關(guān)于供應(yīng)商不合格單品申請復(fù)檢的流程
1.目的:為了規(guī)范不合格單品復(fù)檢流程,明確各環(huán)節(jié)責任,確保單品復(fù)檢的及時性和規(guī)范性。
2.適用范圍:所有倉內(nèi)駐點檢測機構(gòu)每日快檢出現(xiàn)陽性結(jié)果時,陽性單品供應(yīng)商不認同駐點檢測結(jié)果,需要申請復(fù)檢時適用本流程。
3.職責
3.1品控部:相關(guān)政策解讀和公司內(nèi)相關(guān)質(zhì)量標準制定和輸出。全程參與初檢和復(fù)檢流程。保證陽性樣品參與復(fù)檢的真實性。
3.2采購部:協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司各部門溝通,保證質(zhì)量合格的貨源。
3.3陽性單品供應(yīng)商:
a,保證每日供貨質(zhì)量。
b,規(guī)定時間內(nèi)退貨和提出復(fù)檢。
3.4駐點檢測機構(gòu):
a,嚴格規(guī)范快檢流程,保證檢測結(jié)果的準確性。
b,陽性樣品保存的真實性和唯一性。
4.復(fù)檢種類和基本要求
4.1快檢復(fù)檢:
4.1.1原樣復(fù)檢:初檢不合格,復(fù)檢。由駐倉檢驗員在原樣上面復(fù)檢2次;
4.1.2換貨復(fù)檢:換貨回來(攜帶供應(yīng)商承諾書,沒有將舊批次混到新批次),再抽取2個樣品檢測;
其中出現(xiàn)1個以上(含1個)檢測結(jié)果為不合格的,則判為該批次單品不合格。
4.1.3復(fù)檢方式及要求
a.復(fù)檢機構(gòu):駐倉第三方檢測機構(gòu)。
b.時效:1)駐點機構(gòu)在收到樣品后1小時內(nèi)發(fā)布檢測結(jié)果。
2)供應(yīng)商必須在接到該批次單品不合格結(jié)果2個小時內(nèi)配合換貨。c.費用:申請復(fù)檢的陽性單品由供應(yīng)商承擔檢測費用。必要時收加急費用。
4.1.4處理方式:復(fù)檢之后還是不合格者,退貨處理。
4.2定量復(fù)檢:
4.2.1復(fù)檢樣品:取該批次陽性單品送到檢測機構(gòu)進行相應(yīng)項目的定量檢測。
4.2.2
復(fù)檢要求
a.復(fù)檢機構(gòu):各倉當?shù)厥∈杏嬃吭骸?/p>
b.時效:供應(yīng)商必須在收到駐點檢測機構(gòu)判定其單品不合格檢測結(jié)果的12小時內(nèi)提出定量復(fù)檢申請。c.費用:申請復(fù)檢的陽性單品由供應(yīng)商承擔檢測費用。
4.3參與監(jiān)督人員:供應(yīng)商方代表,駐倉第三方檢測機構(gòu)代表,品類采購代表,品控部相關(guān)代表
4.4處罰:1)陽性樣品,定量復(fù)檢合格,按照《供應(yīng)商品質(zhì)承諾及違規(guī)處理條例》,對駐點檢測機構(gòu)供應(yīng)商進行處罰。
2)陽性樣品,定量復(fù)檢不合格,按照《供應(yīng)商品質(zhì)承諾及違規(guī)處理條例》,對該單品供應(yīng)商進行處罰。
5.盲測
5.1適用范圍:適合于某單品屢次出現(xiàn)陽性的供應(yīng)商。(當某單品一個月出現(xiàn)陽性結(jié)果10次以上時實行該項測試)
5.2
盲測規(guī)則:測試樣品為兩個,包含:陽性單品,市場隨機購置同類單品,(以下簡稱A、B樣品)。由品控部編號,樣品信息不得泄露于參與檢測的人員。
5.3參與人員:甲方:品控部相關(guān)代表乙方:駐點第三方檢測機構(gòu)代表丙方:供應(yīng)商方代表
(供應(yīng)商方代表可以請其他第三方檢測人員進行檢測)5.4地點:各倉實驗室。時間:各個代表自行協(xié)調(diào)。
5.5實施方案:甲乙丙三方分別指派一名檢測員對A,B兩個樣品進行檢測,待三方檢測員完全得出檢測結(jié)果后,知情人員再公布最終結(jié)果,對陽性樣品的結(jié)果進行重點考核。
5.6結(jié)果公布:公布三方的檢測結(jié)果,并根據(jù)結(jié)果進行相應(yīng)處理。
5.7盲測要求a.時效:2小時內(nèi)完成。b.費用:由各方各自支付該測試的費用。
5.8處理方式
5.8.1針對陽性樣品,若三方代表盲測結(jié)果都為陰性,則按照《供應(yīng)商品質(zhì)承諾及違規(guī)處理條例》,對駐點檢測機構(gòu)供應(yīng)商進行處罰。
5.8.2針對陽性樣品,若三方代表盲測結(jié)果全部為陽性,則按照《供應(yīng)商品質(zhì)承諾及違規(guī)處理條例》,對該單品供應(yīng)商進行處罰。
6.復(fù)檢流程指示圖