第一篇：辦公設(shè)備管理使用制度

辦公設(shè)備管理使用規(guī)定

為了規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用與管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)的安全，及時(shí)、準(zhǔn)確地接收、傳遞、交流信息，保障機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

1、按規(guī)定操作程序使用辦公設(shè)備，自覺(jué)維護(hù)其性能的良好，避免因違章操作造成設(shè)備損壞現(xiàn)象；

2、各科室、部門(mén)辦公電話(huà)費(fèi)用實(shí)行定額管理，每部電話(huà)每月80元，超出部分從科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人工資中扣除。因工作需要打長(zhǎng)途電話(huà)請(qǐng)到局辦公室拔打；

3、要杜絕利用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)辦私事、干私活的現(xiàn)象，無(wú)特殊要求時(shí)，復(fù)印文件要雙面復(fù)印；

4、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要有專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)，確保性能良好；各科室、部門(mén)計(jì)算機(jī)要責(zé)任到人，防止利用接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)發(fā)布違法、違紀(jì)信息現(xiàn)象的發(fā)生；

5、復(fù)印紙、墨水、碳素筆、稿紙等公辦用品由辦公室統(tǒng)一到政府指定地點(diǎn)采購(gòu)，各科室、部門(mén)要本著勤儉節(jié)約的原則根據(jù)工作需要請(qǐng)領(lǐng)，辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)；

6、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等器材要登記造冊(cè)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并且要履行保管手續(xù)；

第二篇：辦公設(shè)備管理使用規(guī)定

AHWY/XR—11版次：A/0

辦公設(shè)備管理使用規(guī)定

傳真機(jī)：1、2、3、4、接發(fā)傳真應(yīng)按傳真機(jī)操作程序使用； 如文件有涂改液更改之處，一定要待涂改處風(fēng)干后，方可傳真； 如文件有膠水粘貼之處，要確保膠水處風(fēng)干后，方可傳真； 業(yè)主/住戶(hù)及各部門(mén)在使用傳真機(jī)時(shí)須在《接收傳真記錄表》

上登記。

復(fù)印機(jī)：

1、業(yè)主/住戶(hù)及各部門(mén)在使用復(fù)印機(jī)前須到行政人事部填寫(xiě)《復(fù)

印記錄表》上登記；2、3、4、在復(fù)印前先查看紙盒中是否缺紙，如紙張不足請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)充； 正確使用復(fù)印機(jī)的程序，按復(fù)印機(jī)的操做說(shuō)明進(jìn)行操作； 為節(jié)約用紙，不重要的復(fù)印文件可以使用復(fù)印的廢紙張背面

復(fù)印。

打印機(jī)：

1、打印文稿未進(jìn)行校對(duì)之前打印時(shí)應(yīng)使用可以使用的舊紙或舊

稿紙的背面打印；

2、正式文稿須校對(duì)后可使用新打印紙打印。

3、業(yè)主/住戶(hù)在使用打印機(jī)時(shí)須在《打印記錄表》上登記。記錄：

《接收傳真記錄表》

《復(fù)印記錄表》

《打印記錄表》

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第三篇：器設(shè)備管理、使用制度

儀器設(shè)備管理、使用制度

1、儀器設(shè)備的購(gòu)置，由化驗(yàn)室設(shè)備負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃，設(shè)備工藝處核準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定程序采購(gòu)。購(gòu)置大、中型精密儀器必須經(jīng)過(guò)慎重調(diào)研提出方案，必要時(shí)要進(jìn)行論證。

2、儀器設(shè)備均要建立檔案，內(nèi)容包括儀器說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收及調(diào)試記錄、儀器的各種初始參數(shù)、定期保養(yǎng)維修、檢定及使用記錄，儀器設(shè)備檔案由專(zhuān)人保管。

3、精密貴重儀器的開(kāi)箱、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試，要有專(zhuān)管人員參加組成的安裝小組有計(jì)劃、有組織地開(kāi)展。使用和保養(yǎng)維修嚴(yán)格遵照說(shuō)明書(shū)要求進(jìn)行。

4、儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)其性能和用途，妥善放置。大型及精密儀器設(shè)置專(zhuān)用室。儀器室應(yīng)保持整潔、干燥、防塵，避免直射光線(xiàn)，禁止吸煙。除進(jìn)行操作期間外，不兼作生活和學(xué)習(xí)場(chǎng)所，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)入內(nèi)，對(duì)操作期間產(chǎn)生有害、腐蝕、刺激氣體的應(yīng)具有通風(fēng)排氣設(shè)備。

5、儀器設(shè)備有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，建立管理網(wǎng)絡(luò)，登記造冊(cè)，加強(qiáng)保養(yǎng)，妥善保存使用說(shuō)明書(shū)，使用前后均要檢查儀器是否正常，不準(zhǔn)帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。

6、電子儀器應(yīng)注意有良好的接地，定期通電預(yù)熱，做好記錄。帶干燥器裝置應(yīng)及時(shí)更換硅膠。

7、儀器使用前應(yīng)先查閱登記本，無(wú)異常方可使用。儀器使用完畢，隨時(shí)做好清理工作，即斷電，散熱和防塵等措施，并填寫(xiě)儀器使用登記本。

