第一篇:采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)可能因公司極行業(yè)的不同而不同。美國(guó)國(guó)家采購(gòu)管理協(xié)會(huì)對(duì)采購(gòu)經(jīng)理的定義,采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)乃至他們的工作重點(diǎn)作出了較為明確的說(shuō)明,并被作為標(biāo)準(zhǔn)得到廣泛的推廣和應(yīng)用。我們不妨以此作為參照。
采購(gòu)經(jīng)理的定義:
采購(gòu)經(jīng)理是在那些企事業(yè)單位和非盈利機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)為組織采購(gòu)物料,設(shè)備或服務(wù)的個(gè)體。采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé):
? 制定采購(gòu)計(jì)劃,是采購(gòu)的決策者
? 審核采購(gòu)需求
? 決定合適的采購(gòu)方式
? 制定并確認(rèn)產(chǎn)品說(shuō)明書,操作手冊(cè)和操作術(shù)語(yǔ)以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)
? 分配,選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
? 負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作
? 對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估
? 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察
? 利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效
? 檢查供應(yīng)商提供的樣品,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試
? 采購(gòu)合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
? 根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
? 解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問(wèn)題
? 負(fù)責(zé)并確保所采取的采購(gòu)行為符合有關(guān)政策,法規(guī)和道德規(guī)范
采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn):
a.制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施.b.開發(fā)并提高采購(gòu)與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫(kù)存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量.c.處理質(zhì)量問(wèn)題,包括建立質(zhì)量的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立目標(biāo),提供質(zhì)問(wèn)題的解決方案.d.同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系.e.參與跨功能小組或多功能小組的活動(dòng).f.對(duì)公司采購(gòu)和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議.g.運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系.h.收集產(chǎn)品和價(jià)格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談.i.處理供應(yīng)商的問(wèn)訊,異議及要求.j.實(shí)施對(duì)小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程.此外,采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在,這些有影響力的工作包括:
?開發(fā)采購(gòu)在財(cái)務(wù)和整體作用方面的策略
?調(diào)整,控制及存儲(chǔ)原物料
?建立庫(kù)存量與及時(shí)供貨策略
?解決庫(kù)存矛盾
?處理廢棄或過(guò)剩的設(shè)備與物料
?開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固
定
?進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
?在數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和未來(lái)需求預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行
當(dāng)然,采購(gòu)經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對(duì)整個(gè)采購(gòu)部門的管理與行政方面的責(zé)任,這包括:
* 策略性規(guī)劃,目的與目標(biāo)的制定
* 制定操作制度,規(guī)則和流程
* 定期向高級(jí)管理層和公司有關(guān)部門匯報(bào)采購(gòu)部的工作情況
* 分析并解決在采購(gòu)審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題
* 指定部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用
* 設(shè)計(jì)操作性表單
* 對(duì)部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理
在采購(gòu)人力資源方面,采購(gòu)經(jīng)理要考慮的因素有:
* 聘用;管理;評(píng)估;提升甚至解雇部門員工
* 培訓(xùn)員工
* 解決員工工作問(wèn)題
第二篇:采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
作者:Admin來(lái)源:南京歐普特供應(yīng)鏈管理學(xué)院-Opemt SCM Institute更新時(shí)間:2008-07-18◆ 采購(gòu)經(jīng)理的定義:
采購(gòu)經(jīng)理是在那些企事業(yè)單位和非盈利機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)為組織采購(gòu)物料,設(shè)備或服務(wù)的個(gè)體?!?采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé):
· 制定采購(gòu)計(jì)劃,是采購(gòu)的決策者
· 審核采購(gòu)需求
· 決定合適的采購(gòu)方式
· 制定并確認(rèn)產(chǎn)品說(shuō)明書,操作手冊(cè)和操作術(shù)語(yǔ)以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)
· 分配,選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
· 負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作
· 對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估
· 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察
· 利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效
· 檢查供應(yīng)商提供的樣品,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試
· 采購(gòu)合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
· 根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
· 解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問(wèn)題
· 負(fù)責(zé)并確保所采取的采購(gòu)行為符合有關(guān)政策,法規(guī)和道德規(guī)范
◆ 采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn):
· 制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施
· 開發(fā)并提高采購(gòu)與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫(kù)存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量
· 處理質(zhì)量問(wèn)題,包括建立質(zhì)量的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立目標(biāo),提供質(zhì)量問(wèn)題的解決方案
· 同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
· 參與跨功能小組或多功能小組的活動(dòng)
· 對(duì)公司采購(gòu)和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
· 運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
· 收集產(chǎn)品和價(jià)格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談
· 處理供應(yīng)商的問(wèn)訊,異議及要求
· 實(shí)施對(duì)小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
此外,采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在,這些有影響力的工作包括:
· 開發(fā)采購(gòu)在財(cái)務(wù)和整體作用方面的策略
· 調(diào)整,控制及存儲(chǔ)原物料
· 建立庫(kù)存量與及時(shí)供貨策略
· 解決庫(kù)存矛盾
· 處理廢棄或過(guò)剩的設(shè)備與物料
· 開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
· 進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
· 在數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和未來(lái)需求預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行
