第一篇:七臺(tái)河市政府采購(gòu)中心工作職責(zé)
七臺(tái)河市政府采購(gòu)中心工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策和有關(guān)政府采購(gòu)的法律、法規(guī)、辦法和制度。
2、接受采購(gòu)人委托,組織本級(jí)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)和代理下級(jí)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)項(xiàng)目。
3、制訂政府集中采購(gòu)操作規(guī)程,明確采購(gòu)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序。
4、建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,建立起公開透明、廉潔高效的制約機(jī)制。
5、依法組織簽訂政府采購(gòu)合同,監(jiān)督政府采購(gòu)合同的執(zhí)行和履約驗(yàn)收。
6、建立對(duì)供應(yīng)商和評(píng)審專家參與政府采購(gòu)活動(dòng)的違規(guī)、違約、違紀(jì)等情況的記錄制度。對(duì)供應(yīng)商和評(píng)審專家的業(yè)績(jī)和信譽(yù)度等情況進(jìn)行考核。
7、建立政府采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和政府采購(gòu)文件、資料檔案管理制度,妥善保存政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案。
8、建立政府采購(gòu)信息發(fā)布管理制度,按規(guī)定向本級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門報(bào)送政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息。
9、負(fù)責(zé)集中采購(gòu)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育,定期對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)水平、工作實(shí)績(jī)和職業(yè)道德狀況進(jìn)行考核。
10、按法定權(quán)限受理采購(gòu)當(dāng)事人的質(zhì)疑和投訴,并在規(guī)定期限內(nèi)作出答復(fù)。
綜合信息部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)有關(guān)法律、法規(guī)、辦法和制度的貫徹落實(shí),擬訂政府采購(gòu)中心集中采購(gòu)操作規(guī)程和內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、綜合調(diào)研、對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)及經(jīng)驗(yàn)材料等文字綜合工作;組織政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)及業(yè)績(jī)考評(píng)工作;組織參與有關(guān)文體活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)的初審和論證工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目歸檔文件的審核工作。依據(jù)《政府采購(gòu)法》和《黑龍江省政府采購(gòu)檔案管理辦法(暫行)》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)歸檔所需的政府采購(gòu)計(jì)劃文件、招標(biāo)文件、開標(biāo)文件、評(píng)審文件、中標(biāo)文件、合同文件、驗(yàn)收和結(jié)算文件及其他文件等進(jìn)行審驗(yàn)核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)疑、舉報(bào)項(xiàng)目答復(fù)意見的技術(shù)審核和政策把關(guān)。
6、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)技術(shù)性文件的讀解工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)布置的重要工作及采購(gòu)中心重大決議、決定的督辦工作。
9、負(fù)責(zé)受理采購(gòu)人的政府采購(gòu)委托并簽訂委托協(xié)議;
政府采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)分析、情況匯總上報(bào);政府采購(gòu)計(jì)劃登記、組織采購(gòu)人與供應(yīng)商簽定政府采購(gòu)合同;采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)相關(guān)資金的收取返還和結(jié)算工作。
10、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng);政府采購(gòu)網(wǎng)站開發(fā)、管理、維護(hù)、推廣;推進(jìn)網(wǎng)上現(xiàn)代化辦公;采購(gòu)活動(dòng)影像資料的編輯整理;采購(gòu)人信息庫(kù)建設(shè)、管理等工作。
11、負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程監(jiān)督和質(zhì)疑投訴情況的分析匯總,采購(gòu)項(xiàng)目履約情況匯總總結(jié)及回訪工作。
12、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、信訪接待工作;各類文件收發(fā)和政務(wù)文件印制、分發(fā)、郵遞、管理以及機(jī)要通信工作;督辦、檢查、反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)印鑒管理、文件保密等工作。
13、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心對(duì)外接待及后勤服務(wù)保障等工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)招標(biāo)部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織政府采購(gòu)集中采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作。
2、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)與采購(gòu)單位進(jìn)行溝通銜接,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,對(duì)技術(shù)、價(jià)格、商務(wù)條款等參數(shù)的論證,并形成論證意見,完善采購(gòu)單位提出的采購(gòu)需求。
3、根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和分包情況、技術(shù)復(fù)雜程度、采購(gòu)預(yù)算規(guī)模,提出擬聘請(qǐng)專家的專業(yè)領(lǐng)域、職稱、人數(shù)等意見,并履行相關(guān)程序。
4、擬定招標(biāo)程序、方法和標(biāo)準(zhǔn),編制招標(biāo)文件;協(xié)調(diào)采購(gòu)人確認(rèn)采購(gòu)文件;擬定采購(gòu)公告、變更公告及供應(yīng)商資格審查公告等政府采購(gòu)信息。
5、負(fù)責(zé)組織政府采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)前預(yù)備會(huì)議;組織供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察;開標(biāo)評(píng)標(biāo)所需文件及標(biāo)準(zhǔn)的擬訂;按照相關(guān)部門審核后的文件要求,組織評(píng)審委員會(huì)公正、規(guī)范、客觀地評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。
6、依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定需對(duì)預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行考察后方能確定招標(biāo)結(jié)果的采購(gòu)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)其它部配合采購(gòu)人對(duì)預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商企業(yè)情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和履約能力等相關(guān)方面進(jìn)行考察,為最終定標(biāo)提供參考和決策依據(jù)。
7、組織采購(gòu)單位與中標(biāo)供應(yīng)商擬訂采購(gòu)合同,核準(zhǔn)合同的技術(shù)參數(shù)和有關(guān)條款。
8、協(xié)助配合對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)疑和投訴情況的調(diào)查處理和回訪工作。
9、負(fù)責(zé)商品信息庫(kù)的建立、更新、管理、維護(hù)。負(fù)責(zé)政府采購(gòu)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和匯總。負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行歸集整理。
10、負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同監(jiān)審部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)人及供應(yīng)商確定合同履約驗(yàn)收事項(xiàng),制定合同履約驗(yàn)收方案和驗(yàn)收工作流程,明確合同履約驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的合同履約情況進(jìn)行定期監(jiān)督、抽查、驗(yàn)收和回訪,并提出工作建議;負(fù)責(zé)接待受理供應(yīng)商質(zhì)疑,政府采購(gòu)合同變更,調(diào)解合同糾紛,調(diào)查處理違約事宜。
3、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、原始記錄和相關(guān)文件的登記、立卷和歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見;對(duì)整改后仍不合格的政府采購(gòu)項(xiàng)目,提出處辦建議并依法處理。
5、負(fù)責(zé)全程監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施,協(xié)調(diào)確定評(píng)審專家抽取及聯(lián)絡(luò)組織工作;組織采購(gòu)人及專家對(duì)實(shí)施的政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)考核;對(duì)評(píng)審專家的業(yè)務(wù)水平、工作能力、職業(yè)道德進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)參與招標(biāo)文件的審核,并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件,對(duì)簽定的合同進(jìn)行符合性審查。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心在執(zhí)行上級(jí)有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)法律性文件的讀解工作。負(fù)責(zé)政府采購(gòu)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、匯總和歸檔。
8、負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:七臺(tái)河市政府采購(gòu)中心
七臺(tái)河市政府采購(gòu)中心
詢 價(jià) 公 告
根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,七臺(tái)河市政府采購(gòu)中心受采購(gòu)人委托依據(jù)《政府采購(gòu)法》,對(duì)下列貨物進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu),請(qǐng)具有參與政府采購(gòu)資格的供應(yīng)商一次性報(bào)出不得更改的價(jià)格。
采購(gòu)編號(hào):201008249項(xiàng)目名稱:辦公設(shè)備
(一)供貨要求:
1、需求表中產(chǎn)品除有特殊說明外,均為出廠標(biāo)配;
2、貨物廠家裝箱單齊全。(二)供貨方式:
采購(gòu)項(xiàng)目成交后,采購(gòu)人應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,供應(yīng)商按合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)供貨。(三)驗(yàn)收、付款:
采購(gòu)單位在供應(yīng)商送貨、安裝、調(diào)試時(shí)報(bào)請(qǐng)采購(gòu)中心監(jiān)審部會(huì)同采購(gòu)辦對(duì)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按合同規(guī)定支付貨款。
(四)質(zhì)量保證及售后服務(wù)
1.供應(yīng)商所提供的貨物必須達(dá)到生產(chǎn)廠家合格產(chǎn)品的要求,按廠家規(guī)定保修并終身維修(采購(gòu)單位有特殊規(guī)定的從其規(guī)定)。2.實(shí)行本地化售后服務(wù)。(五)報(bào)價(jià)
1、人民幣報(bào)價(jià),單位為元。
2、報(bào)價(jià)應(yīng)為貨物安裝到位、調(diào)試合格并含培訓(xùn)等全部費(fèi)用。(六)評(píng)標(biāo)程序及成交辦法:
1、采?。骸胺忾]式”報(bào)價(jià),即:詢價(jià)室自動(dòng)接受傳真。截止報(bào)價(jià)時(shí)間,由采購(gòu)人代表,采購(gòu)中心工作人員和監(jiān)督人員,一起進(jìn)入詢價(jià)室,按詢價(jià)采購(gòu)操作程序整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)順序,由采購(gòu)人代表唱標(biāo),由詢價(jià)小組評(píng)議定標(biāo)。成交辦法:按合計(jì)報(bào)價(jià)進(jìn)
行比較,滿足采購(gòu)需求的最低報(bào)價(jià)成交;如果同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)以上相同的最低合格報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)時(shí)間在先的為預(yù)成交或成交供應(yīng)商。
2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)超預(yù)算或技術(shù)參數(shù)不滿足采購(gòu)文件要求,按作廢報(bào)價(jià)處理。合格報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足三家,按廢標(biāo)處理;(七)資質(zhì)及報(bào)價(jià):
1、資質(zhì)后審:要求具有生產(chǎn)或銷售此類產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商參與投標(biāo)。
2、報(bào)價(jià)時(shí)間:2010年9月13日8:30-14:00,超時(shí)不予受理。傳真: 0464-868811
5咨詢電話: 0464-8270405趙先生監(jiān)督電話: 0464-8688132朱先生
七臺(tái)河市政府采購(gòu)中心
2010年9月10日
注:報(bào)價(jià)時(shí)只需傳真政府采購(gòu)詢價(jià)表及售后服務(wù)部分,詳見下頁。
采購(gòu)編號(hào):201008249
政府采購(gòu)詢價(jià)表
報(bào)價(jià)單位:聯(lián)系電話:
須知:
1、報(bào)價(jià)單位供應(yīng)商應(yīng)填寫全稱、同時(shí)加蓋印章后復(fù)印,將復(fù)印后的報(bào)價(jià)單傳真到采購(gòu)中心。
2、報(bào)價(jià)單因字跡不清楚或表達(dá)不完整所引起的后果由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
3、供應(yīng)商必須在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)一次報(bào)價(jià)不可更改。
4、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單須使用微機(jī)打印,不允許用手工填寫
5、報(bào)價(jià)中含運(yùn)費(fèi)。
6、報(bào)價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn)。
七臺(tái)河市政府采購(gòu)中心
2010年9月10日
供應(yīng)商承諾書
2、售后服務(wù)事項(xiàng)填不下時(shí),可另加附頁,但必需在附頁上加蓋公章。
第三篇:市政府采購(gòu)中心工作流程
市政府采購(gòu)中心工作流程
1、由于實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),現(xiàn)在的合同文本、驗(yàn)收單與以前的不一致。
主要區(qū)別為現(xiàn)行的合同為一式六份,以前的為一式三份,其它的基本一致。
2、在采購(gòu)中心通知你中標(biāo)時(shí),會(huì)給你一份中標(biāo)通知書、一份用戶確認(rèn)書、一
份合同、一份驗(yàn)收單。用戶確認(rèn)書需要客戶簽字,但不需要蓋章,完成后返回給采購(gòu)中心。
3、在中標(biāo)后填寫合同時(shí),字跡一定要清楚,工整,尤其在填寫供方信息。在填寫開戶行、帳號(hào)時(shí)要用力,這樣6份合同才能看清。要不撥款的時(shí)候出現(xiàn)意外。
4、在填寫合同時(shí),項(xiàng)目名稱這一項(xiàng)盡量填寫簡(jiǎn)單,不用太詳細(xì),具體配置如
果客戶不明確要求的情況下可以不寫,越簡(jiǎn)單越好。具體合同的樣本可以到財(cái)務(wù)室去看
5、在填寫驗(yàn)收單時(shí),“采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人”、“單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字”、“采購(gòu)項(xiàng)
目經(jīng)辦人簽字”這三項(xiàng)都需要客戶填寫。我們只需要填寫“采購(gòu)單位”、“中標(biāo)單位”、“采購(gòu)項(xiàng)目”、“中標(biāo)金額”、“采購(gòu)日期”、“驗(yàn)收日期”?!膀?yàn)收情況”只要填寫“合格”就可以了。剩下的有采購(gòu)單位填寫。
6、在到采購(gòu)中心去中標(biāo)通知書時(shí),最好問采購(gòu)中心客戶的付款方式,是財(cái)政
付款、自付、還是國(guó)庫(kù)集中支付。如果是財(cái)政付款需要給采購(gòu)中心提供一張發(fā)票復(fù)印件。自付的就不用提供發(fā)票復(fù)印件。國(guó)庫(kù)集中支付需要提供3張發(fā)票復(fù)印件。最后的就需要把采購(gòu)單位的驗(yàn)收單、合同、國(guó)庫(kù)支付單、發(fā)票返給客戶就算完成了。
7、市政府采購(gòu)中心的辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基本在網(wǎng)上采購(gòu)。原則上是金額60萬
以下在網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)。網(wǎng)上詢價(jià)競(jìng)爭(zhēng)很激烈,產(chǎn)品很雜,涉及的產(chǎn)品主要以PC、打印機(jī)為主,同時(shí)也有服務(wù)器、UPS、防火墻等等。在網(wǎng)上詢價(jià)的單子中有絕大部分都是有一些貓膩的,大家投標(biāo)都比較小心,畢竟大家只有3次棄標(biāo)的機(jī)會(huì),所以網(wǎng)上投標(biāo)要慎重,要仔細(xì)報(bào)價(jià)。如果參數(shù)寫的很模糊,大家會(huì)把價(jià)格壓得很低去投標(biāo)。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)超過10臺(tái)以上必須寫兩個(gè)品牌。服務(wù)器、防火墻有的時(shí)候要授權(quán),有的時(shí)候不需要授權(quán),在每個(gè)部門不一樣,只能因人而定。
8、金額60萬以上公開招標(biāo),投標(biāo)不需要任何費(fèi)用,公開投標(biāo)需要在政府采
購(gòu)網(wǎng)上公示20天,在公開投標(biāo)開標(biāo)前,采購(gòu)中心會(huì)組織客戶與投標(biāo)商進(jìn)行一次標(biāo)前會(huì),這時(shí)可以向客戶提一些有疑問的問題。公開投標(biāo)在制作標(biāo)書時(shí)要仔細(xì),標(biāo)書要求的一樣都不能少。營(yíng)業(yè)執(zhí)照和授權(quán)單獨(dú)放在一個(gè)檔案中密封和標(biāo)書一同遞交。最后在投標(biāo)的時(shí)候需要一定金額的投標(biāo)保證金,在開標(biāo)十天后拿收據(jù)到采購(gòu)中心財(cái)務(wù)室領(lǐng)取保證金。
9、一些工程布線(金額)比較小的會(huì)在網(wǎng)上公示,可以去采購(gòu)中心取標(biāo)書,做好價(jià)格,蓋公章放在信封中,不用做標(biāo)書,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送到采購(gòu)中心。結(jié)果會(huì)馬上出來。
10、如果金額60萬以下而且客戶很著急,可以選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判,競(jìng)爭(zhēng)性談判
需要2次報(bào)價(jià)。
第四篇:采購(gòu)中心工作職責(zé)
建筑材料采購(gòu)中心工作職責(zé)(討論稿)
一、采購(gòu)中心直屬上司
集團(tuán)公司總裁
二、采購(gòu)中心工作目標(biāo)
根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)集團(tuán)公司及各成員公司的建筑材料進(jìn)行統(tǒng)籌管理與采購(gòu)。確保集團(tuán)建設(shè)的工程所用材料質(zhì)量,控制集團(tuán)建設(shè)工程的成本,幫助各成員公司提升材料管理水平。
三、采購(gòu)中心工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司及各成員公司的材料物資采購(gòu)與供給工作。
2、走在市場(chǎng)的前沿,掌握各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦新產(chǎn)品、新技術(shù),提升工程品質(zhì)。
3、服務(wù)、參與各成員公司主要材料采購(gòu)工作,指導(dǎo)各成員公司提升材料采購(gòu)管理水平。
4、樹立品牌意識(shí),創(chuàng)新工作思路,完善合作伙伴體制。加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外知名品牌、知名企業(yè)進(jìn)行文化交流與合作,擴(kuò)大材料采購(gòu)渠道,謀求互惠共贏。
5、組織采購(gòu)、供給集團(tuán)公司建設(shè)的工程所需材料、設(shè)備,確保各個(gè)項(xiàng)目工程物資供應(yīng)及時(shí),控制投訴供貨不及時(shí)在兩次以下,做到采購(gòu)物資合格率達(dá)100%。
6、物資采購(gòu)價(jià)格做到性價(jià)比最大化。堅(jiān)持“質(zhì)量第一、貨比三家、三比一算、擇優(yōu)選擇”的原則,做好材料采購(gòu)招標(biāo)工作。認(rèn)真研究材料性能與品質(zhì),編寫招標(biāo)文件,在“公開、公正、公平”的基礎(chǔ)上,慎重選擇合格供貨廠家,通過招標(biāo)活動(dòng),建立物質(zhì)合格供方體系。
7、五萬元以上的材料采購(gòu),必須進(jìn)行招投標(biāo),走流程。二萬元以上的材料采購(gòu),必須有材料采購(gòu)合同。
8、執(zhí)行ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),組織所購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng),協(xié)助項(xiàng)目部做好材料質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收工作,做好驗(yàn)收驗(yàn)證記錄。對(duì)一些目測(cè)不能確定質(zhì)量的材料,進(jìn)行跟蹤檢查,杜絕不合格材料流入施工現(xiàn)場(chǎng)。
9、負(fù)責(zé)處理材料采購(gòu)、供給過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題及狀況,確保公司利益不受侵害。
10、負(fù)責(zé)審核填報(bào)集中采購(gòu)的材料款支付“請(qǐng)款單”,嚴(yán)格按付款流程辦理,每月只審報(bào)一次。
11、協(xié)助集團(tuán)公司招標(biāo)辦、審算部做好工程招投標(biāo)中甲供材分類、乙供材市場(chǎng)定價(jià)等工作。
12、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)合同、合格供方評(píng)定表、臺(tái)帳、計(jì)劃單、驗(yàn)收等資料歸檔工作。建立材料檔案信息庫(kù),每月5日向集團(tuán)公司提交采購(gòu)中心的上月工作匯報(bào)、下月工作計(jì)劃及材料分析、市場(chǎng)價(jià)格等情況。
13、以材料供應(yīng)商為單位,建立以使用單位為子目錄的材料臺(tái)賬。工程竣工后做好甲供材對(duì)帳工作,其結(jié)果報(bào)公司審算部,協(xié)助審算部做好工程決算工作。
14、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政策法規(guī),財(cái)經(jīng)紀(jì)律和集團(tuán)的規(guī)定。廉潔自律、自覺接受監(jiān)督,嚴(yán)禁采購(gòu)工作中的不正當(dāng)行為。增強(qiáng)材料采購(gòu)工作透明度,本著“誰經(jīng)手,誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)責(zé)任制,嚴(yán)防因工作失誤造成物資、材料的成本加大。
15、加強(qiáng)內(nèi)部管理,保持高效、務(wù)實(shí)的工作業(yè)態(tài)。引導(dǎo)員工忠于企業(yè)、愛崗敬業(yè)、勤于學(xué)習(xí)、樂于奉獻(xiàn),切實(shí)提高員工思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)采購(gòu)中心的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
16、遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、采購(gòu)中心管理制度
1、采購(gòu)中心工作人員職責(zé)
2、集中采購(gòu)材料工作流程
3、集中采購(gòu)材料付款流程
4、程序管理采購(gòu)材料工作流程
5、集中采購(gòu)材料工作管理規(guī)定
第五篇:采購(gòu)中心工作職責(zé)
采購(gòu)中心工作職責(zé)
作者:admin 來源:互聯(lián)網(wǎng) 閱讀次數(shù):244次 發(fā)布日期:2011年6月29日
采購(gòu)本身是一件很復(fù)雜、很艱難的工作,因?yàn)椴少?gòu)對(duì)象、供應(yīng)商規(guī)模、采購(gòu)項(xiàng)目都不盡相同,為了讓大家更好的了解在采購(gòu)中的工作,以下詳細(xì)介紹了采購(gòu)中心工作職責(zé)的資料,供參考。
一、以勤進(jìn)快銷為原則,進(jìn)貨時(shí)積極組織適銷對(duì)路商品,保證及時(shí)銷售,不斷貨,不積壓。
二、積極開發(fā)新品和商品供應(yīng)渠道,不斷增加花色品種,促進(jìn)銷售不斷擴(kuò)大。
三、掌握市場(chǎng)行情,密切注意銷售動(dòng)向,熟悉鹽城市場(chǎng)商品零價(jià)及新品種。
四、為外地采購(gòu)部提供一系列準(zhǔn)確進(jìn)貨資料,包括正常缺貨資料、新品種資料、老品種資料。
五、積極配合超市搞好每一次促銷活動(dòng)。
六、定期做好進(jìn)貨、補(bǔ)貨計(jì)劃,以便及時(shí)進(jìn)貨、補(bǔ)貨(尤其做好重大節(jié)假日的備貨計(jì)劃),備貨合理,貨源充足。
七、對(duì)商品質(zhì)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量檢查,保證商品貨真價(jià)實(shí),把好進(jìn)貨環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān),重視各環(huán)節(jié)的商品質(zhì)量。
八、建立健全商品資料,做到有價(jià)可查,對(duì)新品種要及時(shí)調(diào)研、及時(shí)定價(jià)、及時(shí)登記,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理室制定的二十四小時(shí)定價(jià)制度。
九、負(fù)責(zé)退貨工作,指導(dǎo)各店及配送中心收貨人員做好退貨準(zhǔn)備,做到退貨及時(shí)、徹底,不留庫(kù)存。
十、配合做好各店顧客投訴的接待工作,以恰當(dāng)?shù)难哉Z,合理的方式解決好顧客的投訴問題,讓顧客滿意而歸。
十一、熱情接待業(yè)務(wù)往來的供貨方,在講究信譽(yù)的前提下和供貨方建立良好的平等互惠的合作關(guān)系,不講有損超市形象的言語,不做有損超市利益的事。
十二、做好鹽城本地及外地日常的進(jìn)貨工作。
十三、做好同類商品不同供貨方的價(jià)格比較,爭(zhēng)取進(jìn)貨成本最低。
十四、熟悉商品供價(jià)及零價(jià),做好大品牌的廠方進(jìn)貨工作。
十五、做好與超市其他職能部門之間的協(xié)調(diào)配合,及時(shí)收集各方面商品信息資料進(jìn)行匯總、分析,為決策尋找依據(jù)。
十六、及時(shí)準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)要辦的各項(xiàng)工作。
十七、做好季節(jié)性,節(jié)假日商品的轉(zhuǎn)換工作,制定具體工作計(jì)劃。
十八、在外地進(jìn)貨,注意對(duì)外地市場(chǎng)商品調(diào)研,并重視學(xué)習(xí)外地成功超市的經(jīng)營(yíng)管理。
十九、為了能夠更好地展示商品,促進(jìn)銷售,提高企業(yè)形象,增加效益,用積極的態(tài)度協(xié)助做好堆頭陳列的洽談工作。
二十、建立健全各供貨方檔案,包括產(chǎn)品品種、價(jià)格、所在地、聯(lián)系方式、主要負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人等。
二十一、定期淘汰滯銷商品,集中銷售短少商品。