室、網(wǎng)管中心等范圍。
第三條本制度適用于學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用、調(diào)配維護(hù)及其管理。
第二章設(shè)備日常維護(hù)及管理
第四條信息中心建立設(shè)備登記制,建立全校計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案,內(nèi)容包括機(jī)型、品牌、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)買日期、配置、使用部門和人員、IP地址、防病毒系統(tǒng)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。
第五條計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用必須按有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行,其主要設(shè)備臺(tái)式微機(jī)的開(kāi)關(guān)機(jī)順序:一般先開(kāi)顯示器、后開(kāi)主機(jī)、先關(guān)主機(jī)、后關(guān)顯示器,不要頻繁開(kāi)關(guān)主機(jī)電源,開(kāi)關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上,絕對(duì)不能在帶電狀態(tài)下打開(kāi)機(jī)箱、拔插各種接口卡和連線,下班前要關(guān)閉電源。
第六條設(shè)備必須由專人定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并將保養(yǎng)維護(hù)記錄登記入“設(shè)備維護(hù)記錄表”。
第七條設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)做好故障或系統(tǒng)提示記錄并立即關(guān)機(jī),按設(shè)備性質(zhì)通知或送有關(guān)部門進(jìn)行維修。
第八條計(jì)算機(jī)設(shè)備不得外借,確實(shí)工作需要,須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)教育行政主管部門批準(zhǔn),辦好相關(guān)手續(xù)后,方可外借,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
第九條保證計(jì)算機(jī)設(shè)備和計(jì)算機(jī)機(jī)房清潔、防塵、通風(fēng),機(jī)房溫度和濕度適宜(溫度保持在20℃±5℃,相對(duì)濕度在40-70%)。進(jìn)入機(jī)房必須換鞋(或鞋套),嚴(yán)禁吸煙、吃食品,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
第十條加強(qiáng)機(jī)房安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷、防水工作,機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。
第十一條除網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(含服務(wù)器)外,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備總電源;在雷雨季節(jié),下班時(shí)除拔掉電源進(jìn)線外還應(yīng)拔掉網(wǎng)絡(luò)進(jìn)線,嚴(yán)防雷電損壞整機(jī)或部件。
第十二條不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)禁利用學(xué)校計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
第三章監(jiān)督與檢查
第十三條學(xué)校信息中心、總務(wù)部門定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
第十四條對(duì)于設(shè)備發(fā)生損壞的,由信息中心和總務(wù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,明確責(zé)任后,由責(zé)任人填寫《南師附中新城初級(jí)中學(xué)設(shè)備報(bào)損表》,按照責(zé)任比例進(jìn)行賠償。惡意損壞的,除賠償外,還須進(jìn)行罰款處理。設(shè)備丟失時(shí),先由保衛(wèi)部門立案?jìng)刹?,明確責(zé)任后,由責(zé)任人按照責(zé)任比例予以賠償。
第五章附則
第十五條本制度由學(xué)??倓?wù)部門、信息部門負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本管理制度自發(fā)布之日起施行。
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為加強(qiáng)微機(jī)機(jī)房管理工作,保證計(jì)算機(jī)教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止各種意外事故發(fā)生,特制定如下規(guī)定
1.機(jī)房要指定專人負(fù)責(zé),按時(shí)開(kāi)關(guān),嚴(yán)禁他人替代。
2.機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁易燃易暴物品,未經(jīng)許可不得將外面的軟盤帶入機(jī)房引入病毒。
3.機(jī)房必須設(shè)置必要數(shù)量的滅火器材,組織使用訓(xùn)練,并定期檢查維護(hù)使用情況。
4.機(jī)器發(fā)生故障時(shí),操作人員要記錄故障現(xiàn)象和信息,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),通知維修人員進(jìn)行維修,故障未查時(shí)之前不得隨意啟動(dòng)機(jī)器。機(jī)器的啟動(dòng)和關(guān)閉要嚴(yán)格按照規(guī)定順序進(jìn)行。
5.每臺(tái)機(jī)器都應(yīng)建立檔案記錄,將每天機(jī)器運(yùn)行情況如實(shí)記載。
6.非機(jī)房工作人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房,非操作人員不準(zhǔn)上機(jī)操作和動(dòng)機(jī)箱內(nèi)的各種開(kāi)關(guān)。
7.要對(duì)機(jī)器進(jìn)行定期維護(hù),清潔,保養(yǎng),操作臺(tái)后面和機(jī)器上不準(zhǔn)放置其它物品。
8.進(jìn)入機(jī)房前必須換上工作拖鞋和工作服,隨手關(guān)門,盡量減少灰塵的帶入。
9.對(duì)各種用途的系統(tǒng)軟件加應(yīng)用;軟件,設(shè)專柜分類存放,存放時(shí)不要擠壓。
10.每天工作完畢后要打掃整理機(jī)房,保持機(jī)房?jī)?nèi)整潔,并由工作人員把空調(diào),照明,機(jī)器等電源切開(kāi),鎖門后才可離開(kāi)。