當(dāng)然,采購(gòu)經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對(duì)整個(gè)采購(gòu)部門的管理與行政方面的責(zé)任,這包括:
· 策略性規(guī)劃,目的與目標(biāo)的制定
· 制定操作制度,規(guī)則和流程
· 定期向高級(jí)管理層和公司有關(guān)部門匯報(bào)采購(gòu)部的工作情況
· 分析并解決在采購(gòu)審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題
· 指定部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用
· 設(shè)計(jì)操作性表單
· 對(duì)部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理
在采購(gòu)人力資源方面,采購(gòu)經(jīng)理要考慮的因素有:
· 聘用;管理;評(píng)估;提升甚至解雇部門員工
· 培訓(xùn)員工
· 解決員工工作問(wèn)題
第三篇:采購(gòu)經(jīng)理工作重點(diǎn)
作為一名采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)
2010-12-24 13:44:01來(lái)源: 中國(guó)采購(gòu)經(jīng)理人論壇瀏覽:1405加入收藏
通常情況下,采購(gòu)經(jīng)理并不是日常采購(gòu)事物的具體執(zhí)行人,他不是采購(gòu)員,他所做的工作要高于采購(gòu)員,擔(dān)負(fù)起采購(gòu)管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購(gòu)部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對(duì)采購(gòu)人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對(duì)部門總體工作績(jī)效的改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
1、確認(rèn)和調(diào)整采購(gòu)部門的工作方向、重點(diǎn)
由于采購(gòu)經(jīng)理一般不需要做具體的采購(gòu)事物,所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場(chǎng)的把握,注意采購(gòu)物資市場(chǎng)的新變化和動(dòng)向,包括價(jià)格變化的趨勢(shì)、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià),我會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購(gòu)價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了,部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購(gòu)員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價(jià)格,也不是要拓寬采購(gòu)渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購(gòu)會(huì)議,把市場(chǎng)的情況和工作方向和采購(gòu)員交流,讓各位采購(gòu)員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購(gòu)員的工作。
2、確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督
用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購(gòu)工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請(qǐng)見:采購(gòu)的內(nèi)控流程。
3、對(duì)采購(gòu)人員的考核
由于采購(gòu)員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購(gòu)工作的績(jī)效。所以,需要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來(lái)做為月度或者季度獎(jiǎng)金。應(yīng)特別關(guān)注采購(gòu)庫(kù)存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。
考核前,應(yīng)讓每一個(gè)采購(gòu)員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級(jí)對(duì)他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過(guò)程透明化,要同每一個(gè)采購(gòu)交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。
另外,如果有可能的話,可實(shí)行輪崗,一來(lái)防止職務(wù)舞弊,二來(lái)讓大家都熟悉別人的崗位來(lái)防止意外的人員離職,三來(lái)降低對(duì)個(gè)人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對(duì)于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時(shí)消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對(duì)于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評(píng)表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。
5、對(duì)部門總體績(jī)效負(fù)責(zé)
主要指標(biāo)包括:采購(gòu)及時(shí)到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)
第四篇:采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)[范文模版]
采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)
一、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
二、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作,并對(duì)所采購(gòu)材料的質(zhì)量做好檢查、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并做好登記,及時(shí)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
三、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
五、對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)計(jì)劃,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單;
六、負(fù)責(zé)主動(dòng)搜集市場(chǎng)信息,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行匯總和分析,參與提出采購(gòu)建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的決策;
七、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)物資采購(gòu)指標(biāo),并對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
八、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,并對(duì)公司各部門所需產(chǎn)品設(shè)備需求情況進(jìn)行調(diào)研;
九、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)研,并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
十、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第五篇:采購(gòu)部主要職責(zé)及采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)
采購(gòu)部主要職責(zé):
1、審核采購(gòu)需求;
2、決定合適的采購(gòu)方式;
3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力;
5、采購(gòu)合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理;
6、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤;
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題。
采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn):
1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施;
2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施;
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系;
4、對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議;
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系;
6、處理供應(yīng)商的問(wèn)訊,異議及要求;
7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程;
8、此外,采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在。
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略,如:
①整理,控制及存儲(chǔ)原物料;
②立庫(kù)存量與及時(shí)供貨策略;
③決庫(kù)存矛盾;
④理廢棄或過(guò)剩的設(shè)備與物料;
⑤發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定;
⑥進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)。