企業(yè)研發(fā)項目的管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范股份公司（以下簡稱“公司”）研發(fā)費用的預算、支付管理，特制定本制度。

第二條公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中產(chǎn)生的各項費用按照本制度管理。

第三條各部門的職責權(quán)限

（一）技術(shù)研發(fā)部：按研發(fā)計劃制定并執(zhí)行各研發(fā)項目的研發(fā)預算，合理利用研發(fā)經(jīng)費；

（二）財務(wù)部：建立研發(fā)準備金制度，根據(jù)研發(fā)計劃及費用預算提前準備資金，確保研發(fā)資金的需求，同時有效監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費的使用。

第四條研發(fā)經(jīng)費預算管理

（一）公司在研發(fā)過程中產(chǎn)生的費用主要有以下幾類： 1.研發(fā)過程中直接消耗的材料及輔料；

2.用于研發(fā)活動的設(shè)備、儀器和研發(fā)場地的購置費，以及設(shè)備、儀器的折舊和維修費用；

3.研發(fā)人員的工資及各項獎金（包括在職和外聘）；

4.用于研發(fā)品制樣、試產(chǎn)等產(chǎn)生的各項費用；

5.研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估費用，以及知識產(chǎn)權(quán)申請費、注冊費、代理費等；

6.與研發(fā)活動直接相關(guān)的費用（包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技保險費等）；

7.用于其他方面的研發(fā)費用。

（二）技術(shù)研發(fā)部在研發(fā)立項時應(yīng)向公司提交研發(fā)項目資金預算，并按上述分類詳細列明該研發(fā)項目涉及的費用，研發(fā)項目資金預算應(yīng)寫明各項經(jīng)費的需求時間。

（三）對于研發(fā)過程中所需的新材料價格不明的，在列預算時可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進行預估，允許有20%的預算誤差率。

（四）研發(fā)項目資金預算由研發(fā)項目組編制，經(jīng)研發(fā)部審核后交財務(wù)主管及公司總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理提交董事會審批，批準后的研發(fā)項目資金預算交財務(wù)部備案，研發(fā)部留底。

（五）財務(wù)部接到董事會批準生效的研發(fā)項目資金預算后，應(yīng)據(jù)此提前準備研發(fā)經(jīng)費，確保按研發(fā)計劃提供資金保障。

第五條研發(fā)經(jīng)費支出管理

（一）公司實行預算管理的目的是為了確保資金在計劃、可控下運作，每個研發(fā)項目的費用原則上必須在研發(fā)項目資金預算范圍內(nèi)。

（二）研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場地等購置或租賃費用的支出，外包和外單位合作研發(fā)費用的支出必須先申請，財務(wù)部接到申請后首先應(yīng)該審核該項支出是否在預算范圍內(nèi)，如在預算范圍內(nèi)，財務(wù)部主管有權(quán)予以通過，所申請的支出先行在對應(yīng)的預算中扣除，費用實際發(fā)生時在予沖抵；如不在預算范圍內(nèi)，財務(wù)部不予通過，并提醒研發(fā)部需要走追加預算流程。

（三）研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費用由財務(wù)部按結(jié)算周期直接從預算中扣除。

（四）其他類別的研發(fā)費用發(fā)生之后，研發(fā)部參照公司財務(wù)報銷制度申請報銷，財務(wù)部據(jù)研發(fā)項目資金預算進行審核，支出在預算之內(nèi)的，由部門主管審核，財務(wù)部總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后可以報銷；支出在預算之外的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽核后才能報銷，并應(yīng)進行追加預算。

（五）研發(fā)過程中產(chǎn)生的不合格產(chǎn)品要進行回收處理，交由車間生產(chǎn)回鍋并辦理相關(guān)手續(xù)，減少研發(fā)損失，避免環(huán)境污染。

第二章附則

第六條本制度未盡事宜按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的《公司章程》相沖突，按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行，及時修訂本制度并報董事會審議通過。

第七條本制度由公司董事會負責解釋。

產(chǎn)品開發(fā)項目管理辦法（初稿）

1、目的

為建立適應(yīng)市場的產(chǎn)品開發(fā)激勵機制，加快產(chǎn)品開發(fā)速度，充分調(diào)動研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量，特制定產(chǎn)品開發(fā)項目管理辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于公司產(chǎn)品開發(fā)項目。

