第一篇:建筑與城市規(guī)劃系團總支宣傳部部門規(guī)章制度
宣傳部內(nèi)部制度及管理
學生會宣傳部作為廣安職業(yè)技術(shù)學院團委學生會的一個重要部門,對我校各種對內(nèi)對外的宣傳工作無不起著舉足輕重的作用。為了把我部門建設(shè)成一個具有制度化,規(guī)范化,嚴格化的部門,以配合整個團委學生會的各項工作順利進行,特此制定以下制度:
總則
第一條部門宗旨:發(fā)揮學生“自我管理,自我教育,自我服務(wù)”的三自作用,促進學生在德、智、體、美、勞諸方面的全面發(fā)展。
第二條宣傳部以海報、展板、系刊、舞臺布景等形式對學生生活進行有效宣傳:它旨在繁榮校園文化,傳遞校園信息,展示校園風采,宣揚時代精神,發(fā)展特色文化,培養(yǎng)實踐動手能力,為同學創(chuàng)造一個施展才華的舞臺。為規(guī)范部門工作,保證工作正常開展,特制定本章程。
組織結(jié)構(gòu)
第三條 部門職能
1.圍繞系上各階段的中心工作和活動,利用海報、系刊等方式及時做好宣傳工作,并協(xié)助其他部門工作。
2.加強并完善海報、系刊和宣傳欄的使用,指導(dǎo)各班級宣傳委員開展工作。
3.通過開展相關(guān)競賽及協(xié)助其他部門開展活動,豐富學生文化生活,提高學生文化品味。
4.積極配合協(xié)助分團委、學生和其他部門開展各類活動。
5.及時傳達系上、學生會和學院各項活動的通知。
6.管理團委學生會的宣傳用品,認真做好宣傳用品的使用登記工作。
第四條 工作要求
1.認真切實落實團委、學生會的各項指導(dǎo)思想,遵守團委學生會章程和各項制度要求。
2.對工作認真負責,嚴格要求自己,虛心向他人學習。工作中注意抓重點,使工作有條不亂的進行。
3.做好本職工作的同時,配合好各部門的工作,增加與各個部門成員的合作,提高和完善自己的工作能力。
4.加強與學校、各班級協(xié)會相關(guān)宣傳負責人的交流聯(lián)系,確保信息傳達的準確、及時。
5.每學期做好工作計劃和工作總結(jié),確定部門工作方向及工作重點、難點問題。
第五條 職位設(shè)置
部門設(shè)部長一名,副部長一名,助理若干
第六條 正、副部長職責
1.負責定期召開工作會議、分析、討論階段性工作,主持部門內(nèi)工作。
2.研究、制定工作計劃和工作總結(jié)。
3.監(jiān)督和管理部門內(nèi)各項活動的開展,并對部門各組分擔工作進行指導(dǎo)和幫助。
4.負責新助理的技術(shù)培訓工作。
5.協(xié)調(diào)部門間和部門內(nèi)部關(guān)系,促進部門成員交流溝通,廣泛聽取成員意見,及時對部門成員工作進行指導(dǎo)和幫助。
6.了解掌握部門成員的思想、工作和學習動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做好思想政治工作。
第七條成員職責
1.自覺遵守部門章程及各種規(guī)章制度,執(zhí)行部門決議,支持部門工作,認真高效的完成分配的任務(wù)。
2.對部門工作有批評、提出意見和建議權(quán),對部門規(guī)章制度的修改、刪減和增添,具有表決權(quán)。
3.準時參加部門活動和列會,不得遲到、早退、無故缺席,并認真做好會議記錄。
4.具體貫徹執(zhí)行部門的各項工作和計劃,并按時向部長、副部長匯報工作,取得支持和幫助。
5.主動與部門成員交流溝通,互相協(xié)同合作,完成部門的工作和任務(wù)。
6.主動思考部門工作,積極提出部門發(fā)展的意見和建議。
工作制度
第八條值班制度
1.部門成員要準時到辦公室簽到,值班時間為雙周的星期三晚上7:00—9:00。
2.值班人員應(yīng)詳細填寫當天的值班記錄,對海報、系刊及本部門物品的外界、歸還情況進行登記。
3.值班時間必須嚴謹,不能擅自提前離開,因故不能按時值班應(yīng)及時向部長請假并說明情況。
4. 值班結(jié)束離開辦公室要注意關(guān)好燈、門和窗。
第九條 列會制度
1.學生會及其他列會,部門通訊員負責及時準確地傳達通知。
2.部門成員在參加各種會議時不得遲到、早退、缺席,要求提前五分鐘到達會議室,因故請假或不能及時到達要提前向部長請假,并告知組織部。
3.參加列會必須開好筆記本,準確記錄會議內(nèi)容。會上各成員應(yīng)積極參與部門工作的討論,并力求提出最有建設(shè)性的建議。
4.部門列會定于每周二晚上七點,在教學樓召開,就部門一周工作作出總結(jié),對下一階段工作作出統(tǒng)籌安排,把具體工作落實到位。
