第一篇：**高中辦公自動(dòng)化管理辦法(試行)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各級(jí)部門(mén)之間以及組織內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。它的總體目標(biāo)是“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋組織各部門(mén)的辦公信息系統(tǒng)，提供組織信息交換手段，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)組織辦公現(xiàn)代化、信息資源

化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化?！?/p>

現(xiàn)我校已接入縣教育城域網(wǎng)平臺(tái)，覆蓋全校的高速度、高性能的校園網(wǎng)將全面開(kāi)通，全校將進(jìn)入全方位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這是現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育工程的重要保障。為加快學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)的深入開(kāi)展，各部門(mén)要充分運(yùn)用高科技手段，為教學(xué)、科研、行政及后勤管理服務(wù)，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質(zhì)量?，F(xiàn)對(duì)我校辦公自動(dòng)化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

辦公自動(dòng)化是以電腦為核心的復(fù)雜的“人與機(jī)”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務(wù)等功能于一體，是一門(mén)受時(shí)代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學(xué)科，加強(qiáng)和加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，是促進(jìn)辦公業(yè)務(wù)迅速向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動(dòng)化建設(shè)的力度，擴(kuò)大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。

加快全校辦公自動(dòng)化建設(shè)是當(dāng)前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，首先要進(jìn)行管理思想的變革，特別是行政干部更要轉(zhuǎn)變觀念，力求達(dá)到管理的科學(xué)性和有效性。

各部門(mén)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將此項(xiàng)工作列入工作日程，立足于現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮校園網(wǎng)功能，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，針對(duì)辦公自動(dòng)化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實(shí)際，配合學(xué)校采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，成為本部門(mén)辦公自動(dòng)化建設(shè)的技術(shù)骨干，并帶動(dòng)全部門(mén)人員掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)，努力促進(jìn)全校辦公自動(dòng)化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動(dòng)化范圍

㈠日常辦公

1、能迅速處理各種文書(shū)、資料，包括輸入、翻譯、編輯、排板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報(bào)表統(tǒng)計(jì)、賬目計(jì)算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書(shū)、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化。

㈡教學(xué)、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與利用；

2、合理使用校園網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)和利用具有辦公自動(dòng)化功能的應(yīng)用軟件，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)教學(xué)、科研、管理部門(mén)的辦公桌面；

3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)全校的資源共享，為全校計(jì)算輔助教學(xué)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)；

4、通過(guò)Tnterent實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)與各個(gè)學(xué)校、上級(jí)主管部門(mén)的互連，實(shí)現(xiàn)工作站教學(xué)和科研資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動(dòng)化正常運(yùn)行的基本要求，它既是一個(gè)技術(shù)目標(biāo)，又是管理目標(biāo)。保密是電訊、文字儲(chǔ)存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動(dòng)化主體技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全校在辦公自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中，必須做到：

1、堅(jiān)持安全保密原則，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密工作的科學(xué)管理體系；

2、學(xué)校成立計(jì)算機(jī)安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設(shè)備技術(shù)故障，消除環(huán)境不安全因素；

3、完善保密配套設(shè)備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，建立起新的科學(xué)的工作秩序；

學(xué)校要以加快辦公自動(dòng)化建設(shè)為契機(jī)，帶動(dòng)全校遠(yuǎn)程教育信息化建設(shè)，在工作中，做到運(yùn)行—提高—再運(yùn)行—再提高，使各項(xiàng)系統(tǒng)發(fā)揮實(shí)效，根據(jù)學(xué)校的管理系統(tǒng)設(shè)置、信息流量、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面的條件，堅(jiān)持實(shí)事求是，科學(xué)規(guī)范，合理簡(jiǎn)化，分工協(xié)作，職責(zé)落實(shí)，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng)，及時(shí)了解第一手資料，完成有關(guān)辦公事務(wù)和程序，并為校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)的校園網(wǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從根本上推進(jìn)全校管理思想和管理方法的科學(xué)化，提高管理水平和工作效率。

第二篇：辦公自動(dòng)化管理辦法

電子政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

為規(guī)范電子政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用管理，保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，發(fā)揮其提高工作效率的作用，實(shí)現(xiàn)我鎮(zhèn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的目標(biāo)，特制定如下管理辦法：

第一條機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用后，各單位（部門(mén)）必須指定一名熟悉計(jì)算機(jī)操作的工作人員，作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)本單位（部門(mén)）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

第二條各單位（部門(mén)）管理員負(fù)責(zé)接收、處理下發(fā)的會(huì)議通知及文件。重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī)，以便使用；收到的會(huì)議通知應(yīng)及時(shí)回復(fù)，以便于黨政辦及時(shí)了解各單位（部門(mén)）接收通知的情況。管理員還可通過(guò)信息上報(bào)欄目黨政辦或市信息中心發(fā)送信息。

