第一篇:采購經(jīng)理的職責
采購經(jīng)理的職責:
采購經(jīng)理的定義:采購經(jīng)理是在那些企事業(yè)單位和非盈利機構(gòu)中負責為組織采購物料,設備或服務的個體。
1、制定采購計劃,是采購的決策者
2、審核采購需求
3、決定合適的采購方式
4、制定并確認產(chǎn)品說明書,操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標準(此需要相關(guān)部門的參與制定)
5、分配、選擇和維護潛在供應資源
6、負責競標的準備工作和申請工作
7、對具有優(yōu)勢的投標進行評估
8、負責供應商的調(diào)查和實地勘察
9、利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效
10、檢查供應商提供的樣品,對產(chǎn)品進行測試(此需要相關(guān)部門的參與制定)
11、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
12、根據(jù)需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
13、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題
14、負責并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策,法規(guī)和道德規(guī)范采購經(jīng)理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、開發(fā)并提高采購與供應系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量
3、處理質(zhì)量問題,包括建立質(zhì)量的測評標準,設立目標,提供質(zhì)量問題的解決方案(此需要相關(guān)部門的參與制定)
4、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
5、參與跨功能小組或多功能小組的活動
6、對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
7、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關(guān)系
8、收集產(chǎn)品和價格信息并與產(chǎn)品銷售人員進行分享交談
9、處理供應商的問訊,異議及要求
10、實施對小供應商的開發(fā)和扶植工程
此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
(a)、開發(fā)采購在財務和整體作用方面的策略
(b)、調(diào)整,控制及存儲原物料
(c)、3、建立庫存量與及時供貨策略
(d)、解決庫存矛盾
(e)、處理廢棄或過剩的設備與物料
(f)、、開發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定(g)、進行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務之間的協(xié)調(diào)
11、在數(shù)據(jù)預測和未來需求預計的基礎(chǔ)上對采購與供應策略進行規(guī)劃與執(zhí)行當然,采購經(jīng)理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:
(a)、策略性規(guī)劃,目的與目標的制定
(b)、制定操作制度,規(guī)則和流程
(c)、、定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報采購部的工作情況
(d)、分析并解決在采購審計報告中出現(xiàn)的問題
(f)、指定部門業(yè)績評估標準并加以運用
(d)、設計操作性表單
第二篇:采購經(jīng)理職責[范文模版]
采購經(jīng)理職責
一、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
二、負責公司的物資、設備的采購工作,并對所采購材料的質(zhì)量做好檢查、數(shù)量進行核對并做好登記,及時辦理交驗、報賬手續(xù);
三、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
五、對所采購的物資、設備要有申購計劃,并上報公司領(lǐng)導,有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
六、負責主動搜集市場信息,對市場信息進行匯總和分析,參與提出采購建議,協(xié)助公司領(lǐng)導做好有關(guān)物資采購工作的決策;
七、完成公司下達的各項物資采購指標,并對所承擔的工作全面負責;
八、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,購進質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,并對公司各部門所需產(chǎn)品設備需求情況進行調(diào)研;
九、負責對采購的設備使用情況進行跟蹤調(diào)研,并及時上報公司領(lǐng)導;
十、認真完成領(lǐng)導交給的其他工作。
第三篇:采購經(jīng)理職責-g
采購經(jīng)理職責
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。