11.對(duì)嚴(yán)重失職造成重大事故者應(yīng)追究其責(zé)任。
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計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室是學(xué)校的強(qiáng)用電場(chǎng)所,是消防安全的重點(diǎn)保護(hù)地點(diǎn)。為了保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和廣大師生的人身生命安全,建立以校長(zhǎng)為消防安全第一責(zé)任人,信息技術(shù)設(shè)備管理人員為第二責(zé)任人的管理機(jī)制,定期組織師生學(xué)習(xí)《消防法》和防火滅火基本知識(shí),懂得人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火警的義務(wù);遇到火災(zāi)人人都有參加組織的滅火工作的義務(wù),要做到人人都知道火災(zāi)報(bào)警電話119,基本學(xué)會(huì)使用滅火器材撲救初期火災(zāi)。
所有進(jìn)入信息技術(shù)設(shè)備機(jī)房的人員必須遵守以下制度:
一、未經(jīng)管理人員許可任何人不得進(jìn)入機(jī)房。
二、嚴(yán)禁吸煙或動(dòng)用明火。
三、嚴(yán)格按照國(guó)家用電安全有關(guān)知識(shí)進(jìn)行用電操作。
四、嚴(yán)禁使用超負(fù)荷的大功率電器。
五、所有用電設(shè)備必須保證有良好的接地措施。
六、安裝防火器材的部位,要人人愛(ài)護(hù),不準(zhǔn)任何人隨意移動(dòng)和損壞,違者嚴(yán)肅處理。
七、管理人員堅(jiān)持經(jīng)常檢查有無(wú)火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告,及時(shí)排除。
力所鄉(xiāng)中小學(xué)電教組
xx年3月
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現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)備是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備,為了確保設(shè)備的完好率、提高設(shè)備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設(shè)備,上班時(shí)間不能擅自用于娛樂(lè)。
2.未經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意,任何教育信息化設(shè)備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計(jì)算機(jī)由教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來(lái)歷不明的軟件,不允許設(shè)置任何密碼,由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一設(shè)定上網(wǎng)IP,不得私自亂設(shè)IP。
4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的設(shè)備使用完畢后,必須按相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無(wú)人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的信息化設(shè)備(故障除外)。
5.保持所有設(shè)備清潔干凈,教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查。定期進(jìn)行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設(shè)備發(fā)生丟失、損壞后,責(zé)任人應(yīng)立即查明原因,進(jìn)行登記,并及時(shí)將事故經(jīng)過(guò)報(bào)告教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門調(diào)查,確認(rèn)事故責(zé)任人。
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第一章 范圍及職責(zé)
第一條 本制度適用于信息資產(chǎn)的管理,包括:獲取、分類、使用和處置以及安全設(shè)備的管理。
第二條 本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的信息載體,包括:硬件、軟件、數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù))、文檔(紙質(zhì)文件)、人員、服務(wù)設(shè)施、其他。
第三條 某某單位辦公室(以下簡(jiǎn)稱:辦公室)主要負(fù)責(zé)信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法,以及安全設(shè)備的選型、檢測(cè)、安裝、登記、使用、維護(hù)和儲(chǔ)存。
第四條 計(jì)算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息的范圍包含但不限于:計(jì)算機(jī)主機(jī)名、ip地址、mac地址、使用人/責(zé)任人、所屬部門、物理位置、服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)ip對(duì)應(yīng)等。
第二章 信息資產(chǎn)的獲取
第五條 軟件、硬件設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等的獲得主要以采購(gòu)的方式獲得,采購(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收。
第六條 數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來(lái)源主要為:外包供應(yīng)商、市場(chǎng)信息、其他信息。
第三章 信息資產(chǎn)的分類
第七條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)現(xiàn)有編號(hào)、資產(chǎn)名稱、所屬部門(組別)、管理者、使用者、地點(diǎn)等相關(guān)信息記錄在資產(chǎn)清單上。
第八條 資產(chǎn)的分類原則和編號(hào)原則如下:
1、硬件
1) 計(jì)算機(jī)設(shè)備:(臺(tái)式機(jī)、筆記本)、服務(wù)器;
2) 存儲(chǔ)設(shè)備:磁帶機(jī)、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤等;
3) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:路由器、交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、程控交換機(jī)等;
