第一篇:學(xué)生會公關(guān)部部門規(guī)劃
2011-2012年度規(guī)劃書
在過去的一年里,公關(guān)部在我系分團(tuán)委、學(xué)生會的帶領(lǐng)下,積極配合、協(xié)助其他部門的各項(xiàng)工作的開展。公關(guān)部是我們系的一個(gè)外連內(nèi)引的一個(gè)窗口,是本系與其他院系互相交流的一個(gè)平臺,也是支持本系活動(dòng)開展的資金來源處。相對于其他部門的工作來說,我們部門的工作是比較靈活的。這個(gè)學(xué)期我們部門的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,加強(qiáng)與各個(gè)院系的交流,做好與贊助商之間的聯(lián)系。為了使公關(guān)部下階段的工作個(gè)號的開展,以下是我的工作計(jì)劃:
一、做好協(xié)助工作
(1)協(xié)助本系的各個(gè)部門做好各項(xiàng)工作,愿意服從學(xué)生會的調(diào)配,積極主動(dòng)的協(xié)助配合其他部門的工作,以保障學(xué)生會的各中工作的順利進(jìn)行,此外還需要根據(jù)本系的活動(dòng)計(jì)劃針對不同的活動(dòng)作出更加詳細(xì)的內(nèi)容安排。
(2)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要細(xì)心的做好各項(xiàng)工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(3)加強(qiáng)本系和其他院系的聯(lián)系交流,從而子啊工作上更好的互相配合,共同為同學(xué)們服務(wù)。
二、禮儀學(xué)習(xí)
由于公關(guān)部的主要工作是加強(qiáng)與其他院系的交流以及最大限度的為學(xué)生會的各項(xiàng)活動(dòng)拉到更多的贊助,良好的形象與禮儀是必不可缺的。公關(guān)部作為我們系的一個(gè)門戶,不僅代表著個(gè)人,更代表著我們建材系。這就要求我們公關(guān)部的每位成員都要有很好的禮儀素養(yǎng),所以要加強(qiáng)部門成員的禮儀形象培訓(xùn),從而提高自己的禮儀形象。
三、擴(kuò)大影響
通過加強(qiáng)校內(nèi)其他院系的聯(lián)系交流以及發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他院系、高校的交流,把 他們的特色引入我系,并把我系的活動(dòng)工作推廣到其他院系、高校,從而達(dá)到豐富同學(xué)們的課余生活,更好的為同學(xué)們服務(wù),加強(qiáng)院系間、高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的從而展現(xiàn)我們建材系的風(fēng)采,擴(kuò)大我們系的影響力。
四、加強(qiáng)與贊助商的聯(lián)系
(1)尋找可以支持和贊助本系的各項(xiàng)活動(dòng)的贊助商,使彼此之間建立起一個(gè)長期友好合作的關(guān)系。這對我系開展各項(xiàng)活動(dòng),樹立我系良好形象具有重大的作用。
(2)在尋找贊助商的同時(shí),應(yīng)該建立起完善的客戶資料檔案,維持與贊助商的友好聯(lián)系。當(dāng)然,這是需要長期積累的,只有如此才能更好的聯(lián)系到贊助商,才能為我系的各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供幫助。
五、特色活動(dòng)工作
特色活動(dòng)室具有我系的特色而舉辦的活動(dòng),在本學(xué)期中“建筑模型大賽”、“校園吉尼斯”、“生存大挑戰(zhàn)”······我們部門要為這些活動(dòng)做好充分的準(zhǔn)備,當(dāng)然不僅僅是在資金贊助反面,也要協(xié)助活動(dòng)的主辦部門提供各種資源。
六、部門內(nèi)部工作
1、完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,并要嚴(yán)格要求部門成員遵守規(guī)則制度。
2、定期對部門成員開展培訓(xùn)活動(dòng)(根據(jù)實(shí)際情況而定)。
3、定期培訓(xùn)部門成員寫策劃的能力。
以上是我的年度計(jì)劃,其中的不足之處在以后的工作中會加以改正。在以后的工作中我們會以飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度將我們部門的工作做到最好。我相信在我系老師的指導(dǎo)以及我們的共同努力下,我們部門的工作成績將會更上一層樓。
