總經(jīng)理專題例會會議紀要

總經(jīng)理專題例會會議紀要篇一

時間：

地點：

小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人：

總經(jīng)理

會議紀要：

一、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責(zé)。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責(zé)。

2、財務(wù)部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1***萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財務(wù)部)

③假發(fā)票問題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財務(wù)部)。

④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目：預(yù)計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負責(zé)通知項目，由相應(yīng)人員負責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應(yīng)價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

3)吳經(jīng)理負責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進步。

總經(jīng)理專題例會會議紀要篇二

會議時間：20**年12月28日15:00

會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

01工區(qū)經(jīng)理部會議室

參加人員：見會議簽到表

主持人：謝玉山

簽發(fā)人：

會議內(nèi)容：

會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。

一、工程進展情況

01工區(qū)廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

土建施工監(jiān)控量測工作：廣播臺站埋設(shè)測斜管36根;地表沉降點共***個;建筑物沉降及傾斜測點共***個;埋設(shè)水位監(jiān)測測點5個;埋設(shè)樁頂水平位移測點***個;支撐軸力監(jiān)測***個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組。

二、下周工作計劃

廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

監(jiān)控量測工作：1、根據(jù)監(jiān)測方案，對已開挖段基坑進行監(jiān)測;

2、根據(jù)施工進度，對基坑中部的監(jiān)測點進行埋設(shè)。

三、需協(xié)調(diào)解決的問題

四、上周會議落實情況，質(zhì)量、安全管理評價

(一)上周會議落實情況

上周例會要求中未落的問題：

1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗;

2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;

2、必須抓緊落實接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);

(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價

1)安全管理方面：

廣播臺站：本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài)，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設(shè)備并無防火措施，容易產(chǎn)生火災(zāi)隱患;○混凝土支撐之上。

2)質(zhì)量管理方面：

本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài)，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應(yīng)注意砼的濕度與溫度控制。

(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)

本周施工監(jiān)測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化，變化速率沒有出現(xiàn)突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi)，基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續(xù)過程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度并密切關(guān)注每天變化值。

五、會議要求

(一)施工監(jiān)測方面

鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行)，監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進行監(jiān)測，加強盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關(guān)單位。

(二)廣播臺站施工管理

1、本周準備下春節(jié)前的放假準備計劃，以便于做好節(jié)前的安排人員準備工作;

2、明年的季度計劃、年度計劃應(yīng)抓緊時間上報以便監(jiān)理部門審核;

3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;

4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;

5、始發(fā)井樁間堵漏工作預(yù)計多少時間能夠完成，本周能能否完成;

6、關(guān)于現(xiàn)場班組配合協(xié)調(diào)工作，鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調(diào)工作的問題，需要施工單位進一步加強。

5、業(yè)主單位：文明施工中應(yīng)注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設(shè)警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應(yīng)即時對其清理;

其他事項：02工區(qū)經(jīng)理部由于工點處于停工狀態(tài)未參加本次會議

總經(jīng)理專題例會會議紀要篇三

時

間：8月30日下午15:30;

地

點：行政會議室

主

持：牛國民

記錄人：馬偉杰

參會人：臨床、醫(yī)技、護理及行政科室負責(zé)人

主要內(nèi)容：

一、馬院長1、8月份門診及住院的收入情況，并指出8月上旬收入增長較好;下半月收入減少，可能與二甲工作投入過多精力有關(guān)。

2、繼續(xù)加大力度安排下鄉(xiāng)工作，加大力度宣傳本院知名度，讓附近百姓了解知曉我院才有可能來醫(yī)院就醫(yī)，請各科配合醫(yī)院宣傳科工作。

3、隨著手術(shù)病人的增加，各科室要注意醫(yī)療安全，杜絕醫(yī)療安全隱患的發(fā)生，醫(yī)務(wù)科要增加管理與督導(dǎo)。

二、牛院長

(一)業(yè)務(wù)工作1、8月10日前每日收入過2萬，10日之后收入下降原因分析

(1)各科室將主要精力放在二甲上，沒有時間開展新業(yè)務(wù);

(2)有幾個醫(yī)生休假時間較長;

(3)本季度非疾病高發(fā)期;

(4)宣傳力度不夠，仍需加強

(5)應(yīng)增加?？菩麄髁Χ?/p>

請各科室在完成二甲工作的同時，更要加強業(yè)務(wù)工作的提升，積極下鄉(xiāng)，爭取病患。

2、專門的宣傳人員對口宣傳，即以特色?？菩麄鳛橹鳎厣珜？茷橥黄瓶?。

(二)醫(yī)療安全：不能在二甲期間出現(xiàn)醫(yī)療事故及醫(yī)療責(zé)任，要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，不能存在僥幸心理，醫(yī)務(wù)科加大監(jiān)管力度，明確職責(zé)和責(zé)任。

(三)二甲工作

1、總體看來有成效，通過望都、易縣二甲材料引導(dǎo)速度加快，大多數(shù)科室已經(jīng)完成**%

2、專家輪流給予指導(dǎo)，主要針對于材料及落實層面的指導(dǎo)。專家指導(dǎo)安排：第一天：婦科、內(nèi)科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天：推拿科、針灸科;第四天：外科、手術(shù)室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教，再下周其他科室

3、臨床科室主任任命紅頭文件，科室設(shè)置紅頭文件，下周會發(fā)放

4、下一步工作安排：

(1)繼續(xù)落實資料，下周前資料準備完畢，每周至少一到兩次協(xié)調(diào)會，建立督辦卡，自覺完成;

(2)專家督導(dǎo);

(3)要積極落實，不要等待院里安排，要積極配合并共同完成;

(4)現(xiàn)在是二甲工作最艱巨的階段，各部門要把工作落實好，要講效率，講質(zhì)量;

三、藥劑科，涉及到的近期和不經(jīng)常用的藥品請各科室?guī)兔?。對此類人員給予獎勵。

四、希望各位同事遵守會議時間，準時參加會議，未請假來晚的人員坐在院長周圍四個座位上，以示處罰。