第一篇:安徽科技學院學生會人力資源部績效考核制度
人力資源部績效考核制度
為了完善校學生會內(nèi)部人員考核與學生會成員工作成績反饋,建立起一個客觀的考核制度,人力資源部現(xiàn)制定以下制度:
一、考核成績化
校學生會所有成員自開學第一日起,在日常所有工作中都將以分數(shù)形式展現(xiàn)出來。每位成員在學期起始時的基本分數(shù)為100分,每出勤一次加2分,表揚一次加3分,缺勤一次減2分,遲到一次減1分,早退一次減1分,中途離場減1分,每月一人有3次請假機會。請假必須出示請假條,干事必須經(jīng)部長簽字,副部級以上必須經(jīng)主席簽字。每月進行一次部長評議,由部長對本部門所有成員進行評分。
二、信息反饋制度
每兩周本部進行一次考核匯總,制出考核匯總表,上交主席團和各部部長。每月進行一次績效考核排名,匯總結(jié)果上交主席團和各部部長。
三、信息保管制度
所有信息涉及個人隱私,由我們部統(tǒng)一保管。信息電子檔只保管在本部門專用U盤中,紙質(zhì)信息由本部門統(tǒng)一保管在部門柜子中。信息將不對外公布,個人也不得借閱。
人力資源部二○一二年二月二十六日
第二篇:安徽科技學院學生會院-人力資源部-檔案文件管理制度
安徽科技學院第九屆第五任學生會2012-2013學年第一學期專
用材料
安徽科技學院學生會人力資源部
檔案文件管理制度
人力資源部制 2012年10月30日
像綠茶一樣 安徽科技學院第九屆第五任學生會2012-2013學年第一學期專
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目 錄
第一章
總則
第二章 適用范圍 3 第三章 原則 3 第四章 文件材料的收集管理 3 第五章 各部門匯報員的職責 3 第六章 檔案文件的分類 4 第七章 案卷目錄 4 第八章 檔案文件的編號 4 第九章 登記 5 第十章
檔案利用制度
第十一章
檔案銷毀制度
第十二章
檔案柜負責人責任制
第十三章
保密工作制度
第十四章
檔案文件管理注意事項
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安徽科技學院學生會人力資源部
檔案文件管理制度
第一章
總則
為加強本部門的檔案文件的管理,建立健全人力資源部的檔案文件的案管理制度,特制定本規(guī)定。
第二章
適用范圍
歸檔的檔案文件材料必須按時間順序排列,本部在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本規(guī)定的規(guī)定,分別立卷歸檔。(電子檔和紙質(zhì)檔分別存檔)
第三章
原則
檔案文件負責人員應保證經(jīng)辦檔案文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。工作調(diào)動或因故離職時應將經(jīng)辦的檔案文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第四章
文件材料的收集管理
1、新干事在通過試用期以后,按部門統(tǒng)一填寫學生會入職信息表,建立原始的干事檔案。
2、在各部門內(nèi)指定人員,負責本部門的人事變動的相關(guān)信息的收集和匯總工作,并及時的上報到人力資源部。由檔案文件負責人匯總,更新每個部的人事變動情況。
3、由檔案文件負責人及時督促本部內(nèi)的每人干事和副部把每次的工作安排表、部門會議記錄、以及主席團下發(fā)的指示等相關(guān)檔案文件的電子檔和紙質(zhì)檔上交到負責人的手里;每個活動辦一次,交一次及時的匯總相關(guān)資料。
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第五章
各部門匯報員的職責
1、每個部門內(nèi)部挑選責任心強的一位干事作為人力資源部的信息匯報員;
2、信息匯報員要及時的反饋本部門的人事變動和一些信息的更新工作。(比如:最新的聯(lián)系方式、本部門的新增課的相關(guān)情況等)
第六章
檔案文件的分類
1、根據(jù)檔案文件的重要性程度將其分為三類普通、加密、絕密。分別以不同的顏色的加以區(qū)別白色、粉紅色、紅色。
重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