7、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
8、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
9、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
10、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
11、負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
采購部經(jīng)理職責
1、主持采購部的全面工作。
2、領(lǐng)導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
第四篇:采購經(jīng)理工作職責(范本)
采購經(jīng)理工作職責
1.凡與經(jīng)銷產(chǎn)品的相關(guān)的廠家返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌。
2.要積極主動配合業(yè)務部門做好每個客戶訂單的完成,并與業(yè)務部門達成共識。
3.采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
4.密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知、達到低價、快速、及時供貨。
5.嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給項目相關(guān)的人員。
6.負責客戶生產(chǎn)車間、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
7.綜合調(diào)配公司庫存資源,根據(jù)倉管的申請訂購計劃做,并及時與原材料供應商取得聯(lián)系(訂貨時必須要了解當前庫存情況,保證原材料的最低安全庫存)
8.負責購進原材料的核實入庫(同倉庫管理員一起)
9.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
10.嚴把采購質(zhì)量關(guān),確保到倉庫的產(chǎn)品都符合標準,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
11.負責辦理督促促物料驗收、入庫等手續(xù)
12.定期對合同進行回顧,查找不足,提交采購分析和總結(jié)報告。
13.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
14.對自己在工作中采購操作過程,進行細化說明:
1、型號規(guī)格基本正確,能順利進行采購的。有供貨協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。
15.根據(jù)工作平臺中的合同進程跟蹤表,每3天進行一次查看,根據(jù)合同中的到貨時間進行催貨,讓對方發(fā)貨時注意送貨時帶送貨單一份。
16.廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料,在工作本上作個詳細的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據(jù)對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進行統(tǒng)一解決。
*******有限公司
第五篇:采購經(jīng)理職責內(nèi)容
采購經(jīng)理職責內(nèi)容
1、負責新產(chǎn)品、新供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作;
2、評估供應商的綜合水平,與供應商進行比價、議價談判工作;
3、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,提示產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
4、負責每日采購訂單的及時下達和跟進訂單交期的達成情況,及時處理交貨及品質(zhì)問題。
5、對采購回來的東西進行入庫和管理命名編碼
6、根據(jù)研發(fā)、銷售部門需求下采購訂單給供應商,并對代工廠訂單和指定供應商物料進度的協(xié)調(diào)跟蹤,跟進采購訂單的交期進度,品質(zhì)不良品處理補貨及跟進代工廠指定交貨物流倉的交貨情況等,并參與供應商開發(fā),評審,導入工作,供應商采購協(xié)議簽訂,成本核算,降低采購成本。
7、根據(jù)采購請購計劃,下達采購訂單到各供應商并掌握各供應商的生產(chǎn)備貨情況,根據(jù)采購訂單執(zhí)行情況及時向相關(guān)部門反饋交貨或異常信息處理跟進,以確保生產(chǎn)順暢進行,跟催物料確保能滿足生產(chǎn)需求和控制庫存
。降低及控制采購成本和物料異常處理和跟進,不良品和呆滯料及時退換或折讓處理,與供應商對賬請款,以及供應商的月度績效考核
采購經(jīng)理職責21、工作向供應總監(jiān)匯報,根據(jù)公司發(fā)展目標,不斷完善采購體系,確保以合理的成本向公司提供安全新鮮穩(wěn)定的原材料,完善斷貨預防體系,保證采購的穩(wěn)定供應,領(lǐng)導采購部門達成公司業(yè)績及利潤要求;
