固定資產(chǎn)管理制度

第一條總則

1．為加強固定資產(chǎn)的管理，維護公司財產(chǎn)權(quán)益，特制定本制度。

2．本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、工具、xxxx等。

第二條主管部門

1．土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

2．機械設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

3．工具、xx等由xx負(fù)責(zé)管理。

第三條固定資產(chǎn)的購置

1．大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具等，由xx決定，統(tǒng)一購置。

2．小型固定資產(chǎn)如單位價值在xx元以上，使用期限超過xx年的，根據(jù)節(jié)約、實用的原則，由使用部門書面提出申請，并注明采購理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，xx同意，報xx審批。

3．各單位xx部憑審批文件通知使用部門，并協(xié)同采購。

4．采購時，需進行必要的市場調(diào)查，力爭優(yōu)質(zhì)低價，同時必須簽訂采購合同；購置時，應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)鑒定和把關(guān)。

5．固定資產(chǎn)購置后，由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的'固定資產(chǎn)登記卡，經(jīng)各單位xx部審核登記后，到各單位財務(wù)部報銷入賬。

第四條受贈

受贈的固定資產(chǎn)由xx辦理，同時須注明價格（如無法查明其準(zhǔn)確原價，須會同財務(wù)部估價），辦理價值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用，并視同購入的固定資產(chǎn)管理。

第五條編號、登記和移交

1．主管部門取得固定資產(chǎn)后，會同xx部門分類編號、登記并粘貼標(biāo)簽。

2．固定資產(chǎn)按以下方法移交：xxxxxxxxxxx。

第六條固定資產(chǎn)的使用

1．領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書，了解其性能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規(guī)范操作。

2．固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù)，嚴(yán)格控制使用費用，節(jié)約開支。

3．專人專用，其他員工不得擅自使用。

4．辦公室空調(diào)，只有在室內(nèi)溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用，部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

5．對于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動或部門變動等，各單位xx部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn)，并及時通知各單位財務(wù)部，并報xx備案。

第七條固定資產(chǎn)的保管

1．辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作，注意設(shè)備使用狀態(tài)，不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。

2．在固定資產(chǎn)保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況，查看其有無質(zhì)量問題，積極做好保修工作。

3．不得人為破壞固定資產(chǎn)，如屬人為破壞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須照價賠償。

4．對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象，要及時向xx部反映，及時修復(fù)。

5．若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失，其使用部門必須照價賠償。

第八條盤點、折舊

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點xx次，按xx方式計提折舊。

第九條出售、報廢

1．出售

（1）在固定資產(chǎn)使用中，發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產(chǎn)，由各單位xx部書面報告xx，經(jīng)xx批準(zhǔn)，方可出售。

（2）在固定資產(chǎn)使用中，發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的小型固定資產(chǎn)，由管理部門提出書面申請，經(jīng)xx核實后，報公司xx同意，方可出售。

（3）固定資產(chǎn)的出售以xx方式進行。

（4）固定資產(chǎn)出售后，各單位xx部應(yīng)及時核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)，且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時上交財務(wù)入賬，各單位財務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。

2．報廢

（1）為保證日常工作的需要，對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時進行報廢處理。

（2）各使用部門對本部門的固定資產(chǎn)要進行隨時監(jiān)控，對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書面申請，并由xx部組織有關(guān)部門對應(yīng)報廢的固定資產(chǎn)進行鑒定。

（3）xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報xx，經(jīng)xx審批后，方可作報廢處理。

（4）財務(wù)部門根據(jù)報廢審批單進行固定資產(chǎn)報廢核算，xx部根據(jù)報廢審批單進行固定資產(chǎn)銷賬。

（5）報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的，應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣，變賣收入應(yīng)及時上交財務(wù)入賬。

第十條附則

本制度由xx負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)xx批準(zhǔn)后實施。

固定資產(chǎn)管理制度（初稿）

一、目的

為了更好的利用固定資產(chǎn)，加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督，實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于公司各部門。

三、固定資產(chǎn)管理范圍

1、固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的，單位價值在2000元以上的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。

2、門店固定資產(chǎn)主要指：醫(yī)療設(shè)備及輔助設(shè)備、醫(yī)療大型器械、醫(yī)用交通工具、手術(shù)床、病床、消毒機、美容床、美容凳、辦公座椅、沙發(fā)、衣柜、貨架、茶幾、電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、POS機、保險柜、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、洗衣 機、微波爐、電視、空氣凈化器等等。

四、職責(zé)分工

公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，行政部負(fù)責(zé)物的管理，使用部門負(fù)責(zé)正常使用。

（一）財務(wù)部

1、財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門，應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。

2、財務(wù)部根據(jù)主管部門提供的，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格，對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。

3、財務(wù)部同審控部及門店庫管人員，每半年對固定資產(chǎn)進行盤點，做到帳實相符，確保帳、物一致。

（二）行政部

1.安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作，負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳，隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬，負(fù)責(zé)審批并辦理購置、驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織進行設(shè)備的清點，保證帳、物相符。

4.根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設(shè)備大、中、修等維修計劃，按期編報設(shè)備更新計劃。

5.嚴(yán)肅管理紀(jì)律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。

6.行政部經(jīng)理

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理，對申購的固定資產(chǎn)進行審核，并定 期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。

7.行政專員

（1）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新；

（2）負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護保養(yǎng)工作；

（3）負(fù)責(zé)員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清理工作；

（4）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點、清理、報廢等工作；

（5）負(fù)責(zé)維修計劃與設(shè)備更新計劃的擬定。

8.行政主管

（1）負(fù)責(zé)物品的采購與驗收工作；（2）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作；

