第一篇：辦公自動化管理辦法（大全）

電子政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

為規(guī)范電子政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)的使用管理，保證辦公自動化系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，發(fā)揮其提高工作效率的作用，實現(xiàn)我鎮(zhèn)辦公自動化系統(tǒng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的目標(biāo)，特制定如下管理辦法：

第一條機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用后，各單位（部門）必須指定一名熟悉計算機(jī)操作的工作人員，作為辦公自動化系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)本單位（部門）辦公自動化系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

第二條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)接收、處理下發(fā)的會議通知及文件。重要的文件和通知應(yīng)及時保存到本機(jī)，以便使用；收到的會議通知應(yīng)及時回復(fù)，以便于黨政辦及時了解各單位（部門）接收通知的情況。管理員還可通過信息上報欄目黨政辦或市信息中心發(fā)送信息。

第三條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)本單位在系統(tǒng)中發(fā)布信息的操作。未經(jīng)本單位（部門）主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)布信息；嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

第四條各單位（部門）必須保證在工作時間內(nèi)，有一臺電腦聯(lián)接在內(nèi)網(wǎng)，并運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)，以便于接收文件和會議通知。為了不影響電腦其他功能應(yīng)用，可將辦公自動化系統(tǒng)界面最小化。

第五條各單位（部門）管理員應(yīng)隨時（至少每天上、下午各1-2次）查看辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)中的內(nèi)容。特別是及時查看在辦

公自動化應(yīng)用系統(tǒng)中發(fā)布的會議通知和下發(fā)的文件以及收到的電子郵件等信息。

第六條各單位（部門）管理員負(fù)責(zé)定期清理本單位（部門）發(fā)布過的過期信息，同時每個用戶也要定期刪除個人的過期信息，避免系統(tǒng)空間資源的浪費(fèi)。

第七條為了網(wǎng)絡(luò)安全，辦公自動化系統(tǒng)的用戶應(yīng)妥善保管好自己的登錄密碼，目前的初始密碼為1111，在使用中應(yīng)及時更改密碼（3至8位，英文字母加數(shù)字組合）。更改密碼后，如果忘記密碼，請及時與黨政辦聯(lián)系；用戶變動時，應(yīng)及時與黨政辦聯(lián)系，以調(diào)整用戶名及密碼。

第八條各單位（部門）對市信息中心免費(fèi)安裝的辦公自動化系統(tǒng)只擁有使用權(quán)，未經(jīng)允許，任何單位和個人不可將硬件挪為它用。

第九條各單位（部門）用于辦公自動化系統(tǒng)的電腦，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁私自用寬帶以及撥號等方式聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。對經(jīng)過批準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦，必須安裝正版殺毒軟件，定期升級殺毒，同時對外單位帶入的磁盤、U盤、可移動硬盤等設(shè)備必須查殺病毒后方可使用。

第十條如違反上述規(guī)定而造成損失，將依據(jù)有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第十條本辦法由黨政辦負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公自動化設(shè)備管理辦法

辦公自動化設(shè)備管理辦法

1、現(xiàn)有的辦公自動化設(shè)備（各型號計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、速印機(jī)等）均為國有資產(chǎn)，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度使用。

2、工作人員要愛護(hù)各種辦公設(shè)備，正確使用各種自動化辦公設(shè)備，不準(zhǔn)違章操作。因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3、工作人員要增強(qiáng)節(jié)約意識，努力學(xué)會和掌握簡單的維修原理，以及常見的計算機(jī)病毒識別、預(yù)防、清除，經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和系統(tǒng)維護(hù)。

4、各種辦公自動化設(shè)備出現(xiàn)故障并需要修理的，要向辦公室說明設(shè)備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進(jìn)行維修。各部門不得擅自對各種辦公自動化設(shè)備進(jìn)行維修，否則，不予報銷。