二〇一二年六月
學(xué)生會公關(guān)部
第二篇:學(xué)生會部門規(guī)劃
電氣工程系學(xué)生會 辦公室12~13
部
門
規(guī)
劃
電氣工程系學(xué)生會辦公室策劃 2012 年 7 月 12 日
一、辦公室之部門定位
辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財(cái)務(wù)管理,值班日常安排、記錄,委員會及各部門例
會安排、通知,會議記錄,各類檔案記錄及備案,內(nèi)部活動(dòng)方案,各個(gè)活動(dòng)記錄,倉庫物資管理等會內(nèi)事務(wù)。
二、辦公室之招新安排
1、時(shí)間:2012年9月10日晚
2、地點(diǎn):電機(jī)館四樓
3、招新形式:現(xiàn)場報(bào)名,統(tǒng)一面試
4、招新要求:本次辦公室計(jì)劃招新8人,根據(jù)辦公室需要,主要招新做事積極、認(rèn)真、踏實(shí),交際溝通能力強(qiáng),策劃、創(chuàng)新方面人才。
三、辦公室之工作計(jì)劃
1、在部門招新之后,安排好時(shí)間、地點(diǎn)一起出去聚會。使部門內(nèi)各成員的加
強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)了解,增強(qiáng)整個(gè)辦公室的凝聚力,為以后部門工作的開展做好準(zhǔn)備;
2、初次例會系統(tǒng)介紹辦公室職能、開會制度、開會流程、主要工作等,盡量堅(jiān)持隔周進(jìn)行部門例會,同時(shí)配合各個(gè)階段不同的活動(dòng),促進(jìn)部門內(nèi)部的相互交流;
3、明確部門責(zé)任,協(xié)調(diào)、配合其他部門工作,部門負(fù)責(zé)人以身作則,確保各項(xiàng)工作高質(zhì)高效完成;
4、收集所有干事課表,排出干事空余時(shí)間表,根據(jù)空余時(shí)間表安排事物,以提高辦事效率;
5、整體規(guī)劃,合理安排,最大限度有效利用資源;
6、建立學(xué)生會全體人員檔案,并隨時(shí)更新;
7、組織策劃學(xué)生會內(nèi)部交流活動(dòng),每學(xué)期一次全體活動(dòng),加強(qiáng)各部門間聯(lián)系;
8、完善學(xué)生會規(guī)章制度,確立學(xué)生會精神(創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、激情、活力),宗旨(學(xué)生的事情學(xué)生做);
9、加強(qiáng)與新生班級的聯(lián)系,與各班班長定期進(jìn)行交流溝通,密切聯(lián)系同學(xué),切實(shí)解決問題;
10、會議通知,并統(tǒng)計(jì)到會人數(shù),做好會議記錄。安排人員到各個(gè)部門去做
會議記錄,為了能更好的使辦公室成員與其他部門成員熟悉起來,讓干事輪流去各部門做會議記錄;
11、財(cái)務(wù)管理及置購物品管理,規(guī)范好學(xué)生會的財(cái)務(wù)管理,由專人負(fù)責(zé)管理購置的物品的借還和使用,每次活動(dòng)后做簡單的物品統(tǒng)計(jì);
12、辦公室要積極主動(dòng)接受一些任務(wù),讓干事們不至于無所事事又不至于負(fù)擔(dān)太重,也能調(diào)動(dòng)部門成員積極參與活動(dòng),真正通過實(shí)踐鍛煉各自能力,增強(qiáng)合作意識;
使學(xué)生會在學(xué)校有一定的影響力,建立健全能可持續(xù)發(fā)展的學(xué)生會運(yùn)作機(jī)制,使學(xué)生會能良好運(yùn)作。加強(qiáng)學(xué)生會各部門建設(shè),增強(qiáng)部門內(nèi)部和學(xué)生會整體的凝聚力。培養(yǎng)有能力、有思想、有紀(jì)律、有合作、能創(chuàng)新、能充分為學(xué)生會服務(wù)的干事,完善會內(nèi)各種制度,使學(xué)生會整體運(yùn)作有組織有紀(jì)律。
四、辦公室之內(nèi)部制度
1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué);
2、勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù);
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及部門內(nèi)外的意見與建議;
4、全力配合好其他部門完成各項(xiàng)任務(wù);
5、維系辦公室在系會、學(xué)校公共場合的良好形象。
五、辦公室之例會制度