8、儀器出現(xiàn)故障需要修理時(shí)，應(yīng)由保管使用人員及時(shí)向化驗(yàn)室設(shè)備負(fù)責(zé)人匯報(bào)故障原因和情況，并由其聯(lián)系維修事宜，有關(guān)維修記錄要記入儀器檔案，性能達(dá)到正常要求才能重新使用。

9、計(jì)量?jī)x器應(yīng)按規(guī)定，定期送檢或自檢，合格后方可使用。如不合格，則按計(jì)量部門(mén)有關(guān)規(guī)定降級(jí)或停用。

10、外單位需使用儀器時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備工藝處負(fù)責(zé)人同意，辦妥手續(xù)，方可操作，以明責(zé)任。保管人員負(fù)責(zé)使用前后的檢查工作。儀器設(shè)備借出公司外，需經(jīng)設(shè)備工藝處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，保管人員做好借出和歸還的檢查和驗(yàn)收工作，并及時(shí)填寫(xiě)儀器使用登記本。

11、需報(bào)廢的儀器設(shè)備或退出使用的設(shè)備，應(yīng)由化驗(yàn)室設(shè)備負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明具體情況及有關(guān)指標(biāo)，經(jīng)設(shè)備工藝處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后做出報(bào)廢處理或退出使用，對(duì)于貴重儀器還需公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)廢或退出使用的儀器還需做出標(biāo)識(shí)。

第四篇：辦公設(shè)備管理

辦公設(shè)備管理

1．電腦

1.1行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

第五篇：辦公設(shè)備管理

第四章辦公設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定

第十五條辦公設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)的資產(chǎn)，各部門(mén)和個(gè)人應(yīng)對(duì)保管和使用辦公設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。

第十六條辦公設(shè)備實(shí)行“定崗、定位、定人”管理，設(shè)備在各部門(mén)之間的轉(zhuǎn)移應(yīng)在行政部備案及辦理登記備案手續(xù)（固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在財(cái)務(wù)部辦理登記備案手續(xù)）。沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施造成的損失由轉(zhuǎn)出部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。

第十七條辦公設(shè)備的購(gòu)置由部門(mén)報(bào)計(jì)劃，行政部審核，分管總監(jiān)和分管副總核準(zhǔn)后，交采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)值在三千元以上的購(gòu)置由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十八條使用人應(yīng)經(jīng)常對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，防止損壞和丟失；對(duì)故意破壞辦公設(shè)備的行為，任何員工都有權(quán)制止，破壞人照價(jià)賠償，并予以行政處分。

第十九條復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的壽命，應(yīng)控制復(fù)印量。

2.復(fù)印文件、資料前復(fù)印需求人須認(rèn)真填寫(xiě)《復(fù)印登記表》分別注明日期、部門(mén)、姓名、文件名稱(chēng)、數(shù)量等，不登記不予復(fù)印。

3.每月行政部助理將復(fù)印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十條打印管理規(guī)定

1.各部門(mén)應(yīng)控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對(duì)打印要求要加以過(guò)濾，跟工作無(wú)關(guān)或無(wú)關(guān)緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。

2.各部門(mén)有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事

部職員沒(méi)有為各部門(mén)職員打字編輯的義務(wù)。

3.打印需求人員應(yīng)認(rèn)真做填寫(xiě)《打印登記表》，詳細(xì)填寫(xiě)打印時(shí)間、姓名、文檔名稱(chēng)、數(shù)量、用途，不登記不予打印。

4.每月行政助理將打印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十一條傳真機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止傳真機(jī)出現(xiàn)故障，延長(zhǎng)傳真機(jī)的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無(wú)關(guān)的文件一律不予傳真。

2.傳真需求人須認(rèn)真填寫(xiě)《傳真登記表》分別注明日期、部門(mén)、姓名、文件名稱(chēng)、數(shù)量、對(duì)方傳真號(hào)碼等，不登記不予傳真。

3.每月行政助理將傳真登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十二條計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

1.計(jì)算機(jī)的配備按照工作需要的原則進(jìn)行，計(jì)算機(jī)操作人員必須服從主管部門(mén)的管理和安排，不準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

2.非工作需要不許上網(wǎng)、登錄QQ等娛樂(lè)工具、下載其他軟件、下載文件資料等。

3.不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。

4.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、閃存和移動(dòng)硬盤(pán)。

5.未經(jīng)許可，不得私自拆卸和連接硬件設(shè)備。

6.機(jī)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)立即向行政和IT部報(bào)告，若IT部不能解決，行政部應(yīng)及時(shí)找專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)。

7.計(jì)算機(jī)不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，防止意外事故的發(fā)生。

第二十三條電話(huà)機(jī)使用管理規(guī)定

1.辦公電話(huà)僅限于工作上業(yè)務(wù)需要使用，接打電話(huà)時(shí)，做到簡(jiǎn)捷、明快、高效，盡量避免長(zhǎng)途、長(zhǎng)談。

2.嚴(yán)禁用公司電話(huà)接打電話(huà)辦私事、閑聊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以行政處分。

3.行政部每月將電話(huà)清單匯總、審核、公布，若有發(fā)現(xiàn)非業(yè)務(wù)區(qū)域電話(huà)或非業(yè)務(wù)需要電話(huà)，將追究電話(huà)使用人之責(zé)任，予以行政處分。