3、項目負責人和項目小組的設(shè)立 3.1 項目負責人

項目負責人，負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程，以保證項目目標的成功實現(xiàn)，項目負責人是項目管理的核心。項目負責人由公司主管領(lǐng)導直接指定或通過公開競聘方式?jīng)Q出。3.1.1項目負責人的責任

? 保證項目目標與公司經(jīng)營目標相一致；

? 對公司分配給項目的資源進行適當管理，保證資源充分利用； ? 負責策劃項目具體工作計劃；

? 負責項目的技術(shù)工作，包括產(chǎn)品和工藝方案的確定、文件的校對、各階段的評審、各種新品資料的準備等；

? 按項目具體工作計劃組織實施，對項目的總體進度負責。3.1.2項目負責人的權(quán)力

? 有權(quán)指揮項目小組成員完成與項目相關(guān)的工作； ? 有權(quán)協(xié)調(diào)項目實施過程中遇到的問題； ? 有權(quán)對項目涉及到的各部門提出考核建議； ? 有權(quán)制定項目獎勵的分配方案。3.2 項目小組

項目小組成員由項目負責人、各部門領(lǐng)導和主管領(lǐng)導提名組成，可包括TE部、PM部、QA部、PMC部、ID部等部門人員。

4、新產(chǎn)品研發(fā)項目管理的三個階段

4.1計劃和確定項目階段

4.1.1項目的確定需包含以下內(nèi)容

? 項目目標陳述（對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述）

? 項目收益（包括商業(yè)案例或投資分析的收益）? 使用中的信息或客戶需求

? 對項目范圍進行定義，列出所有預期的項目成果 ? 成本和時間預算目標 ? 重大困難和假設(shè)

描述該項目對其他項目的依賴

? 高風險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問題 4.1.2項目計劃

進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。

項目開始后項目負責人和團隊成員都要建立一個 “工作日志”，完整、準確記錄自己時間是怎樣花費掉的。對于有些問題，不能靠回憶來講做了些什么，因為“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的不同，甚至有時會完全不同。在通常情況下，每周項目負責人要向主管領(lǐng)導匯報一次項目進展情況。

4.2產(chǎn)品設(shè)計可開發(fā)及確認階段

研發(fā)設(shè)計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分，它包括產(chǎn)品研發(fā)的全過程，具體有決策評審點設(shè)置、計劃修改、項目報告、項目測評等。

4.2.1階段決策評審

評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項方案、產(chǎn)品計劃及預算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風險評估，以及后續(xù)產(chǎn)品計劃（包括物料、產(chǎn)品測試、驗證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等）。4.2.2項目計劃滾動

? 項目計劃滾動的操作過程； ? 評估項目組計劃的延遲，根據(jù)標注的配合點通知調(diào)整相關(guān)計劃，判斷對項目總計劃的影響；

? 評估項目總計劃的延遲，要對項目總計劃進行修改，向主管領(lǐng)導提出申請；

? 所有滾動后的計劃要與真實工作進度相吻合，并符合計劃制定的要素，滿足完整性、層次性和合理性的要求； ? 用各層計劃的統(tǒng)計測評來牽引計劃的執(zhí)行和滾動。4.2.3項目例會

? 自上次項目例會以來的主要成就； ? 項目的進度情況； ? 重大問題及行動計劃；

? 向公司領(lǐng)導要求的特定援助，以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的特定援助； ? 下階段的工作計劃；

? 決定下次回顧檢查會的召開時間。4.3反饋、評定和糾正措施 ?

在項目完成產(chǎn)品投產(chǎn)運行之后，項目負責人要密切關(guān)注生產(chǎn)和客戶對產(chǎn)品使用情況，及時掌握生產(chǎn)和客戶提出的新的要求和意見，要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應(yīng)的整改措施，使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進。4.3.1項目負責人在項目完成后，應(yīng)編寫項目總結(jié)，說明實際取得的開發(fā)結(jié)果，并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價，其內(nèi)容包含以下幾個方面：

? 項目進展整體狀況 ? 產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法 ? 文檔完成情況 ? 獲得經(jīng)驗及教訓 4.3.2項目測評

項目完成后項目負責人提出申請，由公司組織人員對該項目作整體的測評。測評指標構(gòu)成：

? 準確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率； ? 快速實施——開發(fā)計劃完成率；

? 質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度； ? 成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率； ? 市場競爭力——客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標完成率、技術(shù)支持力度；

? 流程執(zhí)行——主要流程執(zhí)行符合度。