第三條各單位（部門(mén)）管理員負(fù)責(zé)本單位在系統(tǒng)中發(fā)布信息的操作。未經(jīng)本單位（部門(mén)）主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中發(fā)布信息；嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

第四條各單位（部門(mén)）必須保證在工作時(shí)間內(nèi)，有一臺(tái)電腦聯(lián)接在內(nèi)網(wǎng)，并運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以便于接收文件和會(huì)議通知。為了不影響電腦其他功能應(yīng)用，可將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)界面最小化。

第五條各單位（部門(mén)）管理員應(yīng)隨時(shí)（至少每天上、下午各1-2次）查看辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)中的內(nèi)容。特別是及時(shí)查看在辦

公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)中發(fā)布的會(huì)議通知和下發(fā)的文件以及收到的電子郵件等信息。

第六條各單位（部門(mén)）管理員負(fù)責(zé)定期清理本單位（部門(mén)）發(fā)布過(guò)的過(guò)期信息，同時(shí)每個(gè)用戶也要定期刪除個(gè)人的過(guò)期信息，避免系統(tǒng)空間資源的浪費(fèi)。

第七條為了網(wǎng)絡(luò)安全，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶應(yīng)妥善保管好自己的登錄密碼，目前的初始密碼為1111，在使用中應(yīng)及時(shí)更改密碼（3至8位，英文字母加數(shù)字組合）。更改密碼后，如果忘記密碼，請(qǐng)及時(shí)與黨政辦聯(lián)系；用戶變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與黨政辦聯(lián)系，以調(diào)整用戶名及密碼。

第八條各單位（部門(mén)）對(duì)市信息中心免費(fèi)安裝的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只擁有使用權(quán)，未經(jīng)允許，任何單位和個(gè)人不可將硬件挪為它用。

第九條各單位（部門(mén)）用于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的電腦，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁私自用寬帶以及撥號(hào)等方式聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦，必須安裝正版殺毒軟件，定期升級(jí)殺毒，同時(shí)對(duì)外單位帶入的磁盤(pán)、U盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備必須查殺病毒后方可使用。

第十條如違反上述規(guī)定而造成損失，將依據(jù)有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任單位（部門(mén)）主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第十條本辦法由黨政辦負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公自動(dòng)化設(shè)備管理辦法

辦公自動(dòng)化設(shè)備管理辦法

1、現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化設(shè)備（各型號(hào)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、速印機(jī)等）均為國(guó)有資產(chǎn)，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度使用。

2、工作人員要愛(ài)護(hù)各種辦公設(shè)備，正確使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，不準(zhǔn)違章操作。因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3、工作人員要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，努力學(xué)會(huì)和掌握簡(jiǎn)單的維修原理，以及常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)病毒識(shí)別、預(yù)防、清除，經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和系統(tǒng)維護(hù)。

4、各種辦公自動(dòng)化設(shè)備出現(xiàn)故障并需要修理的，要向辦公室說(shuō)明設(shè)備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進(jìn)行維修。各部門(mén)不得擅自對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行維修，否則，不予報(bào)銷。

5、要增強(qiáng)全局觀念，部門(mén)利益要服從全局利益，在特殊情況下，調(diào)整使用辦公設(shè)備。部門(mén)之間在設(shè)備使用上，要相互支援。不經(jīng)辦公室同意，設(shè)備不準(zhǔn)外借。

第四篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

第一章 總 則

第一條 辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個(gè)信息共享，協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第二條 我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋學(xué)院各部門(mén)的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。該系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高學(xué)院整體管理水平的重要手段。

第三條 為了加強(qiáng)我院OA系統(tǒng)管理，保障我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、應(yīng)用及正常運(yùn)行，特制定本辦法。

第二章 系統(tǒng)構(gòu)成與功能

第四條 學(xué)院OA系統(tǒng)基于Lotus Domino/Notes系統(tǒng)運(yùn)行，由Domino服務(wù)器系統(tǒng)和Notes客戶機(jī)端系統(tǒng)組成。Domino服務(wù)器上安裝朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，向用戶提供辦公數(shù)據(jù)和文件信息的存儲(chǔ)和共享，是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中樞；Notes客戶機(jī)端供全院各部門(mén)和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉(zhuǎn)、閱覽操作。

第三章 組織管理與職責(zé)

第五條 教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：

1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)升級(jí)管理；

2、制定、落實(shí)OA系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度；

3、承擔(dān)學(xué)院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、信息員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

4、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；

5、保障學(xué)院各部門(mén)和各用戶與OA服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通。

