第一篇：楊河煤業(yè)辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

關(guān)于楊河煤業(yè)公司辦公自動化

系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法的通知

公司所屬各單位、各部門：

為規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)管理工作，加快推進(jìn)系統(tǒng)在公司的應(yīng)用推廣，在認(rèn)真總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行以來的成績和不足的基礎(chǔ)上，制定本辦法，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

楊河公司辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）的使用和管理，確保系統(tǒng)的安全、有序運(yùn)行，提高工作效率，特制訂本辦法。

第二條OA系統(tǒng)內(nèi)容包括收發(fā)文管理、文件管理、即時消息、自由審批、通知公告、督查催辦、資料文庫、工作日志、通訊錄、個人設(shè)置、自由任務(wù)、周報等功能模塊，主要運(yùn)用于公司內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、資源共享、任務(wù)跟蹤和信息交流等。

第三條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。

第二章管理機(jī)構(gòu)

第四條公司通訊站是公司OA系統(tǒng)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、管理、考核等工作。其主要職責(zé)：

（一）辦理系統(tǒng)使用單位的注冊、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)；

（二）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用系統(tǒng)中出現(xiàn)的新情況、新問題；

（三）培訓(xùn)各使用單位系統(tǒng)管理人員和使用人員；

(四)做好其它相關(guān)工作。

第三章管理員職責(zé)

（一）OA管理員要具有一定的計算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平，同時責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，盡職盡責(zé)，保證工作質(zhì)量。

（二）OA管理員確定或變更后，應(yīng)及時將名單報信息管理中心備案。

（三）OA管理員必須熟練掌握OA系統(tǒng)的應(yīng)用與管理，能獨(dú)立完成故障的判斷與處理，具有高度的工作責(zé)任心。

（四）OA管理員須經(jīng)過信息管理中心統(tǒng)一培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后才能上崗。

（五）信息管理中心應(yīng)每月組織召開一次OA工作座談會，不定期開展OA系統(tǒng)培訓(xùn)。

（六）OA管理員應(yīng)確保全天24小時通訊暢通，人員或通訊方式有變更的，應(yīng)及時報通訊站備案。

（七）OA管理員負(fù)責(zé)本單位（部門）OA系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)，做好維護(hù)日志；如發(fā)現(xiàn)問題未能及時處理并匯報，影響工作者每次對責(zé)任人員和部門罰款300元。

第七條 各使用單位、部門變更OA系統(tǒng)中相關(guān)資料，主要包括：單位名稱變動、人員調(diào)整，職務(wù)變動等內(nèi)容，應(yīng)向通訊站提出申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第四章應(yīng)用管理

第八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)傳播各種與工作無關(guān)的、違法、消極和不健康的信息。

第九條用戶不得利用OA系統(tǒng)發(fā)布、傳播廣告信息。禁止傳遞私人信息。

第十條在OA系統(tǒng)中傳遞的信息屬企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司保密制度的有關(guān)規(guī)定。

第十一條用戶應(yīng)對自己利用OA系統(tǒng)發(fā)布的信息負(fù)責(zé)。

第十二條第一次使用OA系統(tǒng)的用戶，必須更改登錄密碼。密碼必須嚴(yán)格保密，以防他人冒名使用。

第十三條禁止盜用他人帳戶登錄系統(tǒng)。若用戶發(fā)現(xiàn)自己帳戶被盜用，應(yīng)追查相關(guān)責(zé)任人，并及時通知OA管理員，修改口令。

第十四條應(yīng)及時、規(guī)范處理公司收發(fā)文。公文處理時限：緊急公文，1個工作日內(nèi)辦理完畢；一般性公文，2個工作日內(nèi)辦理完畢；對于需要研究，或者需要幾個部門聯(lián)合辦理的公文，5個工作日內(nèi)辦理完畢。

第十五條系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件

故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。因技術(shù)因素導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作的，應(yīng)及時向集團(tuán)信息管理中心反饋。

第十六條信息傳輸工作應(yīng)嚴(yán)格遵守各項管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息，應(yīng)按照時限要求辦理；發(fā)送的重要信息應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。

第十七條 涉密文件暫不進(jìn)入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按各單位、部門的公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章系統(tǒng)安全