2、普通檔案文件(白色):各類活動的工作安排表、每周的績效考核表、每周的考勤匯總、各種關(guān)于人員考核的規(guī)章制度、本部門對外的正式發(fā)文,及與其他部門的來往的文書等;此類檔案文件放在學辦的鐵皮柜子里面,經(jīng)本部門人員同意以后就可以查看。
3、加密檔案文件(粉紅色):主席團發(fā)布的與本部有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等檔案文件材料,本部門的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表。此類文件必須向人力資源部申請,經(jīng)人力資源部部長批準以后才能查閱。存放到學生會倉庫的人力資源部的柜子里,沒加鎖。
第七章
案卷目錄
有負責人召集本部人員對儲存的檔案文件加以歸類,在檔案文件的柜子的門上張貼目錄。
第八章
檔案文件的編號
對檔案文件按時間順序進行排列。編號的形式是:
普通檔案文件:G---I+數(shù)字(一個月為一個字母;數(shù)字為日期)加密檔案文件:D---F+數(shù)字(同上)
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絕密檔案文件:A---C+數(shù)字(同上)
第九章
登記
負責人應及時將已歸檔案文件材料,按照檔案文件的重要性的不同,劃分為不同的級別加以管理,放到相應的文件盒內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明,并在目錄上加上。
第十章
檔案文件利用制度
1、凡查閱本部涉密檔案,須經(jīng)主席團批準,人力資源部部長簽字方可生效。
2、嚴格履行借閱手續(xù),并將利用結(jié)果及時向負責人反饋。
3、查閱利用檔案,必須在負責人的監(jiān)督下完成,不得帶出室外,不得轉(zhuǎn)借他人傳閱,隨意摘錄和復制。
4、摘錄或復制檔案材料需經(jīng)負責人的同意,摘抄時必須保持檔案內(nèi)容的準確性,不準任意篡改。
5、要愛護檔案,確保檔案的完整與安全,不準折疊、勾劃、涂改、抽撕、拆卷,不準在閱卷時吸煙、喝水。
6、利用完畢,將檔案及復制件負責人的檢查、審閱。
第十一章
檔案銷毀制度
1、根據(jù)檔案性質(zhì)的重要性,確定保管期限的長短;對到期的檔案經(jīng)部長同意,上報主席團批準后,對檔案進行銷毀。
2、銷毀檔案文件必須采用直接審閱檔案、文件的原件的方法,嚴禁只看案卷、文件的標題的間接銷毀方法。
3、對已經(jīng)銷毀的檔案要編造銷毀清冊,及時更新登記薄。
4、銷毀檔案時,必須有兩位以上副部監(jiān)銷,監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期。
5、嚴格遵照保密工作守則辦理銷毀工作。
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第十二章
檔案柜負責人責任制
1、對我部檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊。
2、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
3、搞好檔案柜內(nèi)的清潔衛(wèi)生,庫房內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
4、嚴格遵守機要保密制度,非本部人員未經(jīng)許可不準查看檔案室內(nèi)物品。
5、嚴格各項規(guī)章制度,堅持檔案收進、移出登記,統(tǒng)計制度,查點、注銷手續(xù)。
6、檔案文件負責人在離開庫房時,應關(guān)鎖好本部的檔案柜,鑰匙應妥善保管;鑰匙不得隨意借給他人使用,只有經(jīng)部長同意以后方能借于鑰匙。
第十三章
保密工作制度
1、由指定副部負責保密工作。(監(jiān)督、管理等)
2、定期的對全部人員進行保密教育。增強保密意識,提高保密觀念,嚴防丟失泄密事件發(fā)生。
3、在保證利用的前提下,強化保密意識,嚴格控制閱檔范圍,嚴禁擅自翻閱、抄錄及復印秘密文件資料。
4、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后,立即向負責副部報告,并積極配合調(diào)查。