5、要增強(qiáng)全局觀念，部門利益要服從全局利益，在特殊情況下，調(diào)整使用辦公設(shè)備。部門之間在設(shè)備使用上，要相互支援。不經(jīng)辦公室同意，設(shè)備不準(zhǔn)外借。

第三篇：辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

第一章 總 則

第一條 辦公自動化（簡稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個信息共享，協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第二條 我院辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以朝華OA辦公自動化系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋學(xué)院各部門的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)院內(nèi)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。該系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高學(xué)院整體管理水平的重要手段。

第三條 為了加強(qiáng)我院OA系統(tǒng)管理，保障我院辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、應(yīng)用及正常運(yùn)行，特制定本辦法。

第二章 系統(tǒng)構(gòu)成與功能

第四條 學(xué)院OA系統(tǒng)基于Lotus Domino/Notes系統(tǒng)運(yùn)行，由Domino服務(wù)器系統(tǒng)和Notes客戶機(jī)端系統(tǒng)組成。Domino服務(wù)器上安裝朝華OA辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，向用戶提供辦公數(shù)據(jù)和文件信息的存儲和共享，是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中樞；Notes客戶機(jī)端供全院各部門和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉(zhuǎn)、閱覽操作。

第三章 組織管理與職責(zé)

第五條 教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：

1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級管理；

2、制定、落實OA系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度；

3、承擔(dān)學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)、信息員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

4、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；

5、保障學(xué)院各部門和各用戶與OA服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通。

6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊管理、日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善。

第六條 學(xué)院各部門和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學(xué)院各部門要結(jié)合本部門的實際，制定相應(yīng)管理辦法，并指定部門信息員，負(fù)責(zé)部門的辦公信息的收發(fā)、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動化系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作。

第七條 學(xué)院各部門可根據(jù)本部門管理實際需要自行配置和開發(fā)業(yè)務(wù)管理軟件，例如：學(xué)生管理軟件和教務(wù)管理軟件，但應(yīng)在教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心的協(xié)調(diào)下按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免系統(tǒng)沖突和資源浪費(fèi)，保證與OA系統(tǒng)的兼容性，實現(xiàn)內(nèi)部辦公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會議管理等程序按照我院相關(guān)公文、會議處理辦法的規(guī)定辦理。

第九條 各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的信息，應(yīng)先交由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核。各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。

第十條 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和各部門信息員必須在每個工作日的上班后一個小時內(nèi)，下班前一個小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。

第五章 系統(tǒng)安全與保密

第十一條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定。

第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

第十四條 OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十五條 所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責(zé)任。不得隨意發(fā)布涉及國家和學(xué)校機(jī)密以及其它不宜發(fā)布的信息。

第六章 責(zé)任與處罰

第十六條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。

1、不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，學(xué)院對相關(guān)責(zé)任人及所在部門予以通報批評。

2、違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政

處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章 其 它

第十七條 本辦法由教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

第四篇：×局辦公自動化管理辦法

為加快我局辦公自動化建設(shè)的深入開展，各部門要充分運(yùn)用高科技手段，為科研、行政及后勤管理服務(wù)，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質(zhì)量。現(xiàn)對我局辦公自動化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

辦公自動化是以電腦為核心的復(fù)雜的“人與機(jī)”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務(wù)等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學(xué)科，加強(qiáng)和加快辦公自

動化建設(shè)，是促進(jìn)辦公業(yè)務(wù)迅速向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動化建設(shè)的力度，擴(kuò)大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。

加快全局辦公自動化建設(shè)是當(dāng)前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設(shè)，首先要進(jìn)行管理思想的變革，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部更要轉(zhuǎn)變觀念，力求達(dá)到管理的科學(xué)性和有效性。

各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將此項工作列入工作日程，立足于現(xiàn)代化辦公管理，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)功能，實現(xiàn)辦公自動化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，針對辦公自動化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實際，配合局信息中心采取多種形式，加強(qiáng)對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設(shè)的技術(shù)骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術(shù)，努力促進(jìn)全局辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化，使辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動化范圍