1、例會時(shí)間:每單周周一18:15在電氣系學(xué)生會辦公室;
2、與會人員不得遲到、早退,有事需提前請假;
3、例會上部門負(fù)責(zé)人以簡潔精練的語言,向部內(nèi)人員準(zhǔn)確傳達(dá)工作安排及每人所負(fù)責(zé)的具體事務(wù),盡量不耽誤大家的寶貴時(shí)間;
4、與會人員需認(rèn)真記錄會議內(nèi)容并積極完成分配任務(wù)。
六、辦公室之活動(dòng)開展
1、綜合考慮部門之間的合作需要,組織策劃一些部門之間聯(lián)誼活動(dòng),通過一些活動(dòng)促進(jìn)各部門成員的熟識、加強(qiáng)各部門之間合作的默契度;
2、思考什么樣的特色活動(dòng)(素質(zhì)拓展)適合辦公室,我們目前的資源能否成功辦下來。
七、辦公室之部門配合1、配合文藝部完成各類文藝晚會;
2、配合體育部籌備運(yùn)動(dòng)會和各類體育賽事;
3、配合組織部開展干事培訓(xùn)大會;
4、配合生活部開展寢室裝潢大賽;
5、配合宣傳部完成各類宣傳工作;
6、配合學(xué)習(xí)部完成各類學(xué)習(xí)活動(dòng)。
八、辦公室之干事培養(yǎng)計(jì)劃
1、前期工作平均分配,在工作中發(fā)現(xiàn)干事才能;
2、在考勤中注重態(tài)度和積極性;
3、在活動(dòng)中注重做事積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、穩(wěn)重等;
4、在聯(lián)系學(xué)生會其它各部門、聯(lián)系老師、聯(lián)系學(xué)長、學(xué)姐時(shí),應(yīng)注重禮貌、言辭、態(tài)度;
5、在配合其它部門開展活動(dòng)時(shí)應(yīng)注重與各部長、干事之間的接洽、合作;
6、代理部長:培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)能力,將部門的建設(shè)和日常事務(wù)扛在肩上,引導(dǎo)有能力的干事能主導(dǎo)辦公室事務(wù)。做出自己的創(chuàng)新,分享彼此的收獲;
7、鼓勵(lì)干事積極和其他部門和主席團(tuán)多溝通、積極主動(dòng)參加到其他部門的傳統(tǒng)活動(dòng)中去,并要求在部門例會上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;
8、有計(jì)劃的安排和分配給干事一些需要思考和有創(chuàng)造力的工作(活動(dòng)創(chuàng)意、寫簡單策劃書等),并對他們提出一些建議;從而激發(fā)工作熱情,鍛煉工作能力。
九、辦公室之未來展望
一直以來,辦公室積極配合其他部門開展活動(dòng),協(xié)助學(xué)生會的建設(shè)和發(fā)展,為廣大電氣學(xué)子服務(wù)。辦公室會在未來發(fā)展中一如既往的發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)。
在傳統(tǒng)活動(dòng)方面,我們會繼續(xù)延續(xù)往年舉辦下去。經(jīng)過前幾屆的成功舉辦,活動(dòng)也在日趨完善,我們要做的就是進(jìn)一步完善各個(gè)活動(dòng),減少意外情況的出現(xiàn)以及對意外情況出現(xiàn)時(shí)能應(yīng)對自如。另外,在辦好傳統(tǒng)活動(dòng)的同時(shí)也要敢于創(chuàng)新,為同學(xué)們增加更多更具參與性、學(xué)習(xí)性、娛樂性的選擇。為電氣系學(xué)生會未來發(fā)展推波助瀾。
在發(fā)掘和培養(yǎng)人才方面,干事是整個(gè)部門以及學(xué)生會的血液,招納一批有才能的新干事是我們的首要任務(wù),我們會認(rèn)真選取優(yōu)秀新干事,隨后對他們進(jìn)行培養(yǎng)和鍛煉,為學(xué)生會孕育人才。我們會在以后的學(xué)習(xí)和工作中加倍努力。
在團(tuán)結(jié)其他部門方面,共同建設(shè)好學(xué)生會,為電氣系做貢獻(xiàn)是我們的責(zé)任。在各部門獨(dú)立的基礎(chǔ)上建立緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門任務(wù),各部門之間加強(qiáng)交流合作。這是我們未來一年的重要工作。
辦公室本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)穩(wěn)重、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,在未來一年甚至更遠(yuǎn)的道路上,走好每一步。讓“溫馨電氣”住進(jìn)每位電氣學(xué)子的心房。