4) 傳輸線路:光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線;
5) 安全設(shè)備:硬件防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備(如網(wǎng)閘)、身份驗(yàn)證等;
6) 辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、寫字白板、應(yīng)急照明設(shè)備等;
7) 保障設(shè)備:動(dòng)力保障設(shè)備(ups、變電設(shè)備)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜、文件柜、門禁、消防設(shè)施等;
8) 其他設(shè)備;
2、軟件
如:操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件(office/autocad)、應(yīng)用軟件(生產(chǎn)軟件)、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財(cái)務(wù)軟件、開(kāi)發(fā)工具和資源庫(kù)等;
3、電子數(shù)據(jù)
存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如:源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運(yùn)行管理規(guī)程、計(jì)劃、日周月報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告(電子版本)、用戶手冊(cè)、方案、電子設(shè)計(jì)圖紙等;
4、紙質(zhì)文件
紙質(zhì)的各種文件。如:傳真、電報(bào)、合同、紙張圖紙等;
5、服務(wù)性設(shè)施
如:供電、供水、保潔、門禁、消防設(shè)施等;
6、人員
如:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)正式雇員、臨時(shí)雇員等;
7、其他。
第九條 按照《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和信息安全管理體系建設(shè)要求,按照信息資產(chǎn)的公開(kāi)和敏感程度,將信息資產(chǎn)化分為不同的保護(hù)等級(jí),并對(duì)不同等級(jí)的信息資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),確保信息安全。各部門要將所有的移動(dòng)介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護(hù)等級(jí),保密級(jí)別與保密期限由持有人自行定義。
第十條 識(shí)別各個(gè)流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn),最終辦公室匯總,并每半年進(jìn)行一次更新,確保重要信息資產(chǎn)的完備性(重要信息資產(chǎn)沒(méi)有遺漏和缺失)和準(zhǔn)確性(信息資產(chǎn)的保密級(jí)別和重要程度能夠真實(shí)反映信息資產(chǎn)的狀態(tài))。
第十一條 對(duì)信息資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),同時(shí)對(duì)重要信息資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí):文檔需有固定版本編號(hào)規(guī)則;硬件設(shè)備粘貼在設(shè)備明顯位置處。
第四章 信息資產(chǎn)的使用和處置
(一)硬件資產(chǎn)的使用和處置
第十二條 硬件的使用處置包括購(gòu)買/接收、使用(交接、維修、重用)、處置等有關(guān)內(nèi)容。
第十三條 購(gòu)買新的硬件設(shè)備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設(shè)備時(shí),要核對(duì)設(shè)備清單,對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證,然后登記。由資產(chǎn)管理員對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行管理,明確設(shè)備管理職責(zé)。
第十四條 硬件資產(chǎn)的`保存
1、機(jī)房選址要避免在地下室、一樓(水淹和滲水)和頂層(滲水和失火時(shí)火向上燃燒),同時(shí)考慮相鄰樓層的活動(dòng)(避免熱源和滲水);
2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當(dāng)安全的位置,以減少在設(shè)備在使用期間信息被窺視的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)儲(chǔ)存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問(wèn);
3、設(shè)備的選址應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風(fēng)險(xiǎn),例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、溫度、濕度、塵埃、振動(dòng)、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞;
4、禁止在信息處理設(shè)施附近進(jìn)食、喝飲料和抽煙;
5、對(duì)專門保護(hù)的部件要予以隔離,以滿足特殊安全要求;
第十五條 硬件資產(chǎn)的日常使用安全
1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設(shè)備的使用人員/管理人員,明確職責(zé);
2、硬件資產(chǎn)的使用人(或管理人),在使用或管理硬件資產(chǎn)時(shí),要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機(jī)密性、完整性,防止信息載體的毀壞和信息的泄密,防止信息處理設(shè)施的濫用;
對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)生毀壞,丟失等問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處置;
3、新硬件設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)按照相關(guān)規(guī)定處理;
4、在人員上崗時(shí),可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設(shè)備,包括電腦(筆記本或臺(tái)式機(jī)),電話機(jī),其它辦公用品;辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設(shè)置相應(yīng)的辦公網(wǎng)訪問(wèn)權(quán)限;
5、需要使用移動(dòng)計(jì)算設(shè)備(包括筆記本、無(wú)線網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤和u盤)的用戶,應(yīng)得到辦公室負(fù)責(zé)人的同意后方可使用;
