第一篇:公關(guān)部部門計(jì)劃
公關(guān)部部門計(jì)劃
禮儀篇。
經(jīng)過上個學(xué)期的禮儀工作和師兄師姐給予的一些意見,今年公關(guān)部對校社聯(lián)的禮儀工作有了一些調(diào)整,并有如下計(jì)劃:
1、在確定了所有新一屆干事名單后,將招收禮儀工作分配到每個部門,在校社聯(lián)全體招收適合從事禮儀工作的干事,而不是僅僅從公關(guān)部中選拔。這樣可以招收到更多優(yōu)秀的人才,也避免了在一些大型活動中公關(guān)部的人手不足問題。
2、在第一個學(xué)期著重進(jìn)行禮儀培訓(xùn)工作,先對新干事們進(jìn)行基礎(chǔ)的禮儀技能培訓(xùn),再安排禮儀相關(guān)知識講座等。初步計(jì)劃是每兩周進(jìn)行一次培訓(xùn),在學(xué)期中期召開一次面向社聯(lián)全體的利益相關(guān)知識講座。我希望公關(guān)部能在此狀況下作為一個橋梁,通過舉行禮儀知識等交流會,讓社聯(lián)干事能夠進(jìn)行日常培訓(xùn)課所積累的禮儀知識交流,期間邀請知名講師對妝容、社會禮儀知識的講授,改善社聯(lián)禮儀隊(duì)對外整體面貌。
3、公關(guān)部將持續(xù)對部門干事進(jìn)行培訓(xùn),力求讓各干事對自身的素質(zhì)要求從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?,真正將理論課和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合,真正提升自身能力。因此在下一個學(xué)期,公關(guān)部會給予新干事們比較多的機(jī)會在禮儀實(shí)踐工作中學(xué)習(xí)、成長。希望在下一個學(xué)期的實(shí)踐鍛煉中培養(yǎng)出社聯(lián)禮儀對的接班人。
4、由于禮儀衣服等用具的使用時(shí)間已久,禮儀服裝數(shù)量不足,可能會對社聯(lián)禮的禮儀形象造成影響。為改善這類狀況,本部門在這學(xué)期起將會申請資金購買禮儀服裝,以便促進(jìn)禮儀隊(duì)的工作。
拉贊助篇
在上一年中,社聯(lián)公關(guān)部并沒有履行好自己的職責(zé),對于拉贊助方面的工作存在不足,今年公關(guān)部會著重開展拉贊助的工作,以便為社聯(lián)的活動提供更多的支持。因此,公關(guān)部對拉贊助方面的工作有如下計(jì)劃:
1、在招新結(jié)束后,對部門成員進(jìn)行例會培訓(xùn)制度,首先跟他們說明公關(guān)部的主要職能
和任務(wù),并鼓勵他們了解有關(guān)拉贊助的知識。其次,在例會中進(jìn)行拉贊助技能的培訓(xùn),通過一些書面資料,讓他們對如何拉贊助有一個初步的認(rèn)識。
2、進(jìn)行模擬拉贊助實(shí)踐。讓部門干事自由組合,面向四位部長進(jìn)行模擬拉贊助實(shí)踐。
四位部長分別代表不同商家,期間干事需要起草協(xié)議,與“商家”進(jìn)行溝通協(xié)商,一直要跟進(jìn)到最后的合同簽署。這個活動有利于新干事在實(shí)踐中學(xué)會如何處理遇到的各種突發(fā)狀況,以及積累經(jīng)驗(yàn),有利于日后與商家合作。
3、分配贊助任務(wù)。要求部門每個干事自由組合,到校園內(nèi)外尋找一切有可能與社聯(lián)合作的商家,并且鼓勵他們在業(yè)余時(shí)間挖掘潛在商家。
4、如果遇到合適的商家尋找合作,可以與部門干事一起參與和商家的協(xié)商討論中,以
便讓他們了解拉贊助的流程和積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
第二篇:公關(guān)部部門展望
公關(guān)部部門展望
樹立電子信息學(xué)院的品牌、學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼、開創(chuàng)自己的舞臺。做好橋梁紐帶作用,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù),主要注重加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和聯(lián)系,把我院的學(xué)生工作推上一個新的臺階。
新起點(diǎn),新路線,新使命, 本著為同學(xué)服務(wù)的原則,積極配合系里做好各項(xiàng)學(xué)生工作;以豐富多彩的活動為載體,在同學(xué)中營造一種積極互動,團(tuán)結(jié)向上的良好氛圍,為院各項(xiàng)學(xué)生工作的順利開展,為同學(xué)各方面素質(zhì)的全面提高而努力工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、拼搏、奉獻(xiàn)、向上的精神。豐富學(xué)生課余文化生活,鍛煉學(xué)生才干能力;努力提高學(xué)生自我管理能力,創(chuàng)造性地開展活動。我們應(yīng)該培養(yǎng)主人翁意識,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)學(xué)生會將以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為宗旨,以維護(hù)學(xué)生權(quán)益為依托,堅(jiān)持團(tuán)結(jié),拼搏,奉獻(xiàn),向上的熱工精神。從而形成活躍,高雅且有新意的校園學(xué)習(xí)氛圍;加強(qiáng)思想溝通,促進(jìn)相互聯(lián)系。加強(qiáng)學(xué)生會的形象宣傳,及時(shí)為同學(xué)們提供新的服務(wù),便于學(xué)生間的溝通。加強(qiáng)學(xué)生會的自身建設(shè),開創(chuàng)學(xué)生會的良好局面。學(xué)生干部在同學(xué)當(dāng)中起到的是帶頭作用。