傳承經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),展望未來。
以上只是一個(gè)初步計(jì)劃,我們要堅(jiān)持具體問題具體分析,根據(jù)各種細(xì)節(jié)因素來調(diào)整工作計(jì)劃安排,但是始終堅(jiān)持向我們設(shè)定的初步目標(biāo)努力,讓各成員能在學(xué)生會中學(xué)到知識,得到鍛煉,并且從人際交往、管理能力等方面得到提高。具體要在實(shí)踐中檢驗(yàn),在實(shí)踐中升華,希望學(xué)生會能越辦越好。
規(guī)劃人:XXX
XX年X月X日
第三篇:學(xué)生會部門規(guī)劃
電氣工程系學(xué)生會 辦公室12~13
部
門
規(guī) 劃
電氣工程系學(xué)生會辦公室策劃
2012 年 7 月 12 日
電氣工程系學(xué)生會部門規(guī)劃
一、辦公室之部門定位
辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財(cái)務(wù)管理,值班日常安排、記錄,委員會及各部門例會安排、通知,會議記錄,各類檔案記錄及備案,內(nèi)部活動(dòng)方案,各個(gè)活動(dòng)記錄,倉庫物資管理等會內(nèi)事務(wù)。
二、辦公室之招新安排
1、時(shí)間:2012年9月10日晚
2、地點(diǎn):電機(jī)館四樓
3、招新形式:現(xiàn)場報(bào)名,統(tǒng)一面試
4、招新要求:本次辦公室計(jì)劃招新8人,根據(jù)辦公室需要,主要招新做事積極、認(rèn)真、踏實(shí),交際溝通能力強(qiáng),策劃、創(chuàng)新方面人才。
三、辦公室之工作計(jì)劃
1、在部門招新之后,安排好時(shí)間、地點(diǎn)一起出去聚會。使部門內(nèi)各成員的加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)了解,增強(qiáng)整個(gè)辦公室的凝聚力,為以后部門工作的開展做好準(zhǔn)備;
2、初次例會系統(tǒng)介紹辦公室職能、開會制度、開會流程、主要工作等,盡量堅(jiān)持隔周進(jìn)行部門例會,同時(shí)配合各個(gè)階段不同的活動(dòng),促進(jìn)部門內(nèi)部的相互交流;
3、明確部門責(zé)任,協(xié)調(diào)、配合其他部門工作,部門負(fù)責(zé)人以身作則,確保各項(xiàng)工作高質(zhì)高效完成;
4、收集所有干事課表,排出干事空余時(shí)間表,根據(jù)空余時(shí)間表安排事物,以提高辦事效率;
5、整體規(guī)劃,合理安排,最大限度有效利用資源;
6、建立學(xué)生會全體人員檔案,并隨時(shí)更新;
7、組織策劃學(xué)生會內(nèi)部交流活動(dòng),每學(xué)期一次全體活動(dòng),加強(qiáng)各部門間聯(lián)系;
8、完善學(xué)生會規(guī)章制度,確立學(xué)生會精神(創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、激情、活力),宗旨(學(xué)生的事情學(xué)生做);
9、加強(qiáng)與新生班級的聯(lián)系,與各班班長定期進(jìn)行交流溝通,密切聯(lián)系同學(xué),切實(shí)解決問題;
10、會議通知,并統(tǒng)計(jì)到會人數(shù),做好會議記錄。安排人員到各個(gè)部門去做 1
電氣工程系學(xué)生會部門規(guī)劃
會議記錄,為了能更好的使辦公室成員與其他部門成員熟悉起來,讓干事輪流去各部門做會議記錄;
11、財(cái)務(wù)管理及置購物品管理,規(guī)范好學(xué)生會的財(cái)務(wù)管理,由專人負(fù)責(zé)管理購置的物品的借還和使用,每次活動(dòng)后做簡單的物品統(tǒng)計(jì);
12、辦公室要積極主動(dòng)接受一些任務(wù),讓干事們不至于無所事事又不至于負(fù)擔(dān)太重,也能調(diào)動(dòng)部門成員積極參與活動(dòng),真正通過實(shí)踐鍛煉各自能力,增強(qiáng)合作意識;
使學(xué)生會在學(xué)校有一定的影響力,建立健全能可持續(xù)發(fā)展的學(xué)生會運(yùn)作機(jī)制,使學(xué)生會能良好運(yùn)作。加強(qiáng)學(xué)生會各部門建設(shè),增強(qiáng)部門內(nèi)部和學(xué)生會整體的凝聚力。培養(yǎng)有能力、有思想、有紀(jì)律、有合作、能創(chuàng)新、能充分為學(xué)生會服務(wù)的干事,完善會內(nèi)各種制度,使學(xué)生會整體運(yùn)作有組織有紀(jì)律。