6、對(duì)于無(wú)人職守的設(shè)備,要明確管理人員,加強(qiáng)物理安全控制。
第十六條 硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全
1、當(dāng)設(shè)備遷移時(shí),必須先對(duì)設(shè)備中存儲(chǔ)的重要信息進(jìn)行備份;
2、設(shè)備遷移完成后,必須檢查設(shè)備是否損壞;
3、設(shè)備遷移出本單位時(shí),設(shè)備中禁止存放重要信息,以防止機(jī)密信息泄露或泄露的風(fēng)險(xiǎn)增加。
第十七條 辦公地點(diǎn)外使用任何信息處理設(shè)備必須通過(guò)管理者授權(quán)。場(chǎng)外設(shè)備的保護(hù)要考慮下列內(nèi)容:
1、離開(kāi)本單位的設(shè)備和介質(zhì)(如現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備和介質(zhì)),必須有人值守或委派負(fù)責(zé)人(或者公共場(chǎng)所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng));
2、制造商保護(hù)設(shè)備用的說(shuō)明書(shū)要始終加以遵守,例如,防止暴露于強(qiáng)電磁場(chǎng)內(nèi);
3、根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同采取足夠的安全保障措施,以保護(hù)離開(kāi)辦公室設(shè)備的安全。
第十八條 硬件資產(chǎn)的處置和重用
1、存儲(chǔ)設(shè)備銷毀前,必須確保所有存儲(chǔ)的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或安全重寫;
2、服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由辦公室進(jìn)行安全處置;
3、臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等it設(shè)備的處置由辦公室進(jìn)行并做登記;
4、如需報(bào)廢時(shí),應(yīng)向主管部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)廢。
(二)軟件資產(chǎn)的使用和處置
第十九條 軟件資產(chǎn)的使用
1、所有的軟件資產(chǎn)必須設(shè)置專人管理,明確職責(zé),避免軟件資產(chǎn)的丟失,泄密;
2、所有正版軟件實(shí)體由辦公室專人保管,在安裝軟件時(shí)要規(guī)定使用權(quán)限,防止非授權(quán)訪問(wèn);
3、按照《系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度》中“備份與恢復(fù)管理”章節(jié)要求,對(duì)重要系統(tǒng)進(jìn)行備份;
4、當(dāng)人員離職或崗位變動(dòng),需要回收有關(guān)的軟件,必要時(shí),由辦公室技術(shù)人員對(duì)離職人員使用的軟件進(jìn)行卸載,刪除。
第二十條 軟件資產(chǎn)的處置:對(duì)過(guò)時(shí)或確認(rèn)無(wú)效的軟件資產(chǎn),定期進(jìn)行清除。
(三)電子數(shù)據(jù)的使用和處置
第二十一條 電子數(shù)據(jù)的使用
1、對(duì)所有電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類/分級(jí),標(biāo)識(shí)未授權(quán)人員的訪問(wèn)限制,不同安全級(jí)別的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的區(qū)域,按類按級(jí)傳達(dá),便于信息的安全管理;
2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個(gè)人電腦或服務(wù)器中,便于整理和查閱以及工作交接時(shí)轉(zhuǎn)移;
3、所有電子文件保存在電腦或服務(wù)器中,并按照《備份和恢復(fù)管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進(jìn)行備份;
4、對(duì)于存于服務(wù)器上的電子數(shù)據(jù)的訪問(wèn),根據(jù)服務(wù)器提供服務(wù)的不同與部門/職務(wù)的不同,設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限,避免非授權(quán)訪問(wèn);
5、對(duì)于內(nèi)部公開(kāi)級(jí)別的電子信息,其使用要控制在內(nèi)部,禁止帶出;
6、對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的處理過(guò)程,必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和可用性;
7、對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的使用,系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行審計(jì);
8、對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的傳輸,必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘右员Wo(hù),如加密傳輸、分散傳輸?shù)龋?/p>
9、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時(shí),要小心操作,確認(rèn)后再進(jìn)行處理,避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。
(四)紙質(zhì)文檔的使用和處置
第二十二條 紙質(zhì)文檔的使用
1、所有的秘密級(jí)以上的紙質(zhì)文件資料要(通過(guò)標(biāo)簽或其它方式)標(biāo)識(shí)出資產(chǎn)的保密級(jí)別,分類存放,不同安全級(jí)別的紙質(zhì)文件應(yīng)按類按級(jí)傳達(dá),便于紙質(zhì)文件的安全管理;
2、對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件(機(jī)密級(jí)別以上)必須保存在帶鎖的文件柜或保險(xiǎn)柜中,鑰匙由專人保管;
3、對(duì)于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實(shí)際要求制定和實(shí)施;
4、對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過(guò)程,必須注意信息的保密,確保信息的完整性和可用性;
