縣委副書記在全縣辦公室系統(tǒng)暨公文秘書培訓(xùn)班上的講話

同志們：

從今天開始，利用一周的時(shí)間，舉辦全縣辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)班，目的是全面提高全縣黨政辦公室系統(tǒng)文秘、信息、文檔、機(jī)要等工作水平，更好的服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾。下面，就辦好這次培訓(xùn)班，加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)，講幾點(diǎn)意見。

一、樹立高度的政治意識(shí)。

公文秘書是黨委政府的智囊團(tuán)、左右手，擔(dān)負(fù)著溝通上下、協(xié)調(diào)各方的重要職責(zé)。政治素質(zhì)過硬，這是公文秘書最重要、最基本的要求，也是最根本的素質(zhì)。大家一定要對黨的事業(yè)忠心耿耿，成為各級黨委政府信得過、靠得住的得力參謀和助手。一要認(rèn)清形勢。改進(jìn)文風(fēng)是中央政治局關(guān)于改進(jìn)作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”的重要內(nèi)容，是新形勢下對公文秘書的新要求、新期待。大家要始終堅(jiān)持正確的政治方向，永葆忠誠之心，永懷赤誠之志，始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致，帶頭貫徹落實(shí)黨委、政府的決策部署。在改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵時(shí)期，公文秘書要把改進(jìn)文風(fēng)作為重要抓手，摒棄長、假、空的老文風(fēng)，倡導(dǎo)短、實(shí)、新的好文風(fēng)，多寫生動(dòng)樸實(shí)的、群眾喜聞樂見的、務(wù)實(shí)管用的話，以改文風(fēng)促進(jìn)轉(zhuǎn)作風(fēng)、端政風(fēng)、正黨風(fēng)。二要胸懷全局。不謀全局者不足以謀一域。公文秘書，服務(wù)的對象主要是領(lǐng)導(dǎo)，有的直接為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。能不能從全局上思考問題，既是思想水平問題，又是站位高低問題。堅(jiān)持站在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局下思考問題、開展工作，尤其是黨委、政府的重大決策和重要工作部署，要認(rèn)真研究，切實(shí)增強(qiáng)工作的預(yù)見性、前瞻性，使自己的工作始終與全縣及各級各部門的工作重點(diǎn)相銜接，不偏題、不跑題。三要謹(jǐn)言慎行。在機(jī)關(guān)工作，要接觸方方面面的復(fù)雜情況和信息，上級的指令、下面的呼聲、群眾的反映，錯(cuò)綜復(fù)雜、千頭萬緒。對重大問題、原則問題、敏感問題，要守口如瓶，嚴(yán)格保密，絕不能人云亦云、口無遮攔、行為失范，給各級工作造成損失。公文秘書要在紛繁蕪雜的實(shí)際工作中，努力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平和工作能力，不斷增強(qiáng)自己的政治敏銳性和政治鑒別力。

二、樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。

功崇惟志，業(yè)廣惟勤。辦文工作的職責(zé)就是通過文件、講話的上傳下達(dá)、收進(jìn)發(fā)出，起到承上啟下、溝通內(nèi)外的“橋梁”和“紐帶”作用。從這個(gè)意義上講，辦文有施政之力，要以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，做好辦文方面的各項(xiàng)工作，努力做到零疏漏、零差錯(cuò)、零失誤。一要勤于學(xué)習(xí)。勤勉不怠、夙夜在公，不僅是一種工作要求，更應(yīng)內(nèi)化為一種精神氣質(zhì)。公文秘書要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，方能胸有成竹、游刃有余；勤于思考總結(jié)，把握工作規(guī)律，方能厚積薄發(fā)、開拓創(chuàng)新；勤于推動(dòng)落實(shí)，踏石留印、抓鐵有痕，方能履職盡責(zé)、服務(wù)到位。二要愛崗敬業(yè)。機(jī)關(guān)工作，往往是臺(tái)下工作，幕后工作，無名工作。而這些工作，又常常要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊。公文秘書，既不能求出名，又不能圖得利，這是我們的工作特點(diǎn)和職業(yè)要求。只有愛崗敬業(yè)，才能對工作付出100%的熱情，才能更好地提高工作效率。愛崗就是對自己從事的工作有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，熱愛自己的工作；敬業(yè)就是敬重自己所從事的工作，不是僅僅把它當(dāng)作謀生的手段，而是把它當(dāng)作一份事業(yè)來對待。寫作是一項(xiàng)腦力勞動(dòng)強(qiáng)度特別大的工作，經(jīng)常是加班加點(diǎn)，真可謂“嘔心瀝血”，是一項(xiàng)很辛苦的“差事”，但苦盡才會(huì)甘來、苦中自有樂趣。經(jīng)過熬夜加班，材料“磨”出來了，就會(huì)有輕松的感覺；材料反響好，就有一種成就感，這就是苦中有樂。三要搞好服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是公文秘書工作的核心，日常工作中，我們更多的是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不論是文字綜合、信息報(bào)送，還是機(jī)要公文運(yùn)轉(zhuǎn)，都力求優(yōu)質(zhì)高效，都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，周到細(xì)致，主動(dòng)熱情。大家要始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，在最短的時(shí)間內(nèi)、以最快的速度、按最高的標(biāo)準(zhǔn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，才能最大程度的發(fā)揮公文秘書的價(jià)值，才能更好的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)發(fā)展。要善于換位思考，做到“身在兵位，胸為帥謀”，堅(jiān)持站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)不同階段的工作重點(diǎn)，抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心，跟蹤追擊；準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思維方式，踏準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)拍，協(xié)同動(dòng)作；準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思想火花，抓住領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn)，努力挖掘深化，加以完善；準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)，因人而異，使自己的工作與領(lǐng)導(dǎo)的需求相契合，不遲滯、不越軌。