2、全面主持采購部工作,組織制定業(yè)務流程和職責分工,主導制定目標計劃,提出物資采購計劃,確保各項采購任務完成;
3、控制及審核供應商引進與淘汰工作,開發(fā)、選擇、考核供應商,定期編制供應商報告提交公司審閱,建立合同臺帳及供應商管理制度;
4、配合各部門完成新貨品的開發(fā),檢驗、審核供應商資質(zhì),主持供應商談判、招標、合同評審工作,簽訂采購合同,監(jiān)督、執(zhí)行合同實施;
5、確保主要物料有三家或以上供應商供貨,確保采購物資按質(zhì)、按量、按期到貨,提交商品增新汰換申請,完善風險事故的預案;
6、結(jié)合市場調(diào)查,根據(jù)價格預測及統(tǒng)計分析系統(tǒng)進行貨品價格的控制,確保達成成本控制目標及利潤目標;
7、對部門人員的人才梯隊建設、優(yōu)化,績效管理、激勵、培訓;
8、主導細化采購成本控制目標,計劃成本控制項目,通過構(gòu)建和發(fā)展成本控制體系,有效控制采購成本,完成目標;
9、每月根據(jù)規(guī)劃制定好次月各項工作計劃;定期召開部門分析會議,總結(jié)上月管理機會點,及時調(diào)整采購策略;
10、能準時保量的完成公司安排的各項工作,能和其他部門高效配合.采購經(jīng)理職責31、依據(jù)部門設定的品類銷售目標和毛利目標,制定所轄品類采購計劃和毛利并落地;
2、制定新品開發(fā)計劃并落地;
3、負責供應商日常管理;
4、負責各倉重大事務對接處理;
5、運營、門店重大事務對接處理;
6、及時做好團隊培訓工作,不斷提高團隊工作技能;
7、追蹤審核采購專員負責的質(zhì)量、價格、渠道等;監(jiān)督、管理采購專員的工作進度。
采購經(jīng)理職責41、負責搭建采購體系,管理采購團隊,開展全品類采購項目,制定并審核采購計劃和品類發(fā)展計劃;
2、負責采購部門的組織與人員架構(gòu)搭建,梯隊培養(yǎng)與日常管理,帶領(lǐng)團隊完成關(guān)鍵業(yè)務目標的達成;
3、關(guān)注各品類的銷售額、毛利率和損耗指標,必要時給下屬督促和支持以保證目標達成;
4、負責制定并完善供應商合作策略和標準化流程、規(guī)范建立;
5、負責新、奇、特商品的持續(xù)發(fā)掘,建立產(chǎn)地直采體系。
6、負責與相關(guān)部門對接調(diào)整采購計劃并實施(如企劃、運營、財務、客服等部門,保證整體工作的高效協(xié)作);
7、把握市場動態(tài),及時調(diào)整商品配置、新品上架、與運營部協(xié)商商品調(diào)價等運營策略,確保品類競爭及商品價格處于領(lǐng)先優(yōu)勢;
采購經(jīng)理職責51、負責公司采購體系建立。
2、供應商渠道開拓以及供應商管理,完成供應商的選擇、引入和淘汰。
3、負責對新產(chǎn)品的尋找、資料收集、市場分析及開發(fā)工作,協(xié)助執(zhí)行合同的商務談判及簽訂;
新品種、續(xù)約品種的代理協(xié)議洽談簽訂事宜。
4、根據(jù)市場宏觀情況、結(jié)合公司銷售任務、并分析實際銷售數(shù)據(jù),參與制定、審核采購計劃的執(zhí)行情況,降低采購成本和供應費用。
5、針對滯銷、不動銷、近效期產(chǎn)品等其他問題產(chǎn)品不定期跟進處理程序及庫存消化情況。
6、及時收集、整理市場信息,分析品種市場潛力,滿足銷售需求。
采購經(jīng)理職責61、負責公司采購業(yè)務方面的管理,完成公司下達的采購指標及業(yè)務目標;
2、負責建立完整嚴密的采購管理制度,規(guī)范采購工作流程、工作規(guī)范及各項采購業(yè)務標準,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
3、負責供應商管理、維護和優(yōu)化,與供應商日常事務聯(lián)系及問題處理;
4、控制采購缺貨率,完善供應商跟進和退貨流程以及降低退貨率;
5、對服裝包包、配飾等服裝領(lǐng)域的國內(nèi)商品供應商渠道有深度了解;
6、負責對本部門員工的工作安排、培訓和指導,及本部門工作監(jiān)督和考核,建立健全的日常管理制度,協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門各種事宜。
7、負責制定本部門的階段工作計劃及各個專項工作計劃并組織實施;和采購指標的分解、組織實施日常采購工作;
8、負責監(jiān)督各個貨物的進銷存的安排工作,加強監(jiān)控調(diào)配,降低公司營運成本;
采購經(jīng)理職責71、負責拓展進口商品(如日化、美妝、個護、食品等類別)領(lǐng)域的海內(nèi)外商品信息采集調(diào)查,引進各品類新品,進行采購業(yè)務,維護和管理供應鏈商家;
2、負責對進口商品的詢價、比價、采購及物流等相關(guān)工作;
3、負責優(yōu)化供應鏈,尋找暢銷的產(chǎn)品,控制產(chǎn)品的庫存和風險,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
4、負責開發(fā)、建立和維護海內(nèi)外采購渠道,提高海內(nèi)外采購達成率;
5、創(chuàng)建及維護產(chǎn)品信息資料,市場調(diào)查數(shù)據(jù)整理和分析,成本利潤核算及銷售初期市場預測;
6、根據(jù)公司產(chǎn)品要求,制作采購合同、跟進訂單進度,處理異常情況,維護供應商關(guān)系。
7、負責采購部門工作制度建設、流程與體系建設;
8、制定本部門的預算,管理預算執(zhí)行情況。