5、對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸,必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘右员Wo(hù),如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>
第二十三條 紙質(zhì)文檔的處置
1、實(shí)體數(shù)據(jù)資料達(dá)到保存期限后,必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來(lái)為止,避免實(shí)體數(shù)據(jù)資料的泄密;
2、對(duì)于重要紙質(zhì)文件的銷毀,如財(cái)務(wù)紙質(zhì)文件,要求兩人以上在場(chǎng),防止信息的泄密。
(五)人員招調(diào)、在職、離職
第二十四條 所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《用戶管理制度》的要求進(jìn)行實(shí)施。
(六)服務(wù)性資產(chǎn)的使用和處置
第二十五條 所有服務(wù)性資產(chǎn)要設(shè)置專人管理,定期維護(hù),避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務(wù)性的合同,相關(guān)管理部門在簽署合同時(shí),應(yīng)審核涉及信息保密的相關(guān)條款。
第二十六條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞,如果可以維修,由負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行維修,如果涉及到第三方,依據(jù)《用戶管理制度》對(duì)第三方進(jìn)行管理。
第二十七條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞,不可維修,只能報(bào)廢時(shí),應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。
第五章 安全設(shè)備管理
(一)設(shè)備的選型
第二十八條 嚴(yán)禁采購(gòu)和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。
第二十九條 應(yīng)優(yōu)先采用我國(guó)自主開(kāi)發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設(shè)備。
第三十條 避免采用境外的密碼設(shè)備。
第三十一條 如需采用境外信息安全產(chǎn)品時(shí),必須確保產(chǎn)品獲得我國(guó)權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證測(cè)試和銷售許可證。
第三十二條 使用經(jīng)國(guó)家密碼管理部門批準(zhǔn)和認(rèn)可的國(guó)內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。
第三十三條 終端物理隔離必須使用國(guó)家保密局認(rèn)可的隔離卡或采用國(guó)家保密局認(rèn)可的其他方式。
(二)設(shè)備檢測(cè)
第三十四條 信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全》、《電動(dòng)辦公機(jī)器的安全》中規(guī)定的要求,其電磁輻射強(qiáng)度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級(jí)要求。
(三)設(shè)備安裝
第三十五條 設(shè)備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準(zhǔn)后,方可購(gòu)置安裝。
第三十六條 凡購(gòu)回的設(shè)備均須在測(cè)試環(huán)境下經(jīng)過(guò)連續(xù)72小時(shí)以上的單機(jī)運(yùn)行測(cè)試和聯(lián)機(jī)48小時(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運(yùn)行測(cè)試。
第三十七條 主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等上架運(yùn)行前必須通過(guò)安全檢測(cè),禁止安裝有默認(rèn)操作系統(tǒng)的主機(jī)、服務(wù)器直接接入系統(tǒng)。
第三十八條 通過(guò)上述測(cè)試后,設(shè)備進(jìn)入試運(yùn)行階段,試運(yùn)行時(shí)間的長(zhǎng)短根據(jù)業(yè)務(wù)需要?jiǎng)討B(tài)設(shè)定。
第三十九條 通過(guò)試運(yùn)行的設(shè)備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運(yùn)行。
(四)設(shè)備登記
第四十條 對(duì)所有設(shè)備均應(yīng)建立嚴(yán)格完整的購(gòu)置、移交、使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢等記錄,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記和管理工作,保證設(shè)備管理的正規(guī)化。
(五)設(shè)備使用管理
第四十一條 每臺(tái)設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并建立詳細(xì)的運(yùn)行日志。
第四十二條 由責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護(hù),做好維護(hù)記錄,保證設(shè)備處于最佳狀態(tài)。
第四十三條 保證設(shè)備在其適宜的使用環(huán)境下工作。
第四十四條 一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,管理員如實(shí)填寫故障報(bào)告,通知有關(guān)人員處理。
(六)設(shè)備維修管理
第四十五條 設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維修,并建立滿足正常運(yùn)行最低要求的易損件的備件庫(kù)。
第四十六條 根據(jù)每臺(tái)設(shè)備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級(jí),制定預(yù)防性維修計(jì)劃。
第四十七條 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí)必須采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施,安全設(shè)備維修時(shí)應(yīng)有安全管理員在場(chǎng)。
第四十八條 對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)必須記錄維修對(duì)象、故障原因、排除方法、主要維修過(guò)程及維修有關(guān)情況等。