三、樹立一流的精品意識(shí)。

辦公室作為一個(gè)單位的中樞，工作無小事，每一項(xiàng)工作都是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的大事，一旦失誤，往往很難彌補(bǔ)。因此，辦公室做任何事情都要精益求精，用心、細(xì)心、專心，使出渾身解數(shù)，拿出最大本領(lǐng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，舉輕若重，如臨深淵，如履薄冰。下面，我著重談?wù)勑畔⒐ぷ鳌Ｐ畔⒐ぷ魇屈h委政府掌握情況的“窗口”、溝通內(nèi)外的“渠道”、聯(lián)系上下的“神經(jīng)”。強(qiáng)調(diào)精品意識(shí)，就是強(qiáng)調(diào)提高信息質(zhì)量。一要準(zhǔn)確。信息的準(zhǔn)確、真實(shí)事關(guān)信息的生命，虛假的信息起不到半點(diǎn)作用，還容易誤導(dǎo)，不如不報(bào)。收集和編輯信息要尊重事物本質(zhì)特征，反映事物的客觀性、真實(shí)性，要有一說一、有二說二，不夸大、不縮小。要真實(shí)反映事物發(fā)展的經(jīng)過、原因和結(jié)果，不任意拔高或添枝加葉，對模糊不清的信息要追根溯源，挖掘其精髓和真實(shí)價(jià)值，做到反映成績要恰如其分，反映問題要實(shí)事求是。在報(bào)送過程中，信息員要把好第一道程序關(guān)，分管領(lǐng)導(dǎo)要把好第二道審核關(guān)，努力做到不出差錯(cuò)。二要及時(shí)。以準(zhǔn)確、快捷的速度報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，時(shí)效性越強(qiáng)，決策越快，對解決問題、做好工作更有效。這里特別強(qiáng)調(diào)的是要做好緊急信息的報(bào)送，各級各部門一定要把及時(shí)報(bào)送緊急信息工作，提到講政治、顧大局、守紀(jì)律的高度上來認(rèn)識(shí)。凡是領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)掌握、處理的重大事項(xiàng)，要迅速上報(bào)，做到一般信息不過夜，當(dāng)天采集，當(dāng)天處理，當(dāng)天上報(bào)；重要信息按要求盡快上報(bào)，不拖延、不遲報(bào)、不漏報(bào)。三要全面。要全面完整地把一條信息的內(nèi)容寫清楚，不能掛一漏萬、顧此失彼。當(dāng)然一條信息也不能事無巨細(xì)、包羅萬象，能夠精煉的要盡量精煉，信息不是新聞報(bào)道，也不同于正式公文。好的信息可以有數(shù)字，但也要有分析，有建議，文字表述應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰明了，篇幅長短應(yīng)該詳略得當(dāng)，這樣才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。