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部的交流與溝通,最大限度地發(fā)揮各部的職能,從而更好地發(fā)揮我們學(xué)生組織的積極作用,更好地滿足同學(xué)們的意愿和需求.我覺得學(xué)生會公關(guān)部可以從注重公共關(guān)系方面發(fā)展,公共關(guān)系本意是指一個組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理,是一門管理學(xué)科。而相關(guān)公眾很多:內(nèi)部公眾、外部公眾、同類的部門或組織等。一般學(xué)生會里的便是主要負(fù)責(zé)公關(guān)禮儀,如晚會活動等的禮儀迎賓工作;為自己院系樹立招牌,重大活動的宣傳,代表院系的形象;發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作; 盡最大努力按時(shí)完成主席團(tuán)安排的其他工作;在學(xué)生會內(nèi)部協(xié)助各部門盡可能多的開展對學(xué)生有積極意義的活動,豐富同學(xué)們的課余;學(xué)生會,協(xié)會等各部門工作的溝通,協(xié)助各項(xiàng)活動的開展。
第三篇:學(xué)生會公關(guān)部部門規(guī)劃
2011-2012規(guī)劃書
在過去的一年里,公關(guān)部在我系分團(tuán)委、學(xué)生會的帶領(lǐng)下,積極配合、協(xié)助其他部門的各項(xiàng)工作的開展。公關(guān)部是我們系的一個外連內(nèi)引的一個窗口,是本系與其他院系互相交流的一個平臺,也是支持本系活動開展的資金來源處。相對于其他部門的工作來說,我們部門的工作是比較靈活的。這個學(xué)期我們部門的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,加強(qiáng)與各個院系的交流,做好與贊助商之間的聯(lián)系。為了使公關(guān)部下階段的工作個號的開展,以下是我的工作計(jì)劃:
一、做好協(xié)助工作
(1)協(xié)助本系的各個部門做好各項(xiàng)工作,愿意服從學(xué)生會的調(diào)配,積極主動的協(xié)助配合其他部門的工作,以保障學(xué)生會的各中工作的順利進(jìn)行,此外還需要根據(jù)本系的活動計(jì)劃針對不同的活動作出更加詳細(xì)的內(nèi)容安排。
(2)在舉辦活動的時(shí)候要細(xì)心的做好各項(xiàng)工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
(3)加強(qiáng)本系和其他院系的聯(lián)系交流,從而子啊工作上更好的互相配合,共同為同學(xué)們服務(wù)。
二、禮儀學(xué)習(xí)
由于公關(guān)部的主要工作是加強(qiáng)與其他院系的交流以及最大限度的為學(xué)生會的各項(xiàng)活動拉到更多的贊助,良好的形象與禮儀是必不可缺的。公關(guān)部作為我們系的一個門戶,不僅代表著個人,更代表著我們建材系。這就要求我們公關(guān)部的每位成員都要有很好的禮儀素養(yǎng),所以要加強(qiáng)部門成員的禮儀形象培訓(xùn),從而提高自己的禮儀形象。
三、擴(kuò)大影響
通過加強(qiáng)校內(nèi)其他院系的聯(lián)系交流以及發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他院系、高校的交流,把 他們的特色引入我系,并把我系的活動工作推廣到其他院系、高校,從而達(dá)到豐富同學(xué)們的課余生活,更好的為同學(xué)們服務(wù),加強(qiáng)院系間、高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的從而展現(xiàn)我們建材系的風(fēng)采,擴(kuò)大我們系的影響力。
四、加強(qiáng)與贊助商的聯(lián)系
(1)尋找可以支持和贊助本系的各項(xiàng)活動的贊助商,使彼此之間建立起一個長期友好合作的關(guān)系。這對我系開展各項(xiàng)活動,樹立我系良好形象具有重大的作用。
(2)在尋找贊助商的同時(shí),應(yīng)該建立起完善的客戶資料檔案,維持與贊助商的友好聯(lián)系。當(dāng)然,這是需要長期積累的,只有如此才能更好的聯(lián)系到贊助商,才能為我系的各項(xiàng)活動的開展提供幫助。
五、特色活動工作
特色活動室具有我系的特色而舉辦的活動,在本學(xué)期中“建筑模型大賽”、“校園吉尼斯”、“生存大挑戰(zhàn)”······我們部門要為這些活動做好充分的準(zhǔn)備,當(dāng)然不僅僅是在資金贊助反面,也要協(xié)助活動的主辦部門提供各種資源。
六、部門內(nèi)部工作
1、完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,并要嚴(yán)格要求部門成員遵守規(guī)則制度。
2、定期對部門成員開展培訓(xùn)活動(根據(jù)實(shí)際情況而定)。
3、定期培訓(xùn)部門成員寫策劃的能力。
以上是我的計(jì)劃,其中的不足之處在以后的工作中會加以改正。在以后的工作中我們會以飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度將我們部門的工作做到最好。我相信在我系老師的指導(dǎo)以及我們的共同努力下,我們部門的工作成績將會更上一層樓。
二〇一二年六月
學(xué)生會公關(guān)部
第四篇:公關(guān)部架構(gòu)建立計(jì)劃
公關(guān)部工作計(jì)劃
第一部分 總體目標(biāo)
根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,公關(guān)部計(jì)劃從八個方面開展2011的工作:
1、進(jìn)一步完善部門的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職位的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行;
2、協(xié)同公司其他部門初步建立公司績效考核制度,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,并保證最大程度與薪資掛鉤,從而調(diào)動員工的工作積極性;
3、完成公司部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
4、完成日常招聘與人力資源配臵;
5、充分考慮部門員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;
6、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度;
7、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù);
8、公關(guān)部員工利用現(xiàn)有的傳播媒介和傳播手段進(jìn)行活動策劃、市場開發(fā)與推廣,以及全力弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,擴(kuò)大受眾群體,用文化感染和征服人。
注:1,公關(guān)部的建立工作還處在初級階段,不可能一蹴而就,一步登天。因此在設(shè)定此目標(biāo)和計(jì)劃時(shí),須按照循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。
2,公關(guān)工作對于一個不斷成長和發(fā)展的電子商務(wù)公司而言,是一項(xiàng)不可或缺的工作,同樣也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好的項(xiàng)目比較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是公關(guān)工作成敗的關(guān)鍵。所以公關(guān)部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,此工作目標(biāo)僅為公關(guān)部2011全年工作的基本文件,而非具體工作方案。針對每項(xiàng)工作,公關(guān)部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,公關(guān)部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成工作。同樣,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
第二部分 目標(biāo)概述及具體實(shí)施方案
一,完善部門組織架構(gòu)
(1)目標(biāo)概述
部門迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而部門的組織架構(gòu)建設(shè)決定著公關(guān)部的工作方向。鑒于此,公關(guān)部在2011年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,以及吸取其他公司公關(guān)部的組織架構(gòu)的精華,從而制定出適合我們公司的一個科學(xué)的部門組織架構(gòu)。確定和區(qū)分每個工作崗位的權(quán)責(zé),使每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證部門的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,以促進(jìn)公司的不斷發(fā)展。
(2)具體實(shí)施方案1、2011年元月底前完成部門現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和部門各職位未來發(fā)展趨勢的調(diào)查; 2、2011年二月底前完成部門組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請總經(jīng)理審閱修改;
3、2011年三月底前完成部門組織架構(gòu)圖,部門員工編制方案。最后,根據(jù)本部門職位說明書、工作流程,相關(guān)人員負(fù)責(zé)整理成冊。
(3)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、部門組織架構(gòu)決定于部門的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著部門組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、公關(guān)部的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)椴块T組織架構(gòu)是部門運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配臵的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理審核特批以外,公關(guān)部對部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
二,績效考核制度的建立
績效考核是公司發(fā)展的必然道路,但須切合實(shí)際。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