第四十九條 對(duì)設(shè)備應(yīng)規(guī)定折舊期,設(shè)備到了規(guī)定使用年限或因嚴(yán)重故障不能恢復(fù),由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定和殘值估價(jià),并對(duì)設(shè)備情況進(jìn)行詳細(xì)登記,提出報(bào)告書(shū)和處理意見(jiàn),由主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報(bào)廢處理。
(七)設(shè)備儲(chǔ)存管理
第五十條 設(shè)備儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合出廠標(biāo)稱要求。
第五十一條 建立詳細(xì)的設(shè)備進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)用和報(bào)廢登記。
第五十二條 必須定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行清潔、核查及通電檢測(cè)。
第五十三條 安全產(chǎn)品及保密設(shè)備必須單獨(dú)儲(chǔ)存并有相應(yīng)的保護(hù)措施。
第六章 附則
第五十四條 本制度由某某單位負(fù)責(zé)解釋。
第五十五條 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
信息設(shè)備管理制度
為加強(qiáng)集團(tuán)信息設(shè)備的管理,確保信息設(shè)備正??煽康剡\(yùn)轉(zhuǎn),保證各科室日常工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。
一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊(cè)登記〔固定資產(chǎn)〕
各科室的信息設(shè)備實(shí)行管理和使用兩別離的原那么,統(tǒng)一由信息部管理,各個(gè)渠道購(gòu)入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊(cè)登記。
二、信息設(shè)備范圍
信息設(shè)備是指各科室日常辦公使用的信息設(shè)備,包括效勞器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電腦〔含主機(jī)、顯示器及配套外設(shè)〕、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、掃描儀、UPS等設(shè)備。
三、信息設(shè)備使用管理
各部室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,對(duì)本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負(fù)總責(zé)。
1、各部門人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備〔如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等〕,認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊〞的“六防〞工作。
2、保護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備,不得讓設(shè)備在空閑時(shí),長(zhǎng)期處于工作狀態(tài),不得人為損壞,不得在設(shè)備上堆壓重物,防止強(qiáng)光照射設(shè)備外表,讓其處于通風(fēng)環(huán)境下,下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。
3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣,節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。
4、用于個(gè)人辦公的信息設(shè)備,都將直接分配到個(gè)人使用和保管。個(gè)人都必須對(duì)自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用〔退回〕任何設(shè)備時(shí),都必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收〔簽退〕。
5、直接分配到各科室的專有設(shè)備〔效勞器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等〕,各科室都必須對(duì)本科室使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé),日常管理工作由指定的信息部〔或分管信息技術(shù)員〕負(fù)責(zé)。
6、各人原那么上只能使用自己分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作〔特別是非本單位人員〕。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
7、未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自操作效勞器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
8、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不管該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
9、未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,參加到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。
10、如果需要將私有或各科室自行購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)先知會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理員,在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)平安并同意后才能添加,否那么一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
11、如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)〔或借給外單位〕使用,必須預(yù)先知會(huì)部門經(jīng)理,在同意后才能搬離或借出〔必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除〕。
12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動(dòng)〔科室之間〕,計(jì)算機(jī)設(shè)備將跟隨個(gè)人一起調(diào)動(dòng),個(gè)人仍使用原來(lái)的計(jì)算設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要,或者實(shí)際情況不適合計(jì)算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動(dòng)的,必須通過(guò)知會(huì)信息部,由信息部申請(qǐng)報(bào)告統(tǒng)一調(diào)整安排。