第十條 部門管理制度
1.嚴格遵守校團委學生會的各項規(guī)章制度。
2.學會先做人后做事。做人要誠懇,尊重他人,為人心寬體胖,要會設(shè)身處地為他人著想,學會換位思考;做事要有團隊精神,肯干、實干、苦干、能干;對自己要有嚴格要求,做到“自信、堅持、積極、主動”,做到工作和學習兩不誤;時刻注意要樹立作為學生會干部良好的形象。
3.按時參加各種會議,活動,有事不能參加需要提前寫請假條有分管負責人同意并簽字,上交辦公室并告知部長。會議應(yīng)提前五分鐘到會,遲到三次予以會上點名批評;無故缺勤兩次予以嚴重警告,三次
者辭退。若來不及請假可口頭請假,并要在24小時內(nèi)補假條。
物品管理制度
第十一條 保管制度
1.所有物品都需要妥善保管包括顏料、墨杯墨水、畫筆、刷子等繪畫書寫工具及過期海報、歷年書法繪畫作品、廢紙等;所以物品要求分門別類擺放整齊,杜絕亂擺亂放現(xiàn)象。使用各種材料時要以節(jié)約為先,不能浪費。
2.我部門在接到上級任務(wù)后,要保質(zhì)保量完成任務(wù)。
合作制度
1.強調(diào)團隊精神。部門內(nèi)部人員要做到相互尊重,相互體諒,相互幫忙;必須積極配合其他部門做好宣傳工作,其他部門有任務(wù),要積極主動幫助讓學生會工作人性化,時常與班委及班級代表溝通,了解同學們在學習生活中的切實狀況和存在的問題,切實解決廣大學生的實際困難。開展主題豐富多彩的座談會,讓同學們與系領(lǐng)導(dǎo)面對面進行交流,鼓勵并引導(dǎo)同學們參與到本系學生工作的討論中!、總結(jié)
嚴格要求,嚴密制度,嚴守紀律;勤學習,勤調(diào)查,勤督辦。以共同的目標來凝聚大家,以有效的管理來激勵大家,以自身的行動來帶動大家。努力做到大事講原則,小事講風格,共事講團結(jié),做事講效果。我將用真誠、理解和信任來團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)我系的工作,讓每一個干事都
有充分展現(xiàn)自我的空間。
第二篇:團總支宣傳部部門規(guī)章制度
團總支宣傳部部門規(guī)章制度
團總支宣傳部作為學院學生工作的窗口,起著對內(nèi)宣傳學院動態(tài)和對外展示學院風貌的職責,秉承學生會“全心全意為同學服務(wù)”的宗旨, 我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,有效宣傳學生會內(nèi)各項活動,做到宣傳報道的時效性和創(chuàng)意性,樹立學院的良好形象。
為加強學生會宣傳部系統(tǒng)內(nèi)部工作的監(jiān)督和管理,特制定本細則:
一、崗位負責制
1、宣傳部工作每次的活動,主要是檢查黑板報、協(xié)作組織部做材料等等,所有宣傳人員不得無故推脫,并認真保質(zhì)保量的完成,有應(yīng)付工作情況的,將作口頭批評或者以書面形式檢討自己的行為。
2、活動負責人在活動開展前提交活動計劃,具體的活動由本部成員討論,活動結(jié)束寫工作總結(jié)。
3、各成員應(yīng)主動提出新的見解,及時向部長反饋信息,包括每一項活動或任務(wù)的進展情況以及聯(lián)系方式的變更。
二、例會制度
(1)因為宣傳部的工作性質(zhì)是積極配合各部門搞好宣傳工作,也決定了部門會議的不定時效性,為此我們根據(jù)工作情況及時召開部門會議。
(2)由正部長主持會議,專門人員負責會議記錄,使本部門各成員明確現(xiàn)階段的工作任務(wù)與要求,分配工作任務(wù)并確定宣傳活動的分組情況,對如何開展及相關(guān)細節(jié)進行商討、安排與落實,并進行思想交流和總結(jié)。
(3)會議期間要求全體成員遵守會議紀律,尊重發(fā)言人,并積極參加談?wù)摗?/p>
(4)各項會議不得遲到、早退、因故不到者應(yīng)事先向正部長請假。
三、成員考核制度
1.考核內(nèi)容:
(1)工作認真,積極主動,紀律性強,能力強,能出色完成各項任務(wù),效果顯著。
(2)根據(jù)例會和值班的考勤,如遲到、早退、無故不到的次數(shù)作為標準。
(3)對本部門開展的工作或交予的任務(wù)工作,借口拒絕執(zhí)行或很好完成任務(wù)進行記錄,作為考核依據(jù)。
(4)學生會成員在進入學生會工作的前一個月為試用期,經(jīng)考核審定以后成為正式的學生會成員。
考核事項會隨事隨時添加。
2.考核方法:
綜合考核內(nèi)容情況,按照學生會綜合測評標準進行評比。