5、對絕密或加密檔案文件的查閱,必須提前申請,管理人員不得擅自隨意讓其他人員查閱。
第四章
檔案文件更新制度
檔案文件每一個學期更新一次,原檔案文件仍保留;每個學期開學的第一周我們會安排專人負責檔案文件的收集、更新工作。這樣就把最新的個人資料收集到檔案里面,以確保信息的最新化。
第十五章
檔案文件管理注意事項
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應嚴格登記。
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2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理,并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對,必須做到物單相符。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領導批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將上報主席團經(jīng)行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄,必須經(jīng)主席團批準方可。
7、對各類文檔資料應指定其存檔期限,以及定期處理一部分的過期文件和檔案,以便檔案柜的資源的存分利用。
8、在本部門安排專人負責文件的管理、登記、保存等工作,定期對學生會人員的資料進行更新,并且及時在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。
10、新接管檔案文件的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時對文檔進行更新、備案。
人力資源部-任占福制
像綠茶一樣
第三篇:學生會績效考核制度
學生會績效考核制度
一、總則 績效評估是一種正式的成員評估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量成員在職務上 的工作行為和工作成果。武夷學院學生會績效考核制度,利用量化的方式,從各個方面對學生 會全體成員進行評估,從而達到加強學生會溝通與提高內(nèi)部建設水平的目的。在充分考慮可行 性的基礎上,把學生會優(yōu)秀干部和干事評選與其績效考核成績直接掛鉤,把個人與集體的目標 緊密結(jié)合。第一條 評估目的
為加強學生干部的思想建設和組織建設,使武夷學院學生會真正起到思想、工作、學習三方面 的先鋒模范帶頭作用,促使校學生會達到“三化”的標準,即:制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化,進 一步加強學生干部意識,更好的接受廣大同學的監(jiān)督,發(fā)揮學生會“領頭雁”的作用,同時為 人事調(diào)動、干部任免提供可靠依據(jù)。第二條 評估原則
(一)根據(jù)日常工作中觀察到的具體事實做出真實的評價,客觀反映各項工作中各參與人員的 表現(xiàn),定期向老師和主席團匯報。
(二)考核人員要求根據(jù)具體章程予以實施,嚴格遵循“公平、公正、公開、合理、科學、高 效”的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的 結(jié)果。
(三)如有發(fā)現(xiàn)徇私舞弊者,相關(guān)人員可向老師或主席團反映,經(jīng)查實后,堅決追究責任。第三條 第四條 建立考核小組 考核小組派發(fā)考核表 填寫考核表,并于每個月最后一個星期五上交考核小組 考核小組對上交的考核表進行匯總與分數(shù)核算,并進行歸檔保存 學期末根據(jù)已上交的全部考核表,對考核者進行綜合評分 在第二學期初公布考核結(jié)果,并進行表揚或批評 評估對象 評估流程
武夷學院學生會全體成員。
第五條
評估實施
學生會成員績效評估每個月進行一次。學生會績效評估制度采取“3維”的考核方式,將上級,平級和自我評價相結(jié)合。
(一)(二)
(三)(四)上級考核平級考核 自我考核 監(jiān)察部考核 主要是由被考核者直接上級根據(jù)績效考核制度對被考核者進行考核評 主要是由被考核者同部門平級干部根據(jù)武夷學院學生會績效考核制度對 由被考核者根據(jù)績效考核制度對自我進行考核評分。由主席團授權(quán)監(jiān)察部成員對考核過程進行監(jiān)督、審查并及時曝光違紀、分。涉及思想素質(zhì)、日常工作以及日常生活方面。被考核者進行考核評分。