2011年,公關(guān)部在保證正常工作的基礎(chǔ)上,著手協(xié)同公司建立績效考核制度,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。通過建立績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。
三,各職位工作分析
(1)目標(biāo)概述
職位分析是部門定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解公關(guān)部門各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給行政配臵、招聘和為部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
(2)具體實(shí)施方案1、2011年1月底前完成部門職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單、工具、機(jī)器,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時(shí)間,各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。
2、2011年2月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。在2月15日前完成匯總工作。2月28日前完成部門各職位分析草案。
3、2011年3月公關(guān)部向公司總經(jīng)理提交部門各職位分析詳細(xì)資料??偨?jīng)理提出修改意見,修改完成后匯總報(bào)請公司總經(jīng)理審閱后備案。
(3)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于部門現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但是具體問題具體分析,對于一些部門內(nèi)沒有相應(yīng)崗位的職位分析,適合本公司的,也可以適當(dāng)采用。
四,薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響?;诠P(guān)部正在籌備組建階段,薪酬的制定可以借鑒市場上同行業(yè)的平均工資,建議公司盡快建立部門科學(xué)合理的薪酬管理體系。這不僅便于人才的招聘,更有利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率。
五,招聘與配臵
(1)目標(biāo)概述
2011年公關(guān)部需要完成人才招聘與配臵目標(biāo)。公關(guān)部將嚴(yán)格按公司需要和部門要求完成此項(xiàng)工作。公關(guān)部要按照既定組織架構(gòu)和部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是招聘與配臵的原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,公關(guān)部將對部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,公關(guān)部對人事招聘與配臵工作會做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
(2)具體實(shí)施方案
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:
2、3月份考慮個別大型人才招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。網(wǎng)絡(luò)招聘是指在各大人才網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。熟人薦才視具體需求和情況確定。
2、具體招聘時(shí)間安排:
1— 3月份,根據(jù)公司需求參加現(xiàn)場招聘會;
6—7月份,根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會(含學(xué)校供求見面會)。平時(shí)保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系,以備所需;根據(jù)實(shí)際情況變化,公關(guān)部在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會。
3、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:視情況而定。
六,員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)目標(biāo)概述
員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度?,而是回?bào)頗豐的長期投資。公關(guān)部2011年計(jì)劃對員工培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行有計(jì)劃有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行,使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。
(2)具體實(shí)施方案
1、根據(jù)公司整體需要和公關(guān)部2011年培訓(xùn)需求編制2011公司員工培訓(xùn)計(jì)劃;
2、采用培訓(xùn)的形式:派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:專業(yè)知識、營銷管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、采購與談判、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部講師授課根據(jù)公司營銷的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部VC教學(xué)或讀書會原則上一個月不得低于一次。