本規(guī)章制度的最終解釋歸院學生會宣傳部。
四、物品管理
1、如借出物品須經(jīng)主席團人員、部長等同意;借入的物品要妥善保管,按時歸還。
2、所有成員應(yīng)以主人翁的態(tài)度愛護公共物品,厲行節(jié)約;所有物品使用完畢必須擺放整齊。
五、其他要求
1、宣傳部成員應(yīng)遵守學校各項規(guī)章制度,在生活中要以一個合格的學生干部形象要求自己。
2、本部成員要注意儀表,言談舉止,注意自己的形象。
3、本部成員必須在學習搞好的前提下開展工作,注意處理好學習和工作的關(guān)系。
4、值班人員需保持辦公室衛(wèi)生及辦公室日常秩序。不得在辦公室內(nèi)有大聲喧嘩、打牌等有損形象的事情發(fā)生,
第三篇:第八屆團總支學生會宣傳部部門規(guī)章制度
第八屆團總支學生會宣傳部規(guī)章制度
為了加強外國語學院宣傳部內(nèi)部管理,更高效地開展工作,樹立學生會的形象,我部特指定此管理制度,詳述如下:
一、總則:
1.宣傳部成員必須遵紀守法,模范遵守學校各項規(guī)章制度,具有良好的思想品德,生活中要對自己高標準、嚴要求。
2.宣傳部各成員工作態(tài)度要積極,主動組織好本部門工作的同時,協(xié)調(diào)好工作與學習的關(guān)系。
3.積極做好宣傳的工作,開展各項活動。在活動舉辦過程中,成員工作時要認真、負責,以同學利益為重,避免與同學發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
4、在做好本部門工作的基礎(chǔ)上,加強各部門之間的聯(lián)系,積極主動的配合主席團和其它部門的工作。
二、細則:
(一)、崗位問責制
1.本部目前共11人。正、副部長各1人,攝影組3人,繪畫組3人,書法組3人。
2.宣傳部實行部長責任制,部長必須對工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長協(xié)助部長處理本部所有事物,做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸責任。
3.各組組長負責組內(nèi)事務(wù)。組員對組長負責,組長對正副部長負責,副部長對部長負責,部長對分管主席負責。各項活動分配到各組,由組長負責并指揮該項活動,各組應(yīng)按時完成所分配的任務(wù)。延遲責任由組長承擔。
4.宣傳部成員應(yīng)服從主席團、辦公室的調(diào)配,對不服從調(diào)配、不及時完成任務(wù)的成員,酌情給予內(nèi)部批評
5.本部門開展的活動,本部門成員必須全部到場;每次活動舉辦前,活動負責人要上交活動計劃;本部門成員要善于學習,善于總結(jié),及時提出合理建議,使本部門工作盡善盡美。
6.攝影組需要高度配合各個部門,按時到達現(xiàn)場進行攝影工作,活動結(jié)束當日需立即將照片交至部長處;繪畫組和書法組共同負責海報的完成,獎狀由趙成成書寫,貼海報的工作由陳曉銳和任志完成。
7.每月的主題板報評比活動由正副部長牽頭,每個組派出一名部員,共同參與評比。
8.每次部門內(nèi)部及學生會活動及會議采取考勤制度。有要事不能參與者需提前直接跟部長請假。一次無故缺席者部門內(nèi)部警告處分并記入學生干部考評,兩次兩次無故缺席者學生會內(nèi)部通報批評,三次無故缺席者予以勸退
9.所有成員需嚴格遵守學校及學生會的各項規(guī)章制度,嚴于律己,在廣大同學中起模范帶頭作用,樹立為廣大同學服務(wù)的思想,不以權(quán)謀私,不得有損學生會形象的言行。
10.堅決服從部門的工作安排,合理使用權(quán)力,熱情、積極主動地參與工作。在工作中,應(yīng)追求高質(zhì)量。若三次以上有意推卸工作及任務(wù)安排者將視為自動退出本部
11.各位成員請自行記錄參加的各項活動,每次活動結(jié)束各位組長請在次日前將活動總結(jié)交至部長處,方便日后學生干部考評。
12.副部長和干事要及時向部長反饋本部門工作信息,對各自負責的工作要及時做口頭或書面匯報。
(二)、例會制度
1.實行例會制度,每一或兩周召開一次部門例會。對前段工作作出總結(jié),對近期工作作出布置,通報和傳達重大信息,各組匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息。
2.會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送,由部長負責;議程安排由正副部長共同負責;會議記錄和會議簽到由副部長負責。