違規(guī)行為。第六條 評估結(jié)果處理
考核小組根據(jù)已上交的考核表計算個人每個月的考核成績,于第二學期初公布學期評估結(jié)果,并對優(yōu)秀及較差的人員進行獎懲。評估結(jié)果與優(yōu)秀學生干部評選相掛鉤,
并作為人事調(diào)動的主 要參考依據(jù),考核表及結(jié)果將由辦公室進行歸檔保存。
二、細則 第七條 評估標準
(一)1、2、3、(二)
1、計劃報告
2、工作表現(xiàn) 思想素質(zhì)(15分)熱愛學生會,對外樹立和維護學生會形象 處理好部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系,維護學生會內(nèi)部團結(jié) 盡職盡責熱心工作,不怕苦不怕累,積極反映問題提出意見建議 日常工作(40分)(1)工作計劃設想、工作總結(jié)的提交速度、正確性、適時性(1)具有高昂的工作意愿與熱情,有進取心且工作勤奮(2)能嚴格要求自己,有較強的競爭意識,認真履行學
(2)在策劃中提出可行的意見建議
2010-6-1 13:15 回復
KLZ 畢業(yè)
2樓
生會的各項規(guī)章制度
3、人際關(guān)系
4、責任心(1)有較強的團隊合作精神,樂于幫助他人(1)能認真、負責地完成本職工作且能主動承擔責任(2)能與其他部門成員保持良好的溝通和友好關(guān)系
(2)工作以學生會利益為重,考慮問題不局限于個人利益
5、工作效率(1)能準時、高效完成本職工作及上級交代的各項任務
6、值班情況(1)認真負責地完成值班應做的工作和各自部門的崗位工作(2)按時值班,不得無故遲到或早退,不得無故缺勤(辦公室提供考勤記錄)
(三)
131位粉絲
智育測評(20分)
心中的愛2007 智育測評由智育基礎分與智育獎勵分兩部分組成,其中智育基礎分15分,智育
獎勵分5分
1、智育基礎分 按照校綜合積分,智育測評的方法計算。例如:平均學分績點為3.50,3.50對應為85分,再換算為百分制0.85 那么你的智育積分為:0.85 15=12.75(分)
2、智育獎勵分(需提供加分證明)獎勵項目及標準:(1)5分(2)1分
(四)會議出勤(10分)在校級以上學術(shù)、文娛、科技活動中獲得一、二、三等獎分別加3、2、在校級學術(shù)、文娛、科技活動中獲得一、二、三等獎分別加2、1、0.
1、缺席學生會全體會議每次扣2分
2、缺席部門會議每次扣1分
3、學生會全體會議請假每次扣1分
4、遲到、早退學生會全體會議扣1分
5、值班請假每次扣0.5分,遲到或早退每次扣1分,缺席每次2分。
(五)定
2、日常行為文明禮貌,樂于助人,與同學相處融洽,有一定的模范表 率作用。
(六)自我評價(10分)日常生活(5分)
1、平時生活作風嚴謹,嚴于律己,勤儉誠信,自覺遵守學校有關(guān)的規(guī)
學生會所有成員每學期末上交一份工作總結(jié),字數(shù)800字以上,同時給與自我 評價分數(shù),最終由考核小組核對給分。
(七)其他(10分)經(jīng)學校團委老師、主席團批準,在特殊情況下對成員的表現(xiàn)予以加、減分
三、附則 第八條 評估人員應本著“公平、公正、
公開”的原則對每個參與評估者進行評估,評 估結(jié)果將作為優(yōu)秀學生干部,人事調(diào)動的重要依據(jù) 第九條 本制度由武夷學院學生會表決通過,報經(jīng)學校團委老師批準后即日起正式實施 第十條 本制度最終解釋權(quán)歸武夷學院學生會所有
武夷學院學生會 2010年4月21日 武夷學院學生會績效考核評估表 姓名: 月 日 部門: 職務: 填表時間: 年
2010-6-1 13:15 回復
KLZ 畢業(yè)
3樓
考核項目
給分理由
賦分 15
得分
思想素質(zhì)(15分)
日 常
心中的愛2007 工 131位粉絲
作(40分)報告 計劃 5
工作 表現(xiàn) 人際 關(guān)系 責任心 效率 5 值班 情況 5
1、智育基礎分: 15 智育測評(20分)
2、加分理由: 5 出勤(10分)
1、缺席學生會全體會議 次數(shù): 10 10 5 10
2、缺席部門會議
3、學生會全體會議請假