第十八條OA系統(tǒng)用戶的使用權(quán)限，授權(quán)各系統(tǒng)管理員為本單位（部門）用戶設(shè)定系統(tǒng)使用權(quán)限。

第十九條OA系統(tǒng)管理員口令應(yīng)加強(qiáng)管理，防止管理員身份被非法盜用。

第二十條信息管理中心將會同集團(tuán)公司綜合辦公室定期對各單位、部門OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行考核，并對考核中發(fā)現(xiàn)的以下行為進(jìn)行通報。

2、發(fā)送的電子郵件涉及國家和公司機(jī)密，有損害公司形象及他人人格尊嚴(yán)的內(nèi)容。如涉嫌違法，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

3、利用OA系統(tǒng)發(fā)布的信息與生產(chǎn)和工作無關(guān)。

4、有違反操作規(guī)程，影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的。對造成事故的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。

5、其他事項。

第二篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

Q/LT

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/LT 201505—201

1代替 Q/

OA辦公自動化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法

201111發(fā)布 201111實(shí)施

內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司發(fā)布

OA辦公自動化系統(tǒng)

運(yùn)行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是通過信息化手段實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。為保障OA系統(tǒng)正常、規(guī)范、穩(wěn)定運(yùn)行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據(jù)實(shí)際，制定本辦法。適用范圍

本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)、蘭太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及職責(zé)

3.1 用戶帳號注冊

各單位用戶帳號統(tǒng)一報蘭太企管中心設(shè)置。

3.2 個人表單流程設(shè)置

3.2.1 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。

3.2.2 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。

3.2.3 目標(biāo)卡、雙向溝通卡、月度目標(biāo)卡、業(yè)績考核得分表等的填寫，須按時通過OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級審定。

3.2.4 各單位人員提交計算機(jī)耗材、辦公用品計劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過OA系統(tǒng)表單流程進(jìn)行審批。

3.3 公文流程設(shè)置

3.3.1 發(fā)文流程

3.3.1.1 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。

3.3.1.2 各單位發(fā)布公文時，由擬稿人員按發(fā)文模板擬稿，按已設(shè)置的流程提交單位負(fù)責(zé)人核稿、總經(jīng)理辦公室主任審稿、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（會簽）、總經(jīng)理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發(fā)。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。

3.3.2 收文流程

3.3.2.1 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負(fù)責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。

3.3.2.2 公司外來文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進(jìn)入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。

3.3.3 歸檔公文借閱流程

3.3.3.1 歸檔公文可供全體人員借閱。借閱時需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。

3.3.3.2 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。

3.4 新聞發(fā)布流程

3.4.1 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。

3.4.2 各單位應(yīng)指定新聞發(fā)布人，報蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.4.3 新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布。

3.5 公告發(fā)布流程

3.5.1 對于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時效性強(qiáng)的告知性文件和通知，可采用公告形式進(jìn)行發(fā)布。

3.5.2 各單位須指定公告發(fā)布人，報蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。

3.5.3 各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。

3.6 文檔管理授權(quán)

3.6.1 OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。

3.6.2 各單位指定一名文檔管理員，由系統(tǒng)管理員按單位劃分文檔，分別授權(quán)給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級目錄，再分別授權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負(fù)責(zé)發(fā)布各類信息。系統(tǒng)管理要求

4.1 用戶帳號信息管理

4.1.1 各單位用戶注冊、注銷、崗位信息變動、權(quán)限調(diào)整，須及時發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。

4.1.2 用戶需及時更新完善個人信息，包括辦公室電話、手機(jī)號碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態(tài)（完善個人信息方法：OA界面上端的菜單欄―個人設(shè)置―個人信息設(shè)置）。

4.2 協(xié)同管理

4.2.1 待辦事項管理：待辦事項增多，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。為保證系統(tǒng)高效運(yùn)作，各用戶需及時處理提交待辦事項，待辦事項一周內(nèi)必須提交處理。（操作步驟：雙擊待辦事項，點(diǎn)擊處理，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交。）