5、針對培訓(xùn)工作的細(xì)節(jié),公關(guān)部在2011年2月28日前完成《公司培訓(xùn)制度》的擬定。2011年的員工培訓(xùn)工作將嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
6、培訓(xùn)費(fèi)用:視情況而定。
(3)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、公關(guān)部平時(shí)注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時(shí)搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,定期開展培訓(xùn)課程。
2、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳
達(dá)。公關(guān)部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
3、公關(guān)部在安排培訓(xùn)時(shí)一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時(shí)間的沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免部門某一個人反復(fù)參加培訓(xùn),而其他員工卻無機(jī)會參加培訓(xùn)的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
七,建立內(nèi)部溝通機(jī)制
(1)目標(biāo)概述
國內(nèi)很多企業(yè)不是文山會海的文牘主義,就是從上至下的鴉雀無聲,溝通機(jī)制極度不暢,從而直接導(dǎo)致企業(yè)反映遲鈍,嚴(yán)重影響企業(yè)的靈活性和決策效率。因此,建立一個有效的內(nèi)部溝通機(jī)制刻不容緩。
(2)具體實(shí)施方案
1,建立溝通標(biāo)準(zhǔn):衡量任何溝通活動的意義,都會最終追溯到業(yè)績目標(biāo).領(lǐng)導(dǎo)的話可以被下屬揣摩,但這種揣摩的導(dǎo)向應(yīng)該是為了達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),而不是領(lǐng)導(dǎo)的好惡。作為盈利性的組織,企業(yè)的存在就是以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橐罋w。
2,強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn):強(qiáng)化培訓(xùn)是為了在企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建一種統(tǒng)一的溝通風(fēng)格和行為模式,減少因溝通形式不一而造成的摩擦。通過培訓(xùn)可以將一些概念性的東西固定下來,形成大家一說出口就能被理解的企業(yè)術(shù)語,而不必再挖空心思的去弄清楚一句話從領(lǐng)導(dǎo)口里說出和從某位副總口中說出有何區(qū)別。
3,轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)意識:企業(yè)各級管理者都能根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的要求擔(dān)負(fù)起責(zé)任,員工各司其職,都清晰的知道自己該向誰負(fù)責(zé)、向什么負(fù)責(zé)。
(3)注意事項(xiàng)
具體實(shí)施方案是從公司的角度出發(fā)而設(shè)計(jì)的,但是同樣適用于公關(guān)部。
八,活動策劃、市場開發(fā)與推廣
(1)目標(biāo)概述
活動策劃、市場開發(fā)與推廣是公關(guān)人員的主要工作職能。一名優(yōu)秀的公共關(guān)系從業(yè)人員,必須要有良好的文筆、出色的口才、優(yōu)秀的策劃實(shí)施能力和適宜的心理素質(zhì)。這些綜合素質(zhì)最終會在活動策劃、市場開發(fā)與推廣等具體工作上得到淋漓盡致的體現(xiàn)。
根據(jù)公司和市場的需要,公關(guān)部應(yīng)適時(shí)舉辦一些活動來奪人眼球,塑造企業(yè)形象、提高知名度和擴(kuò)大市場占有率。
公關(guān)部資訊人員的主要工作是密切關(guān)注競爭對手的營銷策略和動態(tài),實(shí)施市場調(diào)研,收集客戶信息,并及時(shí)反饋給相關(guān)人員。
公關(guān)部策劃人員要根據(jù)社會廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問題,結(jié)合本公司,以獨(dú)特的想象力和創(chuàng)造力策劃出與眾
不同的活動方案。此方案最終能夠成功塑造形象,宣傳企業(yè)文化,并感染受眾群體。
公關(guān)部媒介人員根據(jù)咨詢?nèi)藛T反饋的行業(yè)和市場信息及策劃人員策劃的大型活動,從而制定正確的公司媒體管理計(jì)劃,具體落實(shí)每一計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)媒體效益。
在公關(guān)人員盡心盡力、眾志成城和共同奮斗之下,公司在山東的市場必定可以迅速、有效地得到開發(fā)及推廣。
(2)具體實(shí)施方案
1,活動策劃:
A:“春雷滾滾”————視頻商城開賣啦!
帝途網(wǎng)的視頻商城打響了2011年的第一場春雷。
B:“夏日綿綿”————視頻商城好開店!