6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理、日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善。

第六條 學(xué)院各部門(mén)和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學(xué)院各部門(mén)要結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際，制定相應(yīng)管理辦法，并指定部門(mén)信息員，負(fù)責(zé)部門(mén)的辦公信息的收發(fā)、處理、存檔，以及本部門(mén)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作。

第七條 學(xué)院各部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)管理實(shí)際需要自行配置和開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)管理軟件，例如：學(xué)生管理軟件和教務(wù)管理軟件，但應(yīng)在教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心的協(xié)調(diào)下按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免系統(tǒng)沖突和資源浪費(fèi)，保證與OA系統(tǒng)的兼容性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會(huì)議管理等程序按照我院相關(guān)公文、會(huì)議處理辦法的規(guī)定辦理。

第九條 各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的信息，應(yīng)先交由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。

第十條 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，學(xué)院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)信息員必須在每個(gè)工作日的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。

第五章 系統(tǒng)安全與保密

第十一條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定。

第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

第十四條 OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十五條 所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責(zé)任。不得隨意發(fā)布涉及國(guó)家和學(xué)校機(jī)密以及其它不宜發(fā)布的信息。

第六章 責(zé)任與處罰

第十六條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。

1、不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，學(xué)院對(duì)相關(guān)責(zé)任人及所在部門(mén)予以通報(bào)批評(píng)。

2、違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政

處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章 其 它

第十七條 本辦法由教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

第五篇：×局辦公自動(dòng)化管理辦法

為加快我局辦公自動(dòng)化建設(shè)的深入開(kāi)展，各部門(mén)要充分運(yùn)用高科技手段，為科研、行政及后勤管理服務(wù)，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質(zhì)量?，F(xiàn)對(duì)我局辦公自動(dòng)化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

辦公自動(dòng)化是以電腦為核心的復(fù)雜的“人與機(jī)”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務(wù)等功能于一體，是一門(mén)受時(shí)代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學(xué)科，加強(qiáng)和加快辦公自

動(dòng)化建設(shè)，是促進(jìn)辦公業(yè)務(wù)迅速向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動(dòng)化建設(shè)的力度，擴(kuò)大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。

加快全局辦公自動(dòng)化建設(shè)是當(dāng)前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，首先要進(jìn)行管理思想的變革，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部更要轉(zhuǎn)變觀念，力求達(dá)到管理的科學(xué)性和有效性。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將此項(xiàng)工作列入工作日程，立足于現(xiàn)代化辦公管理，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)功能，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，針對(duì)辦公自動(dòng)化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實(shí)際，配合局信息中心采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，成為本部門(mén)辦公自動(dòng)化建設(shè)的技術(shù)骨干，并帶動(dòng)全部門(mén)人員掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)，努力促進(jìn)全局辦公自動(dòng)化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動(dòng)化范圍

㈠、日常辦公

1、能迅速處理各種文書(shū)、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報(bào)表統(tǒng)計(jì)、賬目計(jì)算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書(shū)、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化。

㈡、環(huán)境管理、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與利用；

2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)和利用具有辦公自動(dòng)化功能的應(yīng)用軟件，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)行政、科研、管理部門(mén)的辦公桌面；

3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)全局的資源共享，為全局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)；

4、通過(guò)Tnterent實(shí)現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個(gè)部門(mén)、上級(jí)部門(mén)的互連，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息和科研成果資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動(dòng)化正常運(yùn)行的基本要求，它既是一個(gè)技術(shù)目標(biāo)，又是管理目標(biāo)。保密是電訊、文字儲(chǔ)存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動(dòng)化主體技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中，必須做到：

1、堅(jiān)持安全保密原則，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密工作的科學(xué)管理體系。

2、局成立計(jì)算機(jī)安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設(shè)備技術(shù)故障，消除環(huán)境不安全因素。

3、完善保密配套設(shè)備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，建立起新的科學(xué)的工作秩序。

要以加快辦公自動(dòng)化建設(shè)為契機(jī)，帶動(dòng)全局信息化建設(shè)，在工作中，做到運(yùn)行—提高—再運(yùn)行—再提高，使各項(xiàng)系統(tǒng)發(fā)揮實(shí)效，根據(jù)局機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)設(shè)置、信息流量、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面的條件，堅(jiān)持實(shí)事求是，科學(xué)規(guī)范，合理簡(jiǎn)化，分工協(xié)作，職責(zé)落實(shí)，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng)，及時(shí)了解第一手資料，完成有關(guān)辦公事務(wù)和程序，并為局領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從根本上推進(jìn)全局管理思想和管理方法的科學(xué)化，提高管理水平和工作效率。

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