四、辦公室之內(nèi)部制度
1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué);
2、勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù);
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及部門內(nèi)外的意見與建議;
4、全力配合好其他部門完成各項(xiàng)任務(wù);
5、維系辦公室在系會、學(xué)校公共場合的良好形象。
五、辦公室之例會制度
1、例會時(shí)間:每單周周一18:15在電氣系學(xué)生會辦公室;
2、與會人員不得遲到、早退,有事需提前請假;
3、例會上部門負(fù)責(zé)人以簡潔精練的語言,向部內(nèi)人員準(zhǔn)確傳達(dá)工作安排及每人所負(fù)責(zé)的具體事務(wù),盡量不耽誤大家的寶貴時(shí)間;
4、與會人員需認(rèn)真記錄會議內(nèi)容并積極完成分配任務(wù)。
六、辦公室之活動(dòng)開展
1、綜合考慮部門之間的合作需要,組織策劃一些部門之間聯(lián)誼活動(dòng),通過一些活動(dòng)促進(jìn)各部門成員的熟識、加強(qiáng)各部門之間合作的默契度;
2、思考什么樣的特色活動(dòng)(素質(zhì)拓展)適合辦公室,我們目前的資源能否成功辦下來。
電氣工程系學(xué)生會部門規(guī)劃
七、辦公室之部門配合
1、配合文藝部完成各類文藝晚會;
2、配合體育部籌備運(yùn)動(dòng)會和各類體育賽事;
3、配合組織部開展干事培訓(xùn)大會;
4、配合生活部開展寢室裝潢大賽;
5、配合宣傳部完成各類宣傳工作;
6、配合學(xué)習(xí)部完成各類學(xué)習(xí)活動(dòng)。
八、辦公室之干事培養(yǎng)計(jì)劃
1、前期工作平均分配,在工作中發(fā)現(xiàn)干事才能;
2、在考勤中注重態(tài)度和積極性;
3、在活動(dòng)中注重做事積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、穩(wěn)重等;
4、在聯(lián)系學(xué)生會其它各部門、聯(lián)系老師、聯(lián)系學(xué)長、學(xué)姐時(shí),應(yīng)注重禮貌、言辭、態(tài)度;
5、在配合其它部門開展活動(dòng)時(shí)應(yīng)注重與各部長、干事之間的接洽、合作;
6、代理部長:培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)能力,將部門的建設(shè)和日常事務(wù)扛在肩上,引導(dǎo)有能力的干事能主導(dǎo)辦公室事務(wù)。做出自己的創(chuàng)新,分享彼此的收獲;
7、鼓勵(lì)干事積極和其他部門和主席團(tuán)多溝通、積極主動(dòng)參加到其他部門的傳統(tǒng)活動(dòng)中去,并要求在部門例會上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;
8、有計(jì)劃的安排和分配給干事一些需要思考和有創(chuàng)造力的工作(活動(dòng)創(chuàng)意、寫簡單策劃書等),并對他們提出一些建議;從而激發(fā)工作熱情,鍛煉工作能力。
九、辦公室之未來展望
一直以來,辦公室積極配合其他部門開展活動(dòng),協(xié)助學(xué)生會的建設(shè)和發(fā)展,為廣大電氣學(xué)子服務(wù)。辦公室會在未來發(fā)展中一如既往的發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)。
在傳統(tǒng)活動(dòng)方面,我們會繼續(xù)延續(xù)往年舉辦下去。經(jīng)過前幾屆的成功舉辦,活動(dòng)也在日趨完善,我們要做的就是進(jìn)一步完善各個(gè)活動(dòng),減少意外情況的出現(xiàn)以及對意外情況出現(xiàn)時(shí)能應(yīng)對自如。另外,在辦好傳統(tǒng)活動(dòng)的同時(shí)也要敢于創(chuàng)新,為同學(xué)們增加更多更具參與性、學(xué)習(xí)性、娛樂性的選擇。為電氣系學(xué)生會未來發(fā)展推波助瀾。
電氣工程系學(xué)生會部門規(guī)劃
在發(fā)掘和培養(yǎng)人才方面,干事是整個(gè)部門以及學(xué)生會的血液,招納一批有才能的新干事是我們的首要任務(wù),我們會認(rèn)真選取優(yōu)秀新干事,隨后對他們進(jìn)行培養(yǎng)和鍛煉,為學(xué)生會孕育人才。我們會在以后的學(xué)習(xí)和工作中加倍努力。