4.2.2 已辦事項、已發(fā)事項管理：為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對已辦事項和已發(fā)事項于每月15日前進(jìn)行定期刪除清理。對于需保存的事項附件應(yīng)另存到本地計算機(jī)硬盤后，再將協(xié)同事項刪除；無需保存的事項應(yīng)及時刪除。（刪除方法：已發(fā)事項、已辦事項中不需要保存的流程打勾，點(diǎn)刪除。）

4.2.3 各用戶已經(jīng)歸檔到個人文檔的事項必須刪除，不得在OA個人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個人網(wǎng)盤使用。

4.3 目標(biāo)卡歸檔

各單位指定人員對本單位目標(biāo)卡進(jìn)行歸檔。

4.4 公文歸檔

4.4.1 各單位電子公文要求每月30日進(jìn)行分類歸檔。

4.4.2 總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。

4.5 新聞發(fā)布要求

4.5.1 新聞格式要求：標(biāo)題為宋體三號，正文為宋體小四號，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用QQ截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆?，再插入到新聞發(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.5.2 各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。

4.5.3 所有新聞由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。

4.6 公告發(fā)布要求

4.6.1 公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。

4.6.2 公告格式要求：標(biāo)題為宋體三號，正文為宋體小四號。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。）

4.6.3 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺刪除。

4.6.4 所有公告由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。

4.7 討論管理

4.7.1 討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。

4.7.2 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。

4.7.3 所有討論由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。

4.8 系統(tǒng)日常維護(hù)

蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對OA整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問題時恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。

4.9 安全及保密管理

4.9.1 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識，個人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。

4.9.2 任何人員不得盜用他人帳號和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。

4.9.3 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。

4.9.4 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

4.10 登陸管理

4.10.1 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。

4.10.2 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核

OA服務(wù)器存儲空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點(diǎn)檢查用戶待辦事項、已辦事項和已發(fā)事項是否及時清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。附則

6.1 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。

6.2 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

_________________________________

第三篇：辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

第一章 總 則

第一條 辦公自動化（簡稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個信息共享，協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第二條 我院辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以朝華OA辦公自動化系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋學(xué)院各部門的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。該系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高學(xué)院整體管理水平的重要手段。

第三條 為了加強(qiáng)我院OA系統(tǒng)管理，保障我院辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、應(yīng)用及正常運(yùn)行，特制定本辦法。

第二章 系統(tǒng)構(gòu)成與功能

第四條 學(xué)院OA系統(tǒng)基于Lotus Domino/Notes系統(tǒng)運(yùn)行，由Domino服務(wù)器系統(tǒng)和Notes客戶機(jī)端系統(tǒng)組成。Domino服務(wù)器上安裝朝華OA辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，向用戶提供辦公數(shù)據(jù)和文件信息的存儲和共享，是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中樞；Notes客戶機(jī)端供全院各部門和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉(zhuǎn)、閱覽操作。

第三章 組織管理與職責(zé)

第五條 教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：

1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級管理；

2、制定、落實(shí)OA系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度；

3、承擔(dān)學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)、信息員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

4、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；

5、保障學(xué)院各部門和各用戶與OA服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通。

6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊管理、日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善。

第六條 學(xué)院各部門和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學(xué)院各部門要結(jié)合本部門的實(shí)際，制定相應(yīng)管理辦法，并指定部門信息員，負(fù)責(zé)部門的辦公信息的收發(fā)、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動化系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作。

第七條 學(xué)院各部門可根據(jù)本部門管理實(shí)際需要自行配置和開發(fā)業(yè)務(wù)管理軟件，例如：學(xué)生管理軟件和教務(wù)管理軟件，但應(yīng)在教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心的協(xié)調(diào)下按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免系統(tǒng)沖突和資源浪費(fèi)，保證與OA系統(tǒng)的兼容性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會議管理等程序按照我院相關(guān)公文、會議處理辦法的規(guī)定辦理。

第九條 各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的信息，應(yīng)先交由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核。各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。

第十條 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和各部門信息員必須在每個工作日的上班后一個小時內(nèi)，下班前一個小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。

第五章 系統(tǒng)安全與保密

第十一條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定。

第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

第十四條 OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十五條 所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責(zé)任。不得隨意發(fā)布涉及國家和學(xué)校機(jī)密以及其它不宜發(fā)布的信息。

第六章 責(zé)任與處罰

第十六條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。

1、不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，學(xué)院對相關(guān)責(zé)任人及所在部門予以通報批評。