13、未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)〔財(cái)務(wù)系統(tǒng)〕不能與外網(wǎng)〔含internet等公眾網(wǎng)〕相聯(lián);禁止使用局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)〔財(cái)務(wù)系統(tǒng)〕上internet、QQ等外部公眾網(wǎng)。
四、信息設(shè)備及配件耗材申購(gòu)
1、由各部門提出所需設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng),并填寫“信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單〞進(jìn)行申購(gòu)審批,其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時(shí)間、價(jià)位等相關(guān)信息。
2、交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn),通過(guò)后由信息部統(tǒng)一購(gòu)置。
3、由信息部〔或信息技術(shù)人員〕驗(yàn)收合格后,將設(shè)備具體配置上報(bào)信息部統(tǒng)一備案并將經(jīng)過(guò)調(diào)試的設(shè)備交付申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的部門,并進(jìn)行發(fā)放登記,責(zé)任人簽收,統(tǒng)一編號(hào)存檔。
五、信息設(shè)備維護(hù)〔維修〕
1、對(duì)故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由信息部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、各部室設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向信息部報(bào)修,不得擅自處理,由信息部視故障的情況,安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。
3、確定故障后,由信息部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)〔維修〕。大型設(shè)備、效勞器等需填寫“設(shè)備維修申請(qǐng)表〞,由信息部審核上報(bào),批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、維護(hù)〔維修〕完畢后,由信息部或申請(qǐng)人本人驗(yàn)收合格后,信息部進(jìn)行維護(hù)〔維修〕流程存檔備查。
六、信息設(shè)備報(bào)廢
報(bào)廢原那么:
1、超過(guò)使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞,無(wú)法修復(fù)的。
2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣,不能正常運(yùn)行,又無(wú)法改造利用。
3、屢次修理,費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值50%以上的。
4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品,不能滿足正常工作的。
報(bào)廢手續(xù):
1、需報(bào)廢設(shè)備由使部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫“信息設(shè)備報(bào)廢申報(bào)單〞,并寫清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢原因,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)信息部。
2、報(bào)廢表填報(bào)后,由信息部組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并填寫出意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
報(bào)廢設(shè)備的回收:
1、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,各部室不得自行處理,由信息部統(tǒng)一辦理。
2、各部室交回的設(shè)備,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。
3、報(bào)廢設(shè)備的處理由信息部提出作何意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)執(zhí)行。
4、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息部統(tǒng)一備份后刪除銷毀。
江蘇鵬勝集團(tuán)
二OO九年五月十八日
信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單
流水號(hào):
設(shè)
備
名
稱
購(gòu)置數(shù)量
型號(hào)〔規(guī)格〕
價(jià)格預(yù)算
使
用
部
門
到貨日期
主要參數(shù):
購(gòu)置原因說(shuō)明:
申請(qǐng)人:
審 核:
批 準(zhǔn):
日 期:
日 期:
日 期:
信息設(shè)備維修申請(qǐng)單
流水號(hào):
設(shè)備名稱
設(shè)備編號(hào)
型號(hào)〔規(guī)格〕
使用部門
故障現(xiàn)象:
申請(qǐng)人:
日期:
審核意見(jiàn):
審核人:
日期:
批準(zhǔn)意見(jiàn):
批準(zhǔn)人:
日期:
備注:
鵬勝集團(tuán)信息設(shè)備臺(tái)帳
流水號(hào):
序號(hào)
設(shè)
備
編
號(hào)
設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格
價(jià)
格
驗(yàn)收日期
使用部門
放置地點(diǎn)
備
注
鵬勝集團(tuán)信息設(shè)備管理卡
流水號(hào):
設(shè)
備
名
稱
設(shè)備編號(hào)
型號(hào)〔規(guī)格〕
使用部門
驗(yàn)收人簽字
驗(yàn)收日期
銷
售
商
主要部件名稱及參數(shù)〔顯示器、CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡等〕:
檢修記錄及其他記錄:
備注:
鵬勝集團(tuán)信息設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單
流水號(hào):
設(shè)
備
名
稱
使用年限
設(shè)
備
編
號(hào)
原
值
型號(hào)〔規(guī)格〕
使用部門
報(bào)廢原因:
申請(qǐng)人:
日期:
審核意見(jiàn):
審核人:
日期:
批準(zhǔn)意見(jiàn):
批準(zhǔn)人:
日期:
備注: