辦公設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則

第一條

為了保證我所辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的使用效益，確保資產(chǎn)安全完整及單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本細(xì)則。

第二條

本細(xì)則所指辦公設(shè)備主要包括臺式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)、辦公桌椅、保險柜、移動硬盤、密鑰、文件柜等。

第三條

所長為單位辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，惠農(nóng)會計(jì)為單位辦公設(shè)備管理員，使用人為直接責(zé)任人。

第四條

建立“辦公設(shè)備管理使用登記薄”和相關(guān)臺賬。由惠農(nóng)會計(jì)進(jìn)行登記管理，使用人在接受辦公設(shè)備的當(dāng)天應(yīng)在登記薄上簽名確認(rèn)，未經(jīng)所長和管理員同意，任何人不得私自使用辦公設(shè)備。

第五條

年度終了由所長、管理員和惠農(nóng)會計(jì)三人共同進(jìn)行清查，做到賬實(shí)、賬表、賬賬相符。

第六條

使用人不得對外租賃、出借、出租、抵押、擔(dān)保所上的辦公設(shè)備。

第七條

辦公設(shè)備使用人因工作變動或崗位調(diào)整的，所長要監(jiān)督清理移交所用辦公設(shè)備，未辦理辦公設(shè)備移交手續(xù)的，單位不得向其開具調(diào)離或任職的工資轉(zhuǎn)移關(guān)系信件和相關(guān)手續(xù)。

第八條

辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。第九條

計(jì)算機(jī)管理

（一）財政內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)專用，由總會計(jì)負(fù)責(zé)管理，除財政一體化網(wǎng)絡(luò)和用友財務(wù)軟件外，不得安裝其他軟件和接入外網(wǎng)。

（二）辦公室計(jì)算機(jī)每人一臺，由使用人保管使用，其他人員不得隨意使用。

筆記本電腦由總會計(jì)負(fù)責(zé)保管，主要用于業(yè)務(wù)培訓(xùn)及決算報送等業(yè)務(wù)。

（三）用友財務(wù)軟件、密鑰由總會計(jì)負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁其他人員使用。

（四）所有計(jì)算機(jī)都應(yīng)設(shè)置密碼，使用人未經(jīng)所長允許不得向任何人泄露。

（五）嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝與本職工作無關(guān)的各類游戲、娛樂軟件及其他應(yīng)用程序，嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、玩游戲。

（六）嚴(yán)禁使用外來或未經(jīng)殺毒的U盤，嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及單位保密的文件資料。

（七）堅(jiān)決杜絕非本所職工對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。

（八）使用人必須嚴(yán)格執(zhí)行，違規(guī)操作發(fā)生故障的，除負(fù)責(zé)賠償和維修外，將對其從嚴(yán)處理。

第十條

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理

（一）單位打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由總會計(jì)進(jìn)行管理和操作，下班前必須切斷電源。

（二）嚴(yán)禁使用單位設(shè)備打印或復(fù)印私人資料，禁止對外提供打印、復(fù)印、收發(fā)傳真等有償服務(wù)。

（三）發(fā)送不宜公開的資料和文件是須請示所長同意。

下班前應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)置成自動接收狀態(tài)，防止遺漏重要文件。

第十一條

照相機(jī)、固定電話管理

（一）單位配發(fā)的照相機(jī)由惠農(nóng)會計(jì)負(fù)責(zé)管理，只適用于惠農(nóng)資金發(fā)放公示、財政資金監(jiān)管、驗(yàn)收等影像資料留存。

不得公機(jī)私用，不得私自外借。

（二）固定電話主要用于工作和業(yè)務(wù)需要，不得公話私用。

接打電話要使用文明、簡潔的語言，固定電話要確保24小時暢通，由值班人員負(fù)責(zé)接聽電話。

第十二條

單位辦公設(shè)備發(fā)生故障需要檢修時，必須將有關(guān)數(shù)據(jù)資料移出設(shè)備之外，并在政府采購指定單位由專業(yè)人員進(jìn)行維修，單位工作人員不得私自拆卸辦公設(shè)備。

第十三條

因使用人過失造成辦公設(shè)備損壞或丟失的，由使用人負(fù)責(zé)維修或原價賠償，所長和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)落實(shí)賠償責(zé)任。

第十四條

本細(xì)則自印發(fā)之日起施行。