在團(tuán)結(jié)其他部門方面,共同建設(shè)好學(xué)生會,為電氣系做貢獻(xiàn)是我們的責(zé)任。在各部門獨(dú)立的基礎(chǔ)上建立緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門任務(wù),各部門之間加強(qiáng)交流合作。這是我們未來一年的重要工作。
辦公室本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)穩(wěn)重、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,在未來一年甚至更遠(yuǎn)的道路上,走好每一步。讓“溫馨電氣”住進(jìn)每位電氣學(xué)子的心房。
傳承經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),展望未來。
以上只是一個(gè)初步計(jì)劃,我們要堅(jiān)持具體問題具體分析,根據(jù)各種細(xì)節(jié)因素來調(diào)整工作計(jì)劃安排,但是始終堅(jiān)持向我們設(shè)定的初步目標(biāo)努力,讓各成員能在學(xué)生會中學(xué)到知識,得到鍛煉,并且從人際交往、管理能力等方面得到提高。具體要在實(shí)踐中檢驗(yàn),在實(shí)踐中升華,希望學(xué)生會能越辦越好。
規(guī)劃人:XXX XX年X月X日
第四篇:ICCA公關(guān)部部門規(guī)劃
ICCA公關(guān)部部門規(guī)劃
公關(guān)部是ICCA的形象交流部門。我們是信息發(fā)布前沿,是協(xié)會的喉舌;我們進(jìn)行相關(guān)的對外交流并獲取第一手資料以助于協(xié)會決策;我們通取拉贊助為協(xié)會活動(dòng)的舉辦鋪路架橋;我們從對內(nèi)(學(xué)生會、其它社團(tuán)等)、對外(贊助商)交流、協(xié)助其它部門工作、禮儀主持四大方面擴(kuò)寬協(xié)會發(fā)展空間,提升協(xié)會知名度和聲譽(yù)。公關(guān)部是ICCA的重要包裝團(tuán)隊(duì),也是釋放潛能的舞臺。
一.做好協(xié)助(做好協(xié)會內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作)
1、協(xié)助協(xié)會內(nèi)的各個(gè)部門搞好各種工作,保障協(xié)會其他部門開展活動(dòng)的各種需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃針對不一樣的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容部署。
2、在召開活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利開展。其中的具體工作包括:安排禮儀人員迎賓,派工作人員去接待,部署就坐,機(jī)動(dòng)服務(wù)等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與校內(nèi)其他部門,社團(tuán),廣播站的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,一同為同學(xué)服務(wù)。
二.?dāng)U大交流與合作
舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們協(xié)會自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們協(xié)會牽頭的形式,與其他組織一起或舉辦活動(dòng),以達(dá)到擴(kuò)大協(xié)會知名度,提高ICCA形象的目的。
三.部門的內(nèi)部工作
1.我們部將在學(xué)期初在內(nèi)部開次總結(jié)性的會議,認(rèn)真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并討論新學(xué)期的工作計(jì)劃及工作重點(diǎn)。
2.在新的工作之前調(diào)整干事的組合,重新分工,建立一個(gè)系統(tǒng)的公關(guān)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使新學(xué)期的工作能有高的效率。通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步淡化“等級”觀念,努力營造公關(guān)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