C:“秋果碩碩”————視頻商城好賺錢!
D:“冬雪皚皚”————視頻商城好溫暖!
(3)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
實(shí)施目標(biāo)時(shí),在不違反國家法律和社會道德的基礎(chǔ)上,一切活動和策劃都從公司的利益出發(fā)。
第五篇:學(xué)生會公關(guān)部部門規(guī)章制度
學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部部門規(guī)章制度
第一章總則
第一條 本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部
第二條 本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下成立的第三條 本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象,發(fā)展和維護(hù)本
院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系,為本院運(yùn)作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服
務(wù)性組織。
第四條 本部門的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué),盡顯組織風(fēng)采。
第二章 部門職能
第五條 負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊(duì),做好各項(xiàng)活動的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。
第六條 開展富有部門特色的活動,加強(qiáng)部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系,做好紐帶作用。
第七條對部門的成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們整體的形象。
第八條 積極配合其他兄弟部門工作,積極主動的與其他部門溝通,做好學(xué)生會
工作。
第三章 組織機(jī)構(gòu)
第九條 本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊(duì)構(gòu)成。
第四章 部門分工
第十條部長主要負(fù)責(zé)對外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作,副部長主要負(fù)責(zé)對內(nèi)溝通、協(xié)助部長工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長工作
及自我完善。
第十一條 禮儀隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)隊(duì)員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并按照總體的要求開展
活動和對其他部門工作的協(xié)助。
第十二條 正副部長應(yīng)該鼓勵干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。
第五章 會議方式
第十三條 本部們會議實(shí)行例會制和不定期會議制
例會每星期召開一次,總結(jié)上星期的工作情況,并對下星期的工作進(jìn)
行具體分工。
不定期會議召開由學(xué)生會和部門近期工作決定,會前各成員要做好各
項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以便在會上能互相進(jìn)行交流。
第十四條 部門會議由部長主持,兩名副部長進(jìn)行會議記錄,進(jìn)行資料的存檔,會議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據(jù)。
第十五條 部門會議實(shí)行自由發(fā)言制,由部長進(jìn)行會議主題的發(fā)布,隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言,最后將各成員的具體方案總結(jié)起來,由部長
進(jìn)行會議的總結(jié)。
第十六條 部門會議結(jié)束后,應(yīng)立即就會議主題進(jìn)行工作的開展。
第六章 附則
為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象,做好各項(xiàng)工作,為廣大同學(xué)服務(wù),向院各系宣傳我部,特制定本規(guī)章制度:
1、要求各成員從思想到行動上認(rèn)識到學(xué)生會干部是為廣大師生服務(wù)的,消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感,在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。
2、在工作上,部門成員要團(tuán)結(jié)一致,互相幫助、互相監(jiān)督,對工作中產(chǎn)生的矛盾要及時(shí)與部長溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q,嚴(yán)禁將個人情緒帶到工作中,影響工作的正常進(jìn)行。
3、工作中,當(dāng)發(fā)生個人利益與工作利益沖突時(shí)應(yīng)把工作放在首位,不計(jì)較個人得失,按質(zhì)按量完成工作。
4、干部之間要做好各項(xiàng)工作的分工,進(jìn)行合理的人員分配以提高工作效率,各
2個干部要及時(shí)將工作進(jìn)程和遇到的問題上報(bào),以便及時(shí)解決并統(tǒng)籌安排全局工作。
5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見,可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團(tuán)反映,擇優(yōu)采用。
6、各個干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,做到兩面都能良好的發(fā)展。
7、每次開展活動應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動計(jì)劃,并及時(shí)的向分管的主席成員匯報(bào),并征得主席團(tuán)的同意后再開展;
8、按時(shí)召開部門會議,對近期的工作進(jìn)行安排和總結(jié),并督促成員按時(shí)完成工作。
9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。
10、部長及副部長應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境,以讓干事能充分發(fā)揮特長,得到鍛煉以便能委以重任。
11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動性,不懂就問,積極向外溝通,培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項(xiàng)工作,為學(xué)院學(xué)生會的建設(shè)出謀劃策。
學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部2010年10月22日