2、違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政

處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章 其 它

第十七條 本辦法由教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

第四篇：辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行制度

辦公自動化系統(tǒng)（OA）運(yùn)行制度

FUNO辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）內(nèi)容包括協(xié)同辦公，公文管理、電子郵件、公共信息、個人日程計劃等，主要實(shí)現(xiàn)本公司網(wǎng)絡(luò)辦公，無紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高單位內(nèi)部的辦公效率。OA的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

（一）使用規(guī)范

1、單位的每個工作人員都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項日常辦公。

2、工作人員要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3、工作人員要保證文件處理的響應(yīng)時間。所有網(wǎng)上公文處理流程涉及到的工作人員處理時間應(yīng)不超過4個工作小時（即半個工作日內(nèi)）。如有外出、請假等特殊原因，必須委托相關(guān)人員代為辦理。

4、OA系統(tǒng)自動對工作人員的使用情況進(jìn)行記錄，并對每個工作人員文件的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄。并由信息中心定期公布。

（二）系統(tǒng)辦公流程及崗位職責(zé)

公文管理(根據(jù)單位實(shí)際情況調(diào)整)

發(fā)文（單位管理部門發(fā)文、會議紀(jì)要和部門發(fā)文）

1、公司各管理部門發(fā)文，由各部門擬稿，提交后經(jīng)辦公室審核、辦公室主任審核、單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文登記、自動歸檔等流程結(jié)束后由辦公室正式發(fā)文。

2、會議紀(jì)要，由辦公室人員起草，提交辦公室主任審核、主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室發(fā)布，最后自動歸檔。

3、辦公室等部門發(fā)文，由各部門人員起草發(fā)文，提交部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、部門內(nèi)部發(fā)文登記給文號、清稿打印，然后自動歸檔。

收文（包括單位收文和部門收文）

1、公司收文，由辦公室人員完成收文登記并填寫傳閱單或承辦單、辦公室主任填寫擬辦意見、辦公室機(jī)要人員按辦公室主任意見傳送至公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，公司領(lǐng)導(dǎo)填寫辦理意見后，辦公室機(jī)要人員按公司領(lǐng)導(dǎo)辦理意見轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，然后自動歸檔。

2、部門收文，由部門文員完成收文登記、部門領(lǐng)導(dǎo)擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、轉(zhuǎn)到具體辦事人辦理自動歸檔。

督辦通知

由辦公室人員起草督辦通知、辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)到相關(guān)部門辦理、相關(guān)部門辦理完畢返還辦公室并領(lǐng)導(dǎo)批示后該督辦工作方可完成。

公文的歸檔及借閱

公文處理的流程完成后，文件自動歸檔到電子檔案庫，形成歸檔文件，檔案管理員要對文件進(jìn)行登記、分類、立卷等工作并形成檔案，供全體人員查詢或借閱。單位人員須使用OA系統(tǒng)進(jìn)行檔案的借閱工作。

日常辦公

1.請假等管理

單位人員請休病假、事假或公出，須經(jīng)協(xié)同系統(tǒng)傳遞填寫請假單，并根據(jù)情況提交給本部門領(lǐng)導(dǎo)或直接交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.協(xié)同辦公管理

單位人員需要傳遞文件，須用協(xié)同工作與部門內(nèi)部或其他部門人員、部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的文件的交流和消息溝通。

3.會議管理

召開會議前，由各部門人員填寫會議通知或方案，通知相關(guān)人員，描述會議相關(guān)信息，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要交領(lǐng)導(dǎo)審批或直接交辦公室發(fā)布。

4.公告管理

由辦公室起草公告通知等信息，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或直接交領(lǐng)導(dǎo)審核后在辦公OA系統(tǒng)上直接發(fā)布。

（三）安全管理

1、文件密級管理。密級別以上的文件按原有的手工處理模式及進(jìn)行處理，不得通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦理。

2、工作人員身份認(rèn)證。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每個工作人員的唯一標(biāo)識，個人的密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶應(yīng)自己每月定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。

3、數(shù)據(jù)的備份

每個工作人員要及時將OA系統(tǒng)中的文件備份到各個人計算機(jī)中，防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。信息中心系統(tǒng)管理員定期對OA整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時間、內(nèi)容，并在系統(tǒng)發(fā)生問題時恢復(fù)數(shù)據(jù)。