㈠、日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。

㈡、環(huán)境管理、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用；

2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應(yīng)用軟件，將辦公自動化系統(tǒng)引入機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)行政、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用，實現(xiàn)全局的資源共享，為全局辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)；

4、通過Tnterent實現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個部門、上級部門的互連，實現(xiàn)政務(wù)信息和科研成果資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動化正常運(yùn)行的基本要求，它既是一個技術(shù)目標(biāo)，又是管理目標(biāo)。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術(shù)的計算機(jī)技術(shù)本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動化建設(shè)過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學(xué)管理體系。

2、局成立計算機(jī)安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對計算機(jī)、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設(shè)備技術(shù)故障，消除環(huán)境不安全因素。

3、完善保密配套設(shè)備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，建立起新的科學(xué)的工作秩序。

要以加快辦公自動化建設(shè)為契機(jī)，帶動全局信息化建設(shè)，在工作中，做到運(yùn)行—提高—再運(yùn)行—再提高，使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效，根據(jù)局機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)設(shè)置、信息流量、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面的條件，堅持實事求是，科學(xué)規(guī)范，合理簡化，分工協(xié)作，職責(zé)落實，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng)，及時了解第一手資料，完成有關(guān)辦公事務(wù)和程序，并為局領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)的辦公自動化系統(tǒng)，從根本上推進(jìn)全局管理思想和管理方法的科學(xué)化，提高管理水平和工作效率。

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第五篇：辦公自動化(OA)管理辦法[推薦]

南寧市工信委辦公自動化（OA）管理辦法

第一章 總則

第一條 為推進(jìn)本委辦公自動化（OA）以及信息化進(jìn)程，實現(xiàn)辦公標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時保護(hù)環(huán)境，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本辦法。

第二條 委辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)公文處理的綜合管理工作，委辦計算機(jī)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的技術(shù)保障和系統(tǒng)維護(hù)工作。本委各科室應(yīng)明確人員和崗位職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，按照辦公自動化工作相關(guān)要求，熟練準(zhǔn)確地使用辦公自動化軟件處理公文。

第三條 嚴(yán)格實行在網(wǎng)上辦公制度。本委干部職工在工作時間必須登陸OA系統(tǒng)，及時處理公文和待辦事項，查閱公告、通知等，不在辦公室應(yīng)在OA上添加個人去向。出差人員應(yīng)使用手機(jī)、筆記本等網(wǎng)絡(luò)終端處理工作，特殊情況無法上網(wǎng)的應(yīng)指定代辦人員。

必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。凡不經(jīng)過OA系統(tǒng)運(yùn)行處理的文件資科，委辦公室有權(quán)拒絕編發(fā)（涉密文件及不便在OA流轉(zhuǎn)的文件除外）。所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式運(yùn)行。涉密和不便在OA流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。

第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標(biāo)考核范圍進(jìn)行考核，委辦將定期對OA運(yùn)行情況進(jìn)行督查，各科室應(yīng)按收文發(fā)文工作流程，落實好OA系統(tǒng)運(yùn)行工作。

第五條 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的用戶名和密碼實行統(tǒng)一管理。各科室需增加或減少用戶時，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。應(yīng)及時修改個人登陸密碼并妥善保管，如發(fā)現(xiàn)密碼被盜或遺忘，應(yīng)及時告知委辦計算機(jī)站。

第六條 通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：

（一）公文處理：收文、發(fā)文等。

（二）公共信息：包括內(nèi)部通知、會議通知、需相關(guān)處室傳閱的文件資料、人事政務(wù)信息及其他信息。

凡涉密和不便通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)。

第七條 嚴(yán)格執(zhí)行公文處理操作規(guī)程，對本崗位公文處理業(yè)務(wù)要應(yīng)知應(yīng)會，熟練應(yīng)用，避免出現(xiàn)差錯。不得擅自刪除或更改與網(wǎng)上辦公系統(tǒng)有關(guān)的軟件和設(shè)置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時告知信息中心。