（3）協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作。

（三）門店庫管

1、各固定資產(chǎn)使用部門或科室負(fù)責(zé)本部門或科室的固定資產(chǎn)管理工作。

2、建立固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。

3、根據(jù)行政部的要求配合進行固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、物兩相符。

（四）審控部

1、每半年監(jiān)督財務(wù)部同門店庫管對固定資產(chǎn)進行盤點，做到帳實相符，確保帳、物一致。

2、審核財務(wù)部整理的盤點報告；

五、固定資產(chǎn)的驗收入庫

1、固定資產(chǎn)收到后，由門店庫管員組織進行驗收，驗收時應(yīng)仔細(xì)核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商、生產(chǎn)廠家等信息是否與訂單相符。

2、對于專業(yè)性要求高且需要專業(yè)檢驗檢測的存貨，需要通知質(zhì)檢員或醫(yī)助進行驗收或試用驗收。

3、庫管員根據(jù)驗收合格的產(chǎn)品類別、數(shù)量填寫產(chǎn)品入庫單，相關(guān)經(jīng)辦人員在入庫單上簽字確認(rèn)，根據(jù)入庫單登記固定資產(chǎn)臺賬。庫管員將經(jīng)簽字確認(rèn)的送貨單、入庫單傳遞至財務(wù)部門。

4、行政專員同時對固定資產(chǎn)進行編號，并填寫三聯(lián)式《固定資產(chǎn)入庫清單》，白聯(lián)總經(jīng)辦留存，黃聯(lián)由使用部門留存，紅聯(lián)交財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)處理，更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》臺賬，落實使用責(zé)任人。（見附表1《固定資產(chǎn)明細(xì)表》）

5、行政專員對固定資產(chǎn)進行編碼（入庫時編碼），并填寫《固定資產(chǎn)卡片》，在實物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。（見附表2《固定資產(chǎn)卡片》）

6、財務(wù)部依據(jù)采購合同、協(xié)議約定的價格、驗收入庫數(shù)量和行政部的《固定資產(chǎn)入庫清單》登記固定資產(chǎn)相關(guān)科目。

六、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼

1、門店各科室根據(jù)情況，提出領(lǐng)用申請。

2、門店店長審核領(lǐng)用的數(shù)量、規(guī)格、以及領(lǐng)用人是否合理。

3、庫管員根據(jù)經(jīng)審批的固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請?zhí)顚懗鰩靻危I(lǐng)用人及庫管員簽字確認(rèn)，同時登記固定資產(chǎn)臺賬。

4、行政專員根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。

七、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

1、凡列入公司的固定資產(chǎn)，未經(jīng)主管部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

2、公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》，按審批流程簽字后，交財務(wù)部門存一份，作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù)，進行賬務(wù)處理，行政部存一份。（見附表3《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》）

3、由調(diào)入、調(diào)出、行政部三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等，并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺賬辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移。

4、未經(jīng)主管部門同意，各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

八、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

1、門店各科室一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報行政部，行政部進行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用由行政部報銷。

2、在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，由行政部負(fù)責(zé)辦理。

九、固定資產(chǎn)的報廢

1、固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點：

（1）使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備；

（2）設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值；

（3）國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備；（4）技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備；（5）場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。

2、凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，向行政部門申請，經(jīng)行政部門仔細(xì)鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，按流程報財務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會同意后，辦理報廢。（見附表4《固定資產(chǎn)報廢申請單》）

3、處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù)，更新臺賬；使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。

4、凡停用的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》，將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入行政部，行政部行政專員填寫《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。

5、閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用，由主管部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》，按表格要求逐級報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。

十、固定資產(chǎn)的賠償

1、凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。

2、固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

十一、固定資產(chǎn)的清查盤點

1、為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，每半年清查一次，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。

2、遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查： 1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作； 2)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財產(chǎn)交接；

3)公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

3、財務(wù)部、門店庫管、審控部共同組成資產(chǎn)盤點小組，按要求盤點存貨，在盤點表中記錄存貨的數(shù)量、存貨有無毀損等信息，盤點人員在《固定資產(chǎn)清查盤點表》上簽名確認(rèn)。（見附表5《固定資產(chǎn)清查盤點表》）

4．對固定資產(chǎn)進行清查盤點以前，財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。

5、門店庫管員及行政部，在清查以前，應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進行整理，對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)和臺賬登記，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

6、固定資產(chǎn)清查盤點應(yīng)當(dāng)逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在《固定資產(chǎn)清查盤點表》清查表內(nèi)加以注明，并提出處理建議。

7、財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤點表》與固定資產(chǎn)臺賬以及固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應(yīng)該及時查明原因，由門店或行政部出具書面報告，并交財務(wù)部備份。

8、對固定資產(chǎn)清查盤點以后，根據(jù)清查盤點的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后，按流程報上級審閱。《固定資產(chǎn)清查盤點表》應(yīng)當(dāng)由門店庫管人員留存一份，財務(wù)部門留存一份。

9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

十二、固定資產(chǎn)檔案的保管

采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由商務(wù)部進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理到商務(wù)部辦理。

十三、解釋權(quán)與生效日期

1、本制度由成都佳愛年華奧拉克醫(yī)療美容有限公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

十四、使用表格

附表一《固定資產(chǎn)明細(xì)表》 附表二《固定資產(chǎn)卡片》 附表三《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》 附表四《固定資產(chǎn)報廢申請單》 附表五《固定資產(chǎn)清查盤點表》 附件六《存貨及固定資產(chǎn)盤點流程》

單位（公章）： 年 月 日