4、遲到或早退學生會全體會議 次數(shù): 日常生活(5分)守學校有關(guān)的規(guī)定 作用。3
次數(shù): 次數(shù): 次數(shù):
5、值班請假每次扣0.5分,遲到或早退扣1分缺席每次扣2分
1、平時生活作風嚴謹,嚴于律己,勤儉誠信,自覺遵 2
2、日常行為文明禮貌,樂于助人,與同學相處融洽,有一定的模范表率 自我評價(10分)
1、每學期的工作總結(jié) 10
其他
加、減分原因:
總分
第四篇:安徽科技學院學生會請假條
安徽科技學院學生會請假條
主席團:
我是部,因,不能參加月日,在舉行的(會議/活動),這是本月第次請假,望批準。
請 假 人:
請假日期:
主席團(部長)意見:
安徽科技學院學生會請假條
主席團:
我是部,因,不能參加月日,在舉行的(會議/活動),這是本月第次請假,望批準。
請 假 人:
請假日期:
主席團(部長)意見:
安徽科技學院學生會請假條
主席團:
我是部,因,不能參加月日,在舉行的(會議/活動),這是本月第次請假,望批準。
請 假 人:
請假日期:
主席團(部長)意見:
第五篇:安徽科技學院學生會活動策劃書
安徽科技學院學生會
“2012 青春故事 感動校園”征文比賽頒獎典禮
____________
活動策劃書
活動名稱主辦部門
活動時間2012年11月
活動地點新圖書館一樓報告廳活動負責人 齊鵬飛陸婉霞
2012年11月
目錄
一、活動簡介··························3
二、活動目的與意義····················3
三、活動主題與形式····················3
四、與會人員··························3
五、活動具體安排及流程················3
六、活動宣傳方案······················4
七、活動預算··························
5一、活動簡介
為了深入貫徹落實《中共中央、國務院關(guān)于進一步加強和改進大學生
思想政治教育的意見》等文件的精神,針對當前我校涌現(xiàn)出的好人好事,用大學生中先進人物和事跡激勵和教育廣大學生,引導廣大學生積極投身和諧校園建設,我校決定舉辦安徽科技學院“2012 青春故事 感動校園”故事征集評選活動。
二、活動目的、意義
為提高公眾對文學藝術(shù)的興趣,營造安徽科技學院濃郁的學術(shù)氛圍,引導廣大師生愛文學,愛寫作。在整個“2012 青春故事 感動校園”征文活動過程中不斷凸顯校園文化建設的重要性,弘揚我校文明校風。
三、活動主題與形式
1.活動主題:“2012 青春故事 感動校園”
2.活動形式:文學藝術(shù)性比賽頒獎典禮
四、出席人員
頒獎嘉賓,宣傳部全體成員,所有獲獎人員以及學生會工作人員。
五、活動具體安排及流程
1.申請活動場地(11月14日)2.時間安排:
(1).2012年11月15日,短信通知獲獎同學,邀請一位一等獎獲得者準備好獲獎感言,出席典禮。
(2).2012年11月16日,貼出宣傳通知海報,并由宣傳部進行各級各系的傳達。
(3).請袁風竹擔任典禮主持人準備好串場稿。
3.邀請頒獎嘉賓出席本次典禮(校團委副書記施培智,校學生會主席張瑞波,校學生會副主席王觀,校學生會宣傳部部長郝建麗)
4.安排校會成員提前一小時布置會場,以保證活動正常進行,八點半所有人員準時入場(會場上的物品擺放,席卡,水,禮儀隊)
5.主持人宣布典禮開始。6.書記發(fā)言。
7.獲獎代表進行獲獎感言,頒獎嘉賓發(fā)言。8.典禮結(jié)束后所有人員有序離場。
六、活動宣傳方案
(一)、傳統(tǒng)方式: 1.條幅:(1個)
內(nèi)容:“2012 青春故事 感動校園”征文頒獎典禮2.主題宣傳海報:(3張)
內(nèi)容:“2012 青春故事 感動校園”
(二)、網(wǎng)絡宣傳:
1.在百度貼吧、新浪微博及論壇進行宣傳,為廣大同學提供討論及提建議的網(wǎng)絡平臺。
2.新聞攝影宣傳此次活動。
(三)、數(shù)據(jù)電文宣傳
通過短信、飛信、QQ空間等常用手段最大限度宣傳本次活動。如:將“2012 青春故事 感動校園”征文頒獎活動寫成說說,在學生會
群中轉(zhuǎn)發(fā),并由學生會成員積極號召身邊同學轉(zhuǎn)發(fā)。
七、活動預算
“2012 青春故事 感動校園”征文頒獎活動預算
安徽科技學院校學生會宣傳部
2012.11.08