第八條 使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文時應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自拷貝、打印不便對外公開的文件或轉(zhuǎn)給無關(guān)人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀(jì)律處理。嚴(yán)格遵守國家和自治區(qū)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定，禁止利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理與公務(wù)活動無關(guān)的事情，更不得發(fā)布有違國家法律、法規(guī)或不文明的信息。

第九條 委辦計算機(jī)站負(fù)責(zé)公文處理系統(tǒng)的后臺維護(hù)管理，做好公文處理系統(tǒng)計算機(jī)信息備份工作，實行每天增量備份和定期備份制度，確保公文處理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。辦公室負(fù)責(zé)收集對OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運(yùn)行流程，使其使用更方便快捷。

第二章OA收文處理

第十條 OA收文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。

第十一條 收文。外來的文件(包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。簽收時應(yīng)及時拆封，仔細(xì)核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，即予退回。

第十二條 掃描登記。收到的公文（不包括涉密公文）由委辦統(tǒng)一掃描并校對后分類按順序編號登記錄入計算機(jī)。

第十三條 分送。會議通知、一般性簡報、事務(wù)性通知、請柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過OA直接分送處理。

第十四條 擬辦。需領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件經(jīng)掃描登記后，委辦提出擬辦意見并通過OA分送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。對急辦的公文，在呈送委領(lǐng)導(dǎo)的同時，可以先行抄送承辦科室處理。

第十五條 批辦。委領(lǐng)導(dǎo)在OA批辦后直接轉(zhuǎn)發(fā)給承辦科室。如需其他委領(lǐng)導(dǎo)閱辦的直接抄送其他委領(lǐng)導(dǎo)。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。

第十六條 承辦?？剖覍Τ修k的文件，由科長確定經(jīng)辦人員辦理。承辦人員根據(jù)文件辦理要求和領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦理。委辦根據(jù)文件時限和承辦進(jìn)度適時催辦、督辦。

第十七條 歸檔。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。

第三章 OA發(fā)文處理

第十八條 OA發(fā)文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。

第十九條 擬稿。擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個項目，再撰寫正文，附件列在正文之后。

第二十條 審核。在文稿送辦公室核稿或其他科室會簽前，應(yīng)經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核同意。

第二十一條 會簽。如需其他科室會簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會辦科室意見”，相關(guān)科室會簽完成后返回主辦科室。

第二十二條 簽發(fā)。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第二十三條 核稿。按程序?qū)徍炌戤叺奈募?，通過OA送辦公室核稿并編寫發(fā)文字號。

第二十四條 發(fā)文。辦公室核稿后通過OA發(fā)送至文印室。由文印室統(tǒng)一排版印刷。

第二十五條 歸檔。打印完畢文印室應(yīng)將文件通過OA歸檔處理。紙質(zhì)版文件還應(yīng)執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第四章 公告通知

第二十六條 發(fā)布權(quán)限：委領(lǐng)導(dǎo)、委辦、人事科、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委具有在全委范圍內(nèi)發(fā)布電子公告的權(quán)限。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。

第五章 行程安排

第二十七條 發(fā)布權(quán)限：委干部職工具有在行程安排上添加本人行程安排的權(quán)限。委領(lǐng)導(dǎo)、委辦有添加全委干部職工行程的權(quán)限。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權(quán)限。

第五章 檔案管理

第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號完畢后進(jìn)行歸檔；無需編號存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。

第二十九條 發(fā)文存檔按照檔案室相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 文件的查詢和借閱。全委人員可以根據(jù)權(quán)限直接查詢在OA存檔文件。密級、資金、會議紀(jì)要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn)方可查閱。

第六章 附 則

第二十九條 本委各科室、委直屬單位可根據(jù)本辦法自行安排內(nèi)部具體操作流程。

第三十條 本委紙質(zhì)公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。