4、工作人員可用內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)收發(fā)郵件，公文，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的交換。自O(shè)A系統(tǒng)正式應(yīng)用起，取消服務(wù)器文件共享的方式。

5、為避免計算機(jī)病毒傳播，保證數(shù)據(jù)安全，禁止單位工作人員將自己的計算機(jī)文件或硬盤設(shè)置為共享狀態(tài)，信息中心系統(tǒng)管理員定期就公司所有計算機(jī)設(shè)備及運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對造成重大損失者追究責(zé)任。

第五篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

剛泰集團(tuán)總部OA辦公自動化系統(tǒng)

運(yùn)行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 系統(tǒng)應(yīng)用分為兩個階段：

? 第一階段為試運(yùn)行期，自2014年03月05日正式開始，集團(tuán)總部辦公流程實(shí)行辦

公業(yè)務(wù)雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時進(jìn)行，試運(yùn)行期為六個月。集團(tuán)總部本次試運(yùn)行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務(wù)管理。

? 第二階段為正式運(yùn)行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運(yùn)行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式流轉(zhuǎn)。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。

第2章 部門職責(zé)

第三條 集團(tuán)總部辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。

第四條 集團(tuán)總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合IT工程師進(jìn)行OA用戶的注冊和注

銷，以及人員基本資料的維護(hù)和更新。

第五條 集團(tuán)總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責(zé)如下：

? 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、實(shí)施和完善集團(tuán)管理辦公自動化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。? 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理員和相關(guān)人員的OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核和評估。

? 負(fù)責(zé)用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計的審核。

? 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權(quán)限分配。

姓名：劉艷苗；手機(jī)***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規(guī)范

第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸OA系統(tǒng)的第一時間修改默認(rèn)密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。

第七條 公司員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照

相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統(tǒng)，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時間較長，應(yīng)通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過手機(jī)等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發(fā)起后，工作人員應(yīng)根據(jù)流程的緩急程度對所發(fā)起流程的審批和處理情況進(jìn)行

檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。

第十條 通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時登錄系統(tǒng)獲

取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十一條 OA系統(tǒng)管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；

不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第十二條 網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復(fù)詢問尋呼。除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。

第十三條 員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達(dá)到每天及時記錄的要求，還需要能

夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點(diǎn)前填寫上周總結(jié)和下周工作計劃，并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任

務(wù)匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。對于工作中存在偏差的情況，其經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人及時給予指正。

1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需及時給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作，使其認(rèn)識到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。

3）如果在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需幫助員工

與其它部門協(xié)調(diào)工作。

第十六條 部門領(lǐng)導(dǎo)通過“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人

員，并按時對其檢查和跟蹤。

第十七條 集團(tuán)各部門、各子集團(tuán)分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負(fù)責(zé)本部

門、本公司的系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復(fù)

制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第4章 安全與維護(hù)

第十九條 集團(tuán)總部的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作時間內(nèi)必須始終保持在線，OA系統(tǒng)始終保持正

常的運(yùn)行狀態(tài)。建立服務(wù)器的運(yùn)行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團(tuán)辦品牌信息部IT工程師負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應(yīng)定期對OA服務(wù)器進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。

第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)運(yùn)行程序進(jìn)行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。

第二十二條 OA工程師應(yīng)定期檢查、維護(hù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除，無法排除的，應(yīng)立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。

第二十三條 對于系統(tǒng)使用過程中用戶提出的使用問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)于2小時完成相應(yīng)問

題的處理協(xié)調(diào)，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應(yīng)急措施

第二十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致OA自動化辦公系統(tǒng)無法正常工作時，應(yīng)及時通知集團(tuán)辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2小時內(nèi)做出響應(yīng)。若8小時內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時報告集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運(yùn)行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)

行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報批評；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：? 對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成OA

系統(tǒng)運(yùn)行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運(yùn)行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。

第7章 附則

第二十六條 本規(guī)定自2014年03月05日起試行，終止時間另行通知。

第二十七條 在試運(yùn)行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務(wù)管理3個模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。

第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用

戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司處罰。