3.建立評優(yōu)制度,每次工作結(jié)束后,對表現(xiàn)突出的干事予以表揚(yáng)和鼓勵(lì),提高部員工作的積極性。明確獎(jiǎng)懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點(diǎn)帶面地拉動(dòng)整個(gè)部門。
4.在學(xué)期末我們部將對這學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
四.部門內(nèi)部制度
1.一切制度在本部分均有效,本部門人員不得違反部門的制度。
2.本部門是為協(xié)會所服務(wù)的機(jī)構(gòu),所以一切活動(dòng)不得以個(gè)人的私利為目的。要服從組織的安排和引導(dǎo)。不得做有損于協(xié)會的形象。
3.本部門會定期組織會議。在正常情況下要盡量的參加,因有其他原因不能參加的要提前和部長溝通請假,并且過后積極主動(dòng)了解會議的狀況。
4.對于交待的工作及事情一定要完成,由于一些特殊原因不能完成的要告知部長及其它部員,盡力協(xié)調(diào),相互幫助。
5.部員之間的交流要友善、友愛、團(tuán)結(jié),對于所提出的問題及工作有意見及建議的要及時(shí)提出,不得以任何形式的辱罵及對其他工作人員的不尊重的形式出現(xiàn)。
在實(shí)際工作中,我們會有新的認(rèn)識和創(chuàng)新,我們會以這份工作規(guī)劃為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們的職能協(xié)助協(xié)會。以真誠的態(tài)度與各部門,各組織搞好聯(lián)絡(luò)工作,爭取使我們在已往的工作成績上更上一層樓。
起草人:陳蕓婷 沈政 時(shí)間:2015.2.27
第五篇:學(xué)生會公關(guān)部部門規(guī)章制度
學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部部門規(guī)章制度
第一章總則
第一條 本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部
第二條 本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下成立的第三條 本部門是通過組織、策劃特色活動(dòng)提升我院的整體形象,發(fā)展和維護(hù)本
院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系,為本院運(yùn)作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服
務(wù)性組織。
第四條 本部門的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué),盡顯組織風(fēng)采。
第二章 部門職能
第五條 負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊(duì),做好各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。
第六條 開展富有部門特色的活動(dòng),加強(qiáng)部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系,做好紐帶作用。
第七條對部門的成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們整體的形象。
第八條 積極配合其他兄弟部門工作,積極主動(dòng)的與其他部門溝通,做好學(xué)生會
工作。
第三章 組織機(jī)構(gòu)
第九條 本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊(duì)構(gòu)成。
第四章 部門分工
第十條部長主要負(fù)責(zé)對外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作,副部長主要負(fù)責(zé)對內(nèi)溝通、協(xié)助部長工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長工作
及自我完善。
第十一條 禮儀隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)隊(duì)員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并按照總體的要求開展