四、樹立嚴(yán)格的規(guī)范意識(shí)。

沒有規(guī)矩，不成方圓。辦公室工作應(yīng)該倡導(dǎo)規(guī)范工作法，按制度、規(guī)矩管理，做到程序規(guī)范、嚴(yán)密有序。一是人要?dú)w位。位，就是位置、崗位。每一個(gè)人都要明確各自崗位職責(zé)和要求，樹立精益求精、盡善盡美、追求卓越的態(tài)度和意識(shí)，在工作上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，體現(xiàn)高質(zhì)量、高水平。要注重加強(qiáng)與其他科室的經(jīng)常性溝通，建立起和衷共濟(jì)的良好工作關(guān)系，在各自崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。二是事務(wù)歸口。歸口是辦事的渠道，通俗地講，就是把事情歸到一個(gè)漏斗。調(diào)研文章要貼近領(lǐng)導(dǎo)、貼近基層、貼近群眾，要吃透上情，掌握內(nèi)情，了解下情，撰寫出有針對性、前瞻性、可操作性的文稿，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供及時(shí)、高效、精準(zhǔn)的第一手資料。文書處理要重精簡、求實(shí)效，嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把好政治關(guān)、政策關(guān)、行文關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)，要嚴(yán)格按程序辦事，不得違反行文規(guī)則和辦文程序，逐級匯報(bào)審簽，不要越級辦理。機(jī)要保密要保暢通、保安全，重點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)涉密信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，保證辦公室的信息、傳真、文檔等資料安全運(yùn)行、安全存檔，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。三是凡事歸章。制度是機(jī)關(guān)規(guī)范運(yùn)作的保障。建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序，是做好公文秘書工作的基礎(chǔ)和保證。要努力通過各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)，進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化程度，提高辦事的整體工作效率。

科學(xué)安排好工作計(jì)劃，確保前后銜接得當(dāng)，高效有序的完成工作。時(shí)限較長的文稿可以精細(xì)推敲，不斷提升質(zhì)量，但也要留足“提前量”，防止突發(fā)情況，措不及手。領(lǐng)導(dǎo)急需的文稿要全力以赴，力爭在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

五、樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律意識(shí)。

此次集中培訓(xùn)活動(dòng)為期一周，大家從緊張的工作中抽身出來學(xué)習(xí)，時(shí)間難得；為保證培訓(xùn)質(zhì)量，專門邀請了省市專家為大家授課，層次高、業(yè)務(wù)精，師資難得；培訓(xùn)活動(dòng)是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才的平臺(tái)，是大家展示自我的舞臺(tái)，機(jī)遇難得；大家來自不同的單位，不同的工作領(lǐng)域，在培訓(xùn)班里可以深入交流溝通，結(jié)識(shí)朋友，友誼難得。希望大家珍惜這次培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，全身心地投入到學(xué)習(xí)中去，充實(shí)自己，提高自己。一是潛心學(xué)習(xí)。參加培訓(xùn)班的學(xué)員大多是單位的年輕骨干，承擔(dān)著較多的工作量。既然來了，就要迅速轉(zhuǎn)變角色，不管你過去的職務(wù)和身份怎樣，到黨校學(xué)習(xí)就是學(xué)員，學(xué)員就必須靜下心來學(xué)習(xí)，防止角色錯(cuò)位、影響培訓(xùn)。二是學(xué)以致用。在學(xué)習(xí)過程中，既要集中精力學(xué)習(xí)，又要認(rèn)真思考，注重理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用。仔細(xì)聆聽省市領(lǐng)導(dǎo)、縣內(nèi)資深工作者的授課，認(rèn)真汲取他們好的經(jīng)驗(yàn)做法，細(xì)心揣摩他們的寫作思路，加以借鑒。同時(shí)，要真正成為文字高手，勤于練筆是少不了的。熟能生巧，駕馭文字的能力提高了，就能夠比較準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想，避免想得清說不明、說得好寫不好的問題。三是遵章守紀(jì)。大家要嚴(yán)格遵守黨校的紀(jì)律規(guī)定，服從管理，珍惜機(jī)會(huì)，集中精力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期間除特殊情況外，一般不得請假。要注意學(xué)習(xí)期間的安全，同學(xué)之間要相互照應(yīng)、相互幫助，確保不出現(xiàn)一次意外。對違反培訓(xùn)紀(jì)律的，要給予通報(bào)批評?？h委黨校和政研室要全面加強(qiáng)對學(xué)員的考核，及時(shí)掌握學(xué)員的參訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)情況，督促大家抓好學(xué)習(xí)。

最后，預(yù)祝培訓(xùn)班取得圓滿成功！祝大家學(xué)習(xí)順利，學(xué)有所成，在工作崗位上取得更大的成績！

謝謝大家。