3.會議要求全體部員出席,需按時到會,不得遲到、缺席,如需請假,須本人向部長申請,經(jīng)批準后方可。
4.開會時必須將手機設(shè)置成無聲或震動,以保持會場安靜。
5.每位成員都須認真做好工作筆記,嚴禁開會不帶紙筆的現(xiàn)象。
6.會議期間應(yīng)及時發(fā)言,積極參與部內(nèi)事務(wù)的商議。
7.無故缺席三次以上者(包括三次)立即開除。
(三)獎懲制度
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評或除名。
3.其他方面按照學生會考核制度嚴格執(zhí)行
宣傳部成員嚴格按照本規(guī)章制度行事,凡有違反本制度的宣傳部成員,將嚴格按照本制度給予批評及處分,希望在各成員的共同努力下把宣傳部辦的更好!
外國語學院團總支學生會宣傳部
2011年4月25日
第四篇:宣傳部部門規(guī)章制度
宣傳部部門規(guī)章制度
1、要有端正的學生干部工作態(tài)度,同時要積極參加團學的活動。
2、保證學習工作兩不誤,要會協(xié)調(diào)好學習與部門工作的時間。
3、嚴格遵守工作細則,認真對待我們的每一張海報,,做好每一次宣傳活動。
4、練好pop字體,做到能為每張海報出力。
5、要以自覺態(tài)度通過實際工作和學習來提高自身工作能力。;
6、平時通過廣大學生了解對院及本部門的意見,及時向上級反應(yīng)。
7、有好的活動項目或想法可向上級及時提出。
8、開會以及參加活動要提前到場準備。
9、要服從上級的安排,認真完成所布置的任務(wù),完成本職工作。
10、在部門分配任務(wù)的時候,不得用不存在的理由推三阻四。
11、在工作與生活中要團結(jié)友愛,不得出現(xiàn)有破壞部門和諧氣氛的言行舉止。
12、明白自身定位,作為學生干部要以身作則弘揚精神,維護團學形象。
注:以上為本部門的12條規(guī)章制度,希望宣傳部的所有成員都能必須嚴格遵守。
第五篇:學校團總支宣傳部規(guī)章制度
宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內(nèi)服務(wù)能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內(nèi)部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全體素質(zhì)和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。
3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加1分。
4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。
二、出刊要求:
1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。
3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料。
4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣1分。
5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。
三、其他活動要求:
1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關(guān)人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣1—2分,特殊情況另做參考。
2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務(wù)則按其具體情況加2—3分。
3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
5.本部門應(yīng)盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質(zhì)量,讓同學們在看內(nèi)容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導(dǎo)下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設(shè)成為團總支服務(wù)的得力部門而貢獻力量!