活動(dòng)和對其他部門工作的協(xié)助。
第十二條 正副部長應(yīng)該鼓勵(lì)干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。
第五章 會議方式
第十三條 本部們會議實(shí)行例會制和不定期會議制
例會每星期召開一次,總結(jié)上星期的工作情況,并對下星期的工作進(jìn)
行具體分工。
不定期會議召開由學(xué)生會和部門近期工作決定,會前各成員要做好各
項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以便在會上能互相進(jìn)行交流。
第十四條 部門會議由部長主持,兩名副部長進(jìn)行會議記錄,進(jìn)行資料的存檔,會議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,無故遲到和缺席者將記錄作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。
第十五條 部門會議實(shí)行自由發(fā)言制,由部長進(jìn)行會議主題的發(fā)布,隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言,最后將各成員的具體方案總結(jié)起來,由部長
進(jìn)行會議的總結(jié)。
第十六條 部門會議結(jié)束后,應(yīng)立即就會議主題進(jìn)行工作的開展。
第六章 附則
為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象,做好各項(xiàng)工作,為廣大同學(xué)服務(wù),向院各系宣傳我部,特制定本規(guī)章制度:
1、要求各成員從思想到行動(dòng)上認(rèn)識到學(xué)生會干部是為廣大師生服務(wù)的,消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感,在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。
2、在工作上,部門成員要團(tuán)結(jié)一致,互相幫助、互相監(jiān)督,對工作中產(chǎn)生的矛盾要及時(shí)與部長溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q,嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作中,影響工作的正常進(jìn)行。
3、工作中,當(dāng)發(fā)生個(gè)人利益與工作利益沖突時(shí)應(yīng)把工作放在首位,不計(jì)較個(gè)人得失,按質(zhì)按量完成工作。
4、干部之間要做好各項(xiàng)工作的分工,進(jìn)行合理的人員分配以提高工作效率,各
2個(gè)干部要及時(shí)將工作進(jìn)程和遇到的問題上報(bào),以便及時(shí)解決并統(tǒng)籌安排全局工作。
5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見,可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團(tuán)反映,擇優(yōu)采用。
6、各個(gè)干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,做到兩面都能良好的發(fā)展。
7、每次開展活動(dòng)應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,并及時(shí)的向分管的主席成員匯報(bào),并征得主席團(tuán)的同意后再開展;
8、按時(shí)召開部門會議,對近期的工作進(jìn)行安排和總結(jié),并督促成員按時(shí)完成工作。
9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。
10、部長及副部長應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境,以讓干事能充分發(fā)揮特長,得到鍛煉以便能委以重任。
11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動(dòng)性,不懂就問,積極向外溝通,培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項(xiàng)工作,為學(xué)院學(xué)生會的建設(shè)出謀劃